PODER EJECUTIVO
INMOBILIARIA Y P ROMOTORA DE VIVIENDA DE INTERÉS P ÚBLICO DEL E STADO DE JALISCO
CONTENIDO DE LA GUÍA
Pag.
Introducción 4
1. Presentación 6
2. Mensaje de bienvenida 7
3. Antecedentes históricos 8
4. Atribuciones de la Institución 10
5. Misión y visión 17
9 Obligaciones 24
a. Entrenamiento 28
b. Evaluación de personal 28
c. Vacaciones y prima vacacional 29
d. Estímulos 29
e. Sueldos 31
f. Tipos de deducciones 31
g. Días festivos y los otorgados por la Institución 31
h. Servicio médico 32
i. Aportación para el fondo de pensión 32
j. Tipo de pensiones otorgadas 33
k. SEDAR (Seguro estatal de ahorro para el retiro) 33
l. Préstamos 34
m. Aguinaldo 35
n. Licencias y permisos 35
o. Plan múltiple de beneficios 36
p. Actividades culturales, sociales y deportivas 37
IV. Glosario 39
V. Autori zaciones 41
INTRODUCCIÓN
Hoy en día es importante que el servidor público de nuevo ingreso se adapte e
identifique lo más rápido posible con su trabajo y con la Institución gubernamental
donde presta sus servicios, por tal motivo es menester el diseñar e implementar un
adecuado manual de bienvenida e inducción a la INMOBILIARIA Y PROMOTORA
DE VIVIENDA DE INTERÉS PÚBLICO DEL ESTADO que facilite la adaptación y
manejo de información básica para el personal de nuevo ingreso de manera
concreta y explícita relacionada con las condiciones.
Que la INMOBILIARIA canalice todas las dudas existentes por parte del personal
de nuevo ingreso relacionadas con el trabajo, la operación, las obligaciones y
prestaciones a que tiene derecho el personal.
Que las Instituciones cuenten con una herramienta de fácil consulta con el fin de
dar una orientación respecto a normas y políticas propias de aplicación interna y
externa en la dependencia, lo que permitirá tanto la inducción de los servidores
públicos como proporcionar información hacia terceros.
1. Presentación
2. Mensaje de bienvenida
3. Antecedentes históricos
Vivienda IPEVI, siendo liquidado por la Contraloría del Estado y transfiriendo sus
inmuebles no enajenados a la Inmobiliaria.
IDIPE
IPROVIPE
1. 1992 Se fusiona ID IPE IPEVI, siendo su director Lic. Pablo Pintor Anaya
4. Atribuciones de la Institución
El ejecutivo deberá rendir cuenta a la legislatura del uso que hiciere de esta
facultad.
I. El Consejo de Administración.
2. El Secretario de Finanzas;
9. El Director General.
Por cada Consejero Propietario habrá un Suplente para cubrir sus faltas
temporales. El Presidente del Consejo tendrá voto de calidad.
CONSEJO DE ADMIINISTRACION
ATRIBUCIONES.
VIII. Fijar, de entre las diversas opciones que le presente el Director General,
el sistema de contabilidad a observarse, así como el de clasificación
presupuestal.
XI. Se deroga
XII. Se deroga
XIV. Establecer las bases para determinar el demérito del patrimonio inicial
de la Inmobiliaria así como el establecimiento y aprovechamiento de sus
reservas.
XV. Emitir acuerdo en los casos en que el Director General pretenda otorgar
o revocar poderes, que siempre deberán ser especiales, con excepción
de aquellos que se confieran para pleitos y cobranzas, mismo que
podrán ser generales;
sesionará cada vez que lo juzgue necesario, debiendo celebrarse como mínimo
una sesión al mes.
ARTÍCULO 15. El Consejo, para el mejor conocimiento de los asuntos que trate
podrá citar al funcionario o empleado de la Inmobiliaria para que rinda los informes
que se le soliciten.
5. Misión y visión
MISIÓN
“Somos la Institución Pública del Estado de Jalisco promotora de la política de
vivienda del Siglo XXI, que desarrolla de forma continua capacidades de
diagnóstico social, formulación de políticas integrales y equitativas, coordinación
inter-institucional, y ejecución de programas y acciones, con alto impacto social.
Somos un equipo integrado, comprometido con la legalidad, la transparencia y la
atención de los grupos sociales, especialmente los más vulnerables”.
VISIÓN
“La vivienda en Jalisco en el Siglo XXI conforma una política solidaria, humana,
responsable con las necesidades de habitación de los grupos sociales,
especialmente los más vulnerables. En ella convergen los esfuerzos, intereses y
capacidades de los sectores público, privado y social a través de mecanismos y
espacios de participación amplios, respetuosos de las normas legales,
transparentes y asentados en principios y criterios de sustentabilidad,
corresponsabilidad, respeto a la dignidad humana, subsidiariedad y búsqueda del
bienestar general.”
