KOORDINASI DALAM PELAKSANAAN

PROGRAM

..../SOP/PKM.MRP/0
No. Dokumen :
2/2019
No. Revisi :
SOP Tanggal
: 02/02/2019
Terbit
Halaman : 1/3
UPT
H.KOHARUDIN
PUSKESMAS
NIP. 19690510 199103 1 013
MARIPARI

1. Pengertian Koordinasi dalam pelaksaan program merupakan mekanisme

komunikasi dan koordinasi penanggung jawab program kepada
pelaksana program serta lintas program agar ada kesamaan
persepsi untuk efektifitas pelaksanaan program

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah panduan dalam

pertemuan lintas program demi efektifitas proses maupun hasil
pengelolaan program.

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. 188 /28.1/ 415.25.27 / 2016

tentang Komuniksi Internal di UPT Puskesmas Maripari

4. Referensi SK Kepala UPT Puskesmas Maripari Nomor

178/SK/PKM.MRP/02/2019 Tentang Mekanisme Komunikasi
Dan Koordinasi Program

5. Prosedur 1. Penanggung jawab dan pelaksana program mengadakan

pertemuan untuk membicarakan hal – hal yang akan
dibicarakan didalam pertemuan lintas program,
2. Penanggung jawab program memberikan waktu kepada
pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal – hal
yang akan dibicarakan,
3. Penanggung jawab program memberikan kesempatan
kepada peserta pertemuan / koordiator lain / yang mewakili
untuk menangapi,
4. Penanggung jawab program membahas apa yang
disampaikan oleh program lain maupun yang disampaikan
oleh program,
5. Penanggung jawab program memimpin kesepakatan
bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas
dan kewenangan masing – masing,
6. Pertemuan dicatat didalam notulen pertemuan.
7. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan
peran tugas dan kewenangan masing – masing dengan
didokumentasikan pada buku / kegiatan individu.

6. Diagram Alir
Penanggung jawab dan pelaksana program
mengadakan pertemuan untuk membicarakan hal-
hal yang akan dibicarakan didalam pertemuan lintas
program

Penanggung jawab program memberikan waktu kepada pelaksana yang

ditunjuk untuk menyampaikan hal – hal yang akan dibicarakan
 Penanggung jawab program memberikan kesempatan kepada
peserta pertemuan / koordiator lain / yang mewakili untuk
menangapi

Penanggung jawab program membahas apa yang disampaikan oleh

program lain maupun yang disampaikan oleh program

Penanggung jawab program memimpin kesepakatan bersama dan

pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan kewenangan
masing – masing

Pertemuan dicatat didalam notulen pertemuan

Peserta pertemuan melakukan kegiatan

sesuai dengan peran tugas dan kewenangan
masing – masing dengan didokumentasikan
pada buku / kegiatan individu

7. Unit terkait Pemegang program

8. Rekaman Historis Perubahan

Tanggal mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan diberlakukan