STATUS PROGRESS

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MEDIS POLIKLINIK BTR

Berikut ruang lingkup modul pengembangan SISTEM INFORMASI POLIKLINIK BAITURRAHMAN

MASTER DATA MANAJEMEN USER

REGISTRASI

RAWAT JALAN

RAWAT INAP LABORATORIUM IGD KEBIDANAN

APOTEK

KASIR

LAPORAN
LAPORAN
PENDUKUNG
PENUNJANG MEDIS
KEUANGAN
MODUL MASTER DATA
Fungsi: Menyajikan data pokok referensi yang dibutuhkan untuk aktivitas administrasi medis poliklinik
baiturahman

Status: Aktif dan sudah berjalan.

MODUL MANAJEMEN USER

Fungsi:

Modul ini digunakan untuk memfasilitasi mengelola data pengguna aplikasi, hak akses atas aplikasi
diseusikan dengan kebutuhan setiap unit. Satu pengguna dengan pengguna lainnya di beri user dan
password, dan antara satu pengguna dengan pengguna lainnya memiliki hak akses aplikasi yang berbeda
satu sama lain sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-masing.

Status: Aktif dan sudah berjalan dengan baik

MODUL REGISTRASI
Fungsi :

Menangani segala macam aktivitas registrasi medis Poliklinik Baiturrahman, Terintegrasi dengan modul
IGD, Apotek, Rawat Jalan, Rawat Inap, Laboratorium, Gizi dan Kasir

Status: Aktif dan sudah berjalan

FASILITAS Deskripsi Status

PENDAFTARAN PASIEN
Daftar Pasien yang melakukan
pendaftaran
TAMBAH EDIT PASIEN
fasilitas memodifikasi data pasien lama yang tidak
RESERVASI PASIEN
Cetak Kartu Pasien
Cetak Slip Resep + No Antrian
Cetak Kartu Medical Checkup
Laporan-laporan statistic
pengunjung sesuai dengan yang
Menangani segala macam bentuk pendaftaran, Aktif
pasien rawat jalan, pasien rawat inap, pasien igd,
pasien laboratorium dan gizi
Menyajikan informasi fasien yang melakukan Aktif
pendaftaran
Menanbah data pasien baru dan juga dilengkapi Aktif
lengkap
Mengelola reservasi pasien, delengkapi dengan Aktif
informasi daftar pasien, pembatalan pasien edit
edit pasien
Mencetak kartu pasien Aktif
Mencetak slip resep dan no antrian Aktif
Mencetak no rekam medic dan data pasien pada Aktif
kartu rekam medik
Laporan Statistik yang berkaitan dengan semua Aktif
jenis pasien tiap periode baik igd,pasein rawat
 dibutuhkan jalan, laboratoirum dan lain-lain
Laporan-laporan Penunjang Dalam
Medis Semua jenis pasien sesuai proses
dengan yang dibutuhkan
Kemungkinan Penyesuaian Sedang
Fasilitas Yang diperlukan diidentifikasi

MODUL RAWAT JALAN

Fungsi:

Modul rawat jalan berfungsi untuk menangani dan mengelola aktifitas pasien yang yang sudah terdaftar
di bagian registrasi, Terintegrasi secara otomatis dengan LAB, KASIR, IGD dan Apotek

Status Aplikasi: Aktif dan sudah berjalan

Fasilitas Deskripsi Status

Pengelolaan Tarif Rawat Jalan Mengelola biaya tariff rawat jalan Aktif
Daftar Antrian Pasien Rawat Mengelola daftar antrian pasien yang akan Aktif
Jalan menjalani pemeriksaan medis
Faisilitas Input data Hasil Merekam pemeriksaan fisik fasien penunjang Aktif
Pemeriksaan Fisik pemeriksaan medis
Fasilitas Input Data Hasil Merekam hasil pemeriksaan medis pasien Aktif
pemeriksaan Medik
Penyesuaian fasilitas yang Sedang
diperlukan diidentifikasi

MODUL IGD
Modul IGD digunakan untuk mengelola pasien IGD, terintegrasi dengan Modul rawat inap,
Laboratorium, apotek dan Kasir

Fasilitas Deskripsi Status

Pengelolaan Tarif Tindakan IGD Mengelola biaya tariff rawat jalan Aktif
Daftar Antrian Pasien IGD Mengelola daftar antrian pasien IGD Aktif
Tindakan Pasien IGD Merekam pemeriksaan Tindakan IGD Aktif
Observasi Pasien IGD Menangani Observasi pasien IGD
Penunjang Medis Oksigen Oksigen
Fasilitas Integrasi Ke Rawat Inap Merekam hasil pemeriksaan medis pasien Aktif
Laporan Unit IGD Dalam Proses
Penyesuaian fasilitas yang Sedang
diperlukan diidentifikasi
MODUL LABORATORIUM
Fungsi:

menangani transaksi laboratorium, terintegrasi dengan rawat inap, rawat jalan, dan kasir

