MODUL
PELATIHAN KOMPUTER
Alamat :
Jalan bukit tuju wali-wali salotungo (samping hotel Grand Saota ).
Phone: 0813 4004 8615 / 0852 5598 4137
Email: AMIKLPSoppeng@gmail.com
Versi 1.0
PENDAHULUAN
KATA PENGANTAR
Aplikasi perkantoran Microsoft Office Word Microsoft Office 2013 termasuk dukungan
merupakan aplikasi yang sangat dibutuhkan dan paling yang diperbarui untuk ISO / IEC 29500, versi Standar
banyak digunakan di dunia kerja. Karenanya menguasai Internasional Office Open XML (OOXML) format file:
aplikasi perkantoran Microsoft Office Word merupakan khususnya mendukung tabungan dalam profil "Ketat"
kompetensi
dasar sebelum menguasai aplikasi yang ISO / IEC 29500 (Office Open XML Ketat) Ini juga
lebih tinggi.
mendukung versi 1.2 OASIS dari ISO / IEC 26300:2006,
Sejauh ini kita sudah sedikit banyak mengenal Document Format Terbuka, yang Office 2013 bisa
tentang yang namanya Microsoft Office, diantaranya membaca dan menulis. Selain itu, Office 2013
adalah Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003, menyediakan fasilitas untuk membaca penuh, menulis,
Microsoft Office 2007, dan terakhir yang terbaru kita dan mengedit dukungan untuk ISO 32000.
kenal adalah Microsoft Office 2010. Namun, seiring
Modul aplikasi perkantoran Microsoft Office
berjalannya waktu dan zaman yang semakin modern,
Word ini dibuat untuk membantu para peserta kursus,
muncullah Salah satu produk baru dari Microsoft
para pelajar, dan siapapun yang sedang belajar aplikasi
adalah Office 2013, penerus dari Office 2010. Di sini
Microsoft Office Word tersebut. Dengan menggunakan
kita
akan membahas sedikit tentang Microsoft Office
modul belajar jadi lebih mudah, berbeda dengan
2013.
menggunakan buku, karena modul dibuat sistematis
Microsoft Office 2013 yang sebelumnya adalah dengan petunjuk praktik yang mudah dipahami.
Office
15 adalah versi terbaru dari produk Microsoft
Modul ini dibuat sistematis dengan jumlah 8
Office
suite untuk Microsoft Windows dan penerus
kali pertemuan. Diharapkan cukup dengan 8 kali
dari Microsoft Office 2010. Office 2013 menyertakan
pertemuan peserta kursus, para pelajar, atau siapapun
berkas diperpanjang dukungan format, user interface
yang sedang belajar aplikasi Microsoft Word ini bisa
update, dan dukungan untuk sentuhan. Office 2013
menguasi penggunaan tools dan menu sesuai standard
cocok untuk sistem IA- 32 dan x64 yang memerlukan
kompetensi yang telah ditetapkan dalam pembuatan
Windows 7 , Windows Server 2008 R2 atau versi yang
modul.
lebih baru dari itu. Office versi 2013 datang disertakan
pada perangkat Windows RT.
Selamat Belajar, Semoga Sukses !
VII. Membuat Label Undangan 33
7.1 Mail Merge 35
Pertemuan Ke 7 7.2 Praktik Pertemuan Ke 7 43
VIII. Mencetak Dokumen Word 44
8.1 Langkah-langkah Mencetak Dokumen Word 44
Pertemuan Ke 8 8.2 Praktik Pertemuan Ke 8 45
A. Menu Bar
Menu Bar pada Microsoft Word 2013 terdiri dari File, Home, Insert, Design, Page Layout, References,
Mailings, Review dan View. Keseluruhan menu bar tersebut disebut Ribbon.
Didalam Menu tersebut terdapat beberapa sub menu yang nantinya digunakan untuk melakukan perintah
kerja. Misalnya pada menu insert, terdiri dari sub menu Illustrations untuk melakukan perintah kerja
menyisipkan gambar (picture) clipt art, shapes, smart art dan grafik. Sub-sub menu tersebut ditampilkan
dalam desain berupa icon / symbol.
B. Icon Bar
Icon bar pada Microsoft Word merupakan symbol yang mewaliki fungsi tertentu. Misalnya pada menu
Insert terdapat icon Cover page, Blank Page, Page Break, Table, Picture, Clipt Art, Shapes, Smart Art dan
seterusnya
Ukuran Kertas pada Microsoft Word :
• Letters ( 21,59 cm x 27,94 cm )
• A4 ( 21 cm x 29,7 cm )
• A3 ( 29,7 cm x 42 cm )
• Legal ( 21,59 cm x 35,56 cm )
B. Margin
Margin meerupakan batas tepi kertas kiri, kanan, atas dan bawah.
