Anda di halaman 1dari 6

URAIAN JABATAN

INSPEKTORAT KABUPATEN BANJARNEGARA

1. a. NAMA JABATAN
Bendahara

b. KODE JABATAN : 14.74.03.01.02.02

c. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

2. RINGKASAN TUGAS JABATAN / IKHTISAR JABATAN


Melaksanakan pengelolaan keuangan dinas yang meliputi pelaksanaan transaksi
keuangan bidang, administrasi keuangan dan pertanggungjawaban keuangan
dinas agar tugas pengelolaan keuangan terselenggara dengan baik sesuai dengan
sasaran yang telah ditetapkan.

3. RINCIAN TUGAS JABATAN / URAIAN TUGAS


3.1 Mempelajari DPA/pedoman/petunjuk pengumpulan data untuk
kelancaran kegiatan pengelolaan keuangan;
1) Mengumpulkan DPA, pedoman dan petunjuk pengelolaan keuangan;
2) Mempelajari DPA, pedoman dan petunjuk serta prosedur pengelolaan
keuangan yang berlaku;
3) Membuat catatan penting sebagai kerangka acuan kerja pelaksanaan
tugas

3.2 Menyediakan uang persediaan dan merencanakan penarikan dana sesuai


kebutuhan belanja serta mengajukan SPP untuk UP, TU, GU dan LS guna
pencairan anggaran sebagai pendukung kegiatan kedinasan.
1) Menyusun rencana penarikan dana
2) Mengonsep pengajuan SPP
3) Memintakan persetujuan Pengguna Anggaran
4) Memenuhi berkas kelengkapan pendukung SPP
5) Menyampaikan SPP ke BPPKAD
6) Mencairkan UP, TU, GU dan LS untuk didistribusikan ke pengelola
kegiatan

3.3 Mendistribusikan panjar kegiatan kepada pengelola kegiatan dan


melakukan pembayaran sesuai dengan kegiatan berdasarkan perintah
PPK untuk digunakan sebagai dukungan operasional kegiatan kedinasan.
1) Menerima daftar dan kuitansi panjar dari pengelola kegiatan
2) Memeriksa dan meneliti daftar dan kutansi serta dokumen
pendukungnya
3) Membayarkan uang sesuai nominal kuitansi
119
4) Mencatat dalam buku dan membukukan kuitansi

3.4 Melaksanakan pembukuan penggunaan anggaran untuk dasar


penyusunan SPj keuangan.
1) Mempelajari data
2) Mengidentifikasi data
3) Mengentri data
4) Memprint pembukuan
5) Melaporkan pelaksanaan pembukuan
6) Mengarsipkan print out pembukuan

3.5 Melaksanakan pengujian SPJ dan laporan penerimaan/ pengeluaran kas


yang dibuat oleh pengelola kegiatan sebagai bahan penyusunan SPJ
1) Menyiapkan instrumen
2) Mempelajari ajuan SPJ
3) Membuat catatan yang diperlukan
4) Melakukan klarifikasi yang diperlukan
5) Membubuhkan tanda pengesahan
6) Mencatat ajuan SPJ

3.6 Melaksanakan penyusunan, penatausahaan dan pengarsipan SPJ


keuangan dinas sebagai bahan pertanggungjawaban dan laporan serta
pemenuhan administrasi pencairan anggaran berikutnya
1) Menghimpun bahan
2) Mempelajari bahan
3) Menyusun bahan SPJ
4) Menyiapkan berkas SPJ untuk dikirim ke verifikator
5) Menyampaikan SPJ keuangan
6) Melakukan refisi SPJ yang diperlukan
7) Menyimpan dalam agenda arsip

3.7 Melakukan pemotongan/pemungutan dan penyetoran pajak dari


pembayaran yang dilakukan, membuat Surat Pemberitahuan Pajak
Tahunan dan menyusun laporan pajak dalam rangka tertib pajak
1) Menghitung pajak atas pembayaran yang dilakukan
2) Memotong/memungut pajak
3) Melakukan penyetoran pajak
4) Menyimpan bukti pembayaran pajak
5) Menyusun laporan pajak

3.8 Melaksanakan penyetoran sisa kas apabila terjadi sebagai ujud


akuntabilitas pengelolaan anggaran
1) Menghimpun sisa kas
2) Mempelajari pembukuan
3) Menyiapkan instrumen setoran
4) Melakukan penyetoran
5) Membukukan data setoran
6) Menyusun laporan

3.9 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai prosedur dan ketentuan


yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.
1) Menyusun bahan laporan
2) Mengonsep laporan
3) Menyampaikan laporan

