SPO Logistik 2014 FIX
SPO Logistik 2014 FIX
UNIT TERKAIT Bagian Inventory, Sub Bagian Logistik , dan Bagian Akuntansi
RS. BAPTIS BATU PEMBUATAN LAPORAN PENERIMAAN
Jl. Raya Tlekung No. 1 BARANG NON MEDIS DI LOGISTIK
Batu No Dokumen No. Revisi Halaman
05.03.15.log 2 1/2
Ditetapkan oleh,
Direktur RS. Baptis Batu
Tanggal Terbit
30 Des 2013
PROSEDUR
TETAP dr. Arhwinda Pusparahaju A,Sp. KFR, MARS
Rangkaian kegiatan pembuatan laporan penerimaan barang non medis
(alat tulis kantor, peralatan rumah tangga, bahan kering dapur, alat
PENGERTIAN
bengkel dan barang cetakan) yang telah dipesan atau dibeli oleh RS
Baptis Batu.
1. Terdokumentasinya semua barang non medis yang telah dibeli oleh
RS Baptis Batu secara akuntabel.
TUJUAN
2. Memperlancar proses pembayaran yang dapat
dipertanggungjawabkan kepada pihak RS Baptis Batu dan supplier.
Penerimaan barang non medis dilaksanakan oleh: a. Barang rumah
tangga, alat tulis kantor, barang cetakan, barang bengkel, dan bahan
KEBIJAKAN bakar oleh bagian logistic umum. (Sesuai SK Direktur
No.51/17/VII/SK_DIR_Keb/2013 tentang Kebijakan Pelayanan
Logistik)
1. Terima copy faktur dari Supplier yang mengirim barang ke RS Baptis
Batu
2. Terima kuitansi untuk pembelian tunai.
3. Buat Laporan Penerimaan Barang sesuai dengan
- No. Faktur pengiriman,
- Nama supplier pengirim,
- Meterai,
- PPN,
- Diskon, dan
- Nilai totalnya,
dan nama barang yang dikirim/dibeli beserta jumlah itemnya.
4. Cetak Laporan Penerimaan Barang yang dibuat dengan menggunakan
PROSEDUR
kertas NCR 3 ply dan di beri tanda tangan pembuat Laporan
Penerimaan Barang ( Putih untuk arsip bagian Akuntansi, Merah
untuk arsip bagian Pengadaan dan Kuning untuk arsip bagian
Logistik )
5. Jadikan satu Lembar Putih dan Merah untuk di laporkan ke bagian
Inventory.
6. Arsipkan lembar kuning di bagian Logistik
7. Untuk pengiriman barang yang menggunakan Surat Jalan tetap di
buatkan Laporan Penerimaan Barang tetapi tidak di cetak, hanya di
tulis nomor Laporan Penerimaan Barangnya di Surat Jalan tersebut
8. Serahkan Laporan Penerimaan Barang ke bagian Inventory setiap
hari Senin dan Jumat.
RS. BAPTIS BATU PEMBUATAN LAPORAN PENERIMAAN
Jl. Raya Tlekung No. 1 BARANG NON MEDIS DI LOGISTIK
Batu No Dokumen No. Revisi Halaman
05.03.15.log 2 2/2
Ditetapkan oleh,
Direktur RS. Baptis Batu
Tanggal Terbit
30 Des 2013
PROSEDUR
TETAP dr. Arhwinda Pusparahaju A,Sp. KFR, MARS
9. Hubungi bagian Inventory untuk membuka kembali nomor
Laporan Penerimaan Barang yang salah. Jika dalam pembuatan
Laporan Penerimaan Barang terjadi kesalahan dan sudah terlanjur
PROSEDUR
di cetak
10. Edit nomor Laporan Penerimaan Barang yang salah.
11. Cetak ulang.
UNIT TERKAIT Bagian Inventory, Sub Bagian Logistik, dan Bagian Akuntansi
RS. BAPTIS BATU PESANAN BARANG STOCK NON MEDIS
Jl. Raya Tlekung No. 1
Batu No. Dokumen No. Revisi Halaman
07.03.15 1 1/1
Ditetapkan oleh,
Direktur R.S. Baptis Batu
Tanggal Terbit
30 Des 2013
PROSEDUR dr. Arhwinda. P. A,SpKFR.,MARS
TETAP
Rangkaian kegiatan pemesanan barang non medis untuk persediaan
PENGERTIAN di logistik RS Baptis Batu
Persediaan atau stock barang non medis yang dibutuhkan untuk
TUJUAN kegiatan operasional RS Baptis Batu dalam keadaan cukup.
