FORMULIR

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kasubbag Pengelolaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE)

2. Kode Jabatan : ……………....
3. Unit Kerja : Sekretariat Daerah
Eselon IIa : Sekretaris Daerah
Eselon IIb : Asisten Ekonomi dan Pembangunan
Eselon IIIa : Kepala Bagian Pengadaan Barang/Jasa
Eselon IV : Kasubbag Pengelolaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE)

4. Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris Daerah

Asisten Ekonomi dan

Pembangunan

Kepala Bagian
Pengadaan Barang/Jasa

Kasubbag Perencanaan dan Kasubbag Pengelolaan Kasubbag Pengelolaan LPSE

Pembinaan Pengadaan Barang/Jasa

5. IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan fungsi administrasi, koordinasi dan pembinaan pelaksanaan kegiatan, pelaksanaan
pelayanan publik, serta pemantauan, evaluasi dan pengendalian kegiatan di bidang Pengelolaan
Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) di lingkungan Pemerintah Kabupaten.

6. URAIAN TUGAS:
1. menyiapkan bahan penyusunan perencanaan dan program kerja pada Sub Bagian
Pengelolaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Tahapan :
a. Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu;
b. Menyusun konsep rencana kegiatan untuk pengelolaan Layanan Pengadaan Secara
Elektronik;
c. Mensinkronisasi dengan rencana operasional Bagian Pengadaan Barang/Jasa;
d. Mengkonsultasikan/mengkoordinasikan konsep rencana kegiatan pengelolaan Layanan
Pengadaan Secara Elektronik dengan pimpinan untuk mendapatkan arahan serta petunjuk.

2. menyiapkan bahan koordinasi pengelolaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik;

Tahapan :
a. Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu;
b. Menyusun bahan koordinasi untuk pengelolaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik;
c. Mengkoordinasikan konsep pengelolaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik dengan
pimpinan untuk mendapatkan arahan serta petunjuk.

1
 d. Mengkoordinasikan bahan pengelolaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik dengan
OPD terkait

3. menyusun bahan dan melaksanakan upaya peningkatan pelayanan publik di Sub Bagian
Pengelolaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik;
Tahapan :
a. Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan;
b. Menyusun SOP di bidang layanan pengadaan secara elektronik;
c. Menyiapkan, menganalisis, menyajikan dokumen untuk kebutuhan sertifikasi ISO
d. Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.

4. melaksanakan pengelolaan seluruh sistem informasi pengadaan barang/jasa (termasuk akun

pengguna sistem pengadaan secara elektronik) dan infrastrukturnya;
Tahapan
a. Melaksanakan proses pengadaan barang / jasa secara elektronik;
b. Melakukan pemeliharaan infrastruktur jaringan dan
c. pengamanan infrastruktur jaringan SPSE;
d. Melakukan backup data layanan pengadaan barang/jasa;
e. Memelihara dan memberikan jaminan keamanan (security) terhadap sistem, hardware dan
software server dalam rangka pelaksanaan pengadaan barang/jasa secara secara elektronik
agar keamanan data dapat terus terjaga;
f. Menangani permasalahan teknis (system trouble) yang terjadi terhadap system, hardware
dan software sesuai dengan permasalahan yang terjadi pada pelaksanaan
g. Melaksanakan monitoring dan pemeliharaan aplikasi server dan database serta jaringan
sesuai dengan program kerja bidang agar aplikasi server dan database dapat terus
terpelihara dan terjaga;
h. Melaksanakan fungsi administrator pengadaan barang/jasa secara elektronik maupun
admin pendukung aplikasi SPSE berdasarkan peraturan yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.

5. melaksanakan pelayanan pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik;

Tahapan :
a. Memfasilitasi pihak-pihak yang terkait dalam proses pengadaan barang dan jasa;
b. Melaksanakan dukungan layanan kepada admin, helpdesk dan verifikator, serta pengguna
SPSE;
c. Melaksanakan layanan konsultasi, pelatihan/training kepada pengguna SPSE agar dapat
menggunakan layanan yang tersedia sebagaimana mestinya.
d. Melaksanakan penjelasan dan pelayanan atas berbagai hal menyangkut layanan
pengadaan barang/jasa secara elektronik kepada pengguna LPSE baik langsung (tatap
muka) maupun tidak langsung (melalui media informasi)

6. memfasilitasi pelaksanaan registrasi dan verifikasi pengguna seluruh sistem informasi

pengadaan barang/jasa;
Tahapan :
a. Memberikan arahan kepada bawahan tentang pendaftaran & verifikasi;
b. Melakukan pendaftaran & verifikasi kepada PPK, Pokja dan penyedia barang/jasa;
c. Menyampaikan hasil pendaftaran & verifikasi kepada PPK, Pokja dan penyedia
barang/jasa;
d. Melakukan verifikasi data penyedia dalam rangka validasi data base layanan pengadaan
barang/jasa secara elektronik guna mendapatkan user ID dan password.

