TUGAS 4

KOMPUTER TERAPAN 3

[APLIKASI PENJUALAN KAMAR HOTEL – MERANCANG FORM, REPORT &

SWITCHBOARD]

Anak Agung Rasmita Dewi/ 1715644108/ 4F D4 Akuntansi Manajerial

Program Studi D4 Akuntansi Manajerial

Jurusan Akuntansi – Politeknik Negeri Bali
2019
 Daftar Isi

BAB IV PERANCANGAN FORM, REPORT DAN SWITCHBOARD.............................................1

4.1 Form Input Data Ke Tabel..............................................................................................................1

4.1.1 Form Input Data Housekeeping..................................................................................................3

4.1.2 Form Input Data Kamar..............................................................................................................3

4.2 Form dengan Subform Tabel yang Saling Berelasi.......................................................................3

4.2.1 Form Transaksi by Housekeeping...............................................................................................3

4.2.2 Form Transaksi by Kamar...........................................................................................................5

4.2.3 Form Transaksi by Karyawan.....................................................................................................5

4.2.3 Form Transaksi by Tamu............................................................................................................6

4.2.4 Form Transaksi by Type Kamar..................................................................................................6

4.3 Form dengan Subform dari Query.................................................................................................7
4.3.1 Form Pendapatan by Kamar........................................................................................................7

4.3.2 Form Pendapatan By Tamu.......................................................................................................13

4.3.3 Form PendapatanByKaryawan.................................................................................................14

4.4 Merancang Tampilan Form..........................................................................................................14

4.4.1 Form Data Detail Transaksi......................................................................................................14

4.4.2 Form Pendapatan by Tamu.......................................................................................................19

4.4.3 Form Transaksi by Kamar.........................................................................................................19

4.4.4 Form Input Data Tamu..............................................................................................................20

4.5 Membuat Report Untuk Setiap Data yang Berasal dari Tabel...................................................20

4.5.1 Report Tabel DetailTransaksi....................................................................................................20

4.5.2 Report Data Housekeeping.......................................................................................................23

4.5.3 Report Data Kamar...................................................................................................................23

4.5.4 Report Data Karyawan..............................................................................................................24

4.5.5 Report Data Tamu.....................................................................................................................24

4.5.6 Report Data Transaksi...............................................................................................................25

4.5.7 Report Data Type Kamar..........................................................................................................25

i
4.6 Membuat Report Untuk Setiap Data yang Berasal dari Query.................................................25
4.6.1 Report Pendapatan by Kamar...................................................................................................25

4.6.2 Report Pendapatan by Karyawan..............................................................................................28

4.6.3 Report Pendapatan by Tamu.....................................................................................................28

4.7 Membuat Sejumlah Macro Untuk Mendukung Sistem Menu di Switchboard.........................28

4.7.1 Macro Buka Tabel Detail Transaksi..........................................................................................28

4.8 Merancang Switchboard...............................................................................................................30

ii
 BAB IV

PERANCANGAN FORM, REPORT DAN SWITCHBOARD

4.1 Form Input Data Ke Tabel

1. Langkah – langkah membuat form input data ke tabel yaitu sebagai berikut:
 Langkah pertama, yaitu pilih tab Create > Form Wizard

 Langkah kedua, yaitu muncul kotak dialog seperti pada gambar dibawah ini,
kemudian pilih tables/queries yang akan dibuat form. Dalam contoh ini akan
dibuatkan Form Input Data Tabel Detail Transaksi data yang akan kita tampilkan
pada form dipindahkan dengan menekan tanda > untuk memindahkan satu – satu dan
tanda >> untuk memindahkan sekalian kemudian Next

 Langkah ketiga, yaitu pilih layout yang akan di inginkan, dalam contoh ini kita pilih
layout dengan jenis columnar, kemudian klik Next

1
  Langkah keempat, yaitu memberikan nama pada form dalam contoh ini kita rename
dengan nama Form Pegawai Gudang kemudian klik finish

 Maka tampilan pada miscrosoft acces sebagai berikut:

2. Lakukan langkah – langkah seperti pada contoh diatas untuk membuat form sejenis
lainnya

2
 4.1.1 Form Input Data Housekeeping

3. Lakukan langkah – langkah seperti pada contoh diatas untuk membuat form sejenis
lainnya

4.1.2 Form Input Data Kamar

4.2 Form dengan Subform Tabel yang Saling Berelasi

Form ini menampilkan tabel – tabel yang saling berelasi terutama tabel dengan relasi
One to Many dan terlihat jelas dengan adanya tabel child atau subform yang berada di
bawah tabel.

