SISTEM INFORMASI PENDATAAN PENGGUNAAN

MATERIAL DI BAGIAN ROUTINE MAINTENANCE AREA-3

PT.WIRATAMA ADJI JAYA

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Oleh:

AYU FADILLA
1612000194

JENJANG PENDIDIKAN STRATA-1 (S1)

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS POTENSI UTAMA
MEDAN
2019
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah penulis ucapkan puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang

telah memberikan kesehatan dan kesempatan kepada penulis dan shalawat

beriringkan salam tak lupa pula penulis ucapkan dan tujukan kepada Nabi

Muhammad SAW sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas praktek kerja

lapangan (PKL) Ini dengan judul “Sistem Informasi Pendataan Penggunaan

Material di Bagian Routine Maintenance Area-3 Pada PT. Wiratama Adji Jaya”

dengan baik.

Pada dasarnya pendidikan adalah suatu proses pembentukan. Pendidikan

tidak hanya mengembangkan dimensi kognitif peserta didik tetapi juga

membentuk watak dan kepribadian. Pemikiran ini jugalah mengapa dalam

kurikulum diadakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) sebagai kewajiban yang harus

dilaksanakan untuk menerapkan ilmu yang telah di peroleh dalam perkuliahan

serta mengenal dunia kerja.

Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini ditulis dan disusun

berdasarkan informasi dan data-data yang diambil dari PT Wiratama Adji Jaya.

Selama proses menyusun laporan ini penulis telah banyak mendapatkan

bimbingan maupun bantuan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis

mengucapkan banyak terima kasih kepada :

i
1. Bapak Helmi Kurniawan, ST, M.Kom selaku Pembimbing yang telah

banyak memberikan arahan dan masukan yang berguna tentang bagaimana

cara penulisan laporan dengan baik.

2. Ibu Hj. Nuriandy, B.A, selaku Pembina Yayasan Potensi Utama Medan.

3. Bapak H.Bob Subhan Riza, ST, M.Kom selaku Ketua Yayasan Potensi

Utama Medan.

4. Ibu Dr. Rika Rosnelly, S.Kom, M.Kom selaku Rektor Universitas Potensi

Utama.

5. Ibu Lili Tanti, M.Kom Selaku Wakil Rektor I Universitas Potensi Utama.

6. Ibu Ratih Puspasari , M.Kom selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu

Komputer Universitas Potensi Utama.

7. Bapak Budi Triandi, M.Kom selaku Ketua Program Studi Teknik

Informatika.

8. Bapak Ir.Zulmalik,MT, selaku Kadiv SDM, yang bersedia menerima

penulis untuk melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di PT. Wiratama

Adji Jaya.

9. Bapak Sarji, ST selaku Pembimbing Praktek Kerja Lapangan (PKL) di PT

Wiratama Adji Jaya, yang telah membantu saya dan memberikan arahan

dalam pengerjaan laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini.

10. Kepada Kedua orang tua saya yang telah membimbing, membesarkan dan

memberikan ridho, nasehat, dan bantuan baik do’a maupun materi

segingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini.

ii
iii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .........................................................................................i

DAFTAR ISI .......................................................................................................iv

DAFTAR GAMBAR............................................................................................vi

DAFTAR TABEL.................................................................................................vii

DAFTAR LAMPIRAN
...............................................................................................................................

viii

BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................1

I.1. Latar Belakang .................................................................................1

I.2. Ruang Lingkup..................................................................................2

I.2.1 Identifikasi Masalah..............................................................2

I.2.2. Rumusan Masalah................................................................3

I.2.3. Batasan Masalah...................................................................3

I.3. Tujuan dan Manfaat PKL .................................................................4

I.3.1. Tujuan...................................................................................4

I.3.2. Manfaat................................................................................4

I.4. Metode Pengumpulan Data...............................................................4

I.5. Lokasi PKL.......................................................................................5

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN .............................................6

II.1. Sejarah PT .Wiratama Adji Jaya .....................................................6

iv
 II.1.1. Logo PT. Wiratama Adji Jaya.............................................7

II.1.2. Visi dan Misi PT. Wiratama Adji Jaya................................8

II.1.2.2 Misi.........................................................................8

II.2. Struktur Organisasi..........................................................................8

II.2.1. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab....................................11

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN ....................................................21

III.1. Analisa Masalah.............................................................................21

III.1.1. Analisa Input......................................................................22

III.1.2. Analisa Proses....................................................................23

III.1.3. Analisa Output...................................................................26

III.2. Evaluasi Sistem Yang Berjalan.......................................................28

III.3. Perancangan...................................................................................29

III.3.1. Use case diagram...............................................................30

III.3.2. Activity diagram................................................................31

III.3.3. Sequence Diagram.............................................................32

III.3.4. Class Diagram...................................................................45

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ...........................................................47

IV.1. Kesimpulan ..................................................................................47

IV.2. Saran.............................................................................................48

DAFTAR PUSTAKA

v
LAMPIRAN

DAFTAR GAMBAR

Gambar II.1. Logo Perusahaan...............................................................................7

Gambar II.2. Struktur Organisasi Perusahaan.......................................................10

Gambar III.1 Tampilan Input Form Pendataan Material ......................................22

Gambar III.2. Flow Of Diagram (FOD)................................................................25

Gambar III.3. Tampilan Output Pendataan Material.............................................27

Gambar III.4. Use Case Diagram..........................................................................31

Gambar III.5. Actvity Diagram Login Admin.......................................................33

Gambar III.6. Actvity Diagram Login User..........................................................34

Gambar III.7. Activity Diagram Menu Utama......................................................35

Gambar III.8. Activity Diagram Data Material.....................................................36

Gambar III.9. Activity Diagram Laporan Data Material......................................37

Gambar III.10. Activity Diagram Informasi Laporan Data Material....................38

Gambar III.11. Activity Diagram Rekapitulasi Laporan.......................................39

Gambar III.12. Sequence Diagram Login Admin.................................................40

Gambar III.13. Sequence Diagram Form Login User...........................................41

Gambar III.14. Sequence Diagram Form Menu Utama........................................42

Gambar III.15. Sequence Diagram Form Data Material.......................................43

Gambar III.16. Sequence Diagram Laporan Data Material..................................43

Gambar III.17. Sequence Diagram Informasi Data Material................................44

vi
Gambar III.18. Sequence Diagram Rekapitulasi Laporan ...................................45

Gambar III.19. Class Diagram..............................................................................46

DAFTAR TABEL

Tabel III.1. Simbol Flow Of Document...............................................................24

vii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Permohonan PKL.

