1.

¿Cuáles son los objetivos principales para llevar a

cabo la tarea de analizar un sistema contable?
o El análisis de un sistema contable debe estar enfocado hacia el logro de
los objetivos principales:
- Asegurar la integridad de los datos.
- Adecuado registro y procesamiento de las operaciones.
- Presentar la información financiera en forma contable.
- Garantizar la oportunidad enla presentación de la información.

2. ¿Qué es un estándar pre establecido por una empresa?

¿para que se definen tales medidas de adecuación?
o Se refiere a toda una filosofía que la empresa refleje en manuales,
instructivos, comunicaciones, gráficos y en general cualquier vía de
información en donde se plasmen políticas de la empresa que pudieran
afectar de alguna manera el desempeño de losempleados en relación
con el procesamiento de la información contable.
o Estándar es el requisito mínimo que debe cumplir un procedimiento, de
acuerdo a la definición y objetivo que haya propuesto en su empresa. Lo
cual significa en forma práctica lograr que todo el personal realice el
mismo procedimiento en la misma forma para lograr el mismo resultado.
Imagine llamando a una empresa donde el saludo inicial lo haga pensar
que está llamando a la casa del vecino, en lugar de a una empresa seria
y responsable; este ejemplo es muy común porque las empresas no
estandarizan sus procedimientos desde los más sencillos. ¿Qué tal si
todo el personal contesta de la misma forma de acuerdo a un estándar y
con requerimientos mínimos que deben cumplir?, repercute en la
imagen de la empresa para empezar.
Para que un estándar pueda ser aplicado debe llevar una serie de pasos
muy específicos y claros, cuyo conjunto denominamos procedimiento. El
procedimiento está definido por tareas específicas que buscan cumplir
un cierto objetivo y que seguido paso a paso repercutirá en el resultado
deseado independientemente de quién lo realice.
Si se logra estandarizar mediante procedimientos las actividades de su
empresa conseguirá disminuir tiempos y tener una imagen sólida de
empresa eficiente; pero lograr esto requiere de un poco de tiempo y
paciencia.
Se debe empezar por analizar y diagnosticar cuáles son los
procedimientos necesarios para la operación, qué funciona y qué no
funciona actualmente, qué procedimientos existen y cuáles no existen
tanto en forma operativa como en forma escrita y cuáles son las
prioridades.
El siguiente paso es definir los temas que serán convertidos en
procedimientos con su estándar específico. Ej. Contestar el teléfono. Al
mismo tiempo se debe diseñar el procedimiento del tema con su
estándar mínimo y sus políticas.
Se debe continuar con una capacitación para todo el personal para que
comprendan el concepto y las ventajas de estandarizar las operaciones,
seguido del entrenamiento de los temas específicos mediante
enseñanza teórico-práctica donde los participantes deben realizar el
procedimiento para entenderlo perfectamente.
La implementación lleva a la realidad el tema estandarizado, buscando
siempre tener una supervisión constante sobre la aplicación correcta de
los estándares recién inculcados.
Por último se debe evaluar en forma periódica para asegurar la calidad
del servicio y detectar posibles malos entendidos o actitudes contrarias
al procedimiento o hasta errores de planeación en el procedimiento,
para poder tomar acción y corregir. Se recomienda realizar evaluaciones
del tema con su estándar y procedimiento, además de evaluar al
personal aplicándolo en la realidad cada mes durante tres meses.
Todo este proceso de estandarización puede llevar varios meses, pero
el reto es poder aplicar un tema por semana para poder darle un
seguimiento adecuado a su implementación y permitir que sea asimilado
correctamente por el personal.
Esto también permite dejar de depender de personas específicas para
realizar ciertas tareas, pues habrá otros que conocerán la forma de
desarrollarlas en cualquier caso y de la misma forma en la que se
planeó, incluso por personal nuevo en la empresa.
Un claro ejemplo de estandarización son las empresas que se
encuentran en el sistema de franquicias, tienen grandes volúmenes de
procedimientos y estándares que permiten a sus clientes tener el mismo
producto o servicio en diferentes países.
Pero la estandarización no es sólo para empresas grandes o para
franquicias, piense en ella como un proceso de mejora continua en el
que sus clientes percibirán un alto grado de profesionalismo y usted
obtendrá un mejor control de las acciones, además de poder dar
congruencia a una imagen profesional con un servicio o producto del
mismo nivel.
No intente convertir a su personal en robots al momento de definir los
estándares, permítales realizar los procedimientos establecidos con sus
 características propias, sobre todo si son vendedores, pero sí
establezca los pasos a seguir.
o Pasos para estandarizar sus procedimientos:
- Analizar y diagnosticar los procedimientos necesarios.
- Definir el tema con su estándar, procedimiento y políticas.
- Capacitar al personal tanto como sea necesario.
- Implementar en el área de trabajo.
- Evaluar el procedimiento, el estándar y al personal aplicándolo.

