TUPOKSI PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

SALSABILA ISLAMIC PRESCHOOL

TAHUN PELAJARAN 2018-2019

SALSABILA ISLAMIC PRESCHOOL

No.Ijin Operasional : 188.4/5081-Dik.3.3/VI/2017. NPSN : 69967990

JL. KIMANGUNSARKORO NO. 30 RT 005 RW 06

KEL.BEKASI JAYA KEC. BEKASI TIMUR BEKASI
TELP. 02182652948 / 88350581
 TUGAS POKOK DAN FUNGSI DALAM STRUKTUR ORGANISASI
SALSABILA ISLAMIC PRESCHOOL
TAHUN PELAJARAN 2018/2019

1. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA SEKOLAH

a. Kegiatan Awal Tahun
1. Pembagian Anak menurut kelompok umur.
2. Menyusun daftar kelompok A yang pindah ke kelompok. B.
3. Pembagian Tugas Guru.
4. Pengisian Buku Induk.
5. Pengisian Buku Klaper.
6. Membuat program pengajaran.
7. Menyusun program kerja tahunan.
8. Menyusun kesejahteraan guru.
9. Mengatur pembagian tugas guru/staff
10. Membuat jadwal kalender pendidikan

b. Kegiatan Pengajaran
1. Melaksanakan pencatatan data anak pada buku administrasi sekolah.
2. Penilaian terhadap perkembangan anak yang dilaksanakan oleh guru kelas.
3. Mengkoordinir pengembangan kurikulum

c. Kegiatan Harian
1. Memeriksa Kegiatan sentra yang dibuat guru.
2. Mengawasi dan memecahkan masalah yang terjadi disekolah selama 1 hari.

d. Kegiatan Mingguan
1. Pembagian Anak Menurut Kelompok Umur.
2. Menyusun Daftar Kelompok A yang pindah ke kelompok B.
3. Pembagian Tugas Guru.
4. Memeriksa administrasi kelas
5. Memeriksa kegiatan sentra
6. Memeriksa kebersihan dan kerapihan kelas

e. Kegiatan Bulanan
1. Membuat Laporan Bulanan tentang keadaan anak didik, Guru dan Tata Usaha.
2. Menyusun program Bulanan dengan mengalokasikan pembobotan materi.
3. Memeriksa, menandatangani buku laporan penilaian perkembangan Anak didik.
4. Membuat laporan rekapan absensi guru
5. Membuat laporan rekapan absensi anak didik
6. Membuat laporan supervisi kelas
7. Membuat laporan
8. Mengevaluasi program kerja sekolah
9. Mengkoordinir pengembangan kurikulum.
10. Membuat laporan mutaba’ah guru
f. Kegiatan Akhir Tahun Pelajaran.
1. Mengevaluasi pelaksanaan KMB dalam satu tahun pelajaran.
2. Membuat laporan program kerja tahunan (PKT)
3. Menerbitkan Surat Keterangan bagi yang telah menyelesaikan pendidikan TK
4. Melaksanakan kegiatan penerimaan anak baru sesuai dengan pedoman.
5. Pedoman penerimaan Anak baru dikeluarkan.

g. Laporan
1. Membuat laporan tentang keadaan anak setiap akhir tahun.
2. Membuat laporan tentang hasil penilaian tentang perkembangan anak didik.
3. Membuat laporan absensi murid dan guru pertiap bulan
4. Membuat laporan berkala insidentil
5. Membuat laporan hasil rapat dengan pihak luar
6. Membuat laporan informasi dari luar
7. Membuat laporan keagamaan guru

h. Kepegawaian.
1. Mencatat daftar guru.
2. Mengusulkan formasi guru dan menentukan pembagian tugas guru.
3. Mengusulkan kenaikan pangkat dan perpindahan guru serta tenaga pelaksnan.
4. Mengatur kesejahteraan personal.
5. Mengatur pembagian tugas bila ada guru yang berhalangan hadir.
6. Memberikan pembinaan setiap bulan pada guru dan tenaga pelaksana.
7. Merencanakan dan membina pengembangan profesi dan karir staff.
8. Mengusulkan pengangkatan/pemberhentian tenaga kependidikan
9. Pengusulan mutasi bagi tenaga kependidikan.
10. Terlaksananya rencana kerja dengan baik
11. Terselenggaranya administrasi sekolah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
12. Menciptakan situasi yang aman dan tertib (kondusif) serta adanya gairah kerja
guru dan staff.
13. Terlakasananya kegiatan belajar mengajar dengan baik dan benar.

i. Sarana Dan Prasarana.

