Anda di halaman 1dari 8

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SDM KESEHATAN


POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MAKASSAR
Jl. Jalan Wijaya Kusuma No.46, Banta-Bantaeng, Rappocini, Kota Makassar
Website ; www.poltekkes-mks.ac.id Email info@poltekkes-mks.ac.id

Lampiran 1 : PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN ORGANISASI MAHASISWA


(BPM, BEM dan UKM)

PELAKSANA ALUR KERJA CATATAN MUTU

Mulai
Menyerahkan proposal kegiatan ke Sub Bagian
Mahasiswa Kemahasiswaan, Alumni dan Kerjasama, Paling Proposal Kegiatan
lambat 30 hari sebelum pelaksanaan kegiatan
Sub Bagian
Kemahasiswaan, Hasil telaah
Menelaah proposal kegiatan yang masuk
Alumni dan proposal kegiatan
Kerjasama
Mengisi form izin setiap kegiatan yang telah
melalui proses telaah paling lambat 7 hari
sebelum pelaksanaan kegiatan di website :
http://kemahasiswaan.poltekkes-
Mahasiswa mks.ac.id/layanan/surat-izin-kegiatan-bpm-dan- Surat izin kegiatan
bem/
atau
http://kemahasiswaan.poltekkes-
mks.ac.id/layanan/surat-izin-kegiatan-ukm/
Mahasiswa mengajukan surat penyampaian
kegiatan yang ditujukan ke Direktur dengan
Mahasiswa Surat permohonan
melampirkan surat izin kegiatan paling lambat 7
hari sebelum pelaksanaan kegiatan
Sekretaris
Surat permohonan diinput ke E-Office Surat permohonan
Direktur
Direktur memberikan disposisi ke Wakil Direktur
Wakil Direktur Surat permohonan
III
Wakil Direktur III memberikan disposisi ke
Kepala Bagian Surat permohonan
Kepala Bagian Akademik dan Umum
Kepala Bagian Akademik dan Umum
Kepala Sub.
memberikan disposisi ke Kepala Sub Bagian Surat permohonan
Bagian
Kemahasiswaan, Alumni dan Kerjasama
Mahasiswa memantau surat permohonan di
Kepala Sub.
Kepala Sub. Bagian Kemahasiswaan, Alumni Surat permohonan
Bagian
dan Kerjasama
Mahasiswa melaksanakan kegiatan sesuai
Mahasiswa
perencanaan yang tercantum di proposal
Menyerahkan laporan hasil pelaksanaan Laporan
Mahasiswa kegiatan paling lambat 7 hari setelah pelaksanaan
pelaksanaan kegiatan kegiatan
Sub Bagian
Kemahasiswaan,
Mendokumentasikan laporan kegiatan
Alumni dan
Kerjasama
Selesai
KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SDM KESEHATAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MAKASSAR
Jl. Jalan Wijaya Kusuma No.46, Banta-Bantaeng, Rappocini, Kota Makassar
Website ; www.poltekkes-mks.ac.id Email info@poltekkes-mks.ac.id

