Anda di halaman 1dari 12

PETUNJUK TEKNIS

ADMINISTRASI PENYURATAN HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM

Landasan Konstitusi.

1. Pasal 1, 2, 4, 13 dan 19 AD HMI.


2. Pasal 7, 20, 22, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 53, 55, 57 ART HMI.

Tujuan.

1. Sebagai pedoman tambahan dari pedoman administrasi dan


kesekratariatan dalam hal penyuratan Himpunan Mahasiswa Islam
untuk semua struktur kepemimpinan dn badan.
2. Sebagai pengaplikasian terhadap segala kepurtusan organisasi
Pengurus Besar Himpunan Mahasiswa Islam.
3. Untuk mneyelaraskan bentuk penyuratan Himpunan Mahasiswa
Islam diseluruh tingkatan.

Bismillahir rahmaanir rahiim.


Dalam rangka menyeragamkan dan menertibkan aparatur organisasi,
khususnya berkenaan dengan penerbitan penyuratan. Maka diperlukan
adanya suatru pedoman mengenai administrasi penyuratan Himpunan
Mahasiswa Islam yang dituangkan dalam suatu aturan baku dan bernama
Petunjuk Teknis Administrasi Penyuratan Himpunan Mahasiswa Islam
yang memuat aturan-aturan sebagai berikut :

Juknis Administrasi Penyuratan Page 1


BAB I
NAMA, FUNGSI, DAN SIFAT

Pasal 1

Petunjuk Teknis Administrasi Penyuratan Himpunan Mahasiswa Islam,


atau selanjutnya disebut Juknis Administrasi Penyuratan adalah petunjuk
teknis yang merupakan panduan/pedoman dalam hal penyuratan
berdasarkan pertimbangan konstitusional.

Pasal 2

Juknis Administrasi Penyuratan ini sebagai pedoman bagi Himpunan


Mahasiswa Islam di semua tingatan untuk menjalankan roda organisasi,
baik secarainternal maupun secara eksternal dan mempunyai kekuatan
konstitusional.

BAB II
KOP SURAT

Pasal 3

Bentuk legal dan keabsahan tulisan pada kop surat HMI adalah
menggunakan font Bookman Old Style dengan model central text (tulisan
dimulai dari tengah pada Microsoft Word 2010.

(1) Untuk kop surat yang dikeluarkan oleh PB HMI memuat logo HMI di
sebelah kiri atas, tulisan pengurus besar di atas pada baris pertama,
tulisan himpunan mahasiswa islam pada baris kedua, tulisan pb hmi
pada baris ketiga, tulisan pengurus besar himpunan mahasiswa islam
dalam bahasa inggris pada baris keempat, tulisan yang memuat alamat
dan kode pos sekretariat pada baris kelima, tulisan yang memuat
alamat website pada baris keenam, menggunakan garis hitam tebal
dibawahnya, dan kaligrafi bacaan basmallah dengan ketentuan sebagai
berikut :
a) Logo HMI diletakkan di sebelah kiri atas dengan posisi ujung bawah
logo tepat pada jarak 2 cm dari margin sebelah kiri.
b) Tulisan pengurus besar menggunakan huruf kapital secara
keseluruhan dan cetak tebal, berwarna hitam, ukuran font 18,
menggunakan spasi horizontal expanded berukuran 8pt, dan spasi
vertikal berukuran 1,0.
c) Tulisan himpunan Mahasiswa islam menggunakan huruf kapital
secara keseluruhan dan cetak tebal, berwarna hijau, ukuran font 18,

