Anda di halaman 1dari 50

PEDOMAN

PENILAIAN REKAM JEJAK KINERJA


DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

Disusun Oleh:

PENJAMINAN MUTU DAN


PENGAWAS INTERNAL

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM (STAI)


AL MAWADDAH WARRAHMAH
KOLAKA

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 1


KEPUTUSAN KETUA
Nomor: Tahun 2015

TENTANG

PEDOMAN PENILAIAN REKAM JEJAK KINERJA DOSEN DAN TENAGA


KEPENDIDIKAN STAI AL MAWADDAH WARRAHMAH KOLAKA

Bismillahirrahmanirrahim,

Ketua Sekolah Tinggi Agama Islam Al Mawaddah Warrahmah Kolaka,

Menimbang : Bahwa dalam rangka mewujudkan iklim kerja yang kondusif, tertib, dan
terarah, maka perlu disusun Peraturan Rektor tentang Pedoman
Penilaian Rekam Jejak Dosen dan Tenaga Kependidikan di Universitas
Muhammadiyah Surabaya.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tengtang perubahan Atas


Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok
Kepegawaian
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
3. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian
Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil
4. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun
2013 Tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah
Nomor 46 Tahun 2011 Tentang Penilaian Prestasi Kerja
Pegawai Negeri Sipil
5. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik
Indonesia Nomor 92 Tahun 2014 Tentang Petunjuk Teknis
Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Dosen
Dan Angka Kreditnya
6. Statuta Sekolah Tinggi Agama Islam Al Mawaddah Warahmah
Kolaka

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : SURAT KEPUTUSAN KETUA TENTANG PEDOMAN


PENILAIAN REKAM JEJAK KINERJA DOSEN DAN TENAGA
KEPENDIDIKAN STAI AL MAWADDAH WARRAHMAH
KOLAKA.

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 2


BAB I
KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam pedoman rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan yang dimaksud dengan :
1. Rekam jejak adalah hasil kinerja pelaksanaan tugas pokok dan fungsi masing-masing
pegawai.
2. Sistim monitoring adalah fungsi pengawasan dan evaluasi untuk pembinaan dan
pengembangan karir pegawai STAI Al Mawaddah Warrahmah Kolaka
3. Evaluasi performansi pegawai adalah proses pengumpulan data base, pengukuran kinerja,
rekomendasi reward atau punishmen sebagai dasar pengembangaan sistim remunerasi
kinerja pegawai
4. Pengukuran kinerja pegawai merupakan dasar penyusunan Penilaian Prestasi Kerja
Pegawai (P2KP) yang meliputi unsur kinerja dan perilaku.
5. Pegawai STAI Al Mawaddah Warrahmah Kolaka terdiri dari dosen dan tenaga
kependikan
6. Dosen adalah tenaga pengajar STAI Al Mawaddah Warrahmah Kolaka yang bertugas
sebagai pendidik professional dan ilmuwan berkewajiban mentransformasikan,
mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, tehnologi, seni, Al-Islam dan
Kemuhammadiyahan melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyaraakat
dan telah memenuhi syarat-syarat minimal menjadi dosen.
7. Tenaga kependidikan adalah pegawai yang diangkat oleh Pimpinan STAI Al
Mawaddah Warrahmah Kolaka yang terdiri dari :Tenaga penunjang akademik,
Pelaksana administratif, Pelaksana teknis dan memenuhi syarat sebagai pegawai
8. Unsur Pelaksana Akademik terdiri atas Fakultas, Program Pascasarjana, Lembaga
Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, Lembaga Penjaminan Mutu, dan Lembaga
Pengkajian Al-Islam dan Kemuhammadiyaan, serta Lembaga Etik dan Pengembangan
Pendidikan.
9. Unsur Pelaksana Administrasi adalah Sekretariat Rektor, Biro Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan, Biro Administrasi Keuangan, Biro Administrasi Umum, dan Biro
Administrasi Sumber Daya Insani.
10. Unsur Pelaksana Teknis adalah Perpustakaan, Pusat Bahasa, Pusat Penerimaan Mahasiswa
Baru, ICT dan Multimedia, dan Kantor Urusan Internasional.

BAB II
REKAM JEJAK DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

Pasal 2
Ketentuan Rekam Jejak Dosen Tenaga kependidikan

1. Setiap dosen dan tenaga kependidikan di lingkungan STAI Al Mawaddah


Warrahmah Kolaka, harus melakukan rekam jejak kinerja. Selanjutnya untuk
setiap akhir tahun berikutnya dilakukan update data.
2. Setiap akhir tahun, terhadap dosen dan tenaga kependidikan di lingkungan
STAI Al Mawaddah Warrahmah Kolaka, dilakukan evaluasi kinerja oleh atasan
langsungnya.

Pasal 3
Unsur Rekam Jejak Kinerja Dosen

Rekam Jejak Kinerja Dosen meliputi :


1. Data diri :
Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 3
a. Identitas diri
b. Riwayat Pendidikan
c. Riwayat Pangkat dan Golongan
d. Riwayat Jabatan Fungsional Akademik
e. Riwayat Pekerjaan/Jabatan
2. Kinerja dosen di bidang tri darma pendidikan tinngi meliputi :
a. Kinerja bidang pendidikan dan pengajaran
b. Kinerja bidang penelitian
c. Kinerja bidang pengabdian kepada masyarakat
d. Kinerja penunjang tridarama

Pasal 4
Unsur Rekam Jejak Kinerja Tenaga kependidikan

Rekam Jejak Kinerja Tenaga Kependidikan meliputi :


1. Data diri :
a. Identitas diri
b. Riwayat Pendidikan
c. Riwayat Pangkat dan Golongan
d. Riwayat Pekerjaan/Jabatan
2. Kinerja tenaga kependidikan meliputi tugas pokok dan fungsi masing-masing
jabatan terdiri :
a. Pelaksana penunjang akademik
b. Pelaksana administratif
c. Pelaksana teknis

BAB III
PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI

Pasal 5
Penilaian Prestasi Kerja Dosen

1. Penilaian prestasi kerja dosen di lingkungan STAI Al Mawaddah Warrahmah


Kolaka dilakukan berdasarkan pada ketentuan
a. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2013
Tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun
2011 Tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil
b. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor
92 Tahun 2014 Tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Angka
Kredit Jabatan Fungsional Dosen Dan Angka Kreditnya
2. Penilaian pretasi kerja dosen terdiri atas unsur:
a. Sasaran kerja pegawai (SKP) 60 % sesuai beban kerja dosen (lampiran 2a)
b. Perilaku 40% (lampiran 2b)

Pasal 6
Penilaian Prestasi Kerja Tenaga Kependidikan

1. Penilaian kinerja tenaga kependidikan di lingkungan STAI Al Mawaddah


Warrahmah Kolaka dilakukan berdasarkan pada ketentuan Peraturan Ketua
Nomor:
Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 4
…………. Tentang Organisasi Dan Tata Kelola STAI Al Mawaddah
Warrahmah Kolaka, sesuai dengan unit kerja.
2. Penilaian kinerja tenaga kependidikan terdiri atas unsur:
a. Sasaran kerja pegawai (SKP) 60 % sesuai dengan tugas dan fungsi masing-
masing jabatan
b. Perilaku 40% (lampiran 2b)

BAB IV
SASARAN PENILAIAN KINERJA PEGAWAI
Pasal 7

Sasaran penilaian kinerja terdiri atas :


1. Unsur Pelaksana Akademik terdiri :
a. Jurusan/program strudi, laboratorium dan dosen.
c. Lembaga penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
d. Lembaga penjaminan mutu (LPM)
e. Lembaga Etik dan pengembangan pendidikan (LEP2)
2. Unsur Pelaksana Administrasi terdiri :
a. Sekretariat Rektor
b. Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan(BAAK)
c. Biro Administrasi Keuangan(BAK)
d. Biro Administrasi Umum(BAU)
e. Biro Administrasi Sumber Daya Insani (BSDI)
f. Tata Usaha Fakultas
3. Unsur Pelaksana Teknis terddiri :
a. Perpustakaan
b. ICT dan Multimedia
c. Pusat Bahasa
d. Pusat Penerimaan Mahasiswa Baru(P2MB)
e. Kantor Urusan Internasional

BAB V
TUGAS POKOK DAN FUNGSI PEGAWAI

Pasal 8
Unsur Pelaksana Akademik
Jurusan/Prodi

1. Penilaian kinerja unsur Pelaksana Akademik, Program Studi didasarkan tugas


yang terdiri atas:
a. Menyelenggarakan dan menjaga kelancaran proses belajar mengajar (menyusun
jadwal perkuliahan, pembebanan mata kuliah sesuai dengan kinerja dosen,
perwalian, pengisian KRS, penyelenggaraan praktikum, memonitor kehadiran
dosen, penyelenggaraan UTS/UAS, pembimbingan, ujian skripsi/tugas akhir,
pemprosesan nilai ujian, dan lain-lain).
b. Membuat laporan kehadiran dan kinerja dosen.
c. Memonitor kewajiban mahasiswa dalam hal administrasi keuangan yang
berhubungan dengan penyelenggaraan kegiatan akademik (herregistrasi),
UTS/UAS, praktikum, KKN, KKU, PPL, wisuda, dan lain-lain.
d. Menetapkan mahasiswa yang berhak memprogram skripsi/tugas akhir.
e. Menetapkan pembimbing dan penguji skripsi/tugas akhir.
f. Mengevaluasi perjalanan studi tiap mahasiswa.
Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 5
2. Penilaian kinerja unsur Pelaksana Akademik, Laboratorium didasarkan tugas
yang terdiri atas:
a. Mengelola jadwal penggunaan laboratorium
b. Mengoordinasi segala kegiatan yang dilaksanakan dalam laboratorium.
c. Pemeliharaan kenyaman ruangan dan lingkungan laboratorium.
d. Memberikan pelayanan kebutuhan laboratorium.

3. Penilaian kinerja unsur Pelaksana Akademik, Dosen didasarkan tugas yang


terdiri atas:
a. Memberikan perkuliahan sesuai dengan beban SKS yang menjadi tanggung
jawabnya.
b. Menyusun satuan acara perkuliahan/rencana program perkuliahan.
c. Memberikan pembelajaran di laboratorium sesuai dengan jadwal/SKS yang
ditetapkan.
d. Membimbing seminar mahasiswa.
e. Membimbing program pengabdian kepada masyarakat/PKL/KKU/KKN atau
sejenisnya.
f. Membimbing penulisan skripsi/tugas akhir/karya tulis, laporan laboratorium
dan praktik klinik.
g. Mengembangkan bahan pengajaran seperti membuat diktat, buku praktika, atau
buku ajar atau buku pedoman lainnya.
h. Menghasilkan karya ilmiah atau mengadakan penelitian.
i. Melaksanakan kegiatan pengabdian pada masyarakat.
j. Membuat karya teknologi.

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 6


Pasal 9
Unsur Pelaksana Akademik Lembaga Pengkajian Al-Islam dan
Kemuhammadiyahan (LPAIK)

Penilaian kinerja unsur Pelaksana Akademik, LPAIK didasarkan tugas yang terdiri
atas:
a. Mengoordinasi, memantau, dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan kurikuler dan
pengkajian.
c. Membangun hubungan dengan persyarikatan untuk peningkatan kualitas dakwah
kelembagaan.
d. Mengembangkan dan menjalankan mekanisme pengawasan pelaksanaan
keislaman di dalam kampus.
e. Melakukan dan mengembangkan kerja sama regional dan internasional terkait
dengan pengembangan Islam.
f. Mengelola zakat, infak, dan shadaqah sivitas akademika.
g. Mengelola masjid kampus.
h. Memberikan layanan sosial keagamaan kepada masyarakat seperti perawat an
jenazah dan lain-lain.