1.0.1 Contraloría
1.0.2 Comunicación Social
1.0.3 Dirección de Gestión Sectorial
6. ORGANIGRAMA.
Consejo de DE
CONSEJO
1.0.1 ADMINSITRACION
Administracion
Contraloría
1. 1.0.3
Director Dirección de
1.0.2 Gestión Sectorial
General
Comunicació n
Social
DIRECCION GENERAL
OBJETIVO
Coordinar las acciones que llevan a cabo las diferentes Direcciones de área que
conforman a la Inmobiliaria, y dictar las líneas generales de acción de la institución
previa aprobación del consejo de administración.
CONTRALORIA INTERNA
OBJETIVO
Promover y vigilar el uso transparente en la aplicación de los recursos apegado a
la normatividad emitida por Contraloría, Finanzas y Secretaria de Administración.
COMUNICACIÓN SOCIAL
OBJETIVO
Informar a la sociedad de las acciones de la Inmobiliaria. Difundir los eventos
encabezados en la mesa de vivienda, así como facilitar la labor informativa de los
medios masivos de comunicación, además de apoyar la comunicación inter-
institucional para lograr un mayor impacto social de las acciones de esta
dependencia.
GESTION SECTORIAL
OBJETIVO
Generar y operar las actividades orientadas a que la INMOBILIARIA establezca,
mantenga y se reconozca su liderazgo en el Sector Vivienda Estatal.
DIRECCION JURIDICA
OBJETIVO
- Asesorar a la Dirección General en todo lo relacionado con contratos en
que tenga que intervenir la Inmobiliaria.
- Representar e intervenir en los diversos juicios y trámites de cualquier rama
del derecho con el objetivo de garantizar la protección legal de los recursos
materiales, económicos y humanos de la Inmobiliaria. La elaboración y
sanción de convenios y contratos en general que afecten los bienes
materiales y contratación de prestación de servicios.
- Elaborar y formular contratos derivados de las actas, dictámenes y
resoluciones emitidos por la comisión de adquisiciones y enajenaciones
tratándose de concursos y licitaciones públicas que afecten a la
Inmobiliaria.
OBJETIV O
Gestionar y ejecutar los programas de desarrollo social que en materia de vivienda
Estatal se refiere, dirigidos a la población más vulnerable, buscando con ello una
mejor calidad de vida para cada unos de los beneficiarios.
DIRECCION DE PLANEACION
OBJETIVO
”Realizar trabajo de planificacion y desarrollar propuestas que faciliten la toma de
decisiones de la inmobiliaria; formular, programar, presupuestar, dar seguimiento y
evaluar, los resultados de los procesos, programas y proyectos que contribuyen a
mitigar las causalidades de la problemática y a potenciar las oportunidades que
presenta el sector vivienda en beneficio de los grupos mas vulnerables del estado
de Jalisco”.
DIRECCIÓN T ECNICA
OBJETIVO
Planear, administrar, supervisar y controlar los avances materiales y técnicos
convenidos con proveedores de la industria de la construcción así como con los
Ayuntamientos, además de emitir propuestas y proyectos que permitan tener
espacios dignos y habitables para el desarrollo familiar y social.
DIRECCION DE FINANZAS
OBJETIVO
Emitir estados financieros, realizar presupuestos de ingresos y egresos del
organismo para ser presentados al Consejo de Administración y administrar los
recursos financieros y proporcionar a las Áreas, los recursos que requieran para
cumplir con las atribuciones que les han sido asignadas de conformidad al
ejercicio presupuestal de manera transparente y apegado a la normatividad de la
Secretaria de Finanzas y Contraloría.
DIRECCION ADMINISTRATIVA
OBJETIVO
Administrar y aplicar los recursos materiales, técnicos y humanos, para satisfacer
eficaz y oportunamente las demandas de cada área en apego a los principios y
políticas de austeridad del gasto público, realizar las adquisiciones, así como
mantener los resguardos de los bienes propiedad de IPROVIPE.
Para este efecto, se sugiere que una vez integrado a su puesto, solicite el manual
correspondiente.
9. Obligaciones
III. Portar el uniforme de trabajo, en los casos en los casos que así se
determinen por parte de la Dirección Administrativa; y
IV. Las demás que dispongan las leyes aplicables, o que acuerde el
Titular de la Inmobiliaria.
b.- El personal no queda autorizado para intervenir en los trabajos para los
cuales no se encuentra preparado.
Los servidores Públicos que tengan trato directo con el público en general, lo
harán con oportunidad y cortesía proporcionando, en su caso, la información
que les sea solicitada y que de acuerdo con sus funciones deba ser
proporcionada, lo cual será con la mayor calidad y exactitud posible. Se deberá
de tomar en cuenta la confidencialidad de la información solicitada y valuada
de acuerdo a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información
Pública Gubernamental.
g. Horario de comida
(Basándose en los Art. 63 de la Ley Federal de Trabajo) y Artículo 27 del Reglamento
Interno de Trabajo.