Langkah-langkah melakukan pengaturan margin sebagai berikut :
1. Klik menu Page Layout
2. Klik Page Setup
3. Pilih Margin
4. Masukkan angka pada
› Top : 2 cm
› Bottom : 2 cm
› Left : 3 cm
› Right : 2 cm
5. Klik OK
1.4 Format Text dan Paragraph
Sebelum pengetikan sebaiknya tentukan terlebih dahulu jenis huruf dan ukuran huruf, memilih warna
huruf, menebalkan, menggaris bawahi huruf dan lainnya, termasuk penomoran dan paragraph.
A. Format Text
Langkah-langkah memilih jenis dan ukuran huruf :
1. Klik menu Home
2. Pilih jenis huruf pada kotak Theme Font
3. Tentukan ukuran huruf pada angka untuk ukuran huruf
Langkah-langkah menebalkan, memiringkan dan menggaris bawahi huruf :
1. Klik menu Home
2. Klik B ( bold ) untuk menebalkan, I ( italic ) untuk memiringkan, U ( underline ) untuk
menggarisbawahi huruf.
H2
2. Pada menu Home, klik icon Subscript untuk membuat huruf berada dibawah
Hasilnya seperti berikut :
H2
3. Klik superscript, untuk membuat huruf berada diatas
Hasilnya seperti berikut :
H2
B. Format Paragraph
Format paragraph terdiri dari pengaturan align, line spacing, dan bulleted & numbering
Mengatur align left, center, right & justify
Align digunakan untuk menentukan rata kiri, tengah, kanan atau kiri kanan pada sebuah paragraph.
Langkah-langkahnya :
1. Blok Paragraph
2. Klik icon Align. Misalnya Align Center
Maka hasilnya seperti dibawah ini :
Mengatur Line Spacing
Line Spacing digunakan untuk menentukan ukuran jarak spacing / jarak antara baris.
Langkah-langkahnya :
1. Blok Paragraph
2. Klik Icon Line Spacing
3. Klik Line Spacing Options.
4. Pada Spacing
Before : 0 pt
After : 0 pt
5. Pada Line Spacing, pilih kukuran spacing
Misalnya 1,5 lines.
6. Klik OK
Hasilnya jarak antara baris pada paragraph berjarak 1,5. Silahkan coba menggunakan ukuran spasi
lainnya, misalkan 2 ( Double ), dan seterusnya.
Maka hasilnya akan muncul icon bulat, silahkan tulis list sesuai judul listing, misalnya :
Bahan-bahan untuk membuat sambal :
• Cabe Rawit
• Garam secukupnya
• Gula secukupnya
• Tomat
• Bawang
Ada beberapa bentuk bullets, silahkan pilih sesuai yang diinginkan.
Langkah-langkah membuat list dengan numbering :
1. Buat terlebih dahulu judul list
2. Letakkan kursor dibawah teks tersebut, kemudian klik icon numbering :
Maka hasilnya akan muncul angka, silahkan tulis list sesuai judul listing, misalnya :
Urutan Mantan Presiden Indonesia :
1. Ir. Soekarno
2. Jend. Soeharto
3. Prof. Bj. Habibie
4. ….
Ada banyak pilihan bentuk Numbering, silahkan pilih jenis numbering sesuai dengan kebutuhan masing-
masing.
