SALARIO MINIMO: El salario mínimo es lo que todo trabajador debe ganar como mínimo por
trabajar una jornada laboral completa.
AUXILIO DE TRANSPORTE: El auxilio de transporte es un pago que se realiza a los
trabajadores que tienen un sueldo de hasta dos salarios mínimos mensuales, y que fue
instituido por la ley 15 de 1959.
16. ¿REALIZAR EL CUADRO RESUMEN PARA PAGO DE HORAS Y EXTRAS Y RECARGOS?
Cuando el trabajador debe laborar los domingos, que son días de descanso obligatorio, debe
recibir un día de descanso compensatorio, que dependiendo de la habitualidad es optativo o
no.
Descanso compensatorio por trabajo dominical excepcional u ocasional.
El trabajo dominical es excepcional u ocasional cunado en un mismo mes se laboran 1 o 2
domingos según lo que se interpreta del artículo 179 del código sustantivo del trabajo.
El descanso compensatorio para el trabajador que labore excepcionalmente los domingos,
esto es, 1 o 2 domingos al mes, está regulado por el artículo 180 del código sustantivo del
trabajo que dice:
«El trabajador que labore excepcionalmente el día de descanso obligatorio tiene derecho a un
descanso compensatorio remunerado, o a una retribución en dinero, a su elección, en la forma
prevista en el artículo anterior.
Para el caso de la jornada de treinta y seis (36) semanales previstas en el artículo 20 literal c)
de esta ley, el trabajador solo tendrá derecho a un descanso compensatorio remunerado
cuando labore en domingo.»
Es decir que estos trabajadores tienen derecho a escoger entre la remuneración del trabajo
dominical, o el descanso compensatorio.
Aquí el trabajador tiene la posibilidad de elegir entre esas dos opciones, la que más se ajuste a
sus intereses y necesidades: o descansa un día remunerado con el sueldo normal o recibe el
dinero por haber trabajado el domingo, con su respectivo recargo, y es una elección que le
corresponde al trabajador y no al empleador.
Las vacaciones laborales son el derecho que tiene todo trabajador dependiente que ha
prestado sus servicios durante un año, de disfrutar de un tiempo de descanso que debe ser
remunerado y pagado por el empleador. Dicho período de disfrute equivale a quince días
hábiles consecutivos, que se deberán conceder al trabajador dentro del año siguiente al
cumplimiento del año de la prestación de sus servicios, que origina el derecho al tiempo de
descanso. Las vacaciones se pueden otorgar al trabajador de manera oficiosa, es decir, sin
que el trabajador las solicite o si bien, pueden ser solicitadas por el mismo, petición a la que
deberá responder el empleador con una antelación de 15 días a la fecha del descanso.
Es de aclarar, que en caso de que el contrato laboral finalice antes de cumplido el año de
servicio, las vacaciones deberán ser pagadas de manera proporcional al tiempo laborado.
Las vacaciones laborales también pueden ser pagadas monetariamente por parte del
empleador, en este caso, el trabajador no disfrutará de ellas físicamente.
Un punto a resaltar es que, aunque la ley establece que el trabajador tiene derecho a 15 días
hábiles de descanso remunerado, al momento de liquidarlas y pagarlas, no solo se le pagarán
al empleado los 15 días hábiles de descanso, sino que se deberá tomar los días calendario
durante los cuales se ausente el trabajador para tomar su descanso y pagarle la misma
cantidad.
Cuando el trabajador no alcanza a disfrutar las vacaciones porque su contrato finalizó antes de
cumplir el año de servicio o si bien se cumplió el año de trabajo y no se continúa con el
contrato, se deben liquidar los 15 días hábiles o lo proporcional al tiempo laborado y ser
pagados en la liquidación.
19. ¿LAS VACACIONES SE PUEDEN ACUMULAR SI , NO PORQUE?
Estos periodos de descanso se pueden acumular hasta por dos años y en los casos de
trabajadores de dirección manejo y confianza hasta por cuatro años, pero en todo caso el
colaborador debe disfrutar por lo menos de seis días hábiles continuos de vacaciones, según
el artículo 190 del código de trabajo.