3. ¿Qué significa la confiabilidad de la información

financiera? ¿qué hace a un estado financiero más
confiable?
o La información financiera debe ser preparada por la organización en
forma de Estados Financieros que nos indica el estado actual de las
finanzas a una fecha determinada y debe contener los siguientes
elementos: Balance general, Estado de resultados, Estado de cambios
en la situación financiera, Estado de variaciones en el capital, Notas a
los estados financieros.
o Todo esto debe ser preparado conforme a normas y estatutos internos y
externos a la institución, y de acuerdo a las leyes vigentes en cada país,
además de contar con características cualitativas primarias como la
confiabilidad, relevancia, comprensibilidad y comparabilidad.
o Para que una información sea confiable debe cubrir ciertos aspectos
importantes que detallamos a continuación:
- Veracidad: informes reflejados que coincidan con la realidad, en
otras palabras reflejar transacciones, eventos internos y otros que
realmente han sucedido.
- Representatividad: Coherencia y concordancia entre el contenido y lo
que se procura representar.
- Objetividad: El documento debe tener características imparciales,
libre de prejuicios y evitar emitir información sesgada.
- Verificabilidad: Es el aspecto de mayor relevancia para el usuario ya
que al comprobar la información podrá realizar la toma de decisiones
basada en su criterio sin preocuparse de la falsedad de datos.
- Información suficiente: La información que se presente deberá
abarcar todos los aspectos relacionados sin omitir detalles que
puedan afectar en la toma de decisiones por parte del usuario.
o Las decisiones que toman los gerentes, los inversionistas e incluso los
acreedores debe estar basada en datos fidedignos del desempeño de la
 empresa, los cuales se expresan a través de estados financieros que
cuentan con una estructura estándar y son periódicamente auditados.
o A partir de dicha información se definen también indicadores de distinto
tipo que ayudan a la gerencia a realizar una evaluación de sus propias
actividades, así como a inversionistas y acreedores a conocer el estado
de salud de la empresa.
o En la medida que los resultados positivos de una compañía estén
respaldados por su credibilidad, la organización será capaz de atraer
más capital e inversiones y su imagen será más confiable.

4. ¿Qué determina la corrección en los registros

contables y cómo influye el aumento del volumen de
las operaciones efectuadas por una entidad?
o La importancia de la información contable depende directamente de su
fiabilidad, de que esté ajustada a la realidad, y esto sólo se logra cuando
de forma juiciosa y consciente, se realizan los ajustes y se corrigen los
errores contables antes de emitir oficialmente estados financieros.
o Es la etapa que le sigue antes de emitir estados financieros deben
efectuarse los ajustes necesarios para cumplir la norma técnica de
asignación, registrar los hechos económicos realizados que no hayan
sido reconocidos, corregir los asientos que fueron hechos
incorrectamente y reconocer el efecto de la pérdida de poder adquisitivo
de la moneda funcional. Estos ajustes y correcciones son necesarios
para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad económica
y financiera de la empresa, además de cumplir con los principios de
contabilidad. Durante el ejercicio contable, los errores son casi
inevitables, lo que hace necesaria una revisión al final del periodo para
identificar y corregir esos errores. Algunos hechos económicos, debido a
que en el momento de su registro no se conocen plenamente, se
registran de forma incompleta, de modo que se hace necesario realizar
el ajuste respectivo al finalizar el periodo contable cuando ya se tiene la
información completa. Es importante que todos los ajustes y
correcciones a que haya lugar, se hagan antes del cierre contable, pues
esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los estados
financieros, puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los
estados financieros, se hace más difícil el proceso de corrección y
ajuste.
o De otra parte, las proyecciones y planes de la empresa, por lo general
se realizan al iniciar el año, y es de suma importancia contar con
 información financiera ajustada a la realidad, algo que no se logra sino
se hacen los ajustes y correcciones del caso.
o Para determinar que ajustes y correcciones deben hacerse, es
necesario realizar una auditoría a la contabilidad y al proceso contable
mismo, lo cual es una gran herramienta para hacer un diagnóstico
profundo de la empresa.
o Si no se ajusta la contabilidad al final del año, es imposible detectar
errores en la contabilidad y hasta falencias económicas y financieras de
la empresa, que pueden llevar a la administración de la empresa a
tomar decisiones equivocadas.
o La utilidad de la información contable depende directamente de su
fiabilidad, de que esté ajustada a la realidad, y esto sólo se logra cuando
de forma juiciosa y consciente, se realizan los ajustes y se corrigen los
errores contables antes de emitir oficialmente estados financieros.