3. Pilih Picture
4. Pilih Gambar / Photo yang ingin disisipkan pada drive picture
5. Klik Insert
6. Agar gambar / photo bisa digeser, klik kanan pada Gambar, kemudian pilih Text Wrapping, kemudian
pilih In Front of Text
2. Klik icon menu Shapes
3. Pilih objek Shapes, misalnya yang dipilih adalah Rectangle
4. Atur ukuran objek dengan cara menarik ujung objek yang aktif
3. Nantinya akan muncul kotak dialog SmartArt
4. Klik pada gambar untuk memilih gambar SmartArt yang diinginkan
2.3 Membuat Grafik / Chart
Grafik diperlukan untuk memberikan ilustrasi data. Berikut langkah-langkah membuat grafik pada
Microsoft Word :
1. Klik menu Insert
2. Pilih icon menu Chart
5. Nantinya akan muncul dua tampilan jendela kerja Word dan Excel
7. Delete pada Column 1 dan Column 2, kemudian close jendela Excel, maka akan tampil seperti dibawah
ini :
8. Klik dua kali pada tampilan grafik, untuk melakukan perubahan klik ikon Edit Data
10. Close kembali jendela Excel, klik tampilan grafik, kemudian pada Change Chart Type
11. Pilih jenis grafik lainnya, misalnya jenis 3-D Stacked Column
12. Kemudian Klik OK
14. Lakukan perubahan Design : Chart Layout dan Chart Styles
15. Hingga tampilan akhir seperti dibawah ini :
Banyak sekali kegiatan modifikasi tampilan grafik, baik dari Design, Style dan lain sebagainya, Hal ini
memerlukan latihan terus menerus untuk bisa membuat sebuah tampilan grafik data yang menarik dan
mudah dipahami
4. Pada kotak dialog, tentukan jenis WordArt Styles
5. Hasilnya seperti text dibawah ini
3. Membuat Tabel
Pada pertemuan ke-3 ini akan dipelajari langkah-langkah membuat Tabel di Microsoft Word 2013.
3.1 Langkah-langkah Membuat Tabel
Berikut langkah-langkah membuat table :
1. Klik menu Insert
2. Klik icon Table
3. Pilih jumlah kotak sebanyak kolom dan baris yang dibutuhkan untuk membuat table
Nantinya akan tampil seperti dibawah ini :
4. Atur lebar kolom, dengan cara menggeser Move Table Column kekiri atau kekanan
5. Masukkan data pada kolom, misalnya seperti dibawah ini:
No Nama
4. Hasilnya seperti dibawah ini :
No Nama
No Nama
2. Klik menu Layout
3. Klik icon Merge Cells
4. Agar posisi text menggantung ditengah pada Alignment pilih Align Center
5. Hasil penggabungan baris table seperti dibawah ini :
Identitas Kelahiran
No Nama Alamat
Tempat Tanggal
Identitas Kelahiran
No Nama Alamat
Tempat Tanggal
2. Klik menu Layout
3. Klik icon Insert Right untuk menmbah kolom baru di sebelah kanan atau klik Insert Left, jika akan
menambah kolom sebelah kiri
4. Hasilnya seperti dibawah ini :
Identitas Kelahiran
No Nama Alamat
Tempat Tanggal
Identitas Kelahiran
No Nama Alamat
Tempat Tanggal
2. Klik menu Layout
3. Klik Delete Column, jika ingin menghapus kolom
4. Delete Rows, jika ingin menghapus baris
Identitas Kelahiran
No Nama Alamat
Tempat Tanggal
2. Klik kanan pada area yang di blok
3. Pilih Delete Columns
3.5 Praktik Pertemuan Ke 3
Buatlah table data seperti contoh table data dibawah ini!
Data Ketersediaan Energi dan Protein pe kapita per hari Tahun 2015
Ketersediaan Per kapita per hari
NO Jenis Bahan Pangan Energi Protein Lemak
Kkal % Gram % Gram %
1 Padi-padian 2.627,97 109,50 65,94 104,67 17,83 28,31
2 Makanan Berpati 331,42 13,81 2,16 3,42 0,65 1,03
3 Gula - - - - - -
4 Buah/biji berminyak 84,91 3,54 6,24 9,91 6,47 10,27
5 Buah-buahan 119,77 4,99 1,31 2,09 1,15 1,83
6 Sayur-sayuran 103,52 4,31 4,69 7,45 2,11 3,34
7 Daging 53,85 2,24 5,08 8,06 3,54 5,62
8 Telur 38,53 1,61 3,00 4,76 2,76 4,38
9 Susu 63,31 2,64 3,32 5,27 3,63 5,77
10 Ikan 26,59 1,11 4,55 7,22 0,70 1,11
11 Minyak dan Lemak 14,13 0,59 0,01 0,02 1,56 2,48
Jumlah 3.464,00 144,33 96,31 145,63 40,41 60,55
Sumber : Badan Ketahanan Pangan dan Pelaksanaan Penyuluhan Tahun 2015
Hal : Undangan
Lamp : 2
Kepada ;
Yth. Pengurus Olahraga Kp. Tobani RT.006/002
Di Tempat
Salam olah raga !
