Manual SCA

ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................ 1.
ADVERTENCIA .................................................................................................................................. 1.
REQUERIMIENTOS .......................................................................................................................... 2.
PARTE 1 ............................................................................................................................................... 2.
1.1. Configurar/Copiar .................................................................................................................... 2.
a. Acceso al servidor ....................................................................................................................... 2.
b. Copiar marcaciones ..................................................................................................................... 3.
1.2. Usuarios ..................................................................................................................................... 4.
a. Cambiar password ....................................................................................................................... 4.
b. Editar usuarios ............................................................................................................................. 5.
1.3. Agregar/Quitar .......................................................................................................................... 7.
a. Feriados ....................................................................................................................................... 7.
b. Horarios ...................................................................................................................................... 10.
c. Permisos ..................................................................................................................................... 13.
d. Personal ...................................................................................................................................... 15.
e. Empresas .................................................................................................................................... 21.
f. Áreas ........................................................................................................................................... 22.
g. Sub áreas .................................................................................................................................... 24.
h. Centros de costo .......................................................................................................................... 25.
1.4. Horarios especiales .................................................................................................................... 26.
a. Empleado .................................................................................................................................... 26.
b. Área ............................................................................................................................................ 29.
c. Empresa ...................................................................................................................................... 30.
1.5. Registrar permisos .................................................................................................................... 31.
a. Por horas ..................................................................................................................................... 31.
b. Por días ....................................................................................................................................... 34.
1.6. Imprimir ..................................................................................................................................... 37.
a. Asistencia ................................................................................................................................... 38.
b. Errores ........................................................................................................................................ 38.
c. Faltas .......................................................................................................................................... 39.
d. Permisos ..................................................................................................................................... 39.
e. Retrasos ...................................................................................................................................... 39.
f. Resumen ...................................................................................................................................... 39.
1.7. Marccaciones .................................…........................................................................................ 39.
a. Editar marcaciones ..................................................................................................................... 40.
1.8. Salir ............................................................................................................................................. 42.
1.9. Ayuda ......................................................................................................................................... 42.
a. Acerca de SCA ........................................................................................................................... 42.
PARTE 2 ............................................................................................................................................... 43.
MANUAL DEL USUARIO
SCA VERSIÓN 2.0
INTRODUCCIÓN
El Sistema de Control de Asistencia (SCA) es un software diseñado para calcular el trabajo efectivo
de uno o varios empleados, utilizando como parámetros sus horarios de trabajo, permisos, posibles recargos
nocturnos y sobre tiempos realizados.
El presente manual se encuentra divido en dos partes: la primera hace una descripción exhaustiva de
todas las opciones que presenta el programa y sus diferentes usos, se recomienda una lectura previa de esta
parte para poder entender toda la capacidad del software y poder manipularlo de forma correcta. La segunda
parte responde a las preguntas y consultas más usuales que pueden presentarse en diferentes situaciones
durante el periodo de cálculo del trabajo efectivo de un empleado.
REQUERIMIENTOS
1. Para un desempeño adecuado SCA necesita que se cumpla con los siguientes requerimientos mínimos:
- Sistema operativo: Windows 95
- Procesador: Pentium II de 400 Mhz.
- Memoria RAM: 64 Mb.
- Espacio libre en disco duro: 50 Mb
2. Configuración del entorno
- Fecha: La fecha debe ser fijada bajo el formato de fecha corta dd/MM/yy (en los sistemas operativos
en inglés) o dd/MM/aa (en los sistemas operativos en español).
- Hora: La hora debe ser fijada bajo el formato HH:mm con el separador “:”.
- Símbolo decimal: El símbolo decimal debe ser el punto “.” y el separador de miles la coma “,”.
NOTAS MUY IMPORTANTES.-

Vale la pena aclarar que en todas las ventanas que se muestran dentro del sistema SCA se usan botones
del mismo nombre para usos similares, como ser Editar, Agregar, Borrar, Salir, Aceptar, Cancelar, etc.
Lógicamente cada uno ligado a una tarea relacionada de acuerdo al medio donde se encuentre.
El botón Agregar añadirá un nuevo elemento, en cambio el botón Editar permitirá cambiar ciertos
valores específicos de un elemento existente.
En algunas ocasiones existirán valores que no podrán ser editados, pues causarían conflictos al momento
de realizar los cálculos, en tal caso el sistema SCA simplemente no permitirá ningún tipo de cambio.
Las ventanas que se muestren al presionar los botones Agregar y Editar generalmente serán idénticas,
salvo que cuando se presione Agregar la ventana aparecerá totalmente vacía o con valores que se
interpretan como vacío, en cambio con Editar aparecerán los datos del elemento que se desea cambiar.
Siempre que se haga un clic en un botón Borrar se desplegará un mensaje de confirmación para Aceptar
o Cancelar dicha tarea. Si se llega a Aceptar NO EXISTIRÁ MANERA ALGUNA DE RECUPERAR
LOS DATOS BORRADOS, salvo en el caso de las marcaciones de los empleados, pues existe una copia
de tales datos.
En la primera parte del presente manual se muestran imágenes de las ventanas que desplegará el sistema
SCA, pero el contenido de dichas ventanas puede no coincidir con lo que el sistema mostrará realmente.
En muchos de los casos se tomó simplemente una pequeña muestra de lo que en realidad SCA despliega, o
se realizó una introducción de datos de ejemplo. Sin embargo, la cantidad de campos, su posición dentro
de la ventana, su descripción y las opciones de cada ventana son las que realmente maneja el sistema SCA.
De acuerdo al tipo de usuario que ingrese al sistema SCA 2.0 puede que algunas de las opciones se
encuentren inhabilitadas. Si un usuario tiene acceso a todas las opciones será llamado SÚPER USUARIO.
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PARTE I.
A continuación se detallan todas las opciones que presenta el menú del sistema SCA:
1.1. Configurar/Copiar: Esta opción se utiliza para realizar dos tareas:

i) Editar valores relacionados con el acceso al computador donde se encuentran almacenadas las
marcaciones, a dicha computadora la llamaremos SERVIDOR.
En algunos casos el servidor puede ser la misma computadora donde se encuentra instalado el
sistema SCA 2.0.
ii) Copiar marcaciones realizadas en otros puntos que no estén conectados físicamente al reloj
CA-10 (como sucursales por ejemplo) al servidor.
Configurar/Copiar muestra el siguiente menú:
a. Acceso a servidor: Esta opción permite la configuración de la dirección IP del servidor, el

nombre de la base de datos, el nombre del usuario y su password para acceder a la base de
datos.
NOTA.- Al ser instalado el sistema SCA 2.0 se realizan todas las configuraciones necesarias para su
adecuado funcionamiento, por tanto toda modificación debe ser realizada por personal capacitado. En caso de
que se ingresen parámetros erróneos el sistema SCA NO funcionará forma adecuada.
Cualquier duda o consulta contáctese con FASE S.R.L. tel: (591)(4)4506561 fax: (591)(4)4221483 e-mail:
aromero@fase-srl.com.
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b. Copiar marcaciones: Permite copiar marcaciones almacenadas en archivos a la base de datos
instalada en el SERVIDOR. Presenta el siguiente menú:
En el cajón de diálogo “Ubicación de las marcaciones” se debe ingresar la ruta

completa donde se encuentra el archivo que contiene las marcaciones a ser copiadas. Otra
forma de ubicar este archivo es haciendo clic en el botón , en la ventana nueva que se
abrirá buscar y seleccionar dicho archivo y finalmente hacer clic en el botón Abrir (Como se
muestra en la figura).
Una vez fijada la ruta completa de la ubicación del archivo, se deben establecer la
Fecha de inicio y la Fecha final que se usarán como parámetros para buscar el rango de
marcaciones que deben ser copiadas al servidor.
Para fijar las fechas se deben seguir los siguientes pasos:

Hacer un clic en el símbolo (que se encuentra al lado derecho de la fecha), y se desplegará
la siguiente ventana:
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Haciendo clic sobre los botones situados a los lados del nombre del mes y del año, puede
desplazarse al mes anterior ( ), o al siguiente ( ). Si hace un clic sobre el año (en el
ejemplo 2003) le aparecerán dos botones que le permitirán moverse al año anterior o al
siguiente. Si hace un clic sobre el nombre del mes (en el ejemplo Diciembre) se desplegará
una lista con los nombres de los meses, y podrá seleccionar directamente el mes que desee.
Una vez situado en el mes requerido se debe hacer clic sobre el día deseado y la fecha
estará fijada.
Finalmente se debe hacer clic en el botón Aceptar y se iniciará la copia de las

