REKAPITULAS! BORANG RESERTIFIKAS! [Nama Pemohon FANANIRMALA, S Farm, ABE. INomor Anggota [A 1803198805865 [Kelompok Seminat : HISFARDIN/HISFARMA [Tempat Praktik PT. PENTA VALENT CAB, PALU [ APOTEK MUTIARA FARMA LUWUK POINT No Domain Kegiatan SKP [Kegiatan Praktik Profesi 40-50% 70 2 |Kegiatan Pembelajaran 40-50% 70 3 |Kegiatan Pengabdian Masyarakat 5-15% 10 Kegiatan Publikasi limiah atau 4 popular di bidang kefarmasian 028% 8 |Kegiatan pengembangan imu dan é Pendidikan FTelah di Rekap oleh Tim Verifixasi Cabang Banga’ Pada tanggal : 12 Desember 2018 Hasil : Lolos Verifikasi Ketua Tim Verifikasi Kos ar, S.Si., Apt.)ZA Pengurus Cabang Kabupaten Banggai IKATAN APOTEKER INDONESIA Sekertariat : Apotek Gracia Medika, JI. Pangeran Antasari No. 10, Luwuk. Kabupaten Banggai Sulawesi Tengah, BERITA ACARA VERIFIKAS! RE-SERTIFIKAS! No. BAV-007/PC IAI! Banggai/Xil/2018 Pada hari ini, Rabu, Tanggal Dua Beles Bulan Desember Tahun Dua Ribu Delapan Belas, bertempat di Luwuk, berdasarkan Keputusan Hasil Rakercab IAI PC Banggai 2016 Tanggal 16 April 2016, yang bertanda tangan dibawah ini: 1. ANWAR, S.Si., Apt. Ketua 2. INDRA PRATAMA, S.Si., Apt. Sekretaris 3. EDWARD JAMALU, S.Si., Apt Anggota Masing-masing karena jabatannya, dengan ini menyatakan dengan sebenarnya telah melakukan Verifixasi terhadap Borang Re-Sertifikasi sejawat Nama : Ananirmala, S.Farm., Apt No. Anggota : 18031988058695 No. Sertifikat Kompetensi : 12.7141/PP.IAIMII/2012 Masa Berlaku Serkom 24 Juli 2017 No. STRA 1988031 8/STRA-ISTNI2012/227834 Masa Berlaku STRA 18 Maret 2022 Masa Praktik September 2012 — Januari 2018 (5 Tahun) Dengan Hasil Verifikasi dinyatakan: (LOLOS VERIFIKASI) Jumiah , | Jumiah i Proporsi SKP_ | POINT No Domain Kegiatan si | “SKP/1 Pencapaian| Shei SKP 1_| Kegiatan Praktik Profesi _ 40-50% 12-15 70 2_ | Kegiatan Pembelajaren 40-50% | 12.45 70 Kegietan Pengabdian 3_| Masyarakat 5.15% | 15-45 | 75.226 | 10 Kegiatan Publikasi limiah atau 4 | popular di bidang Kefarmasian 0-25% O76 O75 9 Kegiatan Pengembangan limu osm | O- 5 (een 0-25% 075 | 0375 | 0 TOTAL SKP 100% 30 |pnts0n aso Demikian Berita Acara ini dibuat rangkap 2 (dua) untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. TIM VERIFIKAS! BORANG RE-SERTIFIKASI PC IAl BANGGAI _ 1. ANWAR, S.Si., Apt. * 4. Me Le é 2. INDRA PRATAMA, S.! ., Apt. 3. EDWARD JAMAL, S.Si., Apt.BS BORANG REGISTRAS! RE - SERTIFIKASI APOTEKER DITERIMA TANGGAL: 7 Juli 2018, KEPADAYTH. ‘TIM SERTIFIKASI DAN RE - SERTIFIKASI DAERAH IMELALUI PC IAI KAB/KOTA (BANGGAl) ot TEMPAT BBERSAMA INI SAYA MENGAJUKAN PERMOHONAN RE- SERTIFIKASI DENGAN DATA SEBAGAI BERIKUT : NAMA LENGKAP. GELAR —: ANANIRMALA, 5.FARM, APT. 2.TEMPATTANGGALLAHIR —: LUWUK, 18 MARET 1968 3. NO. KTAIAT +18031988958695 4.NO.KTP +: 7273015803830000 5. ALAMAT LENGKAP + JL.CEMPAKA KEL, HANGA-HANGA KEC-LUWUK SELATAN 6.NO.HP. 628114534459 7. ALAMAT EMAIL + ananirmala.abel@gmail.com 8, TEMPAT PRAKTEK ALAMAT JADWAL 1 PT. PENTA VALENT Cab, Palu ‘ADA, 08.00-17.00 JL. Tanjung Manimbaya No. 125 Tatura Utara 2 Apotek Mutiara Farma ‘ADA, 09.00-13.00 JI. Pulau Buru No.S Kompleks Pasar Simpong Luwuk 9.NO_STRA + 19880318/STRA-ISTN/2012/227834 BERLAKU 5.0. 18/03/2022 10. NO. SERTFKOMPETENS! — : 12.7141/PPJAI/Vil/2012 BERLAKU 5.0. 24/07/2017 11.NO. REKOMENDASIIAL —: 0S7/IAI/PC-Kota Palu/XIh/2012 BERLAKU 5.0. 31/08/2016 (005/PC \Ai/Banggai/it/2017 BERLAKY 5.0. 01/02/2018 12. PCIALASAL BANGGAI LUNTUK KEPERLUAN VERIFIKASI DATA, BERIKUT TERLAMPIR = 1) FCKTP YANG MASIH BERLAKU. 2) FC KTA YANG MASIH BERLAKU 3) FC/STRA YANG MASIH BERLAKU. 4) FC REKOMENDAS! TERAKHIR DARI PC / PD IAI YANG DIPEROLEH 5) FC'SIPA /SIKA TERAKHIR YANG DIPEROLEH 7) FC SERTIFIKAT KOMPETENSI APOTEKER AKAN ATAU HABIS MASA BERLAKUNYA £8) FC SERTIFIKAT SKP | SKP-PRAKTEK, SKP-PEMBELALARAN, SKP-PENGABDIAN | ‘9) REKAPITULAS! PEROLEHAN SKP 10) ISIAN LENGKAP BORANG DALAM BUKU LOG ( LOG BOOK ) 11) ISIAN LENGKAP BERKAS DALAM PORTOFOLIO PEMBELAJARAN DEMIKIANLAH PERMOHONAN INI DIAJUKAN, ATAS PERHATIANNYA TERIMA KASIM, MENGETAHUI, PCIAIKAB. BANGGAI a. Marte Apt, M.Kes. Ketua sea: 237/24 7700S py 2022Lampiran Daftar Tilik Kelongkapan Dokumen (LDTKD) Nama Pemonon [Ananirmala, S.Farm., Apt INomor Anggota IAI_| :|78031988058695. [Kelompok Seminat [HISFARDIN / HISFARMA Tempat Praktk IPT. Penta Valent / Apotek Mutiara Farma 0. Kelengkapan Dokumen ‘Ada (@) | Tedak () 1) |[Pemohonan (borang) Registrasi Re-Sertfikasi 2) [Fotocopy KTP yang masih berlaku qs '3) [Fotocopy KTA yang masih beriaku 4) |[Fotocopy STRA yang masih berlaku_ 3) |Fotocopy Rekomendasi terakhir dari PC/PD IAI yang diperoleh q 6) [Fotocopy SIPAISIKA terakhir yang diperoleh «) |Fotocopy Sertfkat Kompetensi Apoteker akan aau Rabie masa ») |beriakunya Ss 9) |Fotocopy Seriifikat SKP-Praktik selama 5 tahun terakhir [10)|Fotocopy Sertifikat SKP-Pembelajaran selama 5 tahun terakhir [17)|Fotocopy Sertifikat SKP-Pengabcian selama 5 tahun terakhir 12)|Rekapitulasi Perolehan SKP KS} S18 13) [Isian Lengkap Borang dalam Buku Log (Log Book] 114) |[lsian Lengkap Berkas dalam Portofolio Pembelajaran] PENGURUS CABANG Dinyatakan Lengkap oleh IALKABIKOTA BANGGAI [Tim Verifikasi Cabang |Pada tanogal Oo: Dra. Martie Kapoh, Apt., M.Kes S.Si., Apt. ‘Apoteker,Pemohor Re- Sertifikasi, Ananinmala, S |Parm., Apt [Dibuat rangkap 2 1 untuk Cabang: 7 untuk Pemohon.QUALITY ASSURANCE Quality Assurance (QA) is a way of preventing mistakes and defects in manufactured products and avoiding problems when delivering solutions or services to customers, which ISO 9000 defines as pasrt of Quality Management focused on providing confidence that quality requirements will be fulfilled https ven wikipadia orgilé/Quaiity assurance Maka secara umum, Quality Assurance atau jaminan kualitas yakni mencakup monitoring, uji tes, dan memeriksa semua proses yang teriibat dalam suatu produk Dalam berbicara mengenai Quality Assurance sangat berkaitan dengan Quality Management atau Menajemen mutu. Dimana hal utama yang mendasarinya adalah mengenai Sistem Mutu (Quality System) Berdasarkan penjelasen yang terdapat dalam Pedoman Teknis Cara Disiribusi Obat yang Bak yang disingkat CDOB (Technical Guidelines on Good Distribution Practice), terdapat 12 petunjuk yang menguraikan kegiatan Sistem Mutu berikut ini; 1. Dalam suatu organisasi, pemastian mutu berfungsi sebagai alat manajemen. Harus ada kebijakan mutu terdokumentasi yang menguraikan maksud keselurunan dan persyaratan fasilitas distribusi yang berkaitan dengan mutu, ‘sebagaimana dinyatakan dan disahkan secara resmi oleh manajemen. 2. System pengelolaan mutu herus mencakup struktur organisasi, prosedur, proses dan sumber daya, serta kegiatan yang diperlukan untuk memastikan bahwa obat dan/atau bahan obat yang dikirim tidak tercemar selama penyimpanan dan/atau transportasi. Totalitas dari tindakan ini digambarkan sebagai system mutu. 3. System mutu harus mencakup ketentuan untuk memastikan bahwa pemegang izin edar dan Badan POM segera diberitahu dalam kasus obat dan/atau behan opat palsu atau dicurigai palsu. Obat dan/atau bahan obat tersebut harus disimpan ditempat yang aman/terkunci, terpisan dengan label yang jelas untuk mencegah penyaluran lebih lanjut. 4, Manajemen puncak harus menunjuk penanggung jawab untuk tiap fasilitas distribusi,yang memiliki wewenang dan tanggung jawab yang telah ditetapkan untuk memastikan bahwa system mutu disusun, diterapkan dan dipertanankan 5. Manajemen puncak fasilitas distribusi harus memastikan semua bagian dari system mutu diperiengkepi dengan sumber daya yang kompeten dan memadai,dan bangunan, peralatan dan fasilitas yang memadai, 6. Lingkup dan kompleksitas kegiatan fasilitas distribusi harus diperimbangkan ketika mengembangkan system manajemen mutu atau memodifikasi system manajemen mutu yang sudah ada. 7. System mutu harus didokumentasiken secara lengkap den dipantau efeklivitasnya. Sema kegiatan yang terkait dengan mutu harus didefinisikan dan —— Ananirmala, SFarm,, Apt Page 1didokumentasikan. Harus ditetapkan adanya sebuah panduan mutu tertulis atau dokumen lainnya yang setara. 8. Fasilitas distribusi harus menetapkan dan mempertahankan prosedur untuk identifikasi, pengumpulan, penomoran, pencarian, penyimpanan, pemeliharaan, pemusnahan, dan kases ke semua dokumen yang berlaku. 9. System mutu harus diterapkan dengan cara yang sesuai dengan ruang lingkup dan struktur organisasi fasilitas distribusi. 10.Harus tersedia system pengendalian perubahan yang mengatur perubahan proses kritis. System ini harus mencakup prinsip manajemen risiko mutu. 11. System mutu harus memastiken bahwa, bat dan/atau bahan obat diperoleh, disimpan, disediakan, dikirimkan, atau diekspor dengan cara yang sesuai dengan persyaratan CDOB - Tanggung jawab manajemen ditetapken secara jelas - Obat dan/atau bahan obat dikirimkan ke penerima yang tepat dalam jangka waktu yang sesuai, - Kegiatan yang terkait dengan mutu dicatat pada saat kegiatan tersebut dilakukan - Penyimpangan teradap prosedur yang sudan ditetapkan didokumentasikan dan diselidiki. - Tindakan perbaikan dan pencegahan (CAPA) yang tepat diambil untuk memperbaiki dan mencegah terjadinya penyimpangan sesuai dengan prinsip manajemen risiko mutu 12.Direkomendasikan untuk dilakukan inspeksi, audit, dan sertifikasi kepatuhan terhadap system mutu (misalnya seri international Organization for Standardization yang disingkat ISO, atau Pedoman Nasional dan Internasional lainnya) oleh Badan eksternal. Meskipun demikian, sertifkasi tersebut tidak dianggap sebagai pengganti sertfikasi penerapan pedoman CDOB dan prinsip CDOB yang terkait dengan obat dan/atau bahan obat. Maka dapat diketahui tujuan dari dilakukannya kegiatan ini adalah untuk meningkatkan kinerja Suatu organisasi secara keseluruhan yang berfungsi sebagai alat manajemen. Dimana seluruh personil termasuk dalam ruang lingkup dan juga bertindak sebagai penanggung jawab atas keseluruhan kegiatan — ‘Ananirmala, S.Farm, Apt Page 2Corrective and Preventive Action (CAPA) "CAPA consist of improvements to an organization's processes taken to eliminate causes of non-conformities or other undesirable situations." hitps'/len wikipedia org/ivindex.php?title=Corrective_and Preventive Action&oldid=060454474 Dimana corrective action merupakan tindakan untuk mengeleminasi penyebab dari non-konformitas (yakni,tidak terpenuhinya spesifikasi yang diinginkan)yang terdeteksi atau situasi lain yang tidak diinginkan. Prosesnya meliputi ‘+ meninjau dan mengulas permasalahan + menemukan penyebab dari permasalahan * mengembangkan rencana tindakan yang akan dilekukan dalam upaya membenahi permasalahan dan mencegah terulang kembali «© pelaksanaan rencana + evaluasi terhadap efektifitas tindakan (Baldwin,2018) Sedangkan preventive action merupakan tindakan untuk mengeleminasi hal yang berpotensi menyebebkan non-konformitas. Prosesnye meliputi: + Pengenalan potensi masalah + menemukan penyebab potensi masalah + mengembangkan rencana dalam upaya mencegah terjadinya masalah + pelaksanaan rencana ‘+ evaluasi terhadap efektiftas pencegahan (Batawin,2016) Dari penjelasan diatas maka dapat dipahami bahwa tujuan dilakukannya CAPA secara luas yakni untuk mengenali, mempelajari, mengevaluasi, serta mencegah permasalahan dalam suatu organisasi dan atau perusahaan. Dimana sistem ini sangat bermanfaat dalam keterkaitannya dengan penjaminan mutu terhadap suatu produk, yang menjadi tugas utama Apoteker. Sebagai contoh; misalkan suatu perusahaan distributor obat diperiksa oleh pinak pemerintah (misal: Badan Pengawas Obat dan Makanan) terkait pendistribusian produk ‘suhu dingin seperti vaksin dan lain sebagainya. Namun didapatkan bahwa perusahaan yang dimaksud tidak memilki sarana ataupun prasarana yang memadai dalam menjamin mutu produk. Maka pihak pemerintah akan membuat berita acara pemerikseen terkait permasalahan dan atau kesalahan tersebut. Maka kewajiban Apoteker dalam hal ini adalah mempertanggung jawabkan profesionalismenya dalam tuntutan penjaminan mutu produk, dengan melakukan tahap-tahap Corrective Action dan Preventive Action seperti yang disebutken diatas, Seen EEE Ananirmala, S.Farm,, Apt Page 3Kegiatan ini sangat menguntungkan, dimana permasalahan terdokumentasikan dengan baik sehingga memudahkan dalam penenulusuran sebab dan juga dalam penentuan penyelesaiannya, — Ananirmala, S.Farm, Apt Page +BORANG LOG BOOK RE - SERTIFIKASI APOTEKER NAMA : ANANIRMALA, S.FARM., APT NO. ANGGOTA : 18031988058695BORANG KEHADIRAN HARIAN PRAKTEK APOTEKER INO. SERTF KOMPETENS! | 12.7141/ePIAI/Vil/2012 [rot Tenor [:[_1-Agust-22] INO. SIPA 119880318/SIPA-72.02/2017/0008 lrot. Tenor |:[ 18-Apr-27] NAMA APOTEKER, : ANANIRMALA, 5.FARM. APT NO. ANGGOTA IAI 118031988058695 ‘TEMPAT PRAKTIK : APOTEK MUTIARA FARMA BULAN + Oktober TAHUN : 2016 no | HARI Tot LAMA PRAXTEK | TANDA TANGAN (z3am) a_[senin/3 99,005/6 13.00 * aT 3 fe eo 3 ee 3 aba 5 06,009/4 1300 ¢ oy @ [fami 76 06.005/6-1300 z Fue 5 _[senin/ 20 09.005/6 13.00 a tes 6 _[setasa 734 09.00./413.00 2 Seni [ene Ais [amis 713 09.005/6 13.00, « 9_[senin/ 17 09.00/64 13.00 a ee 10 fSelasa 718 09.006 13.00, 2 1a_fRaba/18 09.00. 13.00 @ 12 [Karis 720 109.00 s/d 13.00 4 yw 13 [Senin /24 09.00.54 13.00, * 1a [setass 125 09.00.5/4 13.00 4 15 [Rabu 26 09.00 13.00 4 16 _[kamis/27 09,00 s/6 13.00 4 a 17_[Senin/31 (09.00 s/d 13.00 4 Earn TOTAL TAM PRAKTEK a MENGETAHUL ‘VERIFIKATORBORANG KEHADIRAN HARIAN PRAKTEK APOTEKER NO. SERTE KOMPETENSI | [12.7141/RP.1AI(VIN/2012 Fret ensit |] 1Agusi-i2 NO. SPA :[1:9880316/s1PA-72.02/2017/0008, fret. tersit|:| 18-Apr-17] NAMA APOTEKER ANANIRMALA, S.FARM.APT NO. ANGGOTAIAI + 18081986058695 TEMPAT PRAKTIK = APOTEK MUTIARA FARMA BULAN November TAHUN 2016 No | HaRI/TGL | JAM (08/0 « ae TANDA TANGAN (240M) 1_|Selase/a (09.00 s/a 13.00 4 OX, 2_|Rebu/2 (09.00 5/4 13.00 4 Ow. 3_[kemis/3 09.005/6 13.00 4 4 [Senin/7 109.00 s/d 13.00. 4 a we 5 _|selase /é 09.005/4 13.00 4 6 _|Rabu/9) (09.00 5/4 33.00 a 7 Year 06, 005/613.00 z eS 8 _|[senin/i4 09.00 /413.00 a = 9 [setase 725 (09.00 s/a 13.00 a >] 10 _|Rabu/ 16 09.005/4 13.00 a a_|kamis 717 (09.00 5/4 33.00 4 12, [Senin/21 109,00 s/4 13.00 4 13, [selasa /22 09,00 s/4 13.00 a 24 [Rabu 23 09:00 s/4 13.00 4 15 |Kamis/24 109,00 s/4 13.00 4 16 _[Senin/ 28 09.00 5/4 13.00 a 17_[Selasa /29 109,00 s/4 13.00 4 18 _[Rabu/ 30 09.00s/4 13.00 4 TOTAL JAM PRAKTEK 72 MENGETAHU! \VERIFIKATORBORANG KEHADIRAN HARIAN PRAKTEK APOTEKER INO. SERTE KOMPETENSI | [:2.714i/rP.1AI/VII/2032 [rou TeRBIT [:] _1-Agust-12 wo. sipa :[1986031a/siPA-72.02/2017/0008, frou. tersit [:[ _ 18-Ap-17 NAMA APOTEKER ANANIRMALA, S.FARM.APT NO. ANGGOTA IAI + 18081986058695 TEMPAT PRAKTIK APOTEK MUTIARA FARMA BULAN Desember TAHUN, 2016 wo | Hani/tot | JAM (5/0 LANA FONE ‘TANDA TANGAN (2uam) a 1 |kemis/a 09100574 13.00 4 Sw 2_[senin/5 09,00s/4 13.00, + Sh 3 [selase /6 (09.00 s/d 13.00 4 ae 4 [Rabu/7 (09.00 s/d 13.00 a 7 5 _|kemis 78 09.005/613.00 D 6_|senin/a2 09.00 5/4 13.00 4 7_|Selase / 13 109.00 s/d 13.00 4 = @_[Roba/ ta 06.009/4 1300 t QZ 9 [kemis /15 09.005/4 13.00, @ pa 10_|senin/ 19 09.00 «/4 13.00 4 Sel 1_[Selasa 720 (09.00 5/4 13.00 4 12_[Rabu/ 24 09,005/4 13.00 4 ap 13 Jeamis 3 09.005/4.00 ¢ Spy, 14_[Senin/26 09,005/6 13.00 @ 15_|Setasa /27 09,005/€ 13.00 4 Sw a6 [Rabu 28 (09.00 s/d 13.00 4 pu) 17_[kamis 729 109.00 s/4 13.00 4 Sa TOTAL JAM PRAKTEK G) -MENGETAHUL VERIFIKATOR ZBORANG KEHADIRAN HARIAN PRAKTEK APOTEKER INO. SERTF KOMPETENS! 32.7141/PP-1AN/Vi/ 2032 frat. tenet |: 1-Agust-22] INO. SIPA 739880318/S1PA-72.02/2017/0008 frau rerart |: _ 18-Apr-27] NAMA APOTEKER + ANANIRMALA, FARM. APT NO.ANGGOTAIA| —_—_—: 1805198805865 TeMPAT PRAKTIK APOTEK MUTIARA FARMA BULAN Januar TAHUN 2017 wo | wamt/re, | JAM (8/0. LAMA ERNE TANDA TANGAN (234M) 7 feemna wae 7413.00 3 SWE 2 [seasa 3 09.00 s/a 13.00, a 7 4 _|kamis/5 09.00 3/4 13.00 4 5_[senin/9 09.00 3/8 13.00 4 a 6_[setasa /10 09.00 3/4 13.00 4 Sy 8 |aamis/32 09.00 3/4 13.00 4 fame | oat [fa 11, JRabu/ 18 09.00 5/4 13.00 4 Awa, 12_|Kamis / 19 09.00 s/d 13.00 4 13 [Senin/23 (09.00s/4 13.00 4 Sack 14 [Selasa /24 (09.00 s/d 13.00 4 oO we 15_|Rabu/ 25 09,00 5/4 33.00 4 Ze 16 _|kamis /26 (09.00 5/4 13.00 4 pel 37 [5enin /30 09.00 /4 13.00 4 18 |Selasa / 31 09.00 s/d 13.00 4 TTOTALTAN PRAITEX 7| MENGETAHU VERIFIKATOR \yBORANG KEHADIRAN HARIAN PRAKTEK APOTEKER NO. SERTF KONPETENS! | :[i2.7141/PP.1AY/ViN/2032 fret. rensit [:] 1-Agusi-12] NO. SIPA 19880318/SIPA-72.02/2037/0008 fret. tersrt|:[ 18-Apr-17] NAMA APOTEKER ANANIRMALA, S.FARM. APT NO. ANGGOTAIAL +: 18031988058695 TEMPAT PRAKTIK APOTEK MUTIARA FARMA BULAN Februari TAHUN : 2017 NO HARI/TGL JAM (0.8/0 LAMA PRARTEX ‘TANDA TANGAN (2uAM) 1 fRabalt wenowa300 4 = 2 |kamis /2 (09.003/¢ 13.00 4 a 3__|Senin/6 09.00 s/d 13.00 4 AW, @ ese /7 5.003/4 100 a a oa eave canes a aA &feams 75 06.005/41300 a Ste 7_|Senin/13 09.00 s/d 13.00 4 8 |Selasa/14 09.00 s/d 13.00 4 9” faba 15, 06.005/471300, t To [Kami 36 09.00 9/4 1300 a ans YE Seon i a z See 12 selasa /2 09.005/413 00 az Fie 13 Rabu 22 09.006/6 13 00 2 = Ta [amie 23 06005/2 7300 a 15_|Senin/27 09.00 s/d 13.00 4 TOTAL aM PRACTEC a MENGETAHUI \VERIFIKATOR vBORANG KEHADIRAN HARIAN PRAKTEK APOTEKER INO. SERTF KOMPETENS!