Pasal 10
Unsur Pelaksana Akademik
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM)

Penilaian kinerja tenaga kependidikan, unsur Pelaksana Akademik, Lembaga


Penelitian dan Pengabdian Masyarakat didasarkan tugas yang terdiri atas:
a. Merencanakan dan mengarahkan integrasi penelitian Universitas.
b. Mengoordinasi laboratorium riset untuk pendukung riset terpadu dan interdisiplin.
c. Mengembangkan kerja sama penelitian dan pengabdian masyarakat dengan
lembaga lain.
d. Mengembangan dan menerapkan standar mutu penelitian dan akreditasi
kompetensi sarana dan prasarana penelitian.
e. Mengelola dan mengoordinasi proses pengusulan hibah penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat.
f. Meningkatkan kualifikasi peneliti menjadi peneliti level internasional.
g. Mengelola dan mendorong perolehan Hak Kekayaan Intelektual (HAKI).
h. Melaksanaan penilaian dan konsolidasi pusat-pusat penelitian/pusat studi yang
dikelola untuk peningkatan relevansi, keberlangsungan, efisiensi, dan
akuntabilitas.
i. Mengoordinasi pusat-pusat studi dan pusat penelitian yang dimiliki Universitas.
j. Merencanakan dan mengarahkan integrasi pemanfaatan hasil penelitian
Universitas kepada masyarakat.

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 7


Pasal 11
Unsur Pelaksana Akademik
Lembaga Penjaminan mutu (LPM)

Penilaian kinerja tenaga kependidikan, unsur Pelaksana Akademik, Lembaga


Penelitian dan Pengabdian Masyarakat didasarkan tugas yang terdiri atas:
a. Mengembangkan dan melaksanakan mekanisme monitoring dan evaluasi internal
untuk memastikan akuntabilitas dan kualitas penyelenggaraan Universitas dan
seluruh unit kerja.
b. Mengembangkan dan melaksanakan proses akreditasi institusi kepada unit kerja.
c. Menjadi penghubung Universitas dengan lembaga sertifikasi dan akreditasi lain.
d. Mengembangkan dan mengelola sistem mutu yang dibutuhkan oleh unit kerja untuk
tercapainya kinerja yang baik.
e. Mengembangkan sistem pengendalian internal dalam pengelolaan keuangan dan
sumber daya lain.
f. Melakukan audit keuangan internal secara periodik

Pasal 12
Unsur Pelaksana Akademik
Lembaga Etik dan Pengembangan Pendidikan (LE &2P)

Penilaian kinerja tenaga kependidikan, unsur Pelaksana Akademik, Lembaga


Penelitian dan Pengabdian Masyarakat didasarkan tugas yang terdiri atas:
a. Memberi pertimbangan kepada Universitas, apabila terjadi pelanggaran kode etik
moral dan akademik yang dilakukan oleh sivitas akademika.
b. Menyusun kode etik dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa.
c. Melakukan kajian dan studi efektifitas pembelajaran, kajian peningkatan dan
pengembangan motivasi dan kinerja kependidikan.
d. Mengembangkan model-model pembelajaran inovatif.
e. Memberikan layanan pelatihan bagi peningkatan kualitas dosen dan tenaga
kependidikan.

Pasal 13
Unsur Pelaksana Administratif Tata Usaha

Penilaian kinerja tenaga kependidikan unsur pelaksana administrasi t ata usaha terdiri
atas:
1. Bagian administrasi akademik dan kemahasiswaan, didasarkan tugas yang terdiri
atas :
a. Melaksanakan ketatausahaan umum, sirkulasi, pengarsipan, dan agenda surat
menyurat.
b. Melakukan legalisasi ijazah dan transkrip nilai.
c. Melaksanakan layanan administrasi KRS dan KPRS.
d. Melakukan evaluasi herregistrasi KRS/KPRS.
e. Melakukan dokumentasi data akademik.
f. Menyiapkan pelaksanaan UTS/UAS/Ujian Skripsi/TA/Ujian lainnya
2. Bagian pengolahan data, didasarkan tugas yang terdiri atas:
a. Membantu melakukan input nilai dari dosen pengampu mata kuliah.

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 8


b. Pembuatan kartu hasil studi/transkrip nilai.
c. Melakukan input data EPSBED.
d. Memonitoring evaluasi status akademik mahasiswa dan program evaluasi masa
studi.
3. Bagian pengajaran, didasarkan tugas yang terdiri atas:
a. Mendistribusikan jadwal perkuliahan setiap semester.
b. Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir perkuliahan bagi mahasiswa maupun
dosen.
c. Menyiapkan dan mengatur ruang perkuliahan dan alat bantu mengajar.
d. Melakukan rekapitulasi data kehadiran mahsiswa dan dosen tiap bulan

Pasal 14
Unsur Pelaksana Administratif Sekretariat Ketua

Penilaian kinerja tenaga kependidikan, unsur Pelaksana Administrasi, Sekretariat


Ketua didasarkan pada tugas dan fungsi :
1. Menyusun program kerja kesekretariatan Sekolah Tinggi.
2. Mengoordinasi pelaksanaan kegiatan kesekretariatan dan kearsipan pimpinan
Sekolah Tinggi.
3. Mengoordinasi pelaksanaan kegiatan kesekretariatan dan kearsipan senat
Sekolah Tinggi.
4. Mengembangkan sistem administrasi sekretariat Sekolah Tinggi.
5. Mengelola hubungan masyarakat dan keprotokolan serta menyebarluaskan.
6. Memonitor kepatuhan kegiatan Sekolah Tinggi terhadap peraturan
perundang- undangan yang berlaku.
7. Mengoordinasi penyusunan dan pelaksanaan peraturan Universitas.
8. Mengoordinasi penyelesaian berbagai persoalan hukum yang dihadapi Universitas.
9. Menjadi penghubung dengan pihak luar (public relation) Universitas.
10. Mengelola kegiatan pencitraan Sekolah Tinggi s (image universitas).
11. Mengembangkan berbagai program pemasaran Universitas.
12. Mengembangkan dan memelihara hubungan public

Unsur Pelaksana Administrasi Sekretariat Ketua terdiri atas :


1. Bidang kesekretariatan dan kearsipan, didasarkan pada tugas yang terdiri atas:
a. Melaksanakan kegiatan kesekretariatan dan kearsipan pimpinan dan senat
Sekolah Tinggi.
b. Melakukan identifikasi pendelegasian wewenang atas surat-surat dinas yang
masuk di Universitas.
c. Mengelola agenda pimpinan STAI.
d. Mengembangkan otomasi sistem kearsipan.
e. Menjalin kerja sama dengan lembaga kearsipan lain.
2. Bidang humas dan protokoler, didasarkan pada tugas yang terdiri atas:
a. Menjalin hubungan kerja dengan berbagai media internal dan eksternal untuk
membagun citra positif.
b. Melakukan koordinasi kegiatan reportase untuk updating website Universitas.
c. Melakukan pencarian dan pengelolaan informasi untuk dipublikasikan melalui
situasi yang ada.
d. Mendokumentasikan seluruh informasi terkait dengan pencitraan lembaga.
e. Menyediakan kebutuhan data umum terkait kelembagaan untuk kebutuhan
internal dan eksternal.

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 9


f. Melaksanakan administrasi keprotokolan berupa pengkondisian setiap acara,
mengatur pelayanan umum, tata upacara, letak, dan akomodasi.
g. Melaksanakan kegiatan protokoler pimpinan Universitas.
h. Mendokumentasikan naskah pidato, informasi, dan dokumentasi hasil aktivitas
keprotokolan.
3. Bidang hukum dan tata laksana, didasarkan pada tugas yang terdiri atas:
a. Mengoordinasi penyelesaian berbagai persoalan hukum yang dihadapi
STAI.
b. Menghimpun dan mengkaji berbagai peraturan perundang-undangan di bidang
pendidikan tinggi.
c. Memantau kepatuhan kegiatan Universitas terhadap peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
d. Menyusun dan memberikan layanan penyusunan peraturan di unit-unit
organisasi STAI.
e. Melaksanakan negoisasi dan perundingan dalam pembatan perjanjian dengan
pihak lain.
f. Melaksanakan diseminasi berbagai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
g. Mengelola administrasi dokumen hukum.

Pasal 15
Unsur Pelaksana Administratif Biro Administrasi
Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK)

Penilaian kinerja tenaga kependidikan, unsur Pelaksana Administrasi, Biro


Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan, didasarkan pada tugas dan fungsi :
1. Menyusun program kerja BAAK.
2. Mengelola layanan dan pengelolaan data transaksi akademik dan kemahasiswaan.
3. Mempersiapkan penyusunan kalender akademik.
4. Melaksanakan administrasi kelulusan mahasiswa.
5. Melaksanakan pelayanan administrasi akademik dan kemahasiswaam.
6. Melaksanakan pelaporam kegiatan akademik secara berkala ke Kopertis/Kopertais.
7. Melaksanakan program beasiswa.
8. Melaksanakan administrasi alumni.
9. Melaksanakan update data kelembagaan (izin perguruan tinggi).

Unsur Pelaksana Administratif BAAK terdiri atas:


1. Bidang administrasi dan evaluasi akademik, didasarkan pada tugas:
a. Melaksanakan layanan administrasi pindah kuliah, cuti kuliah, pengunduran diri
mahasiswa, dan surat-surat keterangan lain.
b. Melaksanakan layanan administrasi KRS dan KPRS.
c. Melaksanakan layanan administrasi persiapan ujian tengah semester (UTS) dan
ujian akhir semester (mencetak daftar hadir ujian, berita acara, dan kartu ujian).
d. Melakukan evaluasi herregistrasi KRS/KPRS tiap semester.
2. Bidang dokumentasi data base.
a. Menyiapkan data base lulusan.
b. Mengelola dan menerbitkan KTM dan ijazah.
c. Menyimpan dokumen mahasiswa (salinan ijazah SMA, NEM, akta kelahiran,
dan lain) dan data lulusan (transkrip, ijazah data alumni), dan dokumen lainnya.
d. Menyiapkan buku induk dan soft copy back up data KHS.

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 11


3. Bidang pengolahan data akademik, didasrkan pada tugas:
a. Mengoordinasi, memonitoring, dan menyusun laporan semester, serta melakukan
validasi EPSBED.
b. Mengoordinasi, memonitoring, dan memproses perpanjangan izin operasional
dan akreditasi.
c. Memonitoring evaluasi status akademik mahasiswa dan program evaluasi masa
studi.
4. Bidang kemahasiswaan dan alumni, didasrkan pada tugas:
a. Menyelenggarakan program pengenalan kampus bagi mahasiswa baru.
b. Menyusun dan melaksanakan program dan kegiatan penalaran, minat dan bakat,
dan kesejahteraan mahasiswa.
c. Melaksanakan administrasi kegiatan penalaran, minat dan bakat, kesejahteraan
dan fasilitas kemahasiswaan.
d. Memproses pemberian izin kegiatan kemahasiswaan.
e. Melaksanakan urusan pemilihan mahasiswa berprestasi/program keteladanan.
f. Melaksanakan urusan beasiswa.
g. Mengelola program pengembangan dan peningkatan soft skill mahasiswa dalam
berbagai bentuk kegiatan.
h. Meningkatkan dan memeliharan hubungan dengan alumni.
i. Membangun jaringan alumni melalui penelusuran (tracer studies) untuk akses
informasi kerja.
j. Mengelola data base terkait dengan pemasaran dan pemberdayaan alumni.
k. Melaksanakan rekrutment student employment (SE).

Pasal 16
Unsur Pelaksana Administratif
Biro Administrasi Keuangan (BAK)

Penilaian kinerja tenaga kependidikan, unsur Pelaksana Administrasi, Biro


Administrasi Keuangan, didasarkan pada:
1. Mengumpulkan dan menyusun pengusulan anggaran dari unit kerja.
2. Melakukan pembayaran kepada unit kerja pengusul.
3. Mengelola akuntansi universitas untuk meningkatkan akuntabilitas Universitas.

Unsur Pelaksana Administratif BAK terdiri atas:


1. Bidang prosesing dan pembayaran mempunyai tugas pokok:
a. Melakukan verifikasi dan pengendalian anggaran.
b. Melaksanakan sistem penerimaan dan pengeluaran keuangan.
c. Melaksanakan pengalokasian anggaran berdasarkan aktivitas.
d. Melaksanakan pembukuan, pembayaran, dan pertanggungjawaban penggunaan
anggaran.
e. Menyusun laporan realisasi anggaran secara periodik.
2. Bidang akunting mempunyai tugas pokok:
a. Menyusun arus kas.
b. Mengembangkan dan memelihara sistem akuntansi keuangan dan akuntansi
manajemen.
c. Mengelola sistem keuangan dan akuntansi.
d. Menghimpun laporan keuangan dari semua unit.