En este orden de ideas, solamente se pueden acumular hasta 18 días de vacaciones por dos
años y 36 días para los trabajadores de dirección, manejo o confianza, los cuales
automáticamente el empleador debe concederlos para su disfrute, sin que haya lugar a su
pérdida pues la prescripción en materia laboral opera a los tres años contados a partir de la
fecha en que se hizo exigible la obligación, salvo las circunstancias especiales, según el
artículo 488 del código de trabajo).
Así las cosas, si se vence el término de los 2 o los 4 años según sea el caso, el trabajador
debe solicitar la concesión de los días acumulados o el empleador lo debe hacer
oficiosamente, buscando siempre el equilibrio entre el derecho al descanso que tiene el
trabajador y que no se perjudique la empresa.
La prima de servicios es una prestación social que consiste en el pago de 30 días de salario
por cada año trabajado, o en proporción al tiempo trabajado cuando este es inferior a un año.
No hay trabajadores excluidos de la prima de servicios, de manera que todo aquel que tenga
un contrato de trabajo tiene derecho a ella.
La ley dispone que la prima de servicios se paga en dos partes; la mitad en el primer semestre
y la otra mitad en el segundo semestre, en las siguientes fechas:
El 30 de junio.
El 20 de diciembre.
El plazo máximo para pagar la primera parte de la prima de servicios vence el 30 de junio,
pudiendo el empleador pagarla antes.
El plazo para pagar la segunda parte de la prima de servicios es hasta el 20 de diciembre. La
ley afirma que el plazo es los primeros 20 días del mes de diciembre, por lo que se puede
pagar en cualquier día siempre que no se pase del 20 de diciembre.
Llegada la fecha máxima para el pago de la parte que corresponda, se debe pagar la prima
casada según el tiempo que el trabajador lleve laborando hasta ese momento, de manera que
así el trabajador lleve un mes de vinculado, llegada la fecha indicada se debe pagar la
proporción que corresponda.
La prima de servicios corresponde a un mes de salario por cada año de trabajo o proporcional
cuando es menos.
En consecuencia, se aplica una especie de regla de tres para calcular la prima de servicios,
puesto que, si por cada 360 días hay que pagar un mes de salario o 30 días de salario, si se
ha trabajador menos de 360 días es cuestión de hallar la respectiva proporción.
Como la prima de servicios se debe pagar en dos cuotas, cada semestre se hace el respectivo
cálculo.
La base para calcular la prima de servicios él es promedio del sueldo devengado por el
trabajador en el respectivo semestre.
Tienen derecho a la dotación todos los trabajadores que devenguen hasta dos salarios
mínimos mensuales.
Además, para tener derecho a la dotación dice el artículo 230 del código sustantivo del trabajo
que a la fecha de la entrega de la dotación el trabajador debe llevar más de tres meses
vinculado con la empresa.
«Tiene derecho a esta prestación el trabajador que en las fechas de entrega de calzado y
vestido haya cumplido más de tres (3) meses al servicio del empleador.»
Es de precisar que todos los trabajadores tienen derecho a la dotación, es decir, a los
operativos, administrativos, comerciales, vendedores, etc., y la dotación se debe adaptar a las
necesidades de cada uno según el trabajo que desarrollan.
la dotación se entrega en unas fechas determinadas, y las recibe el trabajador que en esa
fecha tenga más de tres meses trabajando, de suerte que sólo en el evento en que la empresa
así lo decida, entregará la dotación a los empleados nuevos, que lo normal cuando la empresa
uniforma a todo su trabajador.
22. ¿CUANDO SE TIENE DERECHO A LICENCIA DE MATERNIDAD Y PATERNIDAD?
La licencia de maternidad está regulada por el artículo 236 del código sustantivo del trabajo y
aplica tanto para mujeres vinculadas con un contrato de trabajo, como las que están
vinculadas con un contrato de prestación de servicios quienes deben afiliarse como
independientes.
Toda mujer que dé a luz a un hijo, incluso si este fallece, y que sea trabajadora vinculada
mediante una relación laboral o que cotice a salud como independiente, es decir, que este
derecho lo tienen todas las mujeres que estén afiliadas a una EPS como cotizantes.
La licencia de maternidad aplica también para la madre adoptante en las mimas condiciones
que la madre biológica, considerando que en este caso la licencia inicia desde el día en que el
hijo adoptado le es entregado oficialmente.
Para tener derecho a la licencia de paternidad, el padre debe ser cotizante, de suerte que
no aplica para beneficiarios del sistema de salud, ni para afiliados al régimen subsidiado.