4.2.1 Form Transaksi by Housekeeping

Adapun langkah – langkah nya sebagai berikut:
 Langkah pertama yaitu, pilih tab creat kemudian klik form

3
 Kemudian akan muncul seperti gambar berikut dan terlihat jelas tabel child atau
subform di bawah tabel

 Kemudian simpan dengan nama Form Transaksi by Housekeeping

 Sehingga tampilan dalam miscrosoft access sebagai berikut:

4
4.2.2 Form Transaksi by Kamar
 Lakukan langkah – langka seperti diatas untuk membuat form dengan subform yang
saling berelasi
 Tampilan dalam miscrosoft access sebagai berikut:

4.2.3 Form Transaksi by Karyawan

 Lakukan langkah – langka seperti diatas untuk membuat form dengan subform yang
saling berelasi
 Tampilan dalam miscrosoft access sebagai berikut:

5
4.2.3 Form Transaksi by Tamu
 Lakukan langkah – langka seperti diatas untuk membuat form dengan subform yang
saling berelasi
 Tampilan dalam miscrosoft access sebagai berikut:

4.2.4 Form Transaksi by Type Kamar

 Lakukan langkah – langka seperti diatas untuk membuat form dengan subform yang
saling berelasi
 Tampilan dalam miscrosoft access sebagai berikut:

6
4.3 Form dengan Subform dari Query
Form dengan subform dari query yang dibuat sebelumnya, yaitu penggabungan antara
tabel dan query yang memiliki realasi dengan menambahkan foreign key pada tabel yang
berada ibawah.

4.3.1 Form Pendapatan by Kamar

Adapun langkah – langkahnya sebagai berikut:
 Buka query Pendapatan by Kamar, tambahkan ID_Kamar di Tabel Transaksi ke
tabel yang berada dibawahnya kemudian di save dan close

 Kemudian klik Tab Creat dan pilih Form Wizard, selanjutnya pada tabel/query,
pertama pilih tabel Kamar dan pindahkan semua data kemudian, pilih query
Penjualan by Kamar pindahkan semua data kecuali ID_Kamar, karena sudah ada
kemudian pilih Next

7
 Langkah selanjutya yaitu memilih data apa yang akan ditampilkan, pilih Next

 Kemudian memilih layout yang akan digunakan, dalam contoh ini pilih Datasheet
dan Next

 Setelah itu berikan nama Form: “Data Pendapatan by Kamar Mainform” dan
Subform: “Data Pendapatan by Kamar Subform” kemudian Finish

8
 Tampilan pada miscrosoft acces sebagai berikut

 Kemudian menambahkan calculated control pada form tersebut. Cara yang pertama
yaitu buka Form Pendapatan by Kamar Subform, kemudian ubah tampilan ke Design

9
 View dan lebarkan pada bagian footer tambahkan Text Box pada jendela toolbox dan
tempatkan pada area Form Footer, seperti pada gambar di bawah ini

 Kemudian klik kanan pada Unbound untuk menampilkan menu Pull Up dan pilih
Properties untuk merubah beberapa aturan dan klik Tab All dengan ketentuan
sebagai berikut:
 Name : JumlahPendapatan
 Control Source : =Sum([TotalHarga])
Note: penulisan control source tersebut bisa dilakukan dengan menggunakan
expresiion builder (klik … di sebelah kanan)
 Format : Standard
 Decimals :2
 Visible : yes

10
 Kemudian klik Cllose untuk menutup Properties sheet dan klik Save dan tutup
Subform

Sum Total Pendapatan tidak bisa ditampilkan pada Form Subform melainkan akan
terlihat pada Form Mainform. Adapun langkah – langkah menampilkannya pada
Mainform adalah sebagai berikut:
 Buka Form Pendapatan by Kamar Mainform dan buka Design View, kemudian
tambahkan Text Box pada area Footer

11
 Kemudian klik kanan pada Unbound dan klik Properties untuk merubah beberapa
aturan dan klik Tab All dengan ketentuan sebagai berikut:
 Name : Total Pendapatan
 Control Source : =[Data Pendapatan By Kamar Subform]![Jumlah
Pendapatan]
 Note: penulisan control source tersebut bisa dilakukan dengan menggunakan
expresiion builder (klik … di sebelah kanan), field Total Penjualan diambil
dari Subform Form Penjualan Buah
 Format : Standard
 Decimals :2
 Visible : yes

12
 Kemudian klik Cllose untuk menutup Properties sheet dan klik Save dan tutup
Mainform. Tampilan pada miscrosoft access sebagai berikut:

4.3.2 Form Pendapatan By Tamu

13
 4.3.3 Form PendapatanByKaryawan

4.4 Merancang Tampilan Form

4.4.1 Form Data Detail Transaksi

Untuk merancang tampilan form menggunakan Tab Design, pada tab design terdapat
beberapa tool – tool untuk menambahkan Logo Hotel dengan menggunakan tool Logo dan
Nama Hotel menggunakan Text Box, setelah itu desainlah pada Form Header sesuai dengan
keinginan kita, jika sudah selesai merancang tampilan form, maka akan terlihat sebagaii
berikut

