INTRODUCTION

 UKM KOMMUST adalah sebuah Unit Kegiatan Mahasiswa

dibidang Musik dan Event di Universitas Islam Negeri kota

Malang.

 “Musik Promo” yaitu event yang diadakan dalam satu

periode kepengurusan. Event “Musik Promo” ini adalah

sebagai sarana untuk memperkenalkan UKM KOMMUST

kepada seluruh mahasiswa baru UIN Maliki Malang.

 Pada Musik Promo kali ini kami mengisi rangkaian kegiatan

nya dengan beberapa lomba dan diantaranya lomba band

dan lomba fotografi.

 Event Musik Promo kali ini juga menampilkan homeband

pilihan yang akan ditampilkan sebagai penampil utama

pada acara.
 EVENT THEME
Musik Promo 2019 mengambil tema “Rhyme Of
Regeneration”. Kata Rhyme Of Regeneration sendiri diambil dari
kata “rhyme” yang berarti sajak/syair dan “regeneration” yang
berarti regenerasi.

Rhyme yang dimaksud disini mengarah kepada sesuatu

yang dituliskan dalam kehidupan baik “akan” ataupun “sudah” .
Seperti hal nya perbedaan musik yang begitu banyak, nyatanya
terkadang perbedaan itulah yang malah menciptakan keunikan,
menciptakan corak dan warna tersendiri di dalam musik dan
itulah yang kami maksud dengan syair disini. Lebih kepada
penulisan jejak suatu cerita atau hal yang kemudian ber-
Regenerasi.

EVENT CONCEPT
Konsep acara ini yaitu memperkenalkan UKM KOMMUST

dan HOMEBAND UKM KOMMUST kepada Mahasiswa Baru. Acara

kali ini akan menyajikan rangkaian acara event berupa lomba

fotografi serta lomba band yang ditujukan untuk mahasiswa baru

dengan tema yang telah dipersiapkan. Untuk Pengisi acara inti

pada Puncak Musik Promo ini akan di isi oleh HOMEBAND UKM

KOMMUST yang telah memiliki karya. Konsep panggung dikemas

menjadi konser musik yang minimalis dengan gaya industrial

namun tetap terlihat modern, kekinian dan elegan. Kami juga

menghidupkan tema dengan lagu-lagu dan gaya musik yang

menunjukan semangat regenerasi di era industrial ini.

 BAND COMPETITION
CONCEPT
Band Competition merupakan salah satu rangkaian dari

lomba yang akan diadakan untuk memeriahkan acara Musik

Promo. Sebagai peserta lomba, akan disiapkan 10 slot band

untuk mendaftar dan ditujukan khusus untuk mahasiswa baru.

Semua band pendaftar akan tampil pada event “Road To Musik

Promo 1” dan dilakukan penjurian. 5 juara band terbaik yang

telah dipilih akan tampil pada malam puncak acara Musik Promo.

DATE & TIME

 Road To Musik Promo

Hari/ Tanggal : Sabtu, 14 September 2019.

Tempat : Balkon Gedung B UIN Maulana Malik Ibrahim

Malang.

Waktu : Pukul 10.00- 14.50.

 Malam Puncak Musik Promo

Hari/ Tanggal : Minggu, 22 September 2019.

Tempat : Halaman Gedung A dan B UIN Maulana

Malik Ibrahim Malang.

Waktu : Pukul 15.30-21.00.

 TARGET
Sasaran event ini adalah sebagai berikut :
 Mahasiswa baru UIN Maliki Malang.
 Mahasiswa UIN Maliki Malang.
 Masyarakat luar kampus UIN Malang.
 Dengan target penonton sebanyak 500 penonton.
 RUNDOWN