Lampiran 2. Surat Pengajuan Judul PKL.

Lampiran 3. Formulir Pendaftaran Judul PKL.

Lampiran 4. Surat Persetujuan Judul PKL.

Lampiran 5. Surat Pernyataan Bersedia Membimbing PKL dari Perusahaan.

Lampiran 6. Kartu Absensi PKL.

Lampiran 7. Daftar Nilai PKL dari Pembimbing Perusahaan.

Lampiran 8. Surat Pernyataan Bersedia Membimbing PKL dari Dosen

Pembimbing.

Lampiran 9. Daftar Nilai PKL dari Dosen Pembimbing.

Lampiran 10. Rekapitulasi Nilai PKL.

Lampiran 11. Skedul Kegiatan Pelaksanaan PKL.

Lampiran 12. Surat Izin PKL dari Perusahaan.

Lampiran 13. Surat Selesai PKL dari Perusahaan.

viii
 BAB I

PENDAHULUAN
 BAB I
PENDAHULUAN

I.1. Latar Belakang

Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah merupakan salah satu syarat yang

terpenting untuk dapat menyelesaikan pendidikan pada program studi Strata–1

pada Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Jurusan Teknik Informatika di

Universitas Potensi Utama dan Praktek Kerja Lapangan ini merupakan salah satu

sarana bagi penulis untuk dapat mengaplikasikan ilmu yang selama ini didapat

dari bangku perkuliahan dengan dunia usaha atau dunia tempat mereka melakukan

Praktek Kerja Lapangan.

Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan salah satu bagian dari mata

kuliah dari kurikulum yang terdapat pada program studi Teknik Informatika di

Universitas Potensi Utama, maka penulis diwajibkan untuk melaksanakan PKL

sebagai salah satu syarat untuk pemenuhan kurikulum yang dilaksanakan pada

semester VI. Lembaga yang dipilih penulis untuk melaksanakan praktek kerja ini

adalah PT. Wiratama Adji Jaya dan ditempatkan pada divisi Teknisi yang

berkaitan tentang pendataan penggunaan material.

Di PT. Wiratama Adji Jaya pendataan penggunaan material masih

dilakukan secara manual sehingga menghabiskan waktu yang cukup lama dan

berdampak pada ketidak efesiensi waktu bekerja. Pada proses pencatatan data

penggunaan material sering mengalami kerusakan pada kertas form yang

digunakan untuk mencatat data yang disebabkan oleh beberapa faktor salah

1
 2

satunya seperti terkena air, sehingga bagian administrasi harus mengeprintkan

kembali form tersebut.

Berdasarkan hal di atas, pengolahan data secara manual perlahan-lahan

mulai ditinggalkan dan digantikan dengan komputer. Dengan bantuan komputer,

manusia dapat bekerja lebih cepat dan akurat. Oleh karena itu penulis mengambil

judul “Sistem Informasi Pendataan Penggunaan Material di Bagian Routine

Maintenance Area-3 PT.Wiratama Adji Jaya”.

I.2. Ruang Lingkup

Adapun ruang lingkup dari penelitian ini merupakan hal yang sangat

penting untuk ditentukan, terlebih dahulu sebelum pada tahap pembatasan

selanjutnya. Dalam melaksanakan praktek kerja lapangan (PKL) penulis

ditempatkan di bidang Divisi Peralatan Teknik di PT. Wiratama Adji Jaya.

I.2.1. Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang permasalahan yang ada, penulis dapat

mengidentifikasi masalah yang ada, yaitu tentang Sistem Informasi Pendataan

Penggunaan Material di Bagian Routine Maitenance Area-3 PT. Wiratama Adji

Jaya.

1. Pencatatan data penggunaan material masih menggunakan cara manual

sehingga menghabiskan waktu yang cukup lama dan berdampak pada ketidak

efisiensi waktu berkerja.

 3

2. Pada proses pencatatan data penggunaan material sering mengalami

kerusakan pada kertas form yang digunakan untuk mencatat data yang

disebabkan oleh beberapa faktor salah satunya seperti terkena air, sehingga

bagian administrasi harus mengeprintkan kembali form tersebut.

I.2.2. Rumusan Masalah

Dilihat dari latar belakang diatas dapat disimpulkan pokok

permasalahannya, yaitu :

1. Bagaimana Pendataan Penggunaan Material di Bagian Routine Maintenance

Area-3 PT. Wiratama Adji Jaya dapat berjalan lebih efektif?

2. Bagaimana informasi penggunaan materia dapat di sajikan dengan tepat dan

akurat?

3. Bagaimana merancang sistem informasi pendataan penggunaan material?

I.2.3. Batasan Masalah

Mengingat terbatasnya waktu dan tenaga serta untuk menghindari

meluasnya pembahasan masalah, maka penulis membatasi permasalahan laporan

ini pada :

1. Merancang sistem informasi pengoptimalan pendataan penggunaan material

di bagian Routine Maintenance area-3 PT. Wiratama Adji Jaya.

2. Mensajikan informasi penggunaan materia dengan tepat dan akurat.

3. Merancang sistem informasi penginputan data penggunaan material dengan

UML.
 4

I.3. Tujuan dan Manfaat

I.3.1. Tujuan

Adapun tujuan penulis mengambil judul sistem informasi Pendataan

Penggunaan Material di Bagian Routine Maintenance Area-3 PT. Wiratama Adji

Jaya antara lain:

1. Mengetahui proses penginputan data penggunaan material di Bagian Routine

Maintenance Area-3 PT.Wiratama Adji Jaya yang sedang berjalan saat ini.

2. Menghasilkan sistem informasi pendataan penggunaan material yang tepat dan

akurat.

I.3.2. Manfaat

Adapun manfaat dari laporan praktek kerja lapangan (PKL) ini adalah :

1. Sebagai bahan masukan bagi perusahaan untuk mengadakan perbaikan dalam

pendataan penggunaan material yang lebih efektif dan efisien.

2. Dapat mempermudah dalam proses pendataan penggunaan material yang

mampu mensajikan laporan dengan cepat dan akurat.