_| :[12.7141/PP.1AI/VIN/2012 [rou tereit ]:] 1-Agusi-12| INO. SIPA, [£9880318/SIPA-72.02/2017/0008 [rec teasit || 18-Apr-17] NAMA APOTEKER ANANIRMALA, SFARM, APT No. ANGGOTAIAI 1603198805865, ‘TEMPAT PRAKTIE APOTEK MUTIARA FARMA BULAN Maret TAHUN 2017 ‘NO HARI/TGL AM (0.5/0 sor) LAMA PRATER "TANDA TANGAN (21am) a T_|Raba7i (9005/4 13.00 4 SY 27 [kamis/2 (09.00 5/4 13.00 4 aw 3_[Senin /6 08.005/4 13.00 4 4_[selasa/7 ©2,00 5/4 13.00 4 S_[Rabu/s (09.00 s/4 13.00 4 aw 6 _[Kamis /9 109,00 5/4 13.00 4 7_|senin 13 102.005/4 13.00 4 [seta /14 02,00 5/413.00 4 Sw 9 [Rabu / 15 09,00 s/d 13.00, 4 . 10 |[kamis/16 09,00 3/4 13.00 4 T1_[senin /20 09005/d 13.00 4 ed 12_|selasa/21 09.00 s/d 13.00 4 13 [Rabu /22 109.003/d 13.00 4 So M 14 [hams 723, 09,00 3/d 13.00 % Fpl 15 [Senin /27 09.005/4 13.00 4 > 16 |setasa/28 09,003/4 13.00, 2 Sw a7_|Rabu /29 (09,005/4 13.00 4 18 _|kamis 30 09,005/4 13.00 2 TOTALIAM PRAKTEK 2 MENGETARUL VERIFIKATORBORANG KEHADIRAN HARIAN PRAKTEK APOTEKER INO. SERTF KOMPETENS! :]a2.7143/PP.ial/vii/2012 frou. Tener [:[1-Agusi-i2] No. SIPA :[gsa03ia/siPA-72.02/2017/0008 fre. tereit[:| 18-Apr-17 NAMA APOTEKER ANANIRMALA, 5.FARM, APT NO, ANGGOTA IAI 18031988058695 ‘TEMPAT PRAKTIK : APOTEK MUTIARA FARMA BULAN + Apri TAHUN 22017 no | Hamti/rot | sAM(...5/0 ae raaTes TANDA TANGAN (2am) row a_[senn/3 031003/613.00 4 2_|setase /4 03.003/6 13.00 4 aA Sp 3_|Rabu/5) (09.00 3/4 13.00 4 Sw 4 |kemis 76 09.00/64 13.00 4 5_|senin/ 10 (09.00 3/4 13.00 4 6 _[Selasa /11. 09.00 s/d 13.00 + a > 7 [Reba 12 09,003/4 13.00 as tees —| sess ope 9 _[Senin/17 09,00 5/4 13.00 a 10_|Selasa /18 09,00«/d 13.00 4 ‘fees —{-soeae |} Share 12 [kamis /20 (08.00 sf 13.00 n 3 [senin/ 30 9805/4330 z Spa 14_[Selasa /25 109.00 s/d 13.00 a Q_ ah 15 [Rabu /26 109.00 s/d 13.00 4 We 16 [Kemmis 27 081005/4 13.00 4 TOTAL IAM PRAKTEK 4] MENGETAHUI VERIFIKATORBORANG KEHADIRAN HARIAN PRAKTEK APOTEKER INO. SERTF KOMPETENSI_| :]12.7141/PP.1AI/Vili/2012 [TGL. TERBIT L-Agust-12| INO. SIPA 3[19880318/sIPA-72.02/2017/0008 [TGL. TERBIT | : 18-Apr-17| NAMA APOTEKER ANANIRMALA,SFARM, APT NO. ANGGOTA IAI 18031986058695 ‘TEMPAT PRAKTIK APOTEK MUTIARA FARMA BULAN + Mel TAHUN 2017 NO ‘HARI /TGL JAM ( 1008/0 sone) TAMA FEAT, TANDA TANGAN: (2AM) 1_|Senin/1 09.00 s/d 13.00 4 2 |Selasa/2 09.00 s/d 13.00 4 3_|Rabu/3 (09.00 s/d 13.00 4 Sey [eens 74 09.00 3/4 13.00 z 5 fsenn/a 09,005/¢-13.00 2 6 [selesa 7 09.005/43.00, @ 7 [Rabu 10 09,005/4 13.00 2 “Se, [eam 732 09.003/4 13.00 a = 3 [senin/as 09.003/413.00 a 10 [selosa 16 09.00/13 00 = = St 11_[Rabu/ 17 09.00 s/d 13.00 4 ee ; Re 13 |Senin/ 22 09.00 s/d 13.00 4 14 [eelcs [23 99.00 5/4 13.00 2 =m 1S_|Rabu/ 24 09.00 s/d 13.00 4 16 [Ramis 725 09.005/4 13.00, z Sel 17 [senin/ 28 09.005/4 13.00 4 1g [setasa 20 09.003/4 13.00 4 1s [Roba 31 09.00/13 00 z TOTALTAM PRACTEK 74 MENGETAHUI \VERIFIKATORBORANG KEHADIRAN HARIAN PRAKTEK APOTEKER INO. SERTF KOMPETENS! | :[32.7141/PP.1Ai/Vil/2012, frat. tener |] _1-Agust-12] NO. SIA =[19880318/sipA-72.02/2017/0008 frat. tenet |:[18-Apr-17| NAMA APOTEKER ANANIRMALA, S.FARM. APT NO. ANGGOTA ial + 18031988058695, TEMPAT PRAKTIK /APOTEK MUTIARA FARMA BULAN Juni TAHUN 2017 NO HARE/TGL LAMA PONTE TANDA TANGAN: (2AM) a _|eemis 72 09,005/4 13.00 4 2_[senin/5 (09.00 s/d 13.00 4 Pa 3 [selasa/é (09.00s/d 13.00 4 >i 4 |Rabu/7, (09.00 s/d 13.00 4 wot S__|Kamis/8 09.00 s/d 13.00 4 6 |Senin/12 09.00 s/d 13.00 4 ae eee ++ [Rabu / 14 09.002/4 12.00 * Sy 9 _|kemis /15 (09.00 s/d 13.00 4 10 [Senin/a9 09.00 s/d 13.00 a woe 11_|Selasa / 20 09.00 s/d 13.00 4 12_|[Rabu / 21 09.00 s/d 13.00 4 13 |komie 22 09.00 s/d 13.00 a ae 14_[Jumat /23 09.00 5/4 1300 a 15_[Rabu/ 28 09.00 s/d 1300 4 6 [tame 29 36005/4 7200 n >a TTOTALIAM PRAKTEK a -MENGETAHUL VERIFIKATORBORANG KEHADIRAN HARIAN PRAKTEK APOTEKER INO. SERTF KOMPETENSI 12.7144/PP.\AI/NIN/2032 Frou. reneit [-[ 1-Agusi-12] NO. SIPA :[19880318/s1Pa-72.02/2017/0008 freu.tersrt|:| 18-Apr-17] NAMA APOTEKER = ANANIRMALA, FARM. APT NO. ANGGOTAIAI + 18031988058695 TEMPAT PRAKTIK = APOTEK MUTIARA FARMA BULAN = Jul TAHUN : 2017 TAMA PRAKTEK wo | HARI/TGL | JAM (8/0 oo) tina) TANDA TANGAN ” farsa 2 [setass 4 09,005/413.09 3 Sw 3_|Rabu/5: (09.005/4 13.00 4 Spa 4_|komis 76 (09.00/4 13.00 4 Sw 5 |senin/10 09,005/4 13.00 4 Spa 6 _|setasa an 09.005/413.00 a a See 8 [Kamis/13 (09.00 s/d 13.00 4 = 9 _[Senin/ 317 09.005/4 13.00 4 70 _|[Setasa 712 09.00/48 13.00 a 3 = 14_[Rabu 19 (09.00 s/d 13.00 4 Wry 12_[kamis /20 109.00 s/d 13.00 4 Shp 13 [Senin /24 109,00 s/d 13.00 4 v 14_[Selasa /25 08,005/4 13.00 a 15_[Rabu/ 26 10:00 s/4 13.00 4 16 _[eamis /27 08:00 5/4 13.00 4 17 [Senin /31 09,00 s/4 13.00 4 =Jw7 TOTAL JAW PRAKTEK 68 MENGETAHUI \VERIFIKATORBORANG KEHADIRAN HARIAN PRAKTEK APOTEKER NO. SEATF KOMPETENSI_[-[12.7163/PP.IAI/NIN/2012 Fret TeRoIT [-]_PAgust 12 INO. SIPA = [19880318/siPA-72.02/2017/0008 Frou. tenoit || 18-Apr-17 NAMA APOTEKER | ANANIRMALA, S.FARM. APT NO. ANGGOTAIAI 1031988058695 TEMPAT PRAKTIK + APOTEK MUTIARA FARMA BULAN = Agustus TAHUN 2017 wo | HARTGE | JAM (8/0) an TANDA TANGAN i [Seer Tea TOD 4 = fears oatee [+ Oe 3 |kamis 73 09.00 5/4 13.00 4 aa 4 [Senin/7 (09.00.5/6 13.00 a = 5 _[Setasa 78 09:00 3/4 13.00 4 1 6_|Rabu/ 9 09:003/4 13.00 4 7_|kamis 710 (09.00.s/é 13.00 4 @_[senin/a4 (09:00.s/4 13.00 4 O 9 _[Selasa 735 (09.00 s/d 13.00 4 “bes 10_[Rabu/ 16 (09,00 /4 13.00 4 a 1 _[lumat 718 (99.00 5/6 13.00 4 12_|Senin/ 21 (09.00's/é 13.00 4 13,_[Selasa /22 (09.00's/6 13.00 4 1a fRabu 23 0800 /-13.00 a eee 15 _[kamis /24 (09.00 s/4 13.00 4 See 16 [Senin/28 09.005/6 13.00 4 | = eles 29 09, 005/613.0 4 Sy 18_[Rabu/ 30 (09.008/¢ 13.00 4 1¢_[kemis 31 (09.005/6 13.00 4 Sai TOTALJAM PRAKTEX 7 MENGETAHUI \VERIFIKATOR,BORANG KEHADIRAN HARIAN PRAKTEK APOTEKER INO. SERTF KOMPETENSI Jaz.7143/eP.1ai/vj2012 frou. Tenet |] t-Agust-12| INO. siPA -[19880318/S1eA-72.02/2017/0008 fre. teneit || 18-Apr-17 NAMA APOTEKER + ANANIRMALA, 5.FARM APT NO. ANGGOTA IAI 118031988058595 TEMPAT PRAKTIK [APOTEK MUTIARA FARMA BULAN september TAHUN : 2017 to | HARI/ToL UMA ree TANDATANGAN (2am) a _[Senin/s 08,005/413.00 4 2_[selase /5 08,005/413.00 + 3 |Rebu/ 6 08,005/4 13.00 2 4 |Kornis/7 08,005/413.00 1 5_[senin/it 08.005/413.00 2 6_[setose /12 08,005/413.00 2 7 |Rabu 73 09,008/4 13.00 + 8 |Kamis/26 08,005/4 13.00 9 |senin/18 09,008/4 13.00 + 30_[Selaea /19 09,008/413.00 n Za_[Rabu /20 09,008/4 12.00 ’ 32_[Jumat/22 09,005/413.00 4 73_[Senin/25 09,005/4 13.00 2 74_[Selava /26 09,005/d 13.00 1 35_[Rabu/ 27 09,006/4 13.00 4 36 _[kamis 28 08.005/413.00 4 TOTAL JAM PRAKTEK 4) MENGETAHUL VERIFIKATORBORANG KEHADIRAN HARIAN PRAKTEK APOTEKER No. SERTF KOMPETENS!_[-[s2.7143/PP.AININ/2032 fret. TeReIT INO. SIPA =[19880318/s1PA-72.02/2017/0008 fTeu. TEREIT NAMA APOTEKER + ANANIRMALA,S.FARM. APT NO. ANGGOTA IAL + 18031988058695 ‘TEMPAT PRAKTIK + APOTEK MUTIARA FARMA BULAN + Oktober TAHUN 22017 wo | wat/rot | sam(...s/0 TARA PRATER, TANDA TANGAN (2am) 1_[senin/2 09,003/4 13.00 4 =D 2 [setase /3 08,005/4 13.00 . Sher 3. |Rabu/ 4 09,00 5/6 13.00 @ Sk 4 _|kamis/5 09,005/4 13.00 rf = 5_[Senin/9 09.05/64 13.00 4 a ; Se 7_[Rebu/ i 09,005/4 13.00 a i [Kemmis 22 09,005/4 13.00 a w) 9_[Senin/16 09,005/4 13.00 a 10_|Selasa /47 09,005/4 13.00 a Aw 1a [aabu/ 18 08.005/413.00 4 12 [keris 719 09.005/4 13.00 4 13_|Senin/23 (08.00 s/d 13.00 4 5 1a [Selasa /2a 081005/4 13.00 4 fees [es : Sa 17_[Senin/ 30 08.005/4 13.00 4 a_[Selasa 731 08.005) 13.00 4 TOTAL IAM PRAKTEK 72] MENGETAKUL \VERIFIKATORBORANG KEHADIRAN HARIAN PRAKTEK APOTEKER INO. SERTE KOMPETENS! i2.7183/PP.1AV/ViN/2012, [rot TeaBir |: tAgusi-12] INO. SIPA |19880318/SIPA-72.02/2017/0008 [TGL. TERBIT |: 18-Apr-17] an aPoreRER ANARURRIALA,S FARMAPT NNO. ANGGOTA\At 1031988058695 TEMPAT PRAKTIK APOTEK MUTIARA FARMA BULAN Novener TaHUN 2017 TAMA PRATER wo] want | sam (ns/0.. ara TTANDA TANGAN i mara 350057841300 4 3_[senin/e 09.00 s/é 13.00 4 Sea, @ feels /7 06.0054 13.00 4 5 |Rabu/8 09.00 s/d 13.00 4 6 Ikons /9 06.0054 13.00 a 7 fienin/23 06.005/413.00 a 3 [ieese/14 06.0054 13.00 4 9 |Rabu/ 15 09.00 s/¢ 13.00 4 10 fears 36 06.00/41300 a it feenin/20 06,005/413.00 az 2 [sete [71 06,0054 13.00 a = a [esbu/ 22 06.005/8 13.00 az 1a fear [29 06.005/4 13.00 a 15 _|Senin/27 (09.00 s/d 13.00 a hw, 16 _[Selasa /28 (09.00 s/4 13.00 4 Soe 17_[Rabu/ 29 09.00 a. Seluruh’Kryawan dan Petugas Gudang b. Supervisor dan Admin Sales c. Petugas Gudang dan Admin Logistik d. Tim Sales dan Tim Supporting 10.Orientasi umum yang harus didapatkan adalah..... a. Pengenalan Perusahaan, Job Description, dan Pengenalan Produk b. Pengenalan Produk, Uraian Tugas Karyawan, dan Pembasmian Hama (Phost Control c. Pengenalan Perusahaan, Pengenalan Produk, dan Uraian Tugas Karyawan a ¢. Pengenalan Produk, Job Description, dan Perhitungan Laba Rugi"ENTA VALENT— PROSEDUR TETAP LENT. Nomor : PV-0213-00-002 Surat Penetapan PROTAP SISTEM MUTU | 04/PV/DK-Dir/02/2012 Tanggal Surat Penetapan = Tanggal Tinjau Ulang : 20 Maret _ | 2013 T Maret 2012 Disusun Diperiksa Disetujul: Ole, Oleh, ote srifturyanti i Heri Yanamarta Z ‘Suukismo API Manager Logistik { “coo 1. Tujuan Untuk meningkatkan kinerja perusahaan secara keseluruhan dengan menerapkan Sistem Manajemen Mutu berdasarkan Pedoman Cara Distribusi Obat yang Baik. 2. Ruang Linekup Protap ini berlaku untuk seluruh karyawan yang terikat kerjasama dengan PT. Penta Valent ba:« untu Kantor Pusat maupun Cabang. 3. Penanggu ng Jawab Bagi selurun karyawan terkait wajib menaati system mutu yang telah ditetapkan oleh Perusaha: 4 Prosedur 4.1 Persory3 ‘Wajit is. mniliki ke=adaran yang tinggi tentang CDOB. 4.2 Bango 4.2.1 Khusus-y ruang/gudang penyimpanan memiliki kualifikasi sesuai dengan coos. 4.2.2 Setiap ruangan harus dijaga kebersihannya. 43 Prose=ur Kerja 43.1 Harus \-rsedia prosedur kerja seperti yang diatur oleh CDOB. 432 Seluruh proses pengadaan, penyimpanan hingga pendistribusian harus sesuai -2rgan'CDOB 4.4 Sanita’ Higiene Selurv: ruangan cn terutama gudang/ruang penyimpanan obat yang digunakan, harus iecjaga kebe:.inannya dan memenuhi syarat kesehatan. t[Peze Qnanirmala ,S-Farm, aptPT. PENTA VALENT— PROSEDUR TETAP Nomor : PV-0213-00-002 “Tanggal berlaku :20 Maret 2013 Surat Penetapan = Revisi ke :2 PROTAP SISTEM MUTU —_ | (04/PV/DK-Dir/02/2012 Pengganti Nomor : 01-01-00 Tanggal Surat Penetapan : “Tanggal Tinjau Ulang :20 Maret 2013 7Maret 2012 Disusun = Diperiisa = Disetujul: Oleh, Oleh, Oleh, * Heri Yanamarta jukismo Manager Logistik (00 ‘4.5 Dokumentasi Seluruh kegiatan harus terdokumentasi dengan baik. 4.6 Inspeksi Diri PT. Penta Valent berkomitmen untuk secara periodik mengkaji kembali seluruh aspek yang mempengaruhi mutu produk. 5. Dokumen Acuan Pedoman Cara ribusi Obat yang Balk ( CDOB ) 2) PagePT. PENTA VALENT ~ PROSEDUR TETAP Nomor : PV-0213-00-040 ‘Tanggal berlaku : 20 Maret 2013 Surat Penetapan > Revisi ke :3 PROTAPCATATANDAN | 04/PY/9K Cir/02/2012 _- -__| Pengganti Nomor :02-001-00 PELATIHAN ‘Tanggal Surat Penetapan : Tanggal Tinjau Ulang = 7 Maret 2012 20 Maret 2013 Disusun : Diperiksa : Disetujui : Oleh, Oleh, Ole! i Heru Suncoko kiss APL Manager HRD fi. Tujuan Untuk memastikan bahwa selruh karyawan memiliki pengetahuan dasar mengenai CDOB lz. Ruang Lingkup Protap ini berlaku untuk seluruh karyawan, terutama untuk petugas gudang |3. Penanggung Jawab 3.1 Manager/Kepala cabang masing-masing bagian bertanggung jawab untuk melakukan pelatihan khusus (yang berkaitan dengan area kerja) 3.2 Manager Personalia bertanggung jawab dalam penyusunan program pelatihan, mengkoordinasikan, dan mengkaji materi serta evaluasi hasil pelatihan \4. Prosedur 4.1Seluruh karyawan harus mendapatkan orientasi umum yakni pengenalan tentang perusahaan, pengenalan produk dan uraian tugas karyawan yang bersangkutan 4,2 Kemudian dilakukan pelatihan tentang CDOB dasar dan materi lain seperti sanitasi hygiene baik mengenai personel maupun secara umum, serta tentang K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja), diberikan oleh instruktur yang telah ditunjuk maupun oleh ‘Manager/Kepala cabang 4.3 Materi dan jadwal pelatihan ditentukan dan ditetapkan dalam program Pelatihan Karyawan 4.4 Pelatihan minimum dilakukan 1 keli dalam setahun/sesuai dengan kebutuhan 4,5 Pelatihan dapat diberikan oleh atasan yang bersangkutan, dengan metode pelatihan dilekukan dengan cara memberikan penjelasan di tempat dan jika perlu dengan peragaan 4.6 Setiap pelatihan yang dilaksanakan harus didokumentasikan dalam Berita Acara Pelatihan dan selanjutnya dilakukan evaluasi terhadap hasil pelatihan 1[Page ananirmala ,S-Farm, aptPT, PENTA VALENT — PROSEDUR TETAP Nomor : PV-0816-05-003 TTanggal berlaku : 30 Agustus 2016, Surat Penetapan : Revisi ke :5 PROTAP PENGADAAN OBAT —['04/PV/DK-Dir/02/2012 Pengganti Nomor: REGULAR Tanggal Surat Penetapan : “Tangeal Tinjau Ulang : 7 Maret 2032 30 August 2016 Disusun: Diperiksa : Disetujui: Oleh, Oleh, Oleh, “p—~ Z SiN David Lumintang ae AB) Manager Logistik 1. Tujuan 1.1 Memastikan obat tersedia sesuai dengan kebutuhan. 1.2 Menjelaskan bagaimana proses pengadaan obat. 2 Ruang Lingkup 2.1. Memastikan obat tersedia sesuai dengan kebutuhan yang ada di pasar. 2.2 Menjalankan prosedur pengadaan dengan baik dan benar. 3. Penanggung Jawab 3.1 Administrasi Logistik ( Adlog ) , Sales Supervisor ( SS) dan Kepala Cabang yang melakukan perencanaan pengadaan. 3.2 Apoteker Penanggung Jawab ( APJ } yang melakukan pengawasan. 4. Prosedur Dari Cabang ke Pusat : 4.1. Pengadaan yang diajukan ke principal 4.1.1 Adlog, SS dan Kepala Cabang melakukan perencanaan pengadaan obat sesual dengan kebutuhan yang ada. 4.1.2 Adlog membuat Purchase Request ( PR ] atas rencana pengadaan yang sudah disepakatt bersama SS dan Kepala Cabang. 4.1.3 Pemesanan obat menggunakan surat pesanan/Purchase Request ( PR ) yang ditujukan ke Logistik Pusat dan di tanda tangani oleh Adlog Cabang , APS Cabang dan Kepala Cabang serta di stempel. 4.1.4 PR di cetak oleh Cabang sebanyak 2 rangkap dan di tanda tangani oleh ‘Adlog, Kepala Cabang, serta APJ Cabang dilengkapi dengan nomor SIKA, nama jelas dan stempel ,1 dikirimkan ke Pusat dan 1 disimpan sebagai arsip di Cabang. PR di dokumentasikan berdasarkan nomor urut dan jika terdapat PR yang di batalkan tetap di cetak dan di arsipkan serte diberi penandaan yang jelas. Alb -0~06Fe} PT, PENTA VALENT - PROSEDUR TETAP eeuralwatent Nomor : 6V-0816-05-003 Tanggal beriaku : i 30 Agustus 2016 - ‘Surat Penetapan : Revisi ke :5 PROTAP PENGADAAN OBAT | 04/PV/DK-DIr/02/2012 Pengganti Nomar: REGULAR ‘Tanggal Surat Penetapan ‘Tanggal Tinjau Ulan, [Maret 2012 30 August 2016 Disusan Diperiksa = Disetajul: olen, Oleh, Sei David Lumintane 4 Manager Logistik (i “5 PR i Krimkan kepada Kantor Pusat via email sesuai dengan jadwal yang 4.2. Pengadaan berupa RAC (Retur Antar Cabang) 424 422 423 424 425 426 sudah ditentukan. Cabang yang meminta RAC mengajukan Purchase Request (PR) ke Logistik Pusat PR di cetak oleh Cabang sebanyak 2 rangkap dan di tanda tangani olch ‘Adlog, Kepala Cabang, serta APJ Cabang dilengkapi dengan nomor SIKA, nama jelas dan di stempel, 1 dikirimkan ke Logistik Pusat dan 1 disimpan sebagai arsip di Cabang. Bagian RAC Logistik Pusat mencarikan produk tersebut ke Cabang lain yang merupakan kategori over stock, slow/non moving pada Cabang tersebut: Setelah mendapatkan produk yang dimaksud maka bagian RAC Logistik Pusat menerbitkan surat perintah yang di tanda tangani oleh’ APJ dan | Manager logistik kepada Cabang pemberi RAC_ untuk melakukan RAC ke Logistik Pusat. dike produk yang dimaksud tidak didapatkan di Cabang lain maka PR akan | proses menjadi Purchase Order (PO) yang citujukan ke principal. Pengiriman barang dapat dilakukan melalui pusat atau antar Cabang langsung. 2) Barang yang cikirim langsung antar Cabang menggunakan bukti pengiriman berupa surat jalan yang ditujukan ke Cabang penerima yang dilengkapi dengan tanda tangan APJ Cabang dan Kepala Cabang serta di stempel Cabang pengirim. Surat jalan terdiri dari 4 lembar : Asli (Putih) & copy (merah) untuk Cabang pengirim, copy (Kuning) untuk Cabang penerima, copy (Hijau) untuk Pusat. b) Jika letak antara Cabang pemberi RAC dan yang meminta RAC lintas pulau maka Cabang pemberi RAC mengirimkan barang melalui Pusat yang disertai surat jalan yang ditujukan ke Pusat yang dilengkapi dengan tanda tangan AP) Cabang dan Kepala Cabang 2IPage2 PT. PENTA VALENT ~ PROSEDUR TETAP pewralvauenT Wormer : PV-0816-05-003 “Tanggal berlaku : 30 Agustus 2016 Surat Penetapen: Revisi ke 5 PROTAP PENGADAAN OBAT | 04/PV/OK-Dir/02/2032 Pengganti Nomor REGULAR Tanggel Surat Penetagan : Tanggal Tinjau Ulane : 7 Maret 2012 30 August 2016 Disusun = Diperiksa Disetulul : leh, Oleh, Oleh, Sa it David Lumintang ‘Sukismo. “AP Manager Logistik _ 2 VP Director Serta di stempel Cabang pengirim. Surat jalan terdiri dari 4 lembar : ‘sli (Putih) & copy (merah) untuk Cabang pengirim, copy (Kuning) untuk Gudang Pusat, copy (Hijau) untuk Logistic Pusat. 