Sop Logistik Umum
Sop Logistik Umum
Dr.Elviera Darmayanti,MM
Pengertian Suatu kegiatan rutin yang dilakukan setiap awal bulan untuk
memenuhi persediaan kebutuhan alat tulis kantor rumah sakit.
Tujuan Agar tidak terjadi pemesanan yang tidak sesuai dengan kebutuhan
atau keperluan alat tulis kantor rumah sakit.
Kebijakan Surat edaran Direktur tanggal 14 Juni 2014 tentang pembuatan SOP
masing-masing unit.
Dr.Elviera Darmayanti,MM
Pengertian Suatu kegiatan rutin yang dilakukan setiap dua minggu sekali yaitu
pada minggu pertama dan minggu ketiga untuk memenuhi
persediaan kebutuhan cetakan rumah sakit.
Tujuan Agar tidak terjadi pemesanan yang tidak sesuai dengan kebutuhan
cetakan rumah sakit
Kebijakan Surat edaran Direktur tanggal 14 Juni 2014 tentang pembuatan SOP
masing-masing unit.
..../KM/VI/2011 0 -
RSU. Permata Medika
Kebumen
Ditetapkan oleh
Tanggal Terbit : Direktur RSU. Permata Medika Kebumen
PROSEDUR TETAP
7 Juni 2011
drg. Budi Irianto
Pengertian Untuk mewujudkan tertib pengadaan barang
Tujuan Untuk mewujudkan pengendalian dan evaluasi tertib administrasi
pengadaan barang.
Kebijakan Semua pengadaan barang harus sesuai dengan prosedur yang
ditetapkan.
Prosedur
1. Pengadaan barang berdasarkan Rencana Pembelian Barang
Tahunan (RPBT).
2. Masing – masing Instalasi/Unit kerja, mengajukan permohonan
secara tertulis dengan cara mengisi formulir, permohonan
diajukan melalui Staf Rumah Tangga
3. Staf Rumah Tangga selanjutnya melaporkan kepada Tim
Pengadan, kemudian Tim Pengadaan melakukan penelitian dan
koordinasi dengan Kasie Keuangan.
4. Apabila usulan disetujui dan dana pembelian tersedia maka Tim
Pengadaan membubuhkan tanda tangan diatas formulir
permintaan pengadaan barang dan dimintakan persetujuan.
5. Formulir permintaan pengadaan barang selanjutnya diajukan
kepada Direktur untuk diketahui dan dibuktikan dengan tanda
tangan Direktur.
6. Formulir permintaan barang kemudian diserahkan kembali
kepada Tim Pengadaan.
7. Tim Pengadaan mengadakan rapat koordinasi bersama Kasie
Keuangan tentang rencana pelaksanaan pengadaan sekaligus
menunjukan pelaksanaanya
8. Pelaksana membeli barang sesuai dengan SP dan SPK
9. Rekanan mengirim barang didampingi Tim Penerimaan untuk
diperiksa Tim Pengadaan bila barang sesuai dengan SP dan SPK
10. kemudian barang dicatat dan disimpan di gudang barang atau di
serahkan ke Instalasi/Unit Kerja yang membutuhkan.
11. Selanjutnya proses pembayaran lewat bendahara rutin.
Ditetapkan oleh
Tanggal Terbit : Direktur RSU. Permata Medika Kebumen
PROSEDUR TETAP
7 Juni 2011
Ditetapkan oleh
Tanggal Terbit : Direktur RSU. Permata Medika Kebumen
PROSEDUR TETAP
7 Juni 2011
.../KM/VI/2011 0 -
RSU Permata Medika
Kebumen
Ditetapkan oleh
Tanggal Terbit :
Direktur RSU.Permata Medika Kebumen
PROSEDUR TETAP 7 Juni 2011
Ditetapkan Oleh
Tanggal Terbit : KUPT Puskesmas Empang
PROSEDUR TETAP
..../KM/VI/2011 0 -
Puskesmas Empang
Ditetapkan oleh
Tanggal Terbit : Direktur RSU. Permata Medika Kebumen
PROSEDUR TETAP
7 Juni 2011
drg. Budi Irianto
Pengertian Untuk mewujudkan tertib pengadaan barang
Tujuan Untuk mewujudkan pengendalian dan evaluasi tertib administrasi
pengadaan barang.
Kebijakan Semua pengadaan barang harus sesuai dengan prosedur yang
ditetapkan.
Prosedur
12. Pengadaan barang berdasarkan Rencana Pembelian Barang
Tahunan (RPBT).