Dalam rangka untuk meningkatkan bakat dan potensi pemuda dalam bidang bola volly,
maka kami mengundang Team Volley saudara untuk bergabung dalam Open Turnamen PBVHS
Cup yang akan dilaksanakan dari tanggal 01 Februari s.d 01 Maret 2019. Untuk itu kami
mengundang untuk mendaftar dan sekaligus menghadiri pembagian group, yang akan
dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Senin 21 Januari 2019
Waktu : 08.00 s/d selesai
Tempat : Gedung Sekretariat PBVHS
BTN Husada Permai Blok C2 No.4, RT 001/001 Lalabata Rilau
Sebagai bahan pertimbangan dan rancangan kegiatan kami lampirkan deskripsi kegiatan.
Demikian undangan kami sampaikan atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terimakasih.
Tobani, 11 Januari 2019
Ketua Pelaksana ;
Dodit Kusuma
3. Kemudian pilih jenis header, tulis judul header
4. Hasilnya seperti gambar dibawah ini :
*Untuk membuat Footer caranya sama seperti pada saat membuka header
5.3 Membuat Foot Note
Langkah-langkah membuat Foot Note :
1. Klik menu References
2. Klik Footnotes ( segitiga kecil )
3. Pada kotak dialog tentukan lokasi footnote. Jika sudah klik Insert
4. Nantinya akan muncul garis yang dibawahnya ada angka kecil.
Silahkan tuliskan keterangan referensi sumber data sebagai
footnotes.
Seperti contoh footnotes dibawah ini :
6. Selajutnya klik tombol TAB pada keyboard, maka akan muncul titik-titik otomatis, beri spasi, dan
masukkan angka sesuai nomor halaman. Dan untuk sub judul lain tinggal enter untuk menurunkan
baris, tulis sub judul, tekan kembali tombol TAB pada keyboard, begitu seterusnya.
DAFTAR ISI
SAMPUL ....................................................................................................................... i
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................ ii
DAFTAR ISI ................................................................................................................. iii
RINGKASAN ................................................................................................................ iv
BAB I PENDHULUAN .................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .................................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah ............................................................................................... 7
1.3 Tujuan dan Manfaat Kegiatan ............................................................................. 9
1.3.1 Tujuan Kegiatan ........................................................................................ 10
1.3.2 Manfaat Kegiatan ...................................................................................... 11
1.4 Luaran yang Diharapkan ................................................................................... 12
1.5 Sistematika Penulisan ....................................................................................... 13
BAB II GAMBARAN UMUM RENCANA USAHA ............................................................ 15
2.1 Gambaran Umum ............................................................................................. 15
2.1.1 Produk ....................................................................................................... 17
2.1.2 Kemasan .................................................................................................... 18
2.2 Peluang Pasar ................................................................................................... 19
2.3 Analisis Kelayakan Usaha ................................................................................. 21
2.4 Rencana Pencapaian ........................................................................................ 22
2.5 Gambaran Umum Masyarakat Sasaran ............................................................ 23
BAB III METODE PELAKSANAAN ................................................................................. 24
3.1 Input Pra Produksi ............................................................................................ 25
3.2 Proses (Produksi) .............................................................................................. 25
3.2.1 Proses Produksi Pada Gantungan Kunci .................................................... 26
3.2.2 Proses Produksi Pada Papan Nama ........................................................... 28
3.3 Output (Produksi) ............................................................................................. 31
3.4 Evaluasi ............................................................................................................ 32
BAB IV BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN ...................................................................... 33
4.1 Anggaran Biaya ................................................................................................. 35
4.2 Jadwal Kegiatan ................................................................................................ 37
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................................... 40
LAMPIRAN
7. Mailings
Pada materi kali ini akan dipelajari bagaimana cara membuat label undangan, membuat label amplop,
dan membuat mail merge.
7.1 Membuat Label Undangan
Berikut langkah-langkah membuat label undangan :
1. Klik memu Mailings
2. Klik Labels, nantinya akan muncul kotak dialog
Empleove & Label, Pilih Labels
3. Pilih Options
5. Pada kotak dialog Label Detail, beri nama file labe. Kemudian tentukan ukuran labelnya. Ukuran label
bermacam-macam, untuk latihan kali ini kita gunakan jenis label ukuran 103
7. Klik kembali icon Labels pada menu Mailings, kemudian klik Options, dan akan muncul kotak dialog
Label Options seperti dibawah ini :
8. Pada Product number, pilih nama Label yang sudah kita buat, kemudian klik OK, pada kotak dialog
Empeleope & Labels, klik New Document
11. Berikutnya tinggal memasukkan teks pada kolom label tersebut
7.2 Mail Merge
Untuk membuat Mail Merge diperlukan duah buah dokumen. Dokumen pertama berupa data master,
misalnya Surat Keluar. Dokumen yang kedua berupa data pendukung seperti Nama dan Alamat penerima
surat.
