2.

3 FUNDAMENTOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD Y SU FUNCIÓN EN LOS

ASIENTOS CONTABLES
2.3.1 La Cuenta
Es la representación de un concepto para su sistemático registro en los
libros de contabilidad. Es el instrumento o unidad fundamental de la
contabilidad y cuya representación gráfica es una T.

REPRESENTACIÓN GRÁFICA:

10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO

NOMBRE
DISMINUCIÓN (-) AUMENT
DEBE HABER
LADO IZQUIERDO CARGO ABONO
DÉBITO CRÉDITO
DEBITAR ACREDITAR
DEUDOR ACREEDOR
AUMENTO (+) DISMINUCIÓN (-)
 LADO DERECHO

En la parte superior de la T se consigna el código y el nombre de la cuenta (10

Caja y Bancos), el mismo que debe expresar con claridad y propiedad el
concepto que representa. Se harán registros en el lado izquierdo de la T, cuando
la cuenta reciba o le ingrese algún valor, y estos registros llevarán el nombre de
cargo, débito; y, se registrará en el lado derecho de la T, cuando la cuenta
entregue o le salga algún valor, y estos registros se llamarán: abonos, créditos.

Lea las páginas 34, 35, 36 y 37 para profundizar sus conocimientos y pueda
observar algunos conocimientos prácticos de las cuentas.

EJERCICIO PRÁCTICO
Estos ejercicios nos va a ayudar a identificar las cuentas y determinar si vamos a registrar
en el lado izquierdo de la cuenta (Debe), o en el lado derecho de la cuenta (Haber), es
decir si vamos a cargar o abonar. Para esto vamos a utilizar transacciones comerciales
básicas, pero comunes en todos los negocios. Esto es compras y ventas, pago de servicios
básicos, etc. Aclarando que vamos a obviar el I.G.V, pues recién estamos empezando a
aprender y lo que nos interesa por el momento es la identificación de cuentas y
determinación de cargos y abonos. Posteriormente, haremos uso de operaciones gravadas
con el I.G.V. (18%) y su respectiva contabilización.
 1. Se compran 10,000 de mercaderías manufacturadas y cancelamos con cheque.
EXPLICACION:
Primero, debemos identificar qué personas intervienen en la operación de compras, una
es la persona que efectúa la compra (según el plan de cuentas es la divisionaria 6011
compras – mercaderías manufacturadas); y la otra es a quién se le compra o quien nos
vende (de acuerdo al plan contable, es la divisionaria 4212 Cuentas por pagar comerciales
– facturas emitidas).
Luego de haber identificado las dos cuentas, procedemos a determinar en qué cuenta
registramos en el lado izquierdo (cargo, débito) y en qué cuenta registramos en el lado
derecho (abono, crédito). Si la divisionaria 6011 compras recibe, le ingresa mercaderías,
entonces es el cargo, el registro es en el lado izquierdo; y si la divisionaria 4212 Cuentas
por pagar comerciales – facturas emitidas, entregan las mercaderías, entonces es el
abono, el registro es en el lado derecho.

APLICACIÓN PRÁCTICA:

EN FORMA DE T EN FORMA DE ASIENTO CONTABLE

6011 4212
10,000 10,000 6011 Compras - mercaderías manufacturadas 10000
4212 Cuentas por pagar - facturas emitidas 10000

Almacén de Mercadería.
Además, debemos saber que cuando se compra mercaderías hay que ingresarlas al
almacén de mercaderías. Esto requiere de otro registro, entonces hay que identificar las
dos cuentas.

EXPLICACION:
Como ingresan al almacén de mercaderías, ésta es la primera cuenta (divisionaria 2011
Mercaderías manufacturadas - costo, según el Plan Contable General Empresarial) y la segunda
cuenta de valuación o de control de existencias (divisionaria 6111 Variación de Existencias
mercaderías manufacturadas, según el PCGE). Ahora, determinamos en qué lado se hacen los
registros. Si la divisionaria 2011 recibe, le ingresa la mercadería, es el cargo; y como la divisionaria
6111 Variación de Existencias, es la cuenta de control, entonces es el abono.
EN FORMA DE T EN FORMA DE ASIENTO CONTABLE

