UNIVERSIDAD ARTURO MICHELENA

FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y POLITICAS

ESCUELA DE DERECHO

REGISTRO PRINCIPAL

Profesora: Autores:

Guarnieri Carmen. Padrón Mercedes. V-11.356.491

Rigual Magiernys. V-27.335.601

Pineda Iraima. V-27.102.635

Duarte María. V-26.804.463

Rodríguez Andreina. V-21.113.910

Nuñez José Daniel. V-25.850.295

Palacios Esteban. V-7.148.257

San Diego, noviembre de 2018

 Introducción

El registro principal es una institución de servicio público, encargado de dejar

constancia de algunos hechos o actos relativos al estado civil de las

personas. En esta ocasión recurrimos al Registro Principal, ubicado en

Valencia, Estado Carabobo, para así obtener conocimientos e información

sobre los procesos y requisitos necesarios que deben ser cumplidos por las

personas naturales para que deban realizar algún registro o diligencia,

además de los diferentes servicios que prestan. La finalidad de este trabajo

es poder aclarar las dudas que surge con mucha frecuencia al querer realizar

algún trámite.
Registro Principal

Es una institución que brinda constancia de diversos acontecimientos y

acciones vinculados al estado civil de los individuos, es decir, es la oficina

encargada de registrar los títulos universitarios, partidas de nacimientos,

entre otros, y tiene por objetivo protocolizar, legalizar; además de resguardar

y proteger los domos duplicados de las actas de matrimonio, actas de

nacimiento, actas de defunción y las inscripciones de los títulos

universitarios, por lo que los registradores principales tiene la responsabilidad

de: recibir y mantener los duplicados de los asientos de los registros y

notarías públicas, y expedir copias certificadas y simples de los asientos y

duplicados de los documentos que reposan en sus archivos.

El Registro Principal, a través de una sección registral, inscribirá los actos de

constitución, modificación, prórroga y extinción de las sociedades civiles,

asociaciones, fundaciones y corporaciones de carácter privado, exceptuando

las cooperativas efectuar el acto de legalización de firmas de las autoridades

públicas dentro de su jurisdicción.

Misión: Garantizar la seguridad jurídica de las actuaciones de los usuarios

mediante la publicidad registral y fe pública, en el marco de la legalidad, de

procesos expeditos y oportunos ejerciendo el control de las operaciones al

nivel nacional.
Visión: Ser un órgano coadyuve a garantizar la seguridad jurídica de los

actos protocolizados y autenticados de los usuarios. Mediante un sistema

integral de registro y notaria confiables, eficiente, auto-sustentable y

transparente.

Valores institucionales

Responsabilidad social: es el compromiso con el deber y la habilidad para

responder y asumir acciones oportunas soluciones asertivas, generando

confianza y seguridad en las gestiones que implementamos para el

desarrollo del país.

Respeto: es el reconocimiento de la dignidad de las personas, tomando en

consideración de los derechos y deberes de cada uno. Imperativos

fundamentales en las relaciones laborales.

Ética: es actuar de forma digna y honorable nuestra propia conciencia y la

conciencia colectiva, lo cual nos permite dejar ver nuestras acciones lo que

somos, logrando mantener los parámetros de eficiencia y eficacia adquiridos

en la institución.
Honestidad: es el compromiso que tenemos de desempeñar nuestras

funciones con rectitud e integridad, orientados a cumplir con nuestras labores

apegadas a los más altos principios morales, ante nosotros mismos.

Excelencia: es una norma de conducta, es ella el reto diario y permanente

que nos orienta hacia la calidad de servicio del servicio con eficacia y

eficiencia, es una responsabilidad de todos los miembros de la institución y

compromete a todos por igual.

Trabajo en equipo: es la cooperación e integración de los miembros. Para el

logro de nuestros objetivos, compartiendo con la misma visión, siendo

corresponsables de la eficiencia como institución.

Objetivos estratégicos:

 Internalizar por medio del plan comunicacional una cultura

organizacional alineada con la nueva gestión.

 Proveer a los ciudadanos venezolanos un sistema de registro y notaria

de fácil acceso a la información por medio de herramientas efectivas.

 Garantizar que los actos y solicitudes de los ciudadanos alcancen

máxima seguridad. Eficiencia y rapidez, con la finalidad de obtener

procesos oportunos y expeditos en los servicios solicitados.

 Proveer una plataforma tecnológica y una conectividad que garantice

por medio de la adquisición, capacitación y captación de recursos

 tecnológicos y humanos plenamente comprometidos, eficiente y

eficaz, una base de datos con información, local y nacional única,

objetiva y confiable, con participación de todos los actores del sistema.

 Procurar que el máximo de los trabajadores alcance la idoneidad y un

desarrollo personal y profesional acorde con perfiles del cargo que

ocupan y así obtener la excelencia en los servicios.

 Garantizar el funcionamiento y optimización del SAREN, con el fin de

proveer control, seguridad y calidad de servicio en un marco de

permanencia sostenibilidad en el tiempo.

 Centralizar y controlar los ingresos, así como los gastos operativos

con finalidad de lograr la sustentabilidad del SAREN y convertir parte

de ellos para mejorar la efectividad de los servicios y en todas las

áreas que lo requieran y en función del desarrollo organizacional de la

institución.

El Registro Principal tiene como objeto:

La separación de cuerpos y bienes, salvo que se trate de bienes inmuebles y

derechos reales, los cuales se harán ante el Registro Público. Los títulos y

certificados académicos, científicos, eclesiásticos y militares.

