contabilidad en las organizaciones

CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES CURSO DEL SENA

FOROS CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES

Hola a todos!

En estos momentos ustedes se han empapado del tema de contabilidad en las

organizaciones, La idea es que charlemos acerca de lo que es y significa la
contabilidad en las organizaciones colombianas.

FORO 1
La Contabilidad se fundamenta en la necesidad de contar con información
financiera veraz, oportuna y completa, con documentos y registros que
demuestren los procesos realizados por una entidad u empresa y los resultados
obtenidos que reflejen su situación financiera.
Toda organización que realiza una actividad permanente u ocasional, para su
funcionamiento requiere controlar las operaciones que efectúa, los cambios
ocurridos en sus activos, sus obligaciones y su patrimonio, a fin de que se pueda
informar e interpretar los resultados de la gestión administrativa y financiera.

Hola a todos!

Como ustedes ya han leído el material, estoy segura que en estos

momentos estan empapado de los temas de contabilidad como proceso, la idea es
que en este foro me den conceptos de la importancia de las cuentas, la partida
doble, el proceso contable, Los Estados Financieros Básicos y tambien que
aclaremos todas las dudas e inquietudes que tengan sobre los temas de esta
semana.

FORO 2
IMPORTANCIA DE LAS CUENTAS
Las cuentas es donde se anotan todos los movimientos contables básico para
tener un control claro de los registros individuales hechos a una cuente específica
, de esta parte para analizar sobre sus saldos ya que el resultado que nos reflejen
cada una de ellas nos indican aumento o disminución en un movimiento contable
apropiado que facilita la interpretación de las operaciones en los libros; sus partes
son el nombre, la fecha, la descripción, debe, haber y un saldo.

IMPORTANCIA DE LA PARTIDA DOBLE

Cada vez que se realiza una transacción esta afecta por lo menos dos cuentas, a
este hecho se llama partida doble ya que si una cuenta se debita por un valor hay
otra que se acredita por el mismo el valor.

IMPORTANCIA DEL PROCESO CONTABLE

 Son esquemas o actividades que permiten tomar medidas de control en cada uno
de los puntos vulnerables de una situación contable, permitiendo en los estados
financieros brindar una información contable precisa a toda la organización y con
esto aprovechar para mantener el equilibrio económico de la empresa.

IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Son los documentos que deben preparar la empresa al terminar el ejercicio

contable con el fin de conocer la situación financiera y los
resultados económicos obtenidos en las actividades de su empresa o lo largo de
un periodo.

Hola apreciados compañeros.

En este espacio nos daremos la posibilidad de expresarnos de manera abierta,
libre y espontánea, claro esta, con base en la documentación del tema 3
“Sistemas de Información Contable”, sobre tópicos o aspectos, entre otros, tales
como:
 La metodología y el análisis de estos temas.
 Las distintas interpretaciones que se pueden desprender de estas teorías.
 Su aplicabilidad en nuestras empresas.
 Dificultades que pudimos haber encontrado en ellos.
También pueden proponer otros que consideren importantes para el desarrollo del
tema.

FORO 3
Los sistemas de información contable nos permiten realizar una información
financiera donde nos muestran si las empresas están dando dividendos de
sostenibilidad o por lo contrario estamos encaminados a la banca rota.
Todo administrador de una empresa debe utilizar los sistemas de información
contable para presentar los resultados a los socios o a los entes económicos del
estado. y hay que utilizarlos para la toma de decisiones.
Como pudimos observar los sistemas de información contable nos ayuda a:
-Apoyar a las directivas de la empresa en la planeación, organización y dirección
de los negocios.
-Toma de decisiones para inversiones
-Evaluar la gestión de los administradores.
-Ejercer control sobre las operaciones de la compañía

ACTIVIDADES UNIDAD NUMERO 1

ACTIVIDAD N 1
ACTIVIDAD 1
TAREA: Luego de leer el Material del Curso y la demás documentación, contestar las
siguientes preguntas. Las respuestas deben ser congruentes con los materiales
publicados para la actividad de la semana 2.

Favor responder después de la R/: en cada pregunta.

PREGUNTAS:

1. ¿Cómo se relacionan la contabilidad, la administración y las empresas?

R: / Una es el registro a detalle de las operaciones de la empresa, la otra, es el

control, manejo, supervisión, dirección, y evaluación de los factores - recursos que
inciden en la empresa, tanto humanos y materiales, así como técnicos e
industriales, y de transporte, entre otros.

