Anda di halaman 1dari 14

KATA PENGANTAR

Sistem Informasi Angka Kredit Online (SINGKRON) merupakan perwujudan


transparansi dan pengembangan inovasi di bidang teknologi dari
Kementerian Riset & Teknologi, dan Perguruan Tinggi khususnya dan
pemerintahan Indonesia pada umumnya.

Buku Manual Aplikasi ini membantu proses penggunaan aplikasi sehingga


tercipta pelayanan pelaksanaan Pengusulan Angka Kredit bagi Dosen di
lingkungan Kopertis Wilayah XI demi mewujudkan layanan terpadu, efisien
serta efektif.

Hormat Kami,

Kopertis Wilayah XI

www.teknobara.co.id 2
DAFTAR ISI

1. KATA PENGANTAR ................................................................................................................... 2


2. DAFTAR ISI ................................................................................................................................. 3
4. Register User .............................................................................................................................. 4
5. Register Sukses ......................................................................................................................... 4
6. Cek Email .................................................................................................................................... 5
7. LOGIN ........................................................................................................................................... 5
8. BERANDA .................................................................................................................................... 6
9. PROFIL USER (Identitas) ........................................................................................................ 6
10. LIHAT PESAN ......................................................................................................................... 7
11. TULIS PESAN.......................................................................................................................... 7
12. SIGN OUT ................................................................................................................................ 8
13. USULAN.................................................................................................................................... 9
14. PENGAJUAN ANGKA KREDIT......................................................................................... 10
15. RIWAYAT USULAN .............................................................................................................. 11
16. HASIL USULAN .................................................................................................................... 12
17. RIWAYAT FUNGSIONAL DOSEN.................................................................................... 13
18. RIWAYAT KEPANGKATAN DOSEN ................................................................................ 14
19. CETAK USULAN .................................................................................................................. 10

www.teknobara.co.id 3
REGISTER USER
Hal pertama yang harus dilakukan sebelum dosen bisa melakukan pengajuan
angka kredit yaitu melakukan registrasi. Pilih menu Form Registrasi pada sidebar
menu untuk membuka halaman registrasi, isikan semua data yang diperlukan
kemudian klik “Simpan” untuk menyimpan data yang telah diinputkan dan “Reset”
untuk membatalkan proses registrasi.

Gambar 1 Register User

REGISTER SUKSES
Apabila proses registrasi sukses akan tampil notifikasi seperti gambar
dibawah, untuk proses verifikasi memerlukan waktu 2 x 24 jam. Apabila dalam
waktu yang sudah ditentukan belum ada verifikasi di akun email yang sudah di
cantumkan user dapat melaporkan hal tersebut kepada admin.

Gambar 2 Register Sukses

www.teknobara.co.id 4
CEK EMAIL
Untuk mengetahui akun anda sudah diverifikasi atau belum bisa dilakukan
dengan cara membuka akun email anda, cek pada bagian Kotak Masuk (inbox)
atau SPAM.

Gambar 3 Cek Email

LOGIN
Apabila user sudah mendapatkan email verifikasi dari admin SINGKRON,
admin dapat melakukan login untuk dapat mengakses dan menginputkan Angka
Kredit. Untuk melakukan login user dapat memasukkan username yang terdapat di
email verifikasi dan password yang didaftarkan saat melakukan registrasi.

Gambar 4 Login

www.teknobara.co.id 5
BERANDA
Halaman ini adalah halaman yang akan muncul pertama kali setelah user
berhasil melakukan login.

Gambar 5 Beranda

PROFIL USER (IDENTITAS)


Untuk konfigurasi data Profil User atau Identitas User dapat dilakukan dengan
cara klik tombol segitiga di samping nama kemudian klik Profile, atau pilih menu
Identitas pada sidebar. Isi semua data yang diperlukan, klik Simpan untuk
menyimpan data, dan Reset untuk membatalkan.

Gambar 6 Profil User (Identitas)

www.teknobara.co.id 6
LIHAT PESAN
Untuk melihat pesan dapat diakses dengan mengklik ikon pesan yang terletak
pada kanan atas halaman, atau klik tombol segitiga disamping nama profil
kemudian klik menu Pesan.

Gambar 7 Lihat Pesan

TULIS PESAN
User dapat mengirimkan pesan kepada admin atau kepada tim penilai melalui
halaman pesan yang dapat diakses dengan mengklik ikon pesan yang terletak pada
kanan atas halaman, untuk menambahkan pesan dapat memilih penerima pesan
dan isi pesan, kemudian klik Simpan untuk mengirim pesan dan Reset untuk
membatalkan.