marcaciones. Una vez que se concluya con este trabajo se desplegará un mensaje indicado el
final del proceso
NOTA.- Debido al tipo de archivo en el cual se almacenan las marcaciones realizadas en puntos que no
se encuentran conectados directamente al reloj CA-10, se puede tener un software adicional llamado
MIGRAR, en tal caso la opción Copiar NO debe ser utilizada, puesto que MIGRAR se encarga de
copiar todas las marcaciones al SERVIDOR.
Cualquier duda o consulta contáctese con FASE S.R.L. tel: (591)(4)4506561 fax: (591)(4)4221483 e-
mail: aromero@fase-srl.com.
1.2. Usuarios: Esta opción se utiliza para editar valores relacionados con los usuarios y para crear nuevos
usuarios del sistema SCA. Presenta las siguientes opciones:
a. Cambiar password: Se utiliza para cambiar el pasword de ingreso al sistema SCA 2.0, si se
selecciona esta opción se desplegará la siguiente ventana:
En el cajón de texto de Password anterior se debe escribir el mismo password con el que se
ingresó al sistema SCA, en Password nuevo se debe introducir el nuevo password con el que el
sistema SCA permitirá el ingreso del usuario y finalmente en Confirmación password se debe
volver a escribir el password nuevo. Si el cambio de password se realiza con éxito se desplegará
el siguiente mensaje:
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El cambio de password puede fallar por varias causas:
i. No se introdujo de forma correcta el password anterior.
ii. El password nuevo y su confirmación no coinciden.
iii. Falta ingresar alguno de los datos solicitados.
Para cada una de estas posibilidades el sistema SCA mostrará un mensaje de error.
NOTA.- Debe tomar en cuenta que para el sistema SCA una letra escrita en minúscula es diferente de la
misma letra escrita en mayúscula, por tanto debe tener cuidado cuando cambia su password y recordar bien
cómo lo escribió. La longitud máxima del password es de diez (10) caracteres pudiendo mezclarse letras y
números. Si existiera algún problema con los passwords, un usuario que tenga acceso a la opción Editar
usuarios podrá editar y cambiar cualquier password de cualquier usuario.
b. Editar usuarios: Opción que permite la creación de nuevos usuarios y la edición de

passwords y permisos de acceso de usuarios que se encuentran registrados. Al seleccionarla se
mostrará la siguiente pantalla:
NOTA.- Como esta opción permite la manipulación de passwords y permisos de acceso de TODOS los
usuarios registrados se recomienda que solamente se la asigne a personal selecto y que cuente con la
autorización adecuada.
Dentro de la ventana Usuarios puede verse una lista de los usuarios registrados para poder
utilizar el sistema SCA 2.0.
Si un usuario determinado no apareciera en la lista previamente mencionada quiere decir que
no se encuentra registrado, en ése caso o se lo debe Agregar, o se tiene mal escrito su nombre.
Si el nombre se encontrara mal escrito se lo puede Editar y corregirlo.
Al hacer un clic sobre el botón Agregar se visualizará la siguiente ventana:
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NOTA.- La máxima longitud del nombre de usuario y del password es de diez (10) caracteres, pudiendo
combinarse letras y números.
Para registrar un nuevo usuario debe ingresar el nombre del usuario y su password (tomando
en cuenta la nota anterior), asignarle los accesos que tendrá dentro del sistema SCA 2.0 y
presionar el botón Aceptar.
Para asignar el acceso a una determinada sección del sistema SCA 2.0 debe situarse con el
ratón (mouse) sobre el cajón de verificación de la opción que desea asignar y hacer un clic
sobre él, inmediatamente aparecerá en el cajón un tiqueo indicando que la opción fue
asignada. Para quitarle la opción de acceso debe seguir el mismo procedimiento solo que esta
vez el cajón de verificación estará con el tiqueo presente y quedará vacío
En caso de que no se desee añadir ningún usuario nuevo se debe hacer clic en el botón
Cancelar.
Para Editar un usuario es necesario seleccionarlo previamente.
Para SELECCIONAR un usuario se debe hacer un clic en el rectángulo que se encuentra a la

izquierda del usuario, entonces el símbolo
aparecerá en dicho rectángulo y el rectángulo donde se encuentra el nombre aparecerá relleno
de otro color como se muestra en la figura.
Una vez seleccionado el usuario debe hacer un clic sobre el botón Editar y aparecerá la
siguiente ventana:
Se podrá entonces cambiar el nombre de usuario, password y los accesos permitidos al sistema
SCA 2.0. Una vez que termine de hacer todos los cambios debe hacer clic en el botón Aceptar
y los cambios serán almacenados, en caso de no querer realizar ningún cambio debe hacer clic
en el botón Cancelar.
Para eliminar un usuario no deseado se lo debe SELECCIONAR primero, como se indicó

anteriormente, y después hacer un clic en el botón Borrar.
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Para cerrar la ventana de Usuarios se debe hacer un clic en el botón Salir.
1.3. Agregar/Quitar: Como su nombre lo indica esta opción se utiliza para añadir o borrar datos que
SCA utiliza para el cálculo de trabajo efectivo de uno o más empleados, al seleccionarla se desplegará
un menú con las siguientes alternativas:
a. Feriados: Los Feriados son días que el sistema SCA no tomará en cuenta para el cálculo del
trabajo efectivo de los empleados.
Al seleccionar la opción Feriados se desplegará la siguiente ventana:
Dentro de la ventana Feriados pueden verse los días feriados existentes, sin embargo, en caso
de no poder ubicar una fecha específica se puede usar la opción Buscar, pero primeramente se
debe Escoger una fecha de la siguiente forma:
Hacer un clic en el símbolo (que se encuentra al lado izquierdo del botón Buscar), y se
desplegará la siguiente ventana:
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Una vez situado en el mes requerido se debe hacer clic sobre el día deseado y la fecha estará
fijada.
Una vez fijada la fecha se debe hacer un clic sobre el botón Buscar. Si el feriado no
apareciera en la lista previamente mencionada quiere decir que no se encuentra disponible, en
ése caso debe asegurarse que busca la fecha correcta, Agregar esa fecha como feriado o se
tiene mal ingresada la fecha. Si la fecha del feriado se encuentra mal ingresada se la puede
Editar y corregirla.
Primeramente debe ingresar la fecha que será considerada por el sistema SCA 2.0 como
feriado, para hacer esto de seguir los siguientes pasos:
Hacer un clic en el símbolo (que se encuentra al lado derecho de la fecha), y se desplegará

la siguiente ventana:
fijada.
Puesto que el sistema SCA tiene la capacidad de manejar personal de varias regionales,
tiendas o sucursales puede darse el caso que un día feriado solamente tenga que ser tomado en
cuenta para el personal de una sucursal. La forma que tiene el sistema SCA para manejar este
tipo de situaciones es fijar feriados solamente para un área determinada.
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Para escoger el área a la que se asignará el feriado se debe hacer clic en el botón que se
encuentra a la derecha del cajón de texto Asignar al área, inmediatamente se desplegará una
lista de toda las áreas que se encuentran registradas, para seleccionar una solamente se debe
hacer clic sobre el nombre del área deseada.
Si se desea asignar un feriado a todas las áreas se debe seleccionar TODOS de la lista de
áreas.
Después de fijar la fecha y seleccionar el área a la que se asignará el feriado debe ingresar la
Descripción del feriado nuevo, algo que permita conocer el motivo por el cual esa fecha fue
declarada como feriado, y presionar el botón Aceptar y el nuevo feriado será añadido al resto.
En caso de que no se desee añadir ningún feriado nuevo debe hacer clic en el botón Cancelar.
Para Editar un feriado es necesario seleccionarlo previamente.