Juknis Administrasi Penyuratan Page 2


menggunakan spasi horizontal expanded berukuran 2pt, dan spasi
vertikal berukuran 1,0.
d) Tulisan pb hmi diletakkan dalam tanda kurung menggunakan huruf
kapital secara keseluruhan dan cetak tebal, berwarna hijau, ukuran
font 18, tanpa ada pengaturan spasi horizontal , dan spasi vertikal
berukuran 1,0.
e) Tulisan pengurus besar himpunan mahasiswa islam dalam bahasa
inggris adalah central executive of islamic association of university
student menggunakan huruf kapital secara keseluruhan, cetak
miring dan tebal, diletakkan dalam tanda kurung, berwarna hitam,
ukuran font 12, tanpa ada pengaturan spasi horizontal, dan spasi
vertikal berukuran 1,0.
f) Tulisan yang memuat alamat dan kode pos sekretariat pada baris
kelima adalah jl. sultan agung no. 25a, guntur, jakarta selatan
12980 menggunakan huruf kapital hanya pada awalan kata dan
keterangan nomor, tanpa cetak miring dan tebal, berwarna hitam,
ukuran font 11, tanpa ada pengaturan spasi horizontal, dan spasi
vertikal berukuran 1,0.
g) Tulisan yang memuat alamat website pada baris keenam adalah
website : www.pbhmi.or.id menggunakan huruf kapital hanya pada
awalan kata website, tanpa cetak miring atau tebal, berwarna hitam,
ukuran font 11, tanpa ada pengaturan spasi horizontal, dan spasi
vertikal berukuran 1,0.
h) Dibawah alamat website, diletakkan garis hitam lurus berjarak
vertikal disamakan dengan jarak alamat sekretariat dan alamat
website ditarik dari sisi kiri berjarak 2 cm dari margin sebelah kiri
sampai dengan 1,7 cm dari margin sisi kanan dengan tebal
berukuran 5pt dan dengan model thick thin. Cara pengoperasian
pada microsoft word 2010: insert, klik menu shape, pilih simbol satu
garis, tarik garis sehingga lurus, klik menu shape outline pada menu
format, berikan warna hitam, klik menu arrows, klik more arrows,
atur ketebalan dengan cara klik pada menu width, dan atur model
thick thin dengan cara klik pada menu compound type.
i) Dibawah garis hitam, wajib diletakkan kaligrafi bacaan basmallah
berwarna hitam dan jelas dengan bentuk kaligrafi yang berbentuk
horizontal dan tidak melingkar.

(2) Untuk kop surat yang dikeluarkan oleh pengurus cabang memuat logo
HMI di sebelah kiri atas, tulisan himpunan mahasiswa islam pada baris
pertama, tulisan hmi pada baris kedua, tulisan cabang yang
bersangkutan pada baris ketiga, tulisan yang memuat alamat dan kode
pos sekretariat pada baris keempat, menggunakan garis hitam tebal
dibawahnya, dan kaligrafi bacaan basmallah dengan ketentuan sebagai
berikut :

Juknis Administrasi Penyuratan Page 3


a) Logo HMI diletakkan di sebelah kiri atas dengan posisi ujung bawah
logo tepat pada jarak 2 cm dari margin sebelah kiri.
b) Tulisan himpunan wahasiswa islam menggunakan huruf kapital
secara keseluruhan dan cetak tebal, berwarna hijau, ukuran font 18,
menggunakan spasi horizontal expanded berukuran 2pt, dan spasi
vertikal berukuran 1,0.
c) Tulisan hmi diletakkan dalam tanda kurung menggunakan huruf
kapital secara keseluruhan dan cetak tebal, berwarna hijau, ukuran
font 18, menggunakan spasi horizontal expanded berukuran 2pt,
dan spasi vertikal berukuran 1,0.
d) Tulisan cabang yang bersangkutan menggunakan huruf kapital
secara keseluruhan dan cetak tebal, berwarna hitam, ukuran font
18, tanpa ada pengaturan spasi horizontal, dan spasi vertikal
berukuran 1,0.
e) Tulisan yang memuat alamat dan kode pos sekretariat disesuaikan
dengan alamat sekretariat cabang, menggunakan huruf kapital
hanya pada awalan kata dan keterangan nomor, tanpa cetak miring
dan tebal, berwarna hitam, ukuran font 11, tanpa ada pengaturan
spasi horizontal, dan spasi vertikal berukuran 1,0.
f) Jika dibutuhkan, dapat ditambahkan tulisan yang memuat alamat
website pada baris keenam, tanpa cetak miring atau tebal, berwarna
hitam, ukuran font 11, tanpa ada pengaturan spasi horizontal, dan
spasi vertikal berukuran 1,0.
g) Dibawah alamat website, diletakkan garis hitam lurus berjarak
vertikal disamakan dengan jarak alamat sekretariat dan alamat
website ditarik dari sisi kiri berjarak 2 cm dari margin sebelah kiri
sampai dengan 1,7 cm dari margin sisi kanan dengan tebal
berukuran 5pt dan dengan model thick thin. Cara pengoperasian
pada microsoft word 2010: insert, klik menu shape, pilih simbol satu
garis, tarik garis sehingga lurus, klik menu shape outline pada menu
format, berikan warna hitam, klik menu arrows, klik more arrows,
atur ketebalan dengan cara klik pada menu width, dan atur model
thick thin dengan cara klik pada menu compound type.
h) Dibawah garis hitam, wajib diletakkan kaligrafi bacaan basmallah
berwarna hitam dan jelas dengan bentuk kaligrafi yang berbentuk
horizontal dan tidak melingkar.
i) Untuk kop surat yang diterbitkan oleh pengurus cabang tidak
diperkenankan menggunakan bahasa inggris atau bahasa asing
lainnya selain dari yang sudah ditentukan dalam juknis administrasi
penyuratan.

