No.

: 002/SE-IT/IX/2019 Jakarta, 09 September 2019

Kepada Yth,
Seluruh Kepala Divisi
Pemimpin Cabang
PT Trans Dana Profitri

Cc.
- Direksi

Perihal : KOP Email dan Internet/Intranet

Sebagai sarana penunjang kegiatan marketing dan operasional PT Trans Dana Profitri, saat ini
telah disediakan jaringan internet dengan domain tdpindonesia.co.id (internet/intranet, website
dan email). Sehubungan dengan hal tersebut di atas, bersama ini disampaikan hal-hal sebagai
berikut :

1. Terlampir adalah KOP mengenai Email dan lnternet/lntranet. SetiapCabang/Divisi harus

mempelajari, memahami dan mengikuti KOP tersebut. Apabila ditemukan adanya
pelanggaran, maka dapat dikenakan sanksi Administratif.
2. Setiap Cabang/Divisi dapat mengajukan permohonan penggunaan email dengan mengisi
dan menandatangani :
 Formulir Email dan lnternet/lntranet (Lampiran 2)
 Lembar Pernyataan Pengguna (Lampiran 3)
 Ringkasan Keamanan Email (Lampiran 4)
Formulir yang sudah diisi dan disetujui pejabat berwenang agar dikirim ke Divisi IT Kantor
Pusat.
3. Pada lampiran Ketentuan Pemberian dan Penggunaan Email Address (Lampiran 1)
tercantum daftar karyawan yang mendapatkan email pribadi/institusi.

Apabila terdapat pertanyaan atau hal yang kurang jelas, dapat menghubungi Divisi lT Kantor
Pusat.

Demikian disampaikan untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

PT Trans Dana Profitri

IT Manager

Efana Rahwanto