Lampiran 2 : Prosedur Peminjaman Fasilitas Kampus oleh Organisasi Mahasiswa

PELAKSANA ALUR KERJA CATATAN MUTU

Mulai
Mengisi form izin setiap kegiatan yang telah
melalui proses telaah paling lambat 7 hari
sebelum pelaksanaan kegiatan di website :
http://kemahasiswaan.poltekkes-
Mahasiswa mks.ac.id/layanan/surat-izin-kegiatan-bpm-dan- Surat izin kegiatan
bem/
atau
http://kemahasiswaan.poltekkes-
mks.ac.id/layanan/surat-izin-kegiatan-ukm/
Mahasiswa mengajukan surat permohonan
peminjaman fasilitas yang ditujukan ke Direktur
Mahasiswa Surat permohonan
dengan melampirkan surat izin kegiatan paling
lambat 7 hari sebelum pelaksanaan kegiatan
Sekretaris
Surat permohonan diinput ke E-Office Surat permohonan
Direktur
Direktur memberikan disposisi ke Wakil Direktur
Wakil Direktur Surat permohonan
II
Wakil Direktur II memberikan disposisi ke
Kepala Bagian Surat permohonan
Kepala Bagian Akademik dan Umum
Kepala Bagian Akademik dan Umum
Kepala Sub.
memberikan disposisi ke Kepala Sub Bagian Surat permohonan
Bagian
Administrasi Umum dan Kepegawaian
Mahasiswa memantau surat permohonan di
Kepala Sub.
Kepala Sub. Bagian Administrasi Umum dan Surat permohonan
Bagian
Kepegawaian
Mahasiswa menggunkaan fasilitas sesuai
Mahasiswa dengan ketentuan yang terdapat di surat izin
kegiatan
Menyerahkan laporan hasil pelaksanaan Laporan
Mahasiswa kegiatan paling lambat 7 hari setelah pelaksanaan
pelaksanaan kegiatan kegiatan
Sub Bagian
Kemahasiswaan,
Mendokumentasikan laporan kegiatan
Alumni dan
Kerjasama
Selesai
KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SDM KESEHATAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MAKASSAR
Jl. Jalan Wijaya Kusuma No.46, Banta-Bantaeng, Rappocini, Kota Makassar
Website ; www.poltekkes-mks.ac.id Email info@poltekkes-mks.ac.id

Lampiran 3 : Prosedur Permohonan Dana Kemahasiswaan

PELAKSANA ALUR KERJA CATATAN MUTU

Mulai
Mengisi form izin setiap kegiatan yang telah
melalui proses telaah paling lambat 7 hari
sebelum pelaksanaan kegiatan di website :
http://kemahasiswaan.poltekkes-
Mahasiswa mks.ac.id/layanan/surat-izin-kegiatan-bpm-dan- Surat izin kegiatan
bem/
atau
http://kemahasiswaan.poltekkes-
mks.ac.id/layanan/surat-izin-kegiatan-ukm/
Mahasiswa mengajukan surat permohonan
dana yang ditujukan ke Direktur dengan
Mahasiswa melampirkan proposal kegiatan dan surat izin Surat permohonan
kegiatan paling lambat 7 hari sebelum
pelaksanaan kegiatan
Sekretaris
Surat permohonan diinput ke E-Office Surat permohonan
Direktur
Direktur memberikan disposisi ke Wakil Direktur
Wakil Direktur Surat permohonan
III
Wakil Direktur III memberikan disposisi ke
Kepala Bagian Surat permohonan
Kepala Bagian Akademik dan Umum
Kepala Bagian Akademik dan Umum
Kepala Sub.
memberikan disposisi ke Kepala Sub Bagian Surat permohonan
Bagian
Kemahasiswaan, Alumni dan Kerjasama
Kepala Sub Bagian Kemahasiswaan, Alumni
Kepala Sub. dan Kerjasama meneruskan informasi ke
Surat permohonan
Bagian Kepala Sub Bagian Administrasi Umum dan
Keuangan
Mahasiswa memantau surat permohonan di
Kepala Sub.
Kepala Kepala Sub Bagian Administrasi Umum Surat permohonan
Bagian
dan Keuangan
Mahasiswa melaksanakan kegiatan sesuai
Mahasiswa
perencanaan yang tercantum di proposal
Menyerahkan laporan hasil pelaksanaan
Laporan
kegiatan ke Sub Bagian Kemahasiswaan,
Mahasiswa pelaksanaan
Alumni dan Kerjasama paling lambat 7 hari
kegiatan
setelah pelaksanaan kegiatan
Sub Bagian
Kemahasiswaan,
Mendokumentasikan laporan kegiatan
Alumni dan
Kerjasama
Selesai
KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SDM KESEHATAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MAKASSAR
Jl. Jalan Wijaya Kusuma No.46, Banta-Bantaeng, Rappocini, Kota Makassar
Website ; www.poltekkes-mks.ac.id Email info@poltekkes-mks.ac.id

Lampiran 4 : Prosedur Pelaksanaan Kegiatan Organisasi Mahasiswa (HMJ)