Para que la EPS reconozca la licencia de paternidad el afiliado no debe estar en mora, y en
caso de estarlo, la EPS no debe haberse allanado a la mora.
En todo caso si a la fecha del parto el cotizante paga lo adeudado, tiene derecho a la licencia
de paternidad.
23. ¿QUE ES EL AUXILIO FUNERARIO COMO Y CUANDO SE PAGA?
El Sistema de Seguridad Social Integral vigente en Colombia fue instituido por la Ley 100 de
1993 y reúne de manera coordinada un conjunto de entidades, normas y procedimientos a los
cuales pueden tener acceso las personas y la comunidad con el fin principal de garantizar una
calidad de vida que esté acorde con la dignidad humana. Hace parte del Sistema de
Protección Social junto con políticas, normas y procedimientos de protección laboral y
asistencia social.
El Sistema comprende las obligaciones del Estado y la sociedad, las instituciones y los
recursos destinados a garantizar la cobertura de las prestaciones de carácter económico, de
salud y de servicios complementarios, incorporados en la Ley 100 de 1993 y en otras normas.
De acuerdo con la Ley 100 de 1993, el Sistema de Seguridad Social Integral en Colombia se
compone de los sistemas de pensiones, de salud y de riesgos laborales y de los servicios
sociales complementarios.
25. ¿QUE ES LA PENSION POR VEJES Y CUALES SON LOS REQUISITOS?
La pensión de vejez es aquella pensión que un afiliado al sistema alcanza una vez ha cumplido
los requisitos que la ley exige para ello, y como su nombre lo indica, la pensión de vejez se
causa cuando el afiliado alcanza la edad que a la ley ha considerado como requisito, teniendo
claro que la edad no es el único requisito como a continuación se explica.
En este régimen que es gestionado por Colpensiones, se deben cumplir dos requisitos para
lograr a pensión:
Requisito de edad
Hombres 62 años
Mujeres 57 años
Al igual que con la edad, los requerimientos de semanas cotizadas se han ido incrementando,
al punto que a día de hoy se requieren como mínimo 1.300 semanas.
El capital acumulado debe ser suficiente para financiar una pensión superior al 110% del
salario mínimo según lo dispone el artículo 64 de la ley 100 de 1.993.
Esto es así porque en los fondos privados cada aporte que realce un afiliado va a una cuenta
individual, como una cuenta de ahorro, cuenta en la que se van acumulando los aportes que
en el futuro financiarán la pensión del afiliado.
Como es posible que una persona con pocos ingresos no alcance a acumular el capital
suficiente para autofinanciarse la pensión, el artículo 65 de la ley 100 contempla una garantía
de pensión mínima.
Es decir que, si usted no alcanzó a reunir el capital suficiente para pagarse su propia pensión,
pero cumple con los anteriores requisitos, puede acceder a esa pensión mínima, la cual la
garantiza el estado en función, dice la norma, del desarrollo del principio de solidaridad, y de
allí viene el nombre de régimen individual con solidaridad.
Devolución de aportes
Si el afiliado al fondo privado no reúne el capital suficiente para pensionarse, ni cumple con los
requisitos para acceder a la garantía de pensión mínima, tiene dos posibilidades:
La devolución de aportes sólo se puede solicitar una vez se cumplen con los requisitos de
edad sin haber acumulado el capital requerido para pensionarse.
26. ¿QUE SON LAS CESANTIAS CUANDO SE TIENE DERECHO A PAGARLAS Y COMO?
El auxilio de cesantías consiste en un salario mensual por cada año de trabajo o proporcional
si el tiempo de trabajo es menor.
Todos los trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo tienen derecho al auxilio de
cesantías, incluido el servicio doméstico, los trabajadores ocasionales o accidentales, los que
estén en periodo de prueba, etc.
Las cesantías las debe pagar el empleador, pues es una prestación social a su cargo.
Por regla general las cesantías se deben consignar al fondo de cesantías al que esté afiliado el
trabajador, y no se debe pagar las cesantías directamente al trabajador, excepto en los casos
señalados a continuación.
mientras el contrato de trabajo esté vigente, el empleador no le debe entregar las cesantías al
trabajador, sino que debe consignarlas en el fondo de cesantías, a no ser que concurran las
siguientes situaciones.