4.2.7 Bahwa dalam setiap tahapan wajib dilakukan komunikesi by email ke Logistik Pusat agar setiap tahapan RAC termonitor dengan baik. Staff RAC di Pusat walib memberitahukan ke Supervisor Logistik Pusat agar dapat dilakukan monitoring dengan benar atas progress RAC tersebut. 43 Pengadzan berupa komputasi Automatic Replenishment Stock (ARS) 43.1 Prinsipal mengirimkan data kebutuhan cabang berdasarkan komputasi mengacu kepada rata-rata penjualan periode 3 (Tiga) bulan sebelumnya dan stok yang tersedia ke kantor Pusat PT. Penta Valent via email 2 (dua) hari sebelum pengiriman barang. 4.3.2. Kantor pusat meneruskan data tersebut ke Cabang-Cabang sebagai dasar pembuatan Purchase Request/Surat pesanan | 4.3.3. Adlog cabang membuat Purchase Request/Surat pesanan ates date yang dikirimkan oleh pusat pada hari yang sama | 4.3.4 Purchase Request/Surat pesanan di cetak oleh Cabang sebanyak 2 rangkap | dan di tanda tangani oleh Adlog, Kepala Cabang serta AP) Cebang dilengkapi dengan nomor SIKA, nama jelas dan di stempel, 1 dikirimkan ke Pusat dan 1 disimpan sebagai arsip di Cabang. PR di dokumentasikan berdasarkan nomor urut dan jika terdapat PR yang di batalkan tetap ci cetak dan di arsipkan serta diberi penandaan yang elas. 43.5 Proses selanjutnya lihat point. 4.4, 4.5 dan 4.7 Dari Pusat ke Prinsipal : 4.4 Kantor Pusat akan memproses Purchase Request/Surat pesanan menjadi PO setelah melalul proses verifikasi. 45 PO di tandatangani oleh Staff Bagian PO terkait, Supervisor Pembelian dan APJ Pusat dengan mencantumkan nomor SIKA, nama jelas dan di stempel. a) Page‘rane ew INSTRUKSI KERJA Jotoregtarnbye No.1 Pale su Tele 0450) 427248 INSTRUKSI KERJA ‘Tanggal Berlaku + 01 Januari 2014 PENERIMAAN BARANG Disusun = Disetujui: Olgh, ‘Ananirmaia, .fark., Apt. alwi Apoteker Penanggung Jawab Pimoinan Cabang i. Tujuan 1.1 Memastikan dan menjamin produk bat yang diterima sesuai dengan ketentuan yang disyaratkan 1.2 Memastikan produk yang diterima sesuai dengan Surat Jalan/Faktur Pembelian 2. Ruang Lingkup 2.1 Memastikan produk obat yang diterima sesuai dengan persyaratan dari masing-masing produk [3. Penanggung Jawab Petugas Gudang yang melakukan penerimaan produk obat 4. Tahapan Kerja 4.1 Petugas gudang/AdminLogistik memeriksa produk obat yang diterima beserte dokumen pengiriman 4.2 Petugas Gudang/Admin Logistik memastikan kesesuaian antara fisik barang dengan dokumen penerimaan meliputi kesesuaian nama produk, jumlsh produk, tanggal kadaluarsa, nomor bets, ddan nomor izi edar 4.3 Petugas Gudang melaporkan kepada Admin Logi terdopat ketidaksesuaian antara kondisi fisik produk dengan dokumen, Kemudian Admin logistik membuatkan berita acaranya 4.4 Berita acara ditandatangani oleh Petugas Gudang, Admin Logistik, Pengirim Barang dan APJ Berita acara dibuat rangkap 3 (untuk gudang, pengirim berang dan admin Logistik) ik melaporkan kepada Prinsipal perihal ketidaksesvaian produk obat yang diterima 4.6 Dokumen penerimean yang sudah sesuai dengan fisik barang ditandatangani oleh Petugas Gudang/ ‘Admin Logistik dan APJ 4.7 Produk obat yang telah diterima disimpan di gudang dan penyimpanan disesuaikan dengan persyaratan yang tertera pada etiket produk. 4.8 Admin Logistik menginput produk obat kedalam sistem 4.9 Petugas Gudang memasukkan data produk yang diterima kedalam kartu baran; Alo-0-06PENTA VALENT - PROSEDURTETAP wile Nomor : PV-0527-05-005 Tanggal berfakt 18 Mei 2017, Surat Penetapan + Revisi ke : PROTAP PENYIMPANAN OBAT | 04/PV/DK-Dir/02/2012 Fengganti Nommor | REGULAR Tanggal Surat Penetapen = “Tanggel Tinjau Ung | _ 7 Maret 2012 15 Desember 2015 Dison Diperiaa Oleh, Oleh, pa - se David Lumintang 7 Manager Logistik VF irector 1. Tujvan a 1.1. Menjamin produk obat yang di simpen sesuai dengan ketentuan dan persyaratan yang tertera pada etiket produk obat. 1.2. Menjamin produk obat di simpan sesuai dengan suhu yang di persyaratkan. 1.3. Menjamin produk obat yang di simpan tidak tercemar dan mencemari produk dan zat lain. 1.4. Menjamin produk obat yang di simpan terjaga mutunya selama penyimpanan di gudang 1.5. Menjemin produk obat yang di simpan tidak berubah identitasnya. 1.6. Menjamin produk obat yang di simpan tetap aman dan tidak terpengaruh cleh ketidaksesuain kondisi 2. Ruang Lingkup 2.1. Ruong gudang meliputi: 2.1.1. Penyimpanan pada subu kamar : < 25°C 2.1.2. Penyimpanan pada suhu kamar : 25°C- 30°C 2.1.3. Penyimpanan pada suhu sejuk : 8°C- 15°C 2.1.4. Penyimpanan pada suhu dingin :2°C-8°C 2.1.5. Penyimpanan barang rusak/ED/ mendekati ED/Recall/Retur Penanggung Jawab 3.1. Petugas gudang bertanggung jawab atas produk yang di simpan di gudang. 3.2. _Apoteker Penanggung Jawab ( APJ) dan Supervisor Gudang, wajib mengontro| petugas gudang dalam melakukan penyimpanan dan penyusunan produk obat di gudang. 4, Prosedur 4.1. Petugas gudang meletakkan barang yang di terima sesuai dengan ketentuan dan persyaratan dar etiket produk obat yang di terima, 4.2. _Petugas gudang meletakkan produk obat ditempat yang tethinéar dari paparan 1[Pacere 2, PT. PENTA VALENT — PROSEDUR TETAP ewralavent. Womor : PV-O517-05-005 ‘Tanggal berlaku: 18 Mei 2017 Surat Penetapan= Revisike:5 PROTAP PENYIMPANAN OBAT | 04/Pv/OK-Dir/02/2012 Pengganti Nomor: REGULAR ‘Tanggal Surat Penetapan Tanggal Tinjou Ulang: 7 Maret 2012 15 Desember 2015 Disusun: Diperiksa = Disetujui Oleh, Oleh, Oren Dy si avid Lumintang 7) sakismo_~ 1s | Manager Logistik ipo ‘sinar matahari langsung. 43. Sistim penyimpanan menggunakan system First Expired First Out ( FEFO). 4.4, Petugas gudang tidak boleh meletekkan produk yang dapat menghalang! penerangan ruangan yang dapat menggenggu aktvitas kerjs. 45. Petugas gudeng menyimpan produk dalam master box diatas palet dan untuk produk eceran diletakkan di rak, serta tidak boleh menempe! langsung dengan dinding atau lantai. | 46. Petuges gudang menyusun tata letak produk berdasarkan masing-masing | principal dan untuk menjamin keamanan dalam penyimpanan obat dan | | mempermudah dalam penyiapan, lokasi penyimpanan disesuaiken pula dengan | bentuk sediaan, yaitu : 45.1 Sediaen calran dlletakkan pada row atau baris bagian bawah 45.2. Sediaan injeksi diletekkan pada row atau baris bagian tengah 4.5.3 Sediaan tablet dan kapsul diletakkan pada row atau baris bagian atas | 4,7. Petugas gudang menyimpan produk non obat seperti suplemen, obat tradisional | dan kosmetik di rak/ruang terpisah dengan produk obst. Petugas gudang menyimpan produk obat yang rusak, recall, kadaluwarsa, ~" menjelang kadaluwarsa dan retur dalam ruang/lemari khusus dan terkunci serta » diberikan penandaan. Keterangan : 1. Penanganan obat-obatan tidak mencemari dan tercemari oleh zat Iein lihat pada protap nomor PV-0213-00-008. 2, Penanganan keamanen produk dan tidak terpengaruh oleh ketidaksesuaian kondisi lihat pada protap nomor PV-0213-00-009. 3. Penanganen obat-obstan tidak berubzh identitesnya lihat pads protap nomor PU- 0213-00018, 2IPogeSte hae . TERA ERLEEY FRG FEMPEMeOL : Nomar Order ‘NaratPengieman: AYALENT [is SME em ee — : Gudang Unik Tat KE i ° BRAMAN © darn 1 ORGAN LAT LOW TaARSEER (4G) aac ejorangan Baring Haga suman tp | Juniah Re 1S HMR 20-4 50 ALR) 426,819.00 6,403,050. 8 M9,378.60} 65.402, 73600 Perna 9 aka door fay ASU UNTUK PENAGINAN wma | Te OOO = Chin anatatyencance tot moreno | COPY piles 0.60 Jaman Tegingn Terblong Potongen vanbuuun-senerTR¥ 2078 oeLaPonRaTu cima Ribs ocLapakneTas | Meret Lee ey fries 9. 065.800-O Tas TAT HE rena aNGEAL ane palsPHARMASI -PALLS ‘SATYA ABADL PHARMA PT onocT.2035 4520151008 race. ‘SHIPTO: GUDANG LIP (ARAVA MOIS KEBOR JERK 1, TANKAG MARINBAYAND 126 3WRAT 11520 DiC JAKARTA We = aura SLES HA nas Pe BLA ne. (SL) 5057 15 arcane eQvesTWO; OL4SKG-S-00OLKS «AF DATE: 4 NOW 2015 won onktane vor eat nat Ton Aa am as - 3 cae Ra ee uED ANANIRMALA, anh Apt 237124 7/DINKESML/2012 fy tor pexteD oexTA3 188705AVANO126 ____--=——=) OFFICE ORIGINATOR | PHARMASI-PALL) 1 ESAKAN| ‘SUPPLIER: SATYA ABA ARNG PF (0833) 427248 SURAT PESATAR REQUESTDATE : UOC -2015 10081959857 Ro: 45270151008 ice SHIP TO: GlOAKG AL FH A RACA HO KERON RU 1 TVAING RAMINBAYA HO £26 BARAT £1509 KEBRTA 2. :021-S#73881 ALU Te SULAWESI TENGAH wi ssc HONE. (OR) -#B7I68 Pate: (958 } 453057 255 :REGULER REQUEST HO + 0145-R0-15-00008624 EX DATE: 08 HOV 2085 >RODF, PRODUCT NAME - voH Reggry RaTYBNE izes SLARN 109 100A GN AS 5 3 goqAporever- orgneh manager, Apoteker renanggung Jswrak, ae annureeais shud oe 2371.34 7/OINKESAUI0 2PT. PENTA VALENT — PROSEDUR TETAP. ssiieaair Nomar : PV-0213-04-004 ‘Tanggal bertaku : 19 Sep 2014 Surat Penetapan : Revisi ke : 4 PROTAP PENERIMAAN OBAT | 04/PV/DK-Dir/02/2012 Pengganti Nomor ; PV-0213-00- REGULAR 004 Tanggel Surat Penetapan: Tanggal Tinjau Ulan: 7 Maret 2012 19 Sep 2015 Disusun ; Diperiksa Oleh, Oleh, Wilis Sunastyesi APL ‘Manager Logistik i. Tujuan 4.1. Memastikan dan menjamin produk obat yang di terima sesuai dengan ketentuan ‘yang di syaratkan, 1.2. Memastikan produk obat yang diterima sesuai dengan Surat Pesanan ( SP) atau Delivery Order (D0) /Surat Jalan ( S!). 2. Ruang Lingkup 2.1 Memastikan produk obat yang di terima sesuai dengan ketentuan persyaratan dart masing-masing produk. 2.2. Menjalankan prosedur penerimaan produk obat dengan balk dan benar. Penanggung Jawab 3.1 Petugas gudang yang me'akukan penerimaan produk obat. 3.2. Apoteker Penanggung Jawab ( APJ ) dan Supervisor Gudang melakukan pengawasan. 4, Prosedur Pusat : 4.1 Petugas gudang memeriksa seal/lakban kemasan master box original/karton, pengepak produk obat yang diterima, apakah Kondlsinya utuh/tidak sobek /rusak. 4.2. Apabila kondisinya baik maka cocokkan dengan dokumen penerimaan, 4.3 Bila dalam pemeriksaan fisik obat dengan dokumen penerimaan lengkap, maka petugas gudang harus memberikan tanda (¥) pada dokumen penerimaan pada saat pengiriman yang berisi antara lain: © Nama produk sesuai. * Jumiah produk sesuai. '* Expire date cukup panjang. ‘* Batch number sesuai. 1[PagePT. PENTA VALENT — PROSEDUR TETAP Nomor : PV-0213-04-004 Tanggal beriaku : 19 Sep 2014 ‘Surat Penetapan : Revisike: 4 PROTAPPENERIMAAN OBAT | 04/PV/DK-Dir/02/2012 Pengganti Nomor : PV-0213-00- REGULAR 004 ‘Tanggal Surat Penetapan : Tanggal Tinjau Ulang : ‘7 Maret 2012 19 Sep 2015 Disusun: Diperiesa = | Disetajul: Oleh, Oleh, P shunt wis Sums Fag api! Manager Logistik Zo 00 a Dokumen pengiriman yang sudah sesual dengan fisik barangnya, di tenda tangani oleh petugas gudang dan APJ serta membubuhkan stempel, mencentumkan nama jelas, nomor SIKA dan tanggal terima barang. 4.5. Produk obat yang diterima di simpan di gudang dan penyimpanannye disesuatkan dengan persyaratan yang tertera pada etiket produk. 4.6 Petugas gudang menyerahkan dokumen pengiriman barang kepade admin Logistik, ‘Admin logistik menginput produk obat kedalam sister. 4.7 Bila terdapat ketidaksesuaian nomor batch/Expire date antara fisik obat dengan | dokumen penerimaan maka petugas gudang menuliskan nomor batch/expire date pada dokumen penerimaan sesuai dengan fisik barang yang diterima serta edmin Logistik menginputnya sesuai dengan yang tercantum pada dokumen penerimaan. 4.8 Bila seal/lakban produk obat yang diterima dalam keadaan rusak, tercemar make: 4.1 master box/karton pengepak harus dibuka disaksikan oleh petugas prinsipal/transporter dan. jika jumiah barang tidak sesuei dengan dokumen penerimaan, maka petugas gudang harus membuat berita acara A482 Berita acara ditanda tangani oleh petugas gudang, petuges dari prinsipal/transporter, dan Manager Logistik. 4.8.3 Berita acara di buat dalam rangkap 3 ( tiga ) dimana pembagiannye sbb: ¥ Copy Pertama untuk gudang. ¥ Copy Kedua untuk prinsipal /ekspedisi ¥ Copy Ketiga untuk Administras! Logistik. 49° Supervisor Gudang harus melaporkan kepada Prinsipal perihal ketidaksesuaion produk obat yang di terima. Cabang: 4.10 Petugas gudang cabang menerima produk beserta surat jalan dari kantor pusat, sedangkan untuk barang yang dikirim langsung dari principal ke cabang, cabang akah menerima produk beserta DO dari principal sedangkan surat jalannya menyusul dari kantor pusat. 4.11 Petugas gudang_memeriksa_seal/lakban_kemasan_master_box original/kerton 2[PagePT. PENTA VALENT — PROSEDUR TETAP eaten ‘Womor : PV-0213-04-004 “Tanggal berlaku : 19 Sep 2014 Surat Penetapan: Revisike :4 PROTAP PENERIMAAN OBAT | 04/PV/OK-Dit/02/2012 Pengganti Nomor : PV-0213-00- REGULAR 008 | Tanggal Surat Penetapan: “Tanggal Tinjau Ulang: 7 Maret 2012 19 Sep 2015 Disusun = Diperiksa y Disetujul: 7 leh, ‘Oleh, Oleh, 4 Sa Willis Sunastyasih APL ‘Manager Logistik 412 413 414 4.15 4.16 447 pengepak produk obat yang diterima, apakah kondisinya utuh/tidak sobek / rusek. Petugas gudang mencocokkan produk obat yang diterima dengan surat jalan. Bila dalam pemeriksaan fisik obat dengan surat jalan lengkap, maka petugas gudang htarus memberiken tanda (v) pada surat jalan yang berisi antara lain: * Nama produk sesuai. « Jumiah produk sesuai. ‘« Expire date cukup panjang. '* Batch number sesual. Bila dalam pemeriksaan antara fisik dengan surat jalan ada ketidaksesuaian nomor batch/ Expire date, maka surat jalan di coret dan diganti sesuai dengan yang tercantum pada fisik barang dan diberitahukan kepada logistic pusat serta APJ Pusat dengan mengisi lampiran keluhan pelanggan dan melaporkannya melalui email ‘AP) pusat_menginstruksikan logistlk cabang untuk menginput barang sesual dengan nomor batch atau expire date yang tercantum pada fisik obat. Bila seal/lakban produk obat yang diterima dalam keadaan rusak, tercemar maka 4.17.1 master box/karton pengepak harvs dibuke disaksikan oleh petugas transporter dan jike jumlah yang tercantum dalam dokumen penerimaan tidak sesual, maka APJ cabang menginformasikannya kepada APJ Pusat dengan mengisi lamplran keluhan pelanggan dan melaporkannya melalui ‘emall serta Petugas gudang cabang menginformasikan ke bagian Gudang Pusat. 4.17.2 Petugas gudang harus membuat berite acara yang ditandatangani oleh petugas gudang, pengirim barang/transporter dan kepala cabang. 4.17.3 Berita acara di buat dalam rangkap 4 ( tiga ) dimana pembagiannya sbb © ¥ Copy Pertama untuk gudang puset. Copy Kedua untuk pengirim barang/ekspedisi Copy Ketiga untuk gudang cabang. ¥ Copy Keempat untuk Administrasi Logistik cabang. Surat jalan yang sudah sesuai dengan fisik barangnya, di tanda tangani oleh B[Page2 PT, PENTA VALENT — PROSEDUR TETAP. ‘eearalauenr “Tanggal beriaku : 19 Sep 2014 Surat Penetapan: Revisi ke 4 PROTAP PENERIMAAN OBAT | 04/PV/DK-Dir/02/2012 Pengganti Nomar: PV-0213-00- REGULAR 04 | inggel Surat Penetapan Tanggal Tinjau Ulang : 7 Maret 2012 19 Sep 2015 Disusun Diners: Disetuiul Oleh, Oleh, | tu lis Sunes AP ‘Manager Logisti petugas gudang, dan APJ membubuhken stempel, mencantumkan nama jel nomor SiKA dan tanggal terima barang serta menyerehkan surat jalan asii trensporter untuk dikirimian kembali ke kantor pusat. 4.18 Produk obat yang diterima di simpan di gudang disesualkan dengan persyaratan yang tertera pada etiket produk dan memasukkan data produk obat yang di terima kedalam kartu stok. 4.49 Petugas gudang menyerahkan dokumen pengiriman barang kepada admin Logistik. 4.20 Admin logistik menginput produk obat ke dalam system sesuai dengan yangtercantum dalam dokumen penerimaan. 4|PageMAPPING SUHU GUDANG PHARMASI TATA CARA DAN PELAKSANAAN A Tanggung Jawab : Apoteker dan Petugas Gudang, B, Gunakan Termometer yang terkalibrasi & D. Waktu Pengujian dilakukan pada Pagi (jam 09.00), Siang Gam 12.00) dan Sore (Jam Penguiian dilakukan selama satu hari 16.00). Menentukan 3 titik penempatan thermometer terkalibrasi_pada titik-titk yang telah ditentukan secara bersamazn. Lakukan Pengujian dengan Cara: 1. Tempatkan Termometer pada m: e-masing titik yang telah ditentukan secara bersamaan. 2. Panta dan Catat suhu pada termometer dan buat rata-rata dari hasil pengukuran, setiap rak pada waktu yang telah ditentukan. 