PELAKSANA ALUR KERJA CATATAN MUTU

Mulai
Menyerahkan proposal kegiatan ke
Penanggungjawab Kemahasiswaan Jurusan
Mahasiswa Proposal Kegiatan
paling lambat 30 hari sebelum pelaksanaan
kegiatan
Penanggungjawab
Hasil telaah
Kemahasiswaan Menelaah proposal kegiatan yang masuk
proposal kegiatan
Jurusan
Melaksanakan kegiatan sesuai perencanaan
Mahasiswa
yang tercantum di proposal
Menyerahkan laporan hasil pelaksanaan Laporan
Mahasiswa kegiatan paling lambat 7 hari setelah pelaksanaan
pelaksanaan kegiatan kegiatan
Penanggungjawab
Kemahasiswaan Mendokumentasikan laporan kegiatan
Jurusan
Selesai
KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SDM KESEHATAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MAKASSAR
Jl. Jalan Wijaya Kusuma No.46, Banta-Bantaeng, Rappocini, Kota Makassar
Website ; www.poltekkes-mks.ac.id Email info@poltekkes-mks.ac.id

Lampiran 3 : Pengesahan Proposal Kegiatan

A. BPM dan BEM

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Nama Lengkap Nama Lengkap


NIM NIM

Mengetahui
PRESMA Poltekkes Kemenkes Makassar

Nama Lengkap
NIM

B. UKM

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Nama Lengkap Nama Lengkap


NIM NIM

Mengetahui :

PRESMA Ketua UKM ................


Poltekkes Kemenkes Makassar Poltekkes Kemenkes Makassar

Nama Lengkap Nama Lengkap


NIM NIM

Menyetujui :
Pembina UKM ................. Poltekkes Kemenkes Makassar

Nama Lengkap
NIP
KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SDM KESEHATAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MAKASSAR
Jl. Jalan Wijaya Kusuma No.46, Banta-Bantaeng, Rappocini, Kota Makassar
Website ; www.poltekkes-mks.ac.id Email info@poltekkes-mks.ac.id

C. HMJ

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Nama Lengkap Nama Lengkap


NIM NIM

Mengetahui :

PRESMA Ketua HMJ ................


Poltekkes Kemenkes Makassar Poltekkes Kemenkes Makassar

Nama Lengkap Nama Lengkap


NIM NIM

Menyetujui :
Ketua Jurusan ................
Poltekkes Kemenkes Makassar

Nama Lengkap
NIP
KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SDM KESEHATAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MAKASSAR
Jl. Jalan Wijaya Kusuma No.46, Banta-Bantaeng, Rappocini, Kota Makassar
Website ; www.poltekkes-mks.ac.id Email info@poltekkes-mks.ac.id

Lampiran 4 : Pengesahan Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan

A. BPM dan BEM

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Nama Lengkap Nama Lengkap


NIM NIM

Mengetahui :

PRESMA Ketua BPM


Poltekkes Kemenkes Makassar Poltekkes Kemenkes Makassar

Nama Lengkap Nama Lengkap


NIM NIM

B. UKM

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Nama Lengkap Nama Lengkap


NIM NIM

Mengetahui :

Ketua BPM Ketua UKM ................


Poltekkes Kemenkes Makassar Poltekkes Kemenkes Makassar

Nama Lengkap Nama Lengkap


NIM NIM

Menyetujui :
Pembina UKM ................. Poltekkes Kemenkes Makassar

Nama Lengkap
NIP
KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SDM KESEHATAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MAKASSAR
Jl. Jalan Wijaya Kusuma No.46, Banta-Bantaeng, Rappocini, Kota Makassar
Website ; www.poltekkes-mks.ac.id Email info@poltekkes-mks.ac.id

C. HMJ

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Nama Lengkap Nama Lengkap


NIM NIM

Mengetahui :

Ketua BPM Ketua HMJ ................


Poltekkes Kemenkes Makassar Poltekkes Kemenkes Makassar

Nama Lengkap Nama Lengkap


NIM NIM

Menyetujui :
Ketua Jurusan ................
Poltekkes Kemenkes Makassar

Nama Lengkap
NIP