Juni

Kegiatan
1 2 3 4
Survey
Survey clearing
I Rapat Inti dan Koordinator
N Rapat Besar
Deadline Proposal
T
Deadline kontrak kerja dan jobdesc 19
I Deadline RAB
Rapat koordinasi terakhir
TM Panitia
D’JaFU 7th

B Kegiatan
Juni
1 2 3 4
I Rapat Bidang
D Menghubungi pengisi stand dan sponsor
A Mencari sponsor
Mencari pengisi stand
N Menyebar MOU pengisi stand dan sponsor
G Menyebar proposal pengisi stand dan sponsor
Konfirmasi proposal pengisi stand dan sponsor
P
D

Juni
Kegiatan 1 2 3 4
K Rapat Bidang
Survey ke Polsek
E Survey Kepala Desa
A Rapat Besar
M Survey HT
A Clearing area acara
Pengambilan HT
N Surveyke Dishub
A Suvey parkir tambahan
N D"jafu 7th
Pembekalan HT
 A
N
Rapat inti&koo

Juni
Kegiatan
1 2 3 4
Rapat Bidang
S Membeli peralatan kesekretariatan
E Mengedit dan membuat surat
K Membuat absen panitia
Menyiapkan proposal kesekolah-sekolah
R
Menyiapkan proposal stand
E Menyiapkan proposal sponsorship
Jaga pendaftaran lomba
Merekap data dan membuat absen peserta lomba

Juni
Kegiatan
1 2 3 4
Rapat Bidang
H Menyebar Proposal ke sekolah - sekolah
U Konfirmasi ke sekolah - sekolah
M Mendistribusikan Tiket ke fakultas - fakultas dan UKM
Konfirmasi Pembelian tiket
A Pengambilan kembali tiket
S Mengirim surat undangan pembukaan dan penutupan acara
Meghubungi peserta lomba
Konfirmasi kehadiran undangan

Juni
Kegiatan
1 2 3 4
R Rapat Bidang
Survey harga barang-barang
O Survey ke tempat acara memastikan banten dan tempat
mebanten
H Menghubungi pemangku
A Fixing tempat membeli barang keperluan rohani
N Membeli barang keperluan Rohani
Matur piuning di kamsud dan nias
I Matur piuning di tempat acara
 Juni
Kegiatan
1 2 3 4
Rapat Bidang
Merancang RAB dan TS
P Survey Sound System dan Stage
Survey tenda, meja, kursi
E Survey bambu, kayu, triplek
R Survey PLN dan PDAM
L Meminta list barang bidang lain
E Membeli bambu
Mulai kerja perlengkapan
N Membuat tori
G Membeli kain sekat
K Mengirim surat pemasangan Baliho
A Memasang Baliho
Mengirim surat peminjaman alat dan ruangan H1
P Perekrutan Mahasiswa Baru
A Pemasangan dekorasi H1 di Kampus Nias
N Pengangkutan barang ke tempat acara
Pemasangan stage, lighting, sound system
Pemasangan tenda, sekat, meja, kursi
Pemasangan dekorasi H2 di tempat acara

Juni
Kegiatan
1 2 3 4
Rapat Bidang

Survey dan membeli keperluan dekorasi

Membuat desain – desain yang diperlukan

· Pamflet
· Tiket
· Spanduk, baliho, background photobooth yukata dan
mascot
· Sertifikat
B Mencetak pamflet, brosur
I Survey merchandise
D Memesan baju panitia
Mencetak poster
A Menyiapkan piala-piala (membeli atau mendapat sumbangan
N dari konjen)
G

P
D
A
N
G Memesan merchandise
Membuat dekorasi
Mencetak tiket
P Mencetak baliho
D Memasang baliho
D Mencetak spanduk, background photobooth yukata dan
maskot
Mencetak sertifikat
Meminta tanda tangan dan cap untuk sertifikat
Mencetak free-pass dan nomor meja
Membagikan baju panitia
Mengecek dekorasi
Survey ke tempat acara
Memasang dekorasi
· Di Kampus (mendekorasi auditorium dan memasang
nomor meja peserta )
· tempat acara

Juni
KEGIATAN
1 2 3 4
K Rapat Bidang
O Survey keperluan konsumsi
N Membeli barang-barang konsumsi serta keperluan snack
Melipat kotak snack
S Menyiapkan snack yang tahan lama
U Pemesanan dan pembayaran DP nasi
M
S
I

Juni
Kegiatan
1 2 3 4
A
Perekrutan Partisipan Angkatan 2018
C Pendaftaran peserta lomba
A
Fixing peserta lomba dan merekap data peserta
R
Fixing Guest Star
A Fixing draft dan rundown acara
TM pengisi acara
Ancang – ancang games di stand games
 Ancang-ancang games dipanggung
Persiapan alat – alat games
Reka – reka hadiah di stand permainan
L Mencari juri, fixing juri, dan merundingkan kriteria penilaian
O Ingatkan koo minta hadiah untuk games panggung dari
M sponsor
B Menentukan peraturan lomba
A Persiapan alat – alat games yang kurang
Mencari, mencetak, dan memperbanyak naskah story telling