I.4. Metode Pengumpulan Data

Adapun metode yang digunakan penulis untuk mengumpulkan data-data

adalah sebagai berikut :

 5

a. Wawancara (interview)

Wawancara adalah metode pengumpulan data dengan cara dialog langsung

atau mengajukan pertanyaan langsung kepada narasumber mengenai segala

sesuatu yang berhubungan dengan masalah yang diteliti.

b. Pengamatan (Observation)

Metode pengumpulan data dengan melakukan pengamatan secara langsung

dan pencatatan mengenai bagaimana proses pendataan penggunaan material

di bagian routine maintenance pada PT. Wiratama Adji Jaya.

c. Penelitian Pustaka (Library Research)

Dalam metode ini penulis melakukan studi kepustakaan dengan membaca

buku,media elektronik, dan jurnal online dari internet yang berkaitan dengan

penulisan PKL.

I.5. Lokasi PKL

Penulis melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan di PT.WIRATAMA

ADJI JAYA, Yang beralamat di Jl,Access Road Km.10 No.99 Kuala Tanjung, dan

ditempatkan pada bagian Divisi Peralatan Teknik(PLT). Yang dilaksanakan dalam

kurun waktu kurang lebih 20 hari yaitu dari tanggal 04 Maret s/d 28 Maret 2019,

dan waktu pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan setiap hari senin s/d jumat dari

pukul 08.00 s/d 16.20 WIB, sedangkan pada hari sabtu ditetapkan libur.
 BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

 BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

II.1. Sejarah PT. Wiratama Adji Jaya

PT. Wiratama Adji Jaya didirikan atas dasar kerjasama dan tekad yang

kuat untuk maju dan berkembang dalam dunia usaha dan konstruksi dengan

melihat perkembangan ekonomi, pembangunan dan Meningkatnya Dunia

Teknologi Multimedia di Indonesia khususnya Kuala Tanjung. Perusahaan ini

merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang Kontraktor , Perdagangan

(barang dan jasa) dan Leveransir. PT. Wiratama Adji Jaya didirikan pada hari

Senin tanggal Sebelas (11) April Dua Ribu Sembilan (2009). PT. Wiratama Adji

Jaya berkedudukan di Kuala Tanjung. Adapun Maksud dan tujuan perseroan ini

adalah :

a. Menjalankan usaha dalam bidang pembangunan dan konstruksi baik sebagai

pemborong bangunan/kontraktor maupun sebagai pemborong bangunan

rumah-rumah (real estate), perencanaan, pelaksanaan, maupun pembuatan

gedung-gedung, jembatan-jembatan, jalan-jalan, pengairan, irigasi,

Pengadaan Barang dan Jasa, Survey dan Pemetaan, baik dengan langsung

maupun dengan tidak langsung yang berhubungan dengan itu dan dalam arti

kata yang seluas-luasnya.

b. Menjalankan perusahaan dalam jasa pengadaan bidang Perangkat Komputer

(Software dan Hardware),ATK, Mebel, Bahan Bangunan, Bahan Industri,

peralatan Keselamatan Kerja, serta menjadi distributor dan agen / perwakilan

6
 7

c. segala macam barang dagangan dan lain-lain. (Sumber : PT. Wiratama Adji

Jaya).

II.1.1 Logo PT. Wiratama Adji Jaya

Lambang atau logo merupakan alat identifikasi atau pengenal, alat

informasi bagi suatu organisasi atau perusahaan. Logo ini melambangkan cita dan

identifikasi perusahaan atau organisasi tersebut. Logo ini juga dapat

menggambarkan cita – cita perusahaan atau organisasi pembeda antara suatu

perusahaan dengan perusahaan lainnya. Sehingga ketika masyarakat melihat suatu

logo atau lambang suatu organisasi, sekolah maupun perusahaan tertentu, maka ia

dapat mengenal organisasi, perusahaan dan sekolah tersebut.

PT. Wiratama Adji Jaya adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang

Mechanical – Electrical – Genset – Air Cond – Cleaning Service - Civil, banyak

lambang dengan penampilan tersendiri yang dapat dilihat pada gambar II.1.

berikut :

Gambar II.1. Logo PT. WIRATAMA ADJI JAYA

(Sumber : PT.Wiratama Adji Jaya)

 8

II.1.2. Visi PT.Wiratama Adji Jaya

PT. Witratama Adji Jaya perusahaan yang berusaha untuk bertanggung

jawab secara terbuka dan bersedia untuk menyelaraskan kekuatan pengambilan

keputusan dengan tanggung jawab pada semua tingkat perusahaan. (Sumber : PT.

Wiratama Adji Jaya).

II.1.3. Misi PT.Wiratama Adji Jaya

Adapun Misi PT. Wiratama Adji Jaya adalah sebagai berikut:

1. Menciptakan manfaat bagi semua pihak yang berkepentingan melalui

bisnis yang mengguntungkan serta mampu bersaing di pasar global.

2. Menunjang peningkatan kualitas lingkungan dengan mengembangkan

pelayanan di bidang jasa kontruksi.

3. Memaksimalkan keuntungan perusahaan dan meminimalkan pengeluaran

kas dan mengoptimalkan biaya keuangan. (Sumber : PT. Wiratama Adji

Jaya).

II.2. Struktur Organisasi

Setiap perusahaan mempunyai tujuan dan untuk mencapai tujuan yang

diharapkan maka perusahaan membentuk wadah yang disebut organisasi.

Organisasi merupakan sekelompok orang-orang yang bekerja sama untuk

mencapai tujuan tertentu. Sesuai dengan tugas dan tanggung jawab PT. Wiratama

Adji Jaya dalam menjalankan operasi, maka organisasi perusahaan disusun sesuai

dengan kebutuhan sehingga setiap personil yang ada dapat bekerja secara optimal.
 9

Susunan organisasi di dalam perusahaan disebut juga struktur organisasi,

struktur organisasi adalah gambaran skematis tentang hubungan kerjasama antara

orang-orang yang terdapat pada suatu badan usaha untuk mencapai tujuan. Oleh

karena itu dengan penciptaan struktur organisasi diharapkan para pegawai dapat

bekerja sesuai dengan bidang urusannya dan pimpinan dapat mengkordinir

seluruh aktifitas perusahaan. Struktur PT. Wiratama Adji Jaya merupakan tipe

struktur garis. Dalam struktur organisasi garis ini tidak terdapat staff yang

berfungsi sebagai orang yang ahli dalam bidang tertentu.

Struktur organisasi PT. Wiratama Adji Jaya dapat di lihat pada gambar

II.2. berikut ini.