3.10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan sebagai


ujud loyalitas dan kerjasama yang baik.
120
1) Memahami dan mencermati perintah atasan
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas
4) Melaporkan hasil tugas

4. WEWENANG
4.1. Meminta data dan informasi DPA, pedoman dan petunjuk tugas.
4.2. Meminta data dan dokumen pendukung pengajuan SPP
4.3. Menentukan waktu pendistribusian panjar.
4.4. Meminta data pembukuan penggunaan anggaran dan mengakses aplikasi
SIMDA keuangan.
4.5. Meminta penjelasan dan data dalam pengkoreksian SPj dan laporan
4.6. Meminta data dan informasi untuk penyusunan SPj keuangan
4.7. Memotong/memungut pajak atas pembayaran kegiatan
4.8. Menggunakan sarpras untuk penyetoran sisa kas
4.9. Meminta data dan informasi untuk penyusunan laporan
4.10. Meminta bahan/informasi dalam rangka pelaksanaan perintah atasan dan
menolak pelaksanaan tugas non kedinasan lain.

5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Ketepatan pedoman dan petunjuk yang digunakan dalam pengolahan dan
penelaahan serta kesesuaian dalam memahami DPA
5.2 Kebenaran dalam pengajuan SPP
5.3 Kebenaran dalm pendistribusian panjar/uang tunai
5.4 Kebenaran data pembukuan penggunaan anggaran
5.5 Ketelitian dalam pengoreksian SPj dan laporan
5.6 Kebenaran SPJ keuangan dinas
5.7 Ketepatan pembayaran pajak
5.8 Kebenaran penyetoran sisa kas
5.9 Keakuratan dalam penyusunan laporan pelaksanaan tugas
5.10 Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain

6. HASIL KERJA :
6.1 Resume/Kerangka acuan kerja (satuan: dokumen)
6.2 SPP (satuan : dokumen)
6.3 Terdistribusinya uang panjar (satuan: kegiatan).
6.4 Data pembukuan penggunaan anggaran (satuan : dokumen) dan
Terinputnya SPj keuangan secara online (satuan : kegiatan)
6.5 Terkoreksinya SPj dan laporan (satuan: kegiatan)
6.6 SPj keuangan dinas (Satuan: dokumen)
6.7 STS pajak dan laporan pajak (Satuan : dokumen)
6.8 STS setoran sisa kas (satuan : dokumen)
6.9 Dokumen laporan penggunaan keuangan (satuan : dokumen) dan
terlaksananya tugas sub bidang administrasi dan umum (satuan : kegiatan)
6.10 Terlaksananya tugas kedinasan lain (satuan: Kegiatan).

7. BAHAN KERJA.
7.1 Disposisi atasan sebagai petunjuk kerja
7.2 Pedoman dan petunjuk pengelolaan keuangan sebagai panduan pelaksanaan
tugas
7.3 Dokumen perencanaan dan anggaran sebagai pengendali target tugas
7.4 Bukti pengeluaran anggaran untuk dasar penyusunan SPj

8. PERANGKAT KERJA / alat :

121
8.1 ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi
8.2 Computer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi
8.3 Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi
8.4 Aplikasi Simda keuangan : untuk pembukuan secara online, aplikasi
transaksi non tunai, e billing dan e filling untuk kelancaran pemabayaran
dan pelaporan pajak
8.5 Telpon: untuk komunikasi secara cepat
8.6 Peraturan per-UU : untuk pedoman tugas
8.7 Dokumen perencanaan dan penganggaran, SOP : untuk pegangan
operasional

9. HUBUNGAN JABATAN /KORELASI JABATAN


9.1 Inspektur Kabupaten Banjarnegara selaku Pengguna Anggaran untuk
menerima perintah
9.2 Sekretaris Insepektorat selaku PPK untuk menerima perintah, meminta
petunjuk dan laporan hasil kegiatan
9.3 Kasubag Administrasi dan Umum untuk menerima perintah/disposisi dan
melaporkan pelaksanaan tugas
9.4 Kasubag Evaluasi dan Pelaporan selaku PPTK untuk menerima pengajuan
pembayaran dan koordinasi tugas
9.5 Irban dan staf di lingkup Inspektorat : untuk koordinasi dan kerjasama
pelaksanaan tugas
9.6 Pejabat/ staf BBPKAD dalam rangka penyetoran SPj
9.7 Staf pelaksana Bank dalam rangka pencairan dan penyetoran dana serta
koordinasi data transfer gaji karyawan

10. KEADAAN TEMPAT KERJA


Tempat kerja : didalam ruangan
Suhu : sejuk/normal
Suara : sedang

11. UPAYA FISIK


1 Duduk dalam rangka mengetik
2 Berbicara dalam rangka koordinasi tugas
3 Mendengar dalam rangka koordinasi tugas

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA


Risiko keselamatan saat membawa uang.