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 12


e. Menyusun laporan keuangan dan konsolidasi keuangan Universitas.

Pasal 17
Unsur Pelaksana Administratif
Biro Administrasi Umum (BAU)

Penilaian kinerja tenaga kependidikan, unsur Pelaksana Administrasi, Biro


Administrasi Umum, didasarkan pada:
1. Mengelola procurement semua barang dan jasa yang dibutuhkan unit kerja.
2. Melakukan pengawasan pemanfaatan aset yang dimiliki universitas.
3. Mengembangkan dan mengelola sistem perawatan aset di semua unit kerja.
4. Mengembangkan dan mengelola sistem dokumentasi dan arsip.
5. Mengembangkan dan mengelola sistem keselamatan dan keamanan lingkungan
kampus.

Unsur Pelaksana Administratif BAU terdiri atas:


1. Bidang procurement mempunyai tugas pokok:
a. Mengumpulkan usulan pengadaan barang dan jasa dari unit kerja.
b. Menyusun rencana pengadaan barang dan jasa.
c. Melaksanakan sistem inventori barang dan jasa.
d. Mengembangkan dan mengelola sistem informasi manajemen aset.
e. Menyimpan dan memelihara dokumen, surat, warkat yang berhubungan dengan
pengadaan, pergudangan, dan distribusi barang.
2. Bidang pengawasan dan perawatan aset mempunyai tugas pokok:
a. Menjalankan manajemen perawatan aset fisik selain komputer dan jaringannya.
b. Melakukan monitoring dan evaluasi termasuk auditing pemanfatan barang
secara terstruktur.
c. Mengelola perbengkelan untuk mendukung perawatan barang.
d. Melaksanakan, memonitor, dan mengevaluasi pelaksanaan inventarisasi dan
penghapusan barang inventaris.
e. Menyimpan dan memelihara dokumen surat, warkat yang berhubungan dengan
pelaksanaan inventarisasi dan penghapusan barang inventaris.
3. Bidang tata usaha dan rumah tangga mempunya tugas pokok:
a. Melaksanakan pengiriman surat, naskah, dan warkat.
b. Melaksanakan pengadanaan surat, naskah, warkat, buku, dan bahan lain.
c. Mengatur tempat, fasilitas, dan konsumsi untuk kegiatan rapat, upacara dan
kegiatan lain.
d. Mengelola penggunaan dan layanan kendaraan dinas.
e. Mengatur penggunaan seluruh ruang yang ada di Universitas.
f. Mengelola peminjaman dan penggunaan ruang dan barang.

3. Bidang safety dan security mempunyai tugas pokok:


a. Mengelola sistem keamanan, ketertiban, dan keselamatan kampus.
. Melaksanakan sistem manajemen parkir yang baik.
c. Memberikan layanan dan panduan kepada tamu lembaga.
d. Memonitoring, mengevaluasi pelaksanaan keamanan, dan ketertiban
kampus.
e. Mencegah, menangani, melaporkan tindak pelanggaran kemanan dan
ketertiban di lingkungan kampus.

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 13


Pasal 18
Unsur Pelaksana Administratif
Biro Administrasi Sumber Daya Insani (BSDI)

Penilaian kinerja tenaga kependidikan, unsur Pelaksana Administrasi, Biro


Administrasi Sumber Daya Insani, didasarkan pada tugas dan fungsi:
1. Mengelola training dan edukasi bagi seluruh staf.
2. Mengelola pengukuran kinerja dan melakukan evaluasi kinerja seluruh staf.
3. Mengelola seleksi staf.
4. Mengelola pengembangan karir bagi seluruh staf.

Unsur Pelaksana Administratif BSDI terdiri atas:


1. Bidang training dan edukasi mempunyai tugas pokok:
a. Mengelola perencanaan pelatihan dan pendidikan seluruh staf.
b. Mengevaluasi usulan pelatihan, seminar, workshop atau kegiatan peningkatan
pengetahuan lain yang diusulkan oleh unit.
c. Melaksanakan perencanaan pelatihan dan pendidikan staf.
d. Mengelola updating dan pelatihan pendidikan staf.
e. Mengelola penerbitan dan penyimpanan surat tugas yang terkait dengan pelatihan
dan pendidikan.
2. Bidang evaluasi performansi mempunyai tugas pokok:
a. Mengelola data base tri darma staf.
b. Melakukan pengukuran kinerja staf.
c. Memberikan rekomendasi tentang reward dan punishment.
d. Mengembangkan sistem remunerisasi.
e. Mengelola data kinerja staf.
3. Bidang seleksi dan pengelolaan karir mempunyai tugas pokok:
a. Menyusun rencana keutuhan/formasi staf.
b. Mengelola penerbitan surat-surat terkait dengan karir (SK mengajar, dosen wali,
penempatan kerja, dll).
c. Mengelola dan memonitor data base karyawan (fisik dan sistem informasi
karyawan).
d. Mengelola proses rotasi, mutasi, demosi, promosi, dan pensiun.
e. Mengelola proses seleksi.

Pasal 19
Unsur Pelaksana Teknis

Penilaian kinerja tenaga kependidikan unsur pelaksana teknis, Perpustakaan


didasarkan pada tugas dan fungsi:
1. Pengawasan dan menjaga kelancaran pelayanan perpustakaan.
2. Perencanaan pengembangan program pelayanan, penataan, dan fasilitas
perpustakaan.
3. Pengevaluasian pelaksanaan program pelayanan perpustakaan.
4. Pelaporan hasil evaluasi pelaksanaan program perpustakaan setiap tahun.

Unsur Pelaksana Teknis Perpustakaan terdiri atas 5 (lima) bidang:


1. Bidang pelayanan dan sirkulasi buku teks mempunyai tugas pokok:
a. Penelusuran peminjaman dan pengembalian buku.

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 14


b. Pencatatan dan penerimaan denda keterlambatan.
c. Pengembalian buku-buku ke rak (shelfing) sesuai dengan klasifikasinya.
d. Perapian buku dan seluruh peralatan menjelang selesainya jam kerja.
e. Pemasukkan data base bahan pustaka dan pengguna bersama petugas lain.
f. Pemeliharaan ketertiban dan kenyamanan ruangan dan lingkungan
perpustakaan.
2. Bidang pelayanan dan sirkulasi buku referensi, tugas akhir skripsi/tesis, laporan
kerja praktik, majalah, jurnal, dan artikel mempunyai tugas pokok:
a. Penelusuran peminjaman dan pengembalian buku referensi, tugas akhir
skripsi/tesis, laporan kerja praktik, majalah, jurnal, dan artikel.
b. Pengembalian buku-buku tugas akhir skripsi/tesis, laporan kerja praktik,
majalah, jurnal dan artikel ke rak (shelfing) sesuai dengan klasifikasinya.
c. Perapian buku tugas akhir skripsi/tesis, laporan kerja praktik, majalah, jurnal,
dan artikel dan seluruh peralatan menjelang selesainya jam kerja.
d. Pemasukkan data base bahan pustaka dan pengguna bersama petugas lain.
e. Pemeliharaan ketertiban dan kenyaman ruangan dan lingkungan perpustakaan.
3. Bidang administrasi mempunyai tugas pokok:
a. Pelayanan surat menyurat.
b. Pengarsipan surat menyurat.
c. Pembuatan kartu anggota.
4. Bidang pengolahan mempunyai tugas pokok:
a. Pencatatan bahan pustaka baru kedalam buku induk.
b. Pembuatan katalog dan nomor klasifikasi.
c. Pelaboratoriuman dan pemberian barcode bahan pustaka.
d. Pemasukkan data base bahan pustaka dan pengguna.
5. Bidang teknologi informasi mempunyai tugas pokok:
a. Penginstalan hardware dan software menuju digital library.
b. Inputing data base dan bahan pustaka dan pengguna dalam digital library.
c. Pemeliharan dan pengembangan sistem digital library.

Pasal 20
Unsur Pelaksana Pusat Bahasa (PB)

Penilaian kinerja tenaga kependidikan, unsur Teknis Pusat Bahasa, didasarkan pada
tugas dan fungsi:
1. Menyelenggarakan tes TOEFL atau tes bahasa asing lainnya.
2. Menyelenggarakan bimbingan bahasa asing bagi mahasiswa maupun dosen dan
tenaga kependidikan.
3. Mengoordinasi pembelajaran bahasa bagi mahasiswa non-bahasa, para dosen, dan
karyawan Universitas Muhammadiyah Surabaya, serta masyarakat umum.
4. Melakukan pengkajian dan pengembangan bahasa.

Pasal 21
Unsur Pelaksana Pusat Penerimaan Mahasiswa Baru (P2MB)

Penilaian kinerja tenaga kependidikan, unsur Teknis, Pusat Penerimaan Mahasiswa


Baru, didasarkan pada tugas dan fungsi:
1. Menyusun rencana target penerimaan mahasiswa baru setiap prodi untuk setiap
tahun.

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 15


2. Merencanakan teknik dan variasi model penjaringan penerimaan mahasiswa baru.
3. Merencanakan dan melaksanakan berbagai bentuk fasilitas kelengkapan sarana
prasarana penyebaran informasi penerimaan mahasiswa baru.
4. Merencanakan dan melaksanakan kerja sama dengan berbagai instansi pemerintah,
swasta, dan industri dalam rangka sosialisasi penerimaan mahasiswa baru dalam
bentuk kegiatan seperti seminar, workshop, diseminasi, dan lain-lain.
5. Merencanakan dan melaksanakan serta mengevaluasi inventarisasi penerimaan
mahasiswa baru beserta dokumentasi berkas-berkas setiap prodi fakultas.
6. Merencanakan dan melaksanakan serta mengevaluasi seleksi administratif calon
mahasiswa baru.
7. Merencanakan dan melaksanakan tes potensi akademik calon mahasiswa baru.
8. Merencanakan dan mengoordinasi penyusunan naskah tes potensi akademik kepada
penyusun dan penguji naskah.
9. Menyampaikan pengumuman kelulusan penerimaan mahasiswa baru beserta
persyaratan yang telah ditetapkan.
10. Menyiapkan registrasi mahasiswa baru dan mengoordinasi dengan BAAK untuk
mendapatkan NIM.
11. Mengkoordinasi kegiatan persiapan ORDIK dengan Wakil Rektor III.

Pasal 22
Unsur Pelaksana Teknis ICT dan Multimedia

Penilaian kinerja tahunan tenaga kependidikan, unsur Teknis, ICT dan Multimedia
Center, didasarkan pada tugas dan fungsi:
1. Mengelola layanan teknologi, sistem informasi, dan komunikasi.
2. Mengembangkan dan menjaga keberlanjutan sistem informasi.
3. Mengelola infrastruktur jaringan sistem informasi dan komunikasi.
4. Mengelola website universitas dan seluruh unit kerja.

Unsur Pelaksana Teknis ICT dan Multimedia terdiri atas 4 (empat) bidang:
1. Bidang sistem informasi mempunyai tugas pokok:
a. Mengelola sistem informasi yang ada di seluruh Universitas.
b. Mengembangkan dan memelihara aplikasi sistem agar dapat dimanfaatkan
dengan baik.
c. Memastikan semua unit telah memanfaatkan sistem informasi yang ada untuk
mendukung pekerjaan.
d. Mengelola regulasi keamanan sistem informasi.
2. Bidang jaringan dan komunikasi mempunyai tugas pokok:
a. Mengelola administrasi jaringan dan infrastruktur internet.
b. Mengelola pengaduan layanan jaringan dan infrastruktur dari pengguna.
c. Mengelola sistem perawatan perangkat komunikasi dan komputer.
d. Mengelola keamanan sistem informasi.
e. Memberikan layanan teknis instalasi dan penggunaan komputer, telepon, dan
faks.
f. Mengatur penggunaan bandwidth.
3. Bidang web dan sosial media mempunyai tugas pokok:
a. Mengelola website institusi.
b. Melakukan rekayasa dan pengelolaan web, domain, dan subdomain.
c. Mengembangkan template untuk pengelolaan informasi.

