Anda di halaman 1dari 2

Time-Driven ABC: A Simple, Accurate Approach

Pendekatan alternatif untuk memperkirakan model ABC, yang kami sebut "time-driven
activity-based costing,” membahas semua keterbatasan di atas. Lebih sederhana, lebih sedikit
mahal, dan lebih cepat untuk diterapkan, dan memungkinkan tarif driver biaya didasarkan pada
yang praktis kapasitas sumber daya yang disediakan. Dalam retrospeksi, kami berharap bahwa
evolusi ABC di 1980-an telah mengambil jalan yang berbeda sehingga metode ini bisa
diterapkan di permulaan. Tetapi teori yang mendasari untuk ABC belum dikembangkan ketika
pertama kali diperkenalkan pada pertengahan 1980-an sehingga keanggunan dan kejelasan
konseptual dari pendekatan baru ini tidak jelas pada saat itu.
Dasar untuk pendekatan baru ini disorot dalam artikel manajemen biaya awal,di mana Robin
Cooper mengutarakan perbedaan antara biaya transaksional dan "usaha" driver. Driver biaya
transaksional menghitung berapa kali suatu kegiatan dilakukan. Contohnya termasuk jumlah
proses produksi, jumlah pengaturan, jumlah pengiriman,nomor atau pesanan pembelian, dan
jumlah pesanan pelanggan. Saat dibutuhkan sumber daya untuk melakukan setiap kemunculan
aktivitas bervariasi, seperti ketika beberapa pengaturan lebih sulit atau rumit untuk dilakukan
daripada yang lain, atau ketika beberapa pesanan pelanggan membutuhkan lebih banyak waktu
dan upaya untuk memproses daripada yang lain, maka cukup menghitung berapa kali suatu
kegiatan dilakukan memberikan perkiraan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan
pekerjaan yang tidak akurat.
Heterogenitas dalam transaksi dapat ditangani dengan dua cara oleh sistem ABC. Salah satunya
adalah memperluas jumlah kegiatan, menjadi mengatakan menangani pesanan sederhana,
pesanan rata-rata, dan pesanan kompleks. Biaya sumber daya kemudian harus ditetapkan untuk
tiga jenis kegiatan penanganan pesanan, dan pendorong transaksi − jumlah pesanan sederhana,
rata-rata dan kompleks - ditentukan untuk setiap kegiatan. Atau, sistem biaya dapat
menggunakan driver durasi, yang memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk melakukan
tugas. Contoh driver durasi adalah jam pengaturan, waktu penanganan material, dan, tentu saja,
jam kerja langsung dan jam mesin. Sementara driver durasi umumnya lebih akurat daripada
driver transaksi, mereka juga lebih mahal untuk diukur, sehingga perancang sistem biaya
biasanya menggunakan driver transaksi setiap kali mereka memperkirakan permintaan sumber
daya secara wajar setiap kemunculan suatu kegiatan.
Sebagian besar sistem ABC, seperti contoh numerik layanan pelanggan kami departemen,
gunakan sejumlah besar driver biaya transaksi. Tarif driver biaya dihitung dengan membagi
biaya kegiatan dengan jumlah pendorong biaya transaksi(seperti jumlah pengaturan, atau
jumlah pesanan pelanggan). Perhitungan menghasilkan biaya per transaksi. Asumsi implisit di
balik proses ini adalah bahwa setiap kemunculan acara (pengaturan, pesanan pelanggan)
mengkonsumsi jumlah sumber daya yang sama. Asumsi ini adalah kunci dari pendekatan
alternatif untuk memperkirakan tingkat biaya driver.
Inti dari penetapan biaya berbasis aktivitas dan manajemen berbasis aktivitas adalah
pengukuran dan pengelolaan kapasitas organisasi. Untuk tujuan ini, sistem ABC memerlukan
dua perkiraan:
1. Biaya satuan memasok kapasitas, dan
2. Konsumsi kapasitas (satuan kali) oleh aktivitas yang dilakukan organisasi untuk produk,
layanan, dan pelanggan.