 10

Struktur Organisasi

PT.Wiratama Adji Jaya

DIRETUR
UTAMA

MANAJER

ADVISOR

ANALISA
LOGISTIK TEKNISI TEKNISI PERSONALIA
PAJAK

SUPERVISI SUPERVISI SUPERVISI ADMINIS DRIVER

TRASI

ASISTEN ASISTEN ASISTEN

FOREMAN FOREMAN FOREMAN

SAFETY SAFETY SAFETY
OFICER OFICER OFICER
SKILL SKILL SKILL
LABOUR LABOUR LABOUR
COMMON COMMON COMMON
LABOUR LABOUR LABOUR

Gambar II.2 Struktur Organisasi PT. Wiratama Adji Jaya

(Sumber : PT. Wiratama Adji Jaya)

 11

II.2.1 Job Description

Berikut ini adalah job description dari setiap unit bagian yang ada pada PT.

Wiratama Adji Jaya.

a. Direktur utama.
Adapun tugas-tugas dan tanggung jawabnya adalah :
1. Memustuskan dan menentukan peraturan dan kebijakan tertinggi

perusahaan.
2. Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan.
3. Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk

juga keuntungan perusahaan.

4. Merencanakan serta mengembangkan sumber – sumber pendapatan dan

pembelanjaan kekayaan perusahaan.

5. Bertindak sesuai perwakilan perusahaan dalam hubunganya dengan

dunia luar perusahaan.

6. Menetapkan strategi – strategi strategis untuk mencapai visi dan misi

perusahaan.
7. Menkoordinasikan dan mengawasi semua kegiatan di perusahaan, mulai

bidang administrasi, kepegawaian hingga pengadaan barang.

8. Mengangkat dan memberhentikan kayrawan perusahaan.

b. Manajer.
Manager bertugas dibawah dan bertanggung jawab kepada direktur

utama. Adapun tugas-tugas dan tanggung jawabnya adalah :

1. Memimpin organisai / perusahaan.
2. Mengendalikan dan mengatur organisasi / perusahaan.
3. Membangun kepercayaan antar karyawan.
4. Mengembangkan kualitas organisasi / perusahaan.
5. Mengevaluasi aktivitas organisasi / perusahaan.
6. Menjadi problem solver bagi permasalhan organisai / perusahaan.

c. Advisor
Advisor bertugas dibawah tanggung jawab kepada Manajer. Adapun

tugas-tugas dan tanggung jawabnya adalah:

1. Melakukan breafing tender dan negosiasi sebelum pengambilan pekerjaan

terhadap perusahaan.
2. Melayani komplain dari karyawan / perusahaan.
 12

3. Meningkatkan produktivitas karyawan / pekerja perusahaan.

d. Tekhnisi.
Adapun tugas-tugas dan tanggung jawabnya adalah:
1. Memahami desain konstruksi dan teknisnya.
2. Menyusun kembali metode pelaksanaan kosntruksi yang sesuai dengan

kondisi lapangan bersama dengan engineering konstruksi.

3. Memimpin pelaksanaan tugas lapangan yang harus sesuai dengan biaya,

mutu serta waktu pengerjaaan sesuai dengan desain kerja.

4. Membuat program kerja, bisa mingguan agar bisa mengarahkan pekerjaan

staff di bawahnya setiap harinya.

5. Sesuai dengan kondisi dan progress di lapangan, supervisor harus

mengadakan evaluasi dan pembuatan laporan kepada atasannya.

e. Logistik.
Adapun tugas-tugas dan tanggung jawabnya adalah :
1. Mencari dan mensurvey data jumlah material beserta harga bahan dari

beberapa supplier atau toko material bangunan sebagai data untuk memilih

harga bahan termurah dan memenuhi standar kualitas yang telah

ditetapkan.Divisi SDM
2. Melakukan pembelian barang atau alat ke supplier atau toko bahan

bangunan dengan melaksanakan seleksi sebelumnya sehingga bisa

mendapatkan harga material termurah pada supplier terpilih.

3. Menyediakan dan mengatur tempat penyimpanan material yang sudah

didatangkan ke area proyek sehingga dapat tertata rapi dan terkontrol

dengan baik jumlah pendatangan dan pemakaianya.

4. Membuat label keterangan pada barang yang disimpan untuk menghindari

kesalahan penggunaan akibat tertukar dengan barang lain.

5. Melakukan pencatatan kelluar masuknya barang serta bertanggung jawab

atas pendatangan dan ketersediaan material yang dibutuhkan dalam

pelaksanaan pembangunan.
 13

6. Mengelola persediaan barang dalam jumlah yang cukup pada waktu

material tersebut diperlukan dengan biaya termurah serta memenuhi

persyaratan mutu spesifikasi bahan dalam kontrak konstuksi.

7. Membuat dan menyusun laporan material sesuai dengan format yang

sudah menjadi standar perusahaan kontraktor .

8. Membuat berita acara mengenai penerimaan atau penolakan material

setelah melalui control kualitas bahan oleh quality qontrol.

9. Menyusun macam-macam laporan logistic yang diminta oleh perusahaan.
10. Berkoordinasi dengan pelaksana lapangan dan bagian teknik proyek

mengenai jumlah dan schedule pendatangan bahan yang dibutuhkan pada

masing-masing waktu pelaksanaan pembangunan.

f. Personalia.
Adapun tugas-tugas dan tanggung jawabnya adalah :
1. Mengidentifikasi lowongan staf, merekrut, mewawancarai dan memilih

pelamar.
2. Mengembangkan, mengelola dan mengevaluasi tes pelamar kerja.
3. Memberikan informasi tentang kebijakan perusahaan, detail tugas

pekerjaan, kondisi kerja, upah, jenjang karir, pada calon karyawan saat ini.
4. Melakukan pemecatan karyawan dan mengelola prosedur disiplin.
5. Mengalokasikan sumber daya manusia dengan tepat.

6. Membuat rencana dan melakukan orientasi kepada karyawan baru untuk

menumbuhkan sikap positif terhadap tujuan perusahaan.

7. Menyiapkan karyawan untuk bertugas dengan melakukan program

pelatihan kerja atau program magang.

8. Menjadi penghubung antara manajemen dan karyawan
9. Menjaga struktur kerja dengan memperbarui persyaratan kerja dan

deskripsi pekerjaan untuk semua posisi.

10. Memastikan kepatuhan hokum dengan mamantau karyawan.
11. Menyelidiki dan melaporkan jika terjadi kecelakaan pada salah satu

karyawan guna kepentingan asuransi.

g. Analisa pajak.
 14

Adapun tugas-tugas dan tanggung jawabnya adalah :

1. Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan, serta

pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepat waktu,

dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.

2. Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran perusahaan,

serta mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk memastikan

penggunaan dana secara efektif dan efisien dalam menunjang kegiatan

operasional perusahaan.
3. Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi

keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan

perusahaan secara akurat.

4. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem serta

prosedur keuangan dan akuntansi. Selain itu juga mengontrol

pelaksanaannya untuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan

berjalan dengan tertib dan teratur.

5. Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh perusahaan

untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan

perpajakan.
6. Merencanakan, mengkoordinasi, dan mengontrol arus kas perusahaan

(cash flow), terutama pengelolaan piutang dan utang. Sehingga, hal ini

dapat memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan

kondisi keuangan dapat tetap stabil.

h. Supervisi.
Adapun tugas-tugas dan tanggung jawabnya adalah :
1. Menentukan langkah untuk mencegah masalah terjadi dan juga mencari

solusi dari setiap masalah yang ada dalam lapangan.Divisi SDM.

2. Mengembangkan pilihan alternative utamanya adalam memilih sumber

daya yang dibutuhkan dalam proyek.

 15

3. Mengkoordinasikan semua tugas dan kegiatan staff di bawahnya agar

proyek selesai tepat sesuai rencana.

4. Mengkoordinasikan semua kebutuhan sumber daya dalam proyek dan juga

kelompok-kelompok kerja agar bekerja sesuai tugas dan tanggung jawab

mereka.
5. Memberikan arahan akan tugas dari semua tim.
6. Memberi arahan dalam penggunaan alat dan semua fasilitas dalam proyek

konstruksi.
7. Memberi arahan pelaksanaan tugas semua staff di bawahnya.
8. engontrolan ini penting dalam kelompok maupun dalam pekerjaan proyek.
9. Mengumpulkan data tentang progress dari pekerjaan proyek yang

dilakukan.
10. Melihat apakah adanya penyimpangan antara hasi kerja yang ada dengan

rencana kerja perusahaaan.

11. Jika terjadi penyimpangan, maka supervisor berkewajiban menganalisa

penyebab-penyebabnya dan mencari penyelesaian masalah atas semua

kesalahan yang kemungkinan terjadi dalam proyek konstruksi.

i. Administrasi.
Adapun tugas-tugas dan tanggung jawabnya adalah:
1. Melakukan Proses Data Entry.
2. Melakukan Sesi Dokumentasi.
3. Menjaga dan Mengecek Inventory Kantor.
4. Mengecek Biaya Operasional dan Membuat Reiburstment Ke Pusat.

5. Membuat Surat Jalan.

6. Membuat Data Absensi dan Lembur.
7. Membuat Laporan Mingguan/Bulanan.
8. Merapikan Dokumen Dan Membuat Salinan Dari Tiap Dokumen Yang

Ada.
 16

j. Driver.
Adapun tugas-tugas dan tanggung jawabnya adalah :
1. Memastikan mobil dalam keadaan bersih pada pagi hari sebelum

digunakan dan sore hari selesai bertugas.

2. Merawat mesin mobil agar tetap dalam kondisi yang baik..
3. Setiap sebulan sekali melakukan pengecekan terhadap pemakaian olie dan

jika diperlukan dibawa ke bengkel.

4. Memperbaiki dan menangani sendiri jika ada kerusakan kecil dari

kendaraan dengan dikoordinasikan ke bagian Administrasi.

5. Melaporkan kepada Staff Keamanan atau bagian Administrasi setiap akan

keluar kantor untuk bertugas sesuai permintaan.

6. Mengendarai kendaraan dengan baik, tidak ugal-ugalan dan mengikuti

rambu-rambu lalu lintas.

7. Mengisi laporan Aktivitas Pengemudi dan menyerahkan ke bagian

Administrasi setiap bulan.

k. Asisten.
Adapun tugas-tugas dan tanggung jawabnya adalah :
1. Membuat, memperbarui dan memelihara berbagai status proyek, seperti

proyek individu atau proyek order, perubahan proyek ke tugas order,

berbagai hal yang berhubungan dengan kontrol kualitas, dan aspek lain

dari proyek atau tugas order.

2. Menganalisis laporan untuk membuat prioritas pekerjaan agar mencegah

keterlambatan dalam proyek.

3. Mengidentifikasi masalah secara proaktif dan memecahkannya.
4. Memastikan semua aspek proyek sesuai dengan kebutuhan kontrak dan

hukum dimana proyek itu dikerjakan.

5. Ikut berpartisipasi dalam mengelola aktivitas yang saling berhubungan

dengan memastikan semua selesai tepat waktu.

 17

6. Mengerjakan tugas lainnya yang berkaitan.

l. Foreman.
Adapun tugas-tugas dan tanggung jawabnya adalah :
1. Membaca dan memahami gambar kerja dan menerjemahkanya dalam

langkh langkah operasional.

2. Melakukan peninjauan dan pengukuran lapangan (setting out).
3. Menghitung perkiraan volume pekerjaan, kebutuhan tenaga kerja.
4. Mengawasi kegiatan para tukang dan pekerja dalam melakukan

pekerjaan.

m. Safety officer
Adapun tugas-tugas dan tanggung jawabnya adalah :
1. Mengidentifikasi dan memetakan potensi bahaya yang mungkin terjadi di

lingkungan kerja. Hal semacam ini termasuk membuat tingkatan resiko

dari bahaya (impact) dan peluang terjadinya bahaya itu (probability).

2. embuat gagasan program keselamatan dan kesehatan kerja yang mencakup

usaha preventif dan usaha korektif. Usaha preventif mempunyai tujuan

untuk mengurangi terjadinya bahaya atau kecelakaan di lingkungan kerja.

Usaha korektif mempunyai tujuan untuk menanggulangi kecelakaan yang

terjadi di lingkungan kerja.

3. Buat dan memelihara dokumen berkaitan kesehatan dan keselamatan kerja.

Dokumentasi yang baik termasuk aspek penting dalam menghindar dan

menanggulangi bahaya. Hal semacam ini termasuk membuat prosedur

baku dan memelihara barang atau catatan berkaitan kesehatan dan

keselamatan kerja.
4. Mengevaluasi insiden kecelakaan yang mungkin terjadi, dan menganalisis

akar permasalahan termasuk tindakan preventif dan korektif yang di ambil.

Safety officer bertugas untuk memonitor efektivitas program yang berjalan

 18

dan berencana perubahan atau perbaikan program dengan berkaitan.

(Sumber : PT. Wiratama Adji Jaya).