2
7. mengidentifikasi kebutuhan pengembangan sistem informasi;
Tahapan :
a. Identifikasi permasalahan;
b. Mempelajari peraturan
c. Menghimpun data
d. Melakukan analisis
e. Membuat laporan hasil analisis

8. melaksanakan pengembangan sistem informasi yang dibutuhkan oleh Bagian Pengadaan

Barang/Jasa;
Tahapan :
a. Melakukan penghitungan terhadap obyek kerja
b. Melakukan pengaturan/pengelolaan terhadap obyek kerja
c. Melakukan coding program database
d. Melakukan konversi sistem database
e. Melakukan otorisasi/pengesahan obyek kerja
f. Meningkatkan kinerja perangkat lunak pada computer mainframe/server
g. Membuat algoritma pemograman per modul
h. Mengembangkab/meremajakan aplikasi/sistem informasi
i. Membuat rancangan aplikasi/system informasi lainnya
j. Mengelola alokasi area database
k. Membuat otorisasi akses database
l. Melaksanakan duplikasi data base
m. Migrasi database
n. Melaksanakan penerapan rancangan konfigurasi system jaringan computer
o. Mengembangkan dan atau meremajakan rancangan rinci konfigurasi system informasi

9. melaksanakan pelayanan informasi pengadaan barang/jasa pemerintah kepada masyarakat

luas;
Tahapan :
a. Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan;
b. Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan
dokumentasi rencana umum pengadaan barang/jasa (RUP);
c. Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan
dokumentasi hasil pengadaan barang/jasa;
d. Melakukan verifikasi bahan informasi publik;
e. Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi;
f. Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan informasi
perencanaan pengadaan dan hasil pengadaan barang/jasa kepada publik melalui PPID
(Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi);

10. mengelola informasi manajemen barang/jasa hasil pengadaan;

Tahapan :
a. Mengkaji laporan rencana umum pengadaan berdasarkan data SiRUP
b. Mengkaji laporan pelaksanaan pengadaan berdasarkan data LPSE
c. Menghitung jumlah serapan pengadaan
d. Membuat laporan pelaksanaan pengadaan

3
 11. melaksanakan monitoring, evaluasi dan menyusun laporan penyelenggaraan kegiatan pada
Sub Bagian Pengelolaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik;
Tahapan :
a. Mengkaji laporan dari bawahan;
b. Mengklasifikasi kegiatan yang sudah dan yang belum dilaksanakan;
c. Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran kegiatan;
d. Membuat jadwal pelaksanaan pemantauan;
e. Melaksanakan pemantauan pelaksanaan kegiatan;
f. Membuat laporan hasil pemantauan dan evaluasi; dan

12. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

Tahapan :
a. Mempelajari tugas;
b. Menjalankan tugas;
c. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
d. Mengkonsultasikan permasalahan yang dihadapi kepada Kepala Bagian untuk
menentukan solusi terbaik;
e. Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.
f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. BAHAN KERJA :
PENGGUNAAN DALAM
NO BAHAN KERJA
TUGAS
1 Rencana kegiatan tahun lalu Penyusunan rencana kegiatan

2 Renja dan Renstra OPD Penyusunan rencana kegiatan

3 Peraturan, Referensi atau Buku Pedoman Pelaksanaan Kegiatan

4 Surat Tugas Melaksanakan Tugas lain yang

diperintahkan atasan.
5 Tupoksi Pembagian Tugas

6 Inventarisasi laporan-laporan Penyiapan bahan rencana

dari bawahan penyusunan laporan Pengelolaan
Pengadaan
7 Laporan hasil kegiatan Pelaporan kepada pimpinan

8. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. SOP Memberi petunjuk
2. Peraturan tentang LPSE Pedoman Pelaksanan Kegiatan
3. Undang – Undang dan Peraturan Pedoman Pelaksanaan Kegiatan
mengenai Layanan Pengadaan
Secara Elektronik
4. Jadwal pemantauan Melaksanakan pemantauan
5. Paket Lelang Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa oleh Pokja
6. Server dan Jaringan Internet Pelaksanaan e-procurement
7. Komputer Pengetikan surat-surat, dokumen,
dll
4
9. HASIL KERJA:
WAKTU YANG
JUMLAH DIPERLUKAN
NO HASIL KERJA
SATUAN (Menit)
1. Rencana Kegiatan Sub Bagian Rencana 1500
2. Daftar paket lelang OPD Dokumen 1500
4. Laporan Tugas Sub Bagian Laporan 300
5. Dokumen pengadaan barang Dokumen 120
dan jasa

10. TANGGUNG JAWAB:

1. Kelancaran dalam proses kegiatan pengadaan barang/jasa;
2. Ketersedian sarana dan prasarana dalam proses pengadaan barang/jasa;
3. Kelancaran server dan jaringan internet dalam proses pengadaan barang/jasa;
4. Kelancaran koordinasi dengan OPD mengenai infrastruktur jaringan internet;
5. Kelancaran pendampingan pelaksanaan kegiatan sesuai rencana;
6. Keakuratan data dalam hal penyusunan laporan.

