PEMENUHAN
SUMBER
PERENCANA AKSES
DAYA
AN
PUSKESMAS
BAB I
PERENCANAAN, AKSES, DAN SUMBER DAYA
PUSKESMAS (PASP)
STANDAR 1.2
STANDAR 1. 3
Puskesmas kegiatan Puskesmas harus
dilakukan secara Puskesmas harus memperhatikan
terpadu dengan memperhatikan persyaratan sesuai
lintas program dan kemudahan akses Peraturan
lintas sektor serta pengguna layanan Perundangan
sesuai dengan
peraturan
perundangan
• Perencanaan Puskesmas dilakukan secara terpadu dengan lintas program dan lintas
1.1 sektor serta sesuai dengan peraturan perundangan
• Perencanaan Puskesmas disusun berdasarkan visi, misi, tujuan, dan tata nilai Puskesmas, analisis peluang
pengembangan pelayanan, analisis risiko pelayanan, dan analisis kebutuhan masyarakat termasuk umpan balik
dari dinas kesehatan daerah kabupaten/kota yang diselaraskan dengan rencana strategis dinas kesehatan
1.2 daerah kabupaten/kota serta dapat direvisi sesuai dengan capaian kinerja dan apabila ada perubahan kebijakan
Pemerintah dan Pemerintah Daerah
INDIKATOR PPI
INDIKATOR
MUTU
INDIKATOR BERDASARKAN PRIORITAS DI MASING-
MASING PELAYANAN ADMEN, UKM, UKP
INDIKATOR MUTU
PRIORITAS
PELAYANAN
INDIKATOR KESELAMATAN PASIEN
(IMPPEL)
INDIKATOR PPI
PENETAPAN PRIORITAS PERBAIKAN MUTU
Lokakarya mini
perencanaan
Tim Manajemen
RPK
Masyarakat
Pertemuan-pertemuan
GKM
Lokakarya mini
Pertemuan Tinjauan
Manajemen
1.1.5
Tindak lanjut hasil monitoring
laporan
Penetapan indikator
lokmin
MONITORING
supervisi
laporan
RUK
Penetapan indikator
laokakarya
Kepuasan pelanggan
1.2.1
Peraturan/U
U
Analisis Kebutuhan
Masyarakat
Jenis-jenis Pelayanan
MEDIA INFORMASI
1.2.2.
MASYARAKAT
LINTAS PROGRAM
Kejelasan LINTAS SEKTOR
Ketepatan
Akurasi
Konsistensi
Pemanfaatan tehnologi
1.2.3
Communication strategy:
• Menggunakan Bahasa sederhana
• Memanfaatkan tehnologi informasi
Mekanisme kerja/proses • Memperhatikan budaya masyarakat
pelayanan
Masyarakat
Puskesmas
1.2.4
Kebijakan, SOP
Kesepakatan jadwal Bukti evaluasi
Bukti kesepakatan
Jika terjadi perubahan
Pelaksanaan kegiatan
PENJADAWALAN
Lintas sektor
konsultasi
Tindak lanjut perbaik
Pertemuan pembahasan
1.2.5
Pelaksanaan
Kegiatan
Analisis
Kebutuhan:
Ratio thd juml
penduduk (renstra)
Ketersedian faskes
Bangunan permanen
Tidak bergabung
Persyaraatan sanitasi
Tat Ruang Daerah
Persyaratan sanitasi
2.1.3.