Setelah merancang design form maka selanjutnya yaitu merancang Comand Button
untuk mempermudahkan menjalankan perintah. Adapun langkah – langkahnya sebagai
berikut:
14
 Pada Tab Design pilih tool Button, kemudian pilih Record Navigation > Find Next >
Next

 Kemudian kita memilih Text or Picture, dalam contoh ini kita pilih Picture kemudian
next

 Kemudian rename dengan “Comand Fiind Next”

15
 Sehingga tampilan pada microsoft acces sebagai berikut

 Kemudian buatkan command button yang lainnya seperti Find Previos, First Record,
Last Record, Next Record and Previous Record, dengan menggunakan langkahh –
langkah seperti diatas. Sehingga tampilan pada miscrosoft acces sebagai berikut

Setelah membuat comand button dalam bentuk Picture, selanjutnya comand button
dalam bentuk Text. Langkah – langkahnya hampir sama dengan pembuatan comand
button dalam bentuk picture yaitu:
 Pada Tab Design pilih tool Button, kemudian pilih Record Operations > Add New
Record > Next

16
 Kemudian kita memilih Text or Picture, dalam contoh ini kita pilih Text kemudian
Next

 Kemudian rename dengan “Comand New Record”, kemudian Finish

 Sehingga tampilan pada miscrosoft acces sebagai berikut:

17
 Kemudian buatkan command button yang lainnya seperti Hapus, Duplikasi, Print,
Save dan Batal, dengan menggunakan langkah – langkah seperti diatas. Sehingga
tampilan pada miscrosoft acces sebagai berikut

Kemudian lakukan langkah – langkah seperti di atas untuk membuat design untuk semua
form yang ada

18
4.4.2 Form Pendapatan by Tamu

4.4.3 Form Transaksi by Kamar

19
 4.4.4 Form Input Data Tamu

4.5 Membuat Report Untuk Setiap Data yang Berasal dari Tabel

4.5.1 Report Tabel DetailTransaksi

Adapun langkah – langkah dalam membuat report detail transaksi yaitu:
 Buka tab Create > Report Wizard kemudian pilih tabel, dalam contoh ini memilih
Tabel Detail Transaksi, setelah itu pindahkan semua item kemudian Next

 Kemudian memilih Report ini dikelompokan berdasarkan apa, dalam contoh ini
dikelompokan berdasarkan ID_DetailTransaksi kemudian ID_DetailTransaksi
dipindahkan ke kanan dengan menekan tanda >

20
 Kemudian memilih di urutkan berdasarkan apa dan dalam contoh ini kita tidak
mengurutkan report jadi klik Next

 Kemudian memilih layout report dan dalam contoh ini memilih Stepped > Potrait
dan Next

 Kemudian memberikan nama dalam report dan dalam contoh ini diberikan nama
“Rpt Data Detail Transaksi” kemudian klik Finish
 Tampilan pada miscrosoft access sebagai berikut

21
 Kemudian tambahkan design Report, langkah – langkahnya sama dengan membuat
design pada form dan tampilan pada miscrosoft acces sebagai berikut

Lakukan langkah – langkah seperti diatas untuk membuat report untuk setiap tabel

22
4.5.2 Report Data Housekeeping

4.5.3 Report Data Kamar

23
4.5.4 Report Data Karyawan

4.5.5 Report Data Tamu

24
 4.5.6 Report Data Transaksi

4.5.7 Report Data Type Kamar

4.6 Membuat Report Untuk Setiap Data yang Berasal dari Query
Dalam membuat Report untuk setiap query caranya hampir sama dengan membuat report
untuk setiap tabel.

4.6.1 Report Pendapatan by Kamar

Langkah – langkah membuat report query yaitu:
 Buka tab Create > Report Wizard > Pilih Query > pindahkan semua item > Next
Dalam contoh ini kita memilih Query Pendapatan by kamar

25
 Kemudian memilih Report ini dikelompokan berdasarkan apa, dalam contoh ini
dikelompokan berdasarkan Nama Kamar kemudian Nama Kamar dipindahkan ke
kanan dengan menekan tanda >

 Kemudian untuk melakukan Kalkulasi klik Summary Options

 Centang pada Sum di Penjualan Neto

26
 Kemudian memilih layout report dan dalam contoh ini memilih Stepped > Landscape
dan Next

 Kemudian memberikan nama dalam report dan dalam contoh ini diberikan nama
“Rpt Pendapatan by Kamar” kemudian klik Finish
 Kemudian tambahkan design Report, langkah – langkahnya sama dengan membuat
design pada form dan tampilan pada miscrosoft acces sebagai berikut

