SANKSI ABSENSI

No. Dokumen : 04/SOP/KMAS/E/II/2018

No. Revisi :- Pimpinan Klinik
SOP Tanggal Terbit : 14 Februari 2018 MATA AYU SIWI
Tanggal mulai berlaku : 01 Maret 2018
Halaman :1/3
dr .Listya Dyah Rihardini, Sp.M
KLINIK MATA
AYU SIWI
Tata tertib kerja diberlakukan bagi semua karyawan, agar dapat melaksanakan
fungsi/tugas/jabatan operasionalnya secara optimal, dan terciptanya suasana kerja aman, tertib dan
teratur di Klinik Mata Ayu Siwi. Hal ini sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang
Pengertian
berlaku di indonesia. Setiap karyawan berkewajiban menaati peraturan yang berlaku dan berusaha
sebaik-baiknya menghindari perbuatan atau tingkah laku yang bertentangan dengan tata tertib
kerja di Klinik Mata Ayu Siwi.
Penting bagi seluruh karyawan untuk mengetahui regulasi dan disiplin yang harus dijalankan

Tujuan selama jam kerja berlangsung sehingga dibuat sebuah peraturan-peraturan umum di lingkup
Klinik Mata Ayu Siwi

Surat Keputusan Direktur Klinik Mata Ayu Siwi Nomor 04/SOP/KMAS/E/II/2018 tentang Kebijakan
Kebijakan ini mencakup : hari kerja dan jam kerja, pengisian absensi dan time sheet, sanksi keterlambatan,
beberapa aturan umum lainnya di Klinik Mata Ayu Siwi.
Refrensi Undang-undang No.13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan
1. IZIN :
Kategori izin adalah adalah sebagai berikut :
a. Izin meninggalkan pekerjaan.
i. Saudara meninggal.
ii. Sakit mendadak.
iii. Kontrol Berobat karyawan
b. Izin sakit : harus dilampiri surat keterangan Dokter harus diberikan saat masuk kerja
pada INT AUDIT. Tanpa Surat Keterangan Dokter dikategorikan ALPA.
c. Izin Khusus :
i. Saudara Dekat
Meninggal : 1 hari
Prosedur ii. Keluarga Inti Meninggal ( Keluarga 1 atap (garis lurus Horizontal
Vertikal) *Suami / Istri, orang Tua / Mertua, atau anak atau menantu
meninggal dunia
Meninggal : 3 hari
iii. Sunatan keluarga (Anak)
Libur : 1 hari
d. Izin meninggalkan pekerjaan dimana :
i. Izin selama 3 jam akan memotong ½ shift kerja dan akan memotong ½ UM+UK
ii. Izin lebih dari 3 jam dianggap cuti, apabila belum dapat cuti maka dianggap Alpa
 SANKSI ABSENSI

No. Dokumen : 04/SOP/KMAS/E/II/2018

No. Revisi :- Pimpinan Klinik
SOP Tanggal Terbit : 14 Februari 2018 MATA AYU SIWI
Tanggal mulai berlaku : 01 Maret 2018
Halaman :2/3
dr .Listya Dyah Rihardini, Sp.M
KLINIK MATA
AYU SIWI
2. CUTI
Yang dikategorikan cuti :
a. Cuti Tahunan
Diberikan kepada karyawan tetap (termasuk 4 hari cuti bersama/Hari Raya). Total cuti
tahunan adalah 12 hari.
b. Cuti melahirkan diberikan selama 3 bulan dan hanya mendapat Gaji Pokok saja.
c. Cuti tahunan akan diberikan dengan kondisi sebagai berikut :
i. Cuti khusus yang dapat diambil sebagai berikut :
o Ibadah haji
o Ibadah Umrah
o Cuti dengan izin khusus yang disetujui oleh perusahaan maksimal 3
bulan tanpa gaji.
3. ALPA
Kategori Alpa adalah sebagai berikut :
a. Tidak melakukan absen masuk dan atau absen pulang (keluar)
i. Karyawan ditoleransi tidak melakukan absensi fingerprint pada saat masuk kerja
dan atau pulang kerja Maksimal 1x dalam 1 bulan.
ii. Apabila karyawan 1x tidak melakukan absensi (dalam 1 bulan) pada saat masuk
kerja dan atau pulang keja mendapat peringatan lisan. Apabila masih dilakukan
pada minggu berikutnya atau dalam kurun waktu 2 bulan akan mendapat surat
teguran (jangka waktu 2 bulan) dan Penalti yang dikenakan yaitu :
o Denda Rp. 10.000.00 /
iii. Apabila dalam jangka waktu 2 bulan (tertulis dalam surat teguran) masih
melakukan tidak fingerprint pada saat masuk dan atau pulang maka akan
dikenakan penalti yang sama + surat peringatan I dan seterusnya sampai surat
peringatan III.
iv. Apabila tidak dapat melakukan absen keluar dengan alasan khusus yang disetujui
perusahaan, Maka tidak akan dikenakan sanksi.
4. TERLAMBAT MASUK KERJA
a. Terlambat, dapat diizinkan dengan kategori sebagai berikut :
i. Kecelakaan, Kendaraan mogok, ban kendaraan bocor
ii. Bencana, misalnya : banjir, tanah longsor dll
iii. Izin lebih dari 3 jam kerja = 1 hari cuti
iv. Terlambat melebihi s/d 3 jam diperhitungkan sebagai cuti ½ hari. Hal-hal diatas
akan memotong jatah uang Makan + Uang Transportasi.
v. Hal-hal khusus lainnya yang tidak dapat di hindarkan misalnya :
 SANKSI ABSENSI

No. Dokumen : 04/SOP/KMAS/E/II/2018

No. Revisi :- Pimpinan Klinik
SOP Tanggal Terbit : 14 Februari 2018 MATA AYU SIWI
Tanggal mulai berlaku : 01 Maret 2018
Halaman :3/3
dr .Listya Dyah Rihardini, Sp.M
KLINIK MATA
AYU SIWI
o Antar anak ke dokter (harus melampirkan bukti copy resep)
o Ambil rapot anak (menunjukan undangan ambil raport)
o Ada undangan sekolah / lainnya (menunjukan bukti undangan)
vi. Prosedur izin terlambat sebagai berikut :
o Mengisi formulir surat pemberitahuan terlambat yang telah disediakan.
o Meminta tanda tangan dari atasan langsung (Manajer Operasional)
o Mengembalikan formulir segera maksimal 2x24 jam kepada int audit.