SOP Pengambilan Contoh ( Sampling), Air dan Air Limbah

Pelaksana Mutu Baku

Petugas
NO Aktivitas Koordinator Ka. Sub. Bag. Penyelia Keterangan
Seksi Pemasaran Penyelia P P C Pengambil MT/DMT Arsiparis Kelengkapan Waktu Output
PPC Keuangan Laboratorium
Contoh
1 Menerima permohonan uji dari konsumen, membuat Surat permohonan 15 menit Surat Penawaran / SOP Penerimaan JPT
penawaran, mengkonfirmasi penawaran (approval), konsumen Kontrak/ PO
menyiapkan PO
2 Menerima penawaran yang sudah disetujui pelanggan, merekap Surat Penawaran 1 hari Jadwal Pengambilan Contoh Penyusunan jadwal rutin dilakukan pada
permintaan, mengarsip dan menyusun jadwal pengambilan yg sdh disetujui awal bulan,
3 Membuat Detail Rencana Pengambilan Contoh, dan PO 30 menit Form Rencana Sampling, Rencana Sampling diketahui oleh koord
mengkoordinasikan penyiapan peralatan sampling dan Kelengkapan Administrasi PPC dan MT
peralatan pendukung lainnya, mengurus administrasi sampling
4 Persetujuan Rencana Pengambilan Contoh Form Rencana Rencana Sampling,
Sampling Kelengkapan Administrasi
sampling
4 Mengkoordinasikan pengambilan contoh berdasarkan prosedur Rencana Sampling, 15 menit Catatan Data Lapangan Jika persyaratan teknis tidak sesuai, MT
dan teknik sampling yang telah direncanakan, menilai berkoordinasi dengan manajer
kesesuaian kondisi teknis di lapangan dan melaporkan Pemasaran serta mengkomunikasikan
ketidaksesuaian kondisi teknis dg MT (jk ditemukan) ketidaksesuaian dengan pelanggan
5 Melakukan pengambilan, pengawetan, dan penanganan contoh Sampel dan 7,5 jam Contoh Siap Uji, Rekaman
uji dilapangan dan selama perjalanan dari lokasi ke sampling data
Laboratorium equipment
8 Membuat Berita Acara Pengambilan Contoh dan mengkonfirmasi Data Lapangan 10 Menit Berita Acara Pengambilan
data-data pendukung terkait kegiatan pengambilan contoh, dan dokumen administrasi
kepada pelanggan lain
9 Menyerahkan BA, Data Lapangan dan Mengisi Surat Permintaan BA, Data Lapangan 10 menit SPPC
Pengujian Contoh
10 Menerima dan mencatat SPPC serta memberikan nomor dan Dokumen Contoh SPPC SOP Penerimaan Contoh
11 kode contoh sesuai
Menyerahkan kodeadministrasi
dokumen kerjasama, Pengambilan
dan menyerahkan keke Ka.
Contoh SPPD Invoice SOP Penagihan Piutang
Sie keuangan
12 Menyerahkan sampel kepada Penyelia Laboratorium Sampel Hasil Uji SOP Pengujian contoh