Borang KDS/ 80

PERMOHONAN UNTUK MEMBUAT KUTIPAN DERMA

(Hendaklah disediakan dalam 6 salinan)
BAHAGIAN PERTAMA
1. Nama dan Alamat sekolah : SK Sultan Abdul Aziz, 36000 Teluk Intan, Perak.
2. Butir-butir berkenaan kutipan derma:-
a. Tujuan kutipan : Tabung Pembinaan Dewan SK Sultan Abdul Aziz dan Pembiayaan
Program Kecemerlangan Sekolah.
b. Kutipan ini dirancang oleh : Persatuan Ibu Bapa dan Guru.
c. Penglibatan murid ( Sila sebutkan tugas mereka dengan jelasnya)
d. Kutipan dibuat daripada : Ibu bapa/ Penjaga, Syarikat-syarikat, Institusi kerajaan, dan
swasta serta orang perseorangan.
e. Kutipan: Kawasan/ Jajahan kutipan dibuat: Seluruh Malaysia.
f. Tarikh kutipan dimulakan : 1 Julai hingga 10 JUN 2015
g. Anggaran kutipan derma : RM 30,000.00 (TIGA PULUH RIBU RINGGIT)
h. Cara-cara kutipan dibuat : Kad Rakyathon dan sumbangan derma.
i. Tarikh peristiwa diadakan ( jika berkenaan): 16 JUN 2015.
3. Butir-butir kutipan lain pada tahun ini :-
a. Tujuan -tujuan kutipan : -
b. Tarikh-tarikh kutipan : -
c. Sila sebutkan rujukan-rujukan surat berkenaan daripada jabatan ini : -
4. Saya mengaku akan mematuhi syarat-syarat yang ternyata di dalam pekeliling Kementerian
No.25/1959 bertarikh 10.09.1959,No.260 bertarikh 25.10.1965 Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil.7/1983 dan syarat-syarat di dalam sekolah ( General Regulations, 1951 )
5. Bersama ini disertakan contoh surat rayuan/ kad rakyathon/ tiket/ kupon
dengan dua salinan.

…………………………….
Tandatangan Pemohon

Nama Pemohon : RAMLI BIN ABD RASHID Jawatan : YDP PIBG SK SULTAN ABDUL AZIZ

* Jawatan bermakna jawatan yang dipegang di dalam sekolah berkenaan misalnya

Pengerusi PIBG, Pengerusi Jemaah Sekolah dan Lain-lain
 BAHAGIAN KEDUA
Ulasan Pengetua/ Guru Besar :
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

……………………………..
( Tandatangan Pengetua/ Guru Besar ) Cop Sekolah :
Nama Pengetua/ Guru Besar :…………………….
________________________________________________________________
UNTUK KEGUNAAN PEJABAT

Bil.( ) dlm. J . Pen. Pk. Pend. A3/ SK

Tarikh : …………………………………
BAHAGIAN KETIGA
DILULUSKAN dengan syarat-syarat berikut : yang bertanda/ sahaja) :-

1. Tiap-tiap derma itu adalah dengan sukarela, tiada paksaan

2. Resit-resit penerimaan hendaklah diberi kepada penderma

3. Nombor surat berkenaan ini hendaklah ditulis dalam tiap surat rayuan/
kad/ tiket/ kupon

4. Bagi kutipan yang menggunakan kad, nama dan nombor kad pengenalan
penderma hendaklah dicatat

5. Buku-buku resit/ tiket/ kad/ kupon hendaklah dicop dengan cop sekolah
sebelum digunakan/ dijual. Semua kutipan hendaklah dimasukkan dalam
akaun bank PIBG / sekolah dan tertakluk kepada pemeriksaan audit

6. Satu laporan lengkap serta penyata kewangan hendaklah dihantar ke jabatan

ini dalam tempoh satu bulan selepas kutipan itu selesai.
7. Murid-murid di bawah 16 tahun tidak dibenarkan terlibat dengan kutipan ini.

