República Bolivariana de Venezuela

Universidad De Los Andes

Núcleo Universitario Dr. Pedro Rincón Gutiérrez

Táchira – Venezuela

Contabilidad y Aplicaciones por

Sistema

INTEGRANTES:

Moreno C. Mitcy J. C.I- 24.148.242

Cáceres Iliana C.I- 20.475.907

Colmenares R. Luis Adrián C.I – 25.587.460

Lugo José Daniel C.I- 19.358.909

Zambrano C. Mario A. C.I –25.024.976

Contaduría pública Semestre VII

San Cristóbal, Junio del 2018.

INDICE
INTRODUCCION ................................................................................................................................... 3
DEFINICION DE SISTEMA ..................................................................................................................... 4
CONTABILIDAD Y APLICACIONES POR SISTEMA .................................................................................. 4
SISTEMA DE FACTURACION................................................................................................................. 5
Tipos de sistemas de facturación .................................................................................................... 5
SISTEMA DE REGISTRO ........................................................................................................................ 6
Formas de operar los sistemas de registro ..................................................................................... 7
1. Captación de datos .............................................................................................................. 7
2. Procesamientos de datos...................................................................................................... 7
3. Preparación de informes ...................................................................................................... 7
Finalidad de los sistemas de registros ............................................................................................. 7
Principales sistemas de registro ...................................................................................................... 7
SISTEMAS DE CARGOS ......................................................................................................................... 8
SISTEMA DE VENTAS ......................................................................................................................... 10
Funciones del sistema de ventas................................................................................................... 10
Propiedades de un sistema contable de ventas ........................................................................... 10
Tipos de Sistemas De Ventas:....................................................................................................... 10
SISTEMA DE AJUSTES......................................................................................................................... 11
SISTEMA PRESUPUESTARIO............................................................................................................... 12
Requisitos para implementar un sistema de presupuesto ........................................................... 12
Características de sistemas presupuestarios. ............................................................................... 13
SISTEMA DE INVENTARIO .................................................................................................................. 13
EJEMPLO PRÁCTICO .......................................................................................................................... 15
Bibliografía ........................................................................................................................................ 18
INTRODUCCION

Es fundamental expresar a lo largo de cada trabajo de investigación una serie de conceptos

los cuales se van a ser expresados en la práctica; este trabajo comprende una serie de

percepciones fundamentales contablemente hablando, cada uno de ellos significativos

iniciando el concepto de sistemas, que de alguna manera este concepto toca cada actividad

que realiza el individuo día a día, es así que iniciamos con este concepto ya que forma parte

del diario de cualquier entidad de trabajo haciendo previamente una definición de cada uno

de ellos, en su división; teniendo en cuenta y grabando su importancia que suele ser

fundamental para el desarrollo de la misma es así que se define la contabilidad y

aplicaciones por sistema dando un concepto y su explicación, y así dividir en siete sistemas

primordiales, el sistema de facturación, sistema de registro, sistemas de cargos, sistema de

ventas, sistema de ajustes, sistema presupuestario y por último el sistema de inventario cada

uno de ellos forma una parte vital para la organización es así que expresamos cada uno de

ellos, con su documentación además de llevar cada uno de estos conceptos en la práctica;

realizando una aplicación ante una organización y así ver en su funcionamiento toda esta

cátedra para que con esto tener una mejor compresión de la materia.
DEFINICION DE SISTEMA

Llamamos sistema a la «suma total de partes que funcionan independientemente pero

conjuntamente para lograr productos o resultados requeridos, basándose en
las necesidades».

CONTABILIDAD Y APLICACIONES POR SISTEMA

Un sistema de contabilidad es un conjunto de diferentes partes organizadas que procesan

las operaciones de una empresa para obtener la información que se presenta en libros,
mayores auxiliares, balanzas, estados financieros reportes, entre otros, que ayudan a tomar
decisiones. Los sistemas contables están soportados por los programas de cómputo que
permiten un manejo rápido y seguro de los procesos de organización y control de aspectos
operativos, fiscales y contables de las empresas. Los datos que se procesan en los
programas dan como resultado información precisa en menos tiempo.