Mientras que con la Contabilidad conoceremos, el detalle de los movimientos de

entrada y salida, y las existencias o saldos de los diferentes rubros,
departamentos, materias, productos, etc. Así como los costos, producto e insumos
en la elaboración o fabricación. Y de la mano de obra asociada a ello.

La administración se encargar, de optimizar el uso y aplicación de ellos, así como

de prever su adquisición, compra, reposición y existencia. Aplicación de
programas y proyectos, evaluación de resultados, medidas correctivas, etc.

2. ¿Qué debemos entender por sociedades y que son empresas mixtas?

R/: En forma concreta se entiende como "un determinado conjunto de personas

que habitan un mismo lugar, o en un mismo país entre las cuales existen
relaciones de diversas clases; FAMILIARES, AMISTOSAS, COMERCIALES,
POLITICAS, JURIDICAS, CULTURALES, ARTISTICAS, LABORALES, en este
caso EMPRESARIAL pero en este caso sería una empresa es una
sociedad conformada por dos o más personas denominadas socios que
comparten una responsabilidad.
EMPRESAS MIXTAS:
Es un tipo de empresa que recibe aportes capitales por parte de particulares y por
parte del estado, ciudad, provincia, etc. Por lo tanto no es una empresa de
titularidad enteramente privada, ni enteramente pública, sino mixta.

3. ¿Cómo se clasifican las Empresas? y explicarlas

R/: Por la actividad que realizan, por su tamaño, por el origen de su capital, su
tamaño, conformación de su capital, por la explotación y conformación de su
capital, por los impuestos, por el número de propietarios, por la función social.
POR LA ACTIVIDAD
Extractivas:
Son las empresas cuyo objetivo primordial es la explotación de recursos que se
Encuentran en el subsuelo, como ejemplo están las empresas de petróleos,
Comerciales: Son las empresas que se dedican a la compra y venta
de productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del
comprado, obteniendo así una utilidad. Un ejemplo de este tipo de empresa es un
supermercado.
Industriales:
Son las dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados o
Semielaborados como las fábricas de telas, de muebles, de calzado, etc.
Servicios:
Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la
Comunidad, ya sea de salud, educación, transporte, recreación, servicios públicos,
seguros y otros varios.
Agropecuaria:
Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos de origen agrícola
y pecuario. Dentro de los más comunes encontramos las granjas agrícolas, las
granjas porcinas, avícolas, apícolas, invernaderos, haciendas de producción
agrícola etc.

POR SU TAMAÑO
Grande:
Recopilado por: Carlos Mario Restrepo Pineda y Juan Carlos Rodríguez Hernández
Es la de mayor organización, posee personal especializado en cada una de las
áreas de trabajo, se observa una gran división del trabajo y las actividades
mercantiles se realizan en un porcentaje elevado.
Mediana:
En este tipo de empresa se observa una mayor división y delimitación de
funciones administrativas y operacionales. La inversión y los rendimientos
obtenidos son mayores que los de la pequeña empresa.
Pequeñas empresas:
Son aquellas que manejan muy poco capital y poca mano de obra, se caracteriza
porque no existe una delimitación clara y definida de funciones entre el
administrador y/o el propietario del capital de trabajo y los trabajadores; por ello
existe una reducida división y especialización del trabajo. Se dividen a su vez en:
Pequeña: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos son muy
reducidos.
Micro: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en
Cuantías muy personales.
Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotación en donde la familia es el motor
Del negocio convirtiéndose en una unidad productiva.

POR EL ORIGEN DEL CAPITAL

Oficiales o Públicas: Su capital proviene del Estado.
Privadas: Son aquellas en que el capital proviene de personas particulares.
Economía Mixta: El capital proviene una parte del Estado y la otra de personas
Particulares.

POR LA EXPLOTACIÓN Y CONFORMACIÓN DE SU CAPITAL.

Multinacionales: En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la

actividad en diferentes países del mundo (globalización).
Grupos Económicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero
Pertenecen al mismo grupo de personas o dueños.
Nacionales: El radio de atención es dentro del país normalmente tienen su
principal n una ciudad y sucursales en otras.
Locales: Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la misma
localidad.

POR LOS IMPUESTOS

Personas Naturales Declarantes: Están obligados a presentar declaración del
Impuesto de Renta y Complementarios.
Sucesiones Ilíquidas: En este grupo corresponde a las herencias y legados que
se encuentran en proceso de liquidación.
Régimen Simplificado del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al régimen
Común del IVA la sociedades y personas naturales que señale la las normas
legales.
Régimen Común del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al régimen
común del IVA la sociedades y personas naturales que señale la las normas
legales.
Gran Contribuyente: Contribuyentes que por los ingresos y patrimonio que
Administran son clasificados por la DIAN como grandes contribuyentes,
competencia que le es dada a la DIAN por las normas legales.

