RINCIAN DANA

COST

Perlengkapan Kesekertariatan

 Sound System Rp 300.000  Print Out 416 lbr Rp 2.000.000

 Banner + Spanduk Rp 700.000  Sertifikat Rp 700.000
 Papan Skor Rp 250.000  Stempel Rp 250.000
 Baterai Rp 100.000
TOTAL Rp 2.950.000
 Perlengkapan Medis Rp 1.000.000
 Sewa Kamera Rp 350.000

TOTAL Rp 2.700.000
Acara

 Wasit Rp 6.000.000
 Tari modern Rp 500.000
Konsumsi  Doorprize Rp 1.000.000
 Snack 160 box Rp 3.250.000
 Makan siang 150 box Rp 4.500.000 TOTAL Rp 7.500.000
 Air Mineral 15 dus Rp 350.000
 Trash bag Rp 50.000
Administrasi
TOTAL Rp 8.150.000
 Transportasi Rp 300.000
 Pulsa Rp 150.000

TOTAL Rp 450.000
Hadiah

 Uang Pembinaan Rp 4.800.000

 Piala Rp 800.000
TOTAL KESELURUHAN
TOTAL Rp 5.600.000 Rp 27.350.000,-
 SPONSORSHIP

Kami panitia “Binawan Nutrition Fair”, menyadari

sepenuhnya bahwa terlaksananya acara ini tidak lepas dari
dukungan perusahaan atau instansi. Oleh karena itu, kami
bermaksud menawarkan kerja sama kepada perusahaan
atau instansi yang Bapak/Ibu pimpin demi terselenggaranya
acara yang bermanfaat ini. Panitia Binawan Nutrition Fair
membuka kesempatan kepada perusahaan maupun instansi
Anda untuk mendukung penyelenggaraan kegiatan
“Binawan Nutrition Fair”, kesempatan berpartisipasi
tersebut dalam bentuk kerjasama saling menguntungkan
antara kedua belah pihak. Dalam hal ini, setiap bentuk
kerjasama yang kami tawarkan dapat menjadi media
promosi yang efektif dalam pemasaran suatu produk
dengan setiap paket memiliki kategori harga yang telah
disesuaikan dengan efektifitas nilai promosinya.

Tujuan kerjasama :
1. Memberikan sarana promosi bagi pihak perusahaan.
2. Memberikan kesempatan kepada pihak perusahaan
atau instansi untuk berperan aktif terhadap sebuah
kegiatan yang positif.
3. Membantu pihak penyelenggara dalam melaksanakan
kegiatan tersebut.
 PAKET SPONSORSHIP

Platinum
Pihak pemberi Sponsor akan menanggung 75% dari
anggaran dana dan sponsor akan mendapatkan
keuntungan:
1. Dapat membuka booth dengan ukuran 4m x 3m dan
memasang banner perusahaan. Pihak sponsor
diperkenankan untuk mendesign seatraktif mungkin
(sesuai dengan kesepakatan panitia).
2. Diberikan tempat untuk memasang poster, brosur,
spanduk, bentuk promosi lain pada lokasi kegiatan.
3. Diberikan hak untuk memberikan souvenir sebagai
salah satu media promosi perusahaan atau
instansi/lembaga kepada peserta kegiatan.
4. Pencantuman logo dan nama perusahaan dalam
setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak
seperti social media, poster, spanduk, banner, dan
backdrop.
5. Pencantuman logo dan nama perusahaan pada
sertifikat.
6. Pencantuman logo dan nama perusahaan pada
pada id-card yang digunakan oleh panitia.
7. Ukuran logo 75% dari tempat logo yang tersedia di
semua media.
8. Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan
pembukaan dan penutupan oleh ketua panitia.
9. Mendapatkan hasil dokumentasi acara.
 PAKET SPONSORSHIP