Descripción general del sistema Para que un sistema contable funcione eficientemente, es
necesario que su estructura cumpla con los objetivos de la empresa. Las empresas pequeñas
compran programas estándar a los cuáles no se les pueden hacer modificaciones; sin
embargo, las empresas medianas y grandes adquieren programas a los cuáles se les pueden
hacer modificaciones de acuerdo con las necesidades de los usuarios, claro, esto representa
costos adicionales.

Los sistemas contables actuales son muy “amigables”, pero para instalarlos es necesario
considerar lo siguiente:

a) Conocer a la empresa (con entrevistas, visitas, etc.).

b) Elaborar Check List (lista de chequeo), que contiene los datos de la empresa: razón
social, ubicación física, actividad, número de empleados, equipos, capital, entre otros.

c) Identificar los informes, los más comunes son el estado de resultados y balance general.

d) Identificar los reportes necesarios como son los de nómina, ventas, compras, cheques
emitidos, cobranza, facturación. Los reportes se hacen de acuerdo con las necesidades de la
empresa, algunos sistemas contables cuentan con diseños preestablecidos.
e) Elaborar catálogo de cuentas y manual de procedimientos, algunos sistemas contables
cuentan con catálogos de cuentas preestablecidos; asimismo, todos los programas deben
tener su manual de procedimientos para instalación y uso.

f) Diseñar formularios que respalden la autorización para la contabilización.

g) Preparar información para alimentar el sistema. Cuando se va a utilizar un sistema

contable es común que la empresa ya ha realizado actividades contables anteriormente, por
ello se deben tener los libros contables (diario, mayor, auxiliares como bancos,
proveedores, etc.) al día, para tener los saldos iniciales que serán los que se capturarán en el
sistema primeramente.

SISTEMA DE FACTURACION

El Sistema de Facturación Propia o de Mercado, es un software desarrollado por el propio

contribuyente o comprado en el mercado, el cual permite facturar electrónicamente con
funcionalidades acordes a las necesidades de cada empresa y compatibles con sus propios
sistemas

Tipos de sistemas de facturación

En la actualidad son tres los sistemas de facturación más utilizados por la mayoría de las
empresas y los comercios que se dedican enteramente a la actividad comercial, pero
debemos considerar que cada uno de estos sistemas de facturación se adapta según las
necesidades y requerimientos de dichas entidades.

Por ejemplo, en aquellas empresas que cuentan con numerosos recursos, es más probable
que se utilicen aquellos sistemas de facturación correspondientes a los programas
informáticos. Esto se debe a que los mismos, disponen de diferentes funciones y utilidades
que ayudan a mantener un cierto control acerca de los movimientos financieros
correspondientes a la empresa. Además el sistema de base de datos que utiliza resulta muy
útil para plantificar diferentes aspectos para los cuales, se requiere de la necesidad de un
sistema de facturación de este tipo, como pueden ser las auditorias tributarias, y los
balances de fin de año.
Ahora bien si nos referimos a los comercios mucho más pequeños, ellos aun utilizan el
sistema de facturación en papel. De todos modos debemos destacar que el sistema de
facturación más utilizado en las pequeñas y medianas empresas es la facturación
electrónica. La misma hace referencia a una factura que se realiza mediante la computadora
y que cumple con las mismas características y obligaciones que una factura común, como
así también, cumple con las habilitaciones legales correspondientes.

