PROPOSAL

RKJ RAMADHAN FESTIVAL

 PENDAHULUAN

Bazaar merupakan salah satu cara yang bisa digunakan untuk memperkenalkan dan juga
menjual suatu hal kepada pelanggan. Hal ini selain untuk mendapatkan keuntungan juga bisa
dilakukan untuk mendapatkan pengakuan keberadaan suatu brand. Rumah Kreatif Jogja
sendiri bisa dikatakan suatu brand yang memiliki fungsi untuk memajukan UMKM di
Indonesia. Sudah bukan rahasia lagi apabila brand RKJ ini dikelola oleh BRI.

Rumah kreatif jogja memiliki anggota yang dididik untuk menjadi lebih baik lagi. Berkat
bantuan BRI melalui Rumah Kreatif Jogja, para anggota/UMKM ini menjadi lebih baik dan
dapat meningkatkan kemampuan dalam hal penjualan, dan manajemen usaha dalam usaha
mereka masing-masing.

Pada kesempatan bulan Ramadhan yang akan datang, Rumah Kreatif Jogja akan
mengadapakan kegiatan bazaar Ramadhan Fesvital dengan memberdayakan anggota RKJ.
Kegiatan ini diharapkan selain untuk membantu UMKM menjualkan barangnya secara
langsung kepada pelanggan, juga untuk menunjukan keberhasilan binaan Rumah Kreatif
Jogja

TUJUAN KEGIATAN

Memfasilitasi UMKM RKB BRI untuk meningkatkan penjualan

Menciptakan loyalitas UMKM kepada RKB BRI

SASARAN KEGIATAN

Kegiatan Bazar Ramadhan ini memiliki target pasar berupa

 Karyawan BRI
 Nasabah
 Masyarakat sekitar
 Pelanggan dari masing-masing UMKM

Target kunjungan dalam sehari dari jam 2 hingga jam 7 adalah 100 orang, dengan target
omset perharinya mencapai 6000.000 Rupiah.

TEMA BAZAAR

Bazaar kali ini menggunakan tema “Ngabuburit Dulu Yuk... Menghabiskan waktu sebelum
berbuka puasa dengan ‘belanja’”. Tema ini cocok dengan keadaan bulan puasa, dimana tiap
orang menunggu untuk berbuka atau yang sering dibilang dengan ngabuburit. Menunggu
untuk berbuka bisa dengan cara apapun, salah satunya dengan belanja produk UMKM binaan
Rumah Kreatif Jogja.

WAKTU DAN LOKASI

Rencana A

Pelaksanaan bazar akan dilaksanakan 20 hari dimulai pada awal bulan puasa, dimulai dari
jam dua siang hingga pukul setengah tujuh malam. Lokasinya sendiri terletak di halaman
lima cabang BRI di Yogyakarta. Lima cabang BRI Yogyakarta yang dimaksud adalah :

1. BRI KC Yogyakarta Cik Ditiro

Jl. Cik Ditiro No. 3 Yogyakarta
2. BRI KC Yogyakarta Katamso
Jl. Brigjen. Katamso No. 13-15 Yogyakarta
3. Bank BRI KC Yogyakarta Mlati
Jl. Magelang Km 4,2 Sinduadi Kec. Mlati, Yogyakarta
4. Bank BRI KC Yogyakarta Adisucipto
Pasific Building Ground Floor
Jl. Laksda Adisucipto No. 157 Yogyakarta
5. Bank BRI Kantor Cabang KC BRI BANTUL
Jl. Jendral Sudirman No 3 Bantul

Rencana B

Pelaksanaan bazar akan diadakan 20 Hari dimulai pada awal puasa, dan akan dimulai pada
pukul dua siang hingga pukul setengah 7 malam. Lokasi bazar terletak di halaman satu
cabang BRI di Yogyakarta, yaitu cabang Cik Ditiro.

TEKNIS PELAKSANAAN

Pelaksanaan diawali dengan pengiriman porposal ke BRI, yang apabila disetujui maka kami
akan melakukan seleksi kepada UMKM anggota RKJ yang layak untuk mengisi stand di RKJ
Ramadhan Festival. Setelah acara selesai maka dari pihak RKJ akan memberikan laporan
kepada BRI sebagai pertanggung jawaban.

Penyerahan
Proposal ke BRI

Approval Seleksi Eksekusi Laporan

Data UKM RKJ

RKJ
Bazar akan diikuti oleh anggota RKJ sebanyak 30 orang, yang nantinya produk dari para
anggota ini akan diletakan di semua stand. Tiap standnya akan kami tugaskan satu orang
sebagai penanggung jawab, yang nantinya akan menjadi penghubung antara anggota dan
pihak BRI. Pelaksanaan bazar dimulai pada pukul dua siang hari, dimana teknisnya adalah
peserta datang di cabang BRI pukul satu siang untuk mempersiapkan segala yang diperlukan.
Dan mulai start jualan jam dua siang hari.

Untuk rencana A barang yang diperjualbelikan setelah acara satu hari selesai akan dititipkan
ke pihak BRI, untuk Rencana B barang akan dibawa kembali oleh anggota. Selain itu, akan
diadakannya kerjasama dengan unit BRI untuk mendatangkan UMKMnya dalam rangka ikut
berpartisipasi dalam kegiatan bazar, yang tentunya UMKM dari Unit BRI akan bergantian
dalam mengikuti bazar selama bazar berlangsung. Perbandingan antara anggota dengan
UMKM dari Unit BRI adalah 70:30, yang berarti 7 anggota RKJ sedangkan 3 dari Unit BRI.

