CURSO:
CONTABILIDADE, CUSTOS E
FINANÇAS PARA NÃO CONTADORES
Conteúdo
• A Contabilidade
• Aplicação da Contabilidade
• Patrimônio
• Plano de Contas
• Regime de Caixa X Competência
• Decisão Tributária
• Contabilidade como Instumento Gerencial
• Finanças – Conceitos
Braulino José - Jan/2012 2
Conteúdo
• Liquidez e Rentabilidade
• Funções do Administrador Financeiro
• Ciclo Operacional, Econômico e
Financeiro
• Capital de Giro
• Custos como Auxílio Gerencial
• Custo / Volume / Lucro
• Formação de Preço
• Exercícios
Braulino José - Jan/2012 3
1
.
A Contabilidade
CONCEITO
A Contabilidade
APLICAÇÃO DA CONTABILIDADE
A Contabilidade
AMBIENTE
Sociedade Cultura
Governo
Concorrentes
ÚNICO DIRECIONAMENTO
Braulino José - Jan/2012 6
2
Patrimônio
Patrimônio
.
Conceito:
.
Patrimônio (riqueza)
• Conjunto de bens pertencentes a uma pessoa ou a
uma empresa Bens.
• Valores a receber e Direitos a Receber Direitos
• Contas a pagar, dívidas Obrigações
Patrimônio
Patrimônio
BENS
Classificado em:
Patrimônio
Patrimônio
• . PATRIMÔNIO LÍQUIDO
3
Plano
Plano de
de Contas
Contas
Regime de Caixa x
Competência
Competência = no momento que ocorre
Caixa = no pagamento
Regime de Caixa x
Competência
A contabilidade geralmente utiliza o regime de
competência.
Significa dizer que uma receita deverá ser
registrada nos livros de uma entidade quando for
gerada, e não quando recebida.
Da mesma forma, uma despesa deverá ser
registrada quando nela se incorrer, e não quando for
paga.
Nesse regime associamos o registro dos eventos na
contabilidade à existência de um fato gerador.
4
DECISÃO TRIBUTÁRIA
Pequeno Porte
FAT R$ 3.600.000
LUCRO REAL
LUCRO PRESUMIDO
FAT 48.000.000
Demais
Braulino José - Jan/2012 13
REGIMES TRIBUTAÇÃO
LUCRO PRESUMIDO
LUCRO REAL (Resultado Estimado)
(Resultado Efetivo) Aplicação de alíquota sobre o faturamento
Resultado contábil ajustado por adições
e exclusões compõe o resultado fiscal. Periodicidade
Trimestral: Períodos mar./jun./set./dez.
Periodicidade Definitivo
Trimestral: Períodos mar./jun./set./dez.
Anual: Dezembro confronto antecipações SIMPLES NACIONAL
(Resultado Faturado)
Antecipações: Aplicação de alíquota sobre o faturamento,
Estimativa: Mensal enquadramento receita últimos 12 meses.
ou
Suspensão ou Redução: Mensal Periodicidade
Mensal: Definitivo
5
•BASE DE CÁLCULO – PIS e COFINS
LUCRO REAL
(não cumulativo)
aproveitamento crédito
Alíquotas
7,6% - Cofins e 1,65% Pis
RECEITA BRUTA
LUCRO PRESUMIDO
(cumulativo)
não aproveitamento crédito
Alíquotas
3,0% - Cofins e 0,65% Pis
15 % 9% 0,65 % 3,0 % 20 % 0% 7% 2%
- Factoring 32,0
6
Lucro Presumido
Relação de tributos e incidências
percentuais (%) sobre o faturamento
COLUNAS 1 2 3 4 5
VENDAS INDUSTRIA- PREST. SERVIÇOS PREST. SERVIÇOS PREST. SERVIÇOS
LUCRO LIZAÇÕES L. PRESUMIDO L. PRESUMIDO PESSOAIS
PRESUMIDO LUCRO (FAT. ANUAL (FAT. ANUAL Soc. Empresária
PRESUMIDO ou Simples
ATÉ SUPERIOR LUCRO
TRIBUTOS R$ 120.000,00) A R$ 120.000,00) PRESUMIDO
COFINS 3 3,00 3,00 3,00 3,00
PIS 0,65 0,65 0,65 0,65 0,65
C.SOCIAL 1,08 1,08 2,88 2,88 2,88
IR 1,20 1,20 2,40 4,80 4,80
ISS (*) nota s 5,00 5,00
ICMS
IPI
ALGUNS INDICADORES DE
PROBLEMAS FINANCEIROS
• Diminuição do volume de vendas.
