URAIAN JABATAN

KEPALA BAGIAN KEUANGAN DAN AKUNTANSI

NAMA JABATAN

Kepala Bagian Keuangan dan Akuntansi

VISI JABATAN

Panggilan kepada pengabdian untuk melayani secara holistik dan professional dalam pengelolaan
keuangan dan akuntansi demi terwujudnya efisiensi dan efektifitas sumber dana sehingga
menggambarkan potensi riil organisasi demi terselenggaranya pelayanan kesehatan yang lebih
bermutu dan berdayaguna serta mencerminkan cinta kasih kristiani.

MISI JABATAN

1. Mengelolah Keuangan dan Akuntansi Rumah Sakit secara profesional dengan cermat, baik dan
benar berdasarkan etos kerja kristiani melalui perencanaan, pelaksanaan, pengorganisasian,
pengendalian, pengawasan, penilaian/evaluasi, dan pengembangan, serta mengupayakan
tercapainya SHU yang optimal.
2. Membina, mendorong/mengarahkan, membantu mengembangkan dan mengoptimalkan
segenap/seluruh sumber daya dalam melaksanakan pengelolaan keuangan dan akuntansi dengan
cermat dan benar, penuh rasa tanggung jawab serta ikhlas.
3. Mengkoordinir seluruh staf dalam mengelolah/mengoptimalkan keuangan Yayasan yang ada di
unit karya, baik yang berada di kas maupun di bank.
4. Menghormati dan memperjuangkan kehidupan, harkat dan martabat manusia, sebagai wujud
nyata dari tekad menjadi ‘Sahabat Kehidupan” dan perwujudan VISI dan MISI Yayasan Papa
Miskin dan Pengurus Roma Katholik Keuskupan Sufragan Larantuka untuk Karya Kesehatan.

LINGKUP ORGANISASI

1. Seksi Keuangan
2. Seksi Akuntansi

HUBUNGAN KERJA

1. Melaksanakan dan bertanggung jawab atas pengelolaan Bagian Keuangan dan Akuntansi Rumah
Sakit dan melaporkan hasil kerja kepada Direksi
2. Menjalin kerja sama dengan semua Bagian/Seksi dan pihak terkait dalam rangka mencapai tujuan
organisasi

HASIL KERJA YANG DIHARAPKAN

1. Adanya usulan Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Tahunan Rumah Sakit
2. Adanya rencana kerja dan rencana anggaran tahunan Bagian Keuangan dan Akuntansi
3. Adanya prosedur kerja tetap dan UTW untuk Bagian Keuangan dan Akuntansi
 4. Tersimpannya arsip keuangan (data-data/bukti-bukti transaksi) secara baik, benar dan aman serta
tertib administrasi yang tersimpan selama 10 tahun
5. Terlaksananya sistem monitoring, perencanaan, pengendalian, pengawasan, dan pengorganisasian
serta evaluasi kegiatan dan hasil kerja pengelolaan Bagian Keuangan dan Akuntansi
6. Terlaksananya pengelolaan Bagian Keuangan dan Akuntansi secara baik dan benar berdasarkan
prinsip efisiensi dan efektifitas dalam mengoptimalkan pendapatan dan meminimumkan
pembelanjaan sehingga tercapai SHU yang optimal
7. Adanya penilaian hasil kerja karyawan yang menjadi tanggungjawabnya
8. Adanya perencanaan dan pelaksanaan pembinaan, pengembangan di bidang profesionalitas
maupun mental spiritual dan rotasi/mutasi dan promosi karyawan yang menjadi tanggung
jawabnya
9. Adanya laporan berkala maupun insidental menyangkut sistem maupun waktu atas pelaksanaan
hasil kerja seluruh kegiatan dan hasil kerja pelaksanaan pengelolaan Bagian Keuangan dan
Akuntansi
10. Adanya ketetapan standar yang meliputi :
a. Standar Ketenagaan
b. Standar Keuangan dan Akuntansi
c. Standar Fasilitas / Sarana
11. Adanya inventarisasi Rumah Sakit dan laporan kekayaan/ harta Rumah Sakit
12. Terselenggaranya Administrasi Keuangan secara teliti, cermat, dan benar serta dijamin
kerahasiaannya
13. Terselenggaranya Akuntansi biaya dan perhitungan harga pokok / unit cost
14. Adanya laporan pertanggungjawaban dan laporan keuangan secara berkala sesuai ketentuan yang
meliputu :
a. Mutasi kas / bank harian
b. Mutasi kas bulanan setiap tanggal 10 dalam bulan berikutnya
c. Realisasi anggaran triwulan dan semester serta tahunan
d. Laporan tahunan, neraca, perubahan posisi keuangan, rugi laba
e. Laporan perincian utang-piutang
f. Laporan kewajiban pajak sesuai ketentuan