5. ¿Cuáles serían las consecuencias que se pueden dar si

los datos no son grabados íntegramente?
o Silos datos no son gravados correctamente se puede dar un descontrol
en una de las salas de operadores que podría traer como
consecuencias, un proceso de actualización contable sea
corridoduplicadamente o con archivos errados, lo cual necesariamente
generara errores por inconsistencia de la información.

6. ¿por qué se realiza el análisis que se pueden definir

para conocer el funcionamiento del sistema software
contable únicamente?
o El análisis de un sistema contable, es verificar que la información
procesada por el sistema se está efectuando de acuerdo con los
estándares establecidos por la empresa.
o En un conjunto de procesos sistémicos relacionados, por medio del cual
se desarrollan actividades especiales que requieren abundancia de
personas, recursos y conocimientos.
o La importancia de los sistemas de información contable radica en la
utilidad que tienen estos tanto como para la toma de decisiones de los
socios de las empresas como para que aquellos usuarios externos de la
información.
o Principales objetivos del análisis:
- Asegurar la integridad de los datos.
 - Adecuar el registro y procesamiento de las operaciones.
- Presentar la información financiera de forma confiable.
- Garantizar la oportunidad en la presentación de la información.
o Podemos encontrarnos con programas y software adquirido o
desarrollado específicamente para las necesidades de la empresa, por
lo que el análisis de los mismos varía.
Lo importante es que debe tomarse en cuenta que todo sistema
computarizado debe estar diseñado y desarrollado con herramientas
tecnológicas recientes y ser útil al usuario final en el desarrollo de su
trabajo.

7. ¿CUÁNTAS SON LAS AREAS DE ANÁLISIS QUE SE PUEDEN

DEFINIR PARA CONOCER EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA
CONTABLE?
o El proceso de análisis se ha estructurado en 6 grandes áreas de
estudio:
INFORMACIÓN FINANCIERA y ANÁLISISCONTABLE
El primer capítulo de la asignatura, de carácter introductorio, tiene como
objetivos, por un lado, acotar la tarea a desarrollar por el análisis
contable dentro del proceso contable y detectar las necesidades
informativas que reclaman los diferentes usuarios de la información
financiera, convirtiéndose en nuestros objetivos a cumplir, y por otro
lado, presentar y familiarizarnos con los instrumentos y herramientas
más habituales del análisis contable.
ANÁLISIS DE LA ESTRUCTURA Y DEL CRECIMIENTO
EMPRESARIAL
El análisis de la estructura empresarial tiene como finalidad conocer
lasprincipales magnitudes que constituyen la inversión y la financiación
de una empresa, así como su evolución y los cambios más significativos
a lo largo de varios ejercicios. Desde una perspectiva económica, es
necesario analizar el excedente generado a lo largo del periodo, como
fuente de crecimiento de la empresa, las principales magnitudes que
contribuyen a su generación, y los cambios más significativos
producidos en las diferentes variables de ingresos y gastos.
ANÁLISIS DEL EQUILIBRIO FINANCIERO DE LAEMPRESA
Partiendo del análisis del ciclo de explotación de la empresa, se
determinan las necesidades financieras de la empresa y las soluciones
proporcionadas por las diferentes fuentes de financiación, profundizando
 en análisis de la variable fondo de rotación y en el análisis de las causas
y significado de la variación del fondo de rotación en varios ejercicios.
ANÁLISIS DE LA ESTABILIDAD FINANCIERA DE LAEMPRESA
La estabilidad financiera hace referencia a la capacidad de la empresa
para atender a las deudas a su vencimiento. Desde un punto de vista
patrimonialista, se compara el volumen de deuda con los recursos
disponibles para hacer frente al reembolso de la misma, de deduciendo,
así mismo, el nivel de autonomía financiera que mantiene la empresa.
Se adopta una doble perspectiva en el análisis de la estabilidad
financiera. Por una parte, se considera dicho aspecto desde una visión
centrada en el corto plazo, y por otra, desde una perspectiva global
considerando la inversión y financiación total de la empresa.

