PROGRAMA
Planificar
Organizar
Integrar
Ejecutar
Controlar
¿QUÉ ES PLANIFICAR?
• Puestos.
• Hombres.
(Atributos humanos +)
• Autoridad.
(Facultad para conseguir acción de terceros)
• Responsabilidad.
(Obligación de responder ante sus superiores)
LA AUTORIDAD
AUTORIDAD TOTAL
FACULTAD DE CONSEGUIR LA ACCIÓN DE
TERCEROS
INTEGRACIÓN
• Selección.
• Inducción.
• Adiestramiento.
• Desarrollo.
EJECUCIÓN
• Motivación.
(Crear un sentimiento que impulse con gusto a la acción)
• Comunicación.
• Dirección.
(Muestra el camino o lo corrige)
• Coordinación.
CONTROL
• Medición.
• Comparación.
• Análisis.
• Corrección..
CICLO SATISFACCIÓN DE NECESIDADES
Independientemente del
nivel en que esté
colocado, el ser humano
busca la forma de
satisfacer de sus
necesidades durante
todos sus actos.
PREMISAS DE MOTIVACIÓN
Todo comportamiento
persigue una meta.
LAS NECESIDADES HUMANAS
AUTOREA-
LIZACION
PSIQUICAS
(M OTIVADORAS)
ESTIMACION (EGO)
DE PERTENENCIA
(SOCIALES)
DE SEGURIDAD
FISICAS
(NO M OTIVADORAS)
FISIOLOGICAS
COMUNICACIÓN: La Ventana de JOHARI
FB
A A
DESCONOCIDO POR
AREA
OTROS
AREA OCULTA
DESCONOCIDA
III
IV
FB = FEED BACK
(PEDIDO POR MI)
A = APERTURA
(DADO POR MI)
COMUNICACIÓN: La Ventana de JOHARI
Facilities Management:
o Acción eficaz para mejorar aspectos operativos relevantes de un establecimiento
tales como funcionalidad, seguridad, productividad, confort ..
Planta:
o Un conjunto de técnicas y sistemas que permiten prever las averías, efectuar
revisiones, y reparaciones eficaces, dando a la vez NORMAS de buen
funcionamiento a los operadores de las máquinas, a sus usuarios, contribuyendo a
los beneficios de la empresa.
Flota Vehicular:
o El mantenimiento son las actividades orientadas a lograr la máxima
disponibilidad, confiabilidad y productividad del equipo al costo mas bajo posible
¿COMO ES EL MANTENIMIENTO?
•Antes •Ahora
22
Evolución del Mantenimiento
¿COMO ES EL MANTENIMIENTO?
•Antes •Ahora
23
EL PROCESO DE MANTENIMIENTO
¿QUÉ ES MANTENIMIENTO?
PRODUCCIÓN
Los ingresos de una empresa están dados por la
producción lograda en un periodo de tiempo por la
tarifa, por ejemplo una empresa de movimiento de
tierras tendrá un ingreso igual a la cantidad de
metros cúbicos movidos en un mes (producción) por
la tarifa por metro cúbico.
Donde:
Q : Producción
q : Producción por ciclo
N : Número de ciclos por unidad de tiempo
E : Eficiencia.
LA PRODUCCIÓN POR CICLO
Es la producción de nuestra flota por cada ciclo de trabajo, por ejemplo para un camión
volquete la producción por ciclo estará expresada en metros cúbicos y su máximo valor
será igual a su capacidad de acarreo, por otro lado, la producción máxima por ciclo de
un bus interprovincial estará dada por la cantidad de asientos del bus.
Condiciones de
Operación
Excelente Bueno Normal Regular Malo
D = Días Disponibles
Días Calendario
97%
96%
95% 96%
96% 95%
95%
95%
95% 92%
94% 94%
94%
90% 91%
Porcentaje
90%
90%
91%
88%
88%
85%
80%
92%
91%
90% 90%
Porcentaje
80%
73%
70%
65% 66%
CARACTERISTICAS
Permite conocer ubicación exacta, la hora y el lugar.
