Anda di halaman 1dari 33

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III BATCH II

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH VI


PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

JUDUL AKTUALISASI
“Peningkatkan Kompetensi ASN Direktorat PJSDA - Subdit SISDA dalam
Berkomunikasi menggunakan Bahasa Inggris melalui Kegiatan Friday is an
English Day dan Pembuatan Pocket Book-Technical Terms of Water
Resources”

DISUSUN OLEH :
NAMA : DEVY AMALIA, S.T.
NIP : 199512172018022001.
FORMASI JAFUNG : TEKNIK PENGAIRAN AHLI PERTAMA.
UNIT ORGANISASI : DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA AIR.

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH VI


PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
TAHUN 2018

i
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III BATCH II
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH VI
PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI


“Peningkatkan Kompetensi ASN Direktorat PJSDA - Subdit SISDA dalam Berkomunikasi
menggunakan Bahasa Inggris melalui Kegiatan Friday is an English Day dan Pembuatan
Pocket Book-Technical Terms of Water Resources”

Disusun oleh :
DEVY AMALIA, S.T
199512172018022001
TEKNIK PENGAIRAN AHLI PERTAMA
DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA AIR

DISEMINARKAN PADA :
HARI : SABTU
TANGGAL : 8 SEPTEMBER 2018

MENTOR COACH PENYELENGGARA BALAI


DIKLAT PUPR WIL. VI

Febryhandi Eka Kusuma Putra, Yosi Darmawan Arifianto, S.T., Ahmad Kholidi Nasution, S.ST.,
S.T., M.T. M.T M.T
NIP. 198302222010121003 NIP. 197709042003121005 NIP. 196703041993031007

KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN


FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA,
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Ir.DAFTAR
NicodemusISI
Daud, M.Si
NIP. 196412301997031002
ii
KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, berkah serta hidayah-
Nya, sehingga penyusun dapat menyelesaikan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi yang
berjudul “Peningkatkan Kompetensi ASN Direktorat PJSDA - Subdit SISDA dalam
Berkomunikasi menggunakan Bahasa Inggris melalui Kegiatan Friday is an English Day
dan Pembuatan Pocket Book-Technical Terms of Water Resources” dengan lancar. Laporan
ini disusun sebagai syarat kelulusan pada Pelatihan Dasar CPNS Golongan III.
Dalam penyusunan laporan ini, penyusun banyak mendapatkan bantuan dari berbagai
pihak. Untuk itu pada kesempatan ini, penyusun mengucapkan terima kasih yang sebesar-
besarnya kepada:
1. Bapak Ir. M. Basoeki Hadimoeljono, M.Sc., Ph.D. selaku Menteri Pekerjaan Umum
dan Perumahan Rakyat.
2. Bapak Ir. Hari Suprayogi, M.Eng. selaku Direktur Jenderal Sumber Daya Air
Kementerian PUPR.
3. Bapak Ir. Mirza Nirwansyah, M.T. selaku Kasubdit Sistem Informasi dan Data SDA.
4. Bapak Ir. Ahmad Kholidi Nasution, S.ST., M.T. selaku Kepala Balai Diklat PUPR
Wilayah VI Surabaya.
5. Bapak Ardhyta Agus Setiawan, S.Sos., M.Si. selaku Kepala Seksi Pengelolaan Data
dan Informasi – Subdirektorat Sistem Informasi dan Data Sumber Daya Air.
6. Bapak Ir. Dharma Nursani, M.Sc., Ph.D. selaku penguji.
7. Bapak Yosi Darmawan Arifianto, S.T., M.T. selaku coach.
8. Bapak Febryhandi Eka Kusuma Putra, S.T., M.T. selaku mentor.
9. ASN Subdirektorat Sistem Informasi dan Data Sumber Daya Air.
10. Segenap Penyelenggara Balai Diklat PUPR Wilayah VI Surabaya.
11. Teman-teman Kelas B CPNS Kementerian PUPR.
12. Teman-teman kelompok VII OJT II Pattimura.
13. Pihak-pihak lain yang tak dapat disebutkan satu persatu, terima kasih atas segala
bentuk bantuan dan dukungannya.
Akhirnya penyusun menyadari bahwa dalam laporan ini masih terdapat kekurangan.
Untuk itu penyusun mengharapkan masukan berupa kritik dan saran dari pembaca demi
kesempurnaan laporan ini. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi penyusun dan
pembaca sekalian.

Jakarta, 8 September 2018

Penulis,

iii
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ......................................................................................................... iii


DAFTAR ISI ........................................................................................................................ iv
DAFTAR TABEL ................................................................................................................. v
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................. v
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................. 1
I.1 Latar Belakang ........................................................................................................ 1
I.2 Isu/Permasalahan .................................................................................................... 2
I.2.1 Isu yang Terjadi ............................................................................................... 2
I.2.2 Core Isu ........................................................................................................... 3
I.2.3 Dampak Isu ...................................................................................................... 4
I.3 Gagasan ................................................................................................................... 4
I.4 Tujuan dan Sasaran Aktualisasi .............................................................................. 5
I.4.1 Tujuan Aktualisasi ........................................................................................... 5
I.4.2 Tujuan Kegiatan dari Gagasan Aktualisasi yang Diajukan ............................. 5
I.4.3 Sasaran Aktualisasi .......................................................................................... 6
I.4.4 Sasaran Kegiatan dari Gagasan Aktualisasi yang Diajukan ............................ 6
I.4.5 Ruang Lingkup Aktualisasi ............................................................................. 6
I.5 Visi dan Misi Organisasi......................................................................................... 7
I.6 Tugas dan Fungsi Unit Kerja .................................................................................. 7
BAB II KONDISI UNIT KERJA .................................................................................... 8
II.1 Kondisi Eksisting .................................................................................................... 8
II.2 Kondisi yang Diharapkan ....................................................................................... 9
BAB III PEMBAHASAN ............................................................................................... 10
III.1 Rancangan Aktualisasi .......................................................................................... 10
III.2 Realisasi Rencana ................................................................................................. 11
III.3 Hambatan dan Kendala ......................................................................................... 16
BAB IV PENUTUP ......................................................................................................... 20
IV.1 Kesimpulan ........................................................................................................... 20
IV.2 Saran ..................................................................................................................... 21
LAMPIRAN 1 ..................................................................................................................... 22
LAMPIRAN 2 ..................................................................................................................... 23
LAMPIRAN 3 ..................................................................................................................... 27
LAMPIRAN 4 ..................................................................................................................... 27

iv
DAFTAR TABEL
Tabel I.1 Tapisan Isu Metode USG ....................................................................................... 4
Tabel III.1 Pelaksanaan Kegiatan 1 ..................................................................................... 11
Tabel III.2. Pelaksanaan Kegiatan 2 .................................................................................... 12
Tabel III.3. Pelaksanaan Kegiatan 3 .................................................................................... 13
Tabel III.4. Pelaksanaan Kegiatan 4 .................................................................................... 14
Tabel III.5. Pelaksanaan Kegiatan 5 .................................................................................... 15
Tabel III.6. Pelaksanaan Kegiatan 6 .................................................................................... 16
Tabel III.7 Hambatan/Kendala beserta Solusi yang Dihadapi selama Kegiatan Aktualisasi.
............................................................................................................................................. 17