8. ¿Qué ambientes de hardware pueden ser identificados

en un análisis del área tecnológica?
o HARWARE: Son dispositivos electrónicos y electromecánicos, que
proporcionan capacidad de cálculos y funciones rápidas, exactas y
efectivas (Computadoras, Censores, maquinarias, bombas, lectores,
etc.), que proporcionan una función externa dentro de los Sistemas.
o Dentro de la profesión contable, existe una especialización denominada
auditoria de sistemas, la cual tiene como objetivo principal, la evaluación
de los controles internos en el área de PED(2). EL análisis de la
tecnología debe estar enfocado a evaluar y determinar si la plataforma
computacional está soportando satisfactoriamente los objetivos de
procesamiento de la información financiera. Los adelantos tecnológicos
del hardware tienen impacto considerable o influencia sobre el
procesamiento de las transacciones. las tecnologías de información y
comunicaciones describe procedimientos que los auditores deben
utilizar para verificar el uso de los recursos tecnológicos,
confidencialidad, confiabilidad, integridad, disponibilidad de la
información procesada por los sistemas de información automatizados y
apoyo en la automatización de los procesos operativos y administrativos
de la entidad para llegar a medir los indicadores de gestión de eficiencia,
efectividad y economía de las tecnologías de información y
comunicaciones implementadas por la institución y presentar
conclusiones y recomendaciones oportunas y acertadas que sirvan de
guía para corregir las deficiencias que pueden llegar a existir y lograr
mejorarlas. Normalmente el análisis tecnológico requiere de cierta
experiencia en el área. El análisis de la tecnología puede estar enfocado
 hacia distintas plataformas computacionales: microcomputadoras,
minicomputadoras, ambientes de redes, ambientes mainframe.
o Cualquier tipo de análisis que se vaya a realizar en los distintos
ambientes de hardware, debe debe cumplir con ciertos objetivos de
seguridad desde el punto de vista contable.
Acceso a la información
Procedimiento de los datos
Emisión de informes