Gold
Pihak pemberi Sponsor akan menanggung 50% dari anggaran
dana dan sponsor akan mendapatkan keuntungan:
1. Dapat membuka booth dengan ukuran 2m x 2m dan dapat
memasang banner perusahaan. Pihak sponsor diperkenankan
untuk mendesign seatraktif mungkin (sesuai dengan
kesepakatan panitia).
2. Diberikan tempat untuk memasang poster, brosur, spanduk,
bentuk promosi lain pada lokasi kegiatan.
3. Pencantuman logo dan nama perusahaan dalam setiap
media publikasi baik elektronik maupun cetak seperti social
media, poster, spanduk, banner, dan backdrop.
4. Pencantuman logo dan nama perusahaan pada sertifikat.
5. Pencantuman logo dan nama perusahaan pada pada id-card
yang digunakan oleh panitia.
6. Ukuran logo 50% dari tempat logo yang tersedia di semua
media.
7. Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan
pembukaan dan penutupan oleh ketua panitia.
8. Mendapatkan hasil dokumentasi acara.
 PAKET SPONSORSHIP

Silver
Pihak pemberi Sponsor akan menanggung 25% dari
anggaran dana dan sponsor akan mendapatkan
keuntungan:
1. Pencantuman logo dan nama perusahaan dalam
setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak
seperti social media, poster, spanduk, banner, dan
backdrop.
2. Pencantuman logo dan nama perusahaan pada
sertifikat.
3. Pencantuman logo dan nama perusahaan pada pada
id-card yang digunakan oleh panitia.
4. Ukuran logo 25% dari tempat logo yang tersedia di
semua media.
5. Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan
pembukaan dan penutupan oleh ketua panitia.
6. Mendapatkan hasil dokumentasi acara.
 PAKET SPONSORSHIP

Bronze

Pihak pemberi sponsor akan memberikan bantuan berupa

produk makanan/minuman yang menjadi produk unggulan
perusahaan, goodie bag, dan seminar kit serta akan
mendapat keuntungan :
1. Pencantuman logo dan nama perusahaan dalam setiap
media publikasi baik elektronik maupun cetak seperti social
media, poster, spanduk, banner, dan backdrop.
2. Pencantuman logo dan nama perusahaan pada sertifikat.
3. Pencantuman logo dan nama perusahaan pada pada id-
card yang digunakan oleh panitia.
4. Ukuran logo 15% dari tempat logo yang tersedia di semua
media.
5. Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan
pembukaan dan penutupan oleh ketua panitia.
 Donatur
Merupakan perusahaan atau perorangan yang memberikan bantuan dana bersifat
sukarela diluar dari kententuan anggaran dana.

PROSEDUR PARTISIPASI (CALON SPONSOR)

a. Sponsor dapat memilih satu paket yang ditawarkan oleh pihak panitia, konfirmasi dapat
dilakukan dengan jadwal yang disesuaikan kemudian.
b. Kontrak sponsor dilakukan dengan mengisi lembar surat kesediaan berpartisipasi yang
ditandatangani kedua belah pihak.
c. Materi sponsor berupa uang/barang diserahkan langsung saat penandatangani kontrak
kerja sama.
d. Transaksi pembayaran dan penyerahan barang dilakukan melalui pembawa proposal
secara langsung.
e. Pernyataan kesediaan untuk kerjasama dan menjadi sponsor paling lambat tanggal 5
November 2018
f. Kerjasama dalam bentuk apapun yang tidak tercantum dalam penawaran dapat dilakukan
atas kesepakatan bersama.
g. Ketentuan yang belum diatur diatas dapat dilakukan atas kesepakatan bersama
sebelumnya.
 KETENTUAN MATERI SPONSOR :
Alat dan materi untuk kontrapretasi spanduk dan umbul-
umbul perusahaan serta pemutaran jingle atau iklan
perusahaan saat rangkaian acara, disiapkan oleh
perusahaanyang bersangkutan.

Materi sponsor merupakan wewenang sponsor sesuai

paket sponsor yang dipilih. Materi meliputi logo, jenis
publikasi, tata letak, dan jenis huruf.

Materi promosi sponsor pada media publikasi yang akan

diproduksi oleh pihak panitia diserahkan selambat-
lambatnya 10 hari setelah penandatanganan kontrak kerja
sama.

