BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Penelitian

Seiring dengan pesatnya perkembangan dan dinamika lingkungan, baik

pada tataran lokal/regional, nasional maupun global yang disertai dengan

situasi yang serba tidak menentu dan sulit diprediksi (unpredictable),

tantangan yang dihadapi oleh setiap perusahaan sekarang ini semakin

meningkat. Kebutuhan akan dunia informasi saat ini semakin meningkat,

segala bentuk informasi harus dapat diakses secara cepat dan akurat.

Kematangan teknologi ini menuntut perusahaan berkembang untuk lebih

tanggap dalam mencari solusi yang dibutuhkan. Oleh karena itu perusahaan

berusaha mengejar ketinggalan dan melakukan pengelolaan data dengan

baik sehingga data yang dikelola akan lebih efektif dan efisien.

Adanya komputer sangatlah penting didalam proses kerja saat ini.

Komputer diciptakan untuk membantu manusia dalam hal pemecahan

masalah, system yang dibangun ini nantinya dapat digunakan untuk

mengolah data-data karyawan yang dibutuhkan menjadi sebuah informasi

yang sangat berguna bagi sebuah perusahaan baik itu perusahaan swasta

terutama di PT. Bhakti Karya Cemerlang. Pengolahan data karyawan pada

PT. Bhakti Karya Cemerlang saat ini masih dalam format Microsoft Word

dan Ms. Excell yang disimpan pada folder yang tidak beraturan sehingga

terjadi keterlambatan dalam pencarian, penerimaan data yang berhubungan

dengan karyawan yang mengakibatkan kinerja menjadi tidak efektif. Dalam

1
 2

permasalah ini penulis membuat perancangan suatu sistem informasi untuk

melakukan proses kerja yang lebih baik, khusunya dalam data karyawan.

Berdasarkan hal tersebut, maka penulis akan menyusun skripsi dengan judul

: “ PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KARYAWAN DENGAN

MENGGUNAKAN PEMROGRAMAN VISUAL BASIC.NET PADA

PT. BHAKTI KARYA CEMERLANG KARAWANG” yang diharapkan

dapat membantu dan mempermudah dalam pengolahan data karyawan pada

PT. Bhakti Karya Cemerlang.

1.2. Pokok Permasalahan

Berdasarkan latar belakang permasalahan yang ada, permasalahan ini

dapat disimpulkan sebagai berikut :

1. Input/output data karyawan di PT. Bhakti Karya Cemerlang masih

menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excell.

2. Sistem laporan data karyawan tidak dapat di update dengan mudah pada

waktu yang diinginkan.

3. Rekapulasi dan laporan data karyawan masih manual menggunakan

Microsoft Word dan Microsoft Excell.

1.3. Pertanyaan Penelitian

Pertanyaan penelitian sesuai dengan pokok permasalahan yang di

temukan adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana merancang sebuah sistem informasi data karyawan pada PT.

Bhakti Karya Cemerlang di Karawang ?

 3

2. Bagaimana merancang sistem agar aktifitas data karyawan dapat

dilakukan dengan cepat dan tidak terjadi kesalahan ?

3. Bagaimana merancang sistem laporan data karyawan yang akurat sesuai

dengan kebutuhan perusahaan ?

1.4. Tujuan dan Manfaat Penelitian

Dari penelitian yang dilakukan, terdapat beberapa tujuan dan manfaat

tersendiri, berikut uraiannya :

A. Tujuan

1. Untuk mengetahui sistem komputerisasi proses pengolahan data

karyawan pada PT. Bhakti Karya Cemerlang Karawang.

2. Untuk mengetahui cara menyajikan laporan data karyawan di PT.

Bhakti Karya Cemerlang Karawang dengan akurat dan efisien.

3. Untuk mengetahui proses laporan data karyawan dengan sistem

terkomputerisasi.

B. Manfaat

1. Bagi Penulis

a) Memberikan banyak ilmu pengetahuan, wawasan, dan

pengalaman dalam analisis dan pengolahan data.

b) Sebagai syarat kelulusan program sarjana (strata I) program studi

teknik informatika.

c) Memperoleh gambaran dunia kerja nyata di lapangan khususnya

dalam bidang teknologi informasi.

 4

2. Bagi Instansi

Memberikan gambaran kepada pihak Instansi berupa hasil analisis,

sistem informasi data karyawan yang sedang berjalan guna

membantu proses kegiatan instansi.