(3) Untuk kop surat yang dikeluarkan oleh pengurus komisariat memuat
logo HMI di sebelah kiri atas, tulisan himpunan mahasiswa islam pada
baris pertama, tulisan hmi pada baris kedua, tulisan komisariat yang
bersangkutan pada baris ketiga, tulisan yang memuat nama cabang
Juknis Administrasi Penyuratan Page 4
yang menaunginya pada baris keempat, tulisan yang memuat alamat
dan kode pos sekretariat pada baris kelima, menggunakan garis hitam
tebal dibawahnya, dan kaligrafi bacaan basmallah dengan ketentuan
sebagai berikut :
a) Logo HMI diletakkan di sebelah kiri atas dengan posisi ujung bawah
logo tepat pada jarak 2 cm dari margin sebelah kiri.
b) Tulisan himpunan wahasiswa islam menggunakan huruf kapital
secara keseluruhan dan cetak tebal, berwarna hijau, ukuran font 18,
menggunakan spasi horizontal expanded berukuran 2pt, dan spasi
vertikal berukuran 1,0.
c) Tulisan hmi diletakkan dalam tanda kurung menggunakan huruf
kapital secara keseluruhan dan cetak tebal, berwarna hijau, ukuran
font 18, menggunakan spasi horizontal expanded berukuran 2pt,
dan spasi vertikal berukuran 1,0.
d) Tulisan komisariat yang bersangkutan menggunakan huruf kapital
secara keseluruhan dan cetak tebal, berwarna hitam, ukuran font
18, tanpa ada pengaturan spasi horizontal, dan spasi vertikal
berukuran 1,0.
e) Tulisan cabang yang bersangkutan menggunakan huruf kapital
secara keseluruhan dan cetak tebal, berwarna hitam, ukuran font
12, tanpa ada pengaturan spasi horizontal, dan spasi vertikal
berukuran 1,0.
f) Tulisan yang memuat alamat dan kode pos sekretariat pada baris
kelima disesuaikan dengan alamat sekretariat komisariat,
menggunakan huruf kapital hanya pada awalan kata dan
keterangan nomor, tanpa cetak miring atau tebal, berwarna hitam,
ukuran font 11, tanpa ada pengaturan spasi horizontal, dan spasi
vertikal berukuran 1,0.
g) Jika dibutuhkan, dapat ditambahkan tulisan yang memuat alamat
website pada baris keenam, tanpa cetak miring atau tebal, berwarna
hitam, ukuran font 11, tanpa ada pengaturan spasi horizontal, dan
spasi vertikal berukuran 1,0.
h) Dibawah alamat website, diletakkan garis hitam lurus berjarak
vertikal disamakan dengan jarak alamat sekretariat dan alamat
website ditarik dari sisi kiri berjarak 2 cm dari margin sebelah kiri
sampai dengan 1,7 cm dari margin sisi kanan dengan tebal
berukuran 5pt dan dengan model thick thin. Cara pengoperasian
pada microsoft word 2010: insert, klik menu shape, pilih simbol satu
garis, tarik garis sehingga lurus, klik menu shape outline pada menu
format, berikan warna hitam, klik menu arrows, klik more arrows,
atur ketebalan dengan cara klik pada menu width, dan atur model
thick thin dengan cara klik pada menu compound type.
i) Dibawah garis hitam, wajib diletakkan kaligrafi bacaan basmallah
berwarna hitam dan jelas dengan bentuk kaligrafi yang berbentuk
horizontal dan tidak melingkar.
Juknis Administrasi Penyuratan Page 5
j) Untuk kop surat yang diterbitkan oleh pengurus komisariat tidak
diperkenankan menggunakan bahasa inggris atau bahasa asing
lainnya selain dari yang sudah ditentukan dalam juknis administrasi
penyuratan.