DAFTAR GAMBAR
Gambar III.1 Koordinasi dengan Kasubdit SISDA (kiri) dan Mentor (kanan) ................... 11
Gambar III.2. Uji Coba Kegiatan Friday is an English Day ............................................... 12
Gambar III.3 Contoh Koordinasi Kasie Pengolahan Data dan Informasi SISDA dengan
Mitra Kerja Asing. ............................................................................................................... 12
Gambar III.4 Review tahap I (kiri) oleh Kasie Pengolahan Data dan Informasi SISDA. ... 13
Gambar III.5. Review tahap II oleh Kasie Pengolahan Data dan Informasi SISDA (kiri) dan
Review oleh Mentor (kanan) ................................................................................................ 13
Gambar III.6. Pengerjaan Pocket Book-Technical Terms of Water Resources (kiri) dan
Contoh Rapat Eksternal dengan Mitra Kerja Asing dan BBWS, yang Melibatkan ASN
SISDA (kanan) .................................................................................................................... 14
Gambar III.8. Review oleh Kasie Pengolahan Data dan Informasi SISDA (kiri) dan Review
oleh Mentor (kanan) ............................................................................................................ 15
Gambar III.9. Sosialisasi Kegiatan Friday is an English Day (kiri) dan Pocket Book-
Technical Terms of Water Resources (kanan). .................................................................... 16

v
BAB I
PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Karakter ASN dibentuk oleh sikap dan perilaku disiplin ASN, nilai-nilai dasar ASN,
dan pengetahuan tentang kedudukan, fungsi, tugas, dan peran ASN dalam NKRI. Selain
berkarakter, ASN dituntut untuk menguasai bidang tugasnya sehingga mampu
melaksanakan tugas dan perannya secara profesional sebagai pelayan publik. Oleh karena
itu, Instansi Pemerintah wajib memberikan Pendidikan dan Pelatihan terintegrasi bagi Calon
Pegawai Negeri Sipil (CPNS) selama satu tahun masa percobaan untuk membentuk ASN
profesional yang berkarakter.
Sebagai langkah awal pembentukan ASN yang profesional tersebut, diselenggarakan
Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan III yang diatur dalam peraturan Kepala Lembaga
Administrasi Negara No. 21 Tahun 2016 tentang Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan III.
Peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan III dibekali dengan nilai-nilai dasar ASN yang
dibutuhkan dalam menjalankan tugas dan fungsi jabatan Profesi PNS secara profesional
yaitu: Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi
(ANEKA) serta Manajemen ASN, Pelayan Publik dan Whole of Government. Setelah
mengikuti pelatihan, peserta diwajibkan untuk mampu mengaktualisasikan substansi materi
yang telah dipelajari.
Aktualisasi adalah suatu bentuk kemampuan peserta dalam menerapkan ilmu-ilmu
atau konsepsi-konsepsi yang telah diserap dalam proses pembelajaran dengan
menerjemahkan teori kedalam praktik, mengubah konsep menjadi konstruk, menjadikan
gagasan sebagai kegiatan (realita). Langkah-langkah nyata ini membutuhkan komitmen dan
konsistensi yang dilengkapi dimensi kepekaan dan kepedulian terhadap masalah yang
terjadi, baik berasal dari kinerja individu/ unit kerja/ organisasi.
Tugas membuat rancangan aktualisasi yang wajib dikerjakan oleh peserta Pelatihan
Dasar CPNS Golongan III tersebut mengangkat isu dari unit kerja penempatan OJT selama
2 minggu sebelum peserta menjalani kegiatan Bela Negara. Adapun serangkaian kegiatan
aktualisasi yang ditugaskan kepada peserta dimulai dari mempresentasikan rancangan
aktualisasi, melakukan aktualisasi, melaporkan aktualisasi dan mempresentasikan laporan
hasil aktualisasi dalam suatu seminar.

1
I.2 Isu/Permasalahan

Selama Of Job Training 2 minggu di Direktorat PJSDA - Subdit SISDA, CPNS yang
bersangkutan mempelajari beberapa hal, yakni; tugas pokok dan fungsi dari Direktorat
PJSDA dan Subdit SISDA, struktur organisasi dari Direktorat PJSDA dan Subdit SISDA,
stakeholder yang berhubungan/berkoordinasi/bekerja sama dengan Direktorat PJSDA dan
Subdit SISDA, serta tata cara membuat paparan yang informatif, Selain itu, CPNS yang
bersangkutan mengamati segala bentuk kegiatan dan kebiasaan ASN yang bekerja di Subdit
SISDA.

I.2.1 Isu yang Terjadi


Isu menurut KBBI adalah masalah yang dikedepankan (untuk ditanggapi dan
sebagainya). Isu juga dapat diartikan sebagai suatu masalah/hal yang terjadi baik di dalam
organisasi maupun di luar organisasi yang apabila tidak ditangani secara baik akan
memberikan dampak negatif terhadap organisasi dan berlanjut pada tahap krisis. Adapun isu
yang ditemukan selama Of Job Training 2 minggu di Direktorat PJSDA – Subdit SISDA
adalah sebagai berikut:

Pertama, cukup banyak tenaga asing yang berkunjung ke bagian Direktorat PJSDA
dan Sub-Direktorat SISDA guna berkoordinasi dengan para ASN Subdit SISDA, baik dalam
hal loand and grant dari world bank, ADB, dan JICA ataupun keterlibatan Kasubdit SISDA
dalam proyek pembangunan NCICD. Akan tetapi, tidak semua ASN Subdit SISDA dapat
berkomunikasi menggunakan Bahasa Inggris dengan tenaga asing tersebut, meskipun hanya
sekedar menjawab pertanyaan mengenai kehadiran Kasubdit SISDA dan/atau Kasie
Pengembangan Sistem Informasi dan/atau Kasie Pengolahan Data dan Informasi. Sehingga
tenaga asing tersebut berusaha untuk mempelajari Bahasa Indonesia untuk bisa
berkomunikasi dengan para ASN. Melihat hal tersebut, muncul suatu isu, yakni terjadinya
transfer ilmu terkait bahasa komunikasi yang digunakan hanya satu arah (tenaga asing
mampu/terbiasa berkomunikasi menggunakan Bahasa Indonesia, sedangkan ASN tidak
mampu/terbiasa berkomunikasi menggunakan Bahasa Inggris). Isu tersebut muncul karena
kurangnya kemampuan komunikasi ASN dalam menggunakan Bahasa Inggris.

Kedua, CPNS yang bersangkutan melihat jam kerja para ASN Subdit SISDA masih
belum cukup efektif dan efisien. Hal tersebut ditunjukkan melalui fluktuatifnya penggunaan
jam kerja yang terkadang 4 hari lembur mengerjakan tugas dan 1 hari bebas tidak ada tugas.
Terkadang pula ada beberapa ASN yang waktu pagi datang kerja masih bermain HP atau

2
bergosip selama beberapa menit, sehingga waktu kerja produktif berkurang. Melihat hal
tersebut, muncul suatu isu, yakni kurangnya efisiensi waktu dalam bekerja para ASN Subdit
SISDA. Ada kemungkinan isu tersebut muncul karena kurangnya briefing atau pembagian
tugas per-hari per-ASN yang harus dikerjakan. Atau bisa jadi karena seringnya intervensi
pihak luar dan tugas Ad-Hoc yang diberikan kepada ASN (pemberian tugas oleh atasan yang
tidak sesuai dengan tugas dan fungsi Subdit SISDA).

Ketiga, masih ada pemborosan listrik dalam bekerja. Terkadang ada beberapa ASN
Subdit SISDA yang tidak mematikan komputernya saat meninggalkan tempat kerja.

I.2.2 Core Isu


Dalam menentukan core isu yang akan digagas penyelesaiannya berdasarkan
kedudukan dan peran ASN dikaitnyan dengan nilai-nilai dasar ASN (ANEKA) dan nilai-
nilai organisasi, maka digunakan teknik tapisan. Teknik tapisan ini bertujuan untuk
menetapkan isu yang berkualitas (core isu) atau dengan kata lain isu yang bersifat aktual.
teknik tapisan, sebagai alat bantu penetapan kriteria isu, terdapat 2 macam yakni teknik
tapisan APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan Kelayakan) dan teknik tapisan
USG (Urgency, Seriousness, Growth). Adapun pengertian dari kriteria USG sendiri sebagai
berikut:

Urgency: seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis, dan ditindaklanjuti.
Seriousness: seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang akan
ditimbulkan.
Growth: seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak segera ditangani.

Teknik tapisan USG menetapkan rentang penilaian 1-5 pada kriteria, dengan nilai 1
adalah tidak sangat USG dan nilai 5 adalah sangat USG. Di dalam laporan rancangan
aktualisasi ini digunakan Teknik tapisan USG sesuai yang disarankan oleh pimpinan, yang
ditunjukkan pada Tabel 2.1. Dari tabel 2.1 tersebut, dapat disimpulkan bahwa isu nomor 1,
yakni kurangnya kemampuan komunikasi ASN menggunakan Bahasa Inggris, sebagai core
isu dari rancangan aktualisasi, dikarenakan memiliki jumlah terbesar dari keseluruhan
kriteria USG, sebesar 13.