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 16


d. Mengoordinasi pengelolaan website dengan unit-unit yang melakukan hosting.
e. Mengelola regulasi keamanan pengguna web dan sosial media Universitas.
4. Bidang laboratorium multimedia mempunyai tugas pokok:
e. Mengelola jadwal penggunaan laboratorium multimedia.
f. Mengoordinasi segala kegiatan yang dilaksanakan dalam laboratorium
komputasi dan multimedia.
g. Pemeliharaan kenyaman ruangan dan lingkungan laboratorium multimedia.
h. Memberikan pelayanan kebutuhan laboratorium multimedia.

Pasal 23
Unsur Pelaksana Teknis ICT dan Multimedia

Penilaian kinerja tenaga kependidikan, unsur Teknis, Kantor Urusan Internasional ,


didasarkan pada tugas dan fungsi:
1. Mengembangkan kerja sama institusional baik dengan institusi dalam negeri
maupun luar negeri.
2. Menjalin kerja sama dengan persyarikatan.
3. Mengelola program social responsibility Universitas.
4. Menyusun juklak dan juknis urusan internasional.
5. Meningkatkan dan mempercepat hubungan serta menambah jumlah institusi luar
negeri untuk kerja sama internasional yang dapat digunakan untuk meningkatkan
kepentingan dosen, pegawai, dan mahasiswa.
6. Mengoordinasi kunjungan pimpinan Universitas ke luar negeri.
7. Membuat, menerbitkan, dan menyebarluaskan informasi tentang beasiswa bagi
dosen, tenaga kependidikan, maupun mahasiswa.
8. Melakukan administrasi kepentingan jaringan luar negeri (MoU, mahasiswa asing,
peneliti asing, tamu asing dosen/mahasiswa ke luar negeri) serta
mengimlementasikan ke dalam bidang yang sesuai.
9. Melakukan promosi ke pihak luar negeri baik langsung maupun tidak langsung.
10. Membantu proses dokumen-dokumen yang dibutuhkan baik pihak Universitas
maupun luar negeri partner Universitas untuk urusan internasional (visa, ijin
belajar, paspor, dan lain-lain).
11. Pengelolaan dokumen mahasiswa asing.

BAB VI
TATA CARA PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI

Pasal 24
Tata Cara Penyusunan Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

1. Ketentuan Umum
a. Setiap pegawai UMSurabaya wajib menyusun SKP berdasarkan RKT. Dalam
menyusun SKP harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut : 1) Jelas 2) dapat
diukur 3) Relevan 4) dapat dicapai 5) memiliki target waktu
b. SKP memuat kegiatan tugas jabatan dan target yang harus dicapai
c. SKP yang telah disusun harus disetujui dan ditetapkan oleh pejabat Penilai
sebagai kontrak kerja. Formulir SKP dibuat menurut contoh pada lampiran 2.b
d. Dalam hal SKP yang disusun oleh pegawai tidak disetujui oleh pejabat Penilai
maka keputusannya diserahkan kepada Atasan Pejabat Penilai yang bersifat

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 17


final
e. SKP ditetapkan setiap tahun pada awal Januari
f. Dalam hal terjadi perpindahan pegawai setelah bulan Januari ybs tetap
menyusun SKP pada awal Januari sesuai dengan surat perintah melaksanakan
tugas atau surat perintah menduduki jabatan.
g. Pegawai yang tidak menyusun SKP maka dijatuhi hukuman disiplin

2. Unsur-Unsur SKP
a. Kegiatan Tugas Jabatan
Setiap kegiatan tugas jabatan yang akan dilakukan harus mengaju Penetapan
kinerja/RKT, sebagai implementasi kebijakan dalam rangka mencapai tujuan dan
sasaran yang telah ditetapkan dan berorientasi pada hasil secara nyata dan
terukur. Dalam melaksanakan kegiatan tugas jabatan pada prinsipnya pekerjaan
dibagi habis dari tingkatan yang tertinggi sampai dengan tingkat jabatan yang
terendah secara hierarki, yang dijabarkan menjadi : 1) Jabatan struktural dan
jabatan fungsional.
b. Angka kredit
Satuan nilai dari tiap butir kegitan dan atau akumulasi nilai butir-butir kegiatan
yang harus dicapai oleh seorang pejabat fungsional dalam rangka pembinaan
karier yang bersangkutan ditetapkan dengan jumlah angka kredit yang akan
dicapai. Oleh karena pejabat fungsional tertentu harus menetapkan target angka
kredit yang akan dicapai dalam 1(satu) tahun.
c. Target
1) Setiap pelaksanaan kegiatan tugas jabatan harus ditetapkan target yang
akan diwujudkan secara jelas, sebagai ukuran prestasi kerja terdiri atas:
a) Kuatitas (Target Output).
Target Output (TO) dapat berupa dokumen, konsep, naskah, surat
keputussan, paket, laporan, dan lain-lain.
b) Kualitas (Target Kualitas)
Target Kualitas (TK) harus memprediksi pada mutu hasil kerja yang
terbaik, target kualita diberikan nilai paling tinggi 100(seratus)
c) Waktu (Target Waktu)
Target Waktu (TW) harus memperhitungkan berapa yang dibutuhkan
untuk menyelesaikan suatu pekerjaan, misalnya bulanan, triwulan,
semester, dan tahunan.
d) Biaya( Target Biaya)
Target Biaya (TB) harus memperhitungkan berapa biaya yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dalam 1(satu) tahun,
misalnya jutaan, ratusan juta, miliaran, dan lain-lain

2) Penyusunan target SKP paling sedikit meliputi aspek kuantitas, kualitas, dan
waktu sesuai dengan karakteristik, sifat, dan jenis kegiatan pada masing-
masing unit kerja. Apabila kegiatan tugas jabatan tersebut
dibiayai/dianggarkan, maka dapat disertai aspek biaya dalam penyusunan
SKP.

3. Penyusunan SKP
a. Penyusunan SKP ini dibuat dari tingkat jabatan yang tertinggi sampai dengan
tingkat yang terendah dan harus dijabarkan sesuai dengan tugas dan fungsi,

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 18


wewenang, tanggung jawab dan uraian tugasnya yang secara umum telah
ditetapkan dalam struktur organisasi dan tata kerja (SOTK) dengan
memperhatikan RKT.
b. Uraian tugas dan fungsi masing-masing jabatan selanjutnya disusun ke dalam
format SKP seperti contoh pada lampiran 1(satu).
c. Penyusunan SKP bagipegawai yang menjalani cuti bersalin/cuti besar harus
mempertimbangkan jumlah kegiatan dan target waktu.
d. Penyusunan SKP bagi pegawai yang menjalani cuti sakit harus disesuaikan
dengan sisa waktu dalam tahun berjalan.
e. Penyusunan SKP bagi pegawai yang ditunjuk sebagai Pelaksana Tugas (Plt.),
maka tugas-tugas Plt. Dihitung sebagai tugas tambahan.
f. Penyusunan SKP yang kegiatannya dilakukan dengan Tim kerja, maka berlaku
ketentuan sebagai berikut : 1) jika kegiatan itu merupakan tugas jabatan maka
dimasukkan ke dalam SKP yang bersangkutan 2) jika kegiatannya bukan
merupakan tugas jabatannya, maka kinerja yang bersangkutan di nilai sebagai
tugas tambahan.
g. Penyusunan SKP bagi dosen dpk, maka penilaiannya dilakukan di UMSurabaya

4. Penandatangan SKP

Formulir penyusunan SKP yang telah diisi dan disepakati bersama antara pegawai dan
atasan langsungnya harus ditandatangani oleh kedua belah fihak sebagai kontrak kerja.
Dalam hal SKP yang telah disusun oleh pegawai dan tidak disetujui oleh Pejabat
Penilai, maka keputusannya diserahkan kepada Atasan Pejabat Penilai dan bersifat final

BAB VII
TATA CARA PENILAIAN

Pasal 25
Tata Cara Penilaian SKP

1. Nilai capaian SKPdinyatakan dengan angka dan sebutan, sebagai berikut:


a. 91 - ke atas : Sangat baik
b. 76 - 90 : Baik
c. 61 - 75 : Cukup
d. 51 - 60 : Kurang
e. 50 - ke bawah : Buruk
2. Penilaian Kegiatan Tugas Jabatan
Penilaian SKP dilakukan dengan menghitung tingkat capaian SKP yang telah
ditetapkan untuk setiap pelaksanaan kegiatan tugas jabatan, yang diukur dengan
4(empat) aspek yaitu aspek kuantitas, kualitas, waktu, dan biaya sebagai berikut:

a. Aspek kuantitas : penghitungannya menggunakan rumus :


Penilaian capaian SKP Realisasi Output (RO)
(Aspek Kuantitas) = --------------------------- x 100
Target Output (TO)

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 19


b. Aspek kualitas : penghitungannya menggunakan rumus :
Penilaian capaian SKP Realisasi Kualitas (RK)
(Aspek Kualitas) = ----------------------------- x 100
Target Kualitas (TK)
Untuk menilai apakah output berkualitas atau tidak dengan menggunakan
pedoman sebagai berikut :
Kriteria Keterangan
Nilai
91 - 100 Hasil kerja sempurna, tidak ada kesalahan, tidak ada revisi, dan
pelayanan di atas standar yang ditentukan dan lain-lain.
76 - 90 Hasil kerja mempunyai 1(satu) atau 2(dua) kesalahan kecil, tidak
ada kesalahan besar, revisi, dan pelayanan sesuai standar yang
ditentukan dan lain-lain.
61 - 75 Hasil kerja mempunyai 3(tiga) atau 4(empat) kesalahan kecil,
tidak ada kesalahan besar, revisi, dan pelayanan cukup memenuhi
standar yang ditentukan dan lain-lain.
51 - 60 Hasil kerja mempunyai 5(lima) kesalahan kecil, dan ada
kesalahan besar, revisi, dan pelayanan tidak cukup memenuhi
standar yang ditentukan dan lain-lain.
50 ke Hasil kerja mempunyai lebih dari 5(lima) kesalahan kecil, dan ada
bawah kesalahan besar, pelayanan kurang memuaskan, revisi, pelayanan
di bawah standar yang ditentukan dan lain-lain.

c. Aspek waktu :
a. Dalam hal kegiatan tidak dilakukan maka realisasi waktu 0(nol),
penghitungannya menggunakan rumus:

Nilai capaian 1,76 x Target waktu(TW) - Realisasi Waktu (RW) 0(nol)


SKP Aspek waktu = ------------------------------------------------------------- x 0 x 100
Untuk kegiatan yang Target waktu
tidak dilakukan

b. Untuk aspek waktu tingkat efisiensi yang dapat ditoleransikan yang dapat <
24%,
diberikan nilai baik sampai dengan sangat baik. Untuk menghitung nilai
capaian SKP dengan menggunakan rumus :

Nilai capaian 1,76 x Target Wakyu (TW) - Realisasi Waktu (RW)


SKP Aspek waktu = --------------------------------------------------------------- x 100
(tingkat efisiensi Target Waktu
< 24%)

c. Untuk aspek waktu tingkat efisiensi > 24%,


diberikan nilai cukup sampai dengan buruk. Untuk menghitung nilai capaian
SKP dengan menggunakan rumus :

Nilai capaian 1,76 x Target Wakyu (TW) - Realisasi Waktu (RW)


SKP Aspek waktu = {[ --------------------------------------------------------------- x 100] -
100}
(tingkat efisiensi Target Waktu
> 24%)

d. Untuk menghitung prosentase tingkat efisiensi waktu dari dari target waktu

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 20


sebagaimana dimaksud pada angka 2) dan angka 3), penghitungannya
menggunakan rumus :

Persentase Realisasi Waktu (RW)


effisiensi waktu = 100% - {[ ------------------------------ x 100% ]
Target Waktu (TW)
d. Aspek biaya.
2. Dalam hal kegiatan tidak dilakukan maka realisasi biaya 0(nol),
penghitungannya menggunakan rumus:

Nilai capaian 1,76 x Target waktu(TW) - Realisasi Biaya (RB) 0(nol)


SKP Aspek Biaya = ------------------------------------------------------------------ x 0 x 100
Untuk kegiatan yang Target Biaya (TB)
tidak dilakukan

3. Untuk aspek biaya tingkat efisiensi yang dapat ditoleransikan yang dapat <
24%,
diberikan nilai baik sampai dengan sangat baik. Untuk menghitung nilai
capaian SKP dengan menggunakan rumus :

Nilai capaian 1,76 x Target Wakyu (TW) - Realisasi Waktu (RW)


SKP Aspek biaya = --------------------------------------------------------------- x 100
(tingkat efisiensi Target Waktu (TW)
< 24%)

4. Untuk aspek waktu tingkat efisiensi > 24%,


diberikan nilai cukup sampai dengan buruk. Untuk menghitung nilai capaian
SKP dengan menggunakan rumus :

Nilai capaian 1,76 x Target Wakyu (TW) - Realisasi Waktu (RW)


SKP Aspek biaya = {[ --------------------------------------------------------------- x 100] -
100}
(tingkat efisiensi Target Waktu (TW)
> 24%)

5. Untuk menghitung prosentase tingkat efisiensi waktu dari target waktu


sebagaimana dimaksud pada angka 2) dan angka 3), penghitungannya
menggunakan rumus :

Persentase Realisasi Waktu (RW)


effisiensi biaya = 100% - {[ ------------------------------ x 100% ]
Target waktu (TW)

Batas toleransi efisiensi biaya paling tinggi 24% dengan 76 (baik) sampai dengan
nilai 100 (sangat baik). Apabila efisiensi lebih dari 24%, maka nilainya menjadi
75 ke bawah (cukup sampai dengan buruk).