(4) Untuk kop surat yang dikeluarkan oleh pengurus badan koordinasi
memuat logo HMI di sebelah kiri atas, tulisan badan koordinasi di atas
pada baris pertama, tulisan himpunan mahasiswa islam pada baris
kedua, tulisan yang memuat nama wilayah koordinasi pada baris ketiga,
tulisan yang memuat alamat dan kode pos sekretariat pada baris
keempat, menggunakan garis hitam tebal dibawahnya, dan kaligrafi
bacaan basmallah dengan ketentuan sebagai berikut :

a) Logo HMI diletakkan di sebelah kiri atas dengan posisi ujung bawah
logo tepat pada jarak 2 cm dari margin sebelah kiri.
b) Tulisan badan koordninasi menggunakan huruf kapital secara
keseluruhan dan cetak tebal, berwarna hitam, ukuran font 18, tanpa
ada pengaturan spasi horizontal, dan spasi vertikal berukuran 1,0.
c) Tulisan himpunan wahasiswa islam menggunakan huruf kapital
secara keseluruhan dan cetak tebal, berwarna hijau, ukuran font 18,
menggunakan spasi horizontal expanded berukuran 2pt, dan spasi
vertikal berukuran 1,0.
d) Tulisan yang memuat nama wilayah koordinasi menggunakan huruf
kapital secara keseluruhan dan cetak tebal, berwarna hitam, ukuran
font 18, tanpa ada pengaturan spasi horizontal, dan spasi vertikal
berukuran 1,0.
e) Tulisan yang memuat alamat dan kode pos sekretariat disesuaikan
dengan alamat sekretariat badan koordinasi, menggunakan huruf
kapital hanya pada awalan kata dan keterangan nomor, tanpa cetak
miring atau tebal, berwarna hitam, ukuran font 11, tanpa ada
pengaturan spasi horizontal, dan spasi vertikal berukuran 1,0.
f) Jika dibutuhkan, dapat ditambahkan tulisan yang memuat alamat
website pada baris keenam, tanpa cetak miring atau tebal, berwarna
hitam, ukuran font 11, tanpa ada pengaturan spasi horizontal, dan
spasi vertikal berukuran 1,0.
g) Dibawah alamat website, diletakkan garis hitam lurus berjarak
vertikal disamakan dengan jarak alamat sekretariat dan alamat
website ditarik dari sisi kiri berjarak 2 cm dari margin sebelah kiri
sampai dengan 1,7 cm dari margin sisi kanan dengan tebal
berukuran 5pt dan dengan model thick thin. Cara pengoperasian
pada microsoft word 2010: insert, klik menu shape, pilih simbol satu
garis, tarik garis sehingga lurus, klik menu shape outline pada menu
format, berikan warna hitam, klik menu arrows, klik more arrows,
atur ketebalan dengan cara klik pada menu width, dan atur model
thick thin dengan cara klik pada menu compound type.
Juknis Administrasi Penyuratan Page 6
h) Dibawah garis hitam, wajib diletakkan kaligrafi bacaan basmallah
berwarna hitam dan jelas dengan bentuk kaligrafi yang berbentuk
horizontal dan tidak melingkar.