13. Masing – masing Instalasi/Unit kerja, mengajukan permohonan
secara tertulis dengan cara mengisi formulir, permohonan
diajukan melalui Staf Rumah Tangga
14. Staf Rumah Tangga selanjutnya melaporkan kepada Tim
Pengadan, kemudian Tim Pengadaan melakukan penelitian dan
koordinasi dengan Kasie Keuangan.
15. Apabila usulan disetujui dan dana pembelian tersedia maka Tim
Pengadaan membubuhkan tanda tangan diatas formulir
permintaan pengadaan barang dan dimintakan persetujuan.
16. Formulir permintaan pengadaan barang selanjutnya diajukan
kepada Direktur untuk diketahui dan dibuktikan dengan tanda
tangan Direktur.
17. Formulir permintaan barang kemudian diserahkan kembali
kepada Tim Pengadaan.
18. Tim Pengadaan mengadakan rapat koordinasi bersama Kasie
Keuangan tentang rencana pelaksanaan pengadaan sekaligus
menunjukan pelaksanaanya
19. Pelaksana membeli barang sesuai dengan SP dan SPK
20. Rekanan mengirim barang didampingi Tim Penerimaan untuk
diperiksa Tim Pengadaan bila barang sesuai dengan SP dan SPK
21. kemudian barang dicatat dan disimpan di gudang barang atau di
serahkan ke Instalasi/Unit Kerja yang membutuhkan.
22. Selanjutnya proses pembayaran lewat bendahara rutin.
Ditetapkan oleh
Tanggal Terbit : Direktur RSU. Permata Medika Kebumen
PROSEDUR TETAP
7 Juni 2011
Kebijakan
Pengelolaan barang inventaris adalah pengelolaan mulai dari
penerimaan, distribusi sampai dengan penghapusan barang.
.../KM/VI/2011 0 -
Ditetapkan oleh
Tanggal Terbit : Direktur RSU. Permata Medika Kebumen
PROSEDUR TETAP
7 Juni 2011
7 Juni 2011
drg. Budi Irianto
Semua pengadaan barang harus mengacu pada rencana pembelian
Pengertian barang yang telah disetujui oleh Yayasan Nurul Barokah Agung
Persada
Tujuan Untuk mematuhi dan memenuhi syarat peraturan yang berlaku
Kebijakan Untuk pengawasan pengadaan barang harus sesuai dengan peraturan
8. Untuk barang habis pakai / inventaris sampai dengan Rp.
2.500.000,- dilaksanakan dengan cara pengadaan langsung,
dibutuhkan dengan surat pesanan barang Staf Rumah Tangga
9. Pelaksanaan pengadaan atau pembelian barang melakukan pesanan
kepada toko atau rekanan yang telah ditentukan.
10. Hasil pengadaan barang oleh Tim Pengadaan, langsung
dikirim / diserahkan kepada Staf Rumah Tangga.
11. Hasil pengadaan barang diperiksa oleh dituangkan dalam
berita acara pemeriksaan.
12. Untuk barang habis pakai atau inventaris diatas Rp.2.500.000
s/d Rp. 5.000.000,- dilakukan secara pengadaan langsung,
Prosedur dibuktikan dengan :
a. Surat pesanan barang
b. Surat penawaran rekanan
c. Surat perintah kerja kepada rekanan, pengadaan barang ini
diajukan oleh Tim Pengadaan diketahui Direktur RSU.
Permata Medika kepada Yayasan
13. Untuk pengadaan barang habis pakai / inventaris seharga Rp.
5.000.000,- s/d Rp. 10.000.000,- disesuaikan dengan keputusan
Direktur dan atau Kebijakan Yayasan.
14. Untuk pengadaan barang habis pakai / inventaris diatas
Rp.10.000.000,- disesuaikan dengan peraturan yang berlaku (
Kebijakan Yayasan ).
3. Staf Rumah Tangga
Unit Terkait
4. Kasie Keuangan
PENGADAAN BARANG PELAYANAN MEDIS
.../KM/VI/2011 0 -
RSU Permata Medika
Kebumen
Ditetapkan oleh
Tanggal Terbit :
Direktur RSU.Permata Medika Kebumen
PROSEDUR TETAP 7 Juni 2011
Ditetapkan Oleh
Tanggal Terbit : KUPT Puskesmas Empang
PROSEDUR TETAP
..../KM/VI/2011 0 -
Puskesmas Empang
Ditetapkan oleh
Tanggal Terbit : Direktur RSU. Permata Medika Kebumen
PROSEDUR TETAP
7 Juni 2011
drg. Budi Irianto
Pengertian Untuk mewujudkan tertib pengadaan barang
Tujuan Untuk mewujudkan pengendalian dan evaluasi tertib administrasi
pengadaan barang.