3
Tabel I.1 Tapisan Isu Metode USG
No. Isu Urgency Seriousness Growth Jumlah
1 Kurangnya kemampuan komunikasi 4 4 5 13
ASN menggunakan Bahasa Inggris.
2 Ada beberapa ASN yang terkadang 4 4 4 12
kurang dapat memanfaatkan waktu
kerja dengan baik (sehari kerja –
sehari free)
3 Ada ASN yang melakukan 3 3 4 10
pemborosan listrik dalam bekerja

I.2.3 Dampak Isu


Dampak, menurut KBBI, adalah pengaruh kuat yang mendatangkan akibat (baik
negatif maupun positif). Adapun dampak yang diberikan oleh core isu terhadap organisasi,
apabila tidak segera ditangai, sebagai berikut:

1. Meningkatnya frekuensi kejadian miskomunikasi dengan stakeholder tenaga asing,


terutama tenaga asing yang belum lancar berkomunikasi menggunakan Bahasa
Indonesia.
2. Membutuhkan waktu yang lama untuk berkoordinasi dengan stakeholder luar negeri,
karena dalam proses penyampaian informasi tidak mudah untuk segera
ditangkap/dipahami (beda Bahasa yang digunakan).

Memburuknya citra ASN Subdit SISDA dimata stakeholder luar negeri yang
berkoordinasi dengan Subdit SISDA maupun Direktorat PJSDA, karena ketidakmampuan
mereka dalam berkomunikasi menggunakan Bahasa Inggris (Bahasa Internasional).

I.3 Gagasan
Gagasan, menurut KBBI, adalah hasil pemikiran/ ide. Gagasan yang ditawarkan
merupakan pemecahan core isu “kurangnya kemampuan komunikasi ASN menggunakan
Bahasa Inggris”. Kurangnya kemampuan komunikasi ASN menngunakan Bahasa Inggris
dirasa dapat diselesaikan dengan cara membiasakan para ASN dalam berkomunikasi
menggunakan Bahasa Inggris. Namun, tidak serta merta para ASN mau untuk membiasakan
diri dalam berkomunikasi menggunakan Bahasa Inggris. Oleh karena itu, perlu adanya
sedikit pemaksaan dalam memulai kebiasaan berkomunikasi Bahasa Inggris, yang salah
satunya, dengan cara menetapkan hari jumat sebagai hari komunikasi berbahasa inggris,
tentunya kegiatan tersebut sudah disetujui oleh pimpinan Subdit SISDA. Selain melakukan

4
kegiatan pembiasaan berkomunikasi, dibuatlah buku saku mengenai perbincangan teknis
SDA yang mampu membantu/memudahkan ASN dalam berbincang-bincang menggunakan
istilah keteknisan SDA. Seluruh gagasan ini, dijadikan satu kalimat sebagai judul penulisan
laporan rancangan aktualisasi, yakni “Peningkatan Kompetensi ASN Direktorat PJSDA -
Subdit SISDA dalam Berkomunikasi menggunakan Bahasa Inggris melalui Kegiatan Friday
is an English Day dan Pembuatan Pocket Book - Technical Terms of Water Resources.”

I.4 Tujuan dan Sasaran Aktualisasi


I.4.1 Tujuan Aktualisasi

Pelatihan Dasar (Latsar) Calon PNS Golongan III diselenggarakan dengan tujuan
untuk membentuk PNS (bagian dari ASN) yang profesional dan berkarakter sesuai dengan
nilai-nilai dasar ASN, sikap dan perilaku disiplin ASN dalam menjalankan tugas, fungsi,
dan perannya. Adapun tujuan dari kegiatan aktualisasi yang dilakukan peserta Latsar CPNS
Golongan III, yakni:

1. Peserta mampu menerapkan sikap dan perilaku nilai-nilai bela negara, beserta
kesiapsiagaan dalam bela negara.
2. Peserta mampu menerapkan nila-nilai dasar ASN, yakni: Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika publik, Komitmen mutu, dan Anti Korupsi di unit uerja locus
isu yang diangkat.
3. Peserta mampu mengetahui kedudukan dan peran ASN melalui implementasi materi
dari manajemen ASN, pelayanan publik, dan Whole of Government di unit kerja
locus isu yang diangkat.

I.4.2 Tujuan Kegiatan dari Gagasan Aktualisasi yang Diajukan


Membantu meningkatkan kompetensi ASN Direktorat PJSDA - Subdit SISDA
dalam berkomunikasi menggunakan Bahasa Inggris, dalam rangka mewujudkan RPJMN III
(SMART ASN 2015-2019). Adapun kegiatan Friday is an English Day dilaksanakan agar
para ASN Subdit-SISDA lebih percaya diri dan terbiasa, yang akan menimbulkan perasaan
nyaman untuk berbicara menggunakan Bahasa Ingris. Sedangkan Pocket Book of Technical
Terms of Water Resources ditujukan untuk membantu ASN dalam mencari/mengartikan
kosa kota istilah teknis Sumber Daya Air dalam Bahasa Inggris ke Bahasa Indonesia. Selain
itu, pocket book bisa dijadikan sebagai referensi glossary pada feature PDSDA v.6.b,
aplikasi terkait informasi Sumber Daya Air di Indonesia yang dibuat oleh SISDA untuk
masyarakat (asas akuntabilitas).

5
I.4.3 Sasaran Aktualisasi
Sasaran dari pelaksanaan aktualisasi ini adalah pribadi penyusun, dan ASN Sub-
direktorat SISDA (sesuai dengan lokasi pelaksanaan aktualisasi). Adapun harapan
aktualisasi ini adalah permasalahan mengenai core isu, yaitu kurangnya kemampuan
komunikasi ASN dalam berbahasa Inggris dapat diatasi.

I.4.4 Sasaran Kegiatan dari Gagasan Aktualisasi yang Diajukan


Sasaran dari kegiatan aktualisasi ini, sebagai langkah awal, adalah seluruh ASN yang
berada pada Subdit SISDA-PJSDA (PNS, CPNS, dan Non-PNS), unit organisasi eselon II.
Adapun dengan rincian:

1. Kegiatan Friday is an English Day dilaksanakan setiap hari jumat, oleh seluruh
ASN Subdit-SISDA. Kegiatan aktualisasi Friday is an English Day ini merupakan
pilot project, yang jika setelah dievaluasi ternyata memberikan dampak yang
positif terhadap lingkungan kerja dan kompetensi pegawai, maka akan
dikembangkan untuk diterapkan di lingkungan unit organisasi Eselon II. Namun,
jika kurang memberikan dampak positif, maka akan diusulkan alternatif lain,
untuk meningkatkan kompetensi berkomunikasi dalam Bahasa Inggris ASN.
2. Kegiatan pembuatan draft Pocket Book-Technical Terms of Water Resources ini
ditujukan untuk membantu ASN Subdit SISDA dalam mencari/mengartikan
istilah keteknisan SDA dalam Bahasa Inggris ke Bahasa Indonesia atau
sebaliknya. Selain itu, pocket book, akan dijadikan sebagai salah satu referensi
glossary PDSDA v.6.b. Kegiatan aktualisasi pembuatan pocket book ini masih
dalam cakupan review dari unit organisasi Eselon III dan masih bisa
dikembangkan serta dilengkapi lebih lanjut sampai ke tahap Eselon I.

I.4.5 Ruang Lingkup Aktualisasi


Waktu pelaksanaan aktualisasi adalah 23 hari kerja, dimulai pada tanggal 1 Agustus
2018 sampai dengan 4 Septermber 2018. Lokasi aktualisasi adalah Subdirektorat Sistem
Informasi Sumber Daya Air (SISDA)-Direktorat Pengembangan Jaringan Sumber Daya Air
(PJSDA)-Direktorat Jenderal Sumber Daya Air (Ditjen SDA)-Kementerian Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat (PUPR).

6
I.5 Visi dan Misi Organisasi

Visi Kementerian PUPR adalah “Terwujudnya infrastruktur pekerjaan umum dan


perumahan rakyat yang handal dalam mendukung Indofesia yang berdaulat, mandiri, dan
berkepribadian berlandaskan gotong-royong”.