Artículo 63
Durante la jornada de trabajo se concederá al trabajador un descanso de
media hora, por lo menos.
h. Limpieza y orden
El personal esta obligado a poner el máximo esmero en su presentación
personal. La Inmobiliaria tiene el derecho de prescribir uniformes o la forma de
vestir, cuando así lo juzgue conveniente.
i. Fotocopiado de documentos
36.- Por cada cinco días de trabajo, disfrutará el servidor público de dos días
de descanso, con goce de sueldo íntegro.
j. Armarios (lockers)
La Inmobiliaria no cuenta con servicio de armario y/o lockers, quedando para
uso de objetos personales, algún cajón propio de los escritorios que tiene cada
servidor público bajo su resguardo.
k. Uniforme
Al personal que se le haya proporcionado uniforme anualmente por parte de la
Inmobiliaria, estará obligado a portarlo durante su jornada de trabajo, en caso
de que algún servidor público que por motivos extraordinarios no se le hubiera
otorgado se deberá de presentar con ropa formal.
a. Entrenamiento
b. Evaluación de personal
El personal estará en constante evaluación del desempeño por parte del
superior jerárquico. En el caso de tratarse de una promoción se efectúan
evaluaciones que permitan una promoción mas confiable.
d. Estímulos
ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD
FECHAS ESPECIALES
a) Cumpleaños
b) Día de las Madres
c) Día de la Secretaría
f. Tipos de deducciones
Se podrán aplicar deducciones al sueldo en caso de pagos hechos en exceso,
por concepto de impuestos que corresponde pagar al personal de acuerdo con
las leyes Fiscales vigentes, las deducciones legales permitidas por la Ley
Federal de Trabajo, así como las ordenadas por Pensiones del Estado, como
lo son préstamos a corto plazo, crédito hipotecario o por renta de vivienda.
g. Días festivos y los otorgados por la Institución Ley para los Servidores
Públicos del Estado de Jalisco y sus Municipios, así como la Ley Federal del
Trabajo.
I. El 1° de Enero;
II. El primer lunes de febrero en conmemoración del 5 de febrero;
III. El tercer lunes de marzo en conmemoración del 21 de marzo;
IV. El 1° y 5 de Mayo;
V. El 16 y 28 de Septiembre;
VI. El 12 de Octubre;
VII. El 2 de Noviembre;
h. Servicio médico
I. Pensiones
a) Por jubilación;
b) Por edad avanzada y
c) Por invalidez
II. Servicios médicos a pensionados y a sus beneficiarios
III. Prestaciones económicas derivadas de la muerte del pensionado del
afiliado.
IV. Préstamos
a) A corto plazo
b) Para la adquisición de bienes de consumo duradero; e
c) Hipotecarios
V. Arrendamiento y venta de inmuebles; y
VI. Prestaciones sociales y culturales
l. Préstamos
Mediante tu afiliación a Pensiones del Estado podrás disponer de los
siguientes tipos de préstamos:
A corto plazo
Para la adquisición de bienes de consumo duradero; e Hipotecarios
Los préstamos a corto plazo se harán bajo las siguientes reglas:
o A quienes hayan cubierto las aportaciones a que se refiere esta Ley;
por lo menos durante 6 meses.
o Hasta el importe de cuatro meses de sueldo, sobre sueldo y
compensaciones sobre el que haya aportado el solicitante, cuya
base determinará el Consejo Directivo de acuerdo a los recursos
financieros.
o Todo présta mo deberá ser necesariamente avalado por otro afiliado,
que suscribirá la obligación en forma solidaria; y
o Cuando el préstamo sobrepase el monto de las aportaciones del
solicitante se garantizará con el 1% del importe de dicho crédito, lo
que constituirá el fondo de garantía.
El pago del préstamo a corto plazo se hará mediante abonos quincenales, sin
que dicho plazo pueda exceder de 18 meses
Los préstamos causarán el interés del 12% anual sobre saldos insolutos.
n. Aguinaldo Artículo 54 del capít ulo IV de la Ley de los Servidores Públicos del
Estado de Jalisco y sus Municipios y Art. 40 del Reglamento Interno de Trabajo.
Son causas de fuerza mayor que pueden justificar la concesión del permiso,
las siguientes:
Las mujeres embarazadas, gozarán de los derechos que les confiere el Art. 47
de la Ley Federal de Trabajo.
La muerte del pensionado por jubilación, edad avanzada o invalidez, dará lugar
al otorgamiento a sus derechohabientes de una prestación económica
consistente en el 50 por ciento del importe de lo que éste recibía.
G LOSARIO Y AUTORIZACIONES
V. GLOSARIO .
VI. AUTORIZACIONES.
ELABORACIÓN:
DICTAMEN TÉCNICO:
S ECRETARIO DE A DMINISTRACIÓN