BAHAN KERJA

1. Visi, Misi Yayasan dan Karya kesehatan

2. Struktur Organisasi Rumah Sakit dan Bagian Keuangan dan Akuntansi
3. Uraian Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang ( UTW )
4. Rencana kerja dan anggaran serta tata cara / prosedur kerja tahun sebelumnya
5. Anggaran Pendapatan dan Belanja tahunan Rumah Sakit dan realisasinya
6. Peraturan – peraturan / ketetapan – ketetapan, arahan dan kebijakan Direksi, Yayasan, Gereja, dan
Pemerintah
7. Data dan informasi baik intern maupun ekstern Rumah Sakit yang sesuai/relevan dengan
penyelenggaraan di Bagian Keuangan dan Akuntansi
8. Hasil evaluasi dan laporan keuangan serta laporan kegiatan Bagian Keuangan dan Akuntansi
9. Kepustakaan yang sesuai

PERSYARATAN JABATAN

1. Pangkat/Golongan : II C
2. Pendidikan : D III Akuntansi/Manajemen Keuangan
 3. Status kekaryawanan : Karyawan tetap
4. Kursus/Pelatihan : Sesuai bidangnya
5. Kemampuan kerja/sikap/kepribadian yang perlu dimiliki :
a. Intelegensi : baik
b. Komunikasi : baik
c. Ketelitian dan kecermatan : tinggi
d. Kedewasaan : baik
e. Kegembiraan dan keramahan : baik
f. Inisiatif dan kreatifitas : tinggi
g. Motivasi dan kemauan untuk belajar dan berubah : tinggi
h. Kesehatan jasmani dan rohani : baik
6. Tempramen kerja :
a. Kemampuan menyesuaikan diri/adaptasi dan menerima diri
b. Kemampuan beradaptasi dan menerima lingkungan
c. Kemampuan merencanakan, menerima tanggung jawab untuk memimpin, mengendalikan,
dan mengevaluasi
d. Kemampuan untuk mengembangkan dan berpikir ke depan serta berwawasan luas dan
bersikap proaktif
e. Kemampuan mempengaruhi orang lain yang positif dalam pendapat, sikap moral dan gagasan
7. Agama : beragama dan beriman Katolik

URAIAN TUGAS/KEWAJIBAN, TANGGUNG JAWAB, DAN WEWENANG

NO TUGAS/KEWAJIBAN TANGGUNG JAWAB WEWEWNANG

1. Menciptakan kondisi kerja yang
harmonis dan penuh kasih
sehingga tumbuh rasa tanggung
jawab dan memiliki baik dalam
lingkup tanggung jawabnya
maupun instansi secara
keseluruhan
1. a. Terwujudnya kondisi kerja
yang harmonis, penuh cinta
kasih dan dedikatif, loyalitas
serta penuh rasa tanggung
jawab dan memiliki
b. Terjaminnya rahasia jabatan
1. a. Memberikan motivasi dan
pembinaan kepada
karyawan yang menjadi
tanggung jawabnya.
b. Membuka dan menerima
dialog serta membantu
menyelesaikan masalah
yang dihadapi karyawan
yang menjadi tanggung
jawabnya
c. Membina hubungan
kerja sama yang baik
dengan
Pimpinan/Bagian, Seksi