Mantenerse informado en forma inmediata de emergencias.
Controlar velocidades y distancias recorridas y duración de las paradas.
Controlar entradas y salidas en áreas geográficas delimitadas(geocercas)
Controlar remotamente partes del vehículo (puertas, luces, temperatura).
Fácil y ágil acceso a la información y reportes por Internet.
Reportes inmediatos, históricos y personalizados.
Monitoreo continuo las 24 horas los 365 días.
SISTEMA DE LOCALIZACIÓN AUTOMATICA DE VEHÍCULOS (AVS)
El check list básico que deben reportar los operadores debe tener la información
siguiente:
• Depreciación • Combustible
• Intereses • Mantenimiento
• Seguros • Reserva para Reparaciones
• Impuestos • Elementos de desgaste
• Salario del Operador
COSTOS DE POSESIÓN
TUEH = N x UEAH
CR = PE - PN – VR
• CR : Costo de reposición ($).
• PE : Precio de entrega de los vehículos ($).
• PN : Precio de los neumáticos ($).
• VR : Valor residual ($).
COSTOS DE POSESIÓN
DEPRECIACIÓN (D):
D = CR/TUEH
• FI : Factor de inversión
• N : Periodo estimado de propiedad en años
ó periodo de depreciación
r = VR
• VR : Valor residual PE
• PE : Precio de entrega
COSTOS DE OPERACIÓN
1. COSTO DE COMBUSTIBLE
2. COSTO DE MANTENIMIENTO
3. RESERVA PARA REPARACIONES
4. ELEMENTOS DE DESGASTE
5. SALARIO DEL OPERADOR
COSTO DE COMBUSTIBLE
Los costos de reparación son bajos cuando el equipo esta nuevo, y van
aumentando conforme se utiliza, existen tablas que recomiendan valores
de reserva para reparaciones, sin embargo un registro histórico de los
costos por reparaciones de la flota en la aplicación actual será siempre un
dato mas exacto que el extraído de una tabla.
Valores de costos de reserva para reparaciones expresado en porcentaje del costo de posesión.
ELEMENTOS DE DESGASTE
Se caracteriza porque:
1. En muchos casos, el equipo opera hasta que falla
imprevistamente.
2. No hay mantenimiento preventivo; los técnicos
reaccionan trabajando solo sobre el equipo que está
funcionando mal.
3. Este enfoque es el camino mas caro para coordinar
mantenimiento.
4. El nivel de servicio del equipo, generalmente esta por
debajo de niveles aceptables. La calidad del producto es
afectada.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO
Se caracteriza porque:
1. Las actividades de mantenimiento correctivo son generadas a partir
de las inspecciones de mantenimiento preventivo (PM), los
requerimientos operacionales de rutina y los requerimientos de
servicio de rutina.
2. Estas actividades determinan el Backlog de mantenimiento.
3. Estas actividades deben ser planificadas y programadas por
adelantado.
4. Este enfoque es el camino de mayor costo efectivo para ejecutar
mantenimiento, reduciendo los costos de funcionamiento de 2 a 4
veces comparado con el MR.
5. Cuando la mayoría de actividades de mantenimiento caen en esta
categoría, los niveles de servicio del equipo pueden ser mantenidos.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO
Ventajas:
– No hay costos relacionados con monitoreo
– Los equipos no son sobre mantenidos
Desventajas:
– Perdida de tiempo por falta de anticipación
– Daños secundarios y fallos catastróficos
– Perdida de producción imprevista
– Altos costos de reparación
– Pérdida de control
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Se caracteriza porque:
Ventajas:
– Se lleva de manera controlada en un momento conveniente
– Se reducen fallas imprevistas
– Menos fallos catastrófico y por ende menos pérdida de producción
– Mayor control sobre partes almacenadas y costos
Desventajas:
– Riesgo de sobre mantenimiento de los equipos
– Acciones de reparación causan mas riesgo que beneficio
– No garantizan 100% eliminar fallas
– El plan de mantto, es igual para todas las maquinas y no
personalizado
– cada equipo en función de su tiempo de vida y operación
MANTENIMIENTO PREDICTIVO
Se caracteriza porque:
1. Permite que las fallas sean pronosticadas a través del análisis de
condición del equipo.