(5) Untuk kop surat yang dikeluarkan oleh pengurus koordinator


komisariat memuat logo HMI di sebelah kiri atas, tulisan koordinator
komisariat pada baris pertama, tulisan himpunan mahasiswa islam
pada baris kedua, tulisan yang memuat nama perguruan tinggi pada
baris ketiga, tulisan yang memuat nama cabang yang menaunginya
pada baris keempat, tulisan yang memuat alamat dan kode pos
sekretariat pada baris kelima, menggunakan garis hitam tebal
dibawahnya, dan kaligrafi bacaan basmallah dengan ketentuan sebagai
berikut :
a) Logo HMI diletakkan di sebelah kiri atas dengan posisi ujung bawah
logo tepat pada jarak 2 cm dari margin sebelah kiri.
b) Tulisan koordinator komisariat menggunakan huruf kapital secara
keseluruhan dan cetak tebal, berwarna hitam, ukuran font 12, tanpa
ada pengaturan spasi horizontal, dan spasi vertikal berukuran 1,0.
c) Tulisan himpunan wahasiswa islam menggunakan huruf kapital
secara keseluruhan dan cetak tebal, berwarna hijau, ukuran font 18,
menggunakan spasi horizontal expanded berukuran 2pt, dan spasi
vertikal berukuran 1,0.
d) Tulisan yang memuat nama perguruan tinggi menggunakan huruf
kapital secara keseluruhan dan cetak tebal, berwarna hitam, ukuran
font 18, tanpa ada pengaturan spasi horizontal, dan spasi vertikal
berukuran 1,0.
e) Tulisan cabang yang bersangkutan menggunakan huruf kapital
secara keseluruhan dan cetak tebal, berwarna hitam, ukuran font
12, tanpa ada pengaturan spasi horizontal, dan spasi vertikal
berukuran 1,0.
f) Tulisan yang memuat alamat dan kode pos sekretariat disesuaikan
dengan alamat sekretariat koordinator komisariat, menggunakan
huruf kapital hanya pada awalan kata dan keterangan nomor, tanpa
cetak miring atau tebal, berwarna hitam, ukuran font 11, tanpa ada
pengaturan spasi horizontal, dan spasi vertikal berukuran 1,0.
g) Jika dibutuhkan, dapat ditambahkan tulisan yang memuat alamat
website pada baris keenam, tanpa cetak miring atau tebal, berwarna
hitam, ukuran font 11, tanpa ada pengaturan spasi horizontal, dan
spasi vertikal berukuran 1,0.
h) Dibawah alamat website, diletakkan garis hitam lurus berjarak
vertikal disamakan dengan jarak alamat sekretariat dan alamat
website ditarik dari sisi kiri berjarak 2 cm dari margin sebelah kiri
sampai dengan 1,7 cm dari margin sisi kanan dengan tebal
berukuran 5pt dan dengan model thick thin. Cara pengoperasian
pada microsoft word 2010: insert, klik menu shape, pilih simbol satu
Juknis Administrasi Penyuratan Page 7
garis, tarik garis sehingga lurus, klik menu shape outline pada menu
format, berikan warna hitam, klik menu arrows, klik more arrows,
atur ketebalan dengan cara klik pada menu width, dan atur model
thick thin dengan cara klik pada menu compound type.
i) Dibawah garis hitam, wajib diletakkan kaligrafi bacaan basmallah
berwarna hitam dan jelas dengan bentuk kaligrafi yang berbentuk
horizontal dan tidak melingkar.

(6) Untuk kop surat yang dikeluarkan oleh badan khusus menggunakan
kop surat HMI sesuai pada tingkatannya masing-masing dan tidak
menambahkan logo atau tulisan apapun selain dari yang sudah
ditetapkan pada pasal 3 ayat (1) sampai dengan ayat (5).