Lakukan langkah – langkah seperti diatas untuk setiap data yang berasal dari query

27
 4.6.2 Report Pendapatan by Karyawan

4.6.3 Report Pendapatan by Tamu

4.7 Membuat Sejumlah Macro Untuk Mendukung Sistem Menu di Switchboard

4.7.1 Macro Buka Tabel Detail Transaksi

Langkah membuat Macro yaitu sebagai berikut:
 Buka tab Creat > Macro

 Kemudian akan muncul beberapa pilihan dan dalam coth ini kita akan membuat
macro buka tabel, jadi pilih Open Table

28
 Dalam contoh ini kita memilih Tabel Detail Transaksi, View: Datasheet dan Data
Mode: Edit

 Settelah itu simpan macro dengan nama “Macro Open Table Detail Transaksi
 Tampilan pada miscrosoft access sebagai berikut:

Lakukan langkah – langkah seperti diatas untuk membuat semua Macro buka Query,
Form dan Report

29
4.8 Merancang Switchboard
Cara merancang switchboard adalag klik tab create kemudian switchboard, namun karena
di miscrosoft access 2016 tidak ada menu switchboard, jadi di quick acces toolbar icon
switchboard harus dimunculkan dari all comand. Setelah dimunculkan, klik icon
switchboard tersebut

 Setelah itu muncul kotak dialog seperti berikut dan klik yes

 Kemudian muncul kotak dialog switchboard dan klik new untuk membuat
switchboard baru, buatkan switchboard untuk tabel, query, form dan report. Dalam
contoh ini kita membuatkan switchboard Tabel

30
 Kemudian membuat tampilan menu utama menyambung ke switchboard yang telah
kita buat tadi. Caranya yaitu buka “main switchboard” dengan mengklik dua kali
main switchboard dan klik new kemudian lengkapi data sebagai berikut:
 Text : 1. Open Tabel
 Comamand : Go to Switchboard (karena kita hanya menghungkannya
dengan switchboard)
 Switchboard : Switchboard Table (karena kita akan menghubungkannya
ke switchboard tabel)

 Kemudian lakukan langkah diatas untuk membuat semua switchboard yang telah
dibuat tadi, sehingga tampilan pada miscrosoft acces sebagai berikut:

31
 Selanjutnya membuat menu exit, untuk memberikan perintah keluar dari
switchboard. Dalam main switchboard kita tambahkan Exit dan pada Comand ganti
dengan exit application

Setelah selesai klik close

 Kemudian kita akan mengedit switchboard tabel agar terhubung dengan data dari
table sumber. Adapun caraya yaitu buka Switchboard Tabel

 Kemudian klik New, dalam contoh ini kita akan membuat open table Transaksi maka
dalam
 Text : Open Form Input Data Transaksi
 Command: Run Macro (karena data yang kita ambil berasal ari macro)

32
  Macro : Macro Open Form Input Data Transaksi

 Kemudian klik Ok dan Close

Lakukan dengan cara yang sama untuk membuat semua switchboard yang kita
miliki. Kemudian untuk melihat hasilnya klik dua kali Switchboard pada object Form
dan tambahkan design form, lakukan cara yag sama seperti yang sudah dijelaskan
sebelumnya. Maka tampilan pada miscrosoft access sebagai berikut

33
34
 FORM EVALUASI DIRI

TUGAS KE- : IV
NAMA MAHASISWA : ANAK AGUNG RASMITA DEWI
NIM : 1715644108
SMT/KELAS : 4/ 4F D4 Akuntansi Manajerial
TEMA TUGAS : Aplikasi Penjualan Kamar Hotel

KOMPONEN EVALUASI DIRI:

BOBOT
NO KOMPONEN EVALUASI DIRI SKOR NILAI
(%)
1 Membuat Form untuk data dari tabel 10 7
2 Membuat Form/Subform (dari 3 tabel) 10 7
Membuat Form/Subform untuk data dari
3 15 7
query
Modifikasi rancangan form / command
4 15 7
button
5 Membuat Report untuk setiap tabel 10 7
6 Membuat Report untuk setiap query 10 7
7 Membuat dan mengoperasikan macro 10 7
Membuat dan mengoperasikan
8 10 7
switchboard
9 Dokumentasi tugas dan Ketapatan Waktu 10 7
TOTAL NILAI
Catatan:
1. Skor yang diberikan: 1 - 7 (tanpa nilai 4) yang menunjukkan tingkat capaian
pembelajaran, 1 = capaian pembelajaran sangat rendah / sangat tidak kompeten; 7 =
capaian pembelajaran sangat baik / sangat kompeten).
2. Nilai = bobot x skor