 BAB III

ANALISA DAN PERANCANGAN

 BAB III

ANALISA DAN PEMBAHASAN

III.1. Analisa Masalah

Laporan ini merupakan hasil pengamatan tentang masalah yang selama ini

terjadi saat melakukan kegiatan Prakek Kerja Lapangan (PKL) di PT. Wiratama

Adji Jaya. Dalam hal ini penulis akan mengemukakan beberapa teori yang

berkaitan dengan masalah yang akan di bahas. Teori yang akan dikemukakan

merupakan dasar untuk meneliti masalah yang akan dihadapi pada saat melakukan

PKL di PT. Wiratama Adji Jaya.

Semua petugas yang ada di Divisi Teknik di PT. Wiratama Adji Jaya,

Pengololahan data tersebut diawali dari Petugas Lapangan yang ada di bagian

Divisi Pendataan Penggunaan Material untuk mencatat data-data penggunaan

material di bagian Routine Maintenance Area-3, kemudian diserahkan ke

Koordinator Pengolahan Pengolahan Data Material, untuk dimasukkan kedalam

Microsoft Excel 2007, setelah itu, data-data di serahkan oleh Kadiv Pengolahan

Data Material untuk direkap dan dimasukkan kedalam database dengan

menggunakan Microsoft Access 2007. Di PT. Wiratama Adji Jaya ada data-data

penggunaan material harian, bulanan dan tahunan.

Data penggunaan material sangat penting bagi suatu perusahaan PT.

Wiratama Adji Jaya, agar pihak perusahaan mengetahui pengeluaran material dan

pemasukan material, dan tidak terjadi kehabisan stok material.

21
 22

III.1.1. Analisa Input

Analisa input tmerupakan pengamatan yang dilakukan untuk memasukkan

data dalam proses pembuatan laporan data penggunaan material yang dicatat oleh

Petugas Lapangan bagian pendaatan penggunaan material di bagian Routine

Maintenance Area-3 PT. Wiratama Adji Jaya. Adapun analisa input form data

penggunaan material dapat dilihat pada gambar III.1 sebagaiberikut :

Gambar III.1. Tampilan Input Form Pendataan Penggunaan Material di

Bagian Routine Maintenance Area-3 PT.Wiratama Adji Jaya

(Sumber :PT. Wiratama Adji Jaya)

Dilihat dari gambar III.1. diatas adalah tabel pendataan penggunaan

material. Dianalisa melalui analisa input form pada Bagian Routine Maintenance

Area-3 PT.Wiratama Adji Jaya, tidak ada data tabel tersebut dikarenakan data

masih dalam proses pembuatan atau masih dalam pengamatan. Sehingga petugas

lapangan di bagian pengelolahan data dapat memeriksa atau menyaring data

 23

dengan benar sebelum menginput data. Sehingga pada kolom tanggal, nama

material, jumlah, harga, dan remarks, datanya belum tertera.

1. Kolom tanggal digunakan untuk mendata pendataan penggunaan

material perharinya.
2. Kolom nama material digunakan untuk mendata nama material yang

digunakan.
3. Kolom jumlah digunakan untuk menghitung jumlah material yang

telah digunakan.
4. Kolom harga digunakan untuk mengetahui harga material yang

digunakan.
5. Kolom Remarks digunakan untuk memberikan keterangan material

yang digunakan.

Tabel form input yang akan di isi oleh petugas lapangan untuk di jadikan

laporan data material dan akan diberikan kepada Kadiv di PT. Wiratama Adji

Jaya.

III.1.2. Analisa Proses

Flow of Document adalah alat pembuatan model yang memungkinkan

professional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai satu jaringan proses

fungsional yang dihubungkan satu dengan yang lainya dengan alur data baik

secara manual maupun secara komputerisasi. Adapun simbol – simbol Flow Of

Document dapat dilihat pada Tabel III.1. Berikut ini :

Tabel III.1. SimbolFlow Of Document ( FOD )

 24

Simbol Nama Keterangan

Dokumen Menunjukkan dokumen input dan output
baik untuk proses manual, mekanik, atau
computer

Kegiatan Menunjukkan pekerjaan manual

Manual

Proses Menunjukkan kegiatan proses dari operasi

program computer

GarisAlir Menunjukkan Arus dari proses

Offline Menunjukkan tempat penyimpanan

Storage berupa arsip

(Sumber :Budi Sutejdo Dharma Oetomo, 2002 : 128)

Adapun hasil dari analisa sistem yang berjalan dalam proses Pendataan

Penggunaan Material di Bagian Routine Maintenance Area-3 PT.Wiratama Adji

Jaya akan dijelaskan melalui FOD (FlowOf Document) berikut ini :

 25

Gambar III.2. flow Of Diagram Pendataan Penggunaan Material di Bagian

Routine Maintenance Area-3 PT.Wiratama Adji Jaya

(Sumber :PT. Wiratama Adji Jaya)

 26

Adapun penjelasan dari Gambar III.2 FOD (Flow Of Document) di atas adalah

sebagai berikut :

1. Petugas lapangan membuka form data material.

2. Petugas lapangan mengisi form data material.
3. Admin(Kadiv) menerima data material.
4. Setelah menerima data material kemudian di rekaptulasi.
5. Kemudian admin(kadiv) memberikan Hasil rekaptulasi data material

kepada direktur.

III.1.3 Analisa Output

Analisa output bertujuan untuk menghasilkan output yang bermanfaat,

setelah analisa input dan analisa proses maka dalam analisa output dilakukan

berdasarkan yang diinput dan diolah dalam pembuatan rekapan laporan yang

dapat dilihat pada gambar III.3.sebagai berikut :

 27

Gambar. III.3. Tampilan Output Pendataan Penggunaan Material di Bagian

Routine Maintenance Area-3 PT.Wiratama Adji Jaya

(Sumber :PT. Wiratama Adji Jaya)

Dilihat dari gambar III.3. diatas pada tahun 2018 dimulai dari tanggal 5 Mei data

penggunaan material setiap harinya di data. Sehingga dapat disimpulkan bahwa

pengunaan material tersebut dapat dijadikan bahan perbandingan pengeluaran

setiap bulannya. Sehingga data material yang ditujukan untuk memastikan bahwa

material yang akan digunakan masih tersedia. Tampilan output yang telah di isi

oleh petugas lapangan dari tahun 2018 bulan mei tentang penggunaan material

untuk di jadikan laporan data penggunaan material dan akan diberikan kepada

Kadiv di PT. Wiratama Adji Jaya.