POR EL NÚMERO DE PROPIETARIOS

De un solo propietario:
También denominadas empresas unitarias o de propietario único. Aunque una
persona es la dueña, la actividad de la empresa se puede extender a más
personas quienes pueden ser familiares o empleados particulares.
Sociedades:
Son aquellas constituidas por dos o más personas llamados socios que se
agrupan por medio de un contrato de sociedad y son responsables del negocio.
Clasificación Legal:
Nos habla de sociedades civiles, sociedades comerciales; sociedades nacionales,
sociedades extranjeras, sociedades matrices y subordinadas: filiales y
subsidiarias.
Sociedades civiles y sociedades comerciales: El criterio básico para establecer
esta distinción consiste conforme al art. 100 del Código de Comercio Colombiano
en la índole de las actividades o empresa que constituyen el objeto o empresa
social de la compañía.
Sociedades nacionales, sociedades extranjeras mixtas: Si entendemos por
nacionalidad de las sociedades su vinculación y sometimiento al régimen jurídico
de un país determinado.
Clasificación Doctrinal:
Sociedades de personas y sociedades de capital: En las sociedades de
personas prima el Intuito persona y su prototipo es la sociedad colectiva y la en
comandita simple.

Clasificación del Código de Comercio:

Sociedad colectiva: cuya característica principal estriba en la responsabilidad
personal eilimitada de los socios, por las obligaciones sociales conforme al inciso
primero del art. 294
Sociedad anónima: de responsabilidad limitada que se caracterizan por la
ausencia de toda responsabilidad de los socios o accionista en el pago de las
obligaciones contraídas por la sociedad.
Sociedad comanditaria simple:
En Comandita Simple: Se constituye con uno o más socios colectivos o gestores y
uno o más socios comanditarios, los colectivos o gestores mantienen la
responsabilidad total del negocio como en las colectivas por tanto que los
comanditarios limitan su responsabilidad hasta el monto de sus respectivos
aportes
Sociedad comanditaria por acciones: Igual que la comanditaria simple, pero con
Igual que la sociedad anónima, ésta se constituye con cinco socios como mínimo,
de los cuales uno o más socios deben ser colectivos o gestores y uno o más
socios deben ser comanditarios.

Sociedades de Economía Mixta. Con este nombre se hace referencia a aquellas

sociedades creadas por la ley o autorizadas por esta, formadas con capital estatal
y capital privado que desarrollan actividades de índole industrial o comercial
conforme a las reglas del derecho privado.
Empresa unipersonal:
La persona natural o jurídica que reúna las calidades exigidas para ejercer el
comercio, podrá destinar parte de sus activos para la realización de una o varias
actividades de carácter mercantil, a través de la Empresa Unipersonal.

Sociedades de comercialización internacional:

Son entes que organizados bajo cualquiera de las formas societarias que regula el
legislador comercial tienen como actividad principal efectuar operaciones de
comercio exterior y, particularmente, orientar sus actividades hacia la promoción y
comercialización de productos colombianos en los mercados externos.

Sociedades de Hecho:
la sociedad sea de hecho o derecho es un contrato un acuerdo de voluntades
entre dos o más personas destinado a producir obligaciones.

POR LA FUNCIÓN SOCIAL

Con Ánimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propósito de explotar y
ganar utilidades.
Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los
integrantes E.A.T.
Sin Ánimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo más importante para
ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.
Economía Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin
importar a que actividad se dedican lo más importante es el bienestar de los
asociados y su familia.

4 ¿Cuáles son los Elementos que componen el Proceso Administrativo?

R/: LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de acción que
van a seguirse.

LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para
establecer y reconocer las relaciones necesarias.

LA EJECUCIÓN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas
prescritas con voluntad y entusiasmo.

EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.

5. ¿Quienes son los usuarios de la Información Contable?

R/: El usuario general de la información financiera puede clasificarse de manera
significativa en los siguientes grupos:

a) accionistas o dueños
b) patrocinadores
c) órganos de supervisión y vigilancia corporativos, internos o externos
d) administradores
e) proveedores
f) acreedores
g) empleados
h) clientes y beneficiarios
i) unidades gubernamentales
j) contribuyentes de impuestos
k) organismos reguladores
l) otros usuarios

6. ¿Cuáles son las clases de sistemas de información contable?