Misi Kementerian PUPR, yakni :

1. Mempercepat pembangunan infrastruktur sumber daya air termasuk sumber daya


maritim untuk mendukung kehutanan air, kedaulatan pangan, dan kedaulatan energi.
2. Mempercepat pembangunan infrastruktur jalan untuk mendukung konektivitas guna
meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan pelayanan sistem logistik nasional.
3. Mempercepat pembangunan infrastruktur permukiman dan perumahan rakyat untuk
mendukung layanan infrastruktur dasar yang layak.
4. Mempercepat pembangunan infrastruktur PUPR secara terpadu dari pinggiran
didukung industri konstruksi yang berkualitas untuk kesinambungan pembangunan
daerah.
5. Meningkatkan tata kelola sumber daya organisasi bidang PUPR yang meliputi SDM,
wasdal, keskretariatan, dan litbang.

I.6 Tugas dan Fungsi Unit Kerja

Peserta melakukan kegiatan aktualisasi di Sub-Direktorat Sistem Informasi dan Data


Sumber Daya Air (Subdit SISDA), Direktorat Pengembangan Jaringan Sumber Daya Air
(PJSDA). Adapun tugas dan fungsi dari Subdit SISDA, yakni:

1. Tugas Subdit SISDA adalah penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria,
pelaksanaan, dan pengembangan sistem serta pengelolaan data dan informasi SDA.
2. Fungsi Subdit SISDA adalah
• Penyiapan penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria pengembangan
sistem informasi dan pengelolaan data dan informasi SDA.
• Pelaksanaan pengembangan sistem informasi SDA.
• Pengumpulan dan pengelolaan data dan informasi SDA, dan
• Pelaksanaan penyajian data dan informasi SDA.

7
BAB II
KONDISI UNIT KERJA

II.1 Kondisi Eksisting

Kondisi eksisting didapatkan dari proses pengamatan dan hasil pengisian kuisioner
yang telah dibuat dan disebarkan sebelumnya. Hasil pengamatan telah dibahas pada sub-bab
2.1 yakni dasar/alasan awal pemilihan isu. Sedangkan, hasil dari pengisian kuisioner yang
telah dibuat dan disebarkan sebelumnya, diisi oleh 8 orang ASN Subdit-SISDA (termasuk
PNS, CPNS, dan Non-PNS), dari ±13 orang, yakni sebagai berikut:

• 62.5% menyatakan mampu berkomunikasi menggunakan Bahasa inggris


• 50% menyatakan kesulitan menyampaikan informasi dengan baik kepada mitra kerja
asing
• 62.5% menyatakan ada mis-komunikasi atau keterlambatan dalam penyampaian
informasi kepada mitra kerja asing
• 87.5% menyatakan sering bertemu/rapat/koordinasi dengan mitra kerja asing di
lingkungan Kementerian PUPR
• 100% menyatakan bahwa ASN Subdit SISDA perlu memiliki kemampuan yang
handal dalam berkomunikasi menggunakan Bahasa inggris untuk mencapai
kemudahan koordinasi dengan mitra kerja asing
• 87.5% menyatakan setuju jika diadakan kegiatan Friday is an English Day
• 100% menyatakan sering mendengar istilah-istilah keteknisan SDA dalam Bahasa
Inggris
• 62.5% menyatakan kesulitan dalam berkomunikasi baik secara langsung maupun tak
langsung saat menggunakan/mengartikan istilah-istilah keteknisan SDA yang
berbahasa inggris
• 100% menyatakan ASN Subdit SISDA perlu memiliki kemampuan yang handal
dalam menggunakan istilah-istilah keteknisan SDA dalam Bahasa inggris untuk
penyajian data dan informasi di lingkungan kementerian PUPR (dalam rangka
menunjang tugas dan fungsi SISDA)
• 100% menyatakan setuju jika dibuatkan Pocket Book-Technical Terms of Water
Resources untuk membantu ASN Subdit SISDA dalam berkomunikasi dalam
penyampaian informasi.

8
Dapat disimpulkan bahwa ASN subdit SISDA mampu berkomunikasi dalam Bahasa
inggris, namun merasa kesulitan dalam memberikan informasi secara jelas kepada mitra
kerja asing (khususnya, jika mereka harus berbahasa inggris juga). Diduga ASN merasa
kesulitan dalam mengartikan istilah-istilah keteknisan SDA. Selain itu, ada faktor kurang
terbiasanya ASN dalam mengucapkan kalimat-kalimat dalam Bahasa inggris (meskipun
tidak semua ASN). Adapun kuisioner yang disebarkan dalam bentuk google forms,
ditampilkan pada lampiran 1.

Oleh karena itu, hal pertama yang dirasa urgency-nya paling tinggi adalah pembuatan
Pocket Book-Technical Terms of Water Resources (yang merupakan output dari kegiatan
aktualisasi ini). Kemudian dari pocket book ini, ASN SISDA dapat menggunakannya
sebagai alat bantu dalam kemudahan berkomunikasi menggunakan istilah-istilah SDA
dalam Bahasa Inggris, baik dalam rapat, atau hanya sekedar diskusi mengenai
pekerjaan/tugas/membuat bahan paparan.

II.2 Kondisi yang Diharapkan

Setelah dilaksanakan aktualisasi ini, diharapkan:

1. ASN Subdit SISDA memiliki rasa percaya diri dan nyaman dalam berkomunikasi
menggunakan Bahasa Inggris, termasuk dalam rapat yang sering menggunakan istilah-
istilah teknis bidang SDA.
2. ASN Subdit SISDA dapat dengan mudah memberikan/mendapatkan data dan
informasi terkait inovasi/permasalahan terbaru mengenai penyiapan NSPK
pengembangan sistem informasi dan pengelolaan data serta informasi Sumber daya
Air (SDA).
3. Pocket Book-Technical Terms of Water Resources dapat dijadikan sebagai referensi
glossary aplikasi PDSDA v.6.b, yang dibuat oleh Subdit SISDA.

9
BAB III
PEMBAHASAN

III.1 Rancangan Aktualisasi

Terdapat 2 kegiatan yang diajukan untuk memecahkan permasalahan, sesuai judul


penyusun, yakni; Friday is an English Day dan pembuatan draft Pocket Book-Technical
Terms of Water Resources, dengan sub kegiatan :

1. Sosialisasi/koordinasi dengan ASN Subdit SISDA/pihak yang bersangkutan


mengenai rencana kegiatan aktualisasi
2. Membuat Proposal Kegiatan Friday is an English Day
3. Review Proposal Kegiatan Friday is an English Day
4. Membuat Draft Pocket Book-Technical Terms of Water Resources.
5. Review Draft Pocket Book-Technical Terms of Water Resources.
6. Sosialisasi Kegiatan Friday is an English Day dan Pocket Book-Technical Terms
of Water Resources.

Kegiatan tersebut bertujuan untuk membantu meningkatkan kompetensi ASN


Direktorat PJSDA - Subdit SISDA dalam berkomunikasi menggunakan Bahasa Inggris,
dalam rangka mewujudkan RPJMN III (SMART ASN 2015-2019). Adapun kegiatan Friday
is an English Day dilaksanakan agar para ASN Subdit-SISDA lebih percaya diri dan
terbiasa, yang akan menimbulkan perasaan “nyaman” untuk berbicara menggunakan Bahasa
Ingris. Sedangkan Pocket Book-Technical Terms of Water Resources ditujukan untuk
membantu ASN dalam mencari/mengartikan kosa kota istilah teknis Sumber Daya Air
dalam Bahasa Inggris ke Bahasa Indonesia. Selain itu, pocket book bisa dijadikan sebagai
referensi glossary pada feature PDSDA v.6.b, aplikasi terkait informasi Sumber Daya Air
di Indonesia yang dibuat oleh SISDA untuk masyarakat (asas akuntabilitas).

Untuk detail dari rancangan aktualisasi (tahapan kegiatan dan output) beserta
keterkaitannya dengan substansi mata pelatihan, kontribusi terhadap visi-misi organisasi dan
penguatan nilai organisasi, dapat dilihat pada Lampiran 2. Sedangkan untuk jadwal
rancangan aktualisasi, dapat dilihat pada Lampiran 3.

