Hubungan Masyarakat bertugas merencanakan,melaksanakan dan mengoordinasikan kegiatan

kehumasan UNPI. Adapun fungsi Hubungan Masyarakat meliputi:

 Penyusunan rencana dan program kerja Hubungan Masyarakat;

 Dokumentasi, analisis dan sosialisasi kebijakan pemerintah dan pimpinan universitas di

bidang kehumasan;

 Perumusan kebijakan teknis di bidang kehumasan;

 Perencanaan dan pelaksanaan kegiatan kehumasan;

 Pembentukan jaringan kerjasama hubungan masyarakat internal (internal public relations)

dan eksternal (eksternal public relations)

 Optimalisasi media untuk pengelolaan dan publikasi informasi program dan pencitraan

UNPI;

 Koordinasi kegiatan publisitas, publikasi dan pencitraan;

 Koordinasi kegiatan hubungan masyarakat dengan unit-unit kerja di UNPI yang terkait

dengan kegiatan kehumasan;

 Pengembangan dan peningkatan penjaminan mutu di bidang kehumasan;

 Pelaksanaan monitor dan evaluasi kegiatan di bidang kehumasan; dan

 Pelaporan kegiatan hubungan masyarakat kepada Rektor secara periodik.

Tugas Pokok Humas

1. Menciptakan Kesan/ Image

Kesan yang didapatkan seseorang terhadap seseorang, produk, atau situasi, sesuai dengan tingkat
pengetahuan orang tersebut.

2. Pengetahuan dan Pengertian

Humas sangat berperan dalam memberikan informasi kepada publik internal dan publik eksternal
dengan menyediakan informasi yang akurat dan dalam format yang mudah dipahami.

3. Menciptakan Ketertarikan (interest)

Humas juga harus mampu menciptakan ketertarikan publik terhadap situasi tertentu yang
berdampak besar pada organisasi.

4. Penerimaan
Humas bertanggungjawab dalam memberikan penjelasan kepada publik atas situasi atau kejadian
sehingga sikap menentang, ketidakpedulian yang ada di sekitarnya dapat berubah menjadi
pengertian dan penerimaan.
Kegiatan-kegiatan Humas

1. Customer Relations
Divisi humas menciptakan hubungan baik dengan pihak di luar kampus misalnya dengan
pimpinan2 mahasiswa di Universitas lainnya.

2. Employee Relations
Tidak hanya di luar kampus, humas juga wajib membangun komunikasi antara pimpinan dan
bawahan.

3. Community Relations
Community relation bertujuan menciptakan hubungan baik antara mahasiswa dengan pihak
terkait misalnya partner dan juga komunitas tertentu.

4. Government Relations
Menciptakan hubungan baik antara organisasi dengan pemerintah.

5. Media Relations
Media berperan penting dan harus dijembatani oleh humas mahasiswa karena kebanyakan sumber
citra perusahaan bersumber dari sini.