2. El análisis es generalmente conducido a través de alguna forma de
tendencia de un parámetro: vibración, flujo, temperatura.
3. Mientras que el MP se enfoca en tareas manuales, el MPd usa alguna
forma de tecnología.
4. El MPd permite que el equipo sea reparado a la vez que no interfiere
con el programa de producción, removiendo uno de los mas grandes
factores del costo de Downtime.
5. El nivel de servicio del equipo será muy alto, bajo el MPd.
MANTENIMIENTO PREDICTIVO
Ventajas:
– Se reducen pérdidas de tiempo inesperadas
– Solo se solicitan repuestos cuando se requieren
– El mantenimiento se lleva a cabo solo cuando es requerido
– Elevada confiabilidad.
– Maximiza la vida útil del equipo.
Desventajas:
– Costos de instrumentación
– Alta especialización
MONITOREO BASADO EN LA CONDICIÓN
•Se usa el término proactividad puesto que vas a mas allá de esperar la falla. Se centra en
orientar esfuerzos para reducir la probabilidad de falla. Se busca la raíz del problema y se
trabaja en ella.
•Ventajas:
•Se orienta el trabajo al análisis de causas básicas
•Sistema organizado de manejo de información
•Aumenta la vida del equipo al incrementar su confiabilidad
•Reduce gastos globales de manto.
•Desventajas:
•Tiempo empleado en trabajo administrativo
•Se requieren habilidad especiales
•Cambio en la filosofía de trabajo desde la dirección
TIPOS DE MANTENIMIENTO EN FUNCIÓN DEL PROGRESO DE FALLAS
•Incremento del
Nivel de
Partículas
ESTRATEGIAS DE
MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO
BASADO EN EL USO PREDICTIVO
Reemplazo de Reemplazo en
Componentes bloque
75
.......La proacción es toda actividad de
mejora, visión y/o ejecución que prevenga
fallas humanas, de equipos y procesos ó
que atenúe la consecuencia de una falla......
76
Mantenimiento Preventivo Basado en
Confiabilidad
$/Mtto
Máximo Mantenimiento
costo de
MTTO
Mínimo de
costo de
MTTO
Tiempo
Ciclo de
mantenimiento
Costo de las fallas acumuladas durante el periodo evaluado al no realizar MTTO
$/Fallas
Máximo
Fallas
costo de
fallas
Mínimo
costo de
fallas Tiempo
Ciclo de
mantenimiento
Qué hacer?
Costo del MTTO, al realizarlo Costo de las fallas
por periodos fijos acumuladas durante periodo
evaluado al no realizar MTTO
MTTO
Fallas
TIEMPO TIEMPO
$/ TOTAL
FALLAS
MTTO Punto óptimo de
mantenimiento
TIEMPO
Ciclo de mantenimiento
RENOVACIÓN DE FLOTA
o Método Contable:
En este método se considera el equipo de transporte como un activo contable que se
deprecia en el tiempo. A medida que disminuye el valor de la unidad, se incorporan
refacciones no originales que aumentan el valor de rescate del vehículo. Se suele comparar
el valor de rescate o comercial de la unidad cuando exista algún mercado de reventa de los
vehículos usados, con el costo acumulado de mantenimiento del vehículo. Cada vez que el
costo acumulado de mantenimiento supera el valor comercial de la unidad, se encuentra
un periodo oportuno para renovarla.