10
III.2 Realisasi Rencana

Berdasarkan hasil aktualisasi yang telah dilaksanakan sejak tanggal 1 Agustus s/d 4
September 2018 di Sub Direktorat Sistem Informasi dan Data Sumber Daya Air, Direktorat
PJSDA yang terdiri dari 6 kegiatan, uraiannya adalah sebagai berikut: (revisi jadwal
pelaksanaan kegiatan aktualisasi dapat dilihat pada Lampiran 4).

Tabel III.1 Pelaksanaan Kegiatan 1


KEGIATAN Sosialisasi rencana Kegiatan Aktualisasi
Mohon izin dengan pimpinan (Kasubdit SISDA) untuk
Tahapan
melaksanakan serangkaian kegiatan aktualisasi dan melibatkan ASN
kegiatan 1
Subdit SISDA.
Koordinasi dengan pihak terkait (Mentor, Kasubdit SISDA, Kasie
Pengembangan Sistem Informasi, Kasie Pengolahan Data dan
Tahapan
Informasi, serta para staf) mengenai pelaksanaan serangkaian
kegiatan 2
kegiatan aktualisasi agar tidak bertentangan dengan
budaya/kebiasaan ASN PUPR, khususnya Subdit SISDA.
Akuntabilitas:
Menjelaskan apa yang akan dilakukan selama habituasi kepada
pimpinan.
Etika Publik:
Keterkaitan Berdiskusi dengan atasan sebelum melakukan kegiatan.
Substansi Komitmen Mutu:
Mengikuti prosedur dalam melakukan koordinasi
Manajemen ASN:
Pengembangan kompetensi penyusun dalam mengetahui tata cara
komunikasi dengan ASN terkait (softskill)

Dokumentasi

Gambar III.1 Koordinasi dengan Kasubdit SISDA (kiri) dan


Mentor (kanan)

11
Tabel III.2. Pelaksanaan Kegiatan 2
KEGIATAN Membuat Proposal Kegiatan Friday is an English Day
Tahapan Konsultasi dengan pimpinan dan mentor (Kasubdit SISDA-PJSDA dan
kegiatan 1 Kasubdit Kelembagaan BPSDA).
Tahapan Koordinasi dengan pihak terkait (seluruh ASN Subdit SISDA)
kegiatan 2
Tahapan Pembuatan format proposal kegiatan Friday is an English Day
kegiatan 3
Akuntabilitas:
Menunjukkan suatu progres dalam penyusunan kegiatan aktualisasi
terkait Friday is an English Day.
Etika Publik:
Berkomunikasi dengan pimpinan SISDA, yang diwakili oleh Kasie
Pengolahan Data dan Informasi, dan mentor, yang diwakili oleh co-
Keterkaitan mentor penalaah PSDA.
Substansi Komitmen Mutu:
Sebelum melakukan kegiatan Friday is an English Day, harus dibuatkan
proposal dengan berdasarkan uji coba yang dilakukan selama 1 jam di
Subdit SISDA (melibatkan ASN SISDA).
Manajemen ASN:
Pengembangan kompetensi penyusun dalam komunikasi dengan ASN
terkait (softskill)

Gambar III.2. Uji Coba Kegiatan Friday is an English Day

Dokumentasi

Gambar III.3 Contoh Koordinasi Kasie Pengolahan Data dan Informasi


SISDA dengan Mitra Kerja Asing.

12
Tabel III.3. Pelaksanaan Kegiatan 3
KEGIATAN Review Proposal Kegiatan Friday is an English Day
Review dilakukan oleh Mentor, Kasubdit SISDA, Kasie
Tahapan Pengembangan Sistem Informasi, Kasie Pengolahan Data dan
kegiatan 1 Informasi, serta para staf, agar kegiatan Friday is an English Day
nantinya dapat diterapkan sesuai dengan budaya ASN PUPR
Tahapan
Perbaikan proposal kegiatan Friday is an English Day
kegiatan 2
Tahapan Persetujuan proposal kegiatan Friday is an English Day oleh
kegiatan 3 Kasubdit SISDA PJSDA dan Mentor
Akuntabilitas:
Menunjukkan suatu hasil dalam penyusunan kegiatan aktualisasi
terkait Friday is an English Day.
Etika Publik:
Berkomunikasi dengan pimpinan SISDA, yang diwakili oleh Kasie
Pengolahan Data dan Informasi, dan mentor, yang diwakili oleh co-
Keterkaitan mentor penalaah PSDA.
Substansi Komitmen Mutu:
Dilakukan penyempurnaan dalam pembuatan proposal Kegiatan
Friday is an English Day, dengan review oleh Kasie Pengolahan Data
dan Informasi SISDA, dan mentor.
Manajemen ASN:
Pengembangan kompetensi penyusun dalam komunikasi dengan
ASN terkait (softskill)

Gambar III.4 Review tahap I (kiri) oleh Kasie Pengolahan Data dan
Informasi SISDA.

Dokumentasi

Gambar III.5. Review tahap II oleh Kasie Pengolahan Data dan


Informasi SISDA (kiri) dan Review oleh Mentor (kanan)

13
Tabel III.4. Pelaksanaan Kegiatan 4
KEGIATAN Membuat Draft Pocket Book-Technical Terms of Water Resources.
Tahapan Konsultasi dengan pimpinan dan mentor (Kasubdit SISDA PJSDA
kegiatan 1 dan Kasubdit Kelembagaan BPSDA).
Koordinasi dengan pihak terkait (Mentor, Kasubdit SISDA, Kasie
Tahapan
Pengembangan Sistem Informasi, Kasie Pengolahan Data dan
kegiatan 2
Informasi, serta para staf)
Tahapan Pembuatan format Rancangan Konten Pocket Book-Technical Terms
kegiatan 3 of Water Resources.
Akuntabilitas:
Menunjukkan suatu progres dalam penyusunan kegiatan aktualisasi
terkait Pocket Book-Technical Terms of Water Resources.
Etika Publik:
Berkomunikasi yang baik dengan ASN dan mitra kerja asing dalam
rapat.
Komitmen Mutu:
Keterkaitan Pembuatan draft Pocket Book-Technical Terms of Water Resources,
Substansi tidak hanya berdasarkan kamus umum Kementerian PUPR dan
Glossary of terms pada website “Edwardsaquifer”, tetapi juga
berdasarkan rapat, direkam dan dicatat untuk mengetahui kosa kata
Bahasa Inggris yang sering diucapkan.
Manajemen ASN:
Pengembangan kompetensi penyusun dalam komunikasi dengan
ASN terkait (softskill) dan kompetensi teknis mengenai istilah-istilah
teknis bidang SDA.

Dokumentasi

Gambar III.6. Pengerjaan Pocket Book-Technical Terms of Water


Resources (kiri) dan Contoh Rapat Eksternal dengan Mitra Kerja
Asing dan BBWS, yang Melibatkan ASN SISDA (kanan)

14
Tabel III.5. Pelaksanaan Kegiatan 5
Review Rancangan Konten Pocket Book-Technical Terms of
KEGIATAN
Water Resources.
Review dilakukan oleh Mentor, Kasubdit SISDA, Kasie
Pengembangan Sistem Informasi, Kasie Pengolahan Data dan
Tahapan
Informasi, serta para staf, agar Konten Pocket Book-Technical Terms
kegiatan 1
of Water Resources berkualitas, sesuai dengan kebiasaan ASN dalam
berkomunikasi dengan tenaga asing sehingga dapat digunakan.
Tahapan
Perbaikan Konten Pocket Book-Technical Terms of Water Resources.
kegiatan 2
Tahapan Persetujuan Konten Pocket Book-Technical Terms of Water
kegiatan 3 Resources oleh Mentor dan Kasubdit SISDA
Akuntabilitas:
Menunjukkan suatu hasil dalam penyusunan kegiatan aktualisasi
terkait Friday is an English Day.
Etika Publik:
Berkomunikasi dengan pimpinan SISDA, yang diwakili oleh Kasie
Pengolahan Data dan Informasi, dan mentor, yang diwakili oleh co-
Keterkaitan mentor penalaah PSDA.
Substansi Komitmen Mutu:
Dilakukan penyempurnaan dalam pembuatan proposal Kegiatan
Friday is an English Day, dengan review oleh Kasie Pengolahan Data
dan Informasi SISDA, dan mentor.
Manajemen ASN:
Pengembangan kompetensi penyusun dalam komunikasi dengan ASN
terkait (softskill)