Los sistemas de facturación electrónicos tienen por ventaja la simplificación de la emisión

de facturas, por ejemplo, cuando se trata de una empresa que tiene algún cliente asiduo, el
mismo realiza las compras correspondientes y las facturas le son enviadas por correo
electrónico para que el mismo las almacene en su computadora personal y pueda así llevar
un mejor control de los movimientos comerciales que hacer, al igual que sucede con las
empresas en cuestión. Otro modo de hacer efectivo este sistema de facturación que resulta
tan novedoso en nuestra época, es simplemente escaneando las facturas en papel y
almacenarlas en la computadora correspondientes. De todos modos debemos decir que en
este caso particular, para hacer validos estos sistemas de facturación, la factura a ser
escaneada debe poseer una firma que avale su validez tributaria y legal, de lo contrario, la
misma no tendrá la habilitación correspondiente para que la misma sea considerada una
factura legal. Los sistemas de facturación con los que nos podremos encontrar en el mundo
financiero, suelen ser muchos y de muchas clases, pero es preciso que se tomen ciertas
medidas de prevención justamente para evitar algún fraude o estafa.

SISTEMA DE REGISTRO

Son aquellos elementos de información contable y financiera que se relacionan entre sí, con
el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y
oportuna

A través de la contabilidad se pretende recoger y ordenar los datos que suministren una
información más comprensible a los fines previstos, utilizando instrumentos como son los
sistemas de registros. En contabilidad se entiende por registros a los lugares donde se
asientan los principales acontecimientos, financieros y técnicos de un negocio.
Formas de operar los sistemas de registro

1. Captación de datos

- captación de datos
- controles sobre la recepción de datos
- análisis de datos

2. Procesamientos de datos

- registro de datos
- calculo de saldos y su composición analítica
- controles periódicos de saldos

3. Preparación de informes

- preparación de informes
- presentación de informes

Finalidad de los sistemas de registros

- predecir flujos de efectivos

- apoyar a los administradores en la planeación organización y dirección de los
negocios
- tomar decisiones en materia de inversiones y crédito
- evaluar la gestión de los administradores del ente económico
- ejercer control sobre las operaciones del ente económico
- fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas

Principales sistemas de registro

1. Manual

- los cálculos se hacen manuales o con sumadoras y maquinas de escribir

- los registros de mayor y diario se hacen de forma manuscrita
- la información original es resumida e interpretada
 2. Mecánico

- registro simultaneo
- ahorro de tiempo
- disminución de las posibilidades de error

3. Electrónico

- Precisión
- Facilidad de hacer correcciones
- Almacenar manejar y proporcionar la información en cuestión de segundos

La confección de un sistema de registros para el control debería considerar entre otros

puntos:

 ¿Cuál es la información que se requiere obtener para efectuar un determinado

análisis?
 ¿Qué datos hacen falta recoger para obtener esta información?
 ¿La necesidad de adaptar el diseño y complejidad a las situaciones particulares de
cada unidad de observación y del observador.

En síntesis para una gestión más eficiente es necesario tener información en calidad y
cantidad que permitan orientar en forma correcta las decisiones que se toman, siendo
fundamental el uso de registros como memoria objetiva. En este sentido es necesario no tan
solo entender la importancia de los mismos sino también desarrollar la capacidad para
diseñarlos y ponerlos en práctica.

SISTEMAS DE CARGOS

La evaluación de cargos es un proceso de gestión de recursos humanos que abarca

varias técnicas mediante las cuales se aplican criterios comunes de comparación para
determinar la importancia relativa de cada cargo dentro de la organización administrativa.
Conoce en este curso breve pautas para realizar esta evaluación de manera correcta.
Evaluación de cargos en una empresa se realiza con el fin de lograr una base objetiva para
asignar remuneraciones y conseguir una estructura lógica, equitativa y justa de cargos. El
aplicar esta valiosa herramienta en tu empresa te colocara sin lugar a dudas en una persona
innovadora.

La evaluación de cargos tiene como objetivos lo siguiente:

-La jerarquización apropiada del universo de cargos dentro de la organización

administrativa,

-La clasificación de los cargos en categorías o clases, y

-La estimación del salario básico correspondiente a cada cargo.

