RAPAT ANTAR UNIT KERJA PENDAFTARAN

DENGAN UNIT KERJA YANG LAINNYA

No. Dokumen :
No. Revisi : 1
SOP Tgl. Terbit :
Halaman : 1/4

UPTD
Puskesmas dr. IWAN ISKANDAR, MM.
Eromoko I NIP.19690413 200604 1 009

1. Pengertian Suatu proses untuk menjalin koordinasi antar unit pelayanan sehingga tercipta
koordinasi dan komunikasi

2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melakukan rapat antar unit

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor Tentang
Layanan Klinis yang menjamin kesinambungan Layanan di UPTD Puskesmas
Eromoko I
4. Referensi Peraturan mentri kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentang pusat kesehatan
masyarakat.
5. Langkah -
langkah 1. Petugas membuat surat undangan rapat antar unit
2. Petugas mendistribusikan undangan pada unit-unit terkait
3. Ketua Pokja memimpin rapat antar unit
4. Petugas mendiskusikan permasalahan yang terjadi dan menyusun
rencana tindak lanjut
5. Sekretaris pokja mencacat hasil diskusi dan rencana tindak lanjut pada
notulen rapat
6. Ketua rapat beserta sekretaris mengkonsultasikan hasil rapat dan rencana
tindak lanjut pada kepala Puskesmas
7. Petugas pada unit terkait melaksanakan tindaklanjut sesuai rencana yang
telah ditetapkan
6. Hal-hal yang Sebagai pedoman melakukan pemecahan masalah / hambatan dalam suatu
perlu unit kerja.
diperhatikan
7. Unit terkait 1. Kepala puskesmas
2. Kepala Sub.bagian Tata usaha.
3. Penanggung jawab UKP
4. Unit pelayanan.

8. Dokumen terkait 1.Rekam medis

2. Buku register pasien
3. Resep
4. Data simpus

9. Rekaman
Historis No Yang dirubah Isi perubahan Tanggal mulai
diberlakukan
1. Kop pada nama Berdasarkan Perbup No. 02 April 2018
Puskesmas 103 Tahun 2017 dari
UPT menjadi UPTD
2 Kolom tujuan : Kolom tujuan menjadi : 02 April 2018
Sebagai acuan Sebagai acuan petugas
dalam
dalam melakukan rapat
penyampaian dan
ketersediaan antar unit
informasi sehingga
kebutuhan
pelanggan dapat
terpenuhi.

3 Langkah-langkah Dari 10 Langkah menjadi 02 April 2018

7 langkah
4 Langkah 1 : Langkah 1 Menjadi: 02 April 2018
Petugas Petugas membuat surat
mempersiapkan undangan rapat antar unit
rapat yang
meliputi: tujuan,
waktu
pelaksanaan
,tempat rapat,
serta peralatan
yang diperlukan
saat rapat
5 Langkah 2: Langkah 2 Menjadi : 02 April 2018
Petugas Petugas mendistribusikan
mempersiapkan
undangan pada unit-unit
materi rapat.
terkait

2|4
6 Langkah 3 : Langkah 3 menjadi : 02 April 2018
Petugas Ketua Pokja memimpin
mengundang salah rapat antar unit
satu perwakilan
dari salah satu unit
yang terkait
7 Langkah 4: Langkah 4 Menjadi : 02 April 2018
Petugas memulai Petugas mendiskusikan
rapat , hal-hal
permasalahan yang
yang dibicarakan
terkait dengan terjadi dan menyusun
kegiatan maupun
rencana tindak lanjut
masalah /
hambatan yang
ada di puskesmas
khususnya di
pendaftaran.

8 Langkah 5 : Langkah 5 Menjadi : 02 April 2018

Petugas Sekretaris pokja
mengidentifikasi mencacat hasil diskusi
hambatan / dan rencana tindak lanjut
masalah dari tiap pada notulen rapat
unit dengan cara
mendata
hambatan yang
sering terjadi
9 Langkah 6 : Langkah 6 menjadi : 02 April 2018
Petugas mencari Ketua rapat beserta
prioritas masalah sekretaris
serta menganalisa mengkonsultasikan hasil
hambatan / rapat dan rencana tindak
masalah yang lanjut pada kepala
harus diselesaikan Puskesmas

10 Langkah 7 : Langkah 7 menjadi : 02 April 2018

Petugas Petugas pada unit terkait
menentukan
melaksanakan
penyebab utama /
dominan. tindaklanjut sesuai
rencana yang telah
ditetapkan

3|4
4|4