I. RUNDOWN LOMBA

NO Waktu Acara Durasi

1 10.00 - 10.00 CONTESTAN 1 10 Menit

2 10.00 - 10.25 penjurian 15 menit

3 10.25 -10.35 CONTESTAN 2 10 Menit

4 10.35 - 10.50 penjurian 15 menit

5 10.50 - 11.00 CONTESTAN 3 10 Menit

6 11.00 - 11.15 penjurian 15 menit

7 11.15 - 11.25 CONTESTAN 4 10 Menit

8 11.25 - 11.45 penjurian 15 menit

9 11.45 - 12.30 ISHOMA 45 menit

10 12.30 - 12.40 CONTESTAN 5 10 Menit

11 12.40 - 12.55 penjurian 15 menit

12 12.55 - 13.10 CONTESTAN 6 10 Menit

13 13.10 -13.25 penjurian 15 menit

14 13.25 - 13.35 CONTESTAN 7 10 Menit

15 13.35 - 13.50 penjurian 15 menit

16 13.50 - 14.00 CONTESTAN 8 10 Menit

17 14.00 - 14.15 penjurian 15 menit

18 14.15 - 14.10 CONTESTAN 9 10 Menit

19 14.10 - 14.25 penjurian 15 menit

20 14.25 - 14.35 CONTESTAN 10 10 Menit

21 14.35 - 14.50 penjurian 15 menit

II. RUNDOWN MALAM PUNCAK

 BUDGET
NO URAIAN KEPERLUAN JUMLAH TOTAL
Pamflet (100 lbr x Rp.5.000) Rp. 500.000
Baliho 5mx4m (20.000) Rp. 360.000
(2xRp.180.000)
1. PUBLIKASI Backdrop 6mx4m (@20.000) Rp. 200.000

Photo Both 7mx3m (@20.000) Rp. 200.000

Subtotal Rp. 1.260.000

ID Card (80xRp.5.000) Rp. 400.000
2. Kesekretariata Panitia
n Proposal (40xRp.20.000) Rp. 800.000
Subtotal Rp. 1.200.000
Konsumsi (80xRp.10.000) Rp. 800.000
3. Konsumsi Panitia
Snack Tamu Rp. 500.000 Rp. 500.000
Subtotal Rp. 1.300.000
Sound Out Rp. 2.000.000
4. Akomodasi 10.000 watt
Alat Band Rp. 3.000.000
Fullset
Lighting (10 Rp. 5.000.000
Parlet+4
Moving
Beam+2
Smoke+2
Freshnell+2
Convetti)
Jenset 30 Rp. 1.500.000
kua
Tenda (3xRp. 400.000) Rp. 1.200.000
Kerucut
 HT (25x Rp. 30.000) Rp. 750.000
Subtotal Rp. 13.450.000

Dekorasi Rp. 2.000.000

5. Pubdekdok Panggung

Subtotal Rp. 2.000.000

Total Rp. 19.210.000
Dana tak terduga Rp. 1.921.000
(10%x Total)
Total Akhir Rp. 21.131.000
 Sponsorship
Panitia pelaksana dengan ini memberikan kesempatan

kepada Perusahaan untuk turut berpertisipasi menjadi sponsor.

Melalui event ini, Instansi dapat memanfaatkannya sebagai

sarana promosi dengan harapan akan tercipta satu ikatan dan

keuntungan bagi kedua belah pihak, baik Instansi maupun

panitia. Adapun bentuk penawaran sponsorship sebagai berikut :

Sponsor Tunggal

Panitia kegiatan menawarkan kepada instansi untuk

berpartisipasi sebagai sponsor tunggal dengan ketentuan

sebagai berikut :

 Perusahaan memberikan bantuan operasional sebesar

100% dari anggaran biaya yang diajukan.

 Panitia tidak berhak mencari sponsor lain.

 Segala bentuk perjanjian biaya dan pajak publikasi

ditangung Instansi.

 Instansi berhak mendokumentasikan acara.

Panitia bersedia memberikan kontraprestasi sebagai berikut :

 Sponsor berhak memasukkan nama Instansi kedalam nama

acara, misalnya Musik Promo#8 2019 UKM KOMMUST

bersama “Nama Instansi” (tanpa tanda petik).

 Logo dan nama Instansi disertakan diseluruh bentuk

promosi baik media elektronik maupun media cetak.