2. Mengkaji :
a. Peraturan-peraturan/ketetapan-
ketetapan/kebijakan baik
Direksi dan atau Yayasan
maupun Gereja dan pemerintah
b. Perkembangan Sosial Ekonomi
masyarakat, negara, dan dunia
c. UTW dan APB serta
realisasinya
d. Program kerja, laporan
keuangan dan permasalahan
yang meliputi : pelayanan,
ketenagaan, fasilitas dalam
lingkup tanggung jawabnya
e. Melakukan analisa
permasalahan
3. Merencanakan dan
menganggarkan pengelolaan
Bagian Keuangan dan Akuntansi,
yang meliputi :
a. Menyusun Rancangan
Anggaran Pendapatan dan
Belanja Rumah Sakit
b. Menyusun Rancangan
Perubahan/Penyesuaian tarif
Rumah Sakit secara periodik
c. Pelayanan :
1) Standar Akuntansi dan
Keuangan
2) Sistem pelayanan dan
prosedur kerja tetap
3) Evaluasi pelayanan
4) Pengembangan pelayanan
d. Ketenagaan :
1) Standar ketenagaan :
- Kualitas
- Kuantitas
- Kategori
2) UTW
3) Rotasi
4) Penilaian prestasi/ hasil
kerja
5) Promosi
2. Keakuratan analisa dan
penentuan prioritas masalah
3. a. Keakuratan Rancangan
Anggaran Pendapatan dan
Belanja Rumah sakit
b. Keakuratan dalam perenca-
naan dan Anggaran Bagian
Keuangan dan Akuntansi
c. Keakuratan Rancangan
perubahan/penyesuaian tariff
Rumah Sakit
serta pihak terkait
2. a. Mendapatkan data/infor-
masi yang dibutuhkan
yang berkaitan dengan
pengelolaan di Bagian
Keuangan dan
Akuntansi
b. Menentukan prioritas
masalah
3. a. Mendapatkan peraturan,
arahan, dan kebijakan
dari Direksi dan Yaya-
san
b. Menerima dan meminta
usulan anggarn dari
masing-masing Bagian /
Seksi
c. Mengusulkan rancangan
Anggaran Pendapatan
dan Belanja Rumah
Sakit kepada Direksi
d. Menerima usulan,
meneliti, menyempur-
nakan dan menyetujui
program kerja dan
anggaran dari seksi-
seksi dibawah lingkup
tanggung jawabnya
e. Mengusulkan program
kerja dan anggaran dari
bagian Keuangan dan
Akuntansi kepada
Direksi
f. Mengusulkan rancangan
perubahan/penyesuaian
tarif Rumah Sakit
 6) Pembinaan dan
pengembangan
e. Fasilitas/sarana :
1) Pengadaan, penyimpanan,
pendistribusian
2) Penyadagunaan dan
pemeliharaan
3) Inventarisasi
4. Melaksanakan, mengorganisir,
mengarahkan/membina, mengen-
dalikan, mengawasi,mensupervisi,
dan mengevaluasi, memelihara
dan melakukan audit, dan
mengembangkan pengelolaan
Bagian Keuangan dan Akuntansi,
yang meliputi :
a. Kebutuhan dan pendayagunaan
tenaga secara optimal
b. Kebutuhan dan pendayagunaan
fasilitas/sarana secara optimal
c. Peraturan/ketetapan dan
kebijakan Rumah Sakit/Direksi
dan Yayasan
d. Pembinaan dan pengembangan
karyawan dibawah tanggung
jawabnya
e. Pengembangan pelayanan dan
sarana Penunjang Umum
f. Mengadakan pembelian/mela-
kukan transaksi pembelian ba-
rang sesuai kebutuhan dan
tepat waktu serta menjaga kon-
tinuitas supply barang serta
kualitasnya
g. Menyediakan barang di logis-
tik dan melayani permintaan
baik rutin maupun non rutin,
sesuai kebutuhan unit pemakai
h. Menghadiri rapat yang disele-
ngarakan oleh
Yayasan/Direksi/Bagian yang
terkait
i. Hygiene dan sanitasi serta
ketertiban lingkungan hidup
j. Pelayanan dan pemeliharaan
fasilitas dalam lingkup
tanggung jawabnya dan
Rumah Sakit secara
keseluruhan
k. Melakukan administrasi dan
4. a. Tercapainya pelayanan Bagi-
an Penunjang Umum secara