3. Bandingkan hasil pengukuran dengan spesifikasi suhu ruang yaitu 15-24 °C dan titik dengan hasil pengukuran tertinggi menjadi tempat diletakkannya thermometer secara permanen yang mewakili suhu dalam gudang Pharmasi G. Lakukan mapping gudang pharmasi minimal 6 bulan sekali. blo-0-0FI. PT. PENTA VALENT CABANG PALU MAPPING SUHU RUANG GUDANG PHARMA (9 JANUARI 2015) no| penemaratan | ASt toy, Seay | RATA-RATA 1 | LOKASI1 Fd We 26,1 wr 2 | LOKASI2 AG ay 24g a5 Bie we | awe 242 3 | LOKASI3I. PT. PENTA VALENT CABANG PALU MAPPING SUHU RUANG GUDANG PHARMA (9 JANUARI 2015) PAGI SIANG SORE NO | PENEMAPATAN cy (cc) cc) RATA-RATA | 1 | LOKASI1 Fad Wie 26,1 AK )2 2 | LOKASI2 AG ay 2414 5 3 | LOKASI3 Bie wb au.b 3aDENAH PENEMPATAN THERMOHYGROMETER 3M AREA untuk ‘Altra psikotronika ism 3M ETERANGanN Gawoun ee BIBLE cuconerraine /ae pensing TB esis TEER rosttemsiyeonete/ / WW. Peneny a. PAGL b. SIANG c. SORE Pener a. PAGL b. SIANG c. SORE Per tan 3 a. PAGI b. SIANG c. SORE MAPPING SUHU RUANG GUDANG PHARMA. PT. PENTA VALENT CABANG PALU and-c M6 °C - BL °C =e “c Glo M8 °C = °CV. KESIMPULAN Berdasarkan hasil pengujian mapping suhu ruang selama 1 hari pada masing- masing titik maka dapat disimpulkan bahwa disemua titik memenuhi standar suhu yaitu 15-25 °C sesuai dengan spesifikasi dan ketentuan dari persyaratan penyimpanan suhu gudang untuk obat. Pada suhu tertinggi terletak pada lokasi 2 (24.46)dan 4 (24.23) dan pada lokasi tersebut akan diletakkan thermometer suhu yang terkelibrasi untuk memantau. Dibuat Oleh; Mengetahui, Ananirmala, $.Farm, Apt SALWI Apoteker Penanggungjawab Pimpinan CabangBranch Office: 1 Tanjung Naimbaya No,126 Pau 94113 Tele (0851) 427248, INSTRUKS!I KERJA PENJAMINAN SUHU 24 JAM UNTUK GUDANG PENYIMPANAN OBAT Tanggal Berlaku : 01 Januari 2014 Disusun oleh, Disetujyi oleh, ‘Ananirmala,$.farm., Apt. SALWI Apoteker Penanggung Jawab Pimpinan Cabang Guna menjamin kelayakan suhu ruang penyimpanan sedizan (gudang) obat selama 24 jam, sehingga diinstruksikan untuk pengaktifan AC (oir conditioner ) pada jam aktivites kantor diaktifkan 4 AC, sedangkan setelah aktivitas kantor maka AC yang diaktifkan hanya 2 AC Dilakukan bergantian per hari, misalkan AC "A, B, C, dan D": malam ini AC"A&C" diaktifkan, keesokan malam AC" & D" yang diaktifkan demikian seterusnya.PT. PENTA VALENT Cabang :Palu Bulan = NOVEMBER Tahun: 2014 Tonga Pagi Siang eal FR eaeec | Rea | RSIS | RIC 1 83 2s | a7 | s3 2 a 3 ee 2 a 3s 4 20 2) 2h 33 5 n uu 20 th 6 eh we ee 7 2U 2 2 2 8 20° 20, A | 23 9 10 a | w a 2 1 2 Te a o4 12 wv ay a 24 13 20 wD 3 2% 14 2 ay oe oy a|__15 v A a 2b 16 17 20 G 2 tO 18 wy 2 an 24 as_[ go 2b oh 23, 20 2% 2u 1B 23 21 + 21 2 23 22 A 24 DA oe 23 2a | ey 2 is 25 1 20 we WAC 26 | 20 El 2 2 27 (AT [ee 2% Fl 28 at «© 20. 2b 29 a oF 3 oF 30 31Alb -0- 0} 922298) TITS "i ond: WOLNA WOVINGA SENDS Lal : ‘et aos | cot SNS ose kd | me Pave aren | (el sonny ANAS: WAY NGI LAYS SWANS NWT SUT A al nans nw BurgeoAle -0-} p PT, PENTA VALENT— PROSEDUR TETAP eral @atent Nomor : PV-0233-02-045 Tanggal berlaku : 20 Agt 2013 [_ Surat Penetapan: Revisi ke :2 PROTAP PENANGULANGAN | (04/PV/DK-Dir/02/2012, Pengganti Nomor : BENCANA “Tanggal Surat Penetapan “Tanggal Tinjeu Ulang: "7 Maret 2012 23 jull2013 Disusun: Diperiksa: Disetujul: Oleh, Oieh, Oleh, ‘Heri Yanamarte ak APS Manager Logistik Z L Tuvan Untuk menjamin keamanan produk bila terjadi Kebakaran dan Bencana Alam (Gempa Bui dan Banjit) 2. Ruang Lingkup Penanganan Produk bila terjadi Kebakaran dan Bencena Alam (Gempa Bumi dan Banjir) 3, Tanggung Jawab Seluruh karyawan bertanggungjawab terhadap kesiapan terjadinya bencana 4. Prosedur 4.1 Penanganan Pada saat Terjadi Bencana 4.1.1 Bencana Kebakaran 4,1.1.1 Isolasi dan padamkan titik api dengan menggunakan APAR yang tersedia dan terdekat dengan lokasi kebakaran, sehingga titik api tidak menjalar ke tempat lain, 4.1.1.2 Apabila api semekin tak terkendali maka segera matikan aliran listrik (PLN) dan komputer kemudian hubungi Dinas Pemadam Kebakaran (118) dan hubungi Kantor polisi terdekat 4.1.2 Bencana Gempa Bumi 4.1.2.1 Masuklah dibawah meja untuk melindungi tubuh dari jatuhan benda- benda atau gunakan kursi yang kuat sebagai perlindungan. 4.1.2.2 Hindari jendela dan bagien bangunan gedung yang terbuat dari kaca. 4.1.2.3 Jangan pantk, tetap berlindung namun bersiap untuk pindah, tunggu ‘sampal goncangan berhenti dan aman untuk bergerak melarikan diri [eavePp PT, PENTA VALENT—PROSEDUR TETAP. exvralwatenr ‘Nomor : PV-0223-02-045 Tanggal berlaku : 20 Agt 2013 ‘Surat Penetapan = Revisike:2 PROTAPPENANGULANGAN —[(04/PV/DK-Dir/02/2012 Pengganti Nomor: BENCANA ‘Tanggal Surat Penetapan : ‘Tanggal Tinjau Ulang= 7 Maret 2012 23 Juli 2013 Disusan: Diperiksa Oleh, Olen, sr nth Heri Yanamarta AP) Manager Logistik 41.3 Bencana Banjir. 4.1.3.1 Petugas Gudang memindahkan produk yang berada di lantai desar ke rok penyimpanan yang ada di gudang. 4.1.3.2 Petugas Gudang memindahkan produk ke tempat yang lebih tinggi / bebas banfir, jika posisi ruang di rak lantai dasar sudah terisi penuh. 4,2 Penanganan Setelah terjadi Bencana 4.21 Logistik, Petuges Gudang serta AP) menginventarisir/ melakukan stock opname terhadap produk yang rusak akibat bencena per prinsipal. 4.2.2 Petugas Gudang memasukkan barang yang rusak kedalam kerton-karton yang balk dan diberikan penandaan yang ditempelken dikemnasan karton tersebut. 4.2.3 Petugas Gudang mengelompoken dan memisahken produk rusak dengan produk yang balk dan menyimpannya di tempat yang aman (dalam ruangan/ lernari yang, terpisah dan terkunci). 4.2.4 Admin Logistik membuat berita acara barang rusak akibat bencana dah pengesahan di lakukan oleh APJ dan Kepala Cobang dan mengirimkan laporan berita acara ke Logistik Pusat. 4.2.5 Manager Logistik melaporkan barang rusak akibat bencana kepada Prinsipal, untuk mendapatkan penggantian sesuai kebijakan masing-masing Prinsipal. 4.3 Pelaporan Membuat Laporan atas Kerusakan Barang ke Balai Besar/Balal POM setempat. 2[Pageib-0-08 Pp PT. PENTA VALENT — PROSEDUR TETAP. penralvatenr ‘Nomor : PV-0218-05-084 Tanggal betlaka = 20 Agt 2013 ‘Surat Penetapan = Revisike:5 PROTAP PEMBERSIHAN DAN [ 04/PV/OK-Dir/02/2012 Pengganti Nomor : 03-01-00 PEMELIHARAAN BANGUNAN | Tanggal Surat Penetapan : Tanggal Tinjau Ulang = 7 Maret 2012 23 Juli 2013 Disusun: Diperiksa: Disetujuly Oleh, Oleh, ol Sribduryanti| Heri Yenamarta Sukismo APL Manager Logistik coo . Tujyan ‘Memastikan produkobat yang disimpan terjage kebersihannya sesual persyaratan. 2. RuangLingkup Protap ini berlaku untuk dilaksanakan olehpetugas kebersihan dan seluruh petugas gudang. 3. Penanggunglawab | 3.1. Petugas kebersthan/petugas Gudang bertanggungjawab untuk membersihkan | sesuai dengan jadwal. 3.2. API/BCC bertanggungjawab dalam monitoring kebersihan dan kerapihan. 3.3, Manager Logistik/Kepala cabang bertanggungjawab untuk mengawast dan memastikan pembersihan dilakukan sesuai jadwal. 4, Prosedur 4.1. Lantai Sapu dan pel lontai setiap hari dan tempatkan pallet-pallet sedemikian rupa sehingga lantal dapat dengan mudah dibersihkan, catat dalam cek list dan paraf petugas. 4.2. Dinding dan langit-lengit . 4.2.1. Bersihkan rak penyimpanan dari kotoran 1 minggu sekali 4.2.2. Bersihkan dinding dan langit-langit dari kotoran 1 Bulan Sekali. 4.3. Letakan produk obat di atas pallet plastic atau rak. 4.8. _ Letakan dan rapihkan perlengkapan dan peralatan gudang sehabis digunakan. 45. Catat setiap kegiatan didalam catatan pembersihan gudang dan ditandatangant oleh petugas gudane/petugas kebersthan pada lempiran Form Nomor V.A-1.0. 1[paceAlb-0 -08 oe ‘redox / Suepng ex { ads ayauvp-ys0ET app Jupu 4f YY awaedysusg 71a T 4, YZ 4 Y ZY Z Y | Y Y Y mary ZILIA 4 ez [ez | | oz | oor [it] or st |r| es] zat jor[s[e}z]o|s|rle]z may etnmaeun | gery edana wm | RPE | Sesh VOONVL PSP Wi OTA: soWON Uesdute ONVGNS NVHISUAHN ad NVLVIVSAlo -0-08 penal eees T srincn oe: T-Tenang Manimbaya No 26 Pau Tip: (51) 728 INSTRUKSI KERJA INSTRUKSI KERJA 201 Januari 2014 PEMBUANGAN SAMPAIL Tanggal Berlaku : 01 Januari 201. Disusun = Disewujui olfh, Oleh, SALW Apoteker Penanggurls Jawab Pimpinan Cabang Tujuan Dp} ‘esiaza kebersihanlingkungan PT. Penta Valent Cabang Pelu 2. Ruang Lingkup Lingkungan dalam PT. Penta Valent Cabang Palu 3. Penanggung Jawab Petugas Kebersihan dan semua karyawan PT. Penta Valent Cabang Palu |4. Tahapan Kerja 4.1 Seluruh karyawan diwajibkan membuang sampah pada tempatnya 4.2 Masukkan samph pada tempat yang sudah disediakan 1433 Jika tempat pembuangan sampah sudah penuh pada sore harinya, Petugas Kebersiban ‘membakar sampah pada tempat pembuangan yang sudah ditentukanPT. PENTA VALENT — PROSEDUR TETAP. Woror : PV-0213-00-022 Tanggal berlaku : 1 Juni 2013 Surat Penetapan : Revisi ke: 4 PROTAP PENYIMPANAN | 04/PV/DK-Dir/02/2012 Pengganti Nomor : 08-001-00 PSIKOTROPIKA “Tanggal Surat Penetapan: Tanggal Tinjau Ulang = 7 Maret 2012 31 Mel 2013, Disusun: Diperiksa : Oleh, Oleh, s Her Yanamarta APS Manager Logistik 1. Tujuan 1.1 Memastikan produk pstkotroptka tersimpan dalam Ruang/lemari khusus psikotropike dan terkunci 1.2. Memastikan stok produk psikotropika sesual antara kartu stok manual, system, dan fisik barang 1.3. Menjamin pengeluaran yang terkontrol dari produk psikotropika 2. Ruang Lingkup 2. Tempat khusus produk Psikotropika di dalam Ruang/Lemari khusus dan terkunci. 2.2. Kunci Ruang/lemari Psikotropika di pegang oleh AP). 2.3 Apabila AP) berhalangan kunci khusus psikotropika di pegang oleh Manager Logistik/Kepale cabang 3. Tanggung Jawab 3.1 APJ bertanggung jawab terhadap setiap transaksi serta jumlah stok produk psikotropika yang disimpan dan memastikan Ruang/Lemari selalu dalam keadaan terkunci. 3.2. Manager Logistik/Kepala Cabang memastikan penyimpanan produk psikotropika sesuai dengan ketentuan. 4. Prosedur 4.1 API memasukkan produk psikotropika yang diterima ke dalam Ruang/lemari psikotropika, 4.2. Ruang/Lemari psikotropika harus selalu dalam keadaan terkunci . 4.3 AP! wajib mengisi kartu stok manual setiap melakukan transaksi produk psikotropika 4.4 Informasi yang harus di cantumkan dalam kartu stok adalah : 4.4.1. Tanggal Nomor Dokumen Nomor bacth Expired date Jumiah pemasukan/pengeluaran Sisa saldo2, PT. PENTA VALENT — PROSEDUR TETAP pewral ALENT ‘Nomor: PV-0213-00-022 Tanggal beriaku : 1 Juni 2013 ‘Surat Penetapan: Revisi ke: 4 PROTAP PENVIMPANAN. | 04/PV/DK-Dir/02/2012 Pengganti Nomor : 08-01-00 PSIKOTROPIKA “Tanggal Surat Penetapan: Tanggal Tinjau Ulang : 7 Maret 2032 31 Mel 2013 Disusun: Diperiksa = Oleh, Oleh, Heri Yanamerta API Manager Logistik 44.1. Nama outlet 45. Dalam pengisian kartu stok manual produk psikotropika tidak boleh “Idem”, harus diisi satu persatu 4.6 Apoteker penanggung jawab wajib melakukan control terhadap produk dan kartu stok, serta mencocokkan antara kondisi fistk, stok kartu manual dan stok system produk psikotropika setiap hari. 4:7 Apabila terdapat produk Psikotropika yang rusak (tidak layak juel), ED dekat dan Expired hrarus disimpan diRuang/Lemari psikotropika dan terkuncl tetapi dipisahkan dari produk psikotropika yang layak jual serta di berikan penandaan berupa label dengan tulisan tidak layak jual sebelum diretur ke pusat/principal. 2] PaceAlb -0-"PENTA f VALENT INSTRUKSI KERJA. ‘rach Ofc 11 Tanune Maninbaya No 126 Pals oun Tole 0051 227288 INSTRUKSI KERJA SURAT PESANAN PREKURSOR. ‘Tanggal Berlaku : 01 Januari 2014 PSIKOTROPIKA YANG DIBATALKAN Disusun Disetajui Oleh, Anati SALWI Apoteker Penanggung Jawad, Pimainan Cabang. i Tujuan 1.1 Memastikan pesanan yang diajukan Cabang telah diproses dengan baik 1.2 Mengarsipkan Surat Pesanan yang tidak diproses )2. Ruang Lingkup ‘Surat pesanan yang dibatalkan dilakukan pengarsipan, terpisch dari surat pesanan lainnya [s. Penanggung Jawab 3.1 Admin Logistik bertanggung jawab untuk memeriksa dan memastikan surat pesanan yang diajukan sudah diproses atau belum 3.2 Apoteker Penanggung Jawab mengarsipkan Surat Pesanan yang dibatalkan |4. Tahapan Kerja 4.1 Admin Logistik Cabang memastikan kelancaran pemrosesan Surat Pesanan Cabang kepada Dept Logistik Pusat 4.2 Bila terdapat Surat Pesanan yang dibatalkan, Admin Logistik Cabang memberikan informasi kepade API 4.3 APJ memeriksa SP yang di cancel untuk kemudian diarsipkan terpisah dari Surat Pesanan lainnya Ab -onltAlo - 0-13 2, PT. PENTA VALENT — PROSEDUR TETAP eure Nomor : PV-0213-04-035 Tanggal beriaku : 30 Oktober 2013 ‘Surat Penetapan : Revisi ke 4 PROTAP PENANGGULANGAN | 04/eV/0K-Dir/02/2012 Pengganti Nomor : 09-02-00, PENCURIAN/KEHILANGAN OBAT | Tanggal Surat Penetapan: ‘Tanggal Tinjau Ulang: "7 Maret 2012 30 Okotber 2013, Disusun : Diperiksa : Disetuj Oleh, Oleh, x ‘Heri Yanamarta APL ‘Manager Logistik 1. Tujuen ‘Memastikan jenis, nama barang, jumlah, batch number produk obat yang di curi/hilang. 2. Ruang Lingkup ‘Area penyimpanan produk obat. 3, Penanggung Jawab Branch Manager selaku pernimpin tertinggi di Cabang. 4, Prosedur 4. 42. 43. 44. 4s. 46. 47. Kepala gudang, APJ dan BCC melakukan stock opname, untuk mengetzhui jumlah, nama produk obat dan batch number produk obat yang dicuri/hilang. BM melaporkan tindak pencurian/kehilangan produk obat kepada BOD. 8M melaporkan secara lisan dan berkonsultasi ke Balai / Balal Besar POM mengenai langkah-langkah yang harus dilakukan. Kepala gudang, APJ dan BM melaporkan tindak pencurian/kehllangan produk obat ke kentor polisi terdekat dengan menyertakan daftar produk obst yang dicuri/hilang. ‘APJ dan BM melaporkan ke Balai POM setempat, dengan metampirkan bukti laporan ke | polisi. Menindaklanjuti hasil inspeksi Balai/Balal Besar POM baik yang berkeitan dengan evaluasi atas protap, kebijakan operasional dan penerapan sanksi bagi yang berselah. ‘Semua pelaporan kepada kepolisian dan Balai POM setempat, dilaporkan kepada bagian terkit di Kantor Pusat dan di dokumentasikan. 1iPageINSTRUKSI KERJA J-Tarjongarimbye N.126 ale san Telo(0851 427708 INSTRUKSI KERJA BODY CHECKING ‘Tanggal Berlaku : O1 Januari 2014 Apoteker Penangaung Jawab, Pimpinan Cabang iT. Tujuan 1.1 Memastikan orang yang masuk dan atau keluar gudang (selain APJ, BM, Admin logistik dan Stat Gudang) tidak membawa dan atau mengambil barang yang mencurigakan 1.2 Memastikan keamanan produk yang ada di gudang, 2. Ruang Lingkup 2.1. Memastikan produk obat tidak mengelami pencurian oleh orang yang kelvar/masuk gudang [3. Penanggung Jawab Petugas Gudang dan atau APJ melakukan body checking terhadap orang yang keluar/masuk gudang 4. Tahapan Kerja 4.1 Petugss gudang melakukan pemeriksaann terhadap orang yang akan Keluar dari gudang 4.2 Untuk pria, pemeriksaan dilakukan oleh Staf Gudang, sedangkan untuk Wanita dilakukan oleh APJ 4.3 Pemeriksaan yang dilakukan meliputi lengan tangan Kiri dan kanan yang dibentangkan kesamping, kemudian ditanjutkan ke bagian saku baju, pinggang, saku celana dan terakhir dilakukan pemeriksaan dengan sedikit menaikkan celana panjang/rok untuk melihat bagian pergelangan kaki dan bagian kaos ‘kaki (jika menggunakan kaos kaki) 4.4 Setelah pengecekan selesai dan dinyatakan tidak ditemukan hal yang mencurigakan, body checking | dinyatakan lolosAlb-013 PT. Global Gemilang Express (Cab. Palu) J. Towa No. 23 A Palu Sulawesi Tengah 7. ‘No. Tip (0451) 4010613 I& EXPRES: (0452) 4010614 EASY LIFE PERJANJIAN KONTRAK ANTARA, PT GLOBAL JET EXPRESS DAN PT. PENTA YALENT. Perjanjian ini dibuat di PALU, pada tanggal 21 Juni Tahun 2016 oleh dan antara : 1. J&T adalah peruszhan express yang berbasis perkembengan sistem IT. Kami mengabungkan pasar express antarkota, domestic, internasional dan juga bisnis ¢-komersial. Kami menyediakan layanan penjemputan paket ditempat dan pengiriman yang cepat kepada pelangean, pada saat yang sama juga mendukung perkembangan bisnis e-komersial. (Selanjutnya disebut sebagai : “PIHAK PERTAMA” ) 2.PT. PENTA VALENT, dan dalam hal ini diwakili oleh SALWI, selaku BRANCH MANAGER, sehingga sah dan berwenang mewakili PT. PENTA VALENT. yang. berkedudukan di PALU, SULAWESI TENGAH. ( Selanjutaya disebut sebagai : “PIHAK KEDUA” ) (Sclanjutnya secara bersama-sama disebut sebagai “PARA PIHAK”). PARA PIHAK dengan ini menerangkan terlebih dabulu hal-hal sebagai berikut: . PIHAK PERTAMA adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang ekspedisi pegiriman barang. 2. PIHAK KEDUA adalah perusahean yang bergerak dalam bidang Distributor Obat-Obatan. 3, PIHAK KEDUA setuju untuk menunjuk PIHAK PERTAMA melakukan pengiriman barang dan PIHAK PERTAMA menetima penunjukan tersebut dengan prinsip kesetaran dan saling menguntungkan kedua belah pihak. Berdasarkan hal-hal tersebut di atas, PARA PIHAK sepakat melaksanakan perikatan kerjasama dan mengikatkan diri dalam suatu Perjanjian Kontrak dengan syarat dan ketentuan sebagai berikutPT, Global Gemilang Express (Cab. Palu) JI. Towua No. 23 A Palu Sulawesi Tengah No. Tip (0451) 4010613 AST EXPRESS * (oast) aoicens EASY LIFE PASAL IL SYARAT DAN KETENTUAN Pihak pertama bersedia dalam waktu 24 jam melakukan penjemputan barang kiriman ppihak kedua dan melakukan pengantaran barang. Pihak Kedua dapat mengasuransikan dokumen atau barang demi keamanan. Biaya asuransi sebesar 0,2 % dari harga dokumen atau barang Pihak Kedua. PASAL 2 JANGKA WAKTU PARA PIHAK Sepakat mengadakan Perjanjian ini untuk jangka waktu 2 bulan terhitung sciak tanggal 21 Juni 2016 dan berakhir pada 21 Agustus 2016. 