Trámites que se realizan

Protocolización: “es la incorporación que hace un notario o escribano de las

actas y documentos que autoriza, y de aquellos que los particulares solicitan

o las autoridades judiciales disponen”. Diccionario jurídico elemental

(pag326) ejemplo: testamento.

1. Registro de Títulos Universitarios

2. Registro de Acta de Grado

3. Copias Certificadas de títulos académico y acta de grado.

4. Registro de sentencia de Divorcios.

Legalizaciones: “formación o forma jurídica de actos autorización,

comparación de documentos o de una firma, certificación de legitimidad de

verdad”. Diccionario jurídico elemental. (pag229)

El registro principal realiza las siguientes: Legalización del documento de la

autoridad de la jurisdicción correspondiente (Registro civiles, tribunales,

registro mercantil, registro público, notarías públicas y otros entes del

estado).

Notas al Margen: son las utilizadas para resaltar algo dentro de los

documentos como las siguientes:

 1. Sentencia de (adopción, impugnación de paternidad, inquisición de

paternidad).

2. Reconocimiento posterior.

3. Renuncia de nacionalidad.

4. Recuperación de nacionalidad.

5. Sentencia de divorcio.

Partidas: Registro de ciertos hechos o circunstancias referentes a una

persona anotados en el libro oficial de una parroquia o registro. "partida de

bautismo; partida de matrimonio" el registro principal realiza las siguientes

partidas.

 Acatas de Nacimiento,

 Actas de matrimonio

 Actas de defunción

Marco legal:

El servicio del registro principal se rige por las siguientes normas de

obligatorio cumplimientos y gestión de aplicación inmediata

 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela

 Código orgánico tributario gacta oficial No:37305 de octubre 2001

 Ley de reforma parcial del Código de Procedimiento Civil gaceta oficial

No 34.522 del 18 de septiembre de 1990

 Ley de reforma parcial del Código de Comercio

 ORGANIZACIÓN JERARQUICA

NIVEL DE APOYO DIRECCION GENERAL

DIRECCTOR ABJUNTO

NIVEL DE APOYO

OFICINA DE TECNOLOFIA DE
LA INFORMACION

INSPECTORIA
OFICINA DE OFICINA DE
PLANIFICACION,
GENERAL RECURSOS
OFICINA DE
PRESPUESTO, ASUNTOS PUBLICOS HUMANOS
ORGANIZACIÓN CONSULTORIA
Y SISTEMAS

OFICINA DE GESTION
ADMINISTRATIVA

NIVEL SUSTANTIVO

DIRENCCION DEL DIRECCION DE PREVENCION,

DIRECCION DEL
SISTEMA REGISTRAL CONTROL Y FISCALIZACION DE
NOTARIO
LEGITIMACION Y CAPITALES
 Conclusión

El Registro Principal, no es un Registro del Estado Civil ya que en el mismo

no se inscriben en orden cronológico los nacimientos, matrimonios o

defunciones, pero recibe y archiva los libros duplicados de nacimientos,

matrimonios y defunciones, de los cuales expide copia certificada.

La actividad registral como tal, que ejecuta el Registro Principal es la

inscripción de: La separación de cuerpos y bienes, salvo que se trate de

bienes inmuebles y derechos reales, los cuales se harán por ante el Registro

de Propiedad. Las interdicciones e inhabilitaciones civiles. Los títulos y

certificados académicos, científicos, eclesiásticos y los despachos militares.

Y los actos de constitución, modificación, prórroga y extinción de las

sociedades civiles, asociaciones, fundaciones y corporaciones de carácter

privado, exceptuando las cooperativas. La importancia de estos actos radica

en que generan derechos y obligaciones ante terceros, de allí la necesidad

de ser registrados.

El Registro Principal es un registro público ya que es un servicio de

naturaleza pública, administrado por funcionarios con esa condición. Si bien

en el Sistema Registral y Notarial se denominan Registros Públicos a los

encargados de la inscripción y anotación de los actos o negocios jurídicos

relativos al dominio y demás derechos reales que afecten los bienes

inmuebles; los tres tipos de registro que son parte del Saren son públicos.

Podemos afirmar entonces, que un Registro Principal, es un registro público,

que tienen como atribuciones lo establecido en los Artículos 65 y 66 de la

Ley de Registro Público y del Notariado. El mismo trata aspectos del derecho

civil en cuanto a personas y obligaciones. Los documentos obtenidos en el

mismo tienen fe plena ante terceros y son medios probatorios. A la vez que

es una organización en la cual se resguarda información con carácter

estratégico que está a disposición de quien lo solicite sin más limitaciones y

requisitos que lo establecido en el marco legal venezolano.

La institución del Registro Principal (y en especial el de Valencia, estado

Carabobo) crea valor para los Usuarios, ya que al poder demostrar su estado

civil mediante un documento auténtico ejerce su ciudadanía; lo que le genera

deberes, pero a la vez le otorga derechos. De igual manera al inscribir los

Títulos y Certificados Académicos permite dar fe pública acerca de los

mismos. Esta Oficina de Registro, también facilita el ejercicio del estado de

derecho ya que a través de la misma, el Estado cumple una función rectora

en cuanto a la seguridad jurídica de los ciudadanos y de sus actuaciones.

 Referencias Consultadas

SAREN (2015) Registro Principal. Recuperado el día 29 de Octubre de 2018.

Enlace directo http://www.saren.gob.ve/?page_id=739