(7) Untuk kepanitiaan menggunakan kop surat HMI sesuai pada


tingkatannya masing-masing dan tidak menambahkan logo atau tulisan
apapun selain dari yang sudah ditetapkan pada pasal 3 ayat (1) sampai
dengan ayat (5).

Pasal 4

Berkas hasil-hasil RAK, Musyawarah Komisariat, Konferensi


Cabang/Musyawarah Cabang, Musyawarah Daerah, Musyawarah Nasional
Bakornas LPP. BPL, dan Balitbang, serta semua Musyawarah Kohati
dibawah PB HMI tidak menggunakan kop surat.

Pasal 5

Yang menggunakan kop surat hanyalah surat pengantar demisioner, surat


permohonan penerbitan SK, dan surat permohonan untuk dilantik.

Pasal 6

Berkas hasil-hasil pleno Komisariat, Korkom, Cabang, Badko, PB HMI, serta


badan khusus di semua tingkatan menggunakan kop surat sesuai
tingkatannya masing-masing.

BAB III
SURAT PEMBERITAHUAN, SURAT INSTRUKSI, DAN SURAT TEGURAN

Pasal 7

Juknis Administrasi Penyuratan Page 8


Jenis-jenis surat yang diatur dalam juknis administrasi penyuratan terdiri
dari :
(1) Surat Pemberitahuan.
(2) Surat Instruksi.
(3) Surat Teguran.

Pasal 8

Surat Pemberitahuan adalah surat yang dikeluarkan oleh PB HMI untuk


memberikan informasi kepada instansi dibawah PB HMI dan/atau badan-
badan khusus di tingkatan PB HMI.
(1) Surat Pemberitahuan dapat dikeluarkan oleh pengurus cabang untuk
memberikan informasi kepada pengurus komisariat di bawah
naungannya dan/atau badan khusus di tingkatannya.
(2) Surat Pemberitahuan dapat dikeluarkan oleh badan koordinasi untuk
memberikan informasi sebagai tindak lanjut dari aturan organisasi atau
keputusan PB HMI kepada pengurus cabang di wilayah koordinasinya
dan/atau badan khusus di tingkatannya.
(3) Surat Pemberitahuan dapat dikeluarkan oleh koordinator komisariat
untuk memberikan informasi sebagai tindak lanjut dari aturan
organisasi atau keputusan pengurus cabang kepada pengurus
komisariat di wilayah koordinasinya dan/atau badan khusus di
tingkatannya.
(4) Surat pemberitahuan diberikan penomoran (Nomor)/A/SEK/(Angka
latin Bulan Hijriah)/(Tahun Hijriah tanpa pembubuhan huruf H) dan
ditandatangani oleh Ketua Umum dan Sekretaris Jenderal/Sekretaris
Umum.
(5) Dalam hal Ketua Umum berhalangan, tanda tangan dapat digantikan
oleh Ketua Bidang yang bersangkutan atas persetujuan ketua umum.
(6) Dalam hal Sekretaris Jenderal/Sekretaris Umum berhalangan, tanda
tangan dapat digantikan oleh Wakil Sekretaris Jenderal/Wakil
Sekretaris Umum Bidang yang bersangkutan atas persetujuan
Sekretaris jendral/sekretaris umum.
(7) Ketua Bidang dan Wakil Sekretaris Jenderal/Wakil Sekretaris Umum
tidak diperkenankan memberikan tandatangan secara bersamaan.