1. Mengatur buku-buku pedoman TK.
2. Mengatur buku-buku perpustakaan Anak.
3. Mengatur alat-alat pelajaran / alat peraga yang diperlukan.
4. Merencanakan pengadaan, pemeliharaan dan perbaikan sarana dan prasarana.
5. Mengontrol barang inventaris
6. Merencanakan pengembangan pendayagunaan dan pemeliharaan
sarana/prasarana sekolah.
 j. Hubungan Dengan Masyarakat (Yayasan, masayarakat dan Parents Club)
1. Mengikuti rapat rutin dengan yayasan
2. Mengikuti rapat rutin pimpinan
3. Mengadakan pertemuan dengan masyarakat secara periodik.
4. Mengadakan pertemuan dengan badan penyelenggara pendidikan 4 kali dalam
satu tahun.
5. Mengikuti pertemuan rutin IGTKI, PGRI dalam satu bulan sekali.
6. Mengikuti pertemuan rutin dengan ranting
7. Pemandu dalam kegiatan KKG.
8. Mengikuti seminar yang diadakan oleh IGTK, PGRI, HIMPAUDI maupun oleh
instansi terkait.
9. Menerima tamu/kunjungan dari kabupaten maupun propinsi.
10. Menjalin kerjasama/hubungan yang baik dengan orangtua siswa melalui Parents
Club.
11. Menciptakan situasi yang aman dan tertib (kondusif) serta adanya gairah kerja
guru dan staff.
12. Menciptakan suasanan yang kondusif dan harmoni dengan orang tua dan parents
club
13. Mengadakan pertemuan

k. Penerimaan Siswa Baru

1. Membuat jadwal trial class
2. Membuat jadwal assessment dan hasil assessment
3. Membuat jadwal piket PSB guru
4. Membuat jadwal pengukuran dan pembagian seragam.
5. Mengkordinasikan seragam dengan penjahit
6. Membuat laporan grafik siswa baru dan tamu PSB

2. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KOORDINATOR KURIKULUM

a. Kegiatan Harian
1. Mengkoordinir dalam pengumpulan penilaian sentra
2. Bertanggung jawab dalam berlangsungnya kegiatan sentra

b. Kegiatan Mingguan
1. Mengontrol kegiatan sentra
2. Melakukan rapat evaluasi kegiatan sentra
3. Melakukan supervisi administrasi administrasi

c. Kegiatan Bulanan
1. Mengumpulkan Rpph seluruh sentra pertanggal 2
2. Mengumpulkan kegiatan sentra yang akan diajukan
3. Menyusun laporan perkembangan kurikulum
4. Melakukan pembinaan kurikulum
5. Melakukan briefing acuan tema satu minggu sebelum kegiatan
6. Melakukan pembinaan dalam pengisian raport

d. Kegiatan Akhir Tahun

1. Membuat laporan pertanggungjawaban kurikulum
 2. Melakukan evaluasi kinerja guru

e. Kegiatan Awal Tahun

1. Membuat perangkat kurikulum
2. Menyusun program pengajaran
3. Melalakukan pengarsipan program kurikulum

3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KOORDINATOR UMMI

a. Kegiatan Harian
1. Mengkoordinir dalam pengumpulan penilaian ummi
2. Bertanggung jawab dalam berlangsungnya kegiatan Ummi
3. Bertanggungjawab hafalan surat guru
4. Bertanggung jawab hafalan asmaul husna guru
5. Mengontrol hafalan sholat guru
6. Mengontrol hafalan doa, surat dan hadits

b. Kegiatan Mingguan
1. Mengontrol kegiatan Ummi
2. Melakukan rapat evaluasi kegiatan Ummi
3. Melakukan pembinaan Umii