2. Setelah jangka waktu tersebut terlampaui maka Perjanjian ini dapat diperpanjang untuk Jangka waktu dan dengan syarat-syarat serta ketentuan-Ketentuan yang akan ditetapkan berdasarkan kesepakatan PARA PIHAK PASAL3 CARA PEMBAYARAN 1. Pihak kedua harus melakukan pembayaran ates transaksi layanan yang telab dilekukan pihak pertama sesuai dengan waktu yang ditentukan Penerbitan Invoice/tegilan oleh pilak pertama dilakukan per minggu ataupun per bulan. Pembayaran Invoice dilakukan oleh pihak kedua paling Iambat $ (Lima) hari kerja setelah tanggel invoice dikeluarkan. Apabila terlambat dalam pembayaran tagihan (melebihi 5 hari) akan dikenakan denda sebesar 1 % per hari7 PT. Global Gemilang Express (Cab. Palu) JI. Towua No. 23 A Palu Sulawesi Tengah T: No. Tip (0451) 4010613 jS& EXPRESS (0452) aox0614 EASY LIFE ce PASAL 4 PEMERIKSAAN BARANG 1. Pihak pertama berhak menolak untuk menerima atax menganekut dokumen atau barang tertentu dari Pibak kedua berdasarkan kebijaksanaan Pihak pertama.. 2, Pihak Pertama berhek mengangkut dokumen atau barang milik Pihak Kedua melalui jalur ddan prosedur dengan menggunakan angkutan perusahaan dan dengan cara penanganan, pergudangan serta transportasi yang eccok dan baik menurut kebijekan Pihak Pertama. 4, Pihak Kedua bertanggung jawab untuk mencantumkan nama dan alamat lengkap tujuan Kiriman, jenis atau dafiar isi kiriman dokumen atau barang agar pengantaran dapat dilakukan dengan tepat. 4, Pihak Pertama berhak dan berkewajiban memeriksa barang atau dokumen yang dikirim oleh Pihak Kedua untuk memastikan bahwa svatu kiriman dokumen atau barang adalah Jayak untuk diangkut ke tempat tujuan sesuai syarat prosedur operasional yang baku, serta metode pevanganan pengiriman Pihak Peratama, 5. Pihak Pertama bertanggung jawab menjamin keamanan dokumen atau barang yang telah diasuransi Pihak Kedua. 6. Pihak Pertama tidak bertanggung jawab tethadap kiriman yang isinya tidalc sesuai dengan keterangan yang diberikan Pihak Kedua kepada Pihak Pertama 7, Pihak Pertama tidek menerima barang berbahaya yang mudah meledak atau terbakar, obat-obatan terlarang, emas dan perak, wang logam, abu, cyanide, platinum dan batu atau metal berharga dan perangko, barang curian, cek tunai, money order, atau traveller's ‘check, surat, barang antik, lukisan antik, binatang atau tanaman hidup.PT. Global Gemilang Express (Cab. Palu) JI. Towua No. 23 A Palu Sulawes! Tengah Di No. Tip (0454) 4010613 A& EXPRESS (0451) ao10614 EASY LIFE MAMBORO_ e168 MANBORO BARAT 54148 PAW UTARA JAPA 36147 AYUMALUE PAIEKO. 34145 RAYUMALUE NGAPA “TATURAUTARA TATURA SELATAN, PALUSELATAN ‘RROBUU UTARA, BIROBUL SELATAN PETOBO AR AMON UIUNA MERE [tow utara, SU BARAT [_ eesusu Tencait BESUSU TIMUR suum SULAWESITENGAH PuwoL DONGGALA KOI KABONENA SAE, WATUEAMPU, nF WON PALUPL TAVANIUCA PENGAW put BOYADGE | __tavanainoatt _[ Ton. TAUSE MODI KAWATUNA PANTOLONN PANTOLOAN BOvA, ‘TAWAEU BANA TANBARA PAU BARAT: ‘uwwiast manrinutont- af ET exercss PT. Global Gemilang Express (Cab. Palu) JI. Towua No. 23 A Palu Sulawesi Tengah No. Tip (0854) 4020623 l (0451) 4010614 EASY LIFE PASALS BIAYA PENGIRIMAN 1. Barang Jakarta Rp.25.000 | Subang Rp.33.000 Kupang Rp.45.000 Semarang_|Rp.29.000_| Cianjur Rp.33.000 | Banda Aceh | Rp.38.000 Demak Rp.32.000 | Yogyakarta | Rp.28.000 | Loksemaweh | Rp.54.000 Aceh Kudus Rp32.000 | Magelang | Rp.29.000 Batam Rp.36.000, Salatiga Rp.32.000 Klaten Rp32.000_ | T.Padang | Rp.36.000 [ Pemalang | Rp.32.000_ | Kebumen | Rp.32.000 Medan Rp.36,000 Parwekerto | Rp.32.000_| Surabaya | _Rp.28.000_| Rantau Prapat | Rp.39.000 Cilacap Rp30.000 | Lamongan | Rp.32.000 | Bontang | Rp.39.000_| Pekalongan | _Rp.32.000 | _Rembang | Rp.32.000 Padang Rp.36.000 Tegal Rp.32.000 Tuban Rp32.000 | Pekanbars_ | Rp.36.000 Bogor Rp.28.000 Gresik Rp.28,000__| Palembang | Rp.34.000 Sukabumi | Rp.29.000 Sidoarjo | Rp.28.000 Pangkal | Rp.30.000 Pinang Tanggerang | Rp.28.000 | Pasurman |” Rp30.000 Bandar Rp.34.000 Lampung Serang Rp.29.000 | Probolinggo | Rp30.000 Jambi Rp.36.000 Cilegon Rp.29.000 ‘Madiun Rp 30.000 | Bengkulu | Rp.36.000 Depok Rp.28.000 Kediri Rp.30.000 | Balikpapan | Rp.36.000 Bekasi Rp.28.000 ‘Malang Rp 30.000 Berau Rp.41.000 Karawang | Rp.29.000 Jember Rp30,000_|Tarakan | Rp.41.000 Purwekaria_| Rp.33.000 | Denpasar_[ Rp34.000 | Semarinda | Rp.39.000 Bandung | Rp.29.000 | Mataram | Rp.30,000 Sangata | _Rp.41.000 ‘Sampit Rp.41,000 | Palangkeraya | Rp.36.000 | Singkawang | Rp.41.000 Banjarmasin | Rp.36.000 | Pontianak | Rp.36.000 Unjung Rp. 19.000 l Pandan; - Kendari Rp.27.000 Palopo | _Rp.21.000 ‘Manado ‘Rp.30.000 [Gorontalo | Rp.33.000_| Jayapura | Rp 52.000 Solo Rp.28.000 (Pati Rp.32.000 Cirebon | Rp.29.000 Ambon Rp.46.000 [_Temate: Rp.47.000 Kendari__| _Rp.27.000 Toraja Rp.21.000_ ‘Dan masih banyak lagi pengiriman diseluruh Indonesia, Silahkan Download aplikasi kami di playstore android anda untuk mengecek biaya pengiriman dan tracking pengiriman barang anda Terimakasi sudah mau percaya dengan jasa kami Haga ewakta-wak dapat berebak ses leer persahaar *) Harga Pengtrman Bebum term Biya Asuras.Global Gemilang Express (Cab. Palu) JI. Towua No. 23 A Palu Sulawesi Tengah No. Tip (0451) 4010613 S&T express ig iventpooren EASY LIFE 2. Dokumen No Region Destination Cost 1 Ambon Rp. 15.000 2 Banda Aceh ‘Rp. 19.000 zi Bandung Rp. 11.000. 4 Bandar Lampung | Rp. 13.000 5 Rp. 14.000 6 Rp. 10.000 im Rp. 17.000 8 Berau Rp. 16.000 = Bengkulu Rp. 13.000 fo} Denpasar Rp: 11.000 fy Gorontalo Rp. 13.000 2 Takarta Rp. 12.000. 13 ‘Togjakarta Rp. 14.000. 14 Sambi Rp. 14.000 fas] [ Jayapura Rp. 26.000 16 Kendari ‘Rp. 11.000, 17 pa Kupang, Rp. 20.000 18 ‘Lombok Rp. 14.000 py Luwuk Rp. 15.000 20 Manado Rp. 10.000 21 Malang Rp. 11.000 22 Medan Rp. 19.000 B Padang ‘Rp. 14.000 2-4 Marauke Rp. 27.000 25 Pontianak Rp. 17.000 26 Palangkaraya Rp. 13.000) 27 ‘Palembang Rp. 13.000 28 Pekanbaru Rp. 14.000 2 ‘Semarang Rp. 13.000) 30 Sursbays Rp. 12.000) 31 Solo Rp. 14.000) 2 Tarakan Rp. 13.000 [33 Tanjung Pinang Rp. 14.000 34 “Tanjung Padan Rp. 13.000 35. [Ujung Pandang Rp. 6.000 36. Poso Rp. 10.000 37 Luwuik ‘Rp. 15.000 38. Toli-Tolt RP. 10.000 2D Parigi Rp. 10.000) 40. ‘Morowall Rp. 15.000 [ar | ‘Ampana Rp. 10,000 zt a2 Buol Rp. 15.000 5) area sewal-wak daa berdbah sesual keen peruschoaABT ixeness EASY LIFE es 3. Untuk pengiriman dalam kota (Palu ke Palu) Rp. 8.000 untuk satu kali pengiriman, PT. Global Gemilang Express (Cab. Palu) 4. Towua No. 23 A Palu Sulawesi Tengah No. Tip (0454) 4020613 (0453) 4010514 4, Estimasi Lead Time Pengiriman “Parigi (I Hari) -ToliToli (1-2 Hari) -Morowali 2-3 Hari) -Ampana (1-2 Hari) -Luwuk @ Hari) -Poso(1 Hari) -Buol (2-3 Hari) Pengiriman Barang VIP untuk Barang Pecah dan Barang Elektronik Per Kg Parigi Rp. 5.000 | Poso Rp. 6.000 “[Ampana | Rp. 7.000 Luwuk | Rp.§.500_“| Morowali_| Rp. 9.000 | Donggala | Rp. 5.000 [ToliToli | Rp. 7.000 | Buot [Rp. 9.000 Pengiriman Barang VIP Normal/Tidak Pecah Per Kg Parigi Rp.3.500__ | Poso Rp. 4.000 [Ampana | Rp. 4.500 | Luwuk Rp.5.000__| Morowali | Rp. 5.000 _|Donggala | Rp. 3.500 | ‘ToliToli Rp. 4.500 Buol Rp. $.000 ] Pengiriman Barang VIP Per Colly Di bawah 15 Kg Parigi Rp. 15.000 | Poso Rp. 18.000 [Ampana | Rp. 20.000 | Luwul _{Rp. 25.000 _| Morowali_[ Rp. 27.000 | Donggala | Rp. 18.000 ToliToli_ | Rp. 20.000 | Buol Rp. 23.000 Pengiriman Barang VIP Per Colly 15 s/d 30 Kg Parigi Rp. 23.000 | Poso Rp. 30.000 [Ampana | Rp. 35.000 Luwuk Rp. 45.000 Morowali | Rp. 50.000 Donggala | Rp. 23.000 ToliToli_| Rp. 35.000 | Buol Rp. 50.000 .Pengiriman Barang VIP Per Colly 30-50 Kg Parigi | Rp. 35.000 _| Poso Rp. 40.000 [Ampana | Rp. 45.000 Luwuk _ | Rp. 60.000 | Morowali | Rp. 70.000 _| Donggala | Rp. 35.000 Tolifoli_ | Rp. §5.000 | Buol [ Rp. 70.000 9 Hera sewoktuwakts dapai Benak sesual Keeaar peRRGR, 1) Harga Pengiriman Belum termaskste Biaya Arurens*,GLOBAL GEMILANG EXPRESS DISC /2016/08-01 yanhormat, di BFonss Jumnya disampaikan teria kasi atas kerja sama yang sudah berjalan maupun yang baru akan beyjalan. na kasih Karena sudah memakal asa J&T Express dan besar harepan kami agar kerjasama dapat terus berlangsung. kesempatan ini kami ingin menginformasikan penetapan Dison yang bar ut kam lampirkan pengenaan Dizken yang akan kerlaku mulsi perode 1 - 22 Mei 2016. ) BIAYA PENGIRIMAN, DISKON f S000 70 [ap as as | Re 0000[5/0 [@p 489999] 5% Rp son000] s/o [Rp 999999] 10% Rp 000.009] 5/0 | ® 1989999] 13% Re 2000000] 5/0 | Re 2989999 15m Re 3000000] 5/0 [Re 3990999) 17% Re 4000000 [5/0 [Re s990990 20%. ikian informa ini ciberikan, terima kasi do, 13 Apel 2016 be counting Ep:er PT. Global Gemilang Express (Cab. Palu) Jl. Towua No. 23 A Palu Sulawesi Tengah Te No. Tip (0451) 4010613 A& EXPRESS (0451) 4010614 ~~ EASY LIFE ~~ PASAL 6 FORCE MAJEURE Apabila Pelaksanaen Perjanjian ini tertunda atau terhalang baik sebagian maupun keseluruhannya dikarenakan oleh terjadinya hal-hal diluar kekuasean dan kendali manusia, baik huru — hara, kerusuban masal, pemberontakan, perang, Larangan, atau pengaturan dari Pemerintah, permasalzhan buruh, banjir, kebakaran, gempa bumi, badai, dan hal-hal lain yeng terjadi diluar kekuasaan dan kemampuan kedua belah pihak, maka waktu pelaksanaan Perjanjian ini diperpanjang sampai hal tersebut diatas beralchir. Apabila penundaan aiau keterlambatan pelaksanzan Perjanjian ini berlangsung sampai 3 (tiga) bulan, maka kedua belah pihak harus mengadakan pembicaran lebih lanjut apakah, Perjanjian ini akan diteruskan, ditunda unutux jangka waktu tertentu berdasarkan kesepakatan kedua belah pihak atau dibatalkan pada saat itu juga PASAL7 PENYELESAIAN PERSELISIHAN Segala perselisihan yang timbul antara para pihak dalam Perjanjian ini sepanjang mengenai Perjaujian ini baik sebagian maupun keseluruhannya, kedua belah pihak sepakat untuk menyelesaikan dengan cara musyawarah, Apabila jalan musyawarah sebagaimana dimaksudkan dalam ayat 1 pasal ini tidak tereapai, maka kedua belah pihak sepakat untuk menyelesaikan perselisihan tersebut melalui jalur hukum, baik perdata maupun pidana, PASAL 8 PERUBAHAN PERJANJIAN Setiap’ketentuan-ketentuan pelengkap, persetujuan atau perjanjian lisan setiap perubahan dari Perjanjion ini, harus dianggap tidak mengikat, kecuali ditegaskan secara tertulis dengan dibubuhi tandatangan dari kedua belch pihak.PT. Global Gemilang Express (Cab. Palu) JI. Towua No. 23 A Palu Sulawesi Tengah 7: No. Tip (0451) 4010613 Jt EcT exeness (0451) 4010614 EASY LIFE PASAL 9 PENUTUP, 1. Kedua belah pilak dengan ini menyatakan dalam membuat persetujuan perjanji telah memenuhi syarat-syarat yang diperlukan sesuai Pasal 1320 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata yang karenanya berlaku sebagai undang-undang sesuai dengan ketentuan Pasal 1338 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata 2. Surat perjanjian ini dibuat bersama kedua belah pihak dengan sebenamya, dalam keadaan schat tanpa adanya paksaan atau tekanan dari pihak mana pun. » 3, Surat perjanjian ini dibuat rangkap 2 (dua) dengan dibubuhi materai secukupnya yang berkekuatan hukum yang sama, yang masing — masing dipegang PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA, dan mulai berlaku sejak ditandatangani oleh kedua belah pibak PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA PT GLOBAL JET EXPRESS PALU, 21 Juni 2016PT. PENTA VALENT — PROSEDUR TETAP. exrtifecr, ‘Nomor :PV-0215-00-053 “Tanggal berlaku = 16 Februari 2015 Surat Penetapan? Revisi kez PROTAP VERIFIKASI DAFTAR [(04/PV/DK-Dir/02/2012 Pengganti Nomor : PELANGGAN BARU Tanggal Surat Penetapan : TTanggal Tinjau Ulang = 7 Maret 2012 Disusun: Diperiksa Disetujul Oleh, Oleh, i | ‘Willis Sunastyasih AP ‘Manager Logistik 1 Tujuan Untuk memastikan bahwa pelanggan baru layak untuk dijadikan pelanggan yang memenuhi persyaratan CDOB 2. Ruang Lingkup Protap ini mencakup semua persyaratan yang diberiakuken bagi pelanggan baru 3. Tanggung Jawab 3.1 Salesman mengajukan pelanggan baru dengan melengkapi persyaratan yang beriaku 3. 2 AP) dan BM melakukan verifikasi dan memastikan kebenaran data pelanggan baru. 3. 3 BCC memproses dokumen pelanggan yang disetujui BM 4, Prosedur 4.1 Salesman mengajukan calon pelanggan baru dengan mengisi formulir disertal kelengkapan persyaratan pelanggan (Lampiran ). 4.2 Data calon pelanggan baru dilengkapi dengan dokumen pendukung sesuai dengan persyaratan yang tercantum pada lampiran 4,3 APJ melakukan verifikasi atas date colon pelanggan baru 4,4 BM melakukan verifikasi final serta keputusan untuk register pelanggan baru di sistem 4.5 Apablla ditolak karena data yang tidak lengkap maka salesman memberitahukan kepada calon pelanggan baru untuk melengkapi. 4.6 BCC menerima dokumen pelanggan baru yang telah disetujui oleh BM 4.7 Sebelum entry data kedalam sistem, BCC wajib memerikse apakah calon pelanggan tersebut telah teregistrasi di sistem. Avabila data pelanggen sudah teregister dalam sistem maka tidak perlu entry lagi. Hal ini untuk menghindari duplikasi data pelanggan | 4.8 BCC entry data pelanggan baru kedalam sistem sehingga teregister di sistem Alb- 0-14 1[Pagecat co. FORMULIR PERSYARATAN PELANGGAN BARU Nama Pelanggaa Alamat Pelanggan No-Tip/Fax Surat ijin PBF/RS/Apotik/Toko obat : ‘Nama Apotcker Pen. Jawab Nomor SIKAJSIPA Nama Asisten Apoteker 1 2 NomorSIKITK AA AA? No, SIUP No. NPWP Status Badan Usaha ‘Nama Pemilik Alamat pemilik Lampiran: 1 Foto Copy Surat zn ( Rumah Sakit, Apotek, Pedagang Besar Fermasi, Toko Obat, Depo Farmasi, Poliklinik, Su. Distributor, Penyalur Alat Keschatan ) 2, Foto Copy Surat Izin Prakiik Apoteker (SIPA) / Surat Izin Kerja Apoteker (SIKA) 3. Foto Copy Nomor Pokok Wajib Pajak Usaha (NPWP) “4. Foto Copy Kartu Tanda Penduduk Pemilik dan Penanggung Sewab (Apoteker) 5S. Mengisi Formulir Spesimen (Contoh Tanda-tangan) KOLOM SPESIMEN/TANDA TANGAN APOTEKER [AAI ‘AAZ | ASISTEN APOTEKER (AA) fo KETERANGAN isi oleh PT. Penta Valent) iINSTRUKSI KERJA franc) Ofce: rine Marieaya No 126 Fal elo (ons 27248 INSTRUKSI KERJA VALIDASI SP PELANGGAN OLEH APOTEKER PENANGGUNG JAWAB SEBELUM DIINPUT OLEH ADMIN SALES Disusun: ‘Tanggal Berlaku : 01 Juni 2014 Disetujur Apoteker Penanggung Jawab i. Tajuan Momastikan agar seluruh item-item yang dipesan oleh Pelanggan dapat dipertanggung jawabkan secara kualitas dan kuantitas 2. Ruang Lingkup Surat pesanan dari Pelanggan |3. Penanggung Jawab 3.1 Admin Sales bertanggung jawab untuk memberitahukan ke Apotcker Penanggung Jaweb tentang pesanan-pesanan dari Pelanggan 3.2 Apoteker Penanggung Jawab wajib memvalidasi pesanan-pesanan dari Pelanggan 4. Tahapan Kerja 4.1 Scluruh pesanan pelanggan harus dicatat olch Admin Sales dalam buku monitoring pesanan 4.2 Admin Sales wajib memberitahukan kepada Apoteker Penanggung Jawab tentang pesanan- pesonan dari Pelanggan 43 Apoteker Penanggung Jawab wajib melakukan penilaian kelayakan atas kualitas maupun kuantitas pesanan yang sudah dicatat dalam monitoring pesanan 4.4 Apoteker Penanggung Jawab wajib memberikan tanda paraf atau tanda tangan pada pesanan yang memenuhi persyaratan baik secara kualitas maupun Kuantitas yang ditetapkan oleh ‘Apoteker Penangeung Jawab 4.5 Apoteker Penanggung Jawab wajib memberikan tanda/keterangan "BATAL" pada pesanan ‘yang dinilai tidak memenubi persyaratan yang ditetapkan oleh Apotcker Penanggung Jawab 4.6 Apoteker Penanggung Jawab memberi konfirmasi kepada Admin Sales tentang pesanan- pesanan yang disetujui untuk dikirimkan barang ke pelanggan tersebutPT, PENTA VALENT — PROSEDUR TETAP, Nomor : PV-0213-04-010 ‘Tanggal berlaku : 1 Juli 2013 Suret Penetapan : Revisi ke: 4 PROTAP PENANGGANAN (04/PV/DK-Dir/02/2012 Pengganti Nomor : 06-003-00 PRODUK RUSAK, KADALUARSA. | Tenggal Surat Penetapan “Tanggal Tinjau Ulang = DAN MENDEKATI KADALUARSA [7 Maret 2012, ‘Juli 2013 Disusun = Diperiksa : Disetujui : Oleh, Oleh, nti Heri Yanamarta APJ Manager Logistik 1, Tujuan 1.1. Menjamin produk rusak, kadaluarsa atau mendekati kadaluarsa disimpan «. terpisah dengan produk obat yang balk. 1.2.” Menjamin produk rusak, kadaluarsa atau mendekati kadaluarsa tidak terjual kepada pelanggan. 1.3. Menjamin produk rusak, kadaluarsa atau mendekati kadaluarsa tidak mencemari produk obat yang baik, selama belum di retur ke Prinsipal atau Kantor Pusat. 2. Ruang Lingkup Memastikan produk rusak, kadaluarsa atau mendekati kadaluarsa tidak terjual kemball dan tidak mencemari produk obat yang baik. 3. Penanggung Jaweb : 3.1, Petugas gudang bertanggung jawab dalam pengecekan produk rusak, kadaluarsa atau mendekati kadaluarsa. 