Evaluación por puntos

El sistema más apropiado es el denominado “sistema de puntos” o método de evaluación

por factores y puntos. Fue creado por Merrill Lott, y actualmente es el más utilizado en las
empresas. Implica lo siguiente:

Descripción y análisis del cargo

La descripción del cargo es la fuente de referencia básica para la evaluación. Ella permite el
análisis de los requerimientos del cargo en términos de habilidades, esfuerzo,
responsabilidad, condiciones de trabajo y riesgos.

El análisis del cargo, que tiene como base la descripción del cargo, tiene el objetivo de
establecer la naturaleza del trabajo y la manera en que se ejecuta. Comprende básicamente
cuatro aspectos:

-Habilidades que demanda el ejercicio del cargo,

-Esfuerzo que demanda el ejercicio del cargo

-Grado de responsabilidad inherente al cargo, y Condiciones ambientales en el que

desenvuelve el cargo.
SISTEMA DE VENTAS

Definición:

El sistema de ventas, se trata de una completa aplicación, para

la gestión de clientes, proveedores y productos, incluyendo la posibilidad de realizar
el registro de ventas de dichos productos y generar informes.

El propósito fundamental de los sistemas de ventas es el manejo relacionado con la

facturación, la cobranza, distribución y mercadeo para una organización es muy importante
tomar en cuenta cual es la necesidad social que tiene como organización, para poder
desempeñar una buena labor en lo que se refiere a este tipo de actividades. En ese contexto
el objetivo general es analizar el sistema de ventas disponible en la empresa.

Funciones del sistema de ventas

1. Facturación y cobranza
2. Control de canales de distribución
3. Mercadeo

Propiedades de un sistema contable de ventas

 Precisión
 Oportunidad
 Capacidad
 Concisión
 Relevancia
 Disponibilidad
 Seguridad

Tipos de Sistemas De Ventas:

1. Venta persona
Según Lam, Huir y Candiel, las ventas personales son "la comunicación directa entre un
representante de ventas y uno o más compradores potenciales, en un intento de relacionarse
unos a otros en una situación de compra"

2. Venta a distancia

Es una venta a distancia aquella realizada sin la presencia física simultánea del
comprador y del vendedor. En ella, tanto la oferta como la aceptación se realizan de
forma exclusiva mediante una técnica de comunicación a distancia y dentro de un
sistema de contratación organizado por el vendedor. Son ejemplo de ventas a
distancia las ventas por catálogo, mediante publicidad postal, teléfono, radio, la tele
venta

3. Venta multiniveles

Una estrategia de marketing en la que los vendedores son retribuidos no solo por las
ventas que ellos mismos generan sino también por las ventas generadas por los
vendedores que forman parte de su estructura organizativa o red.

SISTEMA DE AJUSTES

Son unas correcciones contables necesarias para obtener el resultado contable de forma
correcta. Aunque los ajustes contables afectan tanto a activos y pasivos como a ingresos y
gastos, los más importantes son los que afectan a estos últimos, ya que van a modificar el
resultado contable.

Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto
estos valores servirán de base para preparar estados financieros. Cuando los saldos de las
cuentas no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos mediante un
asiento contable llamado asiento de ajuste.
Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor real.
Durante el ejercicio, la empresa contabiliza numerosas operaciones de ingresos y gastos.
Pero en ocasiones, a fecha de cierre de ejercicio (que habitualmente es el 31 de diciembre)
pueden existir ingresos y gastos contabilizados, que pertenecen a otros ejercicios; o
ingresos y gastos que están sin contabilizar y pertenecen al actual ejercicio. Para obtener
correctamente el resultado contable, en función del criterio de devengo, se realizan los
ajustes contables.

Es importante distinguir los ajustes contables de los ajustes extracontables, que son los que
se realizan fuera de la contabilidad para ajustar los gastos e ingresos de una empresa a los
gastos e ingresos fiscales.