Perkiraan Biaya Unit
Prosedur baru dimulai, seperti halnya pendekatan tradisional, dengan memperkirakan biaya
penyediaan kapasitas. mengidentifikasi berbagai kelompok sumber daya yang melakukan
kegiatan. Untuk contoh, untuk serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh orang-orang yang
terlibat dalam administrasi pelanggan, analis mengidentifikasi karyawan garis depan yang
menerima dan menanggapi permintaan yang terkait dengan pelanggan, penyelia mereka, dan
sumber daya pendukung yang mereka perlukan untuk melakukan fungsi mereka - ruang,
komputer, telekomunikasi, furnitur, dan, berpotensi, sumber daya di departemen pendukung
lainnya (teknologi informasi, sumber daya manusia, utilitas, dll.). Dalam contoh numerik kami,
jumlah semua sumber daya ini adalah $ 560.000 per kuartal. Selain itu, seperti pada model
ABC tradisional yang dirancang dengan baik, analis juga memperkirakan kapasitas praktis dari
sumber daya yang disediakan.
Mengukur kapasitas praktis suatu kelompok sumber daya bukanlah masalah sepele, tetapi juga
bukan masalah yang tidak dapat diatasi. Seringkali kapasitas praktis diperkirakan sebagai
persentase, katakanlah 80% atau 85%, dari kapasitas teoritis. Artinya, jika seorang karyawan
atau mesin biasanya dapat bekerja 40 jam per minggu, kapasitas praktis dapat diasumsikan 32
jam per minggu. Perkiraan ini memungkinkan 20% waktu personil untuk istirahat, kedatangan
dan keberangkatan, dan komunikasi serta bacaan yang tidak terkait dengan kinerja kerja aktual,
dan 20% waktu alat berat untuk waktu henti karena fluktuasi perawatan, perbaikan, dan
penjadwalan.
Alternatif sederhana untuk memperkirakan kapasitas praktis adalah dengan meninjau
rangkaian waktu dari tingkat aktivitas masa lalu. Misalnya, lihat jumlah pesanan pelanggan
yang ditangani 12 atau 24 bulan terakhir dan identifikasi bulan dengan jumlah pesanan
maksimum. Periksa apakah untuk periode itu pekerjaan ditangani tanpa penundaan berlebihan,
kualitas buruk, lembur, atau karyawan yang stres. Jika tidak, sebagai titik awal, gunakan
maksimum itu nomor sebagai perkiraan kapasitas sumber daya yang melakukan kegiatan itu.
Seperti semua keputusan desain ABC, analisis tidak terlalu sensitif terhadap kesalahan kecil
dalam memperkirakan parameter. Tujuannya adalah kira-kira benar, katakanlah dalam 5-10%
dari jumlah aktual, bukan untuk mengukur kapasitas hingga empat digit signifikan. Jika
estimasi salah, proses menjalankan sistem ABC berbasis waktu akan mengungkapkan
kesalahan.
Dengan perkiraan (i) biaya penyediaan kapasitas dan (ii) kapasitas praktis, analis menghitung
biaya satuan sebagai:
Biaya satuan = Biaya kapasitas yang disediakan / Kapasitas praktis dari sumber daya yang
disediakan
Dalam contoh numerik kami, asumsikan bahwa 28 karyawan layanan pelanggan melakukan
pekerjaan garis depan. Setiap pekerja memasok sekitar 10.560 menit per bulan atau 31.680
menit per kuartal. Kapasitas praktis sekitar 80% dari teori karena itu sekitar 25.000 menit per
kuartal per karyawan, atau 700.000 menit. Biaya unit (per menit) dari memasok kapasitas:
Biaya per menit = $ 560.000 / $ 700.000 = $ 0,80 per menit