Administración de Base de datos

Patricio Alexis Grandón Neculman

Arquitectura e instalación de un sistema administrador de base de datos - DBMS

Instituto IACC

06 de Septiembre de 2019
INFORME A GERENCIA

A continuación presento informe respecto a la instalación de un DBMS en su

empresa, considerando su disponibilidad de un digitador y dos programadores.

1.- Importancia de la operación:

Actualmente la empresa no cuenta con un sistema unificado de manejo de

datos que le permita contar con informes completos y actualizados al momento
de tomar una determinación.

El correcto y eficiente control de la información es de extrema utilidad en

cualquier disciplina, pero reviste importancia crucial cuando se necesita tomar
decisiones y emprender acciones relativas a la buena marcha de una empresa.
Ello redunda, indudablemente, en la obtención de mejores resultados.

Cuando se trata de volúmenes importantes de datos como lo son en este caso,

se cuenta en nuestros días con la posibilidad de acceder a sistemas
computacionales que facilitan, mejoran y abrevian significativamente los
procesos para la elaboración de informes en los más variados formatos, según
las necesidades del usuario.

Se hace necesario desarrollar un modelo de gestión de información para los

procesos de control y administración de la empresa, que abarque todas las
áreas que produzcan datos relacionados con su funcionamiento, tales como
compras, ventas, inventarios, personal, costos, impuestos, con
actualizaciones de los índices de mercado, tasas y toda información que en
cualquier forma pueda afectar sus resultados, tanto económicos como de
imagen

En el caso de su empresa, se debe contar con los siguientes componentes

para la DBMS:

 Datos: Los datos a procesar. Se debe tener claro cuáles serán los
que integrarán a base de datos, según el tipo de controles que se
desea realizar con el sistema.
 Determinación de la forma en que se manejarán los datos para
ingresarlos correcta y rápidamente al sistema
 Software: Se deberá contar con equipos computacionales que
soporten un funcionamiento eficiente de los programas (softwares)
 que se deberán utilizar, especialmente en lo que se refiere a
capacidad de memoria de almacenamiento y placas con velocidad de
funcionamiento adecuadas.
 Hardware: Se deberá contar con la cantidad de equipos que sean
necesarios para instalar la red que pondrá el sistema al alcance de
todos los usuarios y que tengan las capacidades necesarias para
soportar el DBMS.
 Usuario: Las personas que accedan al sistema tendrán un
adiestramiento para hacer uso correcto del sistema, tanto para
ingresar datos (alimentación de la base de datos) como para obtener
los informes que requieran según sus cargos en la empresa.
o Administrador de Sistema

o Administrador de Base de Datos

o Diseñadores de Bases de Datos

o Analistas de Sistemas

o Usuarios finales

 Procedimientos: Debemos conocer muy bien el sistema de

instalación DMBS que se seleccione, para tener claro cuáles son el
requerimiento del sistema elegido.
Debemos asegurarnos que el DBMS sea compatible con el sistema
operativo y con el hardware disponible, en cuanto a memoria de
almacenamiento, memoria Ram, velocidad de procesamiento, etc.

Para el manejo de la información, una vez instalada la DBMS, bastaría con el

personal con que se cuenta en este momento, lo que aumentaría en la medida
que las operaciones de la empresa aumenten en forma importante.

El digitador podrá hacer el ingreso de datos mientras los programadores, que ya

conocerán la arquitectura del sistema, estarán encargados de la mantención y,
eventualmente, de las variaciones que sea necesario incorporales si hay cambios
importantes en las necesidades de información.
2.- Instalación y configuración de la DBMS

La configuración de los parámetros más relevantes de un DBMS debe

entenderse como la preocupación por aspectos ya mencionados, como los
siguientes:

 Tomar un cabal conocimiento de la forma que debe instalar el DBMS,

lo que normalmente está en un manual de instalación.
 Debemos asegurar que sea compatible con el sistema operativo en
uso.
 Contar con equipos que tengan velocidad de procesamiento
adecuada.
 Especial preocupación debe haber por la memoria Ram y el espacio
de almacenamiento deberá distribuirse, en forma óptima, ya que es
necesaria para Base de datos, índices, diccionario de datos, etc.
Todo esto es lo que permitirá crear un entorno de operación adecuado
para la DBMS.
 Bibliografía

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