3.2. Kepala Gudang atau Supervisor Gudang / Logistik bertanggung jawab mengontrol produk rusak, kadaluarsa atau mendekati kadaluarsa di gudang. 3.3. Apoteker Penanggung Jeweb ( APJ) memastikan produk rusak, kadaluarsa atau mendekati kadaluarsa dikontroi oleh Kepala Gudang atau Supervisor Gudang, 4. Prosedur 4.1. Produk rusak, kadaluarsa atau mendekati kadaluarsa dari pelanggan. 4.1.1. Salesman menerima informasi retur dari pelanggan. 4.1.2. Salesman melakukan pemeriksaan terhadap produk yang akan diretur, pemeriksaan produk meliputi : 2.1. Tanggal Kadaluarsa 2.2.Nomor bets 2.3.Kondisi Produk 2.4,Copy faktur penjualan dalam pemerjksaan kondisi produk tidak sesual dengan kriteria retur produk maka salesman dapat menolak retur_barang atau_membuat Shae 41.3. 1[PagePT. PENTA VALENT ~ PROSEDUR TETAP. Nomor: PV-0213-04-010 Tanggal berlaku : 1 Jull 2013 ‘Surat Penetapan: Revisi ke :4 PROTA PENANGGANAN | 04/PV/DK-Dir/02/2012 Pengganti Nomor : 06-003-00 PRODUKRUSAK, KADALUARSA | Tanggal Surat Penetapan: Tanggal Tinjau Ulang : DAN MENDEKATI KADALUARSA | 7 Maret 2012 A Juli 2013, Disusun = Diperiksa : Disetuul: Oleh, Oleh, Oleh, stflurven Heri Yanamarta APL Manager Logistik catatan dan menginformasikan kepada Supervisor Sales atau Kepala Cabang untuk membuat usulan ke principal, Karena di luar kriteria retur . Barang. 4.1.4. Bila kondisi produk setelah pemeriksaan sesuai dengan kriteria produk retur, salesman mengisi form Tanda Terima Ret CTTRB 4.4.5. Salesman dapat membawa produk yang di retur jika jumlah produk sedikit. 4.1.6. Salesman harus menginformasikan kepada bagian pengiriman barang, untuk mengembil produk retur dalam jumlah banyak, dengan merberikan TTRB yang sudah diisi oleh salesman. 4.1.7. Bagian pengiriman barang akan mengambil produk retur sesuai TTRB. 4.1.8. Pelanggen menandatangani dan stempel form TTRB pada saat produk retur di serah terimakan dengan Penta Valent sebagai bukti retur produk. 4.1.9. Lembar pertama TTRB diserahkan kepada pelanggan sebagai tanda terima produk retur. 4.1.10. Bagian pengitiman menyerahkan sisa lembar TTRB kepada salesman sebagai bukti produk retur sudah diterima. 4.1,11.Salesman menyerahkan TTRB kepada Sales Supervisor atau Branch Manager untuk mendapatkan approval. 4.1.12.Setelah mendapatkan approval dari SS atau BM, bagian pengiriman menyerahkan produk retur ke Gudang. 4.1.13. Checker gudang memeriksa fisik barang dengan TTRB dan kriteria retur. 4.1.14. Jika fisik barang sesuai dengan TTRB maka produk diterima dan disimpan dalam gudang produk rusak dan terkuncl. Lembar 2 di simpan sebegal arsip gudang, lembar 3- 4 diserahkan kepada Admin Sales dan leribar 5 diserahkan kepada bagicn pengiriman atau salesman. 421.15. Admin sales akan melakukan retur barang secara sistem setelah menerima form TTRB lembar 3-4 dari bagian gudang. 4.2. Produk Mendekati Kadaluarsa di gudang. 4.2.1. Bagian gudang melakukan pemeriksaan per rak produk. 4.2.2._Lakukan pemisahan produk yang menjelang kadaluarsa 6 bulan kedepan Z[PasePT, PENTA VALENT — PROSEDUR TETAP ennaracenr Nomor: PV-0213-04-010 ‘Tanggal berlaku : 1 Juli 2013, Surat Penetapan = Revisi ke:4 PROTAP PENANGGANAN (04/PV/DK-Dir/02/2012, Pengganti Nomor : 06-03-00 PRODUK RUSAK, KADALUARSA | Tanggal Surat Penetapan : Tanggal Tinjau Ulang : DAN MENDEKATI KADALUARSA [7 Maret 2012 1 Juli 2013 Disusun: Diperiksa = Disetujui : Oleh, Oleh, Oleh, AL ant Heri Vanamarta mo APL Manager Logistik oo 43. dan dimasukkan dalam lemari terkunci. 4.2.3. Lakukan pencatatan atas produk yang mendekati kadaluarsa dan . diberiken kepada Sales Supervisor (SS) dan kepala cabang untuk di tindak lanjuti. 4.2.4. SS dan Kepale cabang mengkomunikasikan produk mendekati kadaluarsa kepada Prinsipal untuk dicarikan solusinya. Komunikasi harus dilakukan secara tertulis, berkesinambungan sampai produk mendekati kadaluarsa terselesaikan 4.2.5. Bagian gudang harus mengeluarkan produk menjelang kadaluarsa terlebih dahulu jika memungkinken. Produk Rusak dan Kadaluarsa di gudang. 4.3.1. Lakukan pemisahan produk rusak dan kadaluarsa dari stock penjualan dan simpan diruang/lemari produk rusak atau kadaluarsa serta terkunci, dokumentasikan dan diberi Penandaan “Rusak atau Kadaluarsa". 43.2, Lakukan pencatatan atas produk obat yang rusak dan kadaluarsa. 4.3.3. Kembalikan produk kepada Prinsipal sesuai dengan ketentuan dari masing-masing Prinsipal dengan membuat berita acare pengembalian. 4.3.4. Jika produk tidak dapat dikembatikan ke Prinsipal maka dibuat berita cara dan diusulkan untuk dimusnahkan serta dinapuskan dari data stock. 3| Parepein 9 ie eu ue senmuney envi Bu¥9r9 ¢ MNT. oo sanyou ueeery} “ON ONVUVE UNLAY ViIMAL VONVErn ae ; 2 i amen uesety ‘ Guepag — any re5600), Me | "a vewops L sono, * eet ONVAVE YNLAY ToneninayoNavaL VED | ANFIVAWINAd 3 O ealu, 0/ DESEMBER 2015 No PCU/LOG-PH/MIYPLU/I5 HAL: BARANG RUSAK/EXPIRED Kepada Vth: PTLKEBAYORAN FARMA Makassar Dengen Hormat ersame ini kami mengembalkan bor dengan perincian sebagai berikut: ho) NAMA BARANG Tet exe | parc keneasan HARGA TOTAL keT 2 [ACETENZA305 Feb-i6 [RBa701| _GOx 270,000 270,000, STOCK GUDANG 66,009 198,000 f D> [a ponorns osm —— Tansee set 2 [Dae eb-16 | eainr | ox | Ua JOTAL [STOCK GUDANG, 336,000 452,000 | emikian clafm amt ini.atas perhatian dan kerjasama yang baik tak lupa kemi ucapkan terima kasih, He ‘Adm.LogStic FV palu jest M, BCCPY Pale AB 4K OWALY BMLPY Falu Alb - 0-15 ‘AI PY gluSAT INFOS 100 XL oo APPROVAL: anne Soh Srl on cancer ATLATUS TUGAPULOH-RIBU LIMARATUS BEAMPULUE RUPLA DITERIMA TANGGAL: das ‘eaePETA FALANT PUSIT: PHARMAS?. ehaton Peo ekan HE ASLIUNTUR PENAGWAN + Chak op yan ete See an Stantrge Jamlah Tegihan Tebllang DITERIMA TANGGAL a fer nuteSuen] preg. ae, pemeuuy Da ‘nyejoBuey hoz Henge: 60 ‘eHEXEr (oorzOo EL TOL usr Laxe Gl stozMmoUs Ka | OOZOS ZZ sruerst | esitsrosroswz0 | “wna ya uesokeqey NYONVESLa TAIN, NOT ‘DOGINDTON ONVaVO “waisnrdd ON! K (c00-9t-Ov-Z7 10) VLON LIdayy WYOd yesng ydaq 4Ns1607 ANSTAVINAdLda a ee | FT, KEBAYORAN PHARMA’ hai, JaKARTA PUSAT | — a Mike 79. Sakares — 0690, ue CAMEO RIID' ine), tas. ciasini: enbiy Be rete WO 20/2. ATA. ma xprvan PKA 7 AM nal 7e/e8 essnt eney * nope a oe see BesseJAKARTA pUSAT ila M4 talent = 1o8ID, 1 NPWP 9 ireracia brent Ske eS LOsr WFAN hana/ WZ pesos PT. pratta unease comnts) EXPIRED ten r DISEGIN | EXDiscount | Gash bisc. DPP | PPN | Watered Netto (Rp) ‘erima/Pembeli Tal. Terima : a Hormat kami, sop re Ti PT. KEBAYORAN PHARMA 2 eer pone « koe iyce Seo ‘Sooo home Pembel: pr. peta vauntr coceu) JAKARTA PUSAT ~ A Tem tn Mae Pa se NEW: nian toner feria lakarba = x60, rstunseba pnewe 5 ; Ae.caaiyecorm20? Jine), Fax. azerrre. aco Le - > TH PRP NOs 130/2.71/51/% 786-1 77018, “aaa Se Kt .07. thine TY/99 726. 2/2011 copy Se ee ae ranoer earn asec |e TERY. Jaman Rp rae vis 0 snfoare| tee 2009 sts 10 9 ED Discount | EW Discount | Cash bise | —OFF PEN | Weterat | —Wetio Rp} Wisi cok aie a aioe “imarPembelt: Tol. Terima a Wormatkami, Tope rea ean ne + Ebesterenmnsiecs ‘Eimear , wy iP ® aPT. PENTA VALENT — PROSEDUR TETAP omer: PV-0517-08-007 | Tanggalberiaku 18 Mel 2017 _| a Surat Penetapan Rewisi ke : 8 PROTAP PEMUSNAHAN OBAT | 04/PV/DK-Dir/02/2012 Peengganti Nemor® REGULER Tanggel Surat Penetepen: | Tanggal Tirjeu Ulang : 7 Moret 2012 23 Desember 2015, Disusun = Diperiksa: Disetulul Oleh, leh | ae | David Lumintang Sukismo Manager Logistik VP Direttor 1 Tujuan Menjamin produk rusak dan kadaluarsa yang tidak dapat diembalikan kepada Prinsipal tidak beredar di masyarakat dan jatuh ke tangan yang tidak bertanggungiawab. 2. Ruang Lingkup 2.1 Produk-produk obat yang sudah expired, rusak dan tidak memenuhi persyaratan sebagai pengobatan. 2.2 Berlaku baik digudang Pusat maupun gucang Cabang. 2.3. Dasar penetapan / persyaratan pemusnahan obat di cabeng : 23.4, Sudah tersedia pinak ke Ill yang secera legel melakukan kegiatan pemusnahan obat. 2.3.2. Kegiatan pemusnahan sudah disetujui oleh pihak Balai POM setempat. Penanggung Jeweb 3.1 Kepala Gudang / Supervisor Gudang yang bertanggung jawab atas produk yang akan dimusnahkan yang disimpan di gudang obat rusak dan kadaluarsa, 3.2. APJ, Manager Logistik /Kepala Cabang yang bertanggung jawab mengawesi * pemusnahan produk obat. 4. Prosedur 4,1 Pemusnahan dilakukan di Cabang dengen Pihak ke Ill 4.1.1. Persiapan 4.1.1.1. Sebelum pelaksanaan pemusnehan produk obat yang .rusak, expired, recall ata produk kembalian yang tidak dapat dikembalikan kepada principal dikemas dalam dus dengan diberi penandaan nama principal, nama produk, jumlah, kemasan, nomor batch dan expire date disimpan didalam ruang/lemari produk rusak dan terkunci. Buat surat permohonan pemusnahan produk obat kepada Balai/Balal Besar POM setempat. 4112. [Page2, PT. PENTA VALENT — PROSEDUR TETAP_ eonitiauon omar VG5I7.08-007 | Tanggalberiaka= 1aMei 2017 Surat Penetapan: fevsike:8 PROTAP PEMUSNAHAN OBAT | 04/PV/DK-Dir/02/2032 Pengganti Nomer: REGULER Tenaga Surat Pene‘apan? | TengealTnjeu Ulerg 7 Meret 2032 25 Desernber 2015, | Dison? Diperiga: Disetual Ole, ich, om pay A iN David Lumintang, sukismo j Manager Logistik ve Dect 4.1.1.3. Setelah mendapatkan persetujuan dari Balai/Balai Besar POM ‘setempet, buat jadwal pemusnahan produk obat. 4.1.2. Pelaksanaan Pemusnahan 4.1.2.1. PIC Penta Valent cabang dan petugas pihak ke Il melakukan serah terima barang yang akan diangkut ke tempat pemusnahan barang. 4.1.2.2. PIC Penta Valent cabang dan petugas pemusnahan ikut memonitor pengangkutan obat sampai ditempat pemusnahan, 4.1.2.3. PIC Penta Valent cabang mengecek kembali jumlah barang yang akan dimusnahkan. 4.1.2.4, PIC Penta Valent cabang mengikut/memonitor langsung kegiatan pemusnahan barang, memastikan barang yang dimusnahkan benar- benar sudah rusak dan tidak bisa disalahgunaken sorta mengambil foto proses pemusnahan. 4.1.2.5. PIC Penta Valent cabang dan Petugas Pemusnahan membuat berita acara pemusnahan (Terlampir) dan ditandatangani oleh petugas pemusnahan, PIC Penta Valent serta saksi dari Balai/Balai Besar POM (jika ada) * 4.4.3. Tahap akhir pemusnahan 41.3.1. PV Cabang menerima dokumen laporan lengkap kegietan pemusnahan dari pihak ketiga. 4.1.3.2. Administrasi Logistik Cabang melakukan Koreksi stock atas produk | yang dimusnahkan. | 4.1.3.3. Pelaksanaan pemusnahan dileporkan kepada Balai/Balai POM | setempat dengan melempirkan berita cara pelaksanaan pemusnahan. 4.1.3.4, APJ melakukan penyimpanan dokuman pemusnahan, 2IPagePENTA VALENT — PROSEDUR TETAP. penraNoaiewt ‘Nomor : PV-0517-08-007 ‘Tanggal berlaku : 18 Mei 2017 Surat Penetapan: Revisi ke :8 PROTAP PEMUSNAHAN OBAT | 04/PV/OK-Dir/02/2012 Pengganti Nomor REGULER “Fanggal Surat Penetapan “Tanggal Tinjau Ulang = 7 Maret 2012 23 Desember 2015, Disusun Diperitsa Disetujul Oleh, Oleh, Oleh, Dy si bed Lninians (fos 7 ts Manager Logistik VP Director ‘4,2 Pemusnahan dilakukan di Cabang secara Mandir 3| Page 4.2.1. Persianan 42.1.1, Sebelum pelaksanaan pemusnahan produk obat yang rusak, expired, recall tau produk kembalian yang tidak dapat dikembalikan kepada principal dikemas dalam dus dengan diber penandaan nama principal, nama produk, jumlah, kemasan, nomor batch dan expire date disimpan didalam ruang/lemari produk rusak dan terkunci. 4.2.1.2. Buat surat permchonan pemusnahan produk obat kepada lai Besar POM setempat. 4.2.1.3. Setelsh mendapatkan persetujuan dari Balei/Balai Besar POM setempat, buat jadwal pemusnzhan produk obat. 4.2.14. Petugas dan saksi menylapkan seluruh perelatan dan sarana pemusnahan sesuai yang telah disetujui oleh Balai POM setempat. 4.2.2. Pelaksanaan Pemusnahan 4.2.2.1. Petugas pemmusnahan dan petuges gudang melakukan serah terima barang yang akan di musnahkan. 4.2.2.2. Petugas memusnahkan obat sesuai dengan prosedur yang telah disetujul cleh Balai POM. 4.2.2.2. Petugas dan saksi membuat dokumentasi setlap tahapan pada saat memusnahkan barang baik mengenal jumlah atau foto. 4.2.2.4. Petugas pemusnahan barang membuat berita acera pemusnahan (Tertampir) dan ditandatangani oleh petugas yang memusnahkan, saksi dan saks| dari Balai/Balai Besar POM (Jika ada), 4.2.3. Tahap akhir pemusnahan 4.2.3.1. Petugas membuat laporan kegiatan pemusnahan secara lengkep. 4.2.3.2. Administrasi Logistik Cabang melakukan koreksi stock atas produk yang dimusnahkan.4234, 43.24 43.22 43.23 ales 2, PT PENTA VALENT - PROSEDUR TETAP. penraloatent Womor:Pv-0517-08-007 | Tanggal Beriaku: 18 Mei 2017 Surat Penetapan: Revisike :8 7 PROTAP PEMUSNAHAN OBAT | 04/PV/OK-Dir/02/2012, Penggantl Nommor REGULER Tanggal Surat Penetapan: | Tanggel Tinjau Ulang : 1 Maret 2012 23 Desember 2015 Disusun Diperinse: Disetului: olen, Oleh, Oleh, Dey ri fi David Lumintong 7 sukismo~ ! Manager Loris vp director _ 4.2.3.3. Pelaksanaan pemusnahan dilaporkan kepada Balai/Balat_ POM 4,3 Pemusnahan dilakukan di Kantor Pusat 4.3.1, Persiapan 43.14. Sebelum pelaksanaan pemusnahan produk obat yang rusak, |. Setelah mendapatkan persetujuan dari Balei/Balai Besar POM 4.3.2. Pelaksanaan Pemusnahan setempat dengan berita pemusnahan. ‘APS melakuken penyimpanan dokumen pemusnahan. melampirkan acara_pelaksanaan expired, recall atau produk kembalian yang tidak dapat dikembalikan kepada principal dikemas dalam dus dengan diberi penandaan nama principal, nama produk, jumlah, kemasan, nomor atch dan expire date disimpan didalam ruang/lemari produk rusak dan terkunci. | Informasikan kepada cabang, terutama cabang terdekat apabila ada yang ingin memusnahkan bersamaan dengan Kantor pusat. Buat surat permohonan pemusnahan produk obat kepada Balai/Balei Besar POM setempat. ‘setempat, buat jadwal pemusnzhan produk obat. ‘Cabang mengirimkan produk yang aken dimusnahkan yang dikemas dalam dus dengan diberi penandaan nama principal, nama produk, jumlah, kemasan, nomor batch dan expire date (Bag! Cabang yang ikut memusnahaken di kentor puset). FIC Penta Valent Pusat dan petugas pihak ke II melakuken serch terima barang yang akan di angkut ke tempat pemusnahan barang, PIC Penta Valent Pusat dan petugas pemusnahan Ikut memonitor pengangkutan obat sampai ditempat pemusnahan.2, PT. PENTA VALENT — PROSEOUR TETAP penralwacear, Nomor:PV-0517-08-007 | Tanggal berlaku = 18 Mei 2017 | Surat Penetapen: Revisike :8 PROTA PEMUSNAHAN OBAT | 04/PV/DK-Dir/02/2012 Pengganti Noor: REGULER ‘Tanggal Surat Penetapan= | Tanggal Tinjau Ulang T Maret 2012 23 Desember 2015 Disusun® Diperiksa = Oleh, Oleh, sei i David Lumintang Pd “Manager Logis veDirector 4.3.2.4 PIC Penta Valent Pusat mengecek kembali junleh barang yang akan dimusnahkan. 4.3.25 PIC Penta Valent Pusat mengikuti/ memonitor lengsung kegiatan pemusnahan barang, memastikan barang yang dimusnahkan benar- benar sudah rusak dan tidak bisa disalahgunakan serta mengambil foto proses pemusnahan. 4.3.2.6 PIC Penta Valent Pusat dan Petugas Pemusnahan membuat berita ‘cara pemusnahan (Teriampir). 4.3.3. Tahap akhir pemusnahan 4334 43.3.2 4333 4334 43.35 5|Page PV. Pusat menerima dokumen laporan lengkap kegiaten pemusnzhan dari pihak ketiga. Bagi cabang yang ikut memusnahkan di pusat mendapatkan copy ‘dokumen laporan lengkap Kegiatan pemusnahan ‘Administrasi Logistik Pusat dan Cabang melekuken koreksi stock atas produk yang dimusnahkan. Pelaksanaan pemusnahan dilaporkan kepada Balai/Balai POM setempat dengan tembusan Badan POM dengan melampirkan berita acare pelaksanaan pemusnahan. ‘AP melakukan penyimpanan dokumen pemusnahan.BERITA ACARA PEMUSNAHAN OBAT Pada hart int...tanggal...bulan....tahun... Kami yang bertanda tangan dibaweh Int: Name : Pekerjean = Penanggung jawab NO. SIPA Alamat Dengan dliakukan oleh : 1. Nema/Nomor Pegawai : Jabatan : 2, Nama/Nomor Pegawal Jabatan Dengan disaksikan oleh petugas Balal/Balal Besar POM 1. Nama/NIP Jabatan 2. Nama/NIP- Jebatan ‘Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa telah memusnahkan obai-obatan dengan perincian sebagei berikut : No. [Nama Obat [Jumlah Obat__[No.Bets | Exp. Date | Keterangan Pemusnahan ini kami takukan dengan cara: Berita Acara ini dibuat rangkap....yeng kami kirimkan kepade 1. Direktur Pengawasan Distribusi dan Produk Terapetik dan PKRT 2. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi.......i 3. Kepala Balai Besar/Balal POM ci 4. Arsip Demikian Berita Acara ini kami buat dengan sesuneguhnya untuk dapat dipergunekan sebagaimana mestinya. Kota, Tanggal/Bulan/tahun Saksi ‘Yang Memusnahkan,2 PT. PENTA VALENT ~ PROSEDUR TETAP encralauenr Tower V0517.06012 “Tanggnl beri: 18 Mel 2017 Surat Penetapan Revie 6 | PROTAP RECALL ‘a/Pv/DK-Du/02/2032 Pengganti Nornor 06-003-00 Tanggal Surat Fenetapon: Tanggal Tnjau Ulan: 7 Maret 2012 20 Maret 2013, Disusun Diparikea = ~ Disetul Oleh, Oleh, Oleb, by ZA David Lumintang / sahismg Manager Logistik _vepireetor i Tujuan Memastikan proses penarikan obat dari seluruh gudang pusat/cabang dan atau pelanggan (outlet) dalam tenggang waktu yang sudah ditetapken dapat dilakukan dengan tepat waltu, tepat jumlah, dan dengan proses yang balk dan bener sesuai instruksi dari BPOM/ prinsipal sehingga tidak menimbulkan kerugian masyarakat. 