Donde:
CPA = costo promedio anual
DA = depreciación acumulada
MA = mantenimiento acumulado
t = período en años
RENOVACIÓN DE FLOTA
RENOVACIÓN DE FLOTA
TECSUP
La evaluación económica de proyectos es sin duda uno
de los aspectos más importantes de esta etapa, y es
aquí donde se hace necesario utilizar técnicas de
análisis financiero para determinar los flujos de caja
de las diferentes alternativas y sus indicadores, en el
proceso de selección de una alternativa.
TECSUP
•Adquirir habilidades en el uso de los principales
indicadores financieros.
TECSUP
P = $ 2000
0 1 2 3 ........................ meses
0 1 2 3 ........................ meses
P = - $ 2000
0 1 2 3 4 5
A = - $ 5 00
A = $ 5 00
0 1 2 3 4 5
F = $ 3221
0 1 2 3 4 5
P = - $ 2000
F
0 1 2 3 4 5
A = - $ 5 00
A = $ 5 00
0 1 2 3 4 5
P
F2 = $ 800
A = $ 5 00
0 1 2 3 4 5
P= - $ 1 000 F1 = - $ 2 000
o Si el VAN es positivo, significa que habrá ganancia
mas allá de haber recuperado el dinero invertido y
deberá aceptarse la inversión.
o Si el Van es negativo, implicará que las ganancias no
son suficientes para recuperar el dinero invertido,
entonces deberá rechazarse la inversión.
Si:
VAN >0 Acéptese la Inversión
A. 33%.
B. 30%.
C. 16,5%.
D. 2,75% .
E. N.A.
PREGUNTA 2
• ¿Cuál es la tasa efectiva semestral
correspondiente a 33% anual capitalizable
trimestralmente?:
A. 17,18%.
B. 8,25%.
C. 16,5%.
D. 22%.
E. N.A.
PREGUNTA 3
• Se depositan $3000 durante 8 años a una
tasa de interés fijo de 5% anual. ¿Con cuánto
se contará al final del octavo año?:
A. $ 4200.
B. $ 4432,4.
C. $ 2400.
D. $ 3032,7.
E. N.A.
PREGUNTA 4
• Se depositan $ 800 mensual desde el final del
primer mes durante 4 años a una tasa de
interés fijo de 6% anual. ¿Con cuánto se
contará al final del cuarto año?:
A. $ 38400.
B. $ 40704.
C. $ 37254.
D. $ 43278.
E. N.A.
RESPUESTAS
• Pregunta 1 respuesta D.
• Pregunta 2 respuesta A.
• Pregunta 3 respuesta B.
• Pregunta 4 respuesta D.
TMAR = Tasa de Inflación + Tasa de Premio al Riesgo
TMAR VAN
27% -74.89
26% -53.62
25% -31.55
24% -8.65
23.63% 0
22% 39.81
19% 119.85
17% 178.73
15% 242.58
VAN < 0
TIR < TMAR
Expresa todos los flujos de un horizonte de tiempo
en una cantidad uniforme por periodo.
Se utiliza en análisis de alternativas considerando
solo costos y se deberá elegir aquella alternativa
con el menor costo expresado como una cantidad
uniforme.
A1 = - $8,500x0.2638 = - $2,242.3
A2 = $800x0.1638 = $ 131.04
CAUE = $ 288.74
Modelo KROLL:
A1 = - $11,000x0.2638 = - $ 2,901.8
A2 = $2,000x0.1638 = $327.6
Seiri Clasificar
Separar lo que es necesario de lo que no lo es y tirar lo que es inútil
Seiton Ordenar
Poner lo que es necesario en un lugar inmediatamente accesible
Seiso Limpiar
Limpiar el lugar de trabajo y las máquinas
Seiketsu Estandarizar
Mantener altos estándares de orden y limpieza
Shitsuke Disciplina
Acostumbrarse a respetar las reglas y a ser riguroso en su aplicación
136
ANALISIS DE PROBLEMAS
1. Diagrama Causa – Efecto: conocido como “Diagrama de Ishikawa” o “Espina de
Pescado” desarrollado por el japonés Kaoru Ishikawa.