3. Penilaian SKP

a. Penilaian SKP untuk jabatan structural / tenaga kependidikan


Format SKP yang telah disusun oleh pejabat structural / tenaga kependidikan
dilakukan penilaian oleh pejabat penilai pada akhir bulan Desember tahun yang
bersangkutan. Contoh format pada lampiran 2a.

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 21


b. Penilaian SKP untuk jabatan fungsional dosen
Format SKP yang telah disusun oleh pejabat pada jabatan pelaksana akademik
dilakukan penilaian oleh pejabat penilai pada akhir bulan Desember tahun yang
bersangkutan. Contoh format pada lampiran 2a, dan 2b
c. Penilaian SKP untuk tugas tanbahan
Selain melakukan kegiatan tugas pokok yang ada dalam SKP , seorang pegawai
dapat melaksanakan tugas lain atau tugas tambahan yang diberikan oleh atasan
langsungnya dan dibuktikan dengan surat keterangan seperti contoh berikut
dalam lampiran lampiran 4(empat) maka pada akhir tahun yang bersangkutan
dapat diberikannilai tugas tambahan paling rendah 1 (satu) dan paling tinggi
3(tiga) dengan menggunakan pedoman sebagai berikut:

No. Tugas Tambahan Nilai


1. Tugas tambahan yang dilakukan dalam 1(satu) tahun 1
sebanyak 1(satu) sampai 3(tiga) kegiatan
2. Tugas tambahan yang dilakukan dalam 1(satu) tahun 2
sebanyak 4 (empat) sampai 6(enam) kegiatan
3. Tugas tambahan yang dilakukan dalam 1(satu) tahun 3
sebanyak 7(tujuh) kegiatan atau lebih

d. Penilaian SKP untuk kreativitas


Apabila seorang pegawai pada tahun berjalan menemukan sesuatu yang
baru dan berkaitan dengan tugas pokoknya serta dibuktikan dengan surat
keterangan sebagai berikut :
1. Unit kerja oleh atasan langsung dan diketahui oleh Warek II
2. Kabiro/UPT/Lembaga oleh Warek II
3. dan diketahui Rektor

SKP Penilaian Kreatifitas dibuat menurut contoh seperti lampiran


4b(empat b)Maka akhir tahun yang bersangkutan dapat diberikan nilai
kreatifitas paling rendah 1(satu) dan paling tinggi 6(enam) dengan
menggunakan pedoman sebagai berikut:

No. Kreatifitas Nilai


Apabila hasil yang ditemukan merupakan sesuatu yang baru
dan bermanfaat bagi unit kerjanya dan dibuktikan dengan surat
1. keterangan yang ditandatangani oleh kepala unit kerja 1

Apabila hasil yang ditemukan merupakan sesuatu yang baru


dan bermanfaat bagi organisasinya serta dibuktikan dengan
2. surat keterangan yang ditandatangani oleh Warek 2 3

Apabila hasil yang ditemukan merupakan sesuatu yang baru


3. dan bermanfaat bagi masyarakat serta dibuktikan dengan surat
keterangan yang ditandatangani oleh Rektor 6

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 22


4. Penilaian dan Penandatanganan Capaian SKP
a. Penilaian SKP dilakukan dengan caramembandingkan antara realisasi kerja
dengan target
b. Dalam hal realisasi kerja melebihi target, maka penilaian capaian SKP dapat
lebih dari 100(seratus)
c. Penandatanganan hasil penilaian capaian SKP dilakukan oleh pejabat penilai
pada formulir Penialiaian SKP, dibuat menurut contoh pada lampiran 2a

BAB VIII PENILAIAN


PERILAKU KERJA Pasal 26
Penilaian Perilaku Kerja
1. Nilai perilaku kerja pegawai dinyatakan dengan angka dan sebutan sebagai berikut :
2. Penilaian perilaku kerja meliputi aspek:
3. Cara menilai perilaku kerja dilakukan melalui pengamatan oleh pejabat penilai
terhadap pegawai yang dinilai, penilaian perileku kerja dapatmempertimbangkan
masukan dari pejabat Penilai lain yang setingkat di lingkungan unit kerja masing-
masingh. Penilaian perilaku kerja pegawai dibuat menurut contoh seperti lampiran
2b.
4. Nilai perilaku kerja dapat diberikean paling tinggi 100(seratus)

Pasal 27
Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai

1. Pejabat Penilai wajib melakukan penilaian prestasi kerja terhadap setiap pegawai di
lingkungan unit kerjanya.
2. Pejabat Penilai yang tidak melaksanakan penilaian prestasi kerja sebagaimana yang
dimaksud angka 1(satu) dijatuhi hukuman disiplin sesuai dengan peraturan disiplin
3. Pejabat Pembina kepegawaian sebagai pejabat penilai dan /atau atasan Pejabat
Penilai yang tertinggi di lingkungan unit kerja masing-masing.
4. Pejabat Penilai yang akan mengakhiri Masa Jabatan/Pindah Unit Kerja wajib
terlebih dahulu membuat cacatan penilaian perileku kerja bersangkutan, paling
lama 1 (satu) bulan sebelum mengakhiri masa jabatannya/ pindah unit kerja untuk
diserahkan kepada pejabat penggantinya sebagai bahan pertimbangan penilain.

BAB IX PELAKSANAAN PENILAIAN


KERJA Pasal 27
Penilaian Prestasi Kerja Pegawai
1. Nilai prestasi kerja pegawai dinyatakan dengan angka sebutan sebagai berikut :
a. 91 - ke atas : Sangat baik
b. 76 - 90 : Baik
c. 61 - 75 : Cukup
d. 51 - 60 : Kurang
e. 50 - ke bawah : Buruk
2. Penilaian prestasi kerja pegawai dilaksanakan oleh Pejabat Penilai sekali dalam
1(satu) tahun.
3. Penilaian prestasi kerja dilakukan pada setiap akhir Desember pada tahun yang
bersangkutan dan paling lambat akhir Januari tahun berikutnya.
4. Penilaian prestasi kerja pegawai dilakukan dengan cara menggabungkan antara

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 23


unsur SKP dan unsur perilaku kerja dengan menggunakan contoh formulir pada
lampiran 1.
5. Rekomendasi; berdasarkan hasil penilaian prestasi kerja maka pejabat penilai dapat
memberikan rekomendasi kepada pejabat yang secara fungsional bertanggung
jawab di bidang kepegawaian sebagai behan pembinaan karier terhadap pegawai
yang dinilai, misalnya :
a. untuk peningkatan kemampuan dengan mengikutsertakan diklat tehnis seperti
diklat computer, kenaikan pangkat, pension, kemumasan, sekretaris, dan
sebagainya.
b. Untuk menambah wawasan pengetahuan dalam bidang pekerjaan perlu
penyegaran ke unit kerja unit (rotasi), dan sebagainya; dan
c. Untuk kebutuhan pengembangan perlu peningkatan pendidikan dan peningkatan
karier (promosi), dan sebagainya.
6. Dalam hal pegawai yang dinilai tidak menandatangai hasil penilaian pretasi kerja,
maka hasil penilaian prestasi kerja ditetapkan oleh Atasan Pejabat Penilai.
7. Dalam hal Pejabat Penilai tidak menandatangani hasil penilaian prestasi kerja, maka
hasil penilaian prestasi kerja ditetapkan oleh Atasan Pejabat Penilai.
8. Pejabat Penilai wajib menyampaikan hasil penilian prestasi kerja kepada Atasan
Pejabat Penilai paling lama 14 (empat belas) hari kalender sejak tanggal
diterimanya penilaian prestasi kerja
9. Hasil penilaian prestasi kerja mulai berlaku sesudah ada pengesahan dari Atasan
Pejabat Penilai.

BAB IX KEBERATAN HASIL


PENILAIAN Pasal 28
Keberatan Hasil Penilaian

1. Pegawai yang merasa keberatan atas nilai sebagaimana tertuang dalam formulir
penilaian prestasi kerja, baik secara keseluruhan maupun sebagian, dapat
mengajukan keberatanm secara tertulis disertai dengan alas an-alasanya kepada
atasan Pejabat Penilai secara herarki paling lama 14(empat belas) hari kalender
sejak diterima hasil penilaian prestasi kerja tersebut.
2. Dalam hal pegawai yang dinilai keberatan atas hasil penilaian, maka pegawai yang
dinilai harus membubuhkan tandatangan pada tempat yang telah disediakan dan
sesudah itu mengembalikan formulir penilaian prestasi kerja kepada pejabat penilai
paling lama 14(empat) hari kalender terhitnung mulai pegawai yang dinilai
menerima formulir penilaian prestasi kerja.
3. Keberatan yang diajukan melebihi 14(empat) hari kalender tidak dapat
dipertimbangkan lagi
4. Pejabat Penilai setelah menerima keberatan dari pegawai yang dinilai, wajib
membuat tanggapan secara tertulis atas keberatan yang dinilai pada kolom yang
telah disediakan.
5. Pejabat Penilai setelah memberikan tanggapan wajib menyampaikan kepada Atasan
Pejabat Penilai paling lama 14(empat belas) hari kalender terhitung mulai Pejabat
Penilai menerima keberatan.
6. Atasan Pejabat Penilai berdasarkan keberatan yang diajukan Pejabat Penilai wajib
memeriksa dengan seksama hasil penilaian prestasi kerja yang disampaikan
kepadanya.
7. Terhadap keberatan yang diajukan oleh pegawai yang dinilai, Atasan Pejabat

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 24


Penilai meminta penjelasan kepada Pejabat Penilai dan pegawai yang dinilai.
8. Berdasarkan penjelasan dari pegawai dan Pejabat Penilai, atasan Pejabat Penilai
wajib menetapkan hasil penilaian prestasi kerja dan bersifat final.
9. Dalam hal terdapat alasan-alasan yang cukup, Atasan Pejabat Penilai dapat
melakukan perubahan nilai prestasi kerja pegawai.

BAB X
PEGAWAI YANG DIKECUALIKAN
DARI PENILAIAN PRESTASI KERJA

Pasal 29
Ketentuan Pengecualian

Pegawai yang melaksakan tugas belajar:


Pegawai yang diperbantukan/dipekerjakan ke UMSurabaya, maka penilaian dilakukan
oleh pimpinan instansi induknya atau pejabat lain yang ditunjuk berdasarkan bahan
yang diperoleh dari tempat kerja yang bersangkutan.