SISTEMA PRESUPUESTARIO

El Sistema de Presupuesto es un conjunto ordenado y coherente de principios,

disposiciones normativas, procesos e instrumentos técnicos, que tiene por objeto la
formulación, aprobación, ejecución, seguimiento y evaluación, de los presupuestos
públicos, según los programas y proyectos definidos en el marco del Plan General
de Desarrollo Económico y Social de la República.

El sistema de presupuesto está conformado por un conjunto de políticas, normas,

organismos, recursos y procedimientos, utilizados en las distintas etapas del proceso
presupuestario; el cual tiene por objeto prever las fuentes y montos

Los sistemas presupuestarios son reductores de incertidumbre, ofrecen a la empresa la

oportunidad de planificar, ejecutar y controlar los aspectos financieros de los planes
elaborados de una manera sistemática, integral e integradora de todas las áreas de la
organización. Para la consecución de los objetivos de la organización bajo este entorno
cambiante, se requiere pronosticar los eventos y prepararse para ellos, en todos los
aspectos: materiales, humanos y financieros.

El sistema presupuestario es un sistema de información compuesto de los elementos:

preiniciación, elaboración, ejecución, control y evaluación; los cuales conllevan al logro de
los objetivos establecidos en un plan.

Requisitos para implementar un sistema de presupuesto

 - La competencia, nacional e internacional
- La demanda del mercado, la reputación de la organización, la calidad del producto o
servicio
- La inflación, el tipo de cambio y las políticas económicas

Características de sistemas presupuestarios.

 El proceso presupuestario se fundamenta en la ley orgánica de administración

financiera del sector público.

 Requiere de un proyecto y está comprendido en un plan.

 El periodo presupuestario es la de duración anual.

 Permite determinación de responsabilidades públicas.

 Cuenta con clasificadores de ingresos y gastos enlazados y consolidados.

 Existe una oficina nacional de presupuesto.

 Se clasifican los ingresos de acuerdo al criterio de periodicidad.

 Hay participación de todos los niveles de la administración pública.

 Participan diferentes instituciones.

SISTEMA DE INVENTARIO

Se denomina sistemas de inventarios al conjunto de procedimientos contables destinados al

control del movimiento de mercaderías, registro de sus operaciones aplicando un método de
evaluación y su correspondiente exposición en estados financieros de acuerdo a normas de
contabilidad.
Sistema de Inventario Perpetuo: el negocio mantiene un registro continuo para cada
artículo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el
tiempo. Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales,
trimestral o provisionalmente.

Sistema de Inventario Periódico: En el sistema de inventario periódico el negocio no

mantiene un registro continuo del inventario disponible, más bien, al fin del periodo, el
negocio hace un conteo físico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para
determinar el costo del inventario final. Ésta es la cifra de inventario que aparece en el
Balance General. Se utiliza también para calcular el costo de las mercancías vendidas. El
sistema periódico es conocido también como sistema físico, porque se apoya en el conteo
físico real del inventario. El sistema periódico es generalmente utilizado para contabilizar
los artículos del inventario que tienen un costo unitario bajo.
EJEMPLO PRÁCTICO

Se ha desarrollado una serie de conceptos a lo largo de todo él trabajo, que son

fundamentales, que se den en un correcto funcionamiento en la organización de una
empresa, es por esto que ya teniendo la base teórica bien establecida, se procederá a
llevarlos en la práctica; aprovechando la colaboración que nos presta esta entidad de trabajo
como es LA OFICINA CONTABLE LINDA SÁNCHEZ Y ASOCIADOS incorporaremos
toda la temática antes de mencionada y así poder ver el funcionamiento de cada uno de
estos conceptos en el trabajo.

Empezando por la definición de la empresa, es una entidad que presta el servicio de

asesoramiento a las demás empresas en todo lo relacionado con la parte contable tributaria
parafiscal entre otros.

