Pengelola Sistem Akutansi Instansi

1.Melakukan Pengelolaan dan pengolahan data Sistem Akuntabilitas Instansi

2.Menerima bukti setoran dari bendahara pengeluaran;
3.Melakukan entry bukti setoran kedalam aplikasi S Al:
4.Mempersiapkan data untuk rekon intern ataupun ekstern;
5. Mengirimkan ADK untuk mempersiapkan laporan maupun untuk pencairan
anggaran;
6.Melakukan validasi SSBP ke KPPN;
7.Menghimpun bahan laporan di bidang keuangan;
8. Mendata Barang Milik Negara untuk untuk pengusulan penghapusan Barang Milik
Negara;
9.Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan.

Pengolah Data Keuangan

I.Melakukan pengumpulan dan pengolahan data keuangan, pemeliharaan
dan pengusulan dan penghapusan asset
II. Mengumpulkan dokumen pendukung pelaksanaan anggaran untuk
diserahkan kepada Bendahara;
a. Mengonsep Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dan mempersiapkan Surat
Perintah Membayar (SPM) yang akan diajukan ke KPPN berdasarkan permintaan
UP.GU. tambahan UP (TU), dan pembayaran langsung (LS);
b. Mempersiapkan bahan untuk rekonsiliasi bendahara dengan petugas Uhit
Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (UAKPA);
c. Mempersiapkan bahan untuk pembuatan daftar gaji pegawai, rapel gaji sesuai
dengan data pada surat keputusan kepegawaian;
d. Mempersiapkan dokumen yang terkait dengan perjalanan dinas pegawai:
e. Mempersiapkan bahan bahan untuk keperluan biaya pindah pegawai;
f. Mengumpulkan berkas TP-TGR dan menyerahkan kepada bendahara;
g. Melakukan entri dan backup data aplikasi keuangan;
h. Menginventarisasi dan melakukan kodifikasi asset instansi;
i. Mencatat dan membuat Buku Inventaris (BI), kartu inventaris barang (KIB). Daftar
Inventaris Ruangan (DIR) dan Daftar Inventaris lainnya;
j. Melakukan pemeliharaan aset instansi;
k. Mendata untuk pengusulan penghapusan aset instansi;
L. Membuatlaporanassetinstansi:
m. Melakukan entri dan backup data aplikasi SAI;
n. Menyiapkan dan memproses rekonsiliasi extern dan intern aset instansi

Pengadministrasi Keuangan
a. Menghimpun dokumen pendukung pelaksanaan anggaran untuk diserahkan
kepada Bendahara;
b. Mempersiapkan kelengkapan berkas pembuatan Surat Permintaan Pembayaran
(SPP), Surat Perintah Membayar (SPM) yang akan diajukan ke KPPN
berdasarkan permintaan UP.GU. tambahan UP (TU), dan pembayaran langsung
(LS);
c. Mempersiapkan kelengkapan bahan dan data dalam rangka rekonsiliasi
bendahara dengan petugas Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (UAKPA);
d. Menyusun daftar rekapitulasi pemberian gaji, rapel gaji dan uang makan
pegawai;
e. Menyusun kelengkapan berkas pengajuan pencairan gaji pegawai, rapel gaji dan
uang makan pegawai;
f. Mempersiapkan kelengkapan administrasi yang terkait dengan perjalanan dinas
pegawai;
g. Mempersiapkan kelengkapan administrasi untuk keperluan biaya pindah
pegawai;
h. Menghimpun dan mengagendakan berkas TP-TGR;
i. Melakukan entri dan backup data pada aplikasi keuangan;
j. Menginventarisasi dan melakukan kodifikasi asset instansi;
k. Mencatat dan membuat Buku Inventaris (BI), kartu inventaris barang (KIB), Daftar
Inventaris Ruangan (DIR) dan Daftar Inventaris lainnya;
L Melakukan pemeiharaan aset instansi;
m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan.