Gambar 8 Tulis Pesan

www.teknobara.co.id 7
SIGN OUT
User dapat melakukan Sign Out dengan dua cara, yang pertama adalah
dengan cara klik tombol segitiga yang terletak tepat di samping nama user di kiri
atas, klik tombol Sign Out yang sudah diberi tanda hijau pada gambar dibawah.
Cara kedua user dapat mengklik tombol titik tiga yang terletak di pojok kanan atas
yang berwarna kuning seperti gambar dibawah untuk membuka sidebar menu
disebelah kanan, kemudian klik Sign Out.

Gambar 9 Sign Out

www.teknobara.co.id 8
USULAN
Untuk membuka halaman usulan, user dapat melakukan klik pada menu
Usulan yang terletak di sidebar kiri, kemudian isikan semua data pada setiap
submenu yang sesuai dengan data yang dimiliki oleh user. User boleh mengisikan
lebih dari satu kali dari setiap submenu, dengan catatan user tidak diizinkan
menginputkan data yang sama lebih dari satu kali.

Gambar 10 Usulan

Data usulan yang sudah terinput dapat dilihat oleh user dengan melakukan
scrolling ke bagian bawah halaman atau dengan menekan tombol END pada
keyboard. Setelah semua data berhasil diinput kemudian buka halaman Cetak
Usulan dibawah.

Gambar 11 Data Usulan Kegiatan Terinput

www.teknobara.co.id 9
CETAK USULAN
User dapat membuka halamannya dengan cara klik menu Cetak Usulan yang
terletak pada sidebar kiri, dan untuk mencetak dapat dilakukan dengan cara klik
icon print yang diberi tanda kuning pada gambar dibawah. Setelah Usulan dicetak,
kemudian minta tanda tangan yang bersangkutan.

Gambar 12 Cetak Usulan

PENGAJUAN ANGKA KREDIT


Apabila data usulan sudah terisi dengan baik dan sesuai dengan data yang
dimiliki user serta usulan sudah berisi tandatangan penilai/penanggung jawab,
user dapat mengirim atau mengajukan usulan dengan cara upload file berkas yang
sudah bertandatangan kemudian klik tombol Kirim seperti gambar dibawah.

Gambar 13 Pengajuan Angka Kredit

www.teknobara.co.id 10
Data yang sudah dikirim tidak dapat di batalkan atau ditarik oleh user, dan
tombol Kirim yang terletak dibawah Total Pengajuan Angka Kredit juga akan
otomatis menghilang apabila data usulan berhasil diajukan.

Gambar 14 Sukses Pengajuan Angka Kredit

RIWAYAT USULAN
Semua usulan yang sudah diajukan oleh user dapat dilihat recordnya pada
halaman Riwayat Usulan yang bisa diakses dengan cara klik menu Riwayat Usulan
yang terletak pada sidebar kiri.

Gambar 15 Riwayat Usulan

www.teknobara.co.id 11
HASIL USULAN

www.teknobara.co.id 12
RIWAYAT FUNGSIONAL DOSEN
User dapat menambahkan riwayat fungsional pada halaman Riwayat
Fungsional Dosen yang dapat diakses dengan cara klik menu Riwayat Fungsional
Dosen yang terletak pada sidebar kiri. Isi semua data kemudian klik Simpan untuk
menyimpan data riwayat fungsional atau Reset untuk membatalkan proses input
riwayat fungsional.

Gambar 16 Riwayat Fungsional Dosen

Data Riwayat Fungsional Dosen berhasil diinput, untuk mengetahui data


disetujui oleh admin atau tidak dapat dilihat pada Status Verifikasi yang terletak
pada tabel dibawah halaman.

Gambar 17 Data Riwayat Fungsional

www.teknobara.co.id 13
RIWAYAT KEPANGKATAN DOSEN
User dapat menambahkan riwayat kepangkatan pada halaman Riwayat
Pangkat Golongan Dosen yang dapat diakses dengan cara klik menu Riwayat
Pangkat Golongan Dosen yang terletak pada sidebar kiri. Isi semua data kemudian
klik Simpan untuk menyimpan data riwayat fungsional atau Reset untuk
membatalkan proses input riwayat kepangkatan.

Gambar 18 Riwayat Kepangkatan Dosen

www.teknobara.co.id 14