3. Dari hasil penelitian ini menjadi masukan ilmu yang dapat

dimanfaatkan dan dikembangkan untuk penelitian lebih lanjut.

1.5. Ruang Lingkup/Batasan Analisa Permasalahan

Setelah permasalahan diatas telah dianalisa dan berdasarkan latar

belakang yang telah dipaparkan, maka permasalahan akan dibatasi pada

sistem informasi data karyawan adalah sebagai berikut :

1. Proses pengolahan data karyawan yang terjadi pada PT. Bhakti Karya

Cemerlang Karawang.

2. Pembuatan laporan ini adalah hasil analisa dilapangan.

3. Menganalisa permasalahan yang ada pada SDM sebagai pembahasan

masalah yaitu pengolahan data karyawan.

1.6. Metode Penelitian

Metode penelitian yang dipergunakan oleh penulis dalam menyusun

Karya Ilmiah ini adalah teknik pengumpulan data dimana metode yang

dipakai adalah metode penelitian kualitatif. Untuk memperoleh data yang

dibutuhkan, maka penulis menggunakan beberapa metode yaitu :

A. Metode Observasi

Penulis meninjau langsung ke objek yang sedang diteliti , objek

tersebut adalah PT. Bhakti Karya Cemerlang peninjauan tersebut

 5

meliputi pengamatan dan pencatatan langsung terhadap semua data yang

di dapat dan data tersebut akan di jadikan dasar pembahasan dalam

penelitian ini.

B. Studi Pustaka

Metode studi pustaka dilakukan dengan mengumpulkan beberapa

data dan informasi dengan cara mempelajari teori-teori dari buku

referensi dan sumber-sumber dari internet yang dapat dijadikan sebagai

landasar dasar untuk terciptanya sistem informasi data karyawan dalam

penyusunan karya ilmiah ini.

C. Metode Analisis Dokumen

Dengan metode ini penulis mengumpulkan beberapa dokumen

yang berkaitan dengan data karyawan dan data absensi yang diperlukan

sebagai bahan penelitian, agar terciptanya aplikasi yang sesuai dengan

kebutuhan perusahaan.

1.7. Waktu Dan Tempat Penelitian

Berikut adalah waktu dan tempat dilaksanakannya penelitian :

Nama : PT. Bhakti Karya Cemerlang

Alamat : Ruko Perum Karaba Indàh Blok Rusa 2 No. 2,
Jl. Akses Tol, Karawang Barat, Wadas,
Karawang, Kabupaten Karawang, Jawa Barat
41361
Periode : 26 Januari 2018 - 1 Maret 2018
Lama penelitian : 1 Bulan
 6

1.8. Sistematika Penulisan Penelitian

Agar semua aktifitas yang dilakukan dapat disusun dalam suatu bentuk

laporan maka berikut ini penulis jelaskan hal-hal pokok dari masing-masing

bab yang disusun saling berkaitan satu sama lainnya. Dimana sistematika

penulisan skripsi ini terbagi menjadi VI bab, yaitu :

BAB I PENDAHULUAN

Pada permulaan bab ini penulis menguraikan bagian dasar yang

melatar belakangi pembuatan skripsi ini. Pembuatan skripsi ini

terdiri dari dengan delapan sub bab didalamnya yaitu : latar

belakang permasalahan, pokok permasalahan, tujuan dan manfaat

penelitian, ruang lingkup/batasan analisis permasalahan, metode

penelitian, waktu dan tempat penelitian, sistematika penulisan

penelitian.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini di uraikan teori-teori yang menunjang dan digunakan

dalam penulisan skripsi yang diperkuat dengan hasil penelitian

yang terdiri dari dua sub bab yaitu : teori-teori tentang konsep,

analisa, teori-teori tentang aplikasi atau masalah yang dibahas.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Pada bab ini berisi gambaran mengenai teknik pengumpulan data

dan metode pengembangan sistem informasi.

 7

BAB IV ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

Pada bab ini menjelaskan tentang hal-hal yang bersifat umum,

tujuan perusahaan dengan menguraikan sejarah perusahaan dan

struktur organisasi dan prosedur sistem yang berjalan dengan

menggunakan UML (Unified Modeling Language) sebagai tool

system berjalan.

BAB V PERANCANGAN SISTEM

Pada bab V ini sebagian besar rancangan sistem, laporan sistem

dan pengujian sistem baru.

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

Berisi tentang kesimpulan dari isi laporan dan berisi saran-saran

dari penulis mengenai skripsi yang penulis buat.