• Aumentos dos prazos de vendas.
• Aumentos das despesas financeiras.
• Diminuição da margem de contribuição.
• Estoque com giro lento.
• Gastos fixos aumentando constantemente.
• Crescente perdas com inadimplência.
• Necessidade de trabalhar com descontos de cheques
e duplicatas. Braulino José - Jan/2012 21
7
FINANÇAS
Conceito de Finanças
É a arte e a ciência de administrar fundos.
O estudo das finanç
finanças ocupa-
ocupa-se do processo, instituiç
instituições,
mercados e instrumentos envolvidos nas transferências de
fundos entre pessoas, empresas e governos.
FINANÇAS
Liquidez e Rentabilidade
⇒ Liquidez
Preocupaç
Preocupação do Tesoureiro: “manutenç
manutenção da liquidez da empresas”
empresas”
A liquidez implica na manutenç
manutenção de recursos financeiros sob a forma
de disponibilidades.
Caixa e aplicaç
aplicações de curto prazo Taxas reduzidas
⇒ Rentabilidade
Preocupaç
Preocupação do Controller:
Controller: “com a rentabilidade da empresas”
empresas”
A rentabilidade é o grau de êxito econômico obtido por uma empresa
em relaç
relação ao capital nelaBraulino
investido.
José - Jan/2012 23
FINANÇAS
O LUCRO possibilita:
A melhoria e expansão dos serviç
serviços/produtos
O cumprimento das funç funções sociais
Pagamento dos impostos;
Remuneraç
Remuneração adequada dos empregados;
Investimentos em melhoria ambiental, etc.
Braulino José - Jan/2012 24
8
FINANÇAS
Atividades Empresariais
Operaç
Operações, Investimentos e Financiamentos
Atividades de operaç
operações: são as atividades operacionais que
geram lucro ou prejuízo, como a compra de matéria-prima,
vendas, salários, aluguel, etc.
Atividades de investimentos: são as aplicações em caráter
temporário ou permanente, como compras de máquinas,
aplicações financeiras de curto e longo prazo.
Atividades financeiras: são as atividades que irão financiar as
decisões de operações e de investimentos, como empréstimos
bancários, emissão de debêntures, etc.
Braulino José - Jan/2012 25
FINANÇAS
FINANÇAS
Tesouraria Controladoria
Administraç
Administração de Caixa Contabilidade Financeira
Cré
Crédito e Contas a Receber Contabilidade de Custos
Contas a Pagar Orç
Orçamentos
Câmbio Administraç
Administração de Tributos
Planejamento Financeiro Braulino José - Jan/2012 Sistemas de Informaç
Informação 27
9
FINANÇAS
Fabricação Estocagem
Prazo de Rotaç
Rotação de Estoques (PRE) Prazo de Recebimento da Venda (PRV)
FINANÇAS
J F M A Braulino
M JoséJ - J A
Jan/2012 S O N D 29
FINANÇAS
JUROS
Simulaç
Simulação a 5,0202% ao mês
Mês Taxa de Juros Simples Taxa de Juros Compostos
0 0,00% 0,00%
1 5,02% 5,02%
2 10,04% 10,29%
3 15,06% 15,83%
4 20,08% 21,64%
. . .
. . .
. . .
11 55,22% 71,40%
12 60,24%
Braulino José - Jan/2012 80,00% 30
10
FINANÇAS
Relató
Relatórios Contá
Contábeis (Informes Contá
Contábeis)
É a exposição resumida e ordenada de dados colhidos pela
contabilidade.