Bendahara Pengeluaran
Melakukan kegiatan penatausahaan dokumen pelaksanaan dan realisasi
pembayaran, pembukuan dan pertanggungjawaban penerimaan Negara atau daerah
yang meliputi penyusunan rencana target penerimaan, administrasi, pembukuan dan
pertanggungjawaban keuangan berdasarkan peraturan yang berlaku.
1. Melaksanakan pembayaran dari uang persediaan dan SPM-LS Bendahara yang
dikelola;
2. Membebankan pengeluaran sesuai dengan akun dan pagu akun yang
bersangkutan;
3. Memotong^memungut Pajak Pertambahan Nilai. Pajak Penghasilan dan
menyetorkan ke rekening kas Negara, serta melaporkan pajak yang
dipotong/pungut ke Kantor Pelayanan Perpajakan;
4. Mengajukan SPM-UP. SPM-GUP. SPM-LS. dan SPM-7UP sesuai dengan
ketentuan;
5. Membukukan semua transaksi keuangan atas dana yang dikelola;
6. Mencetak dan menatau sah akan Buku Kas Umum dan Buku Pembantu;
7. Menyusun laporan pertanggungjawaban atas uang yang dikelola secara bulanan
untuk disampaikan ke KPPN. Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten.'Kota atau
Kepala Kantor Wilayah BPN Provinsi atau Pimpinan tertinggi di satuan kerja, dan
BPK;
8. Mendaftarkan untuk memiliki NPWP, untuk satuan kerja yang belum memiliki;
9. Menyampaikan fotokopi SPM (yang telah terbit SP2Dnya) untuk pengadaan untuk
belanja modal kepada Petugas SAK dan Petugas SIMAK BMN:
10. Menandatangani persetujuan pembayaran pada kwitansi yang dananya berasal
dari UP/TUP dan LS (perjalanan dinas, daftar gaji, lembur, uang makan,
honorarium), dan SSP;
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan.
PERAN JABATAN
Melaksanakan pengelolaan barang inventaris secara baik dan benar berbasis
teknologi informasi dan Computer.
II. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA A. URAIAN TUGAS
1.Melaksanakan pencatatan administrasi barang inventaris di
2.Melaksanakan pemberian kodefikasi barang inventaris sistem SMAK BMN
3.Menerbitkan dan memasang Daftar hventaris Ruangan yang dicetak dari
4.Membuat laporan mutasi barang dari sistem SMAK BMN
5. Membuat laporan pengadaan barang inventaris secara berkala ( per trivuulan)
dari sistem SMAK BMN
6. Mengawasi segala jenis perbaikarVpemeliharaan barang inventaris sistem SIMAK
BMN
7. Mencatat dan menyimpan BMN yang rusak berat ke gudang dan membuat usulan
penghapusannya dari sistem SIMAK BMN
8. Tugas-tugas lain yang diberikan

Pembentukan struktur organisasi unit akuntansi disesuaikan dengan struktur

organisasi pada kementerian negara'lembaga atau pemerintah daerah (dana
dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan/Urusan Bersama).
Petugas akuntansi pada tingkat UAKPA menurut
Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan -57/PB/2013 yang terdiri dari Petugas
Administrasi dan Petugas Verifikasi melaksanakan kegiatan sebagai berikut:
MemeShara DS dan dokumen akuntansi:
Membukukan/menginput DS ke dalam aplikasi sistem akuntansi keuangan:
Menerima data BMN dari petugas akuntansi barang:
Melakukan verifikasi atas register transaksi yang dihasilkan aplikasi sistem akuntansi
keuangan dengan DS;
Melaksanakan rekonsiliasi internal antara laporan keuangan dengan laporan barang
yang disusun serta melakukan koreksi apabila ditemukan kesalahan: Melakukan
rekonsiliasi dengan KPPN setiap bulan serta melakukan koreksi apabila ditemukan
kesalahan:
Menyiapkan konsep Pernyataan Tanggung Jawab:
Melakukan analisis untuk membuat Catatan Atas Laporan Keuangan ; Menyusun
laporan keuangan tingkat UAKPA Dekonsentrasi/Tugas Pembantuan/Urusan
Bersama:
Menyiapkan pendistribusian laporan keuangan tingkat UAKPA Dekonsentrasi/Tugas
Pembantuan/Urusan Bersama:
Menyimpan arsip data dan melakukan proses tutup buku setiap akhir tahun
anggaran.
Menurut Peraturan Menteri Keuangan Nomor 171/PMK.05/2007 sebagaimana telah
diubah dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 233/PMK.05/2011.
Petugas SIMAK-BMN pada tingkat UAKPB terdiri dari Petugas Administrasi dan
Petugas Verifikasi melaksanakan kegiatan sebagai berikut:
MemeShara dokumen sumber dan dokumen akuntansi BMN;
Melaksanakan imentarisasi dan menyusun LH;
Membukukan BMN ke dalam DBKP berdasarkan dokumen sumber:
. Memberi tanda registrasi pada BMN;
Membuat DIR KIB. dan DIL;
Menyusun jurnal transaksi BMN pada setiap akhir bulan;
Melaksanakan rekonsiiasi internal antara Laporan BMN dengan Laporan Keuangan
yang disusun oleh petugas akuntansi keuangan serta melakukan koreksi apabila
ditemukan kesalahan
Menyusun LBKPS setiap akhir semester dan LBKPT beserta LKB setiap akhir tahun
anggaran
Melaksanakan rekonsiiasi Laporan BMN dengan KPKNL setiap semester serta
melakukan koreksi apabila ditemukan kesalahan;
Menyimpan arsip data BMN dan melakukan proses tutup buku setiap akhir tahun
anggaran