Casos en los que el empleador puede pagar directamente al trabajador las cesantías.
existen dos casos en que el empleador tiene la facultad para entregar directamente al
trabajador las cesantías:
El segundo caso es un poco más complejo y está regulado por el artículo 256 del código
sustantivo del trabajo y los artículos 2.2.1.3.2 y 2.2.1.3.3 del decreto 1072 de 2015 y
corresponde básicamente a los siguientes casos:
Adquisición de vivienda.
Pago de hipotecas.
Sólo en los anteriores casos el trabajador puede pagar directamente al trabajador las
cesantías, y cuando el retiro sea para inversiones relacionadas con vivienda, el empleador
debe verificar que el trabajador efectivamente invirtió las cesantías en lo que debía de acuerdo
a la ley.
En el siguiente artículo precisa cómo y cuándo el trabajador puede retirar sus cesantías.
27. ¿CUANDO SE PIERDE EL DERECHO DE LAS CESANTIAS?
a) Todo acto delictuoso cometido contra el patrono o sus parientes dentro del segundo grado
de consanguinidad y primero de afinidad, o el personal directivo de la empresa.
b) Todo daño material grave causado intencionalmente a los edificios, obras, maquinarias y
materias primas, instrumentos y demás objetos relacionados con el trabajo, y
En estos casos el patrono podrá abstenerse de efectuar el pago correspondiente hasta que la
justicia decida.»
La existencia de los anteriores hechos no significa que por sí mismo autoricen al empresario a
retener o desconocer el auxilio de cesantías al trabajador que se vea involucrado en tales
comportamientos.
El empleador sólo puede retener o desconocer el derecho a las cesantías a un trabajador, una
vez la denuncia penal haya hecho trámite en el juzgado penal, y será el juez quien en definitiva
decida sobre la existencia o no del hecho delictuoso imputable al trabajador, y por cuya
existencia éste pierde su derecho al auxilio de cesantías.
Esto quiere decir que para que el empleador pueda retener el auxilio de cesantías invocando
las causales contempladas en el artículo 250 del código sustantivo del trabajo, debe primero
haber interpuesto la denuncia penal ante la autoridad competente, y mientras el juez decide,
entonces el empleador puede retener el respectivo pago.
Por otro lado, es preciso aclarar que la pérdida de las cesantías es efectiva cuando el contrato
de trabajo termina por las causales previstas en el artículo 250 del código sustantivo del
trabajo, por lo que si a pesar de haberse presentado una de las causales mencionadas, el
contrato de trabajo no se termina, el derecho a las cesantías no se pierde.
En consecuencia, para que el trabajador pierda el derecho a las cesantías el empleador debe
primero dar por terminado el contrato de trabajo aduciendo las justas causas contempladas en
el artículo 250 del código sustantivo del trabajo, para luego si argumentar las mismas causales
para justificar su decisión de no pagar el auxilio de cesantías a que tiene derecho el trabajador.
Por regla general, los conflictos laborales son de la competencia de un juez laboral, pero en
este caso específico, en el que se aduce un hecho penal, la competencia sobre la falta penal le
compete exclusivamente al juez penal, pues así lo ha dicho la jurisprudencia (Corte suprema
de justicia, Sentencia de noviembre 15 de 1974).
Según jurisprudencia laboral de vieja data, la pérdida del derecho a las cesantías a que se
refiere el artículo 250 del código sustantivo del trabajo no siempre es por el valor total, de
manera que eventualmente el empleador debe pagar al trabajador parte de estas según lo que
se contemple en la sentencia penal condenatoria del trabajador.
Es así como la sala laboral de la Corte suprema de justicia en sentencia del 12 de 1993,
expediente 5830 con ponencia del magistrado Leonardo Antonio Montoya dijo:
«El auxilio de cesantía que puede retener el patrono, en el caso de que el trabajador hubiere
cometido delito o delitos contra la empresa, tiene una clara y específica destinación: cubrir el
monto total de la indemnización judicialmente establecida, que como consecuencia de la falta
tiene obligación de satisfacer el trabajador. Pero es obvio, en cuanto el mismo precepto ni
expresa ni tácitamente da a entender que el Derecho al auxilio de cesantía se pierda como
sanción del delito, que dicho auxilio, en cuanto exceda de lo que judicialmente se establezca
como monto de la obligación resarcitoria, pertenece al trabajador y a él debe entregársele,
luego de la imputación respectiva al pago de la indemnización que esta deba hacer.»