Pengaturan ruangan
Kebutuhan ruangan
Pengaturan ruang
Ramp
Kemudahan akses
Populasi Kursi roda
Orang dengan kebutuhan khusus
EVALUASI
Ruang bayi
Kekerasan
fisik
2.1.4 , 2.1.5, 2.6.1
Perbaikan system utilitas
Monitoring/inspeksi
Perbaikan peralatan/alat medis
Fungsi
non medis
Kalibrasi peralatan
Kelengkapan file
Struktur organisasi Penempatan kepegawaian
Uraian jabatan:
Tugas 2.2.1, 2.2.2,
Tanggung jawab Uraian tugas: Evaluasi: 2.3.1, 2.3.2, 2
Wewenang Tugas pokok, 2.3.4, 2.3.5
Thd uraian tugas
Persyaratan jabatan Tugastambahan Perilaku
Evaluasi
Pasca
pelatihan
Struktur organisasi
2.2.1
Uraian jabatan:
• Tugas Uraian tugas
• Tanggung jawab
• Wewenang
• Persyaratan
jabatan
Kepala Puskesmas
Uraian jabatan:
Struktur organisasi 2.2.2, 2.3.4
Tugas
Tanggung
jawab Pola Ketenagaan
Wewenang
Persyarata
n jabatan
Kondisi riil
Jenis-jenis Pelayanan
File Kepegawaian
Peraturan/UU Nakes lain,
medis keperawatan
Non kesehatan STR/SIP Uraian Tugas
Struktur organisasi 2.3.1
Uraian jabatan:
Kondisi riil
orientasi
Uraian Tugas File Kepegawaian
STR/SIP 2.3.2, 2.3.5
Kewenangan klinis
Pengaturan penempatan
karyawan
Efektivitas dalam
Pencapaian tujuan
2.3.6
Sosialisasi
Perumusan
Visi, misi, tujuan
Review visi, misi, Dan tata nilai Capaian kinerja
Tujuan, tata nilai
Penilaian kinerja
Thd visi, misi,
Tujuan
dan tata nilai
2.3.7
PENGARAHAN
PELAPORAN
laporan
lokmin
MONITORING
supervisi Audit internal
2.3.8
Pemberdayaan masyarakat
Pembentukan UKBM
FASILITASI Pelaksanaan UKBM
SMD
MMD
Pembangunan berwawasan
Kesehatan
Konsultasi:
Pembangunan
Yang diprakarsai
KEWAJIBAN masyarakat
SEMUA KARYAWAN
2.3.9
KRITERIA
PENDELEGASIAN WEWENANG
UMPAN BALIK STRUKTURAL
PELAPORAN
PENILAIAN KINERJA (AKUNTABILITAS)
UMPAN BALIK
PEMBINAAN, KONSULTASI,
PELAPORAN
KEPADA SIAPA
PERSYARATAN APA
TATA CARA PENDELEGASIAN
2.3.10 Pelaksanaan Kegiatan
Lintas Program Keterlibatan lintas sector
Dan lintas program
Pertemuan identifikasi
Kesepakatan peran
Lintas Sektor
RTM, TAHUNAN
2.3.11 Pedoman tata naskah
Prosedur penyusunan dokumen
Prosedur pengendalian dokumen
Prosedur pengendalian rekaman
Kebijakan
Pedoman/Panduan
Kerangka Acuan
SOP
UKM
UKP
Rencana Pembinaan
2.3.14
Pelaksanaan Pembinaan
Penilaian keuangan
pd standar akreditasi
Kinerja keuangan
Kinerja pengelolaan
Identifikasi kebutuhan 2.3.17
data/informasi
Prosedur - prosedur
Retrieving
Distribution
&
Reporting
Storing
Analysis
sosialisasi
Bukti pelaksanaan
Peraturan
Internal
KEGIATAN PELAYANAN
Pelaksanaan Kegiatan
Dokumen Kontrak
Persyaratan isi
Dokumen kontrak
BAB 4 DAN 5
DALAM GAMBAR
4.1.1
Masyarakat
Kerangka acuan Masing-masing
Lintas sektor
program RUK
Lokakarya mini
perencanaan
Hasil-hasil survei
Tim Manajemen
RPK
RPK
KAK
Komunikasikan
Evaluasi Lin pro/sek, masyarakat
Masyarakat
Puskesmas 4.2.1., 4.2.4.
Lihat juga 1.2.4
Kebijakan, SOP
Kesepakatan jadwal Bukti evaluasi
Bukti kesepakatan
Jika terjadi perubahan Pelaksanaan kegiatan
Sesuai jadwal
Lintas sektor
Petugas kompeten
4.2.2.
Lihat juga 1.2.2.