Dokumentasi

Gambar III.7. Review oleh Kasie Pengolahan Data dan Informasi


SISDA (kiri) dan Review oleh Mentor (kanan)

15
Tabel III.6. Pelaksanaan Kegiatan 6
Sosialisasi Kegiatan Friday is an English Day dan Pocket Book-
KEGIATAN
Technical Terms of Water Resources.
Tahapan Mohon izin dengan pimpinan (Kasubdit SISDA) untuk melaksanakan
kegiatan 1 kegiatan sosialisasi kepada ASN Subdit SISDA.
Koordinasi dengan pihak terkait (Kasubdit SISDA, Kasie
Tahapan Pengembangan Sistem Informasi, Kasie Pengolahan Data dan
kegiatan 2 Informasi, serta para staf) mengenai gagasan pemecah isu yang telah
diaktualisasikan
Akuntabilitas:
Menunjukkan suatu hasil dalam penyusunan kegiatan aktualisasi
terkait Friday is an English Day dan Pocket Book-Technical Terms of
Water Resources.
Etika Publik:
Berkomunikasi yang baik dengan ASN SISDA.
Komitmen Mutu:
Keterkaitan
Penyempurnaan kegiatan aktualisasi dalam penyusunan proposal
Substansi
Friday is an English Day dan Pocket Book-Technical Terms of Water
Resources melalui sosialisasi output kegiatan aktualisasi guna
mendapatkan masukan/saran dari ASN Subdit SISDA
Manajemen ASN:
Pengembangan kompetensi penyusun dalam komunikasi dengan
ASN terkait (softskill) dan kompetensi teknis mengenai istilah-istilah
teknis bidang SDA.

Dokumentasi

Gambar III.8. Sosialisasi Kegiatan Friday is an English Day (kiri) dan


Pocket Book-Technical Terms of Water Resources (kanan).

III.3 Hambatan dan Kendala

Berdasarkan hasil aktualisasi yang telah dilaksanakan sejak tanggal 1 Agustus s/d 4
September 2018 di Sub Direktorat Sistem Informasi dan Data Sumber Daya Air, Direktorat
PJSDA yang terdiri dari 6 kegiatan, ditemukan beberapa hambatan dan kendala yang akan
diuraikan sebagai berikut:

16
Tabel III.7 Hambatan/Kendala beserta Solusi yang Dihadapi selama Kegiatan Aktualisasi.

KEGIATAN DAN TAHAPAN HAMBATAN/


NO SOLUSI
KEGIATAN KENDALA

1 Sosialisasi Rencana Kegiatan Aktualisasi


Mohon izin dengan pimpinan
(Kasubdit SISDA) untuk
melaksanakan serangkaian
kegiatan aktualisasi dan
melibatkan ASN Subdit SISDA.
Koordinasi dengan pihak terkait
(Mentor, Kasubdit SISDA, Kasie
Tidak ada
Pengembangan Sistem Informasi, -
kendala
Kasie Pengolahan Data dan
Informasi, serta para staf)
mengenai pelaksanaan
serangkaian kegiatan aktualisasi
agar tidak bertentangan dengan
budaya/kebiasaan ASN PUPR,
khususnya Subdit SISDA.
2 Membuat Proposal Kegiatan Friday is an English Day
Konsultasi dengan pimpinan dan Dalam Untuk memancing ASN
mentor (Kasubdit SISDA PJSDA melakukan uji berkomunikasi
dan Kasubdit Kelembagaan coba Friday is menggunakan Bahasa
BPSDA). an English Day Inggris, akan diberlakukan
Koordinasi dengan pihak terkait masih ada hukuman bagi yang tidak
(seluruh ASN Subdit SISDA) ditemukan berbahasa Inggris dan
Pembuatan format proposal ASN yang reward bagi yang paling
kegiatan Friday is an English Day kurang percaya antusias dalam berbahasa
diri dalam inggris, khusus di hari
berkomunikasi Jumat dan di lingkungan
menggunakan kerja SISDA.
Bahasa Inggris
3 Review Proposal Kegiatan Friday is an English Day
Review dilakukan oleh Mentor,
Kasubdit SISDA, Kasie
Pengembangan Sistem Informasi,
Kasie Pengolahan Data dan
Informasi, serta para staf, agar
kegiatan Friday is an English Day
nantinya dapat diterapkan sesuai Tidak ada
-
dengan budaya ASN PUPR kendala
Perbaikan proposal kegiatan
Friday is an English Day
Persetujuan proposal kegiatan
Friday is an English Day oleh
Kasubdit SISDA PJSDA dan
Mentor

17
KEGIATAN DAN TAHAPAN HAMBATAN/
NO SOLUSI
KEGIATAN KENDALA

4 Membuat Rancangan Konten Pocket Book-Technical Terms of Water


Resources.
Konsultasi dengan pimpinan dan Berkonsultasi ke Kasie
Pada awalnya,
mentor (Kasubdit SISDA PJSDA Pengolahan Data dan
penyusun
dan Kasubdit Kelembagaan Informasi SISDA dan
kebingungan
BPSDA). diberikan sebuah referensi
kosa kata apa
Koordinasi dengan pihak terkait buku yakni, Kamus Istilah
saja yang akan
(Mentor, Kasubdit SISDA, Kasie Bidang Pekerjaan Umum
dimasukkan.
Pengembangan Sistem Informasi, yang telah dibuat oleh
Mengingat
Kasie Pengolahan Data dan Balitbang. Kemudian di
begitu banyak
Informasi, serta para staf) review oleh Kasie
kosa kata
Pengolahan Data dan
istilah teknis
Informasi SISDA dan
SDA dalam
Pembuatan format Rancangan mentor untuk
Bahasa Inggris
Konten Pocket Book of Technical menambahkan beberapa
yang tersebar
Terms of Water Resources. istilah teknis yang sering
di berbagai
muncul dalam berbagai
buku/bacaan
permbicaraan.
5 Review Rancangan Konten Pocket Book-Technical Terms of Water Resources.
Review dilakukan oleh Mentor,
Kasubdit SISDA, Kasie
Pengembangan Sistem Informasi,
Kasie Pengolahan Data dan
Informasi, serta para staf, agar
Konten Pocket Book-Technical
Terms of Water Resources
berkualitas, sesuai dengan
kebiasaan ASN dalam Tidak ada
-
berkomunikasi dengan tenaga kendala
asing sehingga dapat digunakan.
Perbaikan Konten Pocket Book-
Technical Terms of Water
Resources.
Persetujuan Konten Pocket Book-
Technical Terms of Water
Resources oleh Mentor dan
Kasubdit SISDA
6 Sosialisasi Kegiatan Friday is an English Day dan Pocket Book-Technical
Terms of Water Resources.
Mohon izin dengan pimpinan
(Kasubdit SISDA) untuk Tidak ada
-
melaksanakan kegiatan sosialisasi kendala
kepada ASN Subdit SISDA.