De acuerdo a lo anterior, si el valor económico del perjuicio recibido por la empresa es inferior
al monto de las cesantías retenidas, el empleador debe pagar al trabajador el excedente.
El trabajador perdía el derecho a las cesantías, pero estas ya se habían consignado al fondo.
Suele suceder que cuando el empleador se entera de los hechos que conllevan la pérdida del
derecho a las cesantías del trabajador, estas ya han sido consignadas en el fondo
Téngase en cuenta que cuando esto sucede el trabajador es despedido, y en este caso el
fondo exige al trabajador que adjunte la autorización del empleador para retirar las cesantías, y
además debe adjuntar la constancia de la terminación del contrato, de manera que el
empleador puede aprovechar esa circunstancia para impedir que el trabajador retire las
cesantías hasta tanto el proceso judicial sea resuelto.
Esa solicitud debe estar acompañada de las pruebas del despido, de la denuncia y de la
apertura del proceso judicial.
28. ¿QUE SON LOS RIESGOS LABORALES?
Se denomina riesgo laboral a los peligros existentes en nuestra tarea laboral o en nuestro
propio entorno o lugar de trabajo, que puede provocar accidentes o cualquier tipo de siniestros
que, a su vez, sean factores que puedan provocarnos heridas, daños físicos o psicológicos,
traumatismos, etc. Sea cual sea su posible efecto, siempre es negativo para nuestra salud.
Los trabajadores con vínculo laboral vigente (dependencia laboral), son afiliados por parte del
empleador mediante el diligenciamiento del formulario de afiliación a la Administradora de
Riesgos Laborales –ARL, en la que se encuentra afiliada la empresa.
El empleador es el responsable del pago total de la cotización, y debe efectuar las cotizaciones
obligatorias al Sistema General de Riesgos Laborales, durante la vigencia de la relación
laboral.
30. ¿CUÁNDO SE PRODUCEN LOS ACIDENTES DE TRABAJO?
Accidentes producidos con ocasión de las tareas desarrolladas, aunque sean distintas a las
habituales: Se entenderá como accidente de trabajo, aquel que haya ocurrido durante la
realización de las tareas encomendadas por el empresario, o realizadas de forma espontánea
por el trabajador/a en interés del buen funcionamiento de la empresa, (aunque éstas sean
distintas a las de su categoría profesional) (Art. 115.2c LGSS).
Accidentes sufridos en el lugar y durante el tiempo de trabajo: Las lesiones sufridas durante el
tiempo y en el lugar de trabajo se consideran, salvo prueba en contrario, accidentes de trabajo
(Art. 115.3 LGSS).
Accidente “in itinere”: Es aquel que sufre el trabajador/a al ir al trabajo o al volver de éste. No
existe una limitación horaria (Art. 115.2d LGSS).
31. ¿COMO ESTA CONFORMDO EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD?
El Sistema de Seguridad Social en Salud (SGSSS) es la forma como se brinda un seguro que
cubre los gastos de salud a los habitantes del territorio nacional, colombianos y extranjeros.
Usted se afilia a la Entidad Promotora de Salud (EPS) que prefiera, recibe su Carnet de Salud
y entra a formar parte del Sistema de Seguridad Social en Salud. Los servicios los recibe a
través de una Institución Prestadora de Servicios (IPS), que como verá más adelante, le traerá
muchos beneficios.
ARL: Las administradoras de Riesgos Profesionales o ARL (Antiguamente ARP) son aquellas
entidades legalmente constituidas contratadas obligatoriamente por la empresa, según el
Sistema General de Riesgos Profesionales, encargadas de prevenir, proteger y atender a los
trabajadores contra todo riesgo profesional que puede haber en un ambiente laboral, es decir,
contra todo tipo de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales (ATEP).
33. ¿CUÁL ES EL OBJETO DE CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO?
La finalidad primordial de este Código es la de lograr la justicia en las relaciones que surgen
entre empleadores y trabajadores, dentro de un espíritu de coordinación económica y equilibrio
social.
34. ¿EN DÓNDE Y PARA QUIEN APLICA EL CÓDIGO?
rige en todo el territorio de la República para todos sus habitantes, sin consideración a su
nacionalidad.