2. Ruang Lingkup Penarikan produk (Recall) dapat dilakukan atas Instruksi dari instansi pemerinteh yang | berwenang (Mandatory Recall) maupun atas inisiatif peruschaan/prinsipal sendiri (Voluntary Recall). 3. Penanggung Jawab 3.1. Logistik pusat dan APJ Pusat bertenggung jawab untuk menginformasikan perintah penarikan ke cabang. 3.2. Logistik Cabang dan APJ cabang bertanggung jewab dalam pelaksanzan penarikan produk. 3.3. Salesman dan Supervisor Sales bertnggung jawab melakukan penarikan produk - _ daripolanggan. 3.4. Supervisor gudang/Petugas gudang yang melakukan penerimaan, penyimpanan serta pengembalian praduk yang dlitarik ke gudang pusat 3.5. Manager logistik/Kepala cabang yang melakukan pengawasan atas penarikan produk tersebut 4, Prosedur 4.1. BPOM/ Prinsipal mengeluarkan surat penarikan (Recall) berupa surat resmi yang, ditujukan kepads Distributor yang berisi : + Nama item dan atau no. bets bila diperlukan di recall sampal level bets. * Batas waktu penarikan hingga pengembalian ke prinsipal. 4.2. APJ pusat segera memberikan instruksi penarikan melalui email ke Logistik Pusat dan Cabang yang mencakup informasi name obat yang dl iarik, nomor bets serta [Poze Alo - 0-7 Alb - 0718BF. PENTA VALENT — PROSEDUR TETAP valle ma ao TT Surat Penetapan: Revsibe: PROTAP RECALL '04/PV/DK-Dir/02/2012 Pengganti Nomor : 06-01-00 [engeol Surat renetapan® Tanggal Tinjau Ulane= [Moret 2012 20 Maret 2013 Disueun: Dineritsa Disetujuls leh, OF, Ole F D— Sei Nivant David Lumintane ps Manager Logistik 4, 4. 43, Manajer Logistik Pusat/Kepala Cabang/APS Cabang memerintahkan untuk segera 44.” Supe Logistik Pusat/Admin logistic Cabang/AP) Cabang melakukan | 4.6. Salesman melakukan penarikan stok fisik yang ada di pelanggan sesuai dengan 4.7. Apabila batas waktu yang ditetapkan tidak cukup untuk melakukan penarikan 4.3. Bagian gudang cabang menerima fisik barang yang ditarik deri pelanggan dengan 43 4.41. Logistik Cabang/APJ Cabang membuat catatan rekapitulasi obat baik yang masih 4.12. APJ Cabang melakukan konfirmasi ke API Pusat serta mengirimkan produk hasil 4.14. Bagian gudang pusat menerima fistk barang yang ditarik dari cabeng dengen 4.15. Jika_sudah_sesuai, produk_obat_recall batas watu penarikan. melakukan penghentian penyaluran/penjualan. pelacakan data untuk mengetahui jumtah di gudang serta catatan penjualan ke | pelanggan untuk mengetahui jumizh obat yang akan citarik serta memblok deta disistem agar obat yang akan diterik dan masih ada cigudang tidak dapat terproses untuk peniualan . Apatila obat nomor bets yang ditarik sudah ada yang terjual ke pelanggan (outlet), maka salesman harus memberitehuken mengenai penarikan tersebut kepada pelanggan dan meminta untuk menangguhkan penjualannya. batas waktu yang diinstruksiken . maka APJ Cabang melakukan konfirmasi ke AP) pusat untuk diberikan waktu lebih . 8. APJ Pusat meminta kepada prinsipal agar waktu penarikan yang ditetapkan diperpanjang. mencocokkan jumiah dan nomor bets. 10. Fisik barang setelah penarikan harus tetap disimpan pada ruang/lemari terkunci ‘sesuai dengan suhu yang tertera pada kemasan. berada digudang maupun hasil tarikan dari pelanggan. penarikan yang disertai surat konfirmasi. 13. Bila produk obat recall di kirimkan langsung ke Prinsipal, maka Logistik Pusat harus mendapatkan tembusannya. mencocokkan jumiah dan nomor bets. di_simpan di dalam _gudang barang 2[PagePT PENTA VALENT — PROSEDUR TETAP Womor: PV-G547-06-052 TanggalBerlaku = 18 812007 Surat Penetapan: Revi 26 PROTAP RECALL (04/PV/OK-Dir/02/2012 Pengganti Nomor : 06-001-00 Tangeal Surat Penetapan : ‘Tanggel Tinjau Ulan TMaret 2012 20 Maret 2013 Dison? ipertaa: DsetuiT: oleh, ‘Oleh, Oleh, 1 We mitaunbete Voi “AP! Manager Lost vp Dingctor rusak/expired/retur/recall dan diberi label " PRODUK RECALL” serta dikunci. 4.16. Logistik Cabang mengajukan MT recall ke pusat. 117, API pusat_membuat rekapitulasi penarikan dan surat konfirmasi kepada prinsipal. 4.18. Bagian gudang pusat mengirimkan hasil penarikan kepada prinsipal yang cisertai surat konfirmasi penarikan. 4,19. Pelaksanaan atau hasil penarikan dari outlet dilaporkan oleh cabang ke Balei/Balai Besar POM setempat, sedangkan hasil penarikan dari seluruh cabang dilaporkan oleh pusat ke Badan POM CC Balai Besar POM. 3|PagePT. PENTA VALENT — PROSEDUR TETAP. ‘Nomar : PV-0213-00-013 Tanggal berlaku : 20 Maret 2013 Surat Penetapan = Revisi ke: PROTAPPENANGANAN | 04/PV/DK-Dir/02/2032 Pengganti Nomor: MANDATORY RECALL DAN | Tanggal Surat Penetapan Tanggal Tinjau Ulang: VOLUNTARY RECALL 7 Maret 2012 Disusun = Diperiksa = Disetujut Oleh, Oleh, | ‘Sri Nuryanti Heri Yanamerta i APL Manager Logistik 1. Tujuan: Menjamin mutu obat yang didistribusikan dan dipasarkan memenuhi persyaratan dan mencegah peredaran obat-obat yang tidak memenuhi persyaratan. 2. Ruang lingkup : Protap ini berlaku untuk dilaksanakan oleh seluruh cabang dan kantor pusat hingga pelenggen di wilayah distribusi Tanggung jawab 3.1 Petugas gudang dan Logistik bertanggung jawab untuk memeriksa kartu stok untuk memeriksa sisa produk obat, penerimaan dan penyaluran obat dari bets yang dimaksud. 3.2 Apoteker Penanggung Jeweb memantau proses penarikan dari outlet ke cabang dan pengembalian kembali kepada kantor pusat sampai pengiriman pada pihek produsen/ prinsipol. 3.3Kepala Cabang/ Manager Logistik bertanggung jawab untuk mengawasi dan memastikan bahwa penarikan telah dilaksanakan dengan baik dan benar. 4. Prosedur: 4.1 Admin Logistik Pusat menginformasikan ke seluruh cabang PT. Penta Valent mengenai adanya perintah penarikan produk. 4.2 Admin logistik cabang menginformasikan kepada Kepala Cabang , BCC, APJ, Supervisor penjualan dan petugas gudang agar dilakukan penarikan obat yang dimeksud dan pemisahan dari stok gudang. 4.3 Petugas gudang memisahkan produk yang akan ditarik dari stok persediaan yang lain, yang ada dalam persediaan gudang. Apabila perintah penarikan termasuk produk yang. ada di outlet, maka melalui Salesman atau petugas lainnya harus menarik produk dari Outlet berdasarkan data nomor bets produk yang telah terjual. 4.4 Adlog cabang menyimpan produk sisa stock beserta hasil penarikkan dari outlet dan mencatat dalam Buku Penerimaan Pengembalian Barang sesuai contoh formulir D-10. {terlampir) a[Page Alb- 0-4 Alb- 07!PT. PENTA VALENT — PROSEDUR TETAP Nomor : PV-€213-00-013 Tenggel berlaku : 20 Maret 2013 Surat Penetapan: Revisi ke : PROTAPPENANGANAN | (04/PV/DK-Dir/02/2012 Pengganti Nomar: MANDATORY RECALL DAN | Tanggal Surat Penetapan : Tanggal Tinjau Ulang: VOLUNTARY RECALL 7 Maret 2012 Disusun + Diperiksa Disetujuly Oleh, Ole, SU 7 setfivran Heri Yanamarta 221 __ Manager Logistik 4.5 Petuges logistik pusat mengembalikan produk yang ditarik dari outlet maupun dari gudang cebang tersebut ke prinsipal yang bersangkutan dan mencatat dalam Buku Pengembalian Barang sesuai contoh formulir D-11 (terlampir) dan membuatkan berita acara yang ditujukan ke principal dengan mencantumkan antars lain : * Kode Barang + Nama Produk + No. Bets. = Exp. Date = Jumlah * Keterangan dikembalikan * Berita acara harus di tandatangani oleh Adlog, BCC, APJ dan BM bersama dengan perwekilan prinsipal setempat. 4.6 Admin Logistik Pusat membuat laporan pelaksanaan penarikkan kepada APJ Pusat untuk melaporkan hasil penarikan dan permintaan penghentian penyerehan atau penggunaan obat yang dimaksud kepada instansi_pemerinteh yang berwenang/regulator (Ka Badan POM, Ka Dinkes Propinsi, dan KA Balai Besar/ Balai POM) disertai Laporan Pengembalian Barang yang Ditarik dari Peredaran sesuai formulir D-12 (terlampir) dengan tembusan pada principal terkait. 2[Pageoniteen PT. PENTA VALENT CATATAN PENERIMAAN PENGEMBALIAN BARANG Dikrim dari PENTA VALENT CABANG : Aamal : Nama produk Jumiah No Bets Keterangen o 0 o o Tujuen pongombalian : Mandatory recall/ veluntary recal* Dilaporkan oleh Mengetahui Apoteker *Coret yang tidak pertu2, PT. PENTA VALENT LAPORAN PENARIKAN OBAT ‘Narra Produk Nomer bets : Bentuk sediaan obat ‘Ukuran kemesan Tanggal mulai penarikan © Tanggal eltir penarkan > Jaman yang dicistibusicen dari petit _ Tenge Nomor surat Dikeralican cleh Jumriah yang Keterangan penerimaan pengiriman cabang dikertbalkan JUMLAH TOTAL Ditujukan kepade : Tujuan pengembalian : Tingkat penerimaan = jurdah yang dkerbaikan—-- —-X 100% =.. % Juntah yang didistibuskken + sisa gudang Tanggal " - Diaporken oleh Mengetahi2 BT, PENTA VALENT — PROSEDUR TETAP penralvauent Nomor: PV-0213-01-015 “Tanggal berlaku : 1 Juli 2013 ‘Surat Penetapan : Revisi ke : 1 PROTAP PENANGGANAN (04/PV/OK-Dir/02/2012 Pengganti Nomor : PRODUK KEMBAUAN ‘Tanggal Surat Penetapan ‘Tanggal Tinjau Ulang : 7 Maret 2012 1Juli 2013 Disusun > Diperiksa = Disetujui ; Oleh, Oleh, Olet sfiXuryant| Heri Yanamarta APL Manager Logistik 1. Tujuan Menjamin produk obat yang di kembalikan oleh pelanggan ditanggani dengan baik ‘sesual ketentuan. 2. Ruang Lingkup Produk kembalian adalah produk obat yang dikembalikan ke distributor dan prinsipal. 3. Penanggunglawab 3.1, Salesman atau Pengantar Barang bertanggung jawab melakukan penerimaan produk kembalian dari pelanggen sesuai dengan persyaratan. 3.2, Supervisor Sales dan ateu Kepala Cabang bertanggung jawab melakukan pengesahan terhadap produk kembalian 3.3. Petugas Gudang bertanggung jewab melakukan penerimaan produk kembalian. 3.4. APJ bertanggung jawab dalam melakuken pengawasan dan pemeriksaan produk kembalian 4, Prosedur 4.1. Produk dikembalikan karena rusak, kadaluarsa etau mendekati kadaluarsa. Lihat PROTAP PENANGANAN PRODUK RUSAK, KADALUARSA DAN MENDEKATI KADALUARSA. 4.2. Produk dikembalikan karena salah pengiriman. Lihat PROTAP PENANGANAN PENGIRIMAN PRODUK OBAT TIDAK SESUAI PESANAN. 4.3. Produk dikembalikan karena Penarikan (Recall) Lihat PROTAP RECALL, AlPagePENTA\VALENT ‘GENERAL TRADING DISTRINUTION Palu, 23 April 2015 Nomor :35/PV/PLU/RECALL/IV/2015 Perihal_: Konfirmasi Penarikan Produk Erefit Kapsul Kepada Yth, (bu Sri Nuryanti, S.Farm, Apt oF Tempat Alb-0-18 Dengan Hormat, Berdasarken surat ini kart informasikan bahwa, Nema Produk ErefitKapsul Nomor Batch Prinsipal T, Dipa Pharmalab Intersains Berkut hasil penarikan dari pelanggsan: PT. PENTAVALENT —_—<—$$<— Branch Office Tarjunglinintays No. 26 au Tusa) Ta. (ast) azze Fa (St) e278 No | Nama Produk Jumiah [No. Batch] Tl Daluarsa ‘Asal 1 ErefitKapsul _[1.i8Kapsul_| x¥4B107|__Okt17__[Ap. Cemerlang Z| ErefitKapsul [3 36Kepsul_| sv4i02 | Meii7 Ap. Farmindah 2 3] ErefitKapsul [2 36Kapsul_| x¥4B107 |_Okt17_[Ap. Surya 4 ErefitKapsul [a 24Kepsul_| x¥4B107 | _Okt17__[Ap. Permata 5 ErefitKapsul | 1 12Kepsul_| Sv4B102 | Meii7__[Ap. Permata 6 ErefitKapsul ‘Bkapsul__| xY48107 | _Okt17_|Ap. Difhas 7 ErefitKapsul [lo 120Kapsul_| SY4B102|__Mei 17 _|Ap. A-Kautsar Luwuic @ | erefitKapsul [yc 43kapsul_| Svae10z | Mei17__[Ap. Winda Farma Luwuk "eokapsul_| x¥4B107 | Okt17 __|Ap. Winda Farma Luwuk 3 Erefitkapsul |" 216Kapsul_| xr45107| Okt 17 __|Ap. Fetia Farma Sedangkan stock guciang PH-PLU tidak memiliki stock produk yangdimaksud. Demikian informesi dari kami, atas perhatian dan kerjasamanys kari ucapkan wilt AT GABANG PALU Hors mi, Apoteker Penanggungjawab ima kasth. ‘Mengetahui ib Pimpinan CabangDIPA PENARIKAN PRODUK EREFIT DARI PEREDARAN Jakarta, 01 April 2035 Nomor _ 25/DIPA‘CHD-Mi«T/U/2015 val enarikan Produk EREFTT Kepade Distributor Produk EREFT Dengan Hormat, Untuk Menindaklan)ut! surat dari Badan Pengawas Obat dan Makanan Republik Indonesia NomorIN.05.03.43.03.25.3291, Mohon bentuan rekan-rekan Distributor untuk menarik produk EREFIT dar perederan. Demian surat ini kam sampatkan Atas bantuan dan kerjasama Bapak, kamiucapkan terima asin, Rohyat indrawilava Marketing DicektorPENTA\VALENT alu, 14 April 2025, No £27 PV-PLU/ED-RCLL/API/IV/2035 Porihal _: Surat Edaran Penarikan Produk Erefit Kepada ¥th, DiTempat Dengan Hormat, Berdasarkan Suret Pemberitahuan dari PT. DIPA Pharmatab Intersains (terlompir) kam’ informasikan kepada bapak/ibu Apoteker atau Pemilik Sarana Apotek agar segera menghentikan penjualan dan segera mengembalikan produk yang aksud (Erefit) hingga satuan terkecil kepada kami. Dinarapkan kerjasame bapak/ibu dalam pengiriman kembali produk yang dimaksud ke kantor PT.Penta Valent Cab.Palu (melalui salesman kami) Produk tersebut paling lambat kami terima pada tanggal 21 April 2015. agar dapat kami kembalikan ke Kantor Pusat tepat waktu. Demikian informasi dari kami, atas perhatian dan kerjasama bapak/ibu kami ucapkan terima kasih. fetahui SALWI Apoteker Penaggungiawab Pimpinan Cebang: Product Recall Batch No. Area Salesman: . Deki Zullkosnesin Ta: KY 2 ARs PORMATA Alamat: Ge B.2svée/ RAIMA ‘Tel : a-V7 Tal ‘Nama : Ri- WOODWARD Alamat: Js bv0dowrep 7 CYTE y a Sagat No. 12 Lasigygyl PELE S GOR Alam Ta: -VTF Nama: Ap S106eAHi at :PrcdlastRecall! 2 SRE VOM NADIR Batch No. Aree and Tel 30 TO Tal: 90-4- IS Nama : AP: MERARSARI Nama : Ap- Rue Alamat : Alainat : Stock =O Stock :Q Ditarik ; Q) | Ditarik :.O cp) mroren gua Ta: oq : ce | Jeugtien Suprant 1 No.t THpte6%) 426204 Te? a-4- Nama: Rp-KF Seva Gud! ‘Alamat : Stock Ditarik Tr: Td: 8a-q-F Nama: Ap KF Cut 5 ‘Ainmas MF Bown Sebo 2 De 4: Ap: KP: TATURA pt sdsima, farma Biania f farma Dine MB us ess 1: suftie a hy cm: Stock : 0 ware O: Ta: Tal: Tal Nama: Nama: Nama = Alamat : Alamat : Alamat : ‘ Stock = Stock = Stock Ditarik: Diterik: =~ Ditarik: TT Cap: Tr: Cap: TT: Cap:‘Product Recall Batch No. Area Tel sl Ape 2s ~ [Tel Nama 2655 . DERE Nama : ‘Alamat:3 Tea 44%! | Atamat : Kapa Cop: Tel : q ‘Nama: ‘Alamat : Alamat : Alamat : Stock Stock = Stock Ditarik = Ditarik : Ditarik : TT: Cap Tr: Cap: 1 Cap: Ta: Tal Nama: ‘Nama: ‘Alamat : Alamat Stock + Stock : Stock Ditarik : Ditarik : Ditaik : TT: Cap: Tr: Cap: Tr: Cap: Te Tel: Nama ‘Nama: Alamat ‘Alamat : Stock = Stock + Stock Ditacik : Ditarik Ditarik : 7 Cap: 17 Cap: 11 Cap: Tel Tel Nama : Nama Alamat : Alamat: Stock Stock = Ditarik: Ditarik : 11 Cap: TT: Cap; 17Product Recall Batch No. Area 2 91 [04/201 Tel Tal Ay camalia, ‘Nama Nama 2 Lpelgbuhim Wien | Alamat: ‘Alainst : y righ Stock so — Stock Stock : . itarik: Ditarik aporexAMALIA FARMA . FAB. Fares MouTonat): Cap: Tr: Cap: P. (0480) 21532 Gut PARIGL Ta Fi Ta ‘Nema: Nama: Nama: Alamat : Alamat : Alamat : ‘Stock Stock = Stock : Ditarik Ditarik : Diterik : Ts Cap: TT: Cap: mT Cop: Tal Tel 3 Nama Nama : ‘Alamat : Alamat > Stock : Stock = Ditarik = Ditarik : IT: Cap: TT: Cap: TT: Cap: Ta: Tal ‘Nama : Nama = Alamat : Alamat : Stock + Stock = Stock Ditarik = Ditarik = Ditarik = Tr: Cap: aT: Cap: TT: Cap: ‘Tel Tel: ‘Tel Nama : Nama : Nama : ‘Alamat : Alamat : ‘Alamat : Stock = Stock : Stock = Ditarik : Ditarik : Ditarik = TT: Cap: TT: Cap: TT: Cap:‘Product Recall Batch No. Area Tel =: 1/04/2016 Tet Tal Nama = Ap.Gi ‘Nama Nama ‘Alamat: aL qrane culawee | Alamat Aaa Fampal parici Stock: — Stock : Stock Ditarik: K GSE! Ditarik : Ditarik 1: Tr: Cap: 1: * Cap: Tal Tal Nama ‘Nama Alamat Alamat : Stock Stock : Ditarik : Ditarik ' 17 Cap’ Cap: TT: Cap: ‘Tel ‘Nama Alamat : Stock Stock = Ditarik Ditarik : Tr: Cap: TT: Cop mT? Cop: Tel Tel ‘Nama Nama Alamat : Alammat = Stock Stock » Ditarik: Ditarik : TT Cap: 1 Cap: TT Cap: Tel Tal Nama: Nama: ¢ Alamat : Alamat : Stock = Stock Ditarik: Ditari Tr: Cap: TT: Cap: 1 Cap:/. SURAT JALAN fais spied 412 DIPA PHARNALAD INTERSALHS: NTAWALENT fiom WaT APN HS Aca HOUSE Bit iat Pu PE — em ots ste eva 1 Ns Dahey ——| Rr en —} Fen or; Auta 10 Welearae ‘REFIT KAPSUL 116°S IREFIT LAPSUL 2116'S IRBEIT LAPSUL 235°S REFIT KAPSUL 2116'S IREFLT KAPSUL 2136'S REFIT CAPSUL 216°S) REFIT KAPSUL 236°S IRBFIT CHBSUL 236°S jl Penaghan akan eal ats ASEIUNTUK PERAGHAN Cacia aeptaioan each Sint aineorsearoes |_ ASL suntah Taginan Terbliang EACAT JUTA ENPATEATUS ENAEPULUG-DUA RIBU LINARATUS TUPIAE [ 4,162,520, 0 TO. DITERIMA TANGOAL: aan: femora Ma ate APPROVAL, TANDA TERIMA : ~ suideh terima dart PF. Penta Valent Cobang Palu, berypa: Recall = Demikian. Untuk Digunakan Seperlunya Yang rpGerima, tue— Img} Aprih ya +ose} aedueit Tee (cene (sa- Yana 00) (1 -aR com SUSAL-H-oTeT Kis-ae1-r9035 SuSE -teoUs) LS AU CO87T us Le te9 1s A 1-001 Mgt voUeHS piseat HAO SUTTONS 1s-ae ama 801 SARTO tem erat Ise 1 mae D-Rei D-RE II Te ue 1¢-2001797 0165-4 1100191 BUSAL-H-a0)oTs Ouse 9t0H, OUS-AL- 1-005 SUSAN -)LOS PHO00H ALS AA LOBEL ous aes fugseietamnen OS UuseLe aogier 