Pasal 9

Surat Instruksi adalah surat yang dikeluarkan oleh PB HMI untuk


memberikan perintah sebagai struktur kepemimpinan tertinggi kepada
instansi dibawah PB HMI dan/atau badan-badan khusus di tingkatan PB
HMI.
1) Surat instruksi yang dikeluarkan oleh PB HMI ditindak lanjuti oleh
instansi dibawah PB HMI dengan menerbitkan surat pemberitahuan.
Juknis Administrasi Penyuratan Page 9
2) Surat instruksi dapat dikeluarkan oleh pengurus cabang sebagai tindak
lanjut dari penertiban mengenai aturan organisasi.
3) Badan Koordinasi, Koordinator Komisariat, dan Badan Khusus tidak
diperkenankan mengeluarkan surat instruksi.
4) Surat instruksi diberikan penomoran (Nomor)/A/SEK/(Angka latin
Bulan Hijriah)/(Tahun Hijriah tanpa pembubuhan huruf H) dan
ditandatangani oleh Ketua Umum dan Sekretaris Jenderal/Sekretaris
Umum.
5) Dalam hal Ketua Umum berhalangan, tanda tangan dapat digantikan
oleh Ketua Bidang yang bersangkutan atas persetujuan ketua umum
6) Dalam hal Sekretaris Jenderal/Sekretaris Umum berhalangan, tanda
tangan dapat digantikan oleh Wakil Sekretaris Jenderal/Wakil
Sekretaris Umum yang bersangkutan atas persetujuan Sekretaris
jendral/sekretaris umum.
Pasal 10

Surat Teguran adalah surat yang dikeluarkan oleh PB HMI atau Cabang
dalam rangka penertiban aparatur sebagai bentuk awal dalam pemberian
sanksi organisasi kepada anggota biasa dan/atau angggota muda baik
mengenai jabatan PB HMI atau Cabang yang melekat pada dirinya maupun
mengenai status keanggotaan.

Pasal 11

Tata cara mengeluarkan surat teguran adalah berdasarkan hasil keputusan


rapat presidium dan rapat harian PB HMI atau Cabang yang
direkomendasikan oleh Bidang Pembinaan Aparatur Organisasi PB HMI
atau Cabang.
(1) Surat Teguran dapat dikeluarkan oleh pengurus cabang dalam rangka
penertiban aparatur sebagai bentuk awal dalam pemberian sanksi
organisasi kepada anggota biasa dan/atau angggota muda baik
mengenai jabatan Pengurus Cabang, atau Pengurus Korkom, atau
Pengurus Komisariat yang melekat pada dirinya maupun mengenai
status keanggotaan.
(2) Tata cara mengeluarkan surat teguran adalah berdasarkan hasil
keputusan rapat presidium dan rapat harian Pengurus Cabang yang
direkomendasikan oleh Ketua Bidang Pembinaan Aparatur Organisasi
dalam kepengurusan cabang.
(3) Surat Teguran diberikan penomoran (Nomor)/A/SEK/(Angka latin
Bulan Hijriah)/(Tahun Hijriah tanpa pembubuhan huruf H) dan
ditandatangani oleh Ketua Umum dan Sekretaris Jenderal/Sekretaris
Umum.
(4) Dalam hal Ketua Umum berhalangan, tanda tangan dapat digantikan
oleh Ketua Bidang yang bersangkutan.

Juknis Administrasi Penyuratan Page 10


(5) Dalam hal Sekretaris Jenderal/Sekretaris Umum berhalangan, tanda
tangan dapat digantikan oleh Wakil Sekretaris Jenderal/Wakil
Sekretaris Umum Bidang yang bersangkutan atas persetujuan
(6) Ketua Bidang dan Wakil Sekretaris Jenderal/Wakil Sekretaris Umum
tidak diperkenankan memberikan tandatangan secara bersamaan.

BAB IV
PENUTUP

Pasal 12

Mengenai hal-hal yang belum diatur, selanjutnya akan ditetapkan pada


rapat presidium dan rapat harian PB HMI.

Pasal 13

Juknis administrasi dan penyuratan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan


hingga keputusan yang membatalkan.

Juknis Administrasi Penyuratan Page 11


P E N G U R U S B E S A R
H I M P U N A N M A H A S IS W A I S L A M
(PB HMI)
(CENTRAL EXECUTIVE OF ISLAMIC ASSOCIATION OF UNIVERSITY STUDENT)
JL. Sultan Agung No. 25 A Guntur, Jakarta Selatan 12980
Website : pbhmi.or.id

Juknis Administrasi Penyuratan Page 12