PEMBATALAN BERSAMA :
1. Dari pihak sponsor : jika pembatalan dilakukan oleh pihak
sponsor setelah kedua belah pihak menandatangani
kontrak, maka pihak sponsor akan dikenakan biaya ganti rugi
kepada pihak pelaksana sebesar 50% dari sponsorship yang
dibatalkan tersebut.
2. Dari pihak panitia : jika pembatalan dilakukan oleh pihak
panitia setelah kedua belah pihak menandatangani konrtrak.
Maka akan dikembalikan pembayaran sejumlah yang telah
diterima panitia.
 PENUTUP

Penjelasan mengenai syarat, perjanjian, dan

ketentuan kerja sama sponsorship ini dapat
dilakukan melalui negosiasi atau mengadakan
audiensi antara pihak panitia dengan
perusahaan atau instansi terkait. Segala
bentuk perjanjian kerjasama akan tertuang
secara hitam di atas putih dan ditandatangai
oleh kedua belah pihak.
 LATAR BELAKANG

Volleyball Competition University of Binawan merupakan kegiatan

turnamen olahraga voli UKM Universitas Binawan yang akan
dilaksanakan setiap tahun. Tahun ini (2019) adalah tahun pertama kami
mengadakan kegiatan turnamen ini. Pada kegiatan turnamen tahun ini
kami mengangkat tema SPRITE 1st ( Spirit of Volleyball Competition
University of Binawan ) Olahraga merupakan salah satu ajang
pengembangan minat, bakat dan prestasi dan dengan berolahraga akan
mendapatkan nilai positif yang terkandung didalamnya yakni adanya
sportifitas, solidaritas dan teamwork. Saat ini permainan bola voli tidak
hanya sebagai rekreasi, namun sudah menjadi bagian dari olahraga
pendidikan. Sebagai olahraga pendidikan selain sebagai sarana
pencapaian tujuan pendidikan, hal utama adalah sebagai penunjang
pembinaan,pemeliharaan kesegaran jasmani, berperan dalam
pembentukan kerjasama padaanak, serta pembinaan sporifitas dan
pengembangan sifat-sifat lainnya. Pembinaan dan pengembangan di
bidang olahraga merupakan bagian upaya peningkatan kualitas sumber
daya manusia dengan sportifitas yang tinggi dapat membangkitkan
semangat dan rasa kebanggaan dalam diri kita.

DESKRIPSI KEGIATAN

Kegiatan Volleyball Competition University of Binawan

dilaksanakan dalam bentuk kegiatan Turnamen Olahraga
Bola Voli yang akan diikuti oleh siswa/i SMA/SMK/MA
Sederajat wilayah se-Jabodetabek.
 INCOME

KETERSEDIAAN DANA

 Hibah Universitas Binawan = Rp 5.000.000,-

 Registrasi Peserta = Rp 9.650.000,-

Rp 14.650.000

TOTAL KEBUTUHAN DANA

Total Pengeluaran – Ketersediaan Dana
Rp 27.350.000 – Rp 14.650.000
Rp 12.700.000
Surat Keterangan Partisipasi

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini, kami :
Nama :
jabatan :
no telepon :
alamat instansi :

Menyatakan bersedia bekerjasama dalam penyelenggaraan acara “Binawan Nutrition Fair 2018” yang
diselenggarakan oleh pihak Program Studi Gizi Universitas Binawan pada tanggal ................ di .................

Dengan bentuk kerjasama sebagai : Sponsor .........................

Dalam bentuk :
 Uang senilai Rp................
Terbilang (...........................................................)
 Barang sejumlah..................x Rp................... = Rp...........................
Terbilang (...........................................................)
Yang akan kami berikan pada tanggal ...........2018

Hormat kami,
Jakarta, 2018

Panitia Partisipan
 Menjadikan VOLCOM 1st sebagai wadah
kepada siswa/i SMA Sederajat untuk mengembangkan
minat dan bakat dalam bidang voli.

 Mengembangkan kemampuan dalam bidang bola voli

melalui SPRITE 1st yang akan diselenggarakan
 Meningkatkan prestasi dan kretifitas siswa khususnya dala
m bidang olah raga
 Membangun kerjasama antar tim serta menjalin
kekerabatan antar siswa/i SMA Sederajat se-Jabodetabek
 Menjaring siswa yang berprestasi dalam bidang olah raga
 Membangun jiwa dan raga sportifitas
 Mencari bibit baru pemain bola voli