BAB XI
PEGAWAI YANG DIKECUALIKAN
DARI PENILAIAN PRESTASI KERJA

Pasal 30
Buku Catatan Penilaian Perilaku Kerja

1. Untuk memudahkan monitoring dan evaluasi capaian SKP secara berkala dan
perilekau kerja pegawai yang dinilai, Pejabat Penilai dapat menggunakan
formulir buku cacatan penilaian perilaku kerja pegawai dibuat menurut contoh
dalam lampiran 4.c
2. Dalam hal seorang pegawai pindah dari satu unit ke unit kerja lain, maka buku
cacatan penilaian perikau kerja dikirimkan ke kirimkan kepada pimpinan unit
kerja yang baru
3. Buku catatan penilaian prestasi kerja seperti contoh pada lampiran 4.d

BAB XII PENYAMPAIAN


FORMULIR
PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI (P2KP)
Pasal 31
Formulir Penilaian Prestasi Kerja Pegawai

1. Formulir Penilaian prestasi kerja yang telah dibuat dan ditandatangani oleh
Pejabat Penilai diberikan secara langsung kepada pegawai yang dinilai oleh
Pejabat Penilai.
2. Apabila pegawai yang dinilai, menyetujui atas penilaian terhadap dirinya
sebagaimana tertuasng dalam formulir penilaian prestasi kerja, maka yang
bersangkutan membubuhkan tanda tangan pada tempat yang disediakan.
3. Formulir penilaian prestasi kerja yang telah dibubuhi tanda tangan oleh pegawai
yang dinilai, dikirmkan oleh Pejabat Penilai kepada atasan Pejabat Penilai
dalam waktu yang sesingkat mungkin untuk mendapatkan pengesahan.

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 25


BAB XIII PENYIMPANAN
PENILAIAN PRESTASI KERJA
PEGAWAI (P2KP) Pasal 32
Formulir Penilaian Prestasi Kerja Pegawai

1. Penilaian prestasi kerja disimpam dengan baik oleh Ka. BSDI


2. Penilaian prestasi kerja disimpan selama 3(tiga) tahun.
3. Penilaian prestasi kerja pegawaiyang telah lebih dari 3(tiga) tahun tidak
diginakan lagi.
4. Penilaian prestasi kerja pegawai dibuat rangkap 3 yang rincian :
a. 1(satu) exemplar untuk pegawai yang bersangkutan
b. 1(satu) exemplar untuk Atasan langung
c. 1(satu) exemplar untuk Ka. BSDI

BAB XIV KETENTUAN


LAIN-LAIN Pasal 33

1. Pegawai yang tidak menyusun SKP dijatuhi hukuman disiplin sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
2. Penilaian Prestasi Kerja Pegawai dipakai salah satu dasar kenaikan gaji berkala
dan kenaikan pangkat bagi pegawai yang bersangkutan

BAB XV
PENUTUP
Pasal 34

Apabila dalam pelaksanaan Peraturan tentang Rekam Jejak Dosen dan Tenaga
Kependidikan terdapat kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya, akan
diperbaiki

Demikian untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.


Wassalamu,alaikum WR. Wb.
Ditetapkan di : Kolaka
Pada tanggal : 1 Juli 2015

Tembusan:
1. Para Wakil Ketua DR.K.H.M. ZAKARIAH, MA
2. Para Ketua Prodi
3. Para Kapala Bagian

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 26


Lampiran 1
Rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan

FOTO
3X4 CM

I. IDENTITAS DIRI

NO KETERANGAN
1 Nama lengkap :
2 Tempat dan Tanggal Lahir
3 NIP/ NIK :
4 Nomor Kartu Anggota Muhammadiyah :
5 NPWP :
6 Nomor asuransi kesehatan :
7 Pangkat dan Golongan Ruang terakhir /TMT :
8 Jabatan Fungsional terakhir /TMT :
9 Fakultas / Jurusan :
10 Unit Kerja :
11 Alamat Rumah :
12 No. Telp/Fax/HP :
13 Alamat kantor :
14 No. Telp/Fax :
15 Alamat email :
16 Suami / istri :
7 Anak :
18 Golongan Darah

I. RIWAYAT PENDIDIKAN

NO JEN NAMA PROGRA TAHUN NOM TANGGAL PEJABAT


JANG SEKOLAH/ M STUDI KELULU OR KELULIUS PENANDA
PERGURUAN SAN IJAZ AN TANGAN
TINGGI AH

II. RIWAYAT PANGKAT /GOLONGAN

NO PANGKA GOLONGA NOMOR SK TANGGAL PEJABAT TMT


T N SK PENANDATANGAN

III. RIWAYAT JABATAN AKADEMIK

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 27


NO JABATA BIDANG NOMOR SK TANGGAL PEJABAT TMT
N KEAHLIA SK PENANDATANGAN
N

IV. RIWAYAT PEKERJAAN/JABATAN

NO PEKERJ NAMA KEDUDU NOMOR TANG PEJABAT TMT


AAN/JAB PERUSAHA KAN SK GAL PENANDATA
ATAN AN/UNIT SK NGAN
KERJA

3. Kinerja dosen di bidang pendidikan dan pengajaran terdiri atas:

NO KEGIATAN URAIAN
1 Mengikuti JEN NAMA PROG TAHUN NOMO TANG PEJA
pendidikan JANG SEKOL RAM KELUL R GAL BAT
formal dan AH/ PT STUDI USAN IJAZA KELUL PEN
memperoleh H IUSAN AND
gelar/sebutan/ijaz ATA
ah NGA
N

2 Mengikuti diklat TANGGAL TEMPAT NOMOR TANGGAL PEJABA


prajabatan PELAKSAN SK SK T
golongan III AAN PENAND
ATANGA
N

NO KEGIATAN URAIAN
(MULAI AWAL BEKERJA S.D. SEKARANG)

1 Melaksanakan perkuliahan
2 Membimbing seminar mahasiswa

3 Membimbing KKN, Praktik Kerja Nyata,


Praktik Kerja Lapangan (setiap semester)
4 Membimbing dan ikut membimbing
dalam menghasilkan disertasi, tesis,
skripsi dan laporan akhir studi yang

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 28


sesuai bidang penugasannya:
5 Bertugas sebagai penguji pada ujian
akhir/Profesi
6 Membina kegiatan mahasiswa di bidang
akademik dan kemahasiswaan, termasuk
dalam kegiatan ini adalah membimbing
mahasiswa menghasilkan produk saintifik
7 Mengembangkan program kuliah yang
mempunyai nilai kebaharuan metode
atau substansi
8 Mengembangkan bahan pengajaran/ bahan
kuliah yang mempunyai nilai kebaharuan
9 Menyampaikan orasi ilmiah di
tingkat perguruan tinggi
10 Menduduki jabatan pimpinan
perguruan tinggi
11 Membimbing dosen yang mempunyai
jabatan akademik lebih rendah setiap
semester
12 Melaksanakan pengembangan diri
untuk meningkatkan kompetensi:

4. Kinerja dosen di bidang penelitian terdiria atas:

NO KEGIATAN URAIAN
(MULAI AWAL BEKERJA S.D. SEKARANG)
1
Menghasilkan karya ilmiah
2 Menerjemahkan/meyadur buku ilmiah
3 Mengedit/menyunting karya ilmiah
4 Membuat rancangan dan karya teknologi
yang dipatenkan
5 Membuat rancangan dan karya teknologi,
Rancangan dan karya seni
monumental/seni
pertunjukan/karya sastra
6 Membuat rancangan dan karya
teknologi/seni yang dipatenkan secara
nasional atau internasional
7 Membuat rancangan dan karya teknologi
yang tidak dipatenkan; rancangan dan
karya seni monumental/ seni pertunjukan;
karya sastra

5. Kinerja dosen di bidang pengabdian kepada masyarakat terdiri atas:

NO KEGIATAN URAIAN
(MULAI AWAL BEKERJA S.D. SEKARANG)
1 Menduduki jabatan pimpinan pada
lembaga pemerintahan/pejabat
negara yang harus dibebaskan dari
jabatan organiknya tiap semester.
2 Melaksanakan pengembangan hasil
pendidikan, dan penelitian yang
dapat dimanfaatkan oleh
masyarakat/ industry setiap

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 29


program.
3 Memberi latihan/penyuluhan/
penataran/ceramah pada
masyarakat,
terjadwal/terprogram:
4 Memberi pelayanan kepada masyarakat
atau kegiatan lain yang menunjang
pelaksanaan tugas pemerintahan dan
pembangunan
5 Membuat/menulis karya pengabdian pada
masyarakat yang tidak dipublikasikan,tiap
karya

6. Kinerja dosen di bidang penunjang terdiri atas:

NO KEGIATAN URAIAN
(MULAI AWAL BEKERJA S.D. SEKARANG)
1 Menjadi anggota dalam suatu
Panitia/Badan pada Perguruan Tinggi
2 Menjadi anggota panitia/badan pada
lembaga pemerintah
3 Menjadi anggota organisasi profesi
4 Mewakili Perguruan Tinggi/Lembaga
Pemerintah duduk dalam Panitia
Antar Lembaga, tiap kepanitiaan
5 Menjadi anggota delegasi Nasional ke
pertemuan Internasional
6 Berperan serta aktif dalam pengelolaan
jurnal ilmiah
7 Berperan serta aktif dalam pertemuan
ilmiah
8 Mendapat tanda jasa/penghargaan
9 Menulis buku pelajaran SLTA ke bawah
yang diterbitkan dan diedarkan secara
nasional
10 Mempunyai prestasi di bidang olahraga/
Humaniora
11 Keanggotaan dalam tim penilai jabatan
akademik dosen

Demikian isian data tersebut di atas adalah benar adanya.


Surabaya, tanngal-bulan-tahun

Dosen ybs.

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 30


FORMULIR SASARAN KERJA

NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI


1 Nama NIP Dr…….. 1 Nama NIP xxx
2 Pangkat/Gol.Ruang …………………. 2 Pangkat/Gol.Ruang 198003052020121005
3 Jabatan ……………………. 3 Jabatan Penata /III/c
4 Unit Kerja Sekretaris Pelaksana 4 Unit Kerja Lektor
5 Kopertis …………………. 5 Universitas A
TARGET
NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK
KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA

PELAKSANAAN PENDIDIKAN

1 Melaksanakan perkuliahan 11 11 sks 100 12 bln -

Membimbing mahasiswa seminar 1 1 semester 100 6 bln -


Membimbing mahasiswa kuliah kerja
2 1 1 semester 100 6 bln -
nyata
Membimbing dan ikut membimbing
3 4.5 7 mahasiswa 100 12 bln -
dalam menghasilkan skripsi
Menjadi penguji baik sebagai ketua
3 4 mahasiswa 100 12 bln -
maupun anggota
4 Mengembangkan bahan kuliah 5 1 naskah 100 12 bln -

PELAKSANAAN PENELITIAN
5 Menghasilkan karya ilmiah 10 1 karya 100 6 bln -
PELAKSANAAN PENGABDIAN
KEPADA MASYARAKAT

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 31


Memberikan pelatihan tentang
6 Pendekatan Matematika Realistik 1 1 kegiatan 100 12 bln -
kepada guru SMP di Kab. ...
0
0
36.5
Jakarta, Januari 2013
Pejabat Penilai, Pegawai Yang Dinilai

Dr……. . xxx
…………………. 198003052020121005

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 32


KRITERIA PENILAIAN UNSUR PERILAKU KERJA TENAGA KEPENDIDIKAN UMSURABAYA
ASPEK YANG URAIAN NILAI
DINILAI ANGKA SEBUTAN
2 4 5 6
Selalu dapat menyelesaikan tugas 91 – 100 Sangat Baik
pelayanan sebaik-baiknya dengan
sikap sopan dan sangat memuaskan
baik untuk pelayanan internal
maupun eksternal organisasi.
Pada umumnya dapat 76 – 90 Baik
menyelesaikan tugas pelayanan
dengan baik dan sikap sopan serta
memuaskan baik untuk pelayanan
internal maupun eksternal
organisasi.
Adakalanya dapat menyelesaikan 61 – 75 Cukup
1. tugas pelayanan dengan cukup baik
Orientasi dan sikap cukup sopan serta cukup
Pelayanan memuaskan baik untuk pelayanan
internal maupun eksternal
organisasi.
Kurang dapat menyelesaikan tugas 51 – 60 Kurang
pelayanan dengan baik dan sikap
kurang sopan serta kurang
memuaskan baik untuk pelayanan
internal maupun eksternal
organisasi.
Tidak pernah dapat menyelesaikan 50 ke bawah Buruk
tugas pelayanan dengan baik dan
sikap tidak sopan serta tidak
memuaskan baik untuk pelayanan
internal maupun eksternal
organisasi.
Selalu dalam melaksanakan tugas 91 – 100 Sangat Baik
bersikap jujur, ikhlas dan tidak
pernah menyalahgunakan
wewenangnya serat berani
menanggung resiko dari tindakan
yang dilakukannya.
Pada umumnya dalam 76 – 90 Baik
melaksanakan tugas bersikap jujur,
ikhlas dan tidak pernah
menyalahgunakan wewenangnya
tetapi berani menanggung resiko
dari tindakan yang dilakukannya.
Integritas Adakalanya daslam melaksanakan 61 – 75 Cukup
tugas bersikap cukup jujur, cukup
ikhlas dan kadang-kadang
menyalahgunakan wewenangnya
serta cukup berani menanggung
resiko dari tindakan yang
dilakukannya.