Para SELECCIONAR un feriado se debe hacer un clic en el rectángulo que se encuentra a la
izquierda de la fecha, entonces el símbolo
aparecerá en dicho rectángulo y el rectángulo donde se encuentra el nombre aparecerá
relleno de otro color como se muestra en la figura.
Una vez seleccionado el feriado se debe hacer un clic sobre el botón Editar y aparecerá la
siguiente ventana:
Se podrá entonces cambiar la fecha, el área y la descripción del feriado. Una vez que se
termine de arreglar la fecha y/o el área y/o la descripción se tiene que hacer un clic en el botón
Aceptar y el nombre y/o área y/o descripción serán cambiados de forma permanente, en caso
de no querer cambiar nada se debe hacer un clic en el botón Cancelar.
Para eliminar un feriado se lo debe SELECCIONAR primero, como se indicó anteriormente,
y después hacer un clic en el botón Borrar.
NOTA.- Los días feriados son utilizados por el sistema SCA 2.0 para llevar la cuenta de los días de vacación
pendientes de cada empleado, por tanto se recomienda tener las fechas de días feriados actualizadas antes de
asignar cualquier vacación.
Para cerrar la ventana de Feriados se debe hacer un clic en el botón Salir.
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b. Horarios: Los horarios son parámetros importantísimos para el cálculo de las horas
trabajadas, por favor tome mucha atención de cómo introducirlos y manipularlos. Al
seleccionar esta opción se desplegará la siguiente ventana:
Dentro de la ventana Horarios pueden verse los horarios existentes, sin embargo, en caso de
no poder ubicar un horario específico se puede usar la opción Buscar haciendo un clic en el
símbolo (que se encuentra al lado izquierdo del botón Buscar), al instante se desplegará
una lista donde se encuentran todos los horarios disponibles, se debe hacer un clic sobre el
código de horario buscado y después hacer un clic sobre el botón Buscar. Si el horario no
ése caso o se lo debe Agregar, o se tiene mal escrito su código. Si el código del horario se
encuentra mal escrito se lo puede Editar y corregirlo.
NOTA.- Dada la importancia de un buen manejo de los horarios se describirá a continuación cada
uno de los campos que componen a un horario:
Código.- La máxima longitud del código de un horario es de 2 caracteres, es decir, que el
código puede estar formado por una o dos letras, o una letra y un número, que servirán para
identificar a un horario específico. El único requisito es que el primer carácter debe ser siempre
una letra y el segundo una letra o número. Como se puede ver en el ejemplo, el primer horario
tiene el código “A”.
Descripción.- Este campo se utiliza para aclarar el tipo de horario o para indicar la unidad
donde se trabaja con dicho horario. Tiene una longitud máxima de 15 caracteres.
Primer ingreso Lunes (In. Lu. 1).- Indica la hora en la cual el empleado debe ingresar a
trabajar por primera vez en el día. En algunos casos, como en el ejemplo, su ingreso a las 08:00
de la mañana es el primero que tiene, sin embargo, en caso de turnos u horarios especiales el
primer ingreso puede ser en la tarde y aún en la noche. Si el ingreso fuera a la media noche no
se debe ingresar como hora de ingreso 00:00 pues el sistema SCA interpretará esto como que
no existe un horario establecido y pueden generarse una serie de errores, entonces, si se diera el
caso de una entrada a la media noche se puede fijar como hora de ingreso las 23:59 o las 00:01
valores que no acarrearían ningún tipo de error.
La hora siempre debe ser considerada en el formato HH:mm (Horas:minutos) con un formato
de 24 horas y no manejar los términos a.m. y p.m.
Primera Salida Lunes (Sa. Lu. 1).- Indica la hora en la cual el empleado debe salir del trabajo
por primera vez en el día. En algunos casos, como en el ejemplo, su salida a las 12:00 del
medio día es la primera que tiene, sin embargo, en caso de turnos u horarios especiales la
primera salida puede ser en la noche y aún al día siguiente. Si la salida fuera a la media noche
no se debe ingresar como hora de salida 00:00 pues el sistema SCA interpretará esto como
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que no existe un horario establecido y pueden generarse una serie de errores, entonces, si se
diera el caso de una salida a la media noche se puede fijar como hora de salida las 23:59 o las
00:01 valores que no acarrearían ningún tipo de error.
Segundo Ingreso Lunes (In. Lu. 2).- Indica la hora en la cual el empleado debe ingresar a
trabajar por segunda vez en el día. Si no se deseara utilizar éste dato se asigna el valor 00:00
que es un símbolo interpretado por el sistema SCA de que no existe ningún horario.
Segunda Salida Lunes (Sa. Lu. 2).- Indica la hora en la cual el empleado debe salir del trabajo
por segunda vez en el día. Si no se deseara utilizar éste dato se asigna el valor 00:00 que es un
símbolo interpretado por el sistema SCA de que no existe ningún horario.
NOTA.- En cada uno de los horarios se debe detallar los ingresos y salidas para cada día de la semana y
dejar el valor 00:00 en el cajón de texto si es que no se desea especificarlos, por consiguiente existirán los
campos In. Ma. 1, Sa. Ma. 1, In. Ma. 2, Sa. Ma. 2 (para el martes), In. Mi. 1, Sa. Mi. 1, In. Mi. 2, Sa.
Mi. 2 (para el miércoles), In. Ju. 1, Sa. Ju. 1, In. Ju. 2, Sa. Ju. 2 (para el jueves), In. Vi. 1, Sa. Vi. 1, In.
Vi. 2, Sa. Vi. 2 (para el viernes), In. Sa. 1, Sa. Sa. 1, In. Sa. 2, Sa. Sa. 2 (para el sábado) y In. Do. 1, Sa.
Do. 1, In. Do. 2, Sa. Do. 2 (para el domingo).
Para ingresar un nuevo horario se debe tener en cuenta las descripciones de campos mencionadas
en la página anterior, pues el mal ingreso de un horario puede conducir a errores de cálculos.
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Para introducir una hora de ingreso o salida se deben hacer un clic sobre los números que marcan
la hora, los números quedarán encerrados en un bloque de color azul oscuro.
Entonces usando los botones de los lados se puede incrementar su valor o decrementarlo
Para introducir los minutos se puede seguir el mismo procedimiento, lógicamente seleccionando
primero los números que representan a los minutos
Si cualquier día de la semana fuera destinado para el descanso de los empleados, entonces el
checkbox Descanso de ese día debe ser marcado. Al habilitarlo, los cajones para ingresar las
horas de primer y segundo ingreso y salida quedarán bloqueados como se muestra en la figura:
Cualquier día marcado como Descanso no será tomado en cuenta por el sistema SCA para
controlar la asistencia de los empleados.
Para facilitar el ingreso de los horarios por días se pueden usar las herramientas contenidas dentro
la opción Copiar horario de un día a otro, que se encuentran el la parte inferior derecha.
Se debe seleccionar el horario del día que se desea copiar en el combo box “De:” haciendo un clic
en el botón y eligiéndolo de la lista que se desplegará, después debe seleccionar el día al que
se le asignará el horario elegido en el combo box “a:”, para realizar la copia se debe hacer clic en
el botón Copiar.
Para Editar un horario es necesario seleccionarlo previamente
Para SELECCIONAR un horario se debe hacer un clic en el rectángulo que se encuentra a la

izquierda del código, entonces el
símbolo aparecerá en dicho rectángulo y el resto de los campos aparecerán rellenos de
otro color como se muestra en la figura.
Una vez seleccionado el horario se debe hacer un clic sobre el botón Editar y aparecerá la
siguiente ventana:
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Se podrá entonces cambiar el código, descripción, ingresos y salidas. Una vez que se termine
de arreglar los campos requeridos se tiene que hacer un clic en el botón Aceptar y los
cambios serán almacenados de forma permanente, en caso de no querer cambiar nada se debe
hacer un clic en el botón Cancelar.
Para eliminar un horario no deseado se lo debe SELECCIONAR primero, como se indicó

Para cerrar la ventana de Horarios se debe hacer un clic en el botón Salir.
c. Permisos: Los permisos son códigos de diferentes tipos de autorizaciones, en horas o días de
trabajo, que pueden existir.
Los horarios continuos provocados por paros, huelgas u otros acontecimientos, son eventos que NO
DEBEN ser considerados como permisos a ser asignados, pues el sistema SCA posee otra forma de
manejarlos. Si desea saber cómo asignar un horario continuo a un empleado o grupo de empleados lea el
apartado 4. Horarios especiales de la PARTE 1 de éste manual.
Al seleccionar la opción Permisos se desplegará la siguiente ventana:
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Dentro de la ventana Permisos pueden verse las autorizaciones sin embargo, en caso de no
poder ubicar un documento específico se puede usar la opción Buscar haciendo un clic en el
una lista donde se encuentran todos los documentos disponibles, se debe hacer un clic sobre
el documento buscado y después hacer un clic sobre el botón Buscar. Si el documento no
ése caso o se lo debe Agregar o se tiene mal escrito su código. Si el código del documento se
encuentra mal escrito se lo puede Editar y corregirlo.
NOTA.- La máxima longitud del código de un documento es de 2 caracteres, es decir, 2 letras (no
podrá usar ni números ni símbolos en el código de un documento). Como se puede ver en el
ejemplo, la primera cuenta tiene el código “BM” (la descripción es simplemente una aclaración
de lo que significa el código del documento y tiene una longitud máxima de 40 caracteres).
Lo único que se debe hacer es ingresar el código y descripción del documento nuevo y
presionar el botón Aceptar y el nuevo documento será añadido al resto. En caso de que no se
desee añadir ningún documento nuevo se debe hacer clic en el botón Cancelar.
Para Editar un documento es necesario seleccionarlo previamente
Para SELECCIONAR un código de cuenta se debe hacer un clic en el rectángulo que se
encuentra a la izquierda del código, entonces el símbolo
aparecerá en dicho rectángulo y el rectángulo donde se encuentra el nombre aparecerá
relleno de otro color como se muestra en la figura.
Una vez seleccionado el código de cuenta se debe hacer un clic sobre el botón Editar y
aparecerá la siguiente ventana:
Se podrá entonces cambiar el código y descripción del documento. Una vez que se termine de
arreglar el nombre y/o descripción se tiene que hacer un clic en el botón Aceptar y el nombre
y/o descripción serán cambiados de forma permanente, en caso de no querer cambiar nada se
debe hacer un clic en el botón Cancelar.
Para eliminar un documento no deseado se lo debe SELECCIONAR primero, como se indicó
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Para cerrar la ventana de Documentos se debe hacer un clic en el botón Salir.
NOTA.- Existen códigos que deben ser utilizados de forma OBLIGATORIA porque se encuentran dentro
del programa:
i. BM: Bja médica
ii. LS: Licencia sin goce de haber.
iii. VC: Vacación.
NOTA.- Antes de ingresar los datos del personal conviene ingresar primero los datos de Empresa, Área,
Sub área y Centro de costo que se asignarán a cada empleado, de esa forma ya se tendrá disponibles estos
datos al momento de registrar al personal en la base de datos como se detalla en los incisos e, f ,g y h de la
parte 1.3 del presente manual páginas 22 adelante. Sin embargo dentro de la ventana personal se cuenta con
las herramientas necesarias para realizar el registro de Empresas, Áreas, Sub áreas y Centro de costos.
d. Personal: Esta opción permite visualizar a todo el personal que se encuentra registrado en el
sistema SCA 2.0. Al seleccionar esta opción se desplegará la siguiente ventana:
En caso de no poder ubicar a un empleado específico se puede usar la opción Buscar haciendo un
clic en el símbolo (que se encuentra al lado izquierdo del botón Buscar), al instante se
desplegará una lista donde se encuentran todos los números de empleado disponibles, se debe
hacer un clic sobre el número de empleado buscado y después hacer un clic sobre el botón
Buscar.
El campo Número de empleados mostrará cuántos empleados se tienen registrados por cada
empresa.
Para ingresar un empleado nuevo debe hacer clic en el botón Agregar, al hacerlo se desplegará la
siguiente ventana:
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En el textbox Item se debe ingresar el código del empleado, este código debe ser solamente
numérico
Para ingresar la empresa a la que pertenece el empleado debe hacer clic sobre el botón que
se encuentra a la derecha del combo box Empresa, inmediatamente se desplegará una lista de
todas las empresas registradas en el sistema. Para seleccionar una debe hacer clic sobre el nombre.
En caso que no pueda encontrar el nombre que busca en la lista debe hacer clic en el botón
Agregar (situado a la derecha del combo box Empresa) y se desplegará la siguiente ventana:
Debe escribir el nombre de la nueva empresa que desea registrar en el sistema SCA y hacer clic
en el botón Aceptar. Si no desea agregar una empresa nueva debe hacer clic en el botón
Cancelar.
Para ingresar el área a la que pertenece el empleado debe hacer clic sobre el botón que se
encuentra a la derecha del combo box Área, inmediatamente se desplegará una lista de todas las
áreas registradas en el sistema. Para seleccionar una debe hacer clic sobre el nombre.
Agregar (situado a la derecha del combo box Área) y se desplegará la siguiente ventana:
Debe escribir el nombre del área nueva que desea registrar en el sistema SCA y hacer clic en el
botón Aceptar. Si no desea agregar ningún área debe hacer clic en el botón Cancelar.
Para ingresar la sub área a la que pertenece el empleado debe hacer clic sobre el botón que
se encuentra a la derecha del combo box Sub área, inmediatamente se desplegará una lista de
todas las sub áreas registradas en el sistema. Para seleccionar una debe hacer clic sobre el nombre.
Agregar (situado a la derecha del combo box Sub área) y se desplegará la siguiente ventana:
Debe escribir el nombre de la sub área nueva que desea registrar en el sistema SCA y hacer clic en
el botón Aceptar. Si no desea agregar ninguna sub área debe hacer clic en el botón Cancelar.
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Para ingresar el centro de costo al que pertenece el empleado debe hacer clic sobre el botón
que se encuentra a la derecha del combo box Centro de costo, inmediatamente se desplegará una
lista de todas los Centros de costo registrados en el sistema. Para seleccionar uno debe hacer clic
sobre el nombre.
Agregar (situado a la derecha del combo box Centro de costo) y se desplegará la siguiente
ventana:
Debe escribir el nombre del centro de costo nuevo que desea registrar en el sistema SCA y hacer
clic en el botón Aceptar. Si no desea agregar ningún centro de costo debe hacer clic en el botón
Cancelar.
NOTA.- Como se mostrará más adelante todos los reportes que despliega el sistema SCA 2.0
pueden ser generados por rangos de fechas, códigos de empleados, tipo de empleado y áreas, por
tanto es recomendable un uso correcto del campo Área porque puede facilitar el trabajo de gran
manera.
NOTA MUY IMPORTANTE.- Es indispensable que los campos Empresa, Área, Sub área y
Centro de costo contengan algún dato válido y NO dejarlos en blanco.
En el text box Nombre debe ingresar el o los nombres y apellidos del empleado, la cantidad
máxima de letras y espacios que tiene para ingresar esta información es de 40 caracteres.
En el text box Cargo debe ingresar el cargo que posee el empleado en la empresa.
Para que el sistema SCA 2.0 tome en cuenta a un empleado al generar reportes el check box
Activo debe estar habilitado como se muestra en la figura
Si por cualquier motivo ya no se desea tomar en cuenta a un empleado en la generación de