13. SYARAT JABATAN


13.1 PANGKAT:
III a / Penata Muda

13.2 PENGETAHUAN:
13.2.1. Peraturan perundangan-undangan terkait (dalam rangka
pengolahan dan pedoman pelaksanaan tugas)
13.2.2. Penyusunan laporan (dalam rangka kelancaran penyusunan
laporan dinas)
13.2.3. Tata kelola keuangan (dalam rangka kelancaran pelaksaan tugas)

13.3 KETERAMPILAN:
13.3.1 Mengoperasikan komputer (MS. Word, Excel, aplikasi keuangan)
13.3.2 Mengelola arsip dan dokumen SPj
122
13.3.3 Menyusun laporan

13.4 PENDIDIKAN:
D-IV atau S1 Akuntansi/ Manajemen/Ekonomi

13.5 KURSUS / PELATIHAN:


Penjenjangan : -
Teknis : Bimbingan Teknis Simda keuangan, Diklat pengelolaan
keuangan daerah, bimtak perpajakan

13.6 PENGALAMAN KERJA:


-

13.7 BAKAT KERJA


13.7.1 Verbal : Kemampuan untuk memahami kata-kata dan
penggunaanya secara tepat dan efektif
13.7.2 Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
13.7.3 Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel

13.8 TEMPERAMEN KERJA:


13.8.1 P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pembuatan instruksi.
13.8.2 R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan
yang berulang atau secara terus-menerus melakukan
kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu.

13.9 Minat Kerja :


13.9.1 Kewirausahaan (Ke) : Aktifitas yang melibatkan kegiatan
pengelolaan/manajerial untuk
pencapaian tujuan organisasi.
13.9.2 Sosial : Aktifitas yang bersifat sosial atau
memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
13.9.3 Convensional : Aktifitas yang memerlukan manipulasi
data yang eksplisit, kegiatan
administrasi, rutin dan klerikal.

13.10 Upaya Fisik :


13.9.4 Duduk (dalam rangka pengetikan)
13.9.5 Berbicara (dalam rangka koordinasi tugas)
13.9.6 Mendengar (dalam rangka koordinasi tugas)

13.11 Kondisi Fisik :


13.9.7 Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
13.9.8 Umur : tidak ada syarat khusus
13.9.9 Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
13.9.10 Berat Badan : tidak ada syarat khusus
13.9.11 Postur Badan : tidak ada syarat khusus
13.9.12 Penampilan : Rapi

13.12 Fungsi Pekerjaan :


13.9.13 Data : D2 : Menganalisa
13.9.14 Orang : O6 : Berbicara/informasi
123
13.9.15 Benda : -

14. Prestasi Kerja yang Diharapkan :


SIFAT KEB
Volume Beban
Waktu PEK PEG
(lama Kerja
No Hasil Kerja penyel (jam (wkt/sft
pekerja (wkt x
(jam) kerja pek)
an) vol)
efektif)
1 2 3 4 5 6=3x5 7=6/4
1. Resume/Kerangka acuan 15 Th-an 2 30 0,025
kerja (1200
jam)
2. SPP 10 Bl-an 3 30 0,300
(100
jam)
3. Terdistribusinya uang panjar 5 Bl-an 2 10 0,100
(100
jam)
4. Data pembukuan 5 Bl-an 3 15 0,150
penggunaan anggaran dan (100
Terinputnya SPj keuangan jam)
secara online
5. Terkoreksinya SPj dan 5 Bl-an 3 15 0,150
laporan (100
jam)
6. SPj keuangan dinas 5 Bl-an 3 15 0,150
(100
jam)
7. STS pajak dan laporan pajak 2 Bl-an 5 10 0,100
(100
jam)
8. STS setoran sisa kas 5 Th-an 1 5 0,004
(1200
Jam)
9. Laporan pelaksanaan tugas 2 Bl-an 2 4 0,040
dan terlaksananya tugas sub (100
bagian administrasi dan jam)
umum
10. Terlaksananya tugas 1 Bl-an 1 1 0,010
kedinasan lain (100
jam)
Kebutuhan Pegawai = 1,029
Pembulatan 1 orang

124

Anda mungkin juga menyukai