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 33


Kurang jujur, kurang ikhlas, dalm 51 – 60 Kurang
melaksanakan tugas dan sering
menyalahgunakan wewenangnya
tetapi kurang berani menanggung
resiko dari tindakan yang
dilakukannya.
Tidak pernah jujur, tidak ikhlas, 50 ke bawah Buruk
dalam melaksanakan tugas, dan
selalu menyalahgunakan
wewenagnya seta tidak berani
menanggung resiko dari tindakan
yang dilakukannya.
Selalu berusaha dengan sungguh- 91 – 100 Sangat Baik
sungguh menegakkan ideologi
negara pancasila, Undang-Undang
Dasar Negara Republik Indonesia
Tahun 1945, Negara Kesatuan
REpublik Indonesia (NKRI),
Bhineka Tunggal Ika dan rencana-
rencana pemerinta dengan tujuan
untuk dapat melaksanakan tugasnya
secara berdaya guna dan berhasil
guna serta mengutamakan
kepentingan kedinasan daripada
kepentingan pribadi dan/atau
golongan sesuai dengan tugas,
fungsi, dan tanggung jawabnya
sebagai unsur aparatur negara
terhadap organisasi tempat dimana
ia bekerja.
Pada umumnya berusaha dengahn 76 – 90 Baik
sungguh-sungguh menegakkan
ideologi negara pancasila, Undang-
Undang Dasar Negara Republik
Indonesia Tahun 1945, Negara
Kesatuan Republik Indonesia
(NKRI), Bhineka Tunggal Ika, dan
rencana-rencana pemerintah dengan
tujuan untuk dapat melaksanakan
tugasnya secara berdaya guna dan
berhasil guna serta mengutamakan
kepentingan kedinasan daripada
kepentingan pribadi dan/atau
golongan sesuai dengan tugas,
fungsi, dan tanggung jawabnya
sebagai unsur aparatur negara
Komitmen terhadap organisasi tempat dimana
ia bekerja.
Adakalanya berusaha dengan 61 – 75 Cukup
sungguh-sungguh menegakkan
ideologi negara pancasila. Undang-
Undang Dasar Negara Republik

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 34


Indonesia Tahun 1945, Negara
Kesatuan Republik Indonesia
(NKRI), Bhineka Tunggal Ika dan
rencana-rencana pemerintah dengan
tujuan untuk dapat melaksanakan
tugasnya secara berdaya guna dan
berhasil guna serta mengutamakan
kepentingan kedinasan daripada
kepentingan pribadi dan/atau
golongan sesuai dengan tugas,
fungsi, dan tanggung jawabnya
sebagai unsur aparatur negara
terhadap organisasi tempat dimana
ia bekerja.
Kurang berusaha dengan sungguh- 51 – 60 Kurang
sungguh menegakkan ideologi
negara pancasila, Undang-Undang
Dasar Negara Republik Indonesia
Tahun 1945, Negara Kesatuan
Republik Indonesia (NKRI),
Bhineka Tunggal Ika, dan rencana-
rencana pemerintah dengan tujuan
untuk dapat melaksanakan tugasnya
secara berdaya guna dan berhasil
guna serta mengutamakan
kepentingan kedinasan dari pada
kepentingan pribadi dan/atau
golongan sesuai denga tugas, fungsi,
dan atanggung jawabnay sebagai
unsur apatur negara terhadap
organisasi tempat dimana ia bekerja.
Tidak pernah berusaha dengna 50 ke bawah Buruk
sungguh-sungguh menegakkan
ideologi negara pancasila, Undang-
Undang Dasar Negara Republik
Indonesia Tahun 1945, Negara
Kesatuan Republik Indonesia
(NKRI), Bhineka Tunggal Ika, dan
rencana-rencana pemerintah dengan
tujuan untuk dapat melaksanakan
tugasnya secara berdaya guna dan
berhasil guna serta mengutamakan
kepentingan kedinasan dari pada
kepentingan pribadi dan/atau
golongan sesuai dengan tugas,
fungsi, dan tanggung jawabya
sebagai unsur apatur negara
terhadap organisasi tempat dimana
ia bekerja.
Selalu mentaati peraturan 91 – 100 Sangat Baik
perundang-undangan dan/atau
peraturan kedinasan yang berlaku

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 35


dengan rasa tanggung jawab dan
selalu mentaati ketentuan jam kerja
serta mampu menyimpan dan/atau
memelihara barang-barang milik
negara yng dipercayakan kepadanya
dengan sebaik-baiknya.
Pada umumnya mentaati peraturan 76 – 90 Baik
perundang-undangan dan/atau
peraturan kedinasan yang berlaku
dengan rasa tanggung jawab,
mentaati ketentuan jam kerja serta
Disiplin mampu menyimpan dan/atau
memelihara barang-barang milik
negara yang dipercayakan
kepadanya dengan baik.
Adakalanya mentaati peraturan 61 – 75 Cukup
perundang-undangan dan/atau
peraturan kedinasan yang berlaku
dengan rasa tanggung jawab,
mentaati ketentuan jam kerja serta
mampu menyimpan dan/atau
memelihara barang-barang milik
negara yang dipercayakan
kepadanya dengan cukup baik, serta
tidak masuk atau terlambat masuk
kerja dan lebih cepat pulang dari
ketentuan jam kerja tanpa alasan
yang sah selama 5 (lima) sampai
dengan 15 (lima belas) hari kerja.
Kurang mentaati peraturan 51 – 60 Kurang
perundang-undangan dan/atau
peraturan kedinasan yang berlaku
dengan rasa tanggung jawab,
mentaati ketentuan jam kerja serta
mampu menyimpan dan/atau
memelihara barang-barang milik
negara yang dipercayakan
kepadanya dengan kurang baik,
serta tidak masuk atau terlambat
masuk kerja dan lebih cepat pulang
dari ketentuan jam kerja tanpa
alasan yang sah selama 16 (enam
belas) sampai dengan 30 (tiga
puluh) hari kerja.
Tidak pernah mentaati peraturan 50 ke bawah Buruk
perundang-undangan dan/atau
peraturan kedinasan yang berlaku
dengan rasa tanggung jawab,
mentaati ketentuan jam kerja serta
mampu menyimpan dan/atau
memelihara barang-barang milik
negara yang dipercayakan

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 36


kepadanya dengan kurang baik,
serta tidak masuk atau terlambat
masuk kerja dan lebih cepat pulang
dari ketentuan jam kerja tanpa
alasan yang sah lebih dari 31 (tiga
puluh satu) hari kerja.
Selalu mampu bekerjasama dengan 91 – 100 Sangat Baik
rekan kerja, atasan, bawahan baik di
dalam maupun di luar organisasi
serta menghargai dan menerima
pendapat orang lain, bersedia
menerima keputasan yang diambil
secara sah yang telah menjadi
keputusan bersama.
Pada umumnya mampu 76 – 90 Baik
bekerjasama dengan rekan kerja,
atasan, bawahan baik di dalam
maupun di luar organisasi serta
menghargai dan menerima pendapat
Kerjasama orang lain, bersedia menerima
keputasan yang diambil secara sah
yang telah menjadi keputusan
bersama.
Adakalanya mampu bekerjasama 61 – 75 Cukup
dengan rekan kerja, atasan, bawahan
baik di dalam maupun di luar
organisasi serta adakalanya
menghargai dan menerima pendapat
orang lain, kadang-kadang bersedia
menerima keputusan yang diambil
secara sah yang telah menjadi
keputusan bersama.
Kurang mampu bekerjasama dengan 51 – 60 Kurang
rekan kerja, atasan, bawahan baik di
dalam maupun di luar organisasi
serta kurang menghargai dan
menerima pendapat orang lain,
kurang bersedia menerima
keputusan yang diambil secara sah
yang telah menjadi keputusan
bersama.
Tidak pernah mampu bekerjasama 50 ke bawah Buruk
dengan rekan kerja, atasan, bawahan
baik di dalam maupun di luar
organisasi serta tidak menghargai
dan menerima pendapat orang lain,
tidak bersedia menerima keputusan
yang diambil secara sah yang telah
menjadi keputusan bersama.
Selalu bertindak tegas dan tidak 91 – 100 Sangat Baik
memihak memberikan teladan yang
baik, kemampuan menggerakkan
tim kerja untuk mencapai kinerja

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 37


yang tinggi, mampu menggugah
semangat dan menggerakkan
bawahan dalam melaksanakan tugas
serta mampu mengambil keputusan
dengan dengan cepat dan tepat.
Pada umumnya bertindak tegas dan 76 – 90 Baik
tidak memihak memberikan teladan
yang baik, kemampuan
menggerakkan tim kerja untuk
mencapai kinerja yang tinggi,
mampu menggugah semangat dan
menggerakkan bawahan dalam
Kepemimpinan melaksanakan tugas serta mampu
mengambil keputusan dengan
dengan cepat dan tepat.
Adakalanya bertindak tegas dan 61 – 75 Cukup
tidak memihak memberikan teladan,
cukup mampu menggerakkan tim
kerja untuk mencapai kinerja yang
tinggi, serta cukup mampu
menggugah semangat dan
menggerakkan bawahan dalam
melaksanakan tugas serta cukup
mampu mengambil keputusan
dengan dengan cepat dan tepat.
Kurang bertindak tegas dan 51 – 60 Kurang
terkadang memihak, kurang mampu
memberikan teladan yang baik,
kurang mampu menggerakkan tim
kerja untuk mencapai kinerja yang
tinggi, serta kurang mampu
menggugah semangat dan
menggerakkan bawahan dalam
melaksanakan tugas serta kurang
mampu mengambil keputusan
dengan dengan cepat dan tepat.
Tidak pernah mampu bertindak 50 ke bawah Buruk
tegas dan memihak, tidak
memberikan teladan yang baik,
tidak mampu menggerakkan tim
kerja untuk mencapai kinerja yang
tinggi, tidak mampu menggugah
semangat dan menggerakkan
bawahan dalam melaksanakan tugas
serta tidak mampu mengambil
keputusan dengan dengan cepat dan
tepat.

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 38


IDENTITAS TENAGA KEPENDIDIKAN

UNIT KERJA:

BAGIAN :

Nama:

Jabatan:

Penilai :

Jabatan:

NILAI AKHIR
#DIV/0!

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 39


I. DISIPLIN (30%) Nilai Disiplin (rata-rata 3 aspek) #DIV/0!

Nilai
1 Kehadiran (20%) #DIV/0!

Jumlah Kehadiran: 0 hari x 2 point = 0 point point


Ijin: 0 kali x -1 point = 0
Sakit tanpa
0 kali x -1 point = 0 point point
ket.dokter:
Mangkir: 0 kali x -3 point = 0

Sub Total: 0 point


Terlambat: 0 kali x -0,5 point = 0 point

Total point point x=


kehadiran:
0
Jumlah total hari (cuti & sakit dg ket. dokter)
point =
hari x 2 point = dihitung sebagai kehadiran)
kerja 1 periode: 0 0 y

Persentase kehadiran: x / y x 100 % = % Nilai #DIV/0!