Os relatórios contábeis mais importantes são as
Demonstrações Contábeis (Demonstrações Financeiras)
A Lei das S.A. determina a elaboração a cada 12 meses:
- Balanço Patrimonial;
- Demonstração do Resultado do Exercício;
- Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados;
- Demonstração das Origens e Aplicação dos Recursos.
-Fluxo de Caixa LeiBraulino
11.638/07.
José - Jan/2012 31
Demonstrações Contábeis
Balanç
Balanço Patrimonial (Grupo de Contas)
• Ativo Circulante Financeiro • Passivo Circulante
– Caixa e Bancos Financeiro
– Aplicações Financeiras – Empréstimos Bancários
– Financiamentos
• Ativo Circulante Operacional – Duplicatas Descontadas
– Duplicatas a Receber – Dividendos
– Estoques
– Adiantamentos e Despesas do
• Passivo Circulante
Exercício Seguinte Operacional
– Fornecedores
– Salários e Encargos
• Ativo Não Circulante
– Impostos e Taxas
– Adiantamentos de Clientes
• Passivo Não Circulante
Braulino José •- Jan/2012
Patrimônio Líquido 32
Demonstrações Contábeis
Demonstraç
Demonstração do Resultado do
Exercí
Exercício
RECEITA BRUTA
(-) deduções
RECEITA LÍQUIDA
(-) custo das vendas ou dos serviços
LUCRO BRUTO
(-) despesas operacionais
LUCRO OPERACIONAL
(-) despesas não operacionais
LUCRO ANTES DO IMPOSTO DE RENDA - LAIR
(-) provisão para o imposto de renda
LUCRO DEPOIS DO IMPOSTO DE RENDA
(-) participações, contribuições, doações
LUCRO LÍQUIDO
LUCRO LÍQUIDO Braulino
POR AÇÃO José - Jan/2012
DO CAPITAL SOCIAL 33
11
Demonstrações Contábeis
Aná
Análise das Demonstraç
Demonstrações Contá
Contábeis
Ênfase no Balanço Patrimonial (BP) e na Demonstração de
Resultados do Exercício (DRE)
BP Situação Financeira
BP + DRE Situação Econômica
Demonstrações Contábeis
Índices de Liquidez
Demonstrações Contábeis
Índices de Liquidez
LIQUIDEZ SECA (AC - Estoques - Desp Antec) /
PC
Mostra quanto tem no ativo circulante (não considerados os
estoques e as despesas antecipadas) para pagar cada real de
divida vencível dentro de um ano.
Revela a capacidade de pagamento caso ocorra uma paralisação
nas vendas. Não aplicável com just-in-time.
12
Demonstrações Contábeis
Índices de Endividamento
Demonstrações Contábeis
Índices de Rentabilidade/Lucratividade
O Capital de Giro
Capital de Giro Lí
Líquido
É a diferença entre o ativo corrente (ativo circulante) e o
passivo corrente (passivo circulante).
CGL = AC - PC
É também chamado de Capital Circulante Líquido
13
O Capital de Giro
Capital de Giro Lí
Líquido
Administração
de Valores a Receber
Administração
de Estoques
GIRO DE ESTOQUES
CMV
Giro = Braulino José - Jan/2012 42
EstoqueFin al
14
CCÁLCULOS
ÁLCULOS DE
DE CUSTOS
CUSTOS
CUSTO
CUSTO DESPESA
DESPESA
Custo Unitário
15
Terminologia contábil
• Algumas das terminologias mais usuais:
– gastos: sacrifício financeiro que a entidade arca para a
obtenção de um produto ou serviço qualquer;
– investimento: gasto ativado em função de sua vida útil ou
de benefícios atribuíveis a futuros períodos;
– custos: gasto relativo a bem ou serviço utilizado na
produção de outros bens ou serviços;
– despesas: bem ou serviço consumido direta ou
indiretamente para a obtenção de receitas;
– desembolso: pagamento do bem ou serviço;
– perda: bem ou serviço consumido de forma anormal.
