AMALI STAF DEVELOPMENT

MANAGEMENT

NAMA : MAS SAPURA BINTI SHAH RUZAMAN

NO K/P : 000218-04-0110
KURSUS : 2D BPP
NAMA PENSYARAH : ENCIK ROAZULHILIMI BIN CHE AB RAHIM
PENDAHULUAN

Penekanan terhadap elemen pembangunan staf seperti aspek hubungan dan komunikasi,penge
tahuan tentang organisasi berkesan dan nilai teras organisasi akan dapat membantu staf untuk
rasa kebersamaan dalam melaksanakan tugas organisasi. Oleh itu, melalui program
inidiharapkan akan dapat memberi input berguna kepada ahli organisasi untuk melibatkan
dirisecara berkesan dalam memastikan matlamat organisasi akan dapat
direalisasikan.Perancangan sumber manusia bagi organisasi sekolah boleh dilihat sebagai satu
proses

pengurusan yang menyeluruh, suatu proses analisis yang berterusan terhadap keperluan
sumber manusia bagi organisasi sekolah dalam menghadapi cabaran-cabaran yang
terhasildaripada perubahan keadaan dalaman dan persekitaran
sekolah. Seterusnya, perancangansumber manusia perlu dilihat sebagai suatu proses
pengurusan bukan hanya mengendalikanpenstafan tetapi juga merupakan proses penganalisaan
terhadap keperluan sumber manusiayang dinamik untuk pelan strategik sekolah.

Penekanan terhadap elemen pembangunan staf seperti aspek hubungan dan

komunikasi,pengetahuan tentang organisasi berkesan dan nilai teras organisasi akan dapat
membantu staf untuk rasa kebersamaan dalam melaksanakan tugas organisasi. Oleh itu,
melalui program inidiharapkan akan dapat memberi input berguna kepada ahli organisasi untuk
melibatkan diri secara berkesan dalam memastikan matlamat organisasi akan dapat
direalisasikan.Perancangan sumber manusia bagi organisasi sekolah boleh dilihat sebagai satu
proses.
 Pengurusan yang menyeluruh, suatu proses analisis yang berterusan terhadap keperluan

sumber manusia bagi organisasi sekolah dalam menghadapi cabaran-cabaran yang

terhasildaripada perubahan keadaan dalaman dan persekitaran
sekolah. Seterusnya, perancangansumber manusia perlu dilihat sebagai suatu proses
pengurusan bukan hanya mengendalikanpenstafan tetapi juga merupakan proses penganalisaan
terhadap keperluan sumber manusiayang dinamik untuk pelan strategik sekolah.

Menyatakan bahawa perancangan sumber manusia merujuk kepada segala strategi yang
diambil untuk memenuhi keperluan sumber manusia.Tugas merancang sumber manusia
melibatkan ramalan berkaitan dengan keperluanatau permintaan sumber manusia padamasa
hadapan berasaskan fakta atau situasi yangberlaku pada masa kini. (a juga melibatkan ramalan
tentang penawaran sumber manusiaorganisasi untuk memastikan kemahiran dan kebolehan
mereka tersedia apabila diperlukan.Strategi perancangan sumber manusia yang berkesan perlu
dibentuk untuk menyeimbangkan antara ramalan permintaan dan penawaran sumber manusia.
Perbezaan diantara Latihan dan Pembangunan

Perkara Latihan Pembangunan

Fokus Pekerjaan semasa Pekerjaan masa hadapan
Skop Individu Kumpulan pekerja
Jangka masa Jangka pendek - semasa Jangka panjang – masa hadapan
Matlamat Meningkatkan prestasi kerja Meningkatkan prestasi kerja sepanjang
semasa kerjaya

PERANAN DAN KEPENTINGAN LATIHAN DAN PEMBANGUNAN

1. Meningkatkan produktiviti pekerja

2. Meningkatkan kualiti produk
3. Menjimatkan kos dan perbelanjaan penyelenggaraan apabila kecekapan ditingkatkan dan
kurang kesilapan
4. Meningkatkan motivasi dan kepuasan pekerja
5. Mendedahkan pekerja kepada pengetahuan dan perkembangan teknologi semasa

PEMBENTUKAN DAN PELAKSANAAN PROGRAM

Langkah-langkah:

Langkah-langkah Pelaksanaan Latihan

a. Menganalisis Keperluan Latihan
Pengurusan sumber manusia perlu mengenal pasti siapa yang memerluka latihan dan jenis
latihan yang sesuai diberikan bagi mencapai matlamat organisasi. Latihan diperlukan apabila
prestasi kerja dan kualiti produk semakin merosot, berlaku perubahan teknlogi atau kesilapan
dan kemalangan sering berlaku di tempat kerja.

Analisis keperluan latihan (TNA) ialah satu tugas yang perlu dilaksanakan selalu. Sebaik sahaja
TNA habis dijalankan, anda boleh tahu sama ada wujudnya perbezaan antara kemahiran, sikap
dan ilmu pengetahuan yang diperolehi pekerja anda sekarang berbanding dengan kemahiran,
sikap dan ilmu pengetahuan yang diperlukan oleh syarikat anda sekarang dan pada masa depan
yang terdekat.

Analisis keperluan latihan ini perlu dikaji terhadap organisasi, tugas dan individu.
1. Analisis Organisasi – mengkaji keperluan keseluruhan organisasi dengan melihat
kelemahan struktur, objektif dan strategi organisasi
2. Analisis tugas – mengkaji spesifikasi dan penghuraian kerja, kemahiran serta pengetahuan
yang diperlukan untuk menjalankan sesuatu pekerjaan.
3. Analisis Individu – mengenal pasti pekerja yang memerlukan latihan dengan
memerhatikan prestasi kerja dan gelagat pekerja tersebut

b. Menetapkan Objektif
Objektif latihan yang ditetapkan mestilah jelas dan khusus. Ia juga mesti boleh dikuantiti
sebagai objektif yang boleh diukur untuk membantu penilaian latihan. Objektif juga berperanan
untuk pelatih faham apa yang dijangka darinya.

Objektif program latihan mestilah mengandungi tiga bahagian, iaitu

 Terminal gelagat yang dikehendaki – contohnya: ”Di akhir kursus ini pelatih akan dapat
.......”
 Tahap piawai yang ingin dicapai – tidak seperti markah peperiksaan yang mungkin
markah lulus hanya 40%, sebaliknya pelatih kena lakukan secara tepat tanpa sebarang
kesilapan (pencapaian 100%).
 Syarat-syarat prestasi – contohnya dengan memasukkan jenis peralatan yang perlu
digunakan seperti menyediakan akaun menggunakan perisian tertentu.

c. Pelaksanaan Program
Pelaksanaan program latihan melibatkan beberapa langkah seperti memilih pelatih dan
jurulatih, menetapkan kurikulum latihan dan kaedah latihan, tempoh masa dan penjadualan,
menentukan tempat serta perbelanjaan latihan.
d. Penilaian Program
Selepas latihan dilaksanakan, program mesti dinilai keberkesanannya untuk menentukan sama
ada mencapai objektifnya atau tidak. Kirkpatrick (1959) mencadangakan penilaian mesti
dibuat pada empat peringkat dengan empat soalan yang perlu diajukan:
ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKASURAT

1. Pendahuluan 1-2

2. Perbezaan diantara Latihan dan Pembangunan 3

Peranan dan kepentingan latihan dan

3. 3-6
pembangunan