PENGENDALIAN DOKUMEN

No.Dokumen : 445/068/SOP/PKM.B/V/2018
S
No. Revisi :00
O
Tanggal Terbit : 25 Mei 2018
P
Halaman : 1/1

PUSKESMAS PERAWATAN Serlyan Hukom, SKM

BULI Nip. 19680317 200212 2 004

1. pengertian Pengendalian dokumen puskesmas adalah: Cara mengelola dokumen yang

meliputi sistem penomoran maupun dokumen akreditasi puskesmas.

2. Tujuan Untuk mengatur tata Naskah Pengendalian dokumen Puskesmas

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas No. 445/001/SK/PKM.B/I/2018 tentang Tata
Naskah Puskesmas Perawatan Buli.
4. Referensi Pedoman tata naskah Puskesmas
5. prosedur 1. uraian pengendalian dokumen sesuai yang tertuang pada pedoman tata
naskah Puskesmas. Antara lain :

a. Dokumen Puskesmas.
1. Dokumen eksternal
2. Dokumen internal
b. Dokumen induk :
1. Dokumen Asli disahkan oleh kepala Puskesmas Perawatan Buli
2. Didokumentasikan oleh pengendali Dokumen
3. Tidak memiliki cap “terkendali”
c. Dokumen Terkendali
1. Dokumen di distribusikan kepada setiap unit kerja
2. Terdaftar dalam daftar Distribusi Dokumen
3. Menjadi acuan dalammelaksanakanpekerjaan
4. Ditarik bila ada perubahan Revisi
5. Harus ada dokumen terkendali
d. Dokumen Tidak terkendali
1. Didistribusikan untuk kebutuhan
2. Apabila didistribusikan harus memiliki Stempel “TIDAK
TERKENDALI”
3. yang berhak mengeluarkan Dokumen ini wakil manajemen Mutu.
4. Ditarik bila ada perubahan (revisi)
5. Pada dokumen ini harus ada tanda Stempel “TERKENDALI”
e. Dokumen kadaluarsa
1. Dokumen yang dinyatakan sudah tidak perlu oleh karena telah
mengalami perubahan/refisi
2. Tidak dapat lagi menjadi acuan dalam melaksanakan pekerjaan
3. Dokumen ini harus ditarik dari seluruh unit dan dicatat dalam
lembar distribusi penarikan dokumen.
4. Dokumen induk diberi stempel “KADALUARSA” dan dokumen
sisanya dimusnahkan.
f. Ketentuan Numerisasi Dokumen

2. Unit terkait Semua unit pelayanan, penanggung jawab upaya dan pelaksana kegiatan