Prosedur usulan pembelian barang, penerimaan barang,
penyimpanan barang dan distribusi barang harus sesuai dengan
KEBIJAKAN Sistem Akutansi/ Keuangan RS Baptis Batu. (Sesuai SK Direktur
No.51/17/VII/SK_DIR_Keb/2013 tentang Kebijakan Pelayanan
Logistik)
1. Periksa persediaan barang di logistik.
2. Buat daftar permintaan barang sesuai kebutuhan harian.
PROSEDUR 3. Serahkan buku permintaan barang setiap hari Senin kepada kepala
bagian inventory.
UNIT TERKAIT Sub Bagian Logistik, Bagian Inventory, dan Bagian Akuntansi
RS. BAPTIS BATU PELAKSANAAN UJI FUNGSI DAN PELATIHAN
Jl. Raya Tlekung No. 1
PENGGUNAAN ALAT INVESTASI KESEHATAN
Batu
No. Dokumen No. Revisi Halaman
12.03.15.LOG 0 1
Ditetapkan oleh,
Direktur R.S. Baptis Batu
Tanggal Terbit
30 Des 2013
PROSEDUR
TETAP dr. Arhwinda. P. A,SpKFR.,MARS
UNIT TERKAIT Sub Bagian Logistik, Bagian Inventory, Bagian Pemeliharaan Sarana
RS. BAPTIS BATU PENERIMAAN BARANG INVESTASI BARANG UMUM
Jl. Raya Tlekung No. 1
Batu
No. Dokumen No. Revisi Halaman
13.03.15.Log 0 1/1
Ditetapkan oleh,
Direktur R.S. Baptis Batu
Tanggal Terbit
30 Des 2013
PROSEDUR
TETAP dr. Arhwinda. P. A,SpKFR.,MARS
Rangkaian kegiatan penerimaan barang investasi barang umum yang
PENGERTIAN telah dipesan ataupun dibeli untuk menunjang pelayanan rumah
sakit.
Memonitoring setiap penerimaan dan pendistribusian barang
TUJUAN investasi barang umum.
Prosedur usulan pembelian barang, penerimaan barang,
penyimpanan barang dan distribusi barang harus sesuai dengan
KEBIJAKAN Sistem Akutansi/ Keuangan RS Baptis Batu. (Sesuai SK Direktur
No.51/17/VII/SK_DIR_Keb/2013 tentang Kebijakan Pelayanan
Logistik)
1. Terima Surat Order Pembelian Barang dari kepala Bagian
Inventory.
2. Terima barang Investasi yang datang.
3. Periksa surat jalan
4. Periksa tanggal Expire Date kalau ada dan jumlah barang yang
dikirim harus sesuai dengan Surat Pemesanan
5. Periksa kondisi barang yang dikirim, apakah dalam kondisi rusak
atau tidak.
6. Berikan tanda tangan di surat jalan barang dan tanggal penerimaan
serta memberikan cap/stempel, setelah semua lengkap.
PROSEDUR 7. Untuk pengiriman barang yang menggunakan Surat Jalan tetap di
buatkan Laporan Penerimaan Barang tetapi tidak di cetak, hanya
di tulis nomor Laporan Penerimaan Barangnya di Surat Jalan
tersebut
8. Tunggu pelaksanaan uji fungsi barang apabila barang harus di uji
fungsi sebelum membuat Laporan Penerimaan Barang (LPB).
9. Ambil kartu garansi untuk barang yang tidak bisa dilaksanakan uji
fungsi.
10. Berikan kartu garansi kepada kepala bagian Inventory/Pengadaan.
11. Buat Laporan Penerimaan Barang (LPB).