R/: 1) Contabilidad Empresarial

La Contabilidad empresarial, ha ocupado el lugar más destacado, debido al papel

que desempeñan las empresas en la actividad económica. El hecho de que estas
unidades creen más o menos riqueza repercute en la totalidad de la economía. De
ahí que se la considere el núcleo de la contabilidad.
2) Contabilidad Pública

La Contabilidad pública, o contabilidad del sector público, no ha alcanzado el nivel

de la contabilidad empresarial porque durante mucho tiempo ha sido concebida
como una contabilidad ligada al Presupuesto del Estado, olvidando aspectos como
la determinación periódica de la renta y la riqueza. En los últimos años, sin
embargo, está superando las anteriores limitaciones.

3) Contabilidad de las entidades sin ánimo de lucro

La Contabilidad de las entidades sin ánimo de lucro es necesaria ya que estas

entidades precisan también de una organización contable a través de la cual se
llegue a la información correspondiente, ya que han de rendir cuentas
públicamente por representar intereses colectivos

7. ¿Cuáles son los tipos de contabilidad?

R/: Contabilidad Pública
Contabilidad Privada
Contabilidad de gestión
Contabilidad de costos
Contabilidad financiera
Contabilidad Fiscal
Contabilidad Administrativa
Contabilidad por actividades
Contabilidad de organizaciones de servicios
Contabilidad de flujo
Contabilidad de la compañía controladora
Contabilidad fiduciaria
Contabilidad general de la empresa

8. ¿Cuáles son las características de la información contable financiera?

R/: El principal propósito que persigue la contabilidad es preparar información

contable de calidad. Para que esta calidad se dé, deben estar presentes unas
series de características que le dan valor como son: utilidad, confiabilidad y
provisionalidad.

La utilidad es la calidad de adecuar la información contable al propósito del

usuario. La utilidad de esta información esta en función de su contenido
informativo y de su oportunidad.

Confiabilidad: La característica de la información contable por la que el usuario la

acepta y la utiliza para tomar decisiones. La confianza que el usuario de la
información contable le otorga requiere que la operación del sistema sea: Estable,
Objetivo y Verificable.
9. ¿Cuáles son los requisitos de la información contable financiera?
R/: Comprensibilidad: la información contenida en los estados contables ha de ser
comprensible para sus usuarios.

Relevancia: la información contable ha de ser suficientemente importante para

influir en el proceso de decisión de quienes puedan utilizarla.

Fiabilidad: para que la información sea fiable ha de tener su origen en hechos

objetivos y verificables por expertos independientes ajenos a la empresa.

Comparabilidad: los estados contables de igual naturaleza se deben valorar y

representar utilizando métodos y procedimientos uniformes.

Oportunidad o periodicidad adecuada: para que una información relevante sea útil
ha de comunicarse en tiempo oportuno. La información proporcionada después de
haberse tomado una decisión carece de valor.

10. ¿Que son los principios de contabilidad? Y dígalos.

R/: Los principios de contabilidad son conceptos básicos que establecen la
Delimitación e identificación del ente económico, las bases de cuantificación de
Las operaciones y la presentación de la información financiera cuantitativa por
Medio de los estados financieros.
Los principios de contabilidad que identifican y delimitan al ente económico y a
Sus aspectos financieros son:
- Entidad.
- Realización.
- Período Contable.

Los principios de contabilidad que establecen la base para cuantificar las

Operaciones del ente económico y su presentación son:
- El valor histórico original.
- El negocio en marcha.
- Dualidad económica.

El principio que se refiere a la información es el de:

- Revelación suficiente.

Los principios que abarcan las clasificaciones anteriores como requisitos

Generales del sistema son:
- Importancia relativa.
- Consistencia.