reportes NO es necesario borrarlo de la base de datos, bastaría con deshabilitar el check box
Activo (como se muestra en la figura)
NOTA.- Al deshabilitar el check box Activo el registro del empleado permanece en la base datos
permitiendo guardar un histórico de todas las personas que fueron parte de la empresa en algún
momento.
Para seleccionar el tipo de empleado correcto debe hacer clic en el botón que se encuentra a la
derecha de la opción Tipo. Podrá elegir entre Planilla, Plazo fijo, Servicios y Externo.
NOTA.- Como se mostrará más adelante todos los reportes que despliega el sistema SCA 2.0
pueden ser generados por rangos de fechas, códigos de empleados, tipo de empleado y áreas, por
tanto es recomendable un uso correcto del campo Tipo de empleado porque puede facilitar el
trabajo de gran manera.
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El check box Descanso alternado Domingo – Lunes fue pensado para personal que cumple las
siguientes características en su horario de trabajo:
- Si trabaja domingo entonces se considerará al día siguiente (Lunes) como su día de descanso,
es decir, el sistema SCA 2.0 no tomará como falta si el empleado no realiza marcaciones ese
Lunes.
- Si no tiene marcaciones un domingo no se le considerará falta si tiene marcaciones de trabajo
el día siguiente (Lunes), pero si no las tiene entonces si se considerará como falta.
Si un empleado tiene un horario de trabajo que cumple con esas dos características entonces el
check box Descanso alternado Domingo – Lunes tiene que estar habilitado, caso contrario el
check box tiene que estar deshabilitado (como se muestra en las figuras).
En el campo Fecha de ingreso debe ingresar la fecha en la cual el empleado empezó a formar
parte de la empresa. Esta fecha será considerada para el cálculo automático de Días de Vacación
según las siguientes especificaciones:
- Si el empleado tiene una antigüedad menor o igual a cinco (5) años le corresponde 15 días de
vacación cada año.
- Si el empleado tiene una antigüedad menor o igual a diez (10) años, pero mayor a cinco (5)
años, le corresponde 20 días de vacación cada año.
- Si el empleado tiene una antigüedad mayor a diez (10) años, le corresponde 30 días de
vacación cada año.
Los días de vacación son acumulables.
En el campo Días de vacación se deben ingresar los días de vacación que tenga pendientes el
empleado hasta el momento de su ingreso a la base de datos del sistema SCA 2.0, para que de esa
forma el sistema se encargue de la administración de los días de vacación de los empleados sin
errores.
NOTA MUY IMPORTANTE.- Es importante el ingreso correcto de datos de los empleados

para evitar que el sistema SCA 2.0 realice cálculos erróneos.
Después de ingresar los datos de un empleado y hacer clic en el botón Aceptar aparecerá una
ventana en la que debe ingresar los horarios que desea fijar para el nuevo empleado, como se
muestra en la figura.
NOTA.- El sistema SCA permite asignar a cada empleado hasta tres horarios diferentes de
trabajo, de forma que la asignación de horarios se realice una sola vez y después SCA decidirá de
acuerdo a las marcas realizadas por el empleado el horario que éste está cumpliendo.
18
ADVERTENCIAS:
Cada empleado debe tener asignado por lo menos un horario de trabajo para que el sistema
SCA pueda calcular su trabajo efectivo, en caso de no tener ni un solo horario asignado tal
empleado SERÁ IGNORADO POR SCA y su trabajo efectivo será CERO.
Los horarios deben ser asignados de acuerdo a cierta prioridad, es decir que los horarios más
usuales para el empleado deben ser asignados primero, en caso de no existir ningún tipo de
prioridad los horarios pueden ser asignados en cualquier orden.
Es vital para que el sistema SCA 2.0 arroje buenos resultados que los horarios de los
empleados sean correctamente asignados, si los horarios no son asignados de forma adecuada el
sistema SCA NO podrá mostrar los resultados esperados.
Para asignar un horario a un empleado debe hacer clic en el botón que se encuentra a la
derecha del combo box Código horario, Código horario 2 y/o Código horario 3 y seleccionar el
código del horario que desea asignar. Para que los cambios realizados se almacenen el la base de
datos debe hacer clic en el botón Aceptar.
Si el horario que desea asignar no se encuentra en ninguna de las listas de horarios significa que
dicho horario no se encuentra almacenado en la base de datos o tiene un código diferente. Si está
seguro que el código del horario es el correcto y este no se encuentra en las listas de horarios
puede ingresarlo haciendo clic en el botón Agregar y seguir los pasos que se detallan en el inciso
b. Horarios página 10 de este manual.
NOTA.- Debe notar que el botón Cancelar está inhabilitado para evitar que NO se asignen
horarios a empleados que están siendo ingresados al sistema.
Una vez que los horarios del empleado ya fueron ingresados al sistema y desea editarlos debe
hacer clic en el botón Agregar / Quitar horario que aparece en la parte inferior de la ventana
Personal
NOTA.- El sistema SCA permite asignar a cada empleado hasta tres horarios diferentes de
trabajo, de forma que la asignación de horarios se realice una sola vez y después SCA decidirá de
acuerdo a las marcas realizadas por el empleado el horario que éste está cumpliendo.
ADVERTENCIAS:
Cada empleado debe tener asignado por lo menos un horario de trabajo para que el sistema
SCA pueda calcular su trabajo efectivo, en caso de no tener ni un solo horario asignado tal
empleado SERÁ IGNORADO POR SCA y su trabajo efectivo será CERO.
Los horarios deben ser asignados de acuerdo a cierta prioridad, es decir que los horarios más
usuales para el empleado deben ser asignados primero, en caso de no existir ningún tipo de
prioridad los horarios pueden ser asignados en cualquier orden.
Al presionar el botón Agregar/ Quitar horario se desplegará la siguiente ventana:
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Dentro de la ventana Horario de Personal pueden verse los horarios asignados a cada
empleado, sin embargo, en caso de no poder ubicar a un empleado específico se puede usar la
opción Buscar haciendo un clic en el símbolo (que se encuentra al lado izquierdo del
botón Buscar), al instante se desplegará una lista donde se encuentran todos los empleados a
quienes se les asignó un horario, se debe hacer un clic sobre el código del empleado buscado
y después hacer un clic sobre el botón Buscar. Si el empleado no apareciera en la lista
previamente mencionada quiere decir que no tiene ningún horario asignado, en ése caso o se
lo debe Agregar. Si el empleado tuviera mal asignados sus horarios, o fuera a trabajar con
horarios diferentes a los que ya tiene asignados, entonces se debe Editar el registro de tal
empleado y cambiar sus horarios de trabajo.
Si ya se hubiera seleccionado a un empleado, entonces su código aparecerá en campo Item de