#DIV/0!
% Score % Score
100 10 79 - 65 5
99 - 90 8 64 - 50 2
89 - 80 6 < 50 0

Nilai

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 40


Busana/Penampilan
2 (5%): #DIV/0!

Nilai Nilai:
Kebersihan diri Selalu sesuai standar 10
Kerapihan
Penampilan Sering sesuai standar 8
Kelengkapan
Seragam Kadang2 sesuai standar 5
Jarang sesuai standar 0

Nilai #DIV/0! (rata-rata)

3 Kebersihan/kerapihan ruangan kerja (5% ) Nilai


#DIV/0!

Nilai Nilai:
Kebersihan alat/ruang kerja Diatas standar 10
Ruang/alat kerja diatur rapi Sesuai standar 5
Merawat sarana kerja secara teratur Di bawah standar 2

Nilai #DIV/0! (rata-rata)

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 41


Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 42
II.Kompetensi Umum (35%) Nilai 0

Petunjuk Pengisian:
1. Beri nilai kepada setiap indikator kompetensi dan tuliskan pada kolom 'Nilai', yang berwarna abu-abu.
Pilihan nilai adalah 1 atau 5 atau 10, sesuai kategori di bawah. Jangan mengisi dengan angka lain.
2. Nilai dari tiap point dirata-rata dan dikalikan bobot, untuk mendapatkan nilai untuk setiap kompetensi
3. Seluruh Nilai kompetensi dijumlahkan untuk mendapatkan Nilai Kompetensi Umum

Kategori Score
Perlu Dikembangkan 1
Sesuai 5
Melebihi 10

KOMPETENSI SCORE

1 INTEGRITAS (3%)
Tingkat kejujuran dan kepedulian tenaga kependidikan atas keberhasilan unit /organisasi kerjanya dengan menerapkan
SOP, serta komitmen untuk menerapkan prinsip-prinsip moral di dalam pekerjaannya.
0

σ Mampu bertindak secara konsisten sesuai standart minimal aturan dan target yang berlaku 0

Berusaha mengaplikasi rumusan nilai persyarikatan baik kepada diri sendiri, rekan kerja ataupun pengguna 0
σ
layanan
σ Mampu mempertanggungjawabkan kesalahan yang telah dilakukannya 0

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 43


2 KERJA SAMA (3%)
Kemampuan untuk merencanakan dan melakukan pekerjaan bersama dengan orang atau kelompok lain, sekaligus
kemampuan untuk menjadi bagian kelompok dalam melaksanakan tugas.
0
σ Mampu memberikan feedback (masukan) kepada team kerjanya. 0
σ Mampu mengekspresikan gagasannya secara konstruktif 0
σ Mampu menunjukkan partisipasi aktif dalam kerja team 0

σ Mampu menjalin silaturahim serta menciptakan hubungan yang baik dengan orang lain di luar kelompoknya 0

3 ORIENTASI TERHADAP PELAYANANPENGGUNA LAYANAN / REKAN KERJA (3%)


Kemampuan untuk membantu atau melayani Konsumen, baik Konsumen dalam arti sesungguhnya maupun rekan pemakai
hasil kerja karyawan. 0

σ Mampu memberikan pelayanan yang baik kepada konsumen / calon konsumen melebihi standart minimal 0

σ Mampu menunjukkan keinginan untuk menggali dan mengidentifikasi kebutuhan konsumen / calon konsumen 0

σ Mampu menunjukkan kesungguhan dalam menanggapi pertanyaan atau permintaan konsumen / calon konsumen 0

Mampu memberikan tanggapan yang relevan dan mudah dimengerti atas permintaan konsumen / calon 0
σ
konsumen
4 ORIENTASI TERHADAP PENCAPAIAN TARGET (3%)
Tingkat komitmen dan kepercayaan diri pada apa yang dikerjakan dengan menetapkan target yang tinggi baik bagi diri
sendiri maupun orang lain atau bawahan yang menimbulkan dorongan untuk selalu meningkatkan usaha serta daya juang
dalam menyelesaikannya, terutama di saat berhadapan dengan situasi sulit atau menantang.
0

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 44


σ Mampu menetapkan target kerjanya secara pribadi. 0
σ Mampu berusaha memenuhi target kerja pribadi yang telah ditetapkan 0

σ Mampu aktif mencari masukan untuk untuk mengembangkan performa kerja dirinya 0

σ Mampu memanfaatkan pengalaman masa lalunya untuk meningkatkan kualitas kerjanya 0

5 INISIATIF & KREATIF (4%)


Kemampuan untuk membuat gagasan-gagasan baru melalui pendekatan dan perspektif baru, serta kemampuan untuk
mengkoordinasikannya secara kreatif untuk memperbaiki dan meningkatkan kinerja, serta untuk mengantisipasi masalah
yang kemungkinan akan muncul
0

σ Mampu memahami standar kerja yang telah ditentukan oleh perusahaan atau unit kerjanya 0

σ Mampu menunjukkan keingintahuan yang tinggi terhadap pekerjaan yang belum dikuasainya 0

σ Mampu mengaplikasikan pengetahuan yang didapat untuk meningkatkan performa kerja 0

σ Mampu menunjukkan usaha yang konsisten untuk mengatasi masalah yang muncul 0

6 PROFESSIONALISME (4%)

Dorongan untuk bekerja dengan penuh tanggung jawab dan untuk memastikan penyelesaian tugas baik secara kualitas
maupun kuantitas terutama berhubungan dengan pengaturan kerja, instruksi, informasi, data dan persoalan di tempat kerja.
0
σ Mampu menjelaskan tujuan dan target kerja di wilayah kerjanya secara jelas 0
σ Mampu mempertanggung jawabkan pekerjaan yang menjadi tugasnya 0
σ Mampu mengatasi tugas sulit yang dihadapinya secara efektif 0

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 45


σ Mampu untuk tidak menyalahkan dan atau mengungkap keburukan rekan kerja kepada kelompok lainnya 0

7 KEMAMPUAN MENGANALISA (3%)


Kemampun berfikir analitis-konseptual secara optimal dalam mengatasi isu, tantangan dan peluang yang muncul melalui
proses identifikasi masalah, analisa masalah, dan sintesa berdasarkan perspektif yang menyeluruh dan komprehensif.
0
σ Mampu mengumpulkan berbagai informasi dari berbagai sumber yang terkait dengan persoalan yang dihadapi 0

σ Mampu mengetahui hubungan antara beberapa bagian atau sebab-akibat suatu masalah secara runtut dan logis 0

σ Mampu mengenali adanya masalah yang berada di tempat kerjanya 0


σ Mampu fokus pada hal-hal penting dan kritis dalam pekerjaannya 0

8 KEMAMPUAN BERKOMUNIKASI (3%)


Kemampuan menyampaikan dan menerima pesan dari dan ke orang lain atau kelompok lain secara jelas dan terbuka,
verbal maupun non verbal, lisan maupun tulisan, serta mampu meyakinkan pihak lain atas pesan tersebut.
0
σ Mampu mempresentasikan kepada kelompok misi dan tujuan bersama secara jelas 0

σ Mampu membuat dokumen-dokumen informal untuk menjamin komunikasi internal 0

Mampu berkonsentrasi dan mendengarkan dengan baik tanpa memotong pembicaraan pihak lain, untuk
σ 0
menghadapi dan menghindari masalah

σ Mampu menggunakan komunikasi non verbal (misalnya: dengan bahasa tubuh, kontak mata, dll) bila diperlukan 0

9 ORGANIZATIONAL AWARENESS (3%)

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 46


Kemampuan untuk memahami struktur baik formal maupun informal organisasi, batasan, maupun masalah-masalah dan
peluang di dalam organisasi. 0
σ Mampu memahami peraturan dasar, khususnya yg berkaitan dengan hak dan kewajibannya sebagai karyawan 0

σ Mampu menjelaskan struktur formal di Unit Kerja dan/ atau UM Surabaya 0

Mampu memanfaatkan struktur formal di Unit Kerja dan/ atau UM Surabaya untuk mendukung aktivitas 0
σ
kerjanya (misalnya dengan mengetahui alur perintah otoritas setiap posisi).

σ Mampu memahami SOP (Standart Operating Procedure) terhadap aktivitas pekerjaan yang dilakukannya 0

10 KEMAMPUAN MANGERIAL (3%)


Kemampuan menyusun rencana secara komprehensif, realistis, dan efektif untuk mencapai tujuan, mengimplementasikan
secara efisien, serta mengembangkan sistem dan proses yang digunakan.
0
σ Mampu mengorganisir dan memodifikasi tugas rutin secara efektif 0

σ Mampu menuliskan rencana kerja individual berdasarkan job desc dan kebutuhan kelompok kerja 0

σ Mampu memonitor proses pekerjaan secara rutin 0


σ Mampu mengukur progres/perkembangan kerja harian/mingguan 0

11 KEMAMPUAN INTERPERSONAL (3%)


Kemampuan berinteraksi dengan orang atau kelompok kerja secara baik dan terbuka, memahami berbagai perbedaan yang
ada, mampu mengelola dan menyelesaikan konflik yang timbul
0

σ Mampu mengenal baik emosi maupun isi yang disampaikan orang lain dengan baik 0

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 47


σ Mampu menjalin kerjasama formal di lingkungan kerjanya untuk membantu terlaksananya aktivitas. 0

σ Mampu menjalin kerjasama formal di lingkungan kerjanya untuk menciptakan suatu peluang yang lebih baik 0

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 48


III Teknikal Skill (35%) NILAI: 0

Petunjuk Pengisian:
1. Beri nilai kepada setiap indikator kompetensi dan tuliskan pada kolom 'Nilai', yang berwarna abu-abu.
Pilihan nilai adalah 1 atau 5 atau 10, sesuai kategori di bawah. Jangan mengisi dengan angka lain.
2. Nilai dari tiap point dirata-rata dan dikalikan bobot, untuk mendapatkan nilai untuk setiap kompetensi
3. Seluruh Nilai kompetensi dijumlahkan untuk mendapatkan Nilai Kompetensi Teknikal

Kategori Score
Perlu Dikembangkan 1
Sesuai 5
Melebihi 10

KOMPETENSI SCORE

1 FINANSIAL
Kemampuan untuk mengelola target, pelaksanaan pekerjaan secara maksimal dengan menggunakan budget yang
seefisien mungkin 0
Mampu menganalisa data estimasi di wilayah kerjanya untuk mengeliminasi kemungkinan terjadinya 0
σ
kesalahan.
Mampu menganalisa data-data sesuai pekerjaan dalam bagiannya untuk kepentingan pencapaian target dan 0
σ
melakukan program-program efisiensi di wilayah kerjanya
2 ADMINISTRASI

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 49


Kemampuan untuk mengelola wilayah kerjanya berhubungan dengan penambahan dana yang telah ditentukan.
0
σ Mampu mengontrol proses kegiatan administrasi di wilayah kerjanya (misalnya: penggunaan ATK). 0

σ Mampu mengidentifikasi berbagai hambatan dalam proses transfer data ke komputer. 0

Mampu mengontrol setiap pembuatan Proposal, laporan dll. Dengan baik sesuai dengan spesifikasi di
σ 0
wilayah kerjanya.
σ Mampu mengecek kebenaran proses data administrasi di wilayah kerjanya dengan baik. 0

σ Mampu memonitor pengecekan dana & pengeluaran 0

σ Mampu mengecek kelengkapan berbagai laporan yang diperlukan di wilayah kerjanya. 0

3 ASSET
Kemampuan untuk menggunakan dan memaksimalkan berbagai bentuk peralatan yang berada di wilayah kerjanya guna
mendukung efektifitas kerja. 0

Mampu mengoperasikan berbagai program komputerisasi untuk kelancaran operasional di wilayah kerjanya 0
σ
dengan baik (misalnya: word, excel. dll).

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 50


Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 51

Anda mungkin juga menyukai