8. Peserta-peserta tidak dibenarkan kutipan dari rumah ke rumah di jalanraya,

di tempat-tempat awam tanpa kebenaran daripada pihak polis. Peserta
hanya boleh menjalankan kutipan daripada ibubapa, saudara mara dan
sahabat handai.

9. Sebagai pegawai kerajaan hendaklah mematuhi kehendak-kehendak

Perintah Am Bab D (6) & (7).

Kebenaran ini berkuatkuasa hingga………………………….

Pendaftaran Sekolah

S.K:
1. Bendahari Negeri Perak, Ipoh
2. Ketua Audit, Jabatan Pendidikan Perak
3. Pegawai Pendidikan Daerah berkenaan
4. Ketua Polis Daerah berkenaan
 SK SULTAN ABDUL AZIZ
36000 TELUK INTAN, PERAK.

KERTAS CADANGAN PROJEK RAKYATHON

NAMA PROJEK : RAKYATHON

TARIKH : 16 JUN 2015 MASA : 8.00 PAGI
ANJURAN : PIBG SK SULTAN ABDUL AZIZ
SASARAN : RM 30 000.00
MATLAMAT : Hasil daripada kutipan ini akan membiayai Penubuhan Tabung Pembinaan
Dewan Sekolah dan Program ke Arah Sekolah Kluster Kecemerlangan.

OBJEKTIF :
1. Tabung Pembinaan Dewan SK Sultan Abdul Aziz RM15 000.00
2. Program Kecemerlangan Akademik RM 5 000.00
3. Peningkatan Sahsiah Murid unit HEM RM 5 000.00
4. Program Peningkatan Kokurikulum RM 5 000.00

JUMLAH RM30 000.00

STRATEGI
1. Lantik Ahli Jawatankuasa
2. Kebenaran JPN (Seluruh Negeri)
3. Edaran Kad Jogathon kepada guru, penjaga dan masyarakat setempat.
4. Promosi ke seluruh Daerah Hilir Perak.

ANGGARAN PENDAPATAN
1. Guru dan staff 65 x RM30 RM 1950.00
2. AJK PIBG 8 x RM50.00 RM 400.00
3. Penjaga 500 x RM20 RM 10000.00
4. Dermawan RM 19 150.00
JUMLAH RM 31 500.00
ANGGARAN PERBELANJAAN
BIL PENDAPATAN JUMLAH BIL PERBELANJAAN JUMLAH
(RM) (RM)
1. Kutipan Kad Jogathon 12 350.00 1. Tempahan Kad Jogathon 500.00
2. Sumbangan derma 19 150.00 2. Hadiah 1000.00

Jumlah Terimaan 31500.00 Jumlah Bayaran 1500.00

Kutipan Bersih 30 000.00

Disediakan oleh
___________________________
(NORSIAWATI BT. ABDUL RAHMAN)
PK KOKURIKULUM.
 CABUTAN MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH
KEBANGSAAN SULTAN ABDUL AZIZ, TELUK INTAN KALI KE- 44

Tarikh : 7.3.2015
Masa : 8.30 pagi
Tempat : Dewan Bestari, Sekolah Kebangsaan Sultan Abdul Aziz
Perasmian oleh : Tn. Hj. Zainal Abidin Bin Osman, AMN., AMP.
(Ketua Pegawai Pendidikan Daerah Hilir Perak)
Kehadiran :125 orang

7 Pembentangan Usul
7.2 En Mohamad Zafifi mencadangkan supaya PIBG mengadakan program menambah
kewangan untuk membantu pihak sekolah seperti hari kantin atau jogathon secara dwi-
tahunan.
Keputusan: Persetujuan sebulat suara.

Disediakan oleh; Melalui;

................................................ ................................................
(AHMAD RAMLI BIN AHMAD) (MOHAMMAD NORDIN BIN MOHAMMAD AMIN PPN. )
Setiausaha Guru Besar Cemerlang
PIBG SK Sultan Abdul Aziz SK Sultan Abdul Aziz

Disahkan oleh;

................................................
(RAMLI BIN ABD RASHID)
Yang DiPertua
PIBG SK Sultan Abdul Aziz