11. WEWENANG:
1. Memantau kebutuhan sarana dan prasarana dalam pelaksanaan pengadaan;
2. Memantau kelancaran server dan jaringan internet dalam pelaksanaan pengadaan;
3. Memotivasi bawahan agar pelaksanaan tugas tepat pada waktunya sesuai target rencana yang
ditetapkan;
4. Meminta arahan dan petunjuk dari pimpinan.

12. KORELASI JABATAN:

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

1. Sekretaris Daerah Setda Konsultasi

2. Asisten Setda Setda Koordinasi, Konsultasi dan
Kerjasama
3. Kepala Dinas Kominfo Koordinasi, Konsultasi dan
Kerjasama
4. Kepala Bagian Internal Koordinasi, Konsultasi dan
Kerjasama
5. Eselon IV Internal Koordinasi, Konsultasi dan
Kerjasama

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Di dalam dan diluar ruangan

2 Suhu Dingin dengan penyesuaian
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Luas
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang

5
 8 Keadaan tempat kerja Rapi dan Bersih
9 Getaran -

14. RESIKO BAHAYA:

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB
1. Terganggu dan tertekannya Menghadapi pihak-pihak yang
mental/emosi tidak memberikan data yang
akurat dan lambat.

15. SYARAT JABATAN:

15.1. Pangkat/Gol. Ruang
15.2. Pendidikan
15.3. Kursus/Diklat
a. Penjenjangan
b. Teknis
15.4. Pengalaman kerja
: Penata Muda Tk I, III/b
: S1 Ekonomi /Manajemen/Komputer/
:
: Diklat Pim IV
: Diklat Sertifikasi SPSE, Diklat Sertifikasi Barang/Jasa
: 1. 3 Tahun staf fungsional umum
2. 6 Tahun Staf fungsional umum
4. 4 Tahun Kasubbag Program
5. 2 Tahun Kasubbag Evalap dan Penyelesaian Sanggah
Bagian Pengadaan Barang/Jasa
6. 4 tahun sebagai anggota Pokja Pengadaan Barang/Jasa

15.5. Pengetahuan kerja : 1. Peraturan-peraturan tentang Pendataan, Pengadaan

Barang dan Jasa
2. Pengetahuan tentang SPSE

15.6. Keterampilan kerja : menguasai pengoperasian Komputer dengan baik dan benar

15.7. Bakat kerja : 1. G : Inteligensia

2. Q : Ketelitian
3. V : Bakat Verbal
4. N : Bakat Numerik
5. S : Bakat Pandang Ruang

15.8. Temperamen kerja : 1. D : Kemampuan Memimpin

2. M : Kemampuan mengambil keputusan
3. R : Kemampuan melaksanakan pekerjaan yang terus
menerus
4. I : Kemampuan mempengaruhi orang lain

15.9. Minat kerja : 1. I : Investigatif

2. S : Sosial
3. C: Konvensional

6
 15.10. Upaya fisik : 1. Duduk
2. Berdiri
3. Berjalan

15.11. Kondisi fisik :

a) Jenis kelamin : Pria/Wanita
b) Umur : min 20 Tahun
c) Tinggi badan : Proposional
d) Berat badan : Proposional
e) Postur badan : Atletis
f) Penampilan : Menarik dan Menawan

15.12. Fungsi pekerja : 1. DO : Memadukan Data

2. D1 : Mengkoordinasikan Data
3. D2 : Menganalisis Data
4. D4 : Menghitung
5. O1 : Berunding
6. O5 : Mempengaruhi
7. BO : Memasang

16. STANDAR PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

Jumlah Hasil
No Satuan Hasil*
(Dalam 1 Tahun)

1. Rencana Kegiatan Subbag Pengelolaan LPSE 6

2. ?
3. ?
4. Laporan Subbag Pengelolaan LPSE 1

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

Guna mobilisasi pada subbagian Pengelolaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik, minimal
disediakan 3 unit Komputer dengan Spesifikasi yang baik.

Batang, Agustus 20..

Mengetahui
Atasan Langsung, Yang membuat,

________________________ _____________________
NIP. …… NIP. …………………