9. ¿por qué existe la tendencia en muchos usuarios a

culpar a los sistemas cuando estos generan
informacion errada? está actitud ¿es necesariamente
cierta? ¿quiénes en todo caso elaboran los sistemas?
o Es común en muchas empresas culpar a los sistemas por cualquier falla
que se presente en la generación de información. En muchos casos, los
problemas no se generan por los sistemas, sino por el mal uso de los
mismos. Una posición y actitud objetiva, debe estar sustentada en el
análisis previo de la situación o problema presentado. El análisis de
sistemas es el análisis de un problema que la institución tendrá de
resolver mediante un sistema de información. Consiste en definir el
problema, identificar sus causas, especificar la solución e identificar los
requerimientos de información que deben ser cumplidos por una
solución de sistemas. La clave para la construcción de un buen sistema
de información es una comprensión profunda de la organización y el
sistema existente. Para ello, el analista de sistemas crea mapa de
carreteras de la institución y sus sistemas, identificando a los principales
propietario y usuario de los datos de la institución, estos actores tienen
un interés directo de la información afectada por el nuevo sistema,
además de estos aspectos institucionales, el analista también describe
brevemente el hardware y el software existentes que le sirven a la
institución.
o Un sistema de información es un conjunto de elementos
interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en
información, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus
usuarios.
o La elaboracion de un sistema se lleva a cabo por una persona, la cual al
momento de instalar el sistema debe asegurarse qu todos los sistemas
esten integrados y de que el sistema tenga todas las medidas de
seguridad necesarias para su funcionamiento eficiente.
10. El acceso ala información, el procesamiento de los
datos y la emisión de informes, son tres aspectos que
deben tomarse en cuenta para evaluar la seguridad
de los datos, desde el punto de vista contable,
explique de forma detallada ¿qué implica cada uno de
ellos?
o ACCESO A LA INFORMACION
Existen en muchos casos diferencias de criterios acerca de que
funcionario debe manejar la seguridad para el acceso a la información
contable. Muchas organizaciones ven influidas su conducta en este
sentido, por lo que piensa la alta gerencia respecto a quienes deben
tener acceso y hasta que nivel dentro de la estructura organizativa. El
análisis del sistema contable debe establecer cuáles serán los oficiales
de seguridad, para la identificación de los perfiles de usuarios La
información en contabilidad debe permitirles a los administradores del
negocio identificar, medir, clasificar, registrar, analizar y evaluar todas
las operaciones y actividades de la organización. Las personas que
tienen algún negocio en el cual presta servicios, tiene una empresa de
producción o realiza cualquier actividad de comercio deben llevar un
registro continuo de su actividad económica, es por ello que se hace
necesario que se implemente un tipo de lineamiento que le permita tener
la información necesaria para la evaluación de su entidad. La
información contable debe servir esencialmente para: Conocer los
recursos, obligaciones y resultados de las operaciones de la empresa.
Apoyar a los usuarios de esta en la planeación, organización y
administración de la actividad empresarial.
 Evaluar la gestión de los administradores.
 Tomar decisiones de corto y largo plazo.
 Establecer las obligaciones con el estado.
 Fijar operaciones de control.
 Evaluar el impacto social de la empresa.
La información contable debe tener cierto tipo de cualidades que
satisfagan las necesidades de los usuarios, esta debe ser comprensible,
útil, clara, pertinente, confiable, oportuna, neutral, verificable,
comparable y debe representar fielmente los hechos económicos de la
empresa.
o PROCESAMIENTO DE DATOS
 El sistema de información contable desempeña un papel fundamental en
la medición de los resultados financieros. En cuanto al procesamiento
de los datos contables, hoy en día está bastante automatizado en la
mayor parte de las empresas. Huelga repetir el impacto que la
informática ha supuesto en todos los aspectos de gestión de la
contabilidad: diario, mayor, cuentas a cobrar y pagar, elaboración de la
nómina, obtención estados contables como el balance, la cuenta de
pérdidas y ganancias, el cuadro de financiación o el estado de valor
añadido proporcionan información contable cuantitativa. Debido a que la
información cualitativa es más difícil de tratar con las tecnologías
actuales, documentos como la memoria no están completamente
automatizados. En el contexto corporativo, las conversaciones entre los
contadores financieros y el personal de tecnología de información a
menudo insinúa una división operativa básica en la cuestión sobre qué
significativo es en realidad el procesamiento de datos. Para los
contadores, el proceso implica la teneduría de libros, la revisión del
diario de entrada y la preparación del balance de corporación, mientras
que los profesionales de tecnología de la información lo ven a través del
lente de la automatización y la rapidez tecnológica. El procesamiento de
datos en un ambiente de microcomputadoras esta manejado y
controlado por el usuario directo de la máquina. Para un análisis del
procesamiento de la información, se deberá establecer si el objetivo del
procesamiento es llevado a cabo por el usuario principal, o este es
compartido entre varios empleados con acceso a la información
contenida en el computador. El procesamiento de los datos bajo el
ambiente de redes está centralizado en el servidor de la red de micros o
en computadores individuales y compartidos, en este caso el análisis de
la seguridad de los registros financieros debe estar enfocado a verificar
que nivel de seguridad posee el servidor de la red, tanto desde el punto
de vista físico como lógico. A medida que crece una organización, se
hace necesario el parcelamiento de la información. En el área contable,
los estados financieros deben tener un mínimo nivel de seguridad para
el procesamiento de la información.
o EMISION DE INFORMES
En general todo sistema contable captura datos, los procesa y luego los
emite. Los sistemas de información gerencial son sistemas que tienen
como objetivo el suministrar información a todos los usuarios para la
toma de decisiones. Cuando se está analizando un ambiente
tecnológico de microcomputadoras, debe tenerse cuidado en evaluar la
frecuencia con la cual son emitidos los listados, y que personas tienen
acceso a esta. Para una secretaria del departamento de contabilidad, no
 es relevante por ejemplo que alguna cuenta de valuación del activo se
encuentre subestimada, sin embargo, para un ejecutivo financiero, el
asunto puede tener características de gravedad.
Un ambiente de redes puede prestarse a que algunos usuarios tengan
acceso a información no autorizada, debido a una definición errada en la
autorización lógica para la emisión de informes. Algo tan sencillo como
es la impresión de informes puede prestarse a riesgos a la seguridad de
los datos. De esta forma, por ejemplo, una impresora que sea utilizada
por el gerente de contabilidad, por el supervisor de contabilidad y por el
analista y auxiliar contable puede generar inquietudes en estos, al
querer saber que dice el reporte de uno u otro empleado. Un ambiente
de minicomputadoras y mainframe presenta un mayor control en el
acceso a la información contable, por lo que el énfasis de análisis
deberá estar enfocado a evaluar el cumplimiento de los mismos.

11. ¿Qué aspectos se deben tener en cuenta cuando se

están analizando los programas que generen la
información contable?
o Los análisis de los programas y software relacionados, varían si estos
fueron adquiridos o desarrollados internamente por la empresa. Debe
tomarse en cuenta que todo programa de aplicación en computadora,
tiene que estar diseñado y desarrollado no solamente para estar
elaborado con las ultimas herramientas tecnológicas en programación,
sino para que sirva afectivamente al usuario final en el desarrollo de su
trabajo.