Conceitos básicos
• Os custos de fabricação são a soma dos custos de
matéria-prima (MP), mão-de-obra direta (MOD) e
custos indiretos de fabricação (CIF).
Classificação de Custos
• Custo total - Custo para fabricar um conjunto de unidades do
produto.
• Custo unitário - custo para fabricar uma unidade do produto.
16
Classificação pela Facilidade de Alocação
• Custos diretos - facilmente identificáveis com os produtos.
• Custos indiretos - necessitam de certo grau de
subjetividade para serem alocados aos produtos.
OUTRAS CLASSIFICAÇÕES
• Custos Fixos Elimináveis / não-elimináveis: podem ser
eliminados (ou não) com o encerramento temporário das
atividades da empresa. É útil na determinação do ponto de
fechamento.
• Custo de oportunidade: não representam o consumo de
insumos pela empresa, mas as receitas que deixaram de ser
geradas pela utilização alternativa do capital.
Despesas
MD MOD CIF
Materiais Diretos Mão-de-Obra Direta Custos Indiretos
Gastos não
Matéria-Prima Mensurada e identifi- Custos que não são
associados
Embalagem cada de forma direta MD nem MOD
à produção
Custo de transformação
Custo primário ou direto
QUANTO À APURAÇÃO
Comportamento dos custos:
CUSTOS
INDIRETOS
DESTINO IMEDIATO
CUSTOS
DIRETOS
17
Elementos de custos
Componentes principais:
Diretos Estoque
Indiretos
Prod A (+) Receitas
(-) Despesas
Prod C
(=) Resultado
•Ferramentas Importantes:
a) Ponto de Equilíbrio;
b) Margem de Contribuição.
Braulino José - Jan/2012 54
18
REPRESENTAÇÃO DA RELAÇÃO
Margem de Contribuição
•Conceito
•Diferença Algébrica - Venda/Custo
Variável M.C. = V (-) C.D.V
•Equação M .C. = C.D.F. - Lucro Zero ou Po nto de Equi líb rio
M .C. > C.D.F. - Operação co m Lucro
M .C. < C.D.F. - Operação co m Prejuí zo
•Importância:
M.C. = M.C. > M.C. <
Descrição C.D.F. C.D.F. C.D.F.
Qt. Vendida 20000 20000 20000
Preço Unit. 20,00 20,00 20,00
•Exemplo: Venda
C.D.V
400.000,00 400.000,00
(240.000,00) (240.000,00)
400.000,00
(240.000,00)
M.C. 160.000,00 160.000,00 160.000,00
C.D.F. (160.000,00) (96.000,00) (196.000,00)
Braulino José - Jan/2012
Resultado - 64.000,00 (36.000,00) 56
Ponto de Equilíbrio
•Conceito
•Receita = Custos
•Resultado = Zero
•Ponto de Ruptura - “Break -Ever-Point”
P. E. R.T. = C.T.
•Equação
•Importância da Análise do P.E.
•Decisiva - Investimentos
•Planejamento e Controle - Resultados
•Lançamentos e Corte - Produtos
Braulino José - Jan/2012 57
19
•Fatores - Alterações no P.E.
•Quadro Básico para Cálculo da Variações
Descrição Total - R$ % Qt. Unit. - R$
RT - Receita Total 650.000,00 100,00 40000 16,25
CDV - Custos e Despesas Variáveis (400.000,00) (61,54) 40000 (10,00)
MC - Margem de Contribuição 250.000,00 38,46 40000 6,25
CDF - Custos e Despesas Fixas (150.000,00) (23,08)
R - Resultado 100.000,00 15,38
PE - Ponto de Equilíbrio (CDF / MC unit.) 24.000
Conclusão:
Aumento no ponto de equilíbrio de 24.000 unid.
Para 28.571 unid. Equivalente a 19,05%.