optimal dan bermutu
b. Keakuratan pelaksanaan
pengelolaan Bagian Penun-
jang umum Umum secara
administratif maupun teknis
profesional
c. Terjaminnya kualitas dan
kontinuitas supply barang
sesuai kebutuhan pelayanan
d. Terwujudnya sanitasi
lingkungan yang memenuhi
standar kesehatan
e. Tercapainya efisiensi dan
efektifitas pendayagunaan
fasilitas Rumah Sakit
kepada Direksi secara
periodik.
4. a. Memperoleh tenaga
yang dibutuhkan
b. Memperoleh sarana dan
prasarana berupa :
1) Peraturan/ketetapan/
kebijakan dari
Direksi dan atau
Yayasan
2) Fasilitas
3) Pembinaan dan
pengembangan
c. Menyetujui dan atau
menolak tindakan dan
atau permintaan
pelayanan, tenaga,
fasilitas/sarana sesuai
dengan standar/peratu-
ran dan ketetapan serta
prosedur yang berlaku
d. Menilai permintaan-
permintaan mendadak
diluar anggaran dengan
memperhatikan ketentu-
an, peraturan yang
berlaku dan mengajukan
pertimbangan serta
usulan kepada Direksi
Rumah Sakit.
e. Mengawasi dan meng-
audit tentang proses
pembukuan dan laporan
keuangan
f. Melakukan penyetoran
dan pengambilan uang
di Bank sesuai dengan
peraturan dan prosedur
yang berlaku
g. Mengeluarkan uang dan
menyetujui pengeluaran
uang di Kas sesuai
dengan ketentuan /
peraturan dan prosedur
inventarisai barang serta stock
barang secar periodik
yang berlaku
h. Mengawasi posisi
keuangan Kas, Bank,
dan penggunaan Bon
sementara
i. Mengusulkan standar,
protap dan UTW kepada
Direksi
j. Mengusulkan kepada
Direksi, keringanan /
pembebasan biaya bagi
pasien tidak mampu.
k. Mengusulkan
penghapusan piutang
ragu-ragu kepada
Direksi
l. Menilai prestasi kerja
karyawan yang menjadi
tanggung jawabnya
m. Mengusulkan promosi,
mutasi/alih tugas dan
saksi terhadap karyawan
dalam lingkup tanggung
jawabnya kepada
Direksi melalui Bagian
Personalia
n. Memberikan job dan
melakukan koordinasi
kerja dengan
karyawan/seksi dalam
lingkup tanggung
jawabnya
o. Melakukan rotasi tugas /
kerja dalam lingkup
tanggung jawabnya
p. Menyelenggarakan
pertemuan/rapat dengan
staf/seksi dibawah
tanggung jawabnya dan
pihak terkait untuk
meningkatkan mutu dan
cakupan pelayanan
Bagian Keuangan dan
Akuntansi
q. Melakukan wajib
pungut atas pajak
karyawan sesuai
peraturan dan batas
kewenangannya
5. Penilaian dan pelaporan
a. Penilaian :
Menilai/melakukan evaluasi
tentang pelaksanaan dan hasil
kerja dari Bagian Keuangan
dan Akuntansi
b. Pelaporan :
Membuat dan menyerahkan
laporan pertanggungjawaban
dan laporan keuangan secara
berkala maupun insidental baik
lisan maupun tertulis dan
pelaksanaan serta hasil kerja
Bagian Keuangan dan
Akuntansi kepada Direksi
5. a. Terwujudnya hasil penilaian/
evaluasi yang obyektif
b. Keakuratan dan kerahasiaan
laporan keuangan dan
akuntansi serta penyampaian
yang tepat waktu sesuai
peraturan/ketentuan yang
berlaku
c. Keakuratan laporan kegiatan
pengelolaan bagian
keuangan dan akuntansi serta
laporan kewajiban pajak
sesuai peraturan dan
penyampaian yang tepat
waktu
5. a. Membuat penilaian /
evaluasi berdasarkan
instrumen yang tersedia
dan atau
ketentuan/peraturan
yang berlaku
b. Menerima/mendapatkan
data/informasi, laporan
yang tepat dan benar
dari Seksi dibawah
tanggung jawabnya dan
pihak terkait sesuai
kewenangannya.