Status Aplikasi: Aktif dan sudah bisa dijalankan

Fasilitas Deskripsi Status

Data Pemeriksaan Lab
Pengelolaan Tarif Tindakan Lab
Daftar Pasien Lab
Input Data tindakan Lab
Laporan Hasil Pemeriksaan Lab
Laporan Rincian Biaya Lab
Verifikasi Pengambilan Hasil Lab
Laporan pendukung Lab
Input data jenis pemeriksaan lab Aktif
Mengelola tariff tindakan lab Aktif
Informasi daftar pasien lab Aktif
Input data tindakan laboratorium Aktif
Cetak hasil pemeriksaan lab Aktif
Cetak rincian biaya lab untuk pasien Aktif
Perifikasi pengambilan hasil lab Aktif
Laporan-laporan yang dibutuhkan Dalam proses

MODUL RAWAT INAP

Fungsi: Mengelola aktifitas Rawat Inap, terintegrasi dengan Laboratorium, Apotek dan Kasir

Status: Belum Berjalan dan masih perlu disesuaikan

Fasilitas Deskripsi Status

Data Gedung Master data gedung Perawatan Aktif
Data Kamar Master data Kamar Pasien Aktif
Data Kelas Ruangan Master data Kelas Aktif
Pengelolaan Harga Kamar Mengelola harga kamar sesuai dengan kelas kamar Aktif
Daftar Pasien Rawat Inap Berisi Rincian data pasien rawat inap Aktif
Visit Perawat Rekam visit perawat Aktif
Visit Dokter Rekam Visit Dokter Aktif
Tindakan Rawat Inap Rekam tindakan rawat inap Aktif
Laporan-laporan yang Laporan laporan yang berkaitan dengan aktivitas Masih dalam proses
diperlukan rawat inap dan masih perlu
disesuaikan
Kemungkinan Masih diidentifikasi
penyesuaian fasilitas
yang diperlukan

MODUL KEBIDANAN
Fungsi: Untuk mengelola aktivitas kebidanan
Status: masih dalam progress

Fasilitas: Masih perlu diidentifikasi lebih lanjut.

MODUL APOTEK
Fungsi: Mengelola segala sesuatu yang berkaitan dengan aktifitas apotek, penjualan dan pembelian
obat, persediaan dan pengelolaan gudang

Status: Sudah berjalan, progress masih berjalan menyesuaikan dengan kebutuhan

Fasilitas Deskripsi Status

Data Obat Master data gedung Perawatan Aktif
Data Pembelian Master data Kamar Pasien Aktif
Transaksi Penjualan Master data Kelas Aktif
UPDS
Transaksi Penjualan Mengelola harga kamar sesuai dengan kelas kamar Aktif
Resep
Transaksi Penjualan Berisi Rincian data pasien rawat inap Dalam Progress
Rawat inap
Data Distributor Aktif
Data Vendor Aktif
Informasi Harga Jual Aktif
Pengelolaan Harga Jual Untuk mempermudah pengelolaan Harga Jual Aktif
Pengeluaran Obat Pasien Dalam Progress
Rawat Inap
Retur Obat Pasien Rawat Dalam Progress
Inap
Laporan Transaksi Aktif
Pembelian By Periode
Laporan Transaksi Aktif
Pembelian By Item
Laporan Transaksi Aktif
Penjualan By Periode
Laporan Penjualan By Aktif
Item
Formulis Stock Opname Aktif
Formulir Penyesuaian Aktif
Stock
Informasi Stock Barang Aktif
Laporan Lainnya Yang Masih Dala Progress
dibutuhkan
MODUL KASIR
Fungsi: mengelola Keuangan yang berkaitan dengan aktivitas, kasir terintegrasi dengan seluruh unit yang
berkaitan dengan timbulnya biaya

Status: Sudah Berjalan

Fasilitas Deskripsi Status

Kasir Fasilitas untuk mengani transaksi keuangan pasien Aktif
Kasir UPDS Melayani Kegiatan Penjualan UPDS Aktif
Pendapatan Pasien Informasi Rekapitulasi Pendapatan Pasien Rawat Aktif
Rawat Jalan Jalan
Laporan Pendapatan Informasi Rekapitulasi Pendapatan Pasien Rawat Aktif
Pasien Rawat Inap Jalan
Laporan Laporan Kasir Masih dalam proress
lainnya sesuai dengan
kebutuhan

MODUL PENDUKUNG LAPORAN KEUANGAN

Fungsi: untuk mendukung transaksi keuangan bagian manajemen berkaitan dengan transaksi akuntansi

Status: saat ini laporan pendukung keuangan menggunakan laporan Pendapatan pasien rawat inap dan
pasien rawat jalan, yang diambil dari bagian kasir. Penyesuaian masih terus diidentifikasi , laporan akan
disesuaikan dengan permintaan pengguna.

MODUL PENDUKUNG LAPORAN MEDIS

Fungsi: Laporan yang digunakan untuk mendukung bagian manajemen dalam menganalisa setiap
aktivitas dalam poliklinik baiturahman, laporan yang disajikan saat ini bersumber dari laporan registrasi
di unit bagian pendaftaran.

Status: tersedia, masih perlu disesuaikan dengan kebutuhan.

Fasilitas Yang tersedia Deskripsi Status

Laporan Statistik pengunjung aktif
by date
Laporan Statistik pengunjung aktif
by usia Pasien
Laporan Statistik pengunjung aktif
by Level (BPJS atau UMUM)
Laporan Statistik pengunjung aktif
by ICD
Rekap Kunjungan pasien rawat aktif
jalan sesuai dengan kebutuhan
Penyesuaian Laporan sesuai Masih dalam progress
dengan kebutuhan