esta ventana, pero si deseara seleccionar a un empleado diferente, entonces puede buscarlo
haciendo un clic en el botón que se encuentra a la derecha del código del empleado y
seleccionarlo de la lista que se desplegará. Una vez seleccionado el empleado se le deben
asignar los horarios de trabajo que posee (por lo menos uno).
Para asignar un horario a un empleado se debe hacer clic en el botón, que se encuentra a la
derecha de cada código de horario, y seleccionar el deseado de la lista que se desplegará, se
debe repetir el proceso para el número de horarios que se desee (máximo tres).
Para terminar la asignación se debe presionar el botón Aceptar y los horarios serán asignados
al empleado. En caso de no querer realizar ningún tipo de cambios se debe hacer un clic en el
botón Cancelar.
20
Para Editar los horarios de un empleado es necesario seleccionarlo previamente
Para SELECCIONAR los horarios asignados de un empleado se debe hacer un clic en el

rectángulo que se encuentra a la izquierda del código,
entonces el símbolo aparecerá en dicho rectángulo y los rectángulos donde se encuentran
el nombre y los horarios aparecerán rellenos de otro color como se muestra en la figura.
Una vez seleccionado el empleado se debe hacer un clic sobre el botón Editar y aparecerá la
siguiente ventana:
Se podrá entonces cambiar el o los horarios asignados al empleado elegido, una vez que se
termine de arreglar los campos requeridos se tiene que hacer un clic en el botón Aceptar y los
cambios serán almacenados de forma permanente, en caso de no querer cambiar nada se debe
Para eliminar el registro de asignación de horarios de un empleado cualquiera debe

SELECCIONARLO primero, como se indicó anteriormente, y después hacer un clic en el
botón Borrar.
NOTA MUY IMPORTANTE.- Cada empleado debe tener asignado por lo menos un horario
de trabajo para que el sistema SCA pueda calcular su trabajo efectivo, en caso de no tener ni
un solo horario asignado tal empleado SERÁ IGNORADO POR SCA y su trabajo efectivo
será CERO.
Para cerrar la ventana de Personal se debe hacer clic en el botón Salir.
Para una mejor administración del personal SCA 2.0 permite su agrupación en los siguientes
grupos:
e. Empresas: Es el grupo más grande o general al que puede pertenecer un empleado. SCA 2.0
le permitirá ingresar tantas empresas como necesite hacerlo.
Al seleccionar esta opción se desplegará la siguiente ventana:
21
Dentro de la ventana Empresas pueden verse los nombres de las diferentes empresas que se
encuentran registradas en la base de datos del sistema SCA 2.0.
Si desea añadir una nueva empresa a la base de datos debe hacer clic en el botón Agregar, al
hacerlo se desplegará la siguiente ventana:
Debe ingresar el nombre de la empresa en el text box Nombre, hacer clic en el botón Aceptar
y el nuevo nombre será almacenado en la base de datos. Si no desea agregar ningún nombre
de empresa debe hacer clic en el botón Cancelar.
Todo registro ingresado a la base de datos puede ser editado siguiendo los pasos que se
detallan a continuación:
SELECCIONAR el registro de nombre de la empresa. Debe hacer un clic en el rectángulo

que se encuentra a la izquierda del nombre,
entonces el símbolo aparecerá en dicho rectángulo y el registro aparecerá relleno de otro
color como se muestra en la figura.
Una vez seleccionada la empresa debe hacer un clic sobre el botón Editar y aparecerá la
siguiente ventana:
Debe realizar todas las correcciones que crea necesarias y para almacenarlas hacer clic en el
botón Aceptar, en caso que no desee realizar ningún cambio o no quiera almacenar los
cambios realizados debe hacer clic en el botón Cancelar.
Para cerrar la ventana Empresas debe hacer un clic en el botón Salir.
f. Áreas: Es la segunda división de empleados que maneja el sistema SCA 2.0.

Todos los reportes que muestra el sistema SCA 2.0 se pueden generar por áreas, es por esa
razón que si su empresa no cuenta con una división por áreas, o no le interesa mucho generar
reportes por las áreas en las cuales está dividida su empresa, puede utilizar el campo Áreas
22
con datos de sucursales que se encuentran en diferentes partes de su ciudad o país. Es de esta
forma que puede generar reportes solamente de empleados de una sucursal o agencia.
Dentro de la ventana Áreas pueden verse los nombres de las diferentes áreas que se
encuentran registradas en la base de datos del sistema SCA 2.0, sin embargo, en caso de no
poder ubicar un área específica se puede usar la opción Buscar haciendo un clic en el símbolo
(que se encuentra al lado izquierdo del botón Buscar), al instante se desplegará una lista
donde se encuentran todas las áreas registradas en la base de datos, se debe hacer un clic sobre
el nombre del área buscada y después hacer un clic sobre el botón Buscar. Si el área no
apareciera en la lista previamente mencionada quiere decir que no se encuentra en la base de
datos, en ése caso se la puede Agregar. Si el área tuviera sus datos mal ingresados, entonces
se debe Editar el registro de esa área y cambiar sus datos.
Si desea añadir una nueva área a la base de datos debe hacer clic en el botón Agregar, al
Debe ingresar el nombre del área en el text box Descripción, hacer clic en el botón Aceptar y
el nuevo nombre será almacenado en la base de datos. Si no desea agregar ninguna otra área
debe hacer clic en el botón Cancelar.
SELECCIONAR el registro de nombre del área. Debe hacer un clic en el rectángulo que se
encuentra a la izquierda del nombre,
Una vez seleccionada el área debe hacer un clic sobre el botón Editar y aparecerá la siguiente
ventana:
23
Para cerrar la ventana de Áreas, se debe hacer un clic en el botón Salir.
g. Sub áreas: Al seleccionar esta opción se desplegará la siguiente ventana:
Dentro de la ventana Sub áreas pueden verse los nombres de las diferentes sub áreas que se
encuentran registradas en la base de datos del sistema SCA 2.0, sin embargo, en caso de no
poder ubicar una sub área específica se puede usar la opción Buscar haciendo un clic en el
una lista donde se encuentran todas las sub áreas registradas en la base de datos, se debe hacer
un clic sobre el nombre de la sub área buscada y después hacer un clic sobre el botón Buscar.
Si el sub área no apareciera en la lista previamente mencionada quiere decir que no se
encuentra en la base de datos, en ése caso se la puede Agregar. Si el sub área tuviera sus datos
mal ingresados, entonces se debe Editar el registro de esa sub área y cambiar sus datos.
Si desea añadir una nueva sub área a la base de datos debe hacer clic en el botón Agregar, al
Debe ingresar el nombre de la sub área en el text box Descripción, hacer clic en el botón
Aceptar y el nuevo nombre será almacenado en la base de datos. Si no desea agregar ninguna
otra sub área debe hacer clic en el botón Cancelar.
SELECCIONAR el registro de nombre de la sub área. Debe hacer un clic en el rectángulo

que se encuentra a la izquierda del nombre,
Una vez seleccionada la sub área debe hacer un clic sobre el botón Editar y aparecerá la
siguiente ventana:
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Para cerrar la ventana de Sub áreas, se debe hacer un clic en el botón Salir.
h. Centros de costo: Al seleccionar esta opción se desplegará la siguiente ventana:
Dentro de la ventana Centro de costo pueden verse los nombres de los diferentes centros de
costo que se encuentran registrados en la base de datos del sistema SCA 2.0, sin embargo, en
caso de no poder ubicar un centro específico se puede usar la opción Buscar haciendo un clic
en el símbolo (que se encuentra al lado izquierdo del botón Buscar), al instante se
desplegará una lista donde se encuentran todos los centros registrados en la base de datos, se
debe hacer un clic sobre el nombre del centro buscado y después hacer un clic sobre el botón
Buscar. Si el centro no apareciera en la lista previamente mencionada quiere decir que no se
encuentra en la base de datos, en ése caso se lo puede Agregar. Si el centro tuviera sus datos
mal ingresados, entonces se debe Editar el registro de ese centro y cambiar sus datos.
Si desea añadir un nuevo centro de costo a la base de datos debe hacer clic en el botón
Agregar, al hacerlo se desplegará la siguiente ventana:
Debe ingresar el nombre del centro en el text box Descripción, hacer clic en el botón Aceptar
y el nuevo nombre será almacenado en la base de datos. Si no desea agregar ningún otro
centro debe hacer clic en el botón Cancelar.
SELECCIONAR el registro de nombre del centro. Debe hacer un clic en el rectángulo que se
encuentra a la izquierda del nombre,
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Una vez seleccionado el centro debe hacer un clic sobre el botón Editar y aparecerá la
siguiente ventana:
Para cerrar la ventana de Centros de costo, se debe hacer un clic en el botón Salir.
1.4. Horarios especiales: Los horarios especiales fueron pensados para poder manejar horarios de trabajo
que podrían presentarse en días conflictivos ocasionados por paros, huelgas, etc, o días en los cuales por
algún tipo de acuerdo entre empresa y empleados se decide trabajar un horario fuera de lo normal.
Al asignar un horario especial el sistema SCA no considerará los horarios establecidos para los
empleados en la opción Agregar/Quitar => Personal => Agregar / Quitar horarios (punto 1.3.
inciso d), sino que considerará el horario especial fijado para ese día.
En caso de que el horario especial que quiera asignarse a un empleado coincida con alguno de los cuatro
horarios que ya fueron establecidos para él, entonces, no será necesario asignarle tal horario especial, sin
embargo en caso de que le fuera asignado NO existirá ningún tipo de conflicto.
Al seleccionar esta opción se desplegará un menú con las siguientes alternativas:
a. Empleado: Le permite asignar un horario especial de trabajo a un empleado específico, al