 28

III.2. Evaluasi Sistem yang Berjalan

Setelah melakukan analisa terhadap system pendataan material yang

berjalan pada PT. Wiratama Adji Jaya, perlu adanya evaluasi untuk mengetahui

kelebihan dan kekurangan pada sistem yang berjalan.

III.2.1. Kelebihan

Kelebihan yang terdapat dalam Sistem Informasi Pendataan Penggunaan

Material di Bagian Routine Maintenance Area-3 PT.Wiratama Adji Jaya antara

lain:

1. Sistem Informasi Pendataan Penggunaan Material di Bagian Routine

Maintenance Area-3 PT.Wiratama Adji Jaya menjadi lebih cepat dan lebih

efisien.

2. Meminimalisir tingkat kesalahan dalam pengolahan data – data

penggunaan material.

3. Memudahkan dalam pembuatan laporan data material dengan lebih cepat

dan efisien.

III.2.2. Kekurangan

Kekurangan yang terdapat dalam Sistem Informasi Pendataan Penggunaan

Material di Bagian Routine Maintenance Area-3 PT.Wiratama Adji Jaya antara

lain:
 29

a. Lambatnya proses pengolahan data yang berhubungan dengan system

informasi Pendataan Penggunaan Material di Bagian Routine Maintenance

Area-3 PT.Wiratama Adji Jaya.

b. Lambatnya sistem yang berjalan pada instansi tersebut dimana belum

dapat dikategorikan secara efektif dan efesien yang berkaitan dengan

penggunaan material.

III.2.3. Strategi Pemecahan Masalah

Adapun strategi pemecahan masalah yang diusulkan diantaranya adalah :

1. Proses penginputan data material dilakukan dengan terkomputerisasi agar

lebih mudah dan cepat dalam melakukan penginputan data.

2. Sebaiknya penyimpanan data yang telah di proses disimpan dengan

database untuk menjaga agar tidak terjadi kehilangan data dan

memudahkan bagian pendataan material melihat data yang sudah ada.

III.3. Perancangan

Perancangan sistem ini akan memberikan gambaran mengenai dokumen-

dokumen , proses-proses dan aliran data apa saja yang akan terlihat dalam sistem

yang akan diusulkan . Proses yang akan dirancang bertujuan untuk memperbaiki

kinerja sistem yang ada. Sehingga kekurangan dan kelemahan yang ada pada

sistem yang berjalan dapat di minimalisir . Pada tahap perancangan system akan

dibuat bagian-bagian yang berhubungan dengan proses yang akan berlangsung

pada sistem yang akan diusulkan, antara lain dengan Use case diagram, Activity

diagram, Sequence diagram, Class diagram.

 30

III.3.1. Use case Diagram

Menurut Booch (2005) ,suatu use case diagram menampilkan sekumpulan

use case dan actor (pelaku) dan hubungan diantara use case dan actor tersebut.

Use case diagram digunakan untuk penggambaran usecase static dari suatu

system . Use case diagram penting dalam mengatu rdan memodelkan kelakuan

dari suatu system . Flow ofevent menjelaskan use case dalam bentuk tulisan

dengan sejelas-jelasnya , diantaranya bagaimana, kapan usecase dimulai dan

berakhir, ketika use case berinteraksi dengan aktor, obyek apa yang digunakan,

alur dasar dan alur alternative. Adapun gambar use case diagram dapat dilihat

pada gambar III.4 sebagai berikut :

 31

Gambar III.4. Use Case Diagram Sistem Informasi Pendataan Penggunaan

Material di Bagian Routine Maintenance Area-3 PT.Wiratama Adji Jaya

Keterangan dari Use Case Diagram di atas adalah :

1. Admin(Kadiv) dapat melakukan login, input data material, membuat

laporan data material, dan merekap laporan data material.

2. Petugas lapangan dapat melakukan login, input data material, membuat

laporan material.
3. Direktur menerima laporan material dari Admin(Kadiv).

III.3.2. Activity Diagram

 32

Activity diagram adalah diagram yang menggambarkan worlflow

(alirankerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis yang perlu

diperhatikan adalah bahwa activity diagram menggambarkan aktifitas system

bukan apa yang dilakukan aktor. Pada dasarnya activity diagram sering digunakan

sebagai flowchart, activity diagram berfokus pada aktifitas-aktifitas yang terjadi

yang terkait dalam suatu proses tunggal . Jadi dengan kata lain, diagram ini

menunjukkan bagaimana aktifitas-aktifitas tersebut bergantung satu sama lain.

Dari penjelasan tersebut dapat digambarkan dengan menggunakan activity

diagram pada gambar- gambar dibawah ini :

1. Activity Diagram Login Admin

Aktivitas ini untuk melakukan login ke sistem yang dilkukan oleh

admin yang terlihat seperti gambar III.5. berikut :

 33

Sistem Informasi Pendataan Penggunaan Material di Bagian Routine

Maintenance Area-3 PT.Wiratama Adji Jaya.

Gambar III.5. Activity Diagram Login Admin

Activity Diagram pada Gambar III.5. Menjelaskan dimana aktifitas pada

sistem informasi penggunaan material dimulai dari Login terlebih dahulu dengan

memasukkan username dan password.

2. Activity Diagram Login User

Aktivitas ini untuk melakukan login ke sistem yang dilakukan oleh

pengguna yang terlihat seperti gambar III.6. berikut :

Sistem Informasi Pendataan Penggunaan Material di Bagian Routine

Maintenance Area-3 PT.Wiratama Adji Jaya.

 34

Gambar III.6. Activity Diagram Login User

1. Activity Diagram Menu Utama

Aktivitas ini untuk menampilkan pilihan data menu yang akan digunakan

pada pengerjaan laporan yang terlihat seperti gambar III.7. berikut:

Sistem Informasi Pendataan Penggunaan Material di Bagian Routine

Maintenance Area-3 PT.Wiratama Adji Jaya.

 35

Gambar III.7.Activity Diagram Menu Utama

3. Activity Diagram Data Material

Aktivitas ini untuk menampilkan data bagian divisi yang dikelola oleh

admin terlihat seperti gambar III.8 berikut:

Sistem Informasi Pendataan Penggunaan Material di Bagian Routine

Maintenance Area-3 PT.Wiratama Adji Jaya.