ACTIVIDAD N 2
CONSOMÉ – CONTABLE
Identifique los siguientes conceptos en el cuadro.
01) ACTIVO
02) ACREEDOR
03) ASIENTO
04) BALANCE GENERAL
05) BANCOS
06) CAJA
07) CAPITAL
08) CAUSACIÓN
09) COBRO
10) CONTABILIDAD
11) COSTO
12) CRÉDITO
13) CUENTA
14) DEBE
15) DÉBITO
16) EMPRESA
17) FACTURA
18) GASTOS
19) HABER
20) INGRESOS
21) PAGO
22) PARTIDA DOBLE
23) PASIVO
24) PATRIMONIO
25) VENTA

A S I E N P J T U X Y Z P A R T I D A D O B L E
D C P T A C B X Y S A A E R P I C O P I N A B U
C Y T W X Y H V C O S T O L S A P S Q U O N V R
A F C I A I P M R R Y P K R Z C R T W Y Y C E S
U F A D V T C P I G S A C V A D E B I T O O N A
S G C A G O H M Z X R G S R T U V A W X Y S T O
A K R P Z A O R S T G U F G H I J L K L M N E I
C L A O P N Q R S T U A C O B R O A Ñ O P Q R P
I G T S I T H A B E R A T B C D F N G H K J P Y
O S U E N P Q T R S T I Z X Y B C C A P I T A L
N T A B G C D N E F D G H I J K L E M Ñ O P T Q
X R S T R U W E X E Y Z E Y I Z E G A L K S R M
C A K Y E A K U R W X E J Q A Y A E C N Q T I L
V B R Z S I A C R E E D O R B O Q N D M R U M K
P C Y A O G R E Y A J X L I C S D E B E S V O J
A D Y X S F S A B C D E F G H I J R K M L M N O
G P C Q R S T S X Y Z Q M I D W Ñ A F P T X I Z
U R R G Ñ D X I U R P A N O E P Q L G R U Y O H
X S E H O H Y E A F A C T U R A D P H E Y Z R G
H T D I P G Z N B S S P Ñ K F R U A I S W A Q F
C U I J Q F Ñ T C T I E P O G V E N T A X B P C
A V Y K R C M O D G V L Q K H S C Z J P Y C O B
J W O L S B G A S T O S R U O T K Ñ K P Z F N A
A X T M T A C F E H T Y D A D I L I B A T N O C

ACTIVIDADES UNIDAD NUMERO 2

ACTIVIDAD N 1
1. De una explicación de lo qué es una cuenta.

Una cuenta es un registro individual de aumentos y disminuciones en un activo específico,

responsabilidad o elemento de equidad del propietario. Mirar las cuentas como un lugar
para registrar números relacionados con un determinado elemento o clase de
transacciones. Ejemplos de cuentas pueden ser efectivos, cuentas por cobrar, activos
fijos, cuentas por pagar, nómina de sueldos devengados, ventas, gastos de alquiler y así
sucesivamente.

2. ¿En qué consiste la partida doble?

El método de la partida doble es una forma de registrar contablemente las operaciones

económicas, patrimoniales y financieras de una empresa. Consiste en realizar una doble
anotación (en el debe y en el haber) por cada hecho contable. Es decir, cada operación
para ser registrada se puede traducir en dos efectos sobre el patrimonio (incremento o
disminución).

3. De un ejemplo de aplicación de la partida doble

Compramos un computador para uso de la oficina por $800.000 y pagamos con un

cheque.

ANTES
1524 EQUIPO DE OFICINA 1110 BANCOS
DEBE HABER DEBE HABER
$ 400.000 $ 400.000

AHORA
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1524 EQUIPO DE OFICINA $ 400.000
1110 BANCOS $400.000
4. ¿Qué información muestra el “Estado de Flujo de Efectivo”.?

En contabilidad el estado de flujo de efectivo (EFE) es un estado contable básico que

informa sobre los movimientos de efectivo y sus equivalentes, distribuidas en tres
categorías: actividades operativas, de inversión y de financiamiento.

5. De los siguientes tres Estados Financieros ¿cuál considera más importante y

cuál menos importante y por qué?: Estado de resultados, Balance general y Estado
de Flujo de Efectivo., Estado de Cambios en la Situación Financiera y Estado de
Cambio del Patrimonio.

Desde mi punto de vista los estados financieros más importantes son: Balance
General y Estado de resultados, éstos porque muestran el perfil financiero de la
empresa, cuánto tienes, cuánto debes, cuánto gastas, en que lo gastas, y le sirve
a los bancos para que te hagan préstamos, a los socios, etc. y pues el menos
importante yo considero que es el estado de flujo de efectivo, porque, todo se ve
reflejado en el Balance General, y casi las empresas no lo practican

ACTIVIDAD N 2
Realizar el siguiente ejercicio

La sociedad XYZ Ltda. Tiene los siguientes datos correspondientes al periodo contable
del año 2005.