seleccionar esta opción aparecerá la siguiente ventana:
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Dentro de la ventana Horario extraordinario por empleado pueden verse los horarios
extraordinarios asignados a cada empleado, sin embargo, en caso de no poder ubicar a un
empleado específico o una fecha en especial, se puede usar la opción Buscar. Para realizar
una búsqueda efectiva debe definir primero el rango de fechas y el rango de número de
empleado que se buscará, y después hacer un clic en el botón buscar.
En caso de que se busque un día específico, la fecha de inicio y fin tendrán que ser la misma,
del mismo modo si se busca a un empleado específico el número de ítem de inicio y fin
tendrán que ser el mismo.
Para escoger una fecha se debe hacer lo siguiente:
Hacer un clic en el símbolo que se encuentra al lado derecho de los dos dígitos que
indican el año, y se desplegará la siguiente ventana:
siguiente. Si hace un clic sobre el nombre del mes (en el ejemplo Diciembre) se
desplegará una lista con los nombres de los meses, y podrá seleccionar directamente el mes
que desee.
fijada. Se realizará el mismo procedimiento tanto para la fecha de inicio, como para la fecha
de fin.
Para establecer el número de empleado puede hacer un “clic” con el ratón sobre el cajón de
diálogo que quiere llenar, o presionar la tecla TAB ()) tantas veces como sea necesario para
situarse en el cajón de diálogo que requiera y escribir el número de empleado que desee.
Una vez fijados el rango de fechas y número de ítems se debe hacer un clic en el botón
Buscar. Dependiendo la cantidad de datos que se soliciten la búsqueda puede ser rápida o
tomar algún tiempo.
Si desea añadir un nuevo horario extraordinario a un empleado debe hacer clic sobre el botón
Agregar, al instante se visualizará la siguiente ventana:
Para seleccionar a un empleado puede hacerlo de dos maneras: buscarlo por su nombre
haciendo clic en el botón que se encuentra a la derecha del combo box Nombre y
seleccionar el nombre deseado de la lista que se desplegará, o buscarlo haciendo un clic en el
botón
27
que se encuentra a la derecha del combo box Ficha y seleccionar el número del empleado
de la lista que se desplegará.
Para asignar un horario se debe hacer clic en el botón, que se encuentra a la derecha del
Código horario (A1 en el ejemplo), y seleccionar el deseado de la lista que se desplegará. Si
el horario que se desea asignar no se encuentra en la lista significa que necesita ingresarlo (ver
opción Agregar/Quitar => Horarios punto 1.3. inciso b).
que desee.
fijada.
Si desea asignar el horario especial por un día solamente la Fecha inicio y Fecha fin deben
tener el mismo valor, pero si desea asignar el horario especial por más de un día debe fijar el
rango de fechas deseado estableciendo a Fecha inicial como el primer día y Fecha fin como
el último día del rango de fechas que desea.
Seleccionado el empleado, el horario y el rango de fechas debe hacer clic en el botón Aceptar
para que el horario especial sea asignado a dicho empleado, en caso de que no desee realizar
ningún cambio debe hacer clic en el botón Cancelar
Para borrar un horario especial asignado se debe seleccionarlo primero. Para seleccionar un
horario asignado debe hacer clic en el rectángulo que se encuentra a la izquierda del código
del ítem enseguida todo el registro cambiará a un color más
oscuro. Cuando el registro se encuentre seleccionado debe hacer un clic en el botón Borrar,
SCA mostrará un mensaje para verificar si desea eliminar o no el registro, si desea continuar
debe hacer un clic en el botón Aceptar en caso contrario debe hacer un clic en el botón
Cancelar.
En caso de haber cometido un error o simplemente desear cambiar el horario a un determinado
registro, puede realizar esta tarea editando dicho registro. Para editar un registro se lo debe
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seleccionar primero. Para seleccionar un horario asignado debe hacer clic en el rectángulo que
se encuentra a la izquierda del código del ítem
enseguida todo el registro cambiará a un color más oscuro, una
vez que el registro se encuentre seleccionado debe hacer un clic en el botón Editar, enseguida
le aparecerá la misma ventana que al Agregar un nuevo horario, con la diferencia de que los
valores que aparecerán en dicha ventana son los que desea editar. Para cambiar los valores se
deben seguir los mismos pasos que se explicaron en el punto Agregar de este mismo inciso.
NOTA.- Cuando se editan los valores de cualquier registro de horarios especiales por
empleado, existirán campos que no se podrán editar. Se bloquea la edición de dichos datos
para evitar posibles inconsistencias en la asignación de horarios especiales.
Para salir de esta opción debe hacer clic en el botón Salir.
b. Área: Le permite asignar un horario especial de trabajo a toda una Unidad Administrativa.
NOTA.- Vale la pena aclarar que si necesita editar o quitar esta asignación a algunos
empleados, debe hacerlo empleado por empleado con la opción Editar o Borrar del inciso
anterior (Horarios especiales => Empleado), pudiendo asignar un horario especial a toda una
unidad y luego quitarla solamente a los empleados que se desee.
Al seleccionar esta opción aparecerá la siguiente ventana:
Para seleccionar un área debe buscarla haciendo un clic en el botón que se encuentra a la
derecha del combo box Área (COCHABAMBA en el ejemplo) y seleccionarlo de la lista que
se desplegará.
código de horario (A1 en el ejemplo), y seleccionar el deseado de la lista que se desplegará. Si
29
que desee.
fijada.
Seleccionada el área, el horario y la fecha debe hacer clic en el botón Aceptar para que el
horario especial sea asignado a dicha área, en caso de que no desee realizar ningún cambio
debe hacer clic en el botón Cancelar.
De acuerdo a la cantidad de empleados que tenga cada área, el proceso puede llevar algunos
minutos. Existirá una barra de progreso que indicará el avance del proceso.
c. Empresa: Le permite asignar un horario especial de trabajo a toda una Empresa.
NOTA.- Vale la pena aclarar que si necesita editar o quitar esta asignación a algunos
empleados, debe hacerlo empleado por empleado con la opción Editar o Borrar de un inciso
anterior (Horarios especiales => Empleado), pudiendo asignar un horario especial a toda una
empresa, y luego quitarla solamente a los empleados que se desee.
Al seleccionar esta opción aparecerá la siguiente ventana:
Para seleccionar una Empresa debe buscarla haciendo un clic en el botón que se encuentra
a la derecha del combo box Empresa (NATUREX en el ejemplo) y seleccionarlo de la lista
que se desplegará.
código de horario (A1 en el ejemplo), y seleccionar el deseado de la lista que se desplegará. Si
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que desee.
fijada.
Seleccionada la Empresa, el horario y la fecha debe hacer clic en el botón Aceptar para que el
horario especial sea asignado a dicha Empresa, en caso de que no desee realizar ningún
cambio debe hacer clic en el botón Cancelar.
De acuerdo a la cantidad de empleados que tenga cada Empresa, el proceso puede llevar
algunos minutos. Existirá una barra de progreso que indicará el avance del proceso.
1.5. Registrar permisos: Esta opción le permitirá ingresar al sistema SCA todos los permisos, por horas
y días, definidos en el punto 1.3 Agregar/Quitar => c. Permisos.
Al seleccionar esta opción se desplegará un menú con las siguientes alternativas:
a. Por horas: Los permisos por horas fueron pensados para otorgar permisos con y sin goce de
haber (incluidas vacaciones) durante un periodo de tiempo que sea menor o igual a su tiempo
total de trabajo por la mañana o por la tarde, es decir si el empleado trabajara de 8:00 a 12:00
y de 14:00 a 18:00 sólo se le podrán asignar permisos Por horas entre 8:00 y 12:00 o las
14:00 y 18:00. Un permiso Por horas que abarque toda la mañana y la tarde NO es
recomendable, si se desea dar un permiso por toda la mañana y la tarde es aconsejable mas
bien asignar un permiso Por días. El tiempo de permiso recomendable oscilaría de una a
cuatro horas, pues su período de trabajo es de cuatro horas en la mañana y cuatro por la tarde.
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Dentro de la ventana Permisos por horas pueden verse los permisos por horas asignados a