  Semua area acara bisa digunakan untuk promosi produk

(asalkan tidak mengganggu kelancaran acara).

 Instansi berhak mengadakan doorprize produknya.

 Instansi berhak memasang spanduk dan umbul-umbul di

arena kegiatan.

 Panitia menyediakan satu stand promosi kepada pihak

Instansi.

Keuntungan yang didapat oleh pihak Instansi yaitu Instansi

dapat sekaligus melakukan promosi produknya kepada

masyarakat melalui event tersebut.

Sponsor Utama

Panitia kegiatan menawarkan kepada Instansi untuk

berpartisipasi sebagai sponsor utama dengan ketentuan sebagai

berikut :

 Instansi memberikan bantuan operasional sebesar 75% dari

anggaran biaya yang diajukan sebagai pihak sponsor.

 Panitia berhak mencari sponsor lain yang tidak sejenis

dengan produknya.

 Segala bentuk perjanjian biaya dan pajak publikasi

ditanggung oleh sponsor.

 Instansi berhak mendokumentasikan acara.

Kontraprestasi yang diberikan panitia terhadap sponsor utama

adalah sebagai berikut :

 Logo dan nama Instansi disertakan diseluruh bentuk

promosi baik media elektronik maupun media cetak.

 Sponsor berhak mengadakan doorprize produknya.

 Sponsor berhak memasang spanduk dan umbul-umbul di

arena kegiatan.

 Sponsor berhak melakukan promosi di area kegiatan yang

telah disediakan oleh panitia.

Sponsor pendamping

Panitia kegiatan menawarkan kepada instansi untuk

berpartisipasi sebagai sponsor utama dengan ketentuan sebagai

berikut:

 Instansi memberikan bantuan operasional sebesar 50% dari

anggaran baiaya yang diajukan sebagai pihak sponsor.

 Panitia berhak mencari sponsor lain yang tidak sejenis

dengan produknya.

 Segala bentuk perjanjian biaya dan pajak publikasi

ditanggung oleh sponsor.

 Instansi berhak mendokumentasikan acara.

Panitia bersedia memberikan kontrapretasi sebagai berikut:

 Logo dan nama Instansi disertakan diseluruh bentuk

promosi baik media elektronik maupun media cetak.

 Sponsor berhak mengadakan doorprize produknya.

Sponsor Barter

Panitia menerima bentuk kerjasama non financial, berupa

penyediaan sarana dan prasarana yang dibutuhkan panitia. Hak

yang diberikan kepada sponsor barter disesuaikan dengan nilai

sarana/prasarana yang diberikan sponsor. Penilaian bentuk jasa

yang ditawarkan disesuaikan dengan perjanjian fleksibel yang

disepakati bersama. Bentuk barter dapat berupa :

 Fee dan Rider Band.

 Sarana transportasi dan komunikasi.

 Konsumsi.

 Dokumentasi.

 Media iklan.

 Penyediaan tempat acara.

 Dan lain-lain (dapat menyesuaikan pada saat negosiasi).

 CLOSING
Demikian proposal ini dibuat sebagai gambaran

keseluruhan pelaksana event. Besar harapan event yang kami

adakan ini mendapat dukungan dari instansi/lembaga terkait.

Semoga kegiatan ini dapat memberikan manfaat baik

anggota UKM KOMMUST, para pecinta musik, serta pihak-pihak

yang telah ikut berpartisipasi dalam event ini sehingga event ini

dapat terlaksana dengan sesuai harapan kami para panitia

penyelenggara.
 Contact us

Organized by:

KOMMUST ORGANIZER

Office:

UKM KOMMUST gedung SC lt.1

UIN MALIKI Malang

Jalan Gajayana No.50 Malang.

Email:

Ukm.kommust@gmail.com

Find us:

Instagram : @ukmkommust

Twitter : @kommust

Youtube : UKM KOMMUST

Soundcloud : UKM KOMMUST

Facebook : Kommust Organized

Contact Person:

Aldo (08231595254)

Mauris (081290234437)
Layout acara