18
KEGIATAN DAN TAHAPAN HAMBATAN/
NO SOLUSI
KEGIATAN KENDALA

Koordinasi dengan pihak terkait


(Kasubdit SISDA, Kasie
Pengembangan Sistem Informasi,
Kasie Pengolahan Data dan
Informasi, serta para staf)
mengenai gagasan pemecah isu
yang telah diaktualisasikan

19
BAB IV
PENUTUP

IV.1 Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan pada laporan ini, beberapa hal yang dapat disimpulkan
sebagai berikut:

1. Lokus aktualisasi adalah Subdirektorat SISDA-Direktorat PJSDA-Dirjen SDA-


Kementerian PUPR. Waktu pelaksanaan 23 hari dimulai pada tanggal 1 Agustus
2018 sampai 4 September 2018.
2. Isu utama yang diangkat adalah “Kurangnya kemampuan komunikasi ASN
menggunakan Bahasa Inggris”.
3. Gagasan yang ditawarkan sebagai pemecahan isu adalah Peningkatan Kompetensi
ASN Direktorat PJSDA - Subdit SISDA dalam Berkomunikasi menggunakan
Bahasa Inggris melalui Kegiatan Friday is an English Day dan Pembuatan Pocket
Book - Technical Terms of Water Resources”.
4. Kontribusi kegiatan aktualisasi terhadap unit organisasi Eselon III sebagai berikut:
a. Kemampuan berkomunikasi ASN Subdit SISDA dengan mitra kerja asing
dalam mengumpulkan data dan informasi terkait inovasi/permasalahan terbaru
mengenai penyiapan NSPK pengembangan sistem informasi dan pengelolaan
data serta informasi Sumber daya Air (SDA).
b. Kemampuan berkomunikasi ASN Subdit SISDA dengan mitra kerja asing
dalam melaksanakan penyajian data dan informasi SDA kepada pemberi
pinjaman/loan.
c. Kegiatan Friday is an English Day ini, selain bertujuan untuk mensosialisasikan
istilah-istilah teknis bidang SDA yang telah disusun didalam buku “Pocket
Book-Technical Terms of Water Resources” ini, juga membuat ASN Subdit
SISDA mengerti dan menjadi akrab dengan istilah-istilah teknis bidang SDA
dalam Bahasa Inggris.
d. Pocket Book-Technical Terms of Water Resources dapat dijadikan salah satu
referensi dalam pembuatan glossary aplikasi PDSDA v.6.b buatan
Subdirektorat SISDA

20
5. Rangkaian kegiatan yang telah dilaksanakan selama masa aktualisasi adalah:
a. Sosialisasi/koordinasi dengan ASN Subdit SISDA/pihak yang bersangkutan
mengenai rencana kegiatan aktualisasi
b. Membuat Proposal Kegiatan Friday is an English Day
c. Review Proposal Kegiatan Friday is an English Day
d. Membuat Draft Pocket Book-Technical Terms of Water Resources.
e. Review Draft Pocket Book-Technical Terms of Water Resources.
f. Sosialisasi Kegiatan Friday is an English Day dan Pocket Book-Technical Terms
of Water Resources.
6. Keterkaitan substansi mata pelatihan pada kegiatan aktualisasi ini, lebih ditekankan
pada Akuntabilitas, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Manajemen ASN.
7. Terdapat beberapa hambatan dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi, yakni:
a. Dalam melakukan uji coba Friday is an English Day masih ada ditemukan ASN
yang kurang percaya diri dalam berkomunikasi menggunakan Bahasa Inggris.
b. Pada awalnya, penyusun kebingungan kosa kata apa saja yang akan dimasukkan,
mengingat begitu banyak kosa kata istilah teknis SDA dalam Bahasa Inggris
yang tersebar di berbagai buku/bacaan

IV.2 Saran
Saran yang diusulkan dari kegiatan aktualisasi adalah:
1. Penentuan lokasi OJT, Lokus aktualisasi, dan tempat mentor harus sama agar
peserta benar-benar bisa menganalisis permasalahan dan pemecahan secara baik,
rapi, terstruktur, dan sustainable.
2. Format penulisan laporan aktualisasi harunya bisa disepakati bersama,
ditentukan dari pusat.

21
LAMPIRAN 1
Kuisioner yang disebarkan dan diisi oleh ASN Subdit SISDA, guna mendukung latar
belakang pemilihan isu.

Gambar L.1 Kuisioner Rancangan Aktualisasi

22
LAMPIRAN 2
KERTAS KERJA PEMBELAJARAN AKTUALISASI

Nama dan NIP : Devy Amalia, ST (199512172018022001)

Unit kerja : Direktorat Pengembangan Jaringan Sumber Daya Air


(PJSDA) – Sub-Direktorat Sistem Informasi dan Data Sumber
Daya Air (SISDA).

Identifikasi isu : 1. Cukup banyak tenaga asing yang berkunjung ke bagian


Direktorat PJSDA, Sub-Direktorat SISDA guna
berkoordinasi dengan para ASN Subdit SISDA. Akan tetapi
tidak semua ASN Subdit SISDA dapat berkomunikasi
menggunakan Bahasa Inggris dengan tenaga asing tersebut.
Sehingga tenaga asing mampu terbiasa berkomunikasi
menggunakan Bahasa Indonesia, sedangkan ASN kurang
mampu terbiasa berkomunikasi menggunakan Bahasa Inggris
(transfer ilmu hanya terjadi satu arah).

2. Masih ada beberapa ASN Subdit SISDA yang terkadang


kurang dapat memanfaatkan waktu kerja dengan baik (sehari
kerja – sehari free). Terkadang pula ada beberapa ASN yang
waktu pagi datang kerja masih bermain HP atau bergosip.
Sehingga waktu kerja produktif berkurang.

3. Masih ada pemborosan listrik dalam bekerja. Terkadang


ada beberapa ASN Subdit SISDA yang tidak mematikan
komputernya saat meninggalkan tempat kerja.

Isu yang diangkat : Kurangnya kemampuan komunikasi ASN Direktorat PJSDA


- Subdit SISDA menggunakan Bahasa Inggris.

Gagasan pemecahan isu : Meningkatkan kompetensi ASN Direktorat PJSDA - Subdit


SISDA dalam berkomunikasi menggunakan Bahasa Inggris
melalui kegiatan Friday is an English Day dan membuat
Pocket Book-Technical Terms of Water Resources

23
Tabel L.1 Rancangan Aktualisasi
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Kontribusi Penguatan Nilai
Substansi Terhadap Visi- Organisasi
Mata Misi Organisasi
Pelatihan
I II III IV V VI VII
1 Sosialisasi • Mohon izin dengan pimpinan • Seluruh ASN Akuntabilitas, • Mempermudah Dengan peningkatan
Rencana (Kasubdit SISDA) untuk Subdit SISDA Etika Publik, perwujudan kompetensi
Kegiatan melaksanakan serangkaian mengenali kegiatan Komitmen kehandalan berkomunikasi dalam
Aktualisasi kegiatan aktualisasi dan aktualisasi dan Mutu, dan infrastruktur Bahasa Inggris mampu
melibatkan ASN Subdit SISDA. habituasi CPNS Manajemen melalui meningkatkan nilai
• Koordinasi dengan pihak terkait yang bersangkutan ASN kemudahan organisasi:
(Mentor, Kasubdit SISDA, • Notulensi dan dalam
Kasie Pengembangan Sistem dokumentasi hasil berkomunikasi/ • Integritas
Informasi, Kasie Pengolahan kegiatan sosialisasi koordinasi Terbuktinya
Data dan Informasi, serta para dengan pihak kesesuaian misi
staf) mengenai pelaksanaan asing/pemberi peningkatan
serangkaian kegiatan aktualisasi dana pinjaman kompetensi Bahasa
agar tidak bertentangan dengan luar negeri Inggris ASN dan
budaya/kebiasaan ASN PUPR, (World Bank, perilaku ASN yang
khususnya Subdit SISDA. ADB, JICA) mampu
2 Membuat • Konsultasi dengan pimpinan Proposal Kegiatan Akuntabilitas, • Mempercepat berkomunikasi dengan
Proposal dan mentor (Kasubdit SISDA Friday is an English Etika Publik, koordinasi tenaga asing (baik
Kegiatan PJSDA dan Kasubdit Day Komitmen dengan dalam paparan, proses
Friday is Kelembagaan BPSDA). Mutu, dan menurunkan koordinasi, atau hanya
an English • Koordinasi dengan pihak terkait Manajemen faktor sekedar berbicara
Day (seluruh ASN Subdit SISDA) ASN miskomunikasi santai/ bertegur sapa).
• Pembuatan format proposal dalam • Profesional
kegiatan Friday is an English percepatan Dengan menambah
Day pembangunan nilai skill, knowledge,

