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2019
1.2.4 El presupuesto y las funciones de planificar, organizar dirigir y
controlar las actividades mercantiles y de control interno.
Control interno, es una expresión que utilizamos con el fin de describir las acciones
adoptadas por los directores de entidades, gerentes o administradores, para evaluar y
monitorear las operaciones en sus entidades. El sistema de control interno comprende el
plan de la organización y todos los métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de
una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificar la confiabilidad de los datos
contables (Domínguez, 2014).
La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus actividades,
establecer bases de operación sólidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan
medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la
alta dirección y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas
dependencias que directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones. El sistema de
presupuesto ayuda al desarrollo de procedimientos que proporcionan a la gerencia
información oportuna y confiable sobre el comportamiento físico y financiero del sector.
Además, permite establecer las operaciones de formulación, gestión y evaluación del
presupuesto. El presupuesto es uno de los recursos con que cuenta el gerente para
planificar sus acciones futuras para lograr en grado máximo las utilidades monetarias de
la empresa. Por ello, el presupuesto utilizado de forma eficiente, genera grandes
beneficios. Si el presupuesto es una herramienta de la gerencia ésta se verá en la
obligación de (Rojas, 2012):
La gerencia tendrá que tener en mente que la instalación y vigilancia del sistema
presupuestario tiene su costo y por consiguiente se le debe conceder la importancia que
merece. Los planes que tenga para un período, serán evaluados y analizados no sólo con
el comité asesor (los jefes de los departamentos) sino con la junta directiva. Si se fijaron
es porque se consideró que reportaban mayores beneficios y por consiguiente deberán ser
revaluados frente a otros proyectos alternativos y asignar los recursos que requieran. La
prudencia, la capacidad de análisis y el desempeño de funciones bajo un criterio de
participación en la toma de decisiones, son las cualidades que no debe olvidar el gerente
de las empresas modernas (Rojas, 2012).
1.3.2 Procedimiento para la preparación del presupuesto.
Objetivos a Objetivos a corto plazo pueden ser el que se cumplan dentro de los próximos meses.
corto plazo Tenga en cuenta sus necesidades, deseos y prioridades. Un objetivo a corto plazo puede
ser tan simple como la compra de libros de texto (con el fin de no utilizar su tarjeta de
crédito), un viaje de fin de semana por carretera con amigos, o su próxima factura del
teléfono celular.
Objetivos a Los objetivos a mediano plazo implican pensar un poco más en el futuro, quizás dentro
mediano de los próximos tres años. Estos objetivos pueden incluir la compra de una nueva
plazo computadora portátil, ahorrar $1,000 como fondo de emergencia, completar su programa
de estudio o ahorrar $5,000 para el pago inicial de un auto.
Objetivos a ¿Qué desearía hacer dentro de tres años o más? Los objetivos a largo plazo pueden
largo plazo incluir el pago de sus préstamos estudiantiles luego de graduarse, ahorrar para el pago
inicial de una casa o ahorrar para la jubilación.
La base de su estimación son los precios de los recursos que se consumirán y los costos
de las actividades que se llevarán a cabo durante el proyecto. Deben identificarse
(Cardenas, 2001):
RECURSOS HUMANOS.
o SALARIOS Y HONORARIOS:
Salarios
Honorarios
Seguridad social y laboral
MATERIALES.
o EQUIPAMIENTO:
Equipos de oficina
Vehículos
Maquinarias y equipos agrícolas o industriales.
o MOBILIARIO Y ENSERES:
Muebles
Herramientas y similares
Utensilios
o MATERIALES E INSUMOS
Materias primas
Productos especializados
o GASTOS DE COORDINACIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN
Comunicaciones
Transportación
Papelería y útiles
Auditoría
Un ítem para IMPREVISTOS cuando, por ejemplo, el proyecto presenta cierto grado de
imprecisiones económicas o se prevén cambios muy dinámicos en los precios.
PASO 5. Desglose del presupuesto según cronograma de ejecución del proyecto
(flujo de caja).
Los gastos clasificados y agrupados en las diferentes rubricas se distribuyen de acuerdo
a un calendario que coincide con el correspondiente plan operativo del proyecto
(Burbano, 2005).
Identificar los diferentes aportes que son necesarios para cubrir el costo total del
mismo.
Analizar las posibles fuentes que pueden proveer recursos al proyecto.
Todos estos aspectos habrá que tenerlos en cuenta al elaborar el presupuesto anual,
teniendo en cuenta que si el presupuesto es más elevado de lo que realmente se requiere
se estará afectando a la cuenta de resultados, pero si el presupuesto se queda corto y no
aporta suficientes recursos para realizar un mantenimiento correcto no solo proliferarán
las averías, sino que además la vida útil de la planta disminuirá. Es pues un mal negocio
calcular mal el presupuesto de mantenimiento, ya sea al alza o a la baja (Burbano, 2005).
BIBLIOGRAFÍA