• Sasaran
• Kel. Masyarakat
Kejelasan • Masyarakat
Ketepatan • Lintas sector
Akurasi • Lintas program
Konsistensi
Evaluasi
Tindak lanjut
4.2.3
AKSES
Waktu
Tempat
Kerangka acuan
Komunikasi
• Alur
• Tahapan pelayanan
• Waktu & tempat
• Perubahan
laporan 4.3.1, lihat juga
1.3.1 dan 1.3.2
RTM
dokumentasi
BAB 5
5.1.1 (lihat juga: 2.2.1, 2.2.2,
2.3.1, 2.3.2, 2.3.3
2.3.4, 2.3.5)
Penetapan menduduki
Jabatan
Uraian jabatan:
Tugas
Tanggung jawab
PENANGGUNG
Wewenang
JAWAB Tindak lanjut:
Persyaratan jabatan
Rencana Pengembangan staff
Analisis kompetensi (peningkatan kompetensi)
Menduduki Evaluasi
Jabatan baru
Orientasi
5.1.2
lihat juga: 2.2.1,
2.2.2,
2.3.1, 2.3.2,
2.3.3
2.3.4, 2.3.5)
Masyarakat
sosialisasi
5.1.3
Lihat juga 2.3.6
Misi, tujuan, sasaran, tata nilai
Masing-masing UKM Lintas Sektor
5.1.4
LINTAS SEKTOR
Tujuan
Tahapan Pelaksanaan
Pembinaan Tehnis Pelaksanaan
Pengarahan
PENANGGUNG JAWAB
KOORDINATOR
EVALUASI
KOMUNIKASI
KOORDINASI
Pedoman
UKM
UKP
5.1.6
2.3.8
Pemberdayaan masyarakat
FASILITASI Pembentukan UKBM
Pelaksanaan UKBM
SMD
MMD
Rencana/ Konsultasi:
KAK Pembangunan
KEWAJIBAN SOP{ Yang diprakarsai
masyarakat
SEMUA KARYAWAN
JADWAL
5.2.1, 5.2.2 Visi, Misi, Tujuan, Tata Nilai DISEPAKATI
1.1.1 & 1.1.4 BERDASAR
Hasil-hasil survei masyarakat USULAN
Peraturan/UU
Kepala Puskesmas RUK
Lokakarya mini
perencanaan
RPK
Tim Manajemen
SOP Monitoring
monitoring
Penanggung
Jawab
PEMBAHASAN PENYESUAIAN
(LOKMIN) PERUBAHAN
RENCANA
DOKUMENTASIKAN
Kelengkapan file
Struktur organisasi Penempatan kepegawaian
Uraian jabatan:
Tugas 5.3.1
Tanggung jawab Uraian tugas: Evaluasi: 2.2.1, 2.2.2,
Wewenang Tugas pokok, Thd uraian tugas2.3.1, 2.3.2, 2.
Persyaratan jabatan Tugas tambahan Perilaku 2.3.4, 2.3.5
Evaluasi
Pasca
pelatihan
5.3.2. MONITORING TERHADAP PELAKSANAAN URAIAN TUGAS
TINDAK LANJUT
MONITORING
URAIAN TUGAS
MONITORING
KEPALA PUSKESMAS
REVIEW\
PERIODIK
REVISI
Uraian tugas
Uraian jabatan:
• Tugas
• Tanggung jawab
• Wewenang
• Persyaratan
jabatan
PELAKSANAAN URAIAN TUGAS
5.4.1 SOP
LINTAS SEKTOR
KOMUNIKASI
KOORDINASI
IDENTIFIKASI PERAN
PERAN DITUANGKAN
KOMUNIKASI
DALAM KAK
KOORDINASI
EVALUASI
IDENTIFIKASI
PERAN
Kebijakan
Pedoman/Panduan
Kerangka Acuan
SOP
KENDALI DOKUMEN
Pelayanan UKM
Peraturan
Perundangan
Pedoman
5.5.2. MONITORING KESESUAIAN TERHADAP PERATURAN, PEDOMAN, KERANGKA ACUAN, RENCANA, PROSEDUR
5.5.3. MONITORING UNTUK MENUNJUKKAN AKUNTABILITAS KINERJA
KEBIJAKAN &
SOP MONITORING
Kebijakan
Peraturan Pedoman/Panduan
Perundangan Kerangka Acuan
Pedoman SOP
MONITORING
KESESUAIAN
Pelayanan UKM & PENCAPAIAN
TARGET (5.5.3) PERBAIKAN
• PENGELOLAAN
• PELAKSANAAN
PENANGGUNG JAWAB
AKUNTABILITAS
5.6.2 AKUNTABILITAS DITUNJUKKAN DALAM BENTUK PENGARAHAN & PENILAIAN KINERJA.
2.3.7
PENGARAHAN
laporan
Lokmin/RTM,
PENANGGUNG JAWAB
PKP PERBAIKAN
MONITORING • PENGELOLAAN
& EVALUASI • PELAKSANAAN
supervisi Audit internal
5.5.3. EVALUASI KINERJA
5.6.3.PERTEMUAN PENILAIAN KINERJA
KEBIJAKAN &
SOP EVALUASI
TARGET
KINERJA
TINDAK LANJUT
Peraturan
Internal:
Bukti pelaksanaan • Aturan
• Budaya/tata nila