cada empleado, sin embargo, en caso de no poder ubicar a un empleado específico o una fecha
en especial, se puede usar la opción Buscar. Para realizar una búsqueda efectiva debe definir
primero el rango de fechas y el rango de número de empleado que se buscará, y después hacer
un clic en el botón buscar.
que desee.
de fin.
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Una vez fijados el rango de fechas y número de empleado se debe hacer un clic en el botón
Si desea añadir un nuevo permiso por horas a un empleado debe hacer clic sobre el botón
botón que se encuentra a la derecha del combo box Ficha y seleccionar el número del
empleado de la lista que se desplegará.
Para seleccionar el código de permiso que se asignará por hora se debe hacer clic sobre el
botón que se encuentra a la derecha del código de documento inicial (BM en el ejemplo) y
elegir el código deseado.
Para determinar el rango de horas del permiso se deben seguir los siguientes pasos: Hacer un
clic sobre los dígitos de la hora (éstos cambiarán a un color más oscuro ), entonces
utilizando el botón ( ), que se encuentra a la derecha de los dos dígitos que muestran los
minutos, podrá ir incrementando el valor de la hora, o utilizando el otro botón decrementar
este valor hasta llegar al valor deseado.
Para fijar los minutos se deben seguir los siguientes pasos: Hacer un clic sobre los dígitos de
los minutos (éstos cambiarán a un color más oscuro, entonces utilizando el botón
que se encuentra a la derecha, podrá ir incrementando el valor de los minutos, o utilizando el
otro botón decrementar este valor hasta llegar al valor deseado. Se debe seguir el mismo
procedimiento para fijar la hora de inicio y fin del permiso.
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que desee. Una vez situado en el mes requerido se debe hacer clic sobre el día deseado y la
fecha estará fijada.
Una vez fijados el número de empleado, código de documento, hora de inicio y fin y la fecha
debe hacer un clic en el botón Aceptar y el permiso será asignado al empleado, sino desea
realizar ningún cambio debe hacer un clic en botón Cancelar.
Para borrar un permiso por hora asignado se debe seleccionarlo primero. Para seleccionar un
horario asignado debe hacer clic en el rectángulo que se encuentra a la izquierda del código
del ítem enseguida todo el registro cambiará a un
color más oscuro. Cuando el registro se encuentre seleccionado debe hacer un clic en el botón
Borrar, SCA mostrará un mensaje para verificar si desea eliminar o no el registro, si desea
continuar debe hacer un clic en el botón Aceptar en caso contrario debe hacer un clic en el
botón Cancelar.
NOTA.- El sistema SCA 2.0 no permitirá la asignación de vacaciones por tiempos diferentes
a cuatro (4) horas, pues una vacación de cuatro (4) horas es tomada como una vacación de
medio día.
b. Por días: Los permisos por días fueron pensados para otorgar permisos (con y sin goce de
haber) durante un periodo de tiempo que sea mayor o igual a un día completo de trabajo, es
decir que se puede asignar al empleado tantos días de permiso como sea conveniente para la
empresa.
Al seleccionar esta opción se desplegarán las siguientes alternativas:
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Dentro de la ventana Permisos por días pueden verse los permisos por días asignados a cada
empleado, sin embargo, en caso de no poder ubicar a un empleado específico o una fecha en
especial, se puede usar la opción Buscar. Para realizar una búsqueda efectiva debe definir
primero el rango de fechas y el rango de número de empleado que se buscará, y después hacer
un clic en el botón buscar.
que desee.
de fin.
35
Una vez fijados el rango de fechas y número de ítems se debe hacer un clic en el botón
Si desea añadir un nuevo permiso por días a un empleado debe hacer clic sobre el botón
Para asignar un permiso se debe hacer clic en el botón, que se encuentra a la derecha del
código de documento (BM en el ejemplo), y seleccionar el deseado de la lista que se
desplegará. Si el documento que se desea asignar no se encuentra en la lista significa que
necesita ingresarlo (ver opción Agregar/Quitar => Permisos punto 1.3. inciso b).
36
que desee.
fijada. Debe seguir el mismo procedimiento para ingresar la fecha de inicio y fin.
Seleccionado el empleado, el documento y las fechas de inicio y fin, debe hacer clic en el
botón Aceptar para que el permiso por días sea asignado a dicho empleado, en caso de que no
desee realizar ningún cambio debe hacer clic en el botón Cancelar
Para borrar un permiso por días asignado se debe seleccionarlo primero. Para seleccionar un
permiso por días asignado debe hacer clic en el rectángulo que se encuentra a la izquierda del
código del ítem enseguida todo el registro
cambiará a un color más oscuro. Cuando el registro se encuentre seleccionado debe hacer un
clic en el botón Borrar, SCA mostrará un mensaje para verificar si desea eliminar o no el
registro, si desea continuar debe hacer un clic en el botón Aceptar en caso contrario debe
1.6. Imprimir: Genera y permite la impresión de diversos reportes. Al seleccionar esta opción se
desplegará un menú con las siguientes alternativas:
Seleccionando cualquiera de los reportes siempre aparecerá primero la siguiente ventana:
Ventana en la que tiene que especificar el rango de fechas, el rango de números de empleados,
tipo de empleado y área de los cuales desea sacar el reporte.
Para escoger el tipo de empleado debe hacer clic en el botón (que se encuentra a la derecha del
combo box Tipo de empleado) y escoger el nombre del tipo de empleado que desea de la lista
que se desplegará.
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Para escoger el área debe hacer clic en el botón (que se encuentra a la derecha del combo box
Áreas) y escoger el nombre del tipo de empleado que desea de la lista que se desplegará.
Hacer un clic en el símbolo que se encuentra al lado derecho de los dos dígitos que indican el
año, y se desplegará la siguiente ventana:
fijada. Se realizará el mismo procedimiento tanto para la fecha de inicio, como para la fecha de
fin.
Una vez fijados el rango de fechas, número de empleados, tipo de empleado y área se debe hacer
un clic en el botón Aceptar.
Si no quisiera realizar ningún cálculo debe hacer un clic en el botón Cancelar.
Dependiendo la cantidad de datos que se soliciten los cálculos pueden ser rápidos o tomar algún
tiempo. Existirá una barra de progreso que indicará el avance del proceso.
a. Asistencia: Este reporte muestra las marcaciones por día de cada empleado, y detalla las
horas totales trabajadas, días y horas de permiso con goce de haber, otras marcas, atrasos,
días y horas de permiso sin goce de haber, días sin marcaciones, horas sin marcaciones,
sobre tiempos y recargos nocturnos, además de mostrar comentarios los días de permiso
con horas o días, horarios extraordinarios, sobre tiempos y errores de marcación.
Al seleccionar esta opción aparecerá una ventana con el reporte, si desea imprimirlo debe
hacer un clic en el botón
b. Errores: Este reporte muestra las inconsistencias en marcaciones por día de cada
empleado. Si faltara el ingreso o salida en un determinado turno de trabajo mostrará las
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marcaciones buenas y las faltantes las mostrará como 01/01. En caso de que faltara las
marcaciones de todo un día mostrará asteriscos en los lugares de cada marcación.
c. Faltas: Este reporte muestra los días en los cuales no se realizaron marcaciones.
d. Permisos: Este reporte muestra los permisos por horas y días por empleado.
e. Retrasos: Muestra la cantidad de minutos de retraso acumulados por empleado.
f. Resumen: Este reporte muestra directamente las horas trabajadas, sobre tiempos, recargos
nocturnos, otras marcaciones y el total calculado por empleado.
1.7. Marcaciones: Permite modificar, aumentar o eliminar marcaciones realizadas por los empleados.
NOTA.- Todo cambio realizado en las marcaciones repercutirá en los resultados calculados y mostrados en
los reportes, por tanto es esencial evitar la mala manipulación de las marcaciones. Sin embargo en caso de
requerirlo FASE le ofrece la posibilidad de recuperar la información de las marcas originales, si es que fuera
necesario.
Para comunicarse con FASE S.R.L. puede hacerlo a:
www.fase-srl.com info@fase-srl.com Teléfono: (591)(4)4506561 Fax: (591)(4)4221483