Kebijakan Semua pengadaan barang harus sesuai dengan prosedur yang
ditetapkan.
Prosedur
23. Pengadaan barang berdasarkan Rencana Pembelian Barang
Tahunan (RPBT).
24. Masing – masing Instalasi/Unit kerja, mengajukan permohonan
secara tertulis dengan cara mengisi formulir, permohonan
diajukan melalui Staf Rumah Tangga
25. Staf Rumah Tangga selanjutnya melaporkan kepada Tim
Pengadan, kemudian Tim Pengadaan melakukan penelitian dan
koordinasi dengan Kasie Keuangan.
26. Apabila usulan disetujui dan dana pembelian tersedia maka Tim
Pengadaan membubuhkan tanda tangan diatas formulir
permintaan pengadaan barang dan dimintakan persetujuan.
27. Formulir permintaan pengadaan barang selanjutnya diajukan
kepada Direktur untuk diketahui dan dibuktikan dengan tanda
tangan Direktur.
28. Formulir permintaan barang kemudian diserahkan kembali
kepada Tim Pengadaan.
29. Tim Pengadaan mengadakan rapat koordinasi bersama Kasie
Keuangan tentang rencana pelaksanaan pengadaan sekaligus
menunjukan pelaksanaanya
30. Pelaksana membeli barang sesuai dengan SP dan SPK
31. Rekanan mengirim barang didampingi Tim Penerimaan untuk
diperiksa Tim Pengadaan bila barang sesuai dengan SP dan SPK
32. kemudian barang dicatat dan disimpan di gudang barang atau di
serahkan ke Instalasi/Unit Kerja yang membutuhkan.
33. Selanjutnya proses pembayaran lewat bendahara rutin.
Ditetapkan oleh
Tanggal Terbit : Direktur RSU. Permata Medika Kebumen
PROSEDUR TETAP
7 Juni 2011
Kebijakan
Pengelolaan barang inventaris adalah pengelolaan mulai dari
penerimaan, distribusi sampai dengan penghapusan barang.
.../KM/VI/2011 0 -
Ditetapkan oleh
Tanggal Terbit : Direktur RSU. Permata Medika Kebumen
PROSEDUR TETAP
7 Juni 2011
7 Juni 2011
drg. Budi Irianto
Semua pengadaan barang harus mengacu pada rencana pembelian
Pengertian barang yang telah disetujui oleh Yayasan Nurul Barokah Agung
Persada
Tujuan Untuk mematuhi dan memenuhi syarat peraturan yang berlaku
Kebijakan Untuk pengawasan pengadaan barang harus sesuai dengan peraturan
15. Untuk barang habis pakai / inventaris sampai dengan Rp.
2.500.000,- dilaksanakan dengan cara pengadaan langsung,
dibutuhkan dengan surat pesanan barang Staf Rumah Tangga
16. Pelaksanaan pengadaan atau pembelian barang melakukan
pesanan kepada toko atau rekanan yang telah ditentukan.
17. Hasil pengadaan barang oleh Tim Pengadaan, langsung
dikirim / diserahkan kepada Staf Rumah Tangga.
18. Hasil pengadaan barang diperiksa oleh dituangkan dalam
berita acara pemeriksaan.
19. Untuk barang habis pakai atau inventaris diatas Rp.2.500.000
s/d Rp. 5.000.000,- dilakukan secara pengadaan langsung,
Prosedur dibuktikan dengan :
a. Surat pesanan barang
b. Surat penawaran rekanan
c. Surat perintah kerja kepada rekanan, pengadaan barang ini
diajukan oleh Tim Pengadaan diketahui Direktur RSU.
Permata Medika kepada Yayasan
20. Untuk pengadaan barang habis pakai / inventaris seharga Rp.
5.000.000,- s/d Rp. 10.000.000,- disesuaikan dengan keputusan
Direktur dan atau Kebijakan Yayasan.
21. Untuk pengadaan barang habis pakai / inventaris diatas
Rp.10.000.000,- disesuaikan dengan peraturan yang berlaku (
Kebijakan Yayasan ).
5. Staf Rumah Tangga
Unit Terkait
6. Kasie Keuangan
PENGADAAN BARANG PELAYANAN MEDIS
.../KM/VI/2011 0 -
RSU Permata Medika
Kebumen
Ditetapkan oleh
Tanggal Terbit :
Direktur RSU.Permata Medika Kebumen
PROSEDUR TETAP 7 Juni 2011