- En caja general $15,000,000

- Inventario de Mercancías $200,000,000
- Cuentas por cobrar $100,000.000
- Cuantas por pagar a proveedores $48,000,000
- En el capital social (cuotas o partes de interés social)$100,000,000

Durante el año de 2005 tuvo los siguientes gastos:

- Gasto de arrendamiento: $20,000,000

- Gasto servicios públicos (agua, alcantarillado, energía eléctrica, gas y
teléfono): $12,000,000
- Gastos legales: 1,000,000

Durante el año de 2005 tuvo las siguientes ventas:

Ventas de mercancía $ 360,000,000
Estas ventas de mercancía tuvieron un costo de la mercancía vendida (CMV) de
$160,000,000

Se pide:

Hacer la presentación del Estado de Resultados (Pérdidas y Ganancias) del 1 de enero al

31 de diciembre de 2005 de la sociedad XYZ Ltda.
Hacer la presentación del Balance General el 31 de diciembre de 2005 de la sociedad
XYZ Ltda.

SOCIEDAD XYZ Ltda.

BALANCE GENERAL
1 ENERO AL 31 DE DICIEMBE DE 2005

ACTIVOS CORIENTES PASIVOS CORRIENTES

Caja general $15,000,000 Cuantas por pagar a

proveedores $48,000,000

Cuentas por cobrar $100,000.000

Inventario de Mercancías $200,000,000
TOTAL ACTIVO
CORRIENTE $315,000,000 TOTAL PASIVOS CORIENTES $48,000,000

PATRIMONIO
Capital
Social $100,000,000
Utilidad
$167,000,000
TOTAL
PATRIMONIO $ 267,000,000

TOTAL ACTIVOS $315,000,000 TOTAL PASIVOS Y

PATIMONIO $315,000,000

SOCIEDAD XYZ Ltda.

ESTADO DE RESULTADOS
1 ENERO AL 31 DE DICIEMBE DE 2005
Costo de la mercancía
vendida $160,000,000
Gasto de
arrendamiento: $ 20,000,000
Gasto servicios públicos (agua, alcantarillado, energía eléctrica, gas y
teléfono): $ 12,000,000
Gastos
legales: $ 1,000,000
 UTILIDAD
OPERACIONAL $
193,000,000

Ventas de mercancía $
360,000,000
Utilidad
operacional $193,000,000
UTILIDAD
NETA $167,000,000

ACTIVIDAD N 3
TEMA 2 ACTIVIDAD 3

III. A continuación responda a las siguientes preguntas

1. Diga si las siguientes transacciones ¿causan aumentos o disminuciones en el capital

neto de trabajo?. Cuando aplique, señale el monto correspondiente:
a. Compra de maquinaria, el día 30 de noviembre, por valor de $30.000.000, mediante
negociación en la cuál se pacta una cuota inicial equivalente al 20 por ciento del valor del
activo y 24 cuotas mensuales iguales para el saldo.

b. Se pagan dividendos a favor de los accionistas, por valor de $2.300.000 que habían sido
decretados en la última asamblea general.

c. Se redimen bonos convertibles en acciones por valor de 60 millones de pesos, de los cuales
se paga el 40 por ciento en efectivo al 97 por ciento y el resto se cancela mediante emisión
de nuevas acciones.

d. Se declara un dividendo extraordinario equivalente al 12 por ciento de las utilidades

retenidas, que ascendían a 15 millones de pesos.

e. Un crédito de fomento por 100 millones de pesos, contratado a 20 años con un período de
gracia de un año, debe empezar a cancelarse a partir del próximo mes de enero.

R/:

Compra de maquinaria, el día 30 de RTA//: DISMINUYE

noviembre, por valor de $30.000.000,
mediante negociación en la cuál se pacta
una cuota inicial equivalente al 20 por
ciento del valor del activo y 24 cuotas
mensuales iguales para el saldo.

Se pagan dividendos a favor de los RTA//: DISMINUYE

accionistas, por valor de $2.300.000 que
 habían sido decretados en la última
asamblea general.

Se redimen bonos convertibles en acciones RTA//: DISMINUYE

por valor de 60 millones de pesos, de los
cuales se paga el 40 por ciento en efectivo
al 97 por ciento y el resto se cancela
mediante emisión de nuevas acciones.

Se declara un dividendo extraordinario RTA//: DISMINUYE

equivalente al 12 por ciento de las
utilidades retenidas, que ascendían a 15
millones de pesos.

Un crédito de fomento por 100 millones de RTA//: DISMINUYE

pesos, contratado a 20 años con un período
de gracia de un año, debe empezar a
cancelarse a partir del próximo mes de
enero.