20111 6111
10,000 10,000 20111 Mercaderías manufacturadas 10000
6111 Variación de exist. – Mercad. Manuf. 10000
 Luego procedemos a efectuar el pago con cheque (dinero que se tiene en los bancos en
cuentas corrientes operativas), identificamos las cuentas. Entonces nos preguntamos: a
quién y qué vamos a pagar, a los proveedores, facturas por pagar emitidas (divisionaria
4212) primera cuenta; y con qué vamos a cancelar, con cheque, Cuentas Corrientes
Operativas (divisionaria 1041), segunda cuenta. Después de identificar las cuentas
procedemos a determinar cargos y abonos. Quién recibe el dinero, los proveedores
(divisionaria 4212) entonces es el primer Cargo; y quién entregó el cheque, Cuentas
Corrientes Operativas (1041), por lo tanto es el abono.

EN FORMA DE T EN FORMA DE ASIENTO CONTABLE

4212 1041
10,000 10,000 4212 Cuentas por pagar - facturas emitidas 10000
1041 Cuentas Corrientes Operativas 10000

2. Se venden 15,000 de Mercaderías Manufacturadas y nos cancelan con efectivo.

EXPLICACION:
Identificamos las cuentas que intervienen en la operación de ventas, primero, la cuenta a
quién vendemos o quién recibe las mercaderías; son los clientes (divisionaria 1212 –
Cuentas por cobrar comerciales – facturas emitidas, según el PCGE), primera cuenta;
luego, quién vende o entrega las mercaderías, es ventas (divisionaria 70 Ventas, según el
Plan de Cuentas), es la segunda cuenta. Ahora identificamos en cargo, si la divisionaria
1212 – Cuentas por cobrar comerciales – facturas emitidas recibe las mercaderías,
entonces es el Cargo (Cuenta Deudora), y si la divisionaria 70111 Ventas entrega las
mercaderías es el abono (Cuenta Acreedora)

EN FORMA DE T EN FORMA DE ASIENTO CONTABLE

1212 70111
15,000 15,000 1212 Cuentas por cobrar - facturas emitidas 15000
70111 Venta Mercad. Manuf. - terceros 15000

Ahora procedemos a realizar la cobranza en efectivo. Nos preguntamos con qué nos van a
pagar, con efectivo (divisionaria 101 caja) primera cuenta, es el Cargo o Débito. (Deudora),
luego quién nos cancela o entrega el dinero, los clientes (divisionaria 1212), segunda
cuenta, es el Abono o Crédito (Acreedora).

EN FORMA DE T EN FORMA DE ASIENTO CONTABLE

101 1212
15,000 15,000 101 Caja 15000
1212 Cuentas por cobrar - facturas emitidas 15000
 2.3.2 LA PARTIDA DOBLE
Es el sistema de contabilidad que empleamos para contabilizar todas las
transacciones comerciales y financieras que realizan las empresas utilizando
cargos y abonos.

Para profundizar el estudio de la partida doble y determinar los

principios fundamentales, por favor, lea detenidamente las
páginas 43 y 44 del texto base, elabore una síntesis de la
información procesada.

2.3.3 LOS ASIENTOS CONTABLES

Son registros hechos en los libros de contabilidad.

Para profundizar sus conocimientos sobre los asientos de

contabilidad, lea detenidamente las páginas 45 a la 73 del texto
base y compare los ejemplos que aquí se presentan con los del
texto base.

EJEMPLOS DE:

ASIENTO SIMPLE: 1 CARGO y 1 ABONO

1. Se cancela con efectivo recibo de agua por S/ 500.00.

6363 101
500 500 6361 Servicios básicos – agua 500
101 Caja 500

ASIENTO MIXTO: 1 CARGO y 2 ABONOS

2. Se venden mercaderías por S/ 10,000 más el IGV (18%).

10,000 V = 70 A
18% 1,800 Igv = 40 A
11,800 T.F = 12 C

1212 40111 70111 1212 Facturas por cobrar 11,800

11,800 1,800 10,000 40111 Igv - cuenta propia 1,800
70111 Ventas - mercadería 10,000
ASIENTO MIXTO: 2 CARGOS y 1 ABONO