Adolfo Romero: (591)70713219 aromero@fase-srl.com
Al seleccionar esta opción se desplegará un menú con las siguientes opciones:
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a. Editar marcaciones: Le permitirá modificar, agregar o borrar marcaciones de cualquier
empleado en cualquier fecha. Al seleccionar esta opción se desplegará la siguiente ventana:
Dentro de la ventana Marcaciones pueden verse las diversas marcas que cada empleado ha
realizado, sin embargo, en caso de no poder ubicar a un empleado específico o una fecha en
especial, se puede usar la opción Buscar. Para realizar una búsqueda efectiva debe definir
primero el rango de fechas y el nombre o número del empleado que se buscará, y después
hacer un clic en el botón buscar.

que desee.
de fin.
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Una vez fijados el rango de fechas y el nombre o número de empleado se debe hacer un clic
en el botón Buscar. Dependiendo la cantidad de datos que se soliciten la búsqueda puede ser
rápida o tomar algún tiempo.
Si desea añadir una nueva marcación de un empleado debe hacer clic sobre el botón Agregar,
al instante se visualizará la siguiente ventana:
que desee.
fijada.
41
Para fijar la hora de la marcación se deben seguir los siguientes pasos: Hacer un clic sobre los
dígitos de la hora (éstos cambiarán a un color más oscuro ), entonces utilizando el
botón ( ), que se encuentra a la derecha de los dos dígitos que muestran los minutos, podrá
ir incrementando el valor de la hora, o utilizando el otro botón decrementar este valor hasta
llegar al valor deseado.
Para fijar los minutos se deben seguir los siguientes pasos: Hacer un clic sobre los dígitos de
los minutos (éstos cambiarán a un color más oscuro, entonces utilizando el botón
que se encuentra a la derecha, podrá ir incrementando el valor de los minutos, o utilizando el
otro botón decrementar este valor hasta llegar al valor deseado.
Seleccionado el empleado, la marcación y la fecha, debe hacer clic en el botón Aceptar para
que la marcación sea guardada, en caso de que no desee realizar ningún cambio debe hacer
clic en el botón Cancelar
Para borrar una marcación se debe seleccionarla primero. Para seleccionar una marcación
debe hacer clic en el rectángulo que se encuentra a la izquierda del código del ítem
enseguida todo el registro cambiará a un color
más oscuro. Cuando el registro se encuentre seleccionado debe hacer un clic en el botón
Borrar, SCA mostrará un mensaje para verificar si desea eliminar o no el registro, si desea
continuar debe hacer un clic en el botón Aceptar en caso contrario debe hacer un clic en el
botón Cancelar.
En caso de haber cometido un error o simplemente desear cambiar el número de ítem, fecha o
marcación a un determinado registro, puede realizar esta tarea editando dicho registro. Para
editar un registro se lo debe seleccionar primero. Para seleccionar un horario asignado debe
hacer clic en el rectángulo que se encuentra a la izquierda del código del ítem
enseguida todo el registro cambiará a un color
más oscuro, una vez que el registro se encuentre seleccionado debe hacer un clic en el botón
Editar, enseguida le aparecerá la misma ventana que al Agregar un nuevo horario, con la
diferencia de que los valores que aparecerán en dicha ventana son los que desea editar. Para
cambiar los valores se deben seguir los mismos pasos que se explicaron en el punto Agregar
de este mismo inciso.
1.8. Salir: Permite salir del sistema SCA 2.0.
1.9. Ayuda: Permite obtener datos de la empresa encargada del desarrollo del sistema SCA.
a. Acerca de SCA: Despliega la dirección y teléfonos de FASE y el desarrollador.
ACLARACIÓN.- El sistema SCA 2.0 trata de reunir todas las características que una empresa puede llegar a
necesitar para una correcta administración de su personal, pero puede ser que no se ajuste a ciertas
necesidades específicas de algunas de ellas. Queda abierta la posibilidad de realizar personalizaciones de
procesos y reportes de acuerdo al requerimiento de cada empresa.
Si está interesado en el sistema SCA 2.0 o en una personalización por favor contáctese con:
info@fase-srl.com Teléfono: (591)(4)4506561 Fax: (591)(4)4221483
42
PARTE II.
i. El trabajo realizado por el empleado aparece en los reportes como CERO o no se puede generar
ningún reporte para el empleado, pero el empleado asegura que realizó las marcaciones en sus
horarios de trabajo.
Asegúrese de que el empleado tiene por lo menos un horario de trabajo asignado consultar la Sección 1.1.
Agregar/Quitar inciso e. Personal página 12 de la PARTE 1 de éste manual.
ii. ¿Qué ocurre si el empleado realiza más una marca de ingreso o salida?
El sistema SCA es capaz de manejar hasta dieciséis (16) marcaciones por día, este límite por lo general
cubre cualquier tipo de problema, sin embargo en caso de sobrepasar este número de marcaciones SCA
desplegará un mensaje de error indicando que se produjeron demasiadas marcaciones en el día, en este caso
será necesaria la intervención del encargado del manejo del sistema SCA para la eliminación de las marcas
duplicadas. Consultar la Sección 1.5. Editar inciso a. Marcaciones página 37 de la PARTE 1 de éste
manual.
iii. Las marcaciones que empleado asegura que realizó no aparecen registradas
Es probable que las marcas del empleado aún se encuentren en el reloj, verifique la hora en la cual se vacía
automáticamente las marcaciones del reloj a la computadora de recursos humanos.
Verifique si el punto de red donde se encuentra conectado el reloj está funcionando correctamente.
Si ya verificó los puntos anteriores, es factible que el empleado esté confundiendo fechas u horas, pues no
existe posibilidad alguna que puedan causar que marcaciones que fueron realizadas en el reloj no lleguen a
la computadora de recursos humanos y puedan ser usadas por el sistema SCA.
Si desea tener acceso a los respaldos de las marcaciones contáctese con FASE.
iv. No se pueden vaciar las marcaciones del reloj a la computadora de recursos humanos
Es probable que existe un problema en la red o con el IP asignado al reloj, consulte con el área de sistemas
de su empresa.
Si ya verificó el punto anterior, es factible que el problema se solucione apagando un momento el reloj y
volviendo a encenderlo.
Si nada de lo anterior funciona consulte con FASE.
v. ¿Cómo se puede ingresar al sistema SCA un paro cívico, horario continuo, o cualquier tipo de día de
trabajo especial que pueda aparecer de improviso?
Si bien el sistema SCA trata de cubrir todas estas necesidades con la opción Horarios especiales
(Consultar la Sección 1.4. Horarios especiales página 26 de la PARTE 1 de éste manual), puede darse el
caso que se presente alguna en la cual se tenga que realizar cierto tipo de manipulación de las opciones ya
existentes para satisfacer tal necesidad. Podemos entonces realizar el siguiente análisis:
1. Se realizarán marcaciones esa fecha

• Si los empleados podrán llegar a la empresa y realizar marcaciones en sus horarios
normales de trabajo, entonces NO se tendrá que modificar nada pues el sistema SCA podrá
trabajar de forma normal.
43
• Si los empleados podrán llegar a la empresa pero trabajarán en horarios fuera de lo
normal, entonces se les puede asignar Horarios especiales como se muestra en la Sección 1.2.
Horarios especiales página 17 de la PARTE 1 de éste manual
2. No se realizará ningún tipo de marcación por parte de los empleados

• Se puede crear un Documento nuevo, codificarlo PC, de Paro cívico por ejemplo, y
asignarlo a los empleados por días o por horas de acuerdo a lo que se necesite, como se
muestra en la Sección 1.3. Registrar docs incisos a. Por horas y b. Por días páginas 24 de la
PARTE 1 de éste manual.
Si nada de lo anterior funciona consulte con FASE.

www.fase-srl.com info@fase-srl.com Teléfono: (591)(4)4506561 Fax: (591)(4)4221483
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ÍNDICE

NOTAS MUY IMPORTANTES.-

1.1. Configurar/Copiar: Esta opción se utiliza para realizar dos tareas:

Configurar/Copiar muestra el siguiente menú:

a. Acceso a servidor: Esta opción permite la configuración de la dirección IP del servidor, el

En el cajón de diálogo “Ubicación de las marcaciones” se debe ingresar la ruta

Para fijar las fechas se deben seguir los siguientes pasos:

Finalmente se debe hacer clic en el botón Aceptar y se iniciará la copia de las

b. Editar usuarios: Opción que permite la creación de nuevos usuarios y la edición de

Para Editar un usuario es necesario seleccionarlo previamente.

Para SELECCIONAR un usuario se debe hacer un clic en el rectángulo que se encuentra a la

Para eliminar un usuario no deseado se lo debe SELECCIONAR primero, como se indicó

Al seleccionar la opción Feriados se desplegará la siguiente ventana:

Al hacer un clic sobre el botón Agregar se visualizará la siguiente ventana:

Hacer un clic en el símbolo (que se encuentra al lado derecho de la fecha), y se desplegará

Para Editar un feriado es necesario seleccionarlo previamente.

Para cerrar la ventana de Feriados se debe hacer un clic en el botón Salir.

Para Editar un horario es necesario seleccionarlo previamente

Para SELECCIONAR un horario se debe hacer un clic en el rectángulo que se encuentra a la

Para eliminar un horario no deseado se lo debe SELECCIONAR primero, como se indicó

Para cerrar la ventana de Horarios se debe hacer un clic en el botón Salir.

Al seleccionar la opción Permisos se desplegará la siguiente ventana:

Al hacer un clic sobre el botón Agregar se visualizará la siguiente ventana:

Si por cualquier motivo ya no se desea tomar en cuenta a un empleado en la generación de

NOTA MUY IMPORTANTE.- Es importante el ingreso correcto de datos de los empleados

Al presionar el botón Agregar/ Quitar horario se desplegará la siguiente ventana:

Al hacer un clic sobre el botón Agregar se visualizará la siguiente ventana:

Si ya se hubiera seleccionado a un empleado, entonces su código aparecerá en campo Item de

Para SELECCIONAR los horarios asignados de un empleado se debe hacer un clic en el

Para eliminar el registro de asignación de horarios de un empleado cualquiera debe

Para cerrar la ventana de Personal se debe hacer clic en el botón Salir.

SELECCIONAR el registro de nombre de la empresa. Debe hacer un clic en el rectángulo

Para cerrar la ventana Empresas debe hacer un clic en el botón Salir.

f. Áreas: Es la segunda división de empleados que maneja el sistema SCA 2.0.

Para cerrar la ventana de Áreas, se debe hacer un clic en el botón Salir.

g. Sub áreas: Al seleccionar esta opción se desplegará la siguiente ventana:

SELECCIONAR el registro de nombre de la sub área. Debe hacer un clic en el rectángulo

h. Centros de costo: Al seleccionar esta opción se desplegará la siguiente ventana:

a. Empleado: Le permite asignar un horario especial de trabajo a un empleado específico, al

Para escoger una fecha se debe hacer lo siguiente:

Para salir de esta opción debe hacer clic en el botón Salir.

Al seleccionar esta opción aparecerá la siguiente ventana:

c. Empresa: Le permite asignar un horario especial de trabajo a toda una Empresa.

Al seleccionar esta opción aparecerá la siguiente ventana:

Para escoger una fecha se debe hacer lo siguiente:

Al seleccionar esta opción se desplegará la siguiente ventana:

Para escoger una fecha se debe hacer lo siguiente:

Para escoger una fecha se debe hacer lo siguiente:

Para salir de esta opción debe hacer clic en el botón Salir.

Al seleccionar esta opción se desplegarán las siguientes alternativas:

Para escoger una fecha se debe hacer lo siguiente:

Para escoger una fecha se debe hacer lo siguiente:

Para salir de esta opción debe hacer clic en el botón Salir.

Seleccionando cualquiera de los reportes siempre aparecerá primero la siguiente ventana:

Para escoger una fecha se debe hacer lo siguiente:

Si no quisiera realizar ningún cálculo debe hacer un clic en el botón Cancelar.

e. Retrasos: Muestra la cantidad de minutos de retraso acumulados por empleado.

Para comunicarse con FASE S.R.L. puede hacerlo a:

www.fase-srl.com info@fase-srl.com Teléfono: (591)(4)4506561 Fax: (591)(4)4221483

Al seleccionar esta opción se desplegará un menú con las siguientes opciones:

Para escoger una fecha se debe hacer lo siguiente:

Para escoger una fecha se debe hacer lo siguiente:

Para salir de esta opción debe hacer clic en el botón Salir.