 36

Gambar III.8. Activity Diagram Data Material

4. Activity Diagram Laporan Data Material

Aktivitas ini untuk melakukan pengolahan data laporan data material yang

dibuat oleh pengguna ( bagian IT ) terlihat seperti gambar III.9 berikut:

Sistem Informasi Pendataan Penggunaan Material di Bagian Routine Maintenance

Area-3 PT.Wiratama Adji Jaya.

 37

Gambar III.9. Activity Diagram Laporan Data Material

5. Activity Diagram Informasi Laporan Data Material

Aktivitas ini untuk memberitahukan laporan penggunaan Material

ke sistem dan yang dapat dikelolah oleh admin terlihat seperti gambar III.10

berikut:

Sistem Informasi Pendataan Penggunaan Material di Bagian Routine Maintenance

Area-3 PT.Wiratama Adji Jaya.

 38

Gambar III.10. Activity Diagram Informasi Laporan Data Material

6. Activity Diagram Rekapitulasi Laporan

Aktivitas ini untuk melakukan pengolahan data hasil rekapan laporan

perawatan dan perbaikan yang telah dibuat oleh admin terlihat seperti

gambar III.11 berikut:

Sistem Informasi Pendataan Penggunaan Material di Bagian Routine Maintenance

Area-3 PT.Wiratama Adji Jaya.

 39

Gambar III.11. Activity Diagram Rekapitulasi Laporan

III.3.3. Sequence Diagram

Rangkaian kegiatan pada setiap terjadi event system digambarkan pada

Sequence Diagram berikut:

1. Sequence Diagram Form Login Admin

Serangkaian kerja system untuk melakukan login admin untuk dapat masuk

ke dalam sistem terlihat seperti pada gambar III.12 berikut :

 40

Gambar III.12. Sequence Diagram Login Admin

2. Sequence Diagram Form Login User

Serangkaian kerja system untuk melakukan login pengguna untuk

dapat masuk ke dalam system terlihat seperti pada gambar III.13. berikut :
 41

Gambar III.13. Sequence Diagram Form Login User

3. Sequence Diagram Form Menu Utama

Serangkaian kerja system untuk menampilkan pilihan data menu yang akan

digunakan pada pengerjaan laporan terlihat seperti pada gambar III.14. berikut :
 42

Gambar III.14. Sequence Diagram Form Menu Utama

4. Sequence Diagram Form Data Material

Serangkaian kerja system untuk menampilkan data bagian divisi yang

dikelolah oleh admin terlihat seperti pada gambar III.15. berikut :

 43

Gambar III.15. Sequence Diagram Form Data Material

5. Sequence Diagram Laporan Data Material

Serangkaian kerja system untuk pengolahan data laporan Material yang

dibuat oleh pengguna ( bagian IT ) terlihat seperti pada gambar III.16. berikut :
 44

Gambar III.16. Sequence Diagram Laporan Data Material

6. Sequence Diagram Informasi Data Material

Serangkaian kerja system untuk memberitahukan laporan Data Material

yang masuk ke system dan yang dapat dikelolah oleh admin terlihat seperti pada

gambar III.17. berikut :

 45

Gambar III.17. Sequence Diagram Informasi Material

7. Sequence Diagram Rekapitulasi Laporan

Serangkaian kerja system untuk pengolahan data hasil rekapan laporan

tingkat debit air yang telah dibuat oleh admin terlihat seperti pada gambar III.18.

berikut :
 46

Gambar III.18. Sequence Diagram Rekapitulasi Laporan

III.3.4. Class Diagram

Class Diagram adalah dekripsi kelompok obyek-obyek dengan properti,

perilaku (operasi) dan relasi yang sama. Sehingga dengan adanya class diagram

dapat memberikan pandangan global atas sebuah system. Hal tersebut tercermin

dari class-class yang ada dan relasinya satu dengan yang lainnya. Sebuah system

biasanya mempunyai beberapa class diagram. Class diagram sangat membantu

dalam visualisasi struktur kelas dari suatu system. Adapun gambar class diagram

dapat dilihat dari gambar III.19. sebagai berikut :

 47

Gambar III.19. Class Diagram Sistem Informasi Pendataan Penggunaan

Material di Bagian Routine Maintenance Area-3 PT.Wiratama Adji Jaya

 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

IV.1. Kesimpulan

Berdasarkan pengalaman selama pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan dan

uraian – uraian pada bab terdahulu, dan juga berdasarkan analisa yang dilakukan

penulis sehingga penulis dapat mengambil kesimpulan sekaligus memberikan

saran – saran yang mungkin penting sebagai bahan pertimbangan untuk

peningkatan motivasi dan pelaksanaan kerja pada masa yang akan datang.

Adapun kesimpulan – kesimpulan yang dapat diberikan penulis antara lain

sebagai berikut :

1. PT. Wiratama Adji Jaya saat ini masih menggunakan sistem manual yang

belum terkomputersasi, sehingga menyebabkan penginputan data penggunaan

material belum efektif dan efisien.

2. Adanya kendala yang ditemukan pada penginputan data penggunaan material

yang belum optimal.

3. Rancangan sistem informasi pendataan penggunaan material dapat

mempermudah dan mempercepat proses penginputan data penggunaan

material di PT. Wiratama Adji Jaya.

47
 48

IV.2. Saran

Setelah penulis melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan pada PT.

Wiratama Adji Jaya, penulis mempunyai saran yang diharapkan dapat berguna

agar dapat lebih baik di masa yang akan datang.

1. Pengarsipan data atau penginputan data sudah baik, tetapi masih

dilakukan secara manual,, alangkah lebih baik lagi dilakukan secara

terkomputerisasi.

2. Dengan adanya rancangan sistem penginputan data penggunaan material

yang terkomputerisasi diharapkan proses penginputan data penggunaan

material pada PT. Wiratama Adji Jaya menjadi lebih baik dan efisien.

3. Diharapkan PT. Wiratama Adji Jaya terus memperbaiki sistem

penginputan data penggunaan material seiring dengan berjalannya waktu.

 DAFTAR PUSTAKA

Arsip-Arsip dari SMK Tritech Informatika Medan.

Abdul Rohman. (2017). Perbaikan dan Perawatan PC & Laptop. Penerbit :

Jasakom.

I Putu Ramayasa, (2016) Analisa Dan Perancangan Sistem Maintenance

Hadware Pada Laboratorium STMIK STIKOM Bali Berbasis Web,
STMIK STIKOM, Bali.

http://www.klikpengertian.com/2017/01/pengertian-uml-unified-modeling-
language-beserta-contohnya.html

http://kreatifa.com/perbaikan-komputer/
LAMPIRAN