Spesifikasi Cleaning Service Dalam Gedung DPRD

Kabupaten Magetan

1. Penjelasan Umum / Ruang Lingkup Pekerjaan

a. Pelaksanaan Pekerjaan berlokasi di Sekretariat DPRD Kabupaten Magetan
Jl. Pahlawan No. 01 Magetan dengan luas :
- Basement : 2.350 m2
- Lantai I : 2.092,50 m2 ( 8 Ruang Fraksi, 1 Ruang Serbaguna, Badan
Musyawarah, Areal Smoking, Ruang BK, Ruang Kantin dan Ruang Lobby).
- Lantai II : 2.072,87 m2 ( 2 Ruang Sekretariat, 1 Ruang Perpustakaan, 4 Ruang
Komisi, 1 Ruang Badan Anggaran, 4 Ruang Pimpinan, Sekretaris Pribadi, Ruang Lobby
dan Smoking Area, Ruang Sekretaris DPRD, 6 Ruang MCK, dan Ruang Badan
Pembentukan Peraturan Daerah).
- Lantai III : 522,40 m2 (1 Ruang Paripurna, 2 Ruang MCK dan 1 Ruang Rapat).

2. Waktu Pekerjaan
- Membersihkan setiap hari di dalam ruangan dan pada waktu ada kegiatan DPRD
- Pagi hari sebelum para pegawai dan anggota DPRD datang ruangan harus sudah bersih.
- Pada sore hari sesudah para anggota DPRD dan para pegawai Sekretariat pulang.
- Dalam kegiatan lain yang mendesak, diadakan pembersihan ( kegiatan rapat-rapat,
kegiatan sekretariat DPRD, kegiatan pada malam hari, hari libur dan sebagainya ).
- Pekerjaan dilakukan setiap hari mulai hari Senin sampai dengan hari Jum’at dan pada hari
Sabtu dan Minggu ada tenaga yang digilir.

3. Ketentuan Pelaksanaan
Untuk melaksanakan pekerjaan, penyedia jasa kebersihan diharuskan untuk mengikuti
ketentuan-ketentuan sebagai berikut :
a. Pelaksana penyedia barang/jasa bertanggung jawab atas kebersihan
dilingkungan Sekretariat DPRD Magetan.
b. Pelaksana penyedia jasa harus melengkapi dengan ASTEK (sesuai petunjuk Undang-
undang Tenaga Kerja Tahun 2003), seragam pakaian kerja, sarung tangan, sepatu kerja,
helm dan alat pengaman kerja.
c. Penyedia jasa harus menyediakan tenaga kerjanya harus sudah standby di loksai waktu
pekerjaan berlangsung.
d. Jumlah tenaga kerja 6 ( delapan ) orang, 2 orang di basment, di lantai I, Lantai II, dan
Lantai III sebelah timur, 2 orang di Basment, Lantai I, Lantai II dan Lantai III sebelah
barat, 1 Orang di Ruang Loby, Ruang BK, Ruang Fraksi Nasden dan Ruang Fraksi
Gerindra, serta 1 orang Koordinasi pengawas lapangan.
e. Pemenang lelang harus menyediakan semua bahan dan peralatan sesuai kompisisi yang
ditawarkan selambat-lambatnya 7 hari setelah penandatanganan Kontrak.
f. Pengguna jasa menyediakan fasilitas litrik, air, ruang penyimpanan bahan dan peralatan.
g. Untuk pembersihan kaca bangunan gedung harus dilaksanakan secara berkala minimal 1
bulan sekali dan peralatan yang memadai serta mengusahakan faktor keselamatan kerja,
karena segala resiko yang timbul adalah tanggungjawab penyedia jasa.
h. Penyedia jasa melaksanakan pekerjaan dalam 1 hari selama 8 jam, termasuk jam
istirahat, selama 5 hari kerja dalam waktu seminggu hari sabtu dan minggu ada tenaga
digilir.
i. Kebersihan
- Semua hasil pembersihan dikumpulkan selanjutnya dibuang pada penampungan
sementara.
- Lokasi pekerjaan harus terlihat bersih dan rapi.
j. Semua kegiatan harus dikerjakan sesuai dengan jadwal dan tingkat pelayanan yang
ditawarkan.
k. Penyedia jasa harus melaksanakan semua rencana kerja yang telah ditawarkan dan
melaporkan hasil pekerjaan kepada monitoring pekerjaan secara tertulis, jika ada
perubahan rencana kerja pelaksana harus meminta persetujuan dari monitoring kegiatan
terlebih dahulu.
l. Penyedia barang/jasa harus melaksankan pekerjaan dan mengajukan tenaga kerja, bahan
serta peralatan kerja sesuai kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan.
m. Pekerjaan yang dilakukan dalam gedung kantor (selasar, ruang kerja, lobby, ruang rapat,
paripurna, MCK dan lain-lain)
- Pengambilan sampah ruang kantor
- Penyapuan lantai dengan satu paket peralatan.
- Kecemerlangan lantai ruang kantor dengan satu paket peralatan.
- Pembersihan meubelair.
n. Mengontrol lampu penerangan Ruang Kantor, mengontrol lantai kamar mandi,
pembuangan air, penampung, pijakan dan leher closet, volume bak air, kran air dan
saluran air, wastafel, sabun cuci tangan dan kain lap tangan.
o. Mengontrol semua peralatan dan bahan untuk kebersihan 1 (satu) paket yang disediakan
oleh penyedia jasa.