Mail Merge digunakan tidak hanya untuk membuat data List penerima surat secara otomatis, tapi bisa
juga digunakan untuk kepentingan lainnya, misalnya untuk data list penerima sertifikat.
2. Klik Kanan, New , Folder
3. Beri nama folder tersebut, misalnya nama foldernya Mail Merge
4. Masukkan dokumen master surat dan dokumen penerima surat kedalam folder tersebut.
Di -
4. Nantinya akan muncul kotak dialog vertical disebelah kanan dokumen, dibagian kanan bawah klik
Next: Starting document
5. Kemudian klik Next: Select recipients
6. Kemudian pilih Browse…
Nantinya akan muncul kotak dialog All Data Source,
jangan pilih Connect to New Data Source atau New
SQLServer Connection, tapi pilih drive tempat
folder data penerima surat diletakan berupa file
Excel.
8. Klik Open
9. Kemudian Klik sheet data Penerima Surat pada kotak dialog Select Table, misalnya Sheet 1,
kemudian klik OK
10. Letakkan kursor di area yang akan ditampilkan nama pengirim surat
Nomor : 098/UR/DISPENBUD/I/2019
Hal : Undangan Rapat
Lamp : -
Kepada Yth.
|
Di –
11. Kemudian beralih ke menu Mailings, Klik insert Mail Merge, Klik Nama, Klik Insert
12. Beralihlah ke master surat, letakkan kursor di area yang akan diletakan untuk alamat surat.
Lakukan hal yang sama pada langkah ke 11, kali ini pilih Alamat Instansi, Klik Insert.
13. Nantinya pada master surat akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
Nomor : 098/UR/DISPENBUD/I/2019
Hal : Undangan Rapat
Lamp : -
Kepada Yth.
<<NAMA>>
Di –
<<ALAMAT_INSTANSI>>
Jangan bingung ketika yang tampil bukan nama orang dan alamat lengkap, melainkan hanya
<<NAMA>> dan <<ALAMAT_INSTANSI>>. Sekalipun seperti itu. Jika di cetak / print maka yang
akan tercetak adalah nama lengkap seseorang dan alamat lengkap orang yang akan dikirimi surat.
14. Terakhir, klik Finish & Merge. Jika ingin mencetak dokumen, pilih Print Document.
16. Nantinya akan muncul kotak dialog seting printer seperti dibawah ini. Pilih merk printer yang
digunakan, kemudian tekan OK
17. Jika ingin mencetak surat yang kedua dengan nama dan alamat surat urutan kedua pada data
penerima surat, lakukan langkah yang sama seperti pada langkah 14-16 pada From.. To..
masukkan angka 2.
3. Pilih ukuran kertas, misalnya kertas dokumen yang akan di cetak adalah A4, maka pilih kertas A4.
5. Tentukan juga jumlah copy perhalaman, misalnya perhalaman dicetak 2 maka tulis 2, tetapi jika
hanya di cetak 1 kali maka biarkan berisi 1.
2011 – 2015 Extreme Programmer Computer [ XpCom ]
2012 – 2014 Teaching Assistant [ C++ - Delphi – Network Security ]
2015 – 2016 IT Camp [ Big Data – Internet of Things ]
2016 – 2018 System of Informations [ UNIKOM ]
2019 – Magister System of Informations
Wahyu bekerja sebagai seorang pengajar di sebuah kampus ( AMIK LAMAPPAPOLEONRO SOPPENG ) dan
juga seorang Freelance Web Programmer. Memiliki kompetensi di bidang software engineer, application
developer, multimedia, web developer, network security, dan data analyst. Senang mengutak-atik
komputer sejak kuliah, terutama yang berhubungan dengan pemrograman dan data analyst. “If you love
technology I don’t understand why you’re not coding“.
[1] mulyaditenjo, “Modul Kursus Komputer Microsoft Office Word | Modul Komputer.” .
[2] Pusat Informasi Kesehatan Reproduksi dan Jender (PIKIR), “Modul komputer dasar & word,” 00:58:53 UTC.
[3] “Tutorial Belajar Microsoft Word 2013,” Tutorial Belajar Microsoft Windows Dan Office. .
[4] “Microsoft Word,” Wikipedia. 26-Jun-2019.
Versi 1.0