& Pastikan hadiah stand games dan games panggung siap

Membuat, mencetak, dan memperbanyak soal kana
G Membagi jobdesc dengan anggota

A Membuat, mencetak, dan memperbanyak form penilaian

M Pengecekan final alat- alat games dan hadiah
Semua hadiah sudah dipastikan dan semua games sudah fix
E
S TM Juri
TM Peserta Lomba (Kana Taikai, Stortel, dan Cosplay)
TM Peserta Lomba (FanArt)

Membagi Jobdesc kepada anggota

L TM Juri Anisong
TM Peserta Anisong
O Lomba Anisong
Pengumuman Juara
Penentuan Jenis-Jenis Hantu yang Akan Ditampilkan

O Penentuan Tema Obake Yashiki D'JaFU 7th

B
A Penentuan Jenis Special Effect & Properti Yang Akan
Ditampilkan
K Deadline Akhir Pembuatan Properti + Pelatihan Hantu
E Jelang Demonstrasi
Demonstrasi Obake Yashiki D’JaFU 7th
Menyelesaikan Pembuatan Aksesoris Rambut Yukata
Y
Fixing Background Yukata
U
Fixing Jumlah Baju Yukata
K
A
T
A
Y
U
K Pembekalan
A
T
A

18
C Menentukan Peraturan Lomba
O Mencari & Fixing Juri
S Menghubungi Juri & Merundingkan Kriteria Penilaian
Membagi Sesi Perform & Cosu Contest
P Menyediakan Data Yang Diperlukan Untuk TM Juri
L TM Juri Cosplay
A Menyediakan Data Yang Diperlukan Untuk TM Peserta
Y TM Peserta
Merekap Data Peserta Sesuai Dengan No Urut
 Juli Agustus
5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
26
14
3 10 17 31 3 14
13 19 24 30
20

Juli Agustus
5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
19 2 23
9 31
2
2 31

23

20

Juli Agustus
5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
6 21 3 29
25 9
26 10
3 10 17 31 3 14

8
 3 10 17 31 3 14

Juli Agustus
5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
29 27 15
17
4
27
24 2
20 27
20 27
28

Juli Agustus
5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
30 20
6 27
20

Juli Agustus
5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
16 16 27
6
30
 Juli Agustus
5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
5 20 27 3 10 25
25
30
13
27
18
16
1
1
4
13

Juli Agustus
5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
14 28 11 25
28 4

Juli Agustus
5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
25 23 10 24
2 6
14

Juli Agustus
5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

27

5 12
 5 12
12 24
24 31
14 31

16
15

20

14

28

18

17
6

2 13
16 31
 September Oktober
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

28 5
10 21 12 19

September Oktober
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
6 20 10 24

30

14
15

20

September Oktober
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
14 28 29
2
3
10 21 12 19
6

3
 20 5

September Oktober
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
14 28 19

24

6
14

September Oktober
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
13 2 15

24
17 24
1 8
1 8

September Oktober
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
4 5 24
6
29

12 4
12
20
 September Oktober
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
5 26 10 24

11
1

28

2
19
9
1

September Oktober
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
8 22 13 27
 29

September Oktober
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
14 12

8
1 30
1 31

September Oktober
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
7
6
7&14
12
19
 7
3
29
10 28
2
26
26
23 30

28

30
14
29&30 6 7 s/d 13 20 27

15-20
22 s/d 24
 November
1 2 3 4 5

2
8
17&18

November
1 2 3 4 5

November
1 2 3 4 5
14

1
6

17&18
8
 November
1 2 3 4 5

November
1 2 3 4 5
11

3 10
10 12
17

November
1 2 3 4 5

14
15
16
 November
1 2 3 4 5
5 14

11

17
18
17-18
18

18

November
1 2 3 4 5
3
 16
17

November
1 2 3 4 5

November
1 2 3 4 5

9
 5

16

9
6

6
1
5
11
12

4
3&4

1
2&4
5
7 s/d 9
 Juni Juli
Kegiatan
1 2 3 4 1 2 3 4
Survey 12, 17
Survey
clearing 19
Rapat
Inti dan 21 1 14 21
Koor
Rapat
Besar 12 18
Deadline
Proposal 20
I
N Deadline
kontrak
T kerja dan
jobdesc 12
I
Deadline
RAB 18
Rapat
koordina
si
terakhir
TM
Panitia
D’JaFU
5th
 Agustus September Okto
1 2 3 4 5 1 2 3 4 1

12 26

9 16 22 13 20
 Oktober November
2 3 4 5 1 2 3 4

14

11 18

31

4&5