4. a. Rincian Peralatan
- Sapu ijuk
- Sapu lidi
- Lap pel
- Wiper
- Troly
- Kemucing
- Lap kering
- Dust pan
- Stikdry mop 90 cm
- Brush custer
- Polisher machine
- Tong sampah plastik
- Kranjang sampah
- High pleser
- Sikat baja
- Karet wipel
- Vacum cleaner
- Telescopy 9 m
- Sikat soda bowe
- Tangga
- Seragam
- Sapu langit-langit
- Serok sampah
- Sikat panjang
- Sikat wc
- Ember
- Kapi
- Kantong sampah
- Amplas

b. Rincian bahan
- Penghatum ruangan spray
- Go better
- Anti septic kamar mandi
- Glass Cleaner (window wheser)
- Kamper warna
- Sabun tangan (hand soap)
- Karbol
- Obat serangga
- Obat logam
- Obat furniture
- Pengharum G
- Obat lantai
- Obat gosok
 Definisi kebutuhan tenaga :
No. Jabatan dlm Profesi/keahlian/Ketrampilan Jumlah Tingkat Pengalaman
pekerjaan (orang) Pendidikan Kerja
Minimal Minimal
( Tahun )
1 Tenaga Cleaning - Trampil menjaga - 6 orang SMP 1 tahun
Service/kebersihan kebersihan gedung kantor
kantor ( Dalam - Laki laki
Gedung) - Usia 20 – 40 tahun
- Sehat Jasmani dan rokhani

2. Definisi kebutuhan Alat dan bahan :

No. URAIAN Volume Satuan

A ALAT
1 Sapu Ijuk 30,00 Buah
2 Lap Pel 30,00 Lembar
3 Wiper 25,00 Buah
4 Kemonceng 25,00 Buah
5 Lap Kering 35,00 Lembar
6 Dust Pan 12,00 Buah
7 Dry Mop 90 cm 15,00 Buah
8 Brush Cutter 12,00 Buah
9 Tong Sampah Plastik Besar 7,00 Buah
10 High Plesser 12,00 Buah
11 Sikat Baja 12,00 Buah
12 Karet Wiper 20,00 Buah
13 Sikat Soda Bowel 15,00 Buah
14 Seragam 12,00 Stel
15 Sapu Langit-langit 18,00 Buah
16 Sikat Panjang 15,00 Buah
17 Sikat WC 20,00 Buah
18 Ember 12,00 Buah
19 Kapi 12,00 Buah
20 Kantong Sampah 60,00 Buah
21 Amplas 13,00 Lembar
22 Sprayer Kecil 12,00 Buah

JUMLAH

B BAHAN
1 Glass Cleaning Powder 14,00 Kg
2 Pembersih Jamur Keramik 5,00 Botol
3 Pembersih Kloset 10,00 Botol
4 Keset lantai 25,00 Botol
5 Go Better 60,00 Buah
6 Anti Septic Kamar Mandi 60,00 Sachet
7 Pembersih Kaca 20,00 Botol
8 Kaper Warna 50,00 Pak
 9 Sabun Tangan 20,00 Botol
10 Karbol 20,00 Botol
11 Obat Furniture 15,00 Botol
12 Pembersih Lantai 20,00 Botol
13 Obat Gosok 25,00 Botol

5. Standart kebersihan
Standart kebersihan yaitu gedung kantor bebas dari segala macam kotoran dan
tampak bersih sepanjang hari

6. Standart biaya
- Gaji pekerja per orang harus sesuai UMR Kabupaten Magetan yang berlaku pada tahun
2019.
- Umur 20 s/d 40 tahun
- Surat pernyataan kesanggupan untuk memberikan perlindungan asuransi kecelakaan tenaga
kerja.
- Bahan untuk kebersihan gedung maupun penyapuan dilengkapi merk/type dan gambar/foto.

7. Laporan
Penyedia barang/jasa diwajibkan membuat laporan berkala mengenai kemajuan
pelaksanaan kegiatan pekerjaan, tenaga kerja dan lain-lain yang erat hubungannya dengan
kelancaran / kesulitan pekerjaan yang disampaikan kepada pengawas. Penyedia barang.jasa
harus menyediakan buku laporan dimana pengawas memberi petunjuk-petunjuk,
pernyataan-pernyataan, maupun perintah-perintah dan lain-lain sesuai jalannya pelaksanaan
pekerjaan.

8. Aturan pembayaran dilakukan dengan per termin yang akan diatur dalam kontrak.

PENYEDIA JASA/REKANAN :
1. Hak :
- Menerima pembayaran jasa sesuai jadwal / termin ;
- Melaksanakan pembinaan kepada karyawan binaannya;
- Berhak mengganti karyawan/Satpam apabila dinilai melanggar aturan.

1. Kewajiban :
- Membayar upah minimal sesuai UMK Tahun berjalan (2019);
Membayar seluruh jaminan kecelakaan kerja, jaminan kematian, jaminan hari tua, serta BPJS
sesuai ketentuan

Magetan, 14 Desember 2018

Pejabat Pembuat Komitmen
Sekretariat DPRD Kabupaten Magetan

SUJONI, S.Sos
PembinaTingkat I
NIP. 19621231 198302 1 032