010185 (USL 4-900 913 CSA H-s00n ues A100 Sets sits our case uu conic una Fu san corte ‘moor ssc sit! To DPA HAINMLAD nts suet sunt uxt rasa raw roxonn nan sik sa He vrounno commu puss inition ‘russert erent ates wast 8 oft Sus ote ‘us 910 stu 010, sus ol, HLS a0 ‘sus ote sues on ‘aus ote urs ce sus 0100, ‘hs 010, AUS OL "AES OLE ‘MES om ‘MES cn ‘Mes ott TES OL AES OL Es O14 Coston teste wrraece ova 122 HUES oan SHE cenit Mle otk Sales oie HUES it ES at sues 1 Sans otk SAGES OR SKE DE sues cbt SHY Suni ‘eit 15 205 924 wit mitt wm elit emit mai mai mati, wait mat wa wat wat wat wai mail, mit maint wai wa Mt rani 1 main, miami mitt mitt nat M1 want rom sti une pera) a1 03 oa sin wes 18 was seis seis sD apis aes use apis waD-s msB-15 38-13 BB-5 is mse-5 mses SBS RBIS nses se can) hse-16 wse-15 eSBs a0 wkiae wr rd smo innit vot a BRRES2555SS522:vr rem wut sas out rose touts due TOMEI rout roel aes Tet arent ose lt mare thee seen eee Het Woe set nant nny iusoit H0-H ie su wot UMTULAL ASHETIOD, PERIOD ¢ wt 10 Lt ta ter iat ue geod Gute acoTD vigor eisai tater fA HTE os kseme oT HAIER OAS 0100 Hes H-aess oa5-m-Le-nt02071 senor ose a-k aro SAL -101099¢ 4-1-0020 SAM AUTOE OA HL-A-DNER {hase Memotedotda8-1 00120 (usr adit 20124 HASHCCH- ens oe) =Le- ane ASLO MUGS ALS -uLe-anoezes {Hb AU Means UA u8- 0 06 aasab }emmn ge ossut-1-00020¢ esaL eam aaSaket 00204 PHMRDLEG AAS 000281 O09 LSA LAB HesAe Meemnnst LAS AE-1-08N0 6) 1-50-14 4NK as) eeS-at Loto 34 7 HS ALAIN CASAL OBI DASAL AAO (ASAE ODES UAseLlAmeODe cAsat HOE SUSACICMODG MSAK US AL MILs ASAE 1001S us et sotenes sSac- 1-081 US A-H-900H) HSE CONDE USC L905 HSA 1100032) SUS-SECH aM OUS-SC-H 11088, us LH MOA LS att -sU0et USL H-0)0485 OS AH -10856 (USL H-9000513 OSA W082. USA 1000513 BUSA UC H000729 SHS Pct mls OLS H2NeT Susaeeit-omont Os -H-a0etis (ase -gnng7D ont 1e-300 92 ashe CANONT SALINE HEPA amonL OU Sat-H-n081d fuusric4-tantt OM S-At-4-onastie (us ALct-omOta OM S-t-4-008507 (SL o-oo OSA i-amesne UA Ae MOnLS OS at-4-05160 bieftet4-otonio oats 10 (AL LA-Uae OAS at-4 08 AALACMENE 1A at 4ocesTH uaa tenn neat 4-9005220 1s -agseten esse ‘am Hono Faas vu uM anuna (este susan, fwvaace (GWA FAA THD DST eh maa arrest Peart uh nk rena ona eae rewts rat rauuti unit ‘mL vas cae igaits cat mae 101 PATA SENSI un? BR cou ca nut come rama cute eons enUt Duet aan setts cess cL a antioe-2 ram Riss sc reruns fare Fat cee TUSHEION ct suuts ome SiLiS OL SIU OBL i438 oe suis oe SS oat siti ome, sau omer ‘us OEE U5 0 URUSE ett ‘aus ota 28 O10 U5 OEE ‘ILS O18 ES a1 Es 18 ‘Mus OBL cusroxs serum ‘Ms ob ‘MLE coi as oat ‘aus ogee HUES OEE ‘HUE cask sur coat Puce eee SKE eR Siig cnet Cureee terme APIECE 4 SAgt get SALES OER Sug eR 8 ER Shas te Cutie Hersam werraece st cise EEE suas EE Sues WERE 05 one SIL OTE Su85 MEL SUES HEE ULES BEBE Siu ODEL Siu ODL ‘uuts oUEE RH SL ot nm will wait wm amin mill mill mai wit mat mati mu mi nit mt! mail! wat wml wa wait want wilt vault ait mutt mat sick sriniot susie smn sist sunt snait enoatt wear is sess wee seer seme sees seers seers ses Hh seeel BeBe sears sears A Deeb DEE aes peray i 210-1 sis IS wees B01 a8 aan wees mses 0-15 deweit seul sort youl veut som wuld usiction 1 ao Pi TIEOISE Pict 1 0S vain SSSSSSSSSSS5e S555 amt nat wat Mat nat natTEX, rRucTON, HEROD IM] S/o Vea rw ake tem team 2-0 og meu Omen NRL Welt MeN Caran ie paral ae meet Tet Det De rive BK BAH aap. oi 0-1 50-4 set ape Bap-4 Is-s0-14 IssB-4 rst eran mB mse Bae TB ws recente wort wore Weert tu wwe ny FH, dats pL eoneoan eisntt ono auseLtomeata aS ab -ontat USAC monTe Natit) MUSA eS AE -0E0165 us Lectern aeSate (008 usrdetcoves 115 A105 DUsI-M-t0 HSA 110A USL H-0406) 1i5-A- 1-005 AS ALONG OSE O10 US Mamet is a -0cstas OUS-AL- a0) OL Sase tose ouseaL-ianesi aks fuserice-onnr i a5 1t0ett SSE 1anOO) TKSsc-H-1F0a) US Reecnprn) ONS He- HNO fs seems Osseo Hu t-MNN OMS AIL -DIOTIST Hue t-ame1s on sat- N90 CASA COMOND OMSaLeH-aMIET crc ie anon ons at-1 IND eS AL eat OM SALON UesrLt-tofe9 oust -onorats UgSAL-NOIN OSA HOOD SUS ACIUAODIE ONS AL ARO TAA IE HOO Ons at-1caMTE fiancee OMS aL aM. WelLH-UotT OM Sat--08S ar-HU-OD IN OSH mnTsI2 fiajab te atone Osa CANOE easAL Ae MOG Os aT ean Prerererrerere ty Museen oMsae acon GL Hn On Sata tisercienens ousae eters ‘seC-1-095 eae 08025 Haste eannddss 14s aeons ULM O14 HOHST AIL Annee ies tot steno tae-4-tee Hse isian-o10e CUSALACHOISE DE ALAS CASAL CMG 1A RAE MNES rere nn ererenn {GIL TeMIHD aeatNeaaT HWS AL- nO UA HRHNOETS sustcrioe oseeio sa room Sat mt sam si aT suum cL a raat vy au OWA Fa TD & Ist LL ASL coe ued aad arexsaas cares sme comes: nna ras rus urs ‘asia ‘se DIN UK ta Fam ete sath ‘uM hy son Fa, ania Fut oT. venurs nus ‘oon nom nek uaa res unk THONG? FAL conte 1p penn tsaeusts vga rena sinh cant yan, MLA Ft raunicion caren SAEs OLE SES amet ue SHES tt SE SHES CEL uss amet Sts cet suas Et SKE a ust eee 3 oto tot aeceve SHS et SHS HE upon aETUNtm eEREIE encase. COSTORE TURN EERE SLES REE sues ant sks me, suas aE SLES IIEE SUES oat suas th Sut EL SIU DEL SILIS ODL suis one Siuts ott Suis ot SUIS OE SLES OE S18 ONE SLES OL SIU OE nese ante castordeasiaea truce 84 Ss oD 8 oe. Fneise ese suis omer MLE OB MLE OE ‘US Ome us one sss om maint saint fae sant aint sist sue sue sre susiti suite srt saint sve suai sn sma sma snes si sit) siti sve: sua suai, sit! svat, sua sua sua suai, suai, suet wae sai suai sia sae san sania suit sara sie ea a7 aMIT MET xa eawarT Ir? now ray ant? ray vay dewalt weit seas soMieT wear? aoe? aouei? Toe waned weet sone? sue ser? He sear? Senet? e011 seauelt seat see? SoH) sett sear) dae seu) seer deen wee sear seme sem sear seme eM Hemet) tt maemo isnuwsit 1 a a0 vn wn a0 a 0 oe on on ue q] en on on tan vn tan wan ton 00 030 oe an on tan oan 0.0 0 toe ny a0 00 aan van 00 00 vot oot on oot at oat oat ut or pe dors natro test He 08S areal asicton, PERIOD 5 1-IAE-1 1/0 WPL TUASATOS ax vasa te rng TAL LEFP ‘upctonoasuiTions ‘Musicton caret ayo, tare ris iieeo umunit VAR us ome Fn Iae1S UA Re1- O08 O1¢ AL SA00KU THU RRL sus on sti Sis sua: HAIMIS.O1i-5-00 ogc MOALeONNTTS Olea Lea CHELAN a awe MO GUSH OOH OLAS ARCLCONEESSL TTT su 01 suet oe HOCH NS L-LODNHD OLA IRACONESE LA ‘MLS ol sat, emt ao HOCH SSAC LeMONNTT ute Ta ‘ILS oi sia eA ake HOT 1A UROL OUuR-4-0096E3AUNTMEAE-D Fut ‘aus ole sro Sem ano POG 1S-ALLUADONDE SUES SURE sags ole soe, deme ne) HeaM@Be aac icons oscutee-onst6s so Ls ow soi para) wo Weogelt tLeSrL Hout atG-ARLCHN8ET CETETLNG SES o1 SU sitet a) HOC HUG L-OONAS H1geat}es0B8INL TDL FMA ‘01 sat a) DOCH SALLE ONG 1-AC EEOC raMNNeZ rae ‘as oe, said 1 HOPI HWA LCO NN CGAL ICONS COU FAA TAD ws ‘Ms OE soit cn TENE HU ALICWHE CUsAEI CONN. SHCA ‘Hus oe sai beter a 1 WOAH GeTEL-COOI) cG-Lee NIT ALY EAM lor ene seid went a HLA NSEC L-MODUN autos CEH ‘Ms otk sila set une TORCH AMAL H-CODUGT CT-AR CRORE SUNT ALES OIE son pow cme TOO USACE ALTA CIS. IES oH aan : kee Howe URC L-ROOUT| CARL CAORNE FOUL ‘Ms neh aan eee IEW SEL -OOUH! C-AEIeON86e PTL as os. san coo TRANG SSAA AON CS-AE 00988 CASI Ms nek won Cn) TRAE SFLU) SARI -ONETT. SIGUE sae oust sant oa BODE ONSET RRM) CS-A Hees SIR SHES ok san a) TAWA QUSAL-H (00s ASA -C08991 FARA FEA HS sant co DEOL ATG-L-T W006 HL-At Leon sun. ses a rt toa HEB O1GRCU-ADNUS HLASAL [A008 IME rege aan cma Hus se ones ASA MOOTS UL COUTOMELteuayeu epee ot sTBHDE te usrcatcnte0ns 1ks-Akti-t0Le32 AML Sues oto nan to OUs-riesote0 36 ase -toLest mm can, es ont mont tm busi -1te0 Ts HUSA -C0n0n HEUTE Sues ott wont t : SUA HSNUIE TSAR TAO TEN SHE! ER nam t ‘ SUS WaNeUHL TSAR A006 ORTON SHE cuER nam aa t ‘ USA amas OS ARH Su cnet ae no) USPHS) OSA -)tLenL Ana sunt amet tau a) OuSAL-HaoNeSS DUS ACUTE SILL EL Sue cet nom eM i) io ct onsen ous Re-M-sOUOTTT PLU PAR Tor ice san Dea rr) AEH O11 -000057 BTA site Sgt eK sant M1 Ca a HOME O1S--1-ON0EK5 OSA U-101E | FUITOAE- 18Ck Pre) san a7 ce an MRC OWS ALMONTE OUSAN-H-OULN6) CERNE ‘Shas nek sue soar) te abe SIREN GUS -NRTIR OURO FAUBADAE-2 100, SH nen suai. hm 08 DHE QUA H-00000 OSA 001100 SRA Sales ater sma. sn 80 GS-ikely. QUEL $-4000100) Oar -3-200039 La fuss et sna. a ot TWnbHS GSR ISANDONLD ONS ALSIONULE STACI SE eR suai out vx) HBUnbAs eee isamone oesae-sa0.ces) LE FANS Tot tent sna) Dewi ca a0 IBHNHS_O)SeS-O00N17 OHS AL-5-200039 PERE SHES NEL sri vie Ga naa a)2 970 ea TMsSCTON, PERIOD: ti TuMCATION g arian is aor tm mice ru RFE, i asic cae mW vena HUIS 1621-5 -aONGE SAL TSOONGE. TRL AMA THE 4 I3T snus otk rain si-at tnt DUIS SALI OMON SARIS CHIETLG HS OEE aun ean vat Serrarmrerererrin tn eTare nL ‘ae ost san aM Lat Reds NF L/-AONNyT eat SnOOTE EARL Ms cit st sewn) rot TAS MAGRL TS AOON) CSaEtSoNDODE sR INES aI aan aeaai7 Fat TIMES S.A AON AARON) EASA AES OL sau ery nt Beaeis sat et ‘HS unk tat acon) ASR 5- ROTA TAD TAHA fats out san sot [AABN A1S-AL L009 TAT ‘as ost nam rot ASANO KDE FMA THE Dt ‘as ott aan 100 Sat SA00000 OKT FINA TD A IST ‘MLE oak aan sn us-rLeseoteo ALA -ee00D) GRA HS ant wont sar i7 100 DUES PelSANGDATY ASK -ON0074 KAD fae ore snes cit aunt sow oe) DuveLiS4N000O (ASHER ALD EADS (or ecg nant weet som 08 US PLISAneHS 1S -10014)PANINDAED FLA SKE cL nun age am Lot inset tsneN6m eS ARCS -UNO197 MDA TAD ATER SKE eUit mui i-11 eT BUSA ISU MARKO) te sats to naw He-7 cm Le SRS ACISIMONS TLSA-CUHS CALNE eo nui net to Lae es agcrore Masa c010) UK ANA oTeE PRES a naw ier tC) busecissiter dusar- (est, su SEs a ma 3-0-7 am Loe DIS AUORDE NSARHSUACISSL FET SH ot mun or-17 to (us 5-100 FLSA A015 sAITBL Salts ask ma no-17 toe SUS ALIS IMO MISAL-S HOGI TIA Ses at) hoget eo tat SUS eLisaniotee 1S Abt5-1HONO. sto SH euek mun nage co Lot usr is-onOUNe ONS AS20086 EAT 4-7 ws Tae is-oOND OLSON) LN EASE oat wot (uses 000108 OUS-S-1-2OU0ED) HDA PAE are UsTENRL Arun AETNCE ak TDI ap GM (US Lcs-0e83 OSes -}U01HL TUM FAIL Sz Ek nant ook SHR sone ONS AR S10 CELE SKE DE sri 1a to aw fleseins-a0ng¢0 OSA 1-100) wit fats uno mut nea to tet CSAC IS-ONO8E OS AL5-00R00 UT) AR Sus nek main noe tm Lae ISAO DUGAN ISNEDLO)DIFAS as oko mao Neat co La eS OMS-A-1-900000 FMA SHES ane mae soc cm te tseis-malen ouS-ar-5-90008sneant Sut ae ma td cm Lot use -200100 ONS-AI-1S-300008 FEAT Si ae Moe nT) ‘Sampo ONSAI-100048¢ TNT FHL SARS ER beoe-i7 sat WUares. O14 F100 OLS AL ISAOIIST SM SALES EE ma) -0c-17 20 ours. our 1-Om0i9 ONAL ISA0N:S2. iNET UES et nat MOC ro Wel] R--06NL4O1-al- 15-4006 TLE WCC sues eRe mgt) scr ra Amis OASIS ONS-AI-S-O002COELAN SMES REL mitt weer 10 (PL HS GUS ALIS. OHNE OMSL S-000064 CERN SHE URL mati sacri x0 ARLHS WLLS-OORDE OSA S-ONOREE RTA SHS on mati war za ednesday April 15 05 $3418 ever occ, as bt. 1D FINED UTEtt 006596768 SHIPPING DETAILS (DET Fray Saenger rd eondin sovand ota oe a Be terms are conn es ‘and agree to be bound by such terms and contons. ners |b: aso cn | wg rt le en | ew enaton cnr Woe: conse Cn | VE Opa ee ‘Shipment Airwaybill / Consignment Note [F#m Yaga enspran-Ditrbeon Cone WAM q | (UU ll bean Ba ‘£0; Sa 6, Maras et ara Sete 128) ep 2) 42500 fx (2) 2 5 - Na re noes. 006596687 Eyeren mo semiermaae: es Cho ai fone Siro LH ‘any ackrowedge allhe terms and cendton contained cn the reverse sige asthe torms anc the Fondtioh of tie {and agre tobe bound by such ems ané codons, Stipes opr | Be exon apy | wi POD roa eden) copy | rev dette sony. yeaw consis copy] RW opron mar copy2 PT. PENTA VALENT — PROSEDUR TETAP peuralVatent Nomor : PV-0213-01-014 Tanggal berlaku : 1 Juli 2013 ‘Surat Penetapan Revisike = PROTAP PENANGANAN OBAT | 04/PV/DK-Dir/02/2012 Pengganti Nomor : PALSU Tanggal Surat Penetapan: Tanggal Tinjau Ulang 7 Maret 2012 i Juli 2023 Disusun = Diperiksa : Disetujuiy Oleh, ‘Oleh, Ole} ket Heri Yanam: Sukist AP Manager Logistik A 1. Tujuan: Protap ini bertujuan agar PT. Penta Valent dapat menghindari terjadinya pembelian cbat palsu, dan menjamin adanya pengawasan yang terus menerus sebagai pencegahan terhadap kasus pamalsuan obat. 2. Definisi Singkat : 2.4. Obat Palsu menurut Peraturan Menteri Kesehatan RI No, 1010/2008 adelah obat yang diproduksi oleh yang tidak berhak berdasarkan peratuian perundang undangan yang berlaku atau produksi obat dengan penandaan yang meniru identitas obat lain yang telah memilikiizin edar, 2.2 Obat Palsu menurut World Health Organization ( Badan Kesehatan Dunia ) adalah : cbat-obatan yang secara sengaja penandaannya dipalsukan, baik identitasnya maupun sumbernya. 3. Tanggung Jawab : Seluruh karyawan bertanggungjawab terhadap bahaya peredaran obat palsu. 4. Prosedur: 4.1 Ketentuan pada saat penerimaan barang Y Periksalah bukti/dokumen pengentar barang apakah sah atau tidak. Y Periksalah secara teliti apakeh Keadaan produk masth tersegel balk atau tidak. 4.2 Periksalah label penandaan obat apakah mencantumkan penandaan : dot hija, biru atau merah. Over the counter artinya obat dijual bebas (Dot Hijau) - 1|Page Alb 0-19p PT. PENTA VALENT — PROSEDUR TETAP_ (PEMTAN ALENT Nomor : PV-0213-01-014 ‘Tanggal beriaku : 1 Juli 2013 Surat Penetapan : Revisi ke: 1. PROTAP PENANGANAN OBAT | 04/PV/DK-Dir/02/2012_ Pengganti Nomor PALSU Tanggal Surat Penetapan : Tanggel Tinjau Uiang : 7 Maret 2012 AJuli 2013 Disusun : Diperiksa : Disetujul ; Oleh, Oleh, Heri Yonamerta APL Manager Logistik Obat-obatan dalam kategor! ini hanya dapat dijual di apotek, namun tanpa resep (Dot Biru) dokter. {Dot merah dengan huruf K di dalam lingkaran hitam] Obat-obatan dalam kategori ini harus dibeli dengan resep dokter dan harus dibawah pengawasan apoteker. 4,3 Perhatikan nama obat, nama produsen, tanggal kadaluarsa dan harus ada nomor izin edar dari BPOM. = 4.4Perhatikan secara visual apakah kabur/berbayang/tidak terlalu jelas. 45 Apabila dalam penelusuran tersebut menemukan sesuatu keganjilan seperti : pade kemasan tidak terdapat no. izin edar, nama dan alamat produsen tidak tercantum dengan jelas, tinta Nomor Batch dan tanggal kedaluarsa mudah luntur maka petugas gudang wallb memberitahukan kepada APJ untuk dapat dilanjutkan mengkonfirmast kepada principal yang bersangkutan, 4.6 Kepala cabang, APJ bersama dengan pihak principal mendatangi outlet yang ditemukan obat paltsu 4.7 Obat palsu ditarik dari outlet dengan menggunakan berita acara 4.8 Selain fisik obat palsu, juga minta dokumen pendukung pengadaan obat dari outlet 4.9 Obat palsu disimpan pada ruang/lemari produk rusak dengan diberi label yang jelas (obat palsu tidak untuk di jual) dan terkunci, penandaan serta tulisannya_ tampak 2| PagePT, PENTA VALENT — PROSEDUR TETAP ‘Nomor : PV-0213-01-014 Tanggal berlaku : 4 Juli 2013 ‘Surat Penetapan : Revisi ke: 1 PROTAP PENANGANAN OBAT | 04/PV/DK-Dir/02/2012 Pengganti Nomor : PALSU “Tanggal Surat Penetapan : “Tanggal Tinjau Ulang: 7 Maret 2012 ‘Juli 2013 Disusun Diperiisa: Disetujul Oleh, Oleh, Ok SL ) ‘SiiNuryant Heri Yanamarta ‘Sukismo_ APL Manager Logistik coo. 4.10 ‘Obat palsu dikirim ke Kantor pusat PT. Penta Valent untuk diteruskan ke principal. 431 Hasil penarikan dari outlet yang merupakan obat palsu dilsporkan ke BPOM/Balai Besar POM/Balal POM setempat dengan melampirkan berita Acara. 3[PageBucy KEWHAN PELAALCEANNO Tel ~ Outlet APA Ga Tet (i ee —_ - Date | 4. |yga-is |apevmatta | Keremtam ant] Tehyer Cuday [eas | [ acs Ter cuninurd | Mengunforaeificn _ | aararee Up AdtTeph Waid * % Relahan Yong Verkstan dengan Wuslias produc 2 - | Ware ah Keke avbake ° 2 26-3-15 [Apr Maleaat-| Perperaumat | | Wurloper fugit ~ [eaeene LomBarl | Vor Vahe. % Keluhon Yong bakaitan dengan dchibow /peluyanan: eee Sduiyan MoD, 4 B_ [s-has [ler mucin [Penccurrmons || | Meg muanatien 4 : _ eraere | | Adm Hah Galas + bain =Tein + | LaaabeT _ { —_ - S. 8-4oie [ape revi | Sree Ne gh bowe | | Beane + Sue dyn qToy@ _ _ kes Tenet Salaun, WY 15 [apt San Jorma | Ordeeon Tidak | AA Sales ph _ dilayani rows rent | iirc tepals wlonyypn Yas | oeduron fg Roa - L Dar dhe | , tL - _L di _ "‘netelumbaten ferdiman Berang Ke planggee lor Poke jay Karena dale mea “peinnn Lae ets, Fedde ritak foutie urbe iti Gor Woe, ales Senilas srinimal Rp. E Orton Tidak dilvyeni diekntan Koren ade bebe epe | Morn produ vo — = grdong Yang howe menenggy et woierg delan cay rot Pucron. | CAea _ ee Admin Soles hart Cegero Mugorpeukan (epee __ | Gales wer 43 buhaygluiten beret tumbler orduran , Senge, Calesurcn depot Mules budberrg) | pelausgan Cdbirowye dapat metber'een Solu: = [epeurat alton munaurdat ordsrai oth duitee ager barang rege Athiculean | Te pe puggaun bermeiind wunanballean oreran [una aduin Soles feyera mumgaishicben ordttoin Gelainggn Pebvsges Guan, deport Mujeres Lberans Untul Korg dibinulon Logshi, Sella mendes tigoruets dow Wieg SCqwa _menginpermarban apace Ppinee | cabs euudraayy wate Welubelvon Pemctanon | Mabe pour, Ce pada pelansyan bate javsportiny Le le tucpar alay saterman baba orderat,