24
3 Review • Review dilakukan oleh Mentor, Proposal Kegiatan Akuntabilitas, infrastruktur -> (dalam
Proposal Kasubdit SISDA, Kasie Friday is an English Etika Publik, SDA dengan berkomunikasi dalam
Kegiatan Pengembangan Sistem Day Termutakhir Komitmen pihak asing Bahasa Inggris) dan
Friday is Informasi, Kasie Pengolahan Mutu, dan • Peningkatan attitude (menghargai
an English Data dan Informasi, serta para Manajemen kompetensi pihak investor asing
Day staf, agar kegiatan Friday is an ASN ASN dalam dengan memudahkan
English Day nantinya dapat berkomunikasi mereka berkoordinasi
diterapkan sesuai dengan menggunakan dengan PUPR dalam
budaya ASN PUPR Bahasa Inggris. berkomunikasi
• Perbaikan proposal kegiatan menggunakan Bahasa
Friday is an English Day Inggris)
• Persetujuan proposal kegiatan • Orientasi misi
Friday is an English Day oleh Kehandalan
Kasubdit SISDA PJSDA dan infrastruktur tidak
Mentor akan tercapai apabila
4 Membuat • Konsultasi dengan pimpinan Rancangan Konten Akuntabilitas, dalam berkoordinasi
Rancangan dan mentor (Kasubdit SISDA Pocket Book- Etika Publik, dengan pihak
Konten PJSDA dan Kasubdit Technical Terms of Komitmen asing/investor terjadi
Pocket Kelembagaan BPSDA). Water Resources. Mutu, dan miskomunikasi karena
Book- • Koordinasi dengan pihak terkait Manajemen ketidakmampuan ASN
Technical (Mentor, Kasubdit SISDA, ASN dalam berkomunikasi
Terms of Kasie Pengembangan Sistem dengan Bahasa Inggris
Water Informasi, Kasie Pengolahan • Visioner
Resources. Data dan Informasi, serta para Dengan mampunya
staf) ASN berkomunikasi
• Pembuatan format Rancangan Bahasa Inggris, akan
Konten Pocket Book- Technical memudahkan proses
Terms of Water Resources. koordinasi dengan

25
5 Review • Review dilakukan oleh Mentor, Rancangan Konten Akuntabilitas, pihak asing dalam
Rancangan Kasubdit SISDA, Kasie Pocket Book- Etika Publik, bekerja sama
Konten Pengembangan Sistem Technical Terms of Komitmen membangun
Pocket Informasi, Kasie Pengolahan Water Resources. Mutu, dan infrastruktur Indonesia
Book- Data dan Informasi, serta para Termutakhir Manajemen yang handal.
Technical staf, agar Konten Pocket Book - ASN • Etika (akhlakul
Terms of Technical Terms of Water karimah)
Water Resources berkualitas, sesuai Etika dalam
Resources. dengan kebiasaan ASN dalam berkoordinasi dengan
berkomunikasi dengan tenaga pihak
asing sehingga dapat digunakan. asing/investor/pemberi
• Perbaikan Konten Pocket Book dana
-Technical Terms of Water
Resources.
• Persetujuan Konten Pocket
Book-Technical Terms of Water
Resources oleh Mentor dan
Kasubdit SISDA
6 Sosialisasi • Mohon izin dengan pimpinan • Seluruh ASN Akuntabilitas,
Kegiatan (Kasubdit SISDA) untuk Subdit SISDA Etika Publik,
Friday is melaksanakan kegiatan mengenali/ paham Komitmen
an English sosialisasi kepada ASN Subdit kegiatan Friday is Mutu, dan
Day dan SISDA. an English Day Manajemen
Pocket • Koordinasi dengan pihak terkait dan Pocket Book- ASN
Book - (Kasubdit SISDA, Kasie Technical Terms of
Technical Pengembangan Sistem Water Resources.
Terms of Informasi, Kasie Pengolahan • Notulensi dan
Water Data dan Informasi, serta para dokumentasi hasil
Resources. staf) mengenai gagasan kegiatan sosialisasi
pemecah isu yang telah
diaktualisasikan

26
LAMPIRAN 3
Jadwal kegiatan rancangan aktualisasi yang diajukan pada bulan Mei 2018.
Tabel L.2 Jadwal Kegiatan Rancangan Aktualisasi
Pelaksanaan Hari ke-
No. Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
1 Sosialisasi Rencana Kegiatan Aktualisasi
Membuat Proposal Kegiatan Friday is an
2
English Day
Review Proposal Kegiatan Friday is an English
3
Day
Membuat Rancangan Konten Pocket Book of
4
Technical Conversation on Water Resources.
Review Rancangan Konten Pocket Book of
5
Technical Conversation on Water Resources.
Sosialisasi Kegiatan Friday is an English Day
6 dan Pocket Book of Technical Conversation on
Water Resources.

LAMPIRAN 4
Timeline realisasi dari rancangan kegiatan aktualisasi, yang dilakukan selama 23 hari,
mulai dari 1 Agustus 2018 – 4 September 2018.
Tabel L.3 Timeline Realisasi Kegiatan Aktualisasi
Habituasi Hari ke-
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
No Kegiatan Tahapan Kegiatan
Agustus Sept
1 2 3 6 7 8 9 10 13 14 15 16 20 21 23 24 27 28 29 30 31 3 4
Mohon izin dengan pimpinan
(Kasubdit SISDA) untuk
a. melaksanakan serangkaian
kegiatan aktualisasi dan
melibatkan ASN Subdit SISDA
Koordinasi dengan pihak terkait
(Mentor, Kasubdit SISDA, Kasie
Sosialisasi Rencana
1 Pengembangan Sistem Informasi,
Kegiatan Aktualisasi
Kasie Pengolahan Data dan
Informasi, serta para staf)
b.
mengenai pelaksanaan
serangkaian kegiatan aktualisasi
agar tidak bertentangan dengan
budaya/kebiasaan ASN PUPR,
khususnya Subdit SISDA.
Konsultasi dengan pimpinan dan
mentor (Kasubdit SISDA PJSDA
a.
dan Kasubdit Kelembagaan
Membuat Proposal
BPSDA).
2 Kegiatan Friday is an
Koordinasi dengan pihak terkait
English Day b.
(seluruh ASN Subdit SISDA)
Pembuatan format proposal
c.
kegiatan Friday is an English Day

Review dilakukan oleh Mentor,


Kasubdit SISDA, Kasie
Pengembangan Sistem Informasi,
Kasie Pengolahan Data dan
a.
Informasi, serta para staf, agar
kegiatan Friday is an English Day
Review Proposal
nantinya dapat diterapkan sesuai
3 Kegiatan Friday is an
dengan budaya ASN PUPR
English Day
Perbaikan proposal kegiatan
b.
Friday is an English Day
Persetujuan proposal kegiatan
Friday is an English Day oleh
c.
Kasubdit SISDA PJSDA dan
Mentor

27
Habituasi Hari ke-
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
No Kegiatan Tahapan Kegiatan
Agustus Sept
1 2 3 6 7 8 9 10 13 14 15 16 20 21 23 24 27 28 29 30 31 3 4
Konsultasi dengan pimpinan dan
mentor (Kasubdit SISDA PJSDA
a.
dan Kasubdit Kelembagaan
BPSDA).

Membuat Rancangan Koordinasi dengan pihak terkait


Konten Pocket Book of (Mentor, Kasubdit SISDA, Kasie
4
Technical Terms of b. Pengembangan Sistem Informasi,
Water Resources. Kasie Pengolahan Data dan
Informasi, serta para staf)

Pembuatan format Rancangan


c. Konten Pocket Book of Technical
Terms of Water Resources.
Review dilakukan oleh Mentor,
Kasubdit SISDA, Kasie
Pengembangan Sistem Informasi,
Kasie Pengolahan Data dan
Informasi, serta para staf, agar
a. Konten Pocket Book of Technical
Terms of Water Resources
Review Rancangan berkualitas, sesuai dengan
Konten Pocket Book of kebiasaan ASN dalam
5
Technical Terms of berkomunikasi dengan tenaga
Water Resources. asing sehingga dapat digunakan
Perbaikan Konten Pocket Book of
b. Technical Terms of Water
Resources.
Persetujuan Konten Pocket Book
of Technical Terms of Water
c.
Resources oleh Mentor dan
Kasubdit SISDA
Mohon izin dengan pimpinan
(Kasubdit SISDA) untuk
Sosialisasi Kegiatan
a. melaksanakan kegiatan
Friday is an English Day
sosialisasi kepada ASN Subdit
6 dan Pocket Book of
SISDA
Technical Terms of
Koordinasi dengan pihak terkait
Water Resources.
b. (Kasubdit SISDA, Kasie
Pengembangan Sistem Informasi,

28

Anda mungkin juga menyukai