Partiendo de la definición de sistemas que no es más que la suma total de partes que
funcionan independientemente pero conjuntamente para lograr un objetivo, pues lo
relacionamos en función de que la organización no se escapa de la misma debido a que
parte de eso para su correcto funcionamiento es decir, desarrolla cada uno de los sistemas
definidos anteriormente empezando por:
Sistemas de cargos: tal cual como lo menciona el acta constitutiva hay un presidente el cual
lo corresponde la licenciada principal de la firma de acá se distribuye en forma de
organigrama siguiendo un segundo nivel comprendido por los demás licenciados que
corresponden a la firma, después parte a un tercer nivel donde están los asistentes contables
generalmente estudiantes universitarios y como último escalafón y no menos importante es
el personal de seguridad, limpieza y los mensajeros todos estos entrelazados entre sí para
desarrollar un fin que es cumplir el servicio prestado de la mejor manera.

Sistema presupuestario y sistema de inventario: estos dos van entrelazados entre sí, el
presupuesto en una oficina contable es vital ya que de acá parte lo que se va a cobrar por el
servicio a prestar; esto influye en el pago cada uno de los trabajadores que representan la
entidad, además de los costos por los diferentes materiales en los que se vaya a utilizar en
conclusión los costos tangibles e intangibles que se vean ligados al momento de prestar el
servicio, además relacionamos o entrelazamos el inventario que es vital, de repente por ser
una empresa que presta un servicio no se pensaría que llevara inventario, pero el este juega
un papel importante ya que este nos permite llevar el orden por ejemplo la contabilidad tal
cual como lo expresa la normativa hay que tenerla impresa mediante unas hojas
previamente foliadas, el correcto funcionamiento es lleva un sistema de inventario para
saber que hojas se gastan en que numero o mes quedo la contabilidad impresa entre otros.

Sistema de ventas y facturación: sin duda alguna los sistemas están vinculados unos con
otros tal cual como se ha mencionado anteriormente, el sistema de ventas consiste en el
manejo relacionado con la facturación, la cobranza, distribución y mercadeo para una
organización es muy importante tomar en cuenta cual es la necesidad social que tiene como
organización; fundamentado en el tipo de ventas o prestación de servicio que es personal; y
como ya se mencionó esto ayuda o va de la mano con el sistema de facturación el cual se
lleva tal cual como lo expresa la normativa, con la entrega en físico a quien recibe el
servicio más sin embargo se maneja de forma electrónica y de esta manera se lleva un
control de que es lo que percibe la empresa y sobre qué materia.

Sistemas de ajuste: este sistema corresponde al final de año, es importante porque así la
entidad realiza las correcciones contables necesarias para obtener el resultado contable; de
forma correcta. Esto origina que su contabilidad este ordenada, además de que atribuye una
gran ayuda a las finanzas de la empresa porque de esta manera se toma en cuenta que es lo
que realmente tiene la empresa.

Sistema de registro: este sistema es fundamental para cualquier empresa esta es la base de
la misma; acá se atribuye la base de la contabilidad porque de esta manera se lleva el
control diario de lo que realiza la empresa para esto cada entidad de trabajo maneja
software especializados quiere decir de forma electrónica ya que estamos en pleno siglo
XXI y pues esto ha sido el común, de igual manera aún hay empresas pequeñas que aun la
llevan de forma manual, pero sin duda alguna los sistemas electrónicos facilitan el proceso,
la oficina contable maneja el software galac para el desarrollo de todas sus actividades
ordinarias y de igual manera es importante resaltar los controles internos, manejado en base
a cuadros de Excel.
Bibliografía

Evaluación de cargos. Empresa

Disponible en http://www.mailxmail.com/evaluacion-cargos-empresa_h

Concepto de sistema de registro

Disponible en https://prezi.com/xrc1sxawuyrj/concepto-de-sistema-de-registro/

Aplicación de sistemas contables

Disponible en: https://universidad-une.com/contenido/aabab189e_archivo_guia_estudio.pdf

Sistema de inventario

Disponible en: https://www.enciclopediadetareas.net/2010/08/sistema-de-inventario.html

Sistema de presupuesto

Disponible en http://www.usfx.info/edif/orgmet/nb-sp.pdf