1. Al frente de cada una de las siguientes transacciones escriba si ella representa un

aumento, una disminución o un efecto neutro en el capital neto de trabajo y cuantifique
dicho efecto:

Se vende un vehículo por valor de RTA//: DISMINUYE

$1.200.000, cuyo costo fue de 6 millones y
la depreciación acumulada ascendía a
$4.800.000

Se contrata una póliza de seguros que RTA//: DISMINUYE

cubre un período de 24 meses, por valor de
12 millones de pesos, la cual se cancela de
contado

se amortiza contra gastos el valor RTA//: DISMINUYE

equivalente a un 25 por ciento de la póliza
de seguros contratada, según descripción
del literal anterior

Se vende al 94 por ciento una inversión de RTA//: AUMENTA

largo plazo que había sido adquirida por
cinco millones de pesos

Se vende una inversión temporal con una RTA//: AUMENTA

utilidad del 6 por ciento sobre su precio de
compra, que fue de $2.500.000

Se compra de contado material de empaque RTA//: DISMINUYE

por valor de 600 mil pesos

Se reciben ingresos anticipados por RTA//: AUMENTA

$400.000, bajo el compromiso de entregar
los artículos vendidos dentro de un plazo
no superior a seis meses

Se deprecia equipo de computo adquirido RTA//: DISMINUYE

el primero de Octubre por valor de 250
millones de pesos

Se capitaliza el 70 por ciento de la cuenta RTA//: AUMENTA

de revalorización del patrimonio, que
registraba un saldo acumulado de
$650.000.000

Se venden 3.000 bonos obligatoriamente RTA//: AUMENTA

convertibles en acciones al 93 por ciento,
por un valor nominal de $800 cada uno

ACTIVIDADES UNIDAD NUMERO 3

ACTIVIDAD N 1
Hacer un ensayo narrativo donde se incluyan los siguientes conceptos: Administración,
legislación, Organizaciones, Sociedades, Información, Contabilidad, sistema de
información, sistema de información Contable.

El ensayo debe ser mínimo de (1) una página y máximo de dos (2) páginas.

ENSAYO

Desde el punto de vista la contabilidad es un pan diario de una empresa ya que así esta
puede tener su sustento y llegar a la prosperidad por lo tanto La economía de hoy en día
necesita de empresas que cuenten con conceptos muy claros de lo que es la
administración ya que sin ella la empresa iría en un rumbo vago, y para saber que es
técnicamente la administración debemos profundizar en ello. La administración es el
proceso mediante el cual la empresa desarrolla y ejecuta organizadamente sus
actividades y operaciones, permitiéndoles a los administradores tomar las decisiones más
acertadas para el funcionamiento de la misma. Este proceso va acompañado de
diferentes etapas que ayudan a quelas organizaciones que aplican los principios básicos
de la administración, lleguen a ser mucho más competitivas en el mercado, permitiéndoles
 incrementar sus ingresos y expandir sus horizontes. Pero este proceso debe ir
acompañado de una forma organizada, es allí donde la contabilidad juega quizás el papel
más importante, porque es la que nos permite identificar de una manera veraz
y oportuna, si nuestro ente económico está dando los frutos deseados, esto por medio de
sistemas de información contable que están contemplados en el artículo 3 del decreto
2649 de 1993, cuyo objetivo es el de apoyar a los administradores en la planeación y
organización del ente, también el de suministrar la información necesaria para conocer de
primera mano la situación actual del ente para una trasformación y mejoramiento de este.
Actualmente se ejerce “control” por medio de organismos sobre las empresas
exigiéndoles que cumplan con la legislación que las rige, y a que se presentan muchos
casos de evasión de impuestos, omisión de trámites para la creación de empresa, y es
que muchos colombianos cometen el error de crear empresa si antes consultar con
alguien que los pueda guiar en la conformación de empresa, indicándoles que tipo de
sociedad piensan constituir o si piensan crear una empresa unipersonal etc. Y es que no
podemos desconocer que nos hace falta la cultura de hacer las cosas por el lado correcto
y es allí donde nuestro ente no llena las expectativas esperadas.
Por lo tanto como pudimos darnos cuenta el sistema de información contable es un
proceso en el cual los datos ingresan, son registrados y almacenados en una base de
datos, por lo tanto son indispensables para el buen manejo y la excelente administración
de una empresa para que los usuarios tengan acceso e información de que es, que hace,
y a que se dedica la empresa.
La fuente de datos del sistema de información contable es el proceso de transformación
de la empresa. Las actividades de financiamiento, de inversión y de operación son la
fuente de datos de la organización, en relación a los recursos adquiridos, transformados y
consumidos. El resultado de un buen sistema de información ofrece muchas ventajas
entre ellas podemos destacar una relación aceptable de costo y o beneficio, un buen
sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de la
empresa.
El sistema contable debe servir fundamentalmente para:
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones
que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado
tales recursos y el resultado obtenido en el periodo, los logros las metas y el buen cuidado
de los activos.