Nantinya akan ada sistem bagi hasil anatara anggota atau unit BRI yang berjualan melalui
bazar Ramadhan ini dengan RKJ, yang tentunya akan dilakukan sesuai dengan tawaran RKJ
yaitu 10% dari setiap transaksi wajib diserahkan ke RKJ.

Pelaksanaan bazaar pada rencana A akan dilakukan di lima cabang BRI di Yogyakarta, yang
nantinya akan memasang tenda dengan ukuran 5 meter x 5 meter. Tiap anggota akan
diberikan space 1 meter yang akan digunakan untuk meletakan produk. Stand ini akan diisi
dengan beberapa anggota UMKM RKJ. Bazar di mulai pada tanggal 15 Mei 2018 – 3 Juni
2018, tepat 20 hari dari awal puasa.

Dalam hal pembayaran akan dilakukan dengan dua cara, yaitu dengan pembayaran secara
cash, dan yang ke dua dengan menggunakan brizzi/ kartu debit maupun kartu kredit BRI.
Sistem dalam pembayaran menggunakan brizzi/kartu debit.kartu kreadit BRI adalah UMKM
memberikan nota kepada pelanggan yang membeli di standnya, yang kemudian diberikan
kepada petugas yang berada di stand RKJ. Setelah membayar di petugas maka nota kami cap
dan memberikan print Copy Mercant kepada pelanggan yang nantinya dipergunakan untuk
mengambil produk di stand UMKM. Dengan sistem tersebut tentunya dibutuhkan satu tempat
khusus, tempat dimana terdapat mesin EDC dan juga petugas kasir.
Pada bagian marketing, kami akan memasang banner berukuran 1 x 2 meter di jalan sebelum
dan sesudah dabang bank BRI, dengan jumlah tiap banner nya adalah 10 tiap cabang, Selain
itu akan dicetak pula flyer yang berisi mengenai informasi kegiatan bazar dan juga promo
dari para anggota. Flyer ini akan dibagian PIC kepada nasabah BRI sebelum bazar
dilaksanakan. Selain itu kami akan membuat poster yang akan kami sebarluaskan melalui
media sosial dan jug bekerjasama dengan anggota yang mengikuti bazar agar ikut serta
menyebarluaskan poster ke media sosial Kami juga mengharapkan BRI memberikan totebag
gratis kepada 30 pengunjung pertama yang hadir tiap harinya, agar pengunjung akan tertarik
untuk datang ke acara bazar.

BENEFIT UNTUK BRI

Selain anggota UMKM Rumah Kreatif Jogja yang mendapatkan keuntungan dari penjualan
produknya, BRI juga mendapat keuntungan lain. Yaitu berupa pemahaman masyarakat
mengenai BRI yang telah membantu UMKM melalui RKJ agar UMKM ini dapat tumbuh dan
juga berkembang menjadi lebih baik. Efek dari hal ini dapat menjadi pemicu bertambahnya
nasabah baru untuk BRI, karena masayarakat menjadi tahu bahwa BRI peduli terhadap
pertumbuhan UMKM di Indonesia, sehingga BRI menjadi naik satu peringkat lagi di mata
masyarakat.

PERKIRAAN DANA

Rencana A

Nama Jumlah Dibutuhkan Harga/hari/Satuan Total

Tenda Sarnafil 5x5 5 20 Hari Rp 850.000 Rp 85.000.000
Banner 5 1 kali cetak Rp 100.000 Rp 500.000
PIC 5 20 Hari Rp 40.000 Rp 4.000.000
Kasir 5 20 Hari Rp 40.000 Rp 4.000.000
Dokumentasi 5 20 Hri Rp 40.000 Rp 4.000.000
Baliho 5 1 kali cetak Rp 250.000 Rp 1.250.000
Brosur 500 1 kali cetak Rp 100.000 Rp 100.000
Spanduk (banner) 50 1 kali cetak Rp 100.000 Rp 5.000.000
Total Rp 103.850.000
 Rencana B

Nama Jumlah Dibutuhkan Harga/hari/Satuan Total

Tenda Sarnafil 5x5 1 20 Hari Rp 850.000 Rp 17.000.000
Banner 5 1 kali cetak Rp 100.000 Rp 500.000
PIC 1 20 Hari Rp 40.000 Rp 800.000
Kasir 1 20 Hari Rp 40.000 Rp 800.000
Dokumentasi 1 20 Hari Rp 40.000 Rp 800.000
Baliho 1 1 kali cetak Rp 250.000 Rp 250.000
Brosur 500 1 kali cetak Rp 100.000 Rp 100.000
Spanduk (banner) 10 1 kali cetak Rp 100.000 Rp 1.000.000
Total Rp 21.250.000

PENUTUP

Demikian proposal ini disusun untuk pelaksanaan RKJ Ramadhan Festival. Kami berharap
dukungan dan partisipasinya agar semangat para anggota dan cita-cita RKJ dalam membina
lebih banyak UMKM lagi akan tercapai. Terimakasih.