Matrícula On-line

Passo a passo da organização do

processo de matrículas

Toda instituição de ensino tem um objetivo

em comum: atrair potenciais alunos.

Nesse infográfico a Gennera ensina você os

5 passos fundamentais para organizar o
processo de matrícula, diminuindo
filas e aumentando a agilidade.

1 Atração
Planeje e execute campanhas de atração de alunos
Todo processo inicia na divulgação on-line e off-line.
Veja abaixo as sugestões de ações de marketing para atração de alunos.

Marketing Digital (On-line) Marketing Off-line

Email Marketing, Links Patrocinados no Rádio, TV, Jornais, Outdoors,
Google, Facebooks e Instagram Ads, Linkedin Busdoors, Eventos, Patrocínios, Feiras
Ads, Inbound Marketing, Posts de Blog, de profissões Palestras em escolas e
Ebooks, Vídeos, Webinars, Infográficos e faculdades, Parcerias com empresas.
Nutrição de Leads.

DICA BÔNUS
Nas campanhas de rematrículas, trabalhe propostas de indicação de novos alunos.

2 Conversão
Realize o processo seletivo no ensino superior ou o agendamento
de visitas no ensino básico
Converta os alunos que foram atraídos na primeira fase para que realizem a
inscrição no processo seletivo ou a visita à escola.

Processo na Educação Básica Processo na Educação Superior

Visita agendada Visita realizada Inscrito Realizou Aprovado

DICA BÔNUS #1
Trabalhe intensivamente no processo seletivo (ensino superior) ou, nas visitas (ensino básico). A sua instituição conseguiu atrair
alunos, agora não dá para perder a oportunidade desses inscritos se tornarem uma matrícula!

DICA BÔNUS #2
Facilite a vida do seu potencial aluno, descomplique. Monte processos seletivos que atraiam alunos ou processos de visitar que
sejam claros e transparentes. Cause a melhor impressão!

3 Preparando-se para as matrículas

Nessa fase, a instituição precisa planejar-se para o período de matrícula. Conte com o so ware
de gestão educacional para garantir o bom funcionamento das fases e a projeção das
atividades da instituição.

Financeiro Acadêmico

Controle das contas Cursos

Seja conta dinheiro ou conta no banco, confira
seus saldos e mantenha as contas atualizadas
com os recebimentos e negociações
financeiras.
Formas de recebimento
Tenha planos de pagamento flexíveis e facilite
os recebimentos das mensalidades e inscrições
usando gateways de pagamento integrados ao
seu financeiro.
Itens recebíveis
Defina todos os itens pelos quais a sua instituição
vai cobrar: mensalidades, apostilas, taxas, cursos,
produtos e afins. Determinando os itens, ficará mais
fácil para a sua instituição controlar de onde estão
vindo as receitas.
Descontos
Defina previamente todos os descontos
condicionais e incondicionais com os quais a sua
instituição irá trabalhar: bolsas, financiamentos,
convênios, filantropia e então, gerencie-os de forma
centralizada no seu so ware de gestão educacional.
Estruture de acordo com a proposta
pedagógica no so ware de gestão: monte o
curso de acordo com a sua estrutura
obedecendo as regras nível de ensino, tipos de
currículos, requisitos e co-requisitos.
Calendário acadêmico
Programe seu calendário acadêmico com a
divisão correta dos períodos no do calendário.
Oferta de turmas
De acordo com seu planejamento, estruture o
número de turmas que ira oferecer com devida
alocação de professor e controle de vagas.
Calendário das aulas
Hora de deixar montado o calendário das
aulas, tomando os devidos cuidados para
não haver choque de horários e garantindo a
execução das aulas propostas dentro do
calendário acadêmico.

Contratos e documentos financeiros

Emita os seu contratos e faturas detalhando a prestação
de serviços. Com isso, você oferece transparência na
contratação e prestação dos serviços.

4 Campanha de matrículas
Pondo a mão na massa
Agora é a hora de fazer valer o empenho da sua equipe até aqui: ao montar as
campanhas de matrículas tenha em mente em montar etapas simples que atendam ao
perfil da sua instituição e do seu aluno.

FLEXIBILIZAR AS ETAPAS

Campanha de matrícula aberta Crie uma campanha de matrículas no seu

so ware onde você consiga flexibilizar e
Abra a campanha de matrícula que conte com
1 ESAF

gerenciar as etapas das matrículas de

toda a projeção do que foi programada no acordo com a sua necessidade.
calendário acadêmico.

Inscrição dos alunos DICA BÔNUS

Ofereça recurso de conclusão da matrícula on-line,
2 ESAF

Inscreva os alunos e potenciais alunos vindos já com todos os planos e meios de pagamento
do processo seletivo ou visitas . possíveis para facilitar o processo para o aluno.
Você pode gerar os contratos automaticamente
com total transparência para os pais e também
Efetivação da matrícula para o bom gerenciamento da instituição.

Convoque os alunos aprovados para efetivação

3 ESAF

da matrícula. Finalizando a matrícula

(presencial ou on-line) disponha já nessa etapa
de todos os documentos oficiais como o
contrato e plano financeiro com total
transparência.

5 Receba os alunos
Nesse ponto seus alunos já estão
devidamente matriculados e sua
instituição está pronta para recebê-los
em mais um ano ou período de
grandes aprendizados.

A Gennera pode te ajudar a deixar o seu

processo de matrículas mais fácil.
Entre em contato e descubra como.

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