Braulino José - Jan/2012 60
20
•Quadro Básico para Cálculo da Variações
Descrição Total - R$ % Qt. Unit. - R$
RT - Receita Total 650.000,00 100,00 40000 16,25
CDV - Custos e Despesas Variáveis (400.000,00) (61,54) 40000 (10,00)
MC - Margem de Contribuição 250.000,00 38,46 40000 6,25
CDF - Custos e Despesas Fixas (150.000,00) (23,08)
R - Resultado 100.000,00 15,38
PE - Ponto de Equilíbrio (CDF / MC unit.) 24.000
•Exemplo:
•Custos e Despesas Fixas = R$ 180.000,00
•Margem de Contribuição Unitária = R$ 6,00
P. E . C . = 1 8 0 . 0 0 0 , 0 0 = 3 0 . 0 0 0 u n id . / mê s
6,00
•Exemplo:
•Patrimônio Líquido = R$ 500.000,00
•Taxa de Oportunidade - 3% a.m.
•Custos e Despesas Fixas = R$ 180.000,00
•Margem de Contribuição Unitária = R$ 6,00
P. E . E . = 1 8 0. 0 0 0, 0 0 + 1 5. 00 0 , 00 = 32 . 50 0 u ni d. / mê s
6, 0 0
21
•Ponto de Equilíbrio Financeiro (P.E.F)
•Conceito
•P. E. Contábil - Despesas Não Desembolsáveis
P.E. F. = C. D. Fixas (–) Despesas Não Desembolsávei s
•Equação Margem de Contribuição Uni tá ria
•Exemplo:
•Custos/Despesas Fixas Totais = R$ 180.000,00
•Despesas Não Desembolsáveis = R$ 36.000,00
•Margem de Contribuição Unitária = R$ 6,00
P.E.F = (180.000,00 - 36.000,00)/6,00 = 24.000unid/mês
Braulino José - Jan/2012 64
PREÇO
22
PREÇO
PREÇO
Formação de Preços
digitar somente nos locais com esta cor
2. Apuração do Preço
18,00% 12,00% 7,00%
Custo do Produto 12,00 12,00 12,00 12,00
Divisor 0,6735 0,7335 0,7835
3. Teste Retorno
ICMS 3,21 1,96 1,07
I.P.I. 0,00 0,00 0,00
PIS/Cofins 0,65 0,60 0,56
Comissão 0,18 0,16 0,15
Margem 1,78 1,64 1,53
Total 5,82 4,36 3,32
23
EXERCÍCIOS:
1. A EMPRESA AFO E CIA. apresentou em suas
demonstrações e controle financeiro as seguintes
informações:
• Custo das Mercadorias Vendidas CMV R$ 1.344,00;
• Estoque Final de Mercadorias EF R$ 422,00.
• Pede-se:
• Calcular o Giro de estoque
• Número médio de dias de venda em estoque.
R-
EXERCÍCIOS:
2. A Empresa Nota Dez, apresentou em suas demonstrações e
controle financeiro as seguintes informações:
• Custo das Mercadorias Vendidas CMV R$ 6.200,00
• Estoque Final de Mercadorias EF R$ 820,00
• Pede-se:
• Calcular o Giro de estoque
EXERCÍCIOS:
3. As informações extraídas da empresa Nova foram as
seguintes:
• Receitas com Vendas R$ 2.311,00
• Saldo em contas a Receber R$ 188,00.
• Pede-se:
• Calcular o Giro de Contas a Receber
• Os dias em média em Contas a Receber..
24
EXERCÍCIOS:
CASO EMPRESA DELTA 100.
A empresa Delta 100 Ltda, através de um levantamento a sua contabilidade de
custos, chegou à seguinte conclusão quanto aos seus custos e despesas:
Custos e Despesas Fixos Em R$
Depreciação de Equipamentos 100.000
Mão-de-obra Indireta 400.000
Impostos e Seguros da Fabrica 38.500
Despesas de Vendas 150.000
Custos e Despesas Variáveis
Materiais Diretos 200
Mão-de-obra direta 100
Embalagem 70
Outros 10
Sabe-se que o preço de venda é de R$ 2.000,00 por unidade.
Braulino José - Jan/2012 73
EXERCÍCIOS:DELTA 100
4. 1. .Considera-se o Ponto de Equilíbrio Contábil quando a empresa produzir e
vender:
a. 430 unidades
b. 461 unidades
c. 200 unidades
d. 425 unidades
e. 250 unidades.
