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PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

Documento de archivo Documento Electrónico


Documento determinados por el Son toda la información
lugar donde se encuentra toda la generada, enviada, recibida,
información producida o privada almacenada o acumulada
en razón de sus actividades o por medio electrónico.
CLASES DE funciones. También se encuentran
DOCUMENTOS documentos electrónicos de
archivos que cumplen su
acción durante todo el ciclo
vital documental, como son
los archivos de gestión,
central e histórico.
.) El contenido es inseparable de .) Su contenido puede ser
su medio o soporte. separado de su soporte
original, para ser transferido
.) El registro esta acogido en un a otros.
medio, cuya información se hace
accesible a través de símbolos .) Recoge información en un
implícitos en el. medio cuyos símbolos solo
pueden ser leídos por un
.) Su valor probatorio se mide ordenador.
por las características de
DIFERENCIAS autenticidad, entre ellas la firma. .) Su autenticidad depende
del hardware y software en
el cual fue creado, y esta
solo se podrá mantener si
se conserva en su estructura
original.
.) Es una constatación que .) Controla el acceso a la
permite comprobar el desarrollo información por niveles de
de una actuación administrativa seguridad y conservación a
largo plazo.
.) Nos permite comunicación, a
USO otros órganos o unidades de la .) Permite fácil acceso a la
administración o tercero información.
interesados, ya sean estas
personas jurídicas publicas y
privadas o a personas naturales.