Como ya lo hemos mencionado la contabilidad es lo más importante para una empresa

no cabe duda resaltar el dicho “toda empresa necesita un ingeniero o un contador”….

ACTIVIDAD N 2

Actividad: Tema 3

TAREA: Luego de leer el Material del Curso y la demás documentación, realizar el

siguiente taller:

1. Comunícate a través de los foros o correos electrónicos con 2 compañeros más y formen
una sociedad en la cual cada socio aporta $10.000.000. (Total Capital $30.000.000.), en
lo que ustedes crean que se necesita para formar la sociedad. (la sociedad se crea el 1 de
junio/2007) Realiza la contabilización en Cuenta T.
2. La Empresa que ustedes crearon realiza las siguientes operaciones durante el mes de
junio; contabilizarlas en cuentas T y realizar el Balance al 30 de junio, incluyendo los
aportes de capital hechos el 1 de junio/2007.

a. El 3 de junio, abren una cuenta corriente en el Banco Bogotá con $5.000.000. del efectivo
aportado por los socios

b. El 5 de junio se compra mercancías a la empresa xxxxx por valor de $6.000.000. paga el

50% con cheque y el saldo para pagar en 15 días

c. El 10 de junio el Banco Bogotá le concede un crédito a la Empresa por $20.000.000.

d. El 11 de junio se retira del Banco $1.000.000. y se crea la caja menor

e. El 12 de junio se compra una registradora para uso de la empresa por $100.000. , se

cancela de caja menor.

f. El 15 de junio se compra una camioneta por $10.000.000. , pagan con cheque el 30% y el
saldo se cancela con un crédito concedido por el Banco Agrario

g. El 20 de junio se cancela la mercancía que se debía a la empresa xxxxxx .

h. El 25 de junio se compra maquinaria para uso de la empresa por $5.000.000. y se paga

con cheque

Doris acero 1.__________ $ 10.000.000,00

Doris acero 2.__________ $ 10.000.000,00
Doris acero 3.__________ $ 10.000.000,00

1-jun-07
Cargo: Acciones emitidas
Socios..... 30.000.0000,00
Abono: Capital Social........30.0000.000,00

a) 3-jun-07
Cargo: Bancos......5.000.000,00
abono: Acciones emitidas......,5.000.000,00

b) 5-jun-07
Cargo: Almacén.....6.0000.00,00
Abono: Bancos...... 3.000.000,00
abono: proveedores.....3.000.000,00

c) 10-jun-07
Cargo: Bancos..... 20.000.000,00
Abono: Acreedores Diversos.... 20.000.000,00

d) 11-jun-07
Cargo: Caja Chica: 1.000.000,00
Abono: Bancos......1.000.000,00
e) 12-jun-07
Cargo: Activo fijo....100.000,00
Abono: Caja chica.... 100.000,00

f) 15-jun-07
Cargo Activo Fijo.....10.000.000,00
Abono: Bancos.....3.000.000,00
Abono: Acreedores Diversos....7.000.000,00

g) 20-jun-07
Cargo: proveedores.....3.000.000,00
Abono: Bancos.......3.000.000,00

h) 25-jun-07
Cargo Activo Fijo......5.000.000,00
Abono: Bancos.....5.000.000,00

BALANCE GENERAL
al 30 de Junio de 2007

ACTIVOS:

Activos corrientes
Caja Chica....900.000,00
Bancos....10.000.000,00
Mercancías....6.000.000,00
Deudores Diversos:
Socios....25.000.000,00
Activos Fijos:
Registradora...100.000,00
Camioneta... 10.000.000,00
maquinaria....5.000.000,00

TOTAL ACTIVOS: 57.000.000,00

PASIVOS

Acreedores Diversos:
Banco Bogotá....20.000.000,00
banco agrario.....7.000.000,00
TOTAL PASIVOS: 27.000.000,00

PATRIMONIO
Capital social....30.000.000,00

TOTAL PATRIMONIO 30.000.000,00

SUMA PASIVOS Y PATRIMONIO: 57.000.000,00