Anda di halaman 1dari 4

MENYUSUN AGENDA PERJALANAN DINAS PIMPINAN

A. Petunjuk Kerja
1. Baca dan simak soal secara teliti.
2. Cermati informasi kegiatan pimpinan selama melakukan perjalanan dinas.
3. Susunlah Jadwal Perjalanan Dinas pimpinan Anda secara kronologis.
4. Jadwal Perjalanan Dinas ditandatangani Anda sebagai penyusun dan diketahui oleh pimpinan.

B. Soal/Kasus
Buatlah Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan berdasarkan informasi yang tersedia ke dalam format sebagai
berikut: (1) No., (2) Hari/Tanggal, (3) Waktu, (4) Kegiatan, dan (5) Keterangan.
Hari Senin, 6 Februari 2017, di meja kerja Anda terdapat surat, catatan, memo dan sejenisnya yang berisi
informasi terkait kegiatan pimpinan untuk beberapa hari ke depan, sebagai berikut:
1) Pada tanggal 10 Februari 2017 pimpinan mengawali perjalanan dinas dari Bandung ke Yogyakarta
melalui Bandara Husein Sastranegara Bandung, naik pesawat Citilink dengan nomor penerbangan
GC025, berangkat pukul 16.00. Pimpinan dijemput di rumah menggunakan kendaraan perusahaan oleh
bapak Heryanto pukul 12.00. Pukul 17.00 pesawat mendarat di Bandara Adi Sucipto, Yogyakarta. Dari
Bandara Adi Sucipto menuju hotel Djogjaplaza di jalan Afandi, dijemput dengan mobil kantor cabang
Yogyakarta menempuh waktu 20 menit.
2) Undangan makan malam, Welcoming Party dari Bapak Yudi Firmansah untuk tanggal 10 Februari 2017
di Rumah makan Lombok Ijo, Jalan Adi Sucipto Yogyakarta, pukul 20.00 s.d. 22.00.
3) Pada tanggal 11 Februari 2017 ada business appointment pukul 14.00 s.d. 16.00 dengan Direktur Utama
PT. Sari Husada di Merapi Room Hotel Novotel Yogyakarta membahas kerjasama pembangunan pabrik
susu.
4) Undangan dari Kepala Bappeda DIY, untuk menghadiri rapat pembahasan rencana proyek pembangunan
bandara pada tanggal 11 Februari 2017, pukul 09.00 s.d. 11.00 di kantor Bappeda DIY jalan Malioboro
Yogyakarta.
5) Ada pertemuan Asosiasi Kontraktor Indonesia tingkat nasional pada tanggal 12 Februari 2017, pukul
08.00 s.d. 15.00 di Jogja Expo Center, membahas perubahan AD/ART organisasi.
6) Pada tanggal 12 Februari 2017 pukul 19.00 s.d. 21.00, pimpinan Cabang Yogyakarta bertemu di hotel
tempat menginap pimpinan, membahas usulan pegawai cabang Yogyakarta tentang kenaikan upah
lembur.
7) Berdasarkan isi Lembar Pesan Telepon (LPT) tanggal 10 Februari 2017, diperoleh informasi bahwa
tanggal 13 Februari 2017, Walikota Solo mengundang pertemuan bertempat di Hotel Sahid Solo pukul
13.00 s.d. 15.00 membahas rencana pembangunan gedung Solo Expo Center. Perjalanan
dari Yogyakarta ke Hotel Sahid Solo memerlukan waktu 1 jammenggunakan taksi, dan langsung check
in.
8) Pada tanggal 14 Februari 2017, pimpinan menghadiri acara pernikahan saudaranya di gedung Graha
Sabha Buana Solo.
9) Pada tanggal 15 Februari 2017 pimpinan check out dari hotel dan kembali
ke Bandungdengan menggunakan Kereta Api Taksaka, berangkat dari stasiun Balapan, Solo pukul 13.00,
sampai Bandung pukul 18.00 di jemput oleh bapak Heryanto.
10) Disela-sela kegiatan formal, pada saat waktu luang pimpinan akan menyempatkan diri bekunjung ke
Keraton Yogyakarta dan Keraton Surakarta masing-masing selama dua jam.

JAWABAN:

PT. MITRA BANGUN PERSADA


Jl. Dewi Sartika, No. 20 Bandung, Telp. (022) 587948
Fax. (022) 587949, Email. mitrabangunperrsada@gmail.com

AGENDA PERJALANAN DINAS PIMPINAN

Nama : Dedi KusumaWardana,MT

Tujuan : Yogyakarta dan Solo

Waktu : 10-15 Februari 2017

NO. HARI/TANGGAL WAKTU KEGIATAN KETERANGAN


1. Jumat, 10 Februari 12.00 WIB Dijemput di rumah
2017 menggunakan
kendaraan
perusahaan oleh
bapak Heryanto
16.00 s.d. Mengawali Naik pesawat
17.00 WIB perjalanan dinas Citilink dengan
dari Bandung ke nomor
Yogyakarta penerbangan
GC025, pesawat
mendarat di
Bandara Adi
Sucipto,
Yogyakarta
17.00 s.d. Menuju hotel
17.20 WIB Djogjaplaza di
jalan Afandi,
dijemput dengan
mobil kantor
cabang Yogyakarta
20.00 s.d. Makan Undangan dari
22.00 WIB malamWelcoming Bapak Yudi
Part Firmansah di
Rumah makan
Lombok Ijo, Jalan
Adi Sucipto
Yogyakarta
2 Sabtu, 11 Februari 09.00 s.d. Menghadiri rapat Di kantor Bappeda
2017 11.00 WIB pembahasan DIY jalan
rencana proyek Malioboro
pembangunan Yogyakarta
bandara
11.30 s.d. Bekunjung ke Yogyakarta
13.30 WIB Keraton
Yogyakarta
14.00 s.d. Business Di Merapi Room
16.00 WIB appointment Hotel Novotel
dengan Direktur Yogyakarta
Utama PT. Sari membahas
Husada kerjasama
pembangunan
pabrik susu
3 Minggu,12 08.00 s.d. Pertemuan Di Jogja Expo
Februari 2017 15.00 WIB Asosiasi Center, membahas
Kontraktor perubahan
Indonesia tingkat AD/ART
Nasional organisasi
19.00 s.d. Bertemu Di hotel
21.00 WIB pimpinan Cabang Djogjaplaza,
Yogyakarta membahas usulan
pegawai cabang
Yogyakarta tentang
kenaikan upah
lembur
4 Senin, 13 Februari 12.00 s.d. Menghadiri Di Hotel Sahid
2017 15.00 WIB (1 pertemuan Solo, membahas
jam dengan Walikota rencana
perjalanan) Solo pembangunan
gedung Solo Expo
Center,
menggunakan
taksi, dan langsung
check-in
15.30 s.d. Bekunjung ke Solo
17.30 WIB Keraton surakarta
5 Selasa, 14 Februari 08.00 WIB s.d Menghadiri acara Di gedung Graha
2017 . selesai pernikahan Sabha Buana Solo
saudaranya
6 Rabu, 15 Februari 13.00 s.d. Kembali ke menggunakan
2017 18.00 WIB Bandung Kereta Api
Taksaka
Sampai dibandung
di jemput oleh
bapak Heryanto

Mengetahui, Bandung, 06 Februari 2017

Pimpinan Diibuat oleh,

Dedi Kusuma Wardana, MT Linda Ningcahyati


Direktur Operasional Administrasi kantor/Sekretaris

Anda mungkin juga menyukai