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ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE LOS PUESTOS DE TRABAJO EMPRESA MABE
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INTRODUCCIÓN
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PRODUCTO 1
1. Descripción de la empresa
1.2. MISION
Ser la empresa de aparatos electrodomésticos más reconocida en Colombia, por
satisfacer a nuestro consumidor es con nuestras marcas, productos y servicios. Una
empresa de la cual empleados, proveedores, clientes y accionistas se sientan orgullosos.
1.3. VISION
Nuestra visión es continental.
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POLITICAS DE INTEGRIDAD Y TRANSPARENCIA
POLITICAS DE CALIDAD
ESTRATEGIAS
POLITICA AMBIENTAL
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1.6. OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
2. ORGANIGRAMA
GERENTE
DE ZONA
EJECUTIVO
DE VENTAS
AUXILIAR
AUXILIARES
SERVICIO AL VENDEDOR
LOGÍSTICOS
CLIENTE
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3. ASIGNACION DE SALARIOS
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1- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
2- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES PRINCIPALES
Planificar, Organizar, Dirigir y controlar los aspectos relacionados con el
complimiento del presupuesto de la zona.
Tomar decisiones adecuadas para lograr que se presten los servicios con
eficiencia, eficacia y efectividad.
Seleccionar al personal idóneo para cada puesto.
Coordinar la preparación, ejecución y supervisión del presupuesto de la zona
y del personal a cargo.
Hacer cumplir los procedimientos establecidos para la ejecución de las
diferentes actividades del personal de la compañía.
FUNCIONES SECUNDARIAS
Brindar ayuda a sus empleados y buscar solución a los problemas en función de
mantener la armonía.
Establecer comunicación con los empleados a su cargo.
Revisar semanalmente las labores cumplidas y buscar estrategias para
corrección de las actividades propuestas.
Velar por el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo de la
Corporación.
. Describir las responsabilidades que definen cada puesto laboral y las
cualidades que debe tener la persona que lo ocupe.
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3- ESPEFICICACIÓN DEL PUESTO
Requisitos de educación:
Requisitos de experiencia:
4- RESPONSABILIDADES POR
a. Errores:
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c. Máquinas o equipos:
e. Información:
Indicadores de la empresa y administración del talento humano
f. Información confidencial:
Velar por la seguridad de la información en las cadenas de la organización.
Manipular de forma segura la información pertinente en cuanto a clientes y
transacciones comerciales.
Establecer los debidos controles de seguridad para proteger información
inherente al funcionamiento de la regional
h. Supervisión:
Supervisa al personal de la zona noreste.
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5- NIVEL DE ESFUERZO
Mental
Requiere de un grado alto de concentración y de métodos adecuados para el
proceso de información que le permita mantener controladas las diferentes
variables de la operación en la regional.
Está expuesto a un alto desgaste debido a la presión que sugiere un cargo
gerencial.
Físico
Mínimo, las funciones se realizan en su respectiva oficina.
6- CONDICIONES AMBIENTALES
Velar por ofrecer las condiciones adecuadas para el desarrollo de las
actividades de cada uno de los funcionarios de la regional.
7- RIESGOS
Exigir en los casos que sea necesario el material de seguridad industrial o de
equipos especiales para los cargos que lo requieran
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Puesto 2
2- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES PRINCIPALES (Diaria, semanal, quincenal, mensual; esporádica)
Realizar prospecciones de mercado y seguimiento de clientes para mantener informando
al Director Comercial periódicamente
Elaborar presupuestos para la consecución de pedidos y realizar demostraciones de
Productos y servicios, así como asesorar técnicamente sobre los mismos.
Proponer a la Compañía la elaboración de productos a medida que satisfagan las
necesidades del cliente gran cuenta.
Gestionar la cartera de clientes grandes cuentas, realizando visitas comerciales y
manteniendo la información sobre nuevos productos para conseguir consolidar y aumentar
el volumen de ventas en cartera.
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FUNCIONES SECUNDARIAS (Diaria, semanal, quincenal, mensual; o si la debe efectuar
esporádicamente
Conseguir nuevos clientes a través de envíos de información, llamadas telefónicas,
visitas y envío de cartas comerciales.
Formar a los clientes en los nuevos productos y sobre las variaciones en las
aplicaciones existentes para conseguir la idealización de los mismos.
Velar por el buen uso de los recursos que la compañía pone a su disposición -equipos
y materiales.
Optimizar el tiempo de las visitas para conseguir una mejora de la relación de clientes
visitados.
Requisitos de experiencia:
Requiere, experiencia en cargo de ventas por a lo menos 1 año. Deseable
experiencia específica en Ventas y Marketing.
4- RESPONSABILIDADES POR
i. Errores:
Acatar cabalmente con las disposiciones establecidas por el Gerente General
con respecto a cada una de las funciones estipuladas para el cargo y asumir
las consecuencias que den lugar por el incumplimiento u omisión de las
mismas.
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Cumplimiento de indicadores de ventas y ON TIME, crecimiento de comercial
de la compañía y posicionamiento de la industria.
k. Máquinas o equipos:
Cumplir con las obligaciones exigidas por la compañía para el manejo eficiente
y adecuado de los materiales y equipo de la compañía.
m. Información:
N.A
n. Información confidencial:
Velar por la seguridad de la información en los canales de comercialización.
Manipular de forma segura la información pertinente en cuanto a clientes y
transacciones comerciales.
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o. Responsabilidad por dinero y/o valores:
Presentar los soportes requerido para la legalización de los diferentes gastos
ocasionados en el desarrollo de su labor.
p. Supervisión:
Personal de servicio al cliente y vendedores de zona.