Se desarrolla a través de un brainstorming “lluvia de ideas”
TECSUP
Elementos claves del pensamiento de Ishikawa:
TECSUP
Beneficios del Diagrama Causa - Efecto
o Ayuda a encontrar y considerar todas las causas posibles del problema.
o Ayuda a determinar las causas raíz de un problema o calidad característica, de una
manera estructurada.
o Anima la participación grupal y utiliza el conocimiento del proceso que tiene el grupo.
o Ayuda a focalizarse en las causas del tema sin caer en quejas y discusiones
irrelevantes.
o Utiliza y ordena un formato fácil de leer las relaciones del diagrama causa efecto.
o Aumenta el conocimiento sobre el proceso ayudando a todos a aprender mas sobre
los factores relevantes a su trabajo y como estos se relacionan.
o Identifica las reas para el estudio adicional donde hay una carencia de información
suficiente.
TECSUP
2. Principio de Wilfredo Pareto: Conocido como la regla del 80 – 20;
descubrió que el efecto ocasionado por varias causas tiene una
tendencia bien definida; aproximadamente 20% de las causas originan
el 80% del efecto, y el 80% de las causan restantes son responsables del
20% de los efectos restantes; este fenómeno se repite con una
aproximación aceptable, lo que permite aplicarlo diariamente a fines
prácticos.
Vitales
Triviales
TECSUP
Elaboración del Diagrama de Pareto
1. Identificar el efecto que deseamos analizar y el objetivo por alcanzar.
EFECTO
El pasado año se produjeron
15,373 fallas de un máximo de
12,00 fallas anuales históricas
¿Qué pasó?
¿Cuáles fueron las causas?
¿Cómo planteo la solución?
OBJETIVO
El objetivo es determinar cuales son los
equipos que producen el mayor número de
fallas (Causas Vitales) y los que producen
mediana cantidad (Causas Importantes)
LISTA DE COMPROBACION
Determinar cuales con los equipos que producen el mayor número de fallas (Causas
Vitales); los que producen mediana cantidad (Causas Importantes) y los que producen el
menor número (Causas Triviales)
Determinar cuales con los equipos que producen el mayor número de fallas (Causas Vitales); los que
producen mediana cantidad (Causas Importantes) y los que producen el menor número (Causas
Triviales)
Determinar cuales con los equipos que producen el mayor número de fallas (Causas Vitales); los que producen
mediana cantidad (Causas Importantes) y los que producen el menor número (Causas Triviales)
100.00%
80.00%
60.00%
40.00%
20.00%
0.00%
6. Análisis del problema
o La lista las tres primeras causas son vitales, pues producen aproximadamente
un 80% de las fallas de nuestro universo; por lo cual se deben realizar planes
bien definidos, que al resolverlos, solucionan 80% de nuestros problemas.
o Continúan las causas 4 y 5 , que se clasifican como importantes; la solución a
este tipo de causas es la de hacer un plan global que involucren las dos causas.
o Las demás causas contenidas en la lista son responsables de
aproximadamente el 10% de las fallas; por l que son consideradas causas
triviales y se pospone su solución cuando haya oportunidad de realizarlo.
El principio de Pareto se puede aplicar a un sinnúmero de situaciones, tales como:
Conocer cuales son los principales problemas que afectan al mantenimiento.
Cuales a producción.
Quejas mas importantes.
Costos de Mantenimiento.
7. Mejora Continua (Costos)
Ahora supongamos que nos asalta el deseo de Kaisen y nos gustaría
bajar costos.
Realizamos el mismo procedimiento.
LISTA DE COMPROBACION
Determinar cuales son los equipos que producen mayor costo (causas vitales); los que producen mediano
costo (causas importnates) y los que producen el menor (causas triviales)
LISTA DE COMPROBACION
Determinar cuales son los equipos que producen mayor costo (causas vitales); los que producen mediano costo (causas
importnates) y los que producen el menor (causas triviales)