EXERCÍCIOS
6• A empresa Xz, produz 20 produtos com as mesmas
características, onde os percentuais que representam as
despesas comerciais e despesas administrativas sobre as vendas
foram identificados como 25,40%. Seus proprietários, desejam
obterem uma margem de lucro de 10% por produto vendido sem
impostos.
• Considerando-se que os custos por produto já foram informados
pela contabilidade conforme tabela abaixo, pede-se:
– Calcular o Mark-up (índice multiplicador sobre o custo dos produtos);
– Formar o Preço de Venda Calculado sem impostos (PVC1) de cada
produto.
– Construir o Preço de Venda Calculado com impostos (PVC2), para
emissão de listas de preços, considerando os percentuais: ICMS
18.00%, PIS 0.65% e COFINS 3.00%.
25
Custo por Produto PVC1 PVC2
MARK-UP xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Produto 1 $ 341,00
Produto 2 $ 627,00
Produto 3 $ 811.00
Produto 4 $ 822,70
Produto 5 $ 900,00
Produto 6 $ 963,00
Produto 7 $ 969,20
Produto 8 $ 1.050,00
Produto 9 $ 2.403,60
Produto 10 $ 3.907,30
Produto 11 $ 3.987,40
Produto 12 $ 4.010,00
Produto 13 $ 4.060,90
Produto 14 $ 4.337,00
Produto 15 $ 4.612,90
Produto 16 $ 4.724,17
Produto 17 $ 4.926,11
Produto 18 $ 4.985,00
Produto 19 $ 5.000,00
Produto 20 $ 5.610,00
Obs.: Para calcular o Mark-up, observar quatro casas decimais ex. 0.0000.
Braulino José - Jan/2012 76
Com base em dados passados, sabe-se que para vender esses produtos as despesas
São:
Despesas Administrativas 6.0%
Despesas Comerciais 5.0%
Custo Financeiro 2.0%
ICMS 17.0%
COFINS 3.0%
PIS 0.65%.
O empresário deseja obter uma margem de 15.0% no produto A; 20.0% para o B e 10.0%
para o C.
Pede-se:
a) Calcular o Mark-up I e II dos produtos;
b) Determinar o preço dos produtos sem impostos e com impostos;
c) Elaborar o quadro de comprovação do Mark-up.
EXERCÍCIOS:
8. Com base nas informações, projete a estimativa de lucro ou prejuízo operacional de uma empresa
que tem uma expectativa máxima de vendas de 48.500 unidades de um produto. Os custos e
despesas fixas alocadas para este produto totalizam R$ 42.100 mensais. Os custos e despesas
variáveis por unidade totalizam R$ 6,60 e o preço de venda será de R$ 14,96. Os níveis das
expectativas pessimistas são 45%, 38%, 22% e 18%.
9. Comagosto,
base nas informações, monte o fluxo de caixa
setembro, outubro, novembro e dezembro:
projetado da empresa para os meses de
Compras
MES Vendas Projetadas Projetadas
Informações:
a) Recebimentos das vendas são 40% à vista, 40% em 30 dias e 20% em 60 dias;
b) Recebimentos Diversos em setembro no valor de R$ 7.400,00 e em dezembro no
valor de R$ 8.600,00;
c) Pagamentos das compras projetadas são 40% à vista e 60% em 30 dias;
d) Custos e Despesas operacionais fixas totalizam R$ 6.000,00 por mês;
e) Custos e Despesas operacionais variáveis totalizam 10% das vendas projetadas;
f) Saldo inicial de caixa em agosto de R$ 11.000,00.
Braulino José - Jan/2012 78
26
REFERÊNCIAS
• Contabilidade de Custos – Eliseu Martins
• Contabilidade de Custos Para Não
Contadores – Luís Martins de Oliveira e
José Hernandez Perez Jr
• Como Formar o Preço de Venda – Genival
Ferreira e Jovi Barboza
• Gestão de Custos – Rodney Wernke
• Gestão de Custos – Adriano Bruni
OBRIGADO
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