5- NIVEL DE ESFUERZO
Mental
Requiere de un grado alto de concentración y de métodos adecuados para el
proceso de información que le permita mantener controladas las actividades de
las mercaderistas.
Esta expuesto a un alto desgaste debido a la presión que sugiere un cargo que
esta medido por cumplimiento de metas comerciales.
Físico
No está expuesto
6- CONDICIONES AMBIENTALES
Velar por ofrecer las condiciones adecuadas para el desarrollo de las
actividades de los mercaderistas.
7- RIESGOS
Es un cargo de bajo riesgo
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Puesto 3
1- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE O DENOMINACIÓN: Coordinador de zona Código 8222
Departamentos, unidades o secciones donde se encuentra: Logística
Ubicaciones físicas o instalaciones donde se encuentra: Girón Santander
Dependencia jerárquica Gerente Financiero
Horarios 06:00 hasta 17:00
2- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES PRINCIPALES (Diaria, semanal, quincenal, mensual; esporádica)
Planear y gestionar conjuntamente con el gerente comercial el posicionamiento
de la empresa, así como las funciones comerciales.
Recibir, analizar y estudiar las afiliaciones realizadas por los ejecutivos
comerciales, con la finalidad de obtener resultados y elaborar el plan de
incentivo.
Apoyar en la elaboración de cuadros estadísticos de ventas con la finalidad de
observar movimiento de la empresa por cierto período en esta área.
Apoyar en la elaboración de documentos para la realización de licitaciones para
entes del sector público.
Seguimiento de objetivos y resultados comerciales de la empresa de servicios
uno mejor conjuntamente con el gerente comercial.
Elaboración de informes y propuesta de mejora comercial.
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3- ESPEFICICACIÓN DEL PUESTO
Requisitos de educación:
Requisitos de experiencia:
Mínimo de un año (1) en el área comercial ó en cargos similares.
Conocimientos en:
Métodos y procedimientos de oficina.
Manejo de paquetes de computación y herramientas de microsoft office
(windows, excel, word).
Excelente redacción y ortografía.
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Equivalencias entre educación y experiencia:
70% Experiencias y 30% Educación
4- RESPONSABILIDADES POR
q. Errores:
Acatar cabalmente con las disposiciones establecidas por el Gerente General
con respecto a cada una de las funciones estipuladas para el cargo y asumir
las consecuencias que den lugar por el incumplimiento u omisión de las
mismas.
s. Máquinas o equipos:
Cumplir con las obligaciones exigidas por la compañía para el manejo eficiente
y adecuado de los materiales y equipo de la compañía.
u. Información:
N.A.
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v. Información confidencial:
x. Supervisión:
5- NIVEL DE ESFUERZO
Mental
Requiere de un grado alto de concentración y de métodos adecuados para el
proceso de información que le permita mantener controladas las actividades de
las mercaderistas.
Esta expuesto a un alto desgaste debido a la presión que sugiere un cargo que
esta medido por cumplimiento de metas comerciales.
Físico
No esta expuesto
7- RIESGOS
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Es un cargo de bajo riesgo.
Puesto 4
.
DIMENSIONES DEL PUESTO DE TRABAJO: Trato con el cliente externo e
interno.
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2- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Requisitos de experiencia:
Preferible un año de experiencia en el puesto.
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Equivalencias entre educación y experiencia:
50% Experiencias y 50% Educación
4- RESPONSABILIDADES POR
y. Errores:
Si por perdidas de mercancía
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z. El resultado final del proceso:
Orden en todos los procesos administrativos y de ejecución.
cc. Información:
N.A.
ff. Supervisión:
N.A
5- NIVEL DE ESFUERZO
Mental
No está expuesto
Físico
Tiene esfuerzo físico
6- CONDICIONES AMBIENTALES
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Varían dependiendo del lugar donde le corresponda
7- RIESGOS
Medio
Puesto 5
2- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES PRINCIPALES (Diaria, semanal, quincenal, mensual; esporádica)
1.- Promover la venta del servicio.
2.-General crecimiento en la base de clientes con nuevas distribuciones.
3.-Brindar un excelente servicio.
4.-.Elaborar cotizaciones de nuestros servicios y presentaciones a clientes
potenciales para el negocio..
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FUNCIONES SECUNDARIAS (Diaria, semanal, quincenal, mensual; o si la debe
efectuar esporádicamente
1.-Explicar normas de la empresas a posibles clientes.
2.-Reportes del crecimiento de la zona estipulada por el jefe directo.
Requisitos de experiencia:
Específica Mínimo 2 años de experiencia en el manejo de clientes.
4- RESPONSABILIDADES POR
gg. Errores:
Brindar información errónea del servicio dado por la empresa, generando
incredulidad y perdida de posibles clientes.
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ii. Máquinas o equipos:
Equipo de cómputo, teléfono corporativo.
kk. Información:
Reportes de venta de servicios a clientes antiguos y creación de reclutacion de
clientes nuevos.
nn. Supervisión:
N.A
5- NIVEL DE ESFUERZO
Mental
Alto: por la presión ejercida en el cumplimiento de ventas y objetivos trazados
mes a mes por la empresa.
Físico
Bajo: Ya que para el desarrollo de su función, no necesita ejercer ningún tipo de
fuerza física.
6- CONDICIONES AMBIENTALES
Cambios de clima entre lluvia y sol.
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7- RIESGOS
Estrés por carga laboral, exposición a factores externos por desplazamiento en
moto o carro.
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Glosario
http://observatorio.sena.edu.co/Clasificacion/Cno
https://www.computrabajo.com.co/ofertas-de-trabajo/?q=jefe%20de%20ventas
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