c. Kegiatan Bulanan
1. Melakukan pembinaan Ummi
2. Melakukan supervisi ummi
3. Membuatn laporan bulanan kemampuan ummi anak
4. Membuat laporan kemampuan ummi guru
5. Membuat skala target

d. Kegiatan Akhir Tahun

1. Membuat laporan pertanggungjawaban Ummi
2. Melakukan evaluasi kinerja guru

e. Kegiatan Awal Tahun

1. Membuat skala target
2. Menyusun program pengajaran
3. Melalakukan pengarsipan program ummi

4. TUGAS POKOK DAN FUNGSI GURU

a. Menyusun Program Pengajaran
1. Memahami Kurikulum pendidikan
2. Memahami prinsip-prinsip psikologi pendidikan yang dapat dimanfaatkan
3. Memahami buku pedoman materi pembelajaran
4. Mampu menjabarkan Kurikulum (menyusun analisis materi pelajaran)
5. Menyusun program tahhunan dan semester
6. Menyusun Rencana Kegiatan sepekan, Harian ( RPPM/P, RPPH)

b. Melaksanakan Program Pengajaran

 1. Menciptakan iklim belajar mengajar yang tepat
2. Mengatur ruang belajar
3. Mengelola kelas/mengelola interaksi pembelajaran

c. Melaksanakan Evaluasi Belajar

1. Memahami prinsip-prinsip evaluasi/penilaian
2. Memahami jenis dan bentuk evaluasi/penilaian
3. Memahami penyusunan soal termasuk pembuatan kisi-kisi soal
4. Menguasai teknik penulisan soal termasuk penskoran
5. Arsip soal, bank soal
6. Memiliki niali prestasi siswa

d. Melaksanakan Analisis hasil Evaluasi Belajar

1. Melaksanakan analisis hasil nilai individual dan klasikal/rentang nilai
2. Membuat analisis hasil evaluasi berdasarkan materi soal
3. Membuat program tindak lanjut berdasarkan analisis hasil evaluasi tersebut

e. Melaksanakan Program Tindak lanjut berupa perbaikan dan pengayaan

1. Bentuk dan jenis kegiatan perbaikan dan pengayaan
2. Menyelenggarakan kegiatan perbaikan dan pengayaan

f. Melaksanakan Program BP dan BK

1. Membuat program BP/BK
2. Melaksanakan program BP/BK

g. Membimbing Murid dalam Kegiatan Ekstrakurikuler

1. Membuat program ekstra kurikuler
2. Membuat catatan perkembangan murid dalam memgikuti kegiatan ekstra kurikuler

h. Tugas Penunjang
1. Melaksanakan pencatatan sebagai dokumen pelaksanaan/administrasi guru
2. Mengadakan bimbingan dan pendidikan tentang budi pekerti,sikap perilaku murid
3. Melaksanakan kegiatan bimbingan dan praktik-praktik murid
4. Membuat laporan seluruh kegiatan.

5. TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA (Staff Administrasi)

a. Administrasi
1. Mendokumetasikan surat masuk dan surat keluar dengan rapi dan terstruktur.
2. Merapihkan dokumen siswa, guru dan karyawan
3. Membuat nota dinas sesuai kebutuhan
4. Menertibkan surat keluar sesuai kebutuhan tepat waktu
5. Membuat buku induk siswa
6. Membuat buku mutasi siswa
7. Membuat buku induk pegawai
 8. Membuat folder arsip proposal kegiatan
9. Membuat folder arsip khusus piagam dan sertifikat penghargaan

b. Pelayanan Prima
1. Telfon tidak berdein lebih dari 3 kali
2. Mengucapkan salam dan menawarkan bantuan kepada penelpon/tamu
3. Mengucapkan salam dan mempersilahkan duduk serta menawarkan bantuan
kepada tamu
4. Mengucapkan terimkasih kepada tamu yang hendak meninggalkan ruang tamu
5. Memberikan informasi kepada segenap masyarakat dan OTM
6. Mengoptimalkan pengguna aplikasi yang telah ada
7. Mengagas dan penyediaan pelayanan jejaring sosial untuk komunikasi publik

c. Sarana dan Prasarana

1. Mengajukan kebutuhan sarana dan prasarana sesuai RAPBS yang telah disetujui
2. Mengontrol penggunaan SARPRAS agar tepat guna
3. Melaporkan kerusakan SARPRAS kebagian maintenance
4. Mengontrol efisiensi penggunaan listrik hingga 5% Kwh/Bulan
5. Mengontrol penggunaan ATK agar tepat guna
6. Mengontrol efisiensi penggunaan ATK hingga 8% biaya perbulan
7. Mengajukan kebutuhan ATK sesuai RAPBS yang telah disetujui
8. Mengoptimalisasi penggunaan ruang gudang
9. Mengajukan reboisasai dan revitalisasi aman dan area lalu lintas
10. Mengajukan renovasi ruang kantor (TU dan Kepsek)

d. Penerimaan Murid Baru

1. Bekerjasama dengan panitia PMB untuk melakukan kegiatan PSB
2. Mengontrol website PSB terkait pengumuman dan info kegiatan lainnya
sepanjang tahun.
3. Menyiapkan formulir, dan perlengkapan lain terkait dengan kegiatan PMB
4. Bekerjasama dengan panitia PMB melakukan promosi
5. Bersama kepala sekolah dan panitia PMB menetapkan kuota dan prediksi
kebutuhan murid baru

e. Operator Sekolah
1. Menginstal aplikasi penginput data sekolah yang disebut dengan aplikasi
dapodikdas, termasuk melakukan update aplikasi apabila aplikasi mengalami
pembaruan biasanya per-semester
2. Menginput semua data sekolah mulai dari data sekolah, kepala sekolah, ptk,
peserta didik tenaga honorer, dan penjaga sekolah,jadi disini secara garis besar
tugas operator hanya sebagai peng-input data bukan pengolah data (kecuali
operator oleh kepala sekolah)
 3. Setelah melakukan peng-inputan data melalui aplikasi aplikasi dapodikdas yang
telah di instal pada laptop operator kemudian melakukan tugas meng-upload data
ke server kemdiknas sebagai pusat data
4. Mencetak / print out profil sekolah sebagai hasil laporan pengerjaan
5. Melakukan koreksi data jika ada kesalahan/perbaikan data sekolah kemudian
mengupload kembali ke kementrian pendidikan dan kebudayaan nasional.

6. TUGAS POKOK DAN FUNGSI HELPER

1. Tiba di sekolah pukul 06.15-17.00 WIB
2. Memberikan pelayan yang baik untuk semua orang tua dan tamu sekolah.
3. Membantu guru dan kelancaran KBM atau kegiatan sekolah
4. Membantu menemani dan mengawasi anak saat toeleting
5. Membantu menemani dan mengawasi anak saat berwudh
6. Membantu menemani dan mengawasi anak saat sikat gigi
7. Membantu menemani dan mengawasi anak saat cuci tangan
8. Menyiapkan makan siang anak
9. Membersihkan alat makan
10. Menjaga kerapihan dan kebersihan dapur
11. Menjaga kerapihan dan kebersihan gudang
12. Menjaga kebersihan toilet
13. Menyiapkan minum kelas
14. Membantu kedatangan dan kepulangan anak
15. Menyiapkan minum, snack atau makan untuk tamu sekolah
16. Mengecek semua ruangan sebelum kepulangan
17. Membersihkan toilet setiap satu minggu sekali
18. Membantu mengawasi kelancaran KBM
19. Membantu guru daycare dalam:
a. Menyiapkan makan daycare
b. Mengontrol anak mandi
c. Menyiapkan perlengkapan daycare

7. TUGAS POKOK DAN FUNGSI K3

1. Tiba di sekolah pukul 06.00-17.30 WIB
2. Memberikan pelayan yang baik terhada orang tua siswa dalam tamu sekolah
3. Membantu guru dalam kelancaran KBM dan program sekolah
4. Membersihkan semua ruangan setiap pagi dan sore
5. Menyalakan dan Mengontrol penggunaan AC
6. Membersihkan toilet setiap hari
7. Merapihkan dan Membersihkan lingkungan sekolah
8. Merawat tanaman sekolah
9. Bertanggung jawab atas keindahan